行政主任崗位職責(精選24篇)
行政主任崗位職責 篇1
1、負責員工入職、離職等手續;
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動;
4、協助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品採買,固定資產採購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領用實行登記備查制度;
7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主任崗位職責 篇2
1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規範、督促、檢查、反饋制度的執行情況並提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;
3、提供優質、高效行政、後勤服務,___程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設,提升公司公衆形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作,與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;
7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;
9、完成領導安排的其他工作。
行政主任崗位職責 篇3
1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。
2、租賃合同的審覈,並確保合同管理系統中信息的完整準確。
3、租賃資產管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業務的開展。
6、協助推廣租賃業務
行政主任崗位職責 篇4
1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考覈工作。
2、對行政組整體工作進行規劃,與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。
3、做好年度固定資產預算、費用預算,每月對產生的費進行總結分析。
4、對行政所屬固定資產進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及籤核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審覈,並積極整改。
7、完善並修改行政相關制度,定期監督檢查執行情況並及時處理反饋。
8、維護相關外聯單位的關係,及時處理公司對外事務。
根據公司安排,組織相關會議接待及大型活動,配合相關企業文化活動。
行政主任崗位職責 篇5
1、收集、審覈、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),製作月度考勤與休假臺賬;
2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關手續;
3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案並嚴格遵守保密制度;
5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;
6、登記、審覈銷售大區公車使用情況,申領、發放辦公用品;
7、製作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任崗位職責 篇6
職責描述:
1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;
2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責組織企業文化活動和培訓;
4、負責落實各項行政規章制度執行;
5、上司安排的其它人事行政事務工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;
2、形象氣質佳,有才藝者優先;
3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;
4、工作認真負責,執行力強,結果導向。
行政主任崗位職責 篇7
人事職責:
1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監督執行;
2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;
行政職責:
1、負責公司辦公物品的採購與發放;
2、負責維護監督辦公室安全與衛生,打造良好的工作氛圍;
3、負責公司各類證件資質賬號的年審續費事宜;
4、負責業務合同的修訂;
財務職責:
1、負責員工考勤統計、薪資覈算發放;
2、負責日常支出統計、出納事務;
3、負責每月抄稅清卡及業務發票打印事宜;
任職要求:
1、本科以上學歷,3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經驗;
2、具備良好的團隊意識,有較強的團隊管理能力,具備團隊凝聚力;
3、不怕辛苦,敢於擔當,知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
行政主任崗位職責 篇8
1、根據營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務借支週轉狀況,控制成本費用,編制賬目並處理報銷事宜,確保財務運轉順暢;
2、負責營銷中心的物料管理,根據業務需求制定物料購買計劃,並進行使用情況的統計和合理性分析,對營銷中心固定資產進行管理;
3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協助工作;
4、負責營銷中心日常業務需求,確保後臺業務運作順暢;
行政主任崗位職責 篇9
崗位職責:
1、根據公司營銷政策,制定區域市場營銷執行規劃,制定、執行區域消費者活動、終端形象建設方向和執行方案;
2、依據公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導、貫徹執行、督導和效果評估;
3、合理規劃所轄區內各類推廣活動並帶領推廣團隊執行;
4、負責所轄區市場推廣活動執行前的督導、進行中的監控及完成後的評估;
5、負責所轄區市場終端形象建設工作的指導、籤核、評估等工作;
6、與廣告公司進行日常聯繫和溝通,按計劃進行促銷、宣傳物料的製作;
7、負責所屬區域的物料管理、使用工作指導、處理各類物料管理問題;
8、協助銷售區域負責人統籌區域市場營銷計劃的實施;
9、實施團隊人員培養計劃,管理下屬的工作績效,及時對下屬工作進行有效指導;
10、定期走訪市場,檢核區域各市場,維護企業形象和品牌形象,並做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;
11、加強與各職能部門的有效溝通,保證各區域市場推廣工作的順暢進行;
12、完成上級交代的其它各項工作。
任職要求:
1、年齡在25-40歲,大專以上學歷,專業不限,以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關專業優先;
2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;
3、在大型快消品企業或集團從事市場推廣、活動管理相關工作五年以上,三年以上同等職位管理經驗,有豐富的推廣管理工作經驗,熟悉推廣的`操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識,服務過知名飲料品牌者優先;
4、具有高度責任心、敬業精神和團隊合作意識;強烈的進取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強;能承受較大的工作壓力。
行政主任崗位職責 篇10
人事職責:
1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監督執行;
2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉正、獎懲、辭退、離職等工作;
行政職責:
1、負責公司辦公物品的採購與發放;
2、負責維護監督辦公室安全與衛生,打造良好的.工作氛圍;
3、負責公司各類證件資質賬號的年審續費事宜;
