祕書處個人工作總結(精選28篇)
祕書處個人工作總結 篇1
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是祕書處的最常規工作,其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期,我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例,與黨支部協同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班,協助辦公室老師的工作。祕書處重要的工作職能即