4、負責業務合同的修訂;
財務職責:
1、負責員工考勤統計、薪資覈算發放;
2、負責日常支出統計、出納事務;
3、負責每月抄稅清卡及業務發票打印事宜;
行政主任崗位職責 篇11
崗位職責:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物;其他突發事件處理和領導交辦的工作;
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
3、負責公司員工活動的`策劃和組織;
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
5、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴事宜。
任職資格:
1、 35~50歲,企業行政經理工作經驗5年以上;
2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
4、有駕照者優先。
行政主任崗位職責 篇12
工作內容:
(1)電動機市場需求分析;
(2)新技術、新材料、新工藝應用及發展趨勢分析;
(3)公司電動機產品發展方向及定位分析;
(4)電動機新產品立項及研發(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑與軸承設計、勵磁設計等);
(5)對已有電動機產品進行優化、完善和提升;
(6)電動機產品的標準化、系列化、模塊化設計;
(7)負責電動機產品宣介與推廣,參與市場投標與技術交流;
(8)電動機訂單產品設計、技術服務;
(9)參加電動機行業國家標準、行業標準制定,編制公司電動機產品技術標準、設計規範等;
(10)完成領導交辦的其他事項。
任職要求:
(1)全日製大學本科及以上學歷,專業爲電氣工程、電機與電器者優先;中級及以上專業技術職稱;英語CET-4及以上;
(2)從事大中型中高壓電動機研發設計工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動機行業發展趨勢。能力業績特別突出、獲得過省部級及以上科技類獎項者可適當放寬工作年限要求。
(3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機設計研發工作,在國內主要電機研製企業擔任過研發設計團隊主要負責人者優先。
行政主任崗位職責 篇13
崗位職責:
1、負責完成辦理項目過戶手續,確保項目合法地進行後續開發、建設工作。
2、負責完成辦理項目前期開發手續:申領設計要點(條件)、申請設計要點調整、建設單位開發資質申報。
3、協助相關部門完善開發項目各項工程驗收工作、參與規劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關部門在項目所辦理的驗收手續批文,負責辦理開發項目的.項目手冊年審,協助行政部辦理每年辦理開發公司資質年審申報工作。
4、與政府業務部門建立良好社交關係,以達到縮短手續報批週期、降低或減免相應的業務收費,保證項目按計劃完成開發建設工作目標。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,房地產開發經營與管理等相關專業;
2、 4年以上房地產開發建設相關工作經驗,2年以上房地產項目開發建設管理、手續辦理工作經驗;
3、熟悉房地產法律法規、房地產開發流程、房地產手續證件等辦理流程、房地產產品特徵、房地產行業經濟知識。
行政主任崗位職責 篇14
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考覈、企業文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政後勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35週歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、it科技公司行業經驗優先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
行政主任崗位職責 篇15
1. 協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;
2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,並協助部門經理開發完善商場面試測評、題庫開發工作,同時協助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經營;
3. 辦理新員工的入職手續,對試用期員工的考覈進行跟蹤;
4. 負責商場員工轉正、異動、離職手續的辦理;協助部門經理進行離職面談管理;
5.根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
行政主任崗位職責 篇16
協助教師、課程顧問及班主任做好日常的學員管理工作
後勤管理包括:訂購文具、管理和統計教材和其它物品、學校清潔
爲外教辦理臨時居住證等後勤保障工作
協助中心校長完成一些指定任務,幫助中心校長做好學校運營工作
行政主任崗位職責 篇17
1) 根據公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規範要求和程序面試並評估候選人;
3) 協調對候選人的面試,並在需要時協調待遇和過渡事宜,進行各項人事調查等;
4) 與候選人保持良好的溝通,及時獲取並準確、有效的信息。
行政主任崗位職責 篇18
1、協助部門經理處理行政相關事務;
2、前臺總機電話接聽、轉換、掃描文件,快遞收發與登記,來人來訪接待;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理等;
4、完成部門經理交代的其他工作。
行政主任崗位職責 篇19
1.完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2.教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3.給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作;
4.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5.前臺各類表單,物料有序整理;
6.完成領導安排的其他工作;
行政主任崗位職責 篇20
進招聘工作,邀約應聘者到場面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協助只能部門管理工作,每月統計員工績效和業績;
統籌辦公費用、物質,負責採購和辦公費用的計算;
行政辦公管理,策劃福利活動及員工生活;
行政主任崗位職責 篇21
1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作
2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產的建設建立及管理
4、辦公用品的採購
5、負責公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經理助理工作
7、其他交辦的任務
行政主任崗位職責 篇22
1、協助公司行政資產、檔案、會議等行政事務管理;
2、負責行政部內部支撐性事務執行;
3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項會議安排。
4、負責辦公室綠植、公共衛生環境等管理;
行政主任崗位職責 篇23
1.負責公司日常行政事務綜合管理;
2.起草公司各項重要總結、報告材料及會議資料;
3.安排對外接待及會議事宜;
4.負責公司管理信息系統組建及維護。
行政主任崗位職責 篇24
1、公司管理體系的構建及持續改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進;
2、行政團隊招/用/育/留;
3、制度/培訓/文化/監督等管理體系建設與事務推進;
4、各類工作例會組織落實;
5、行政工作統籌及各類後勤保障推進;
6、員工行爲規範彙總、問題反饋及管理創新;
7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔;
8、行政費用的分析與管控。
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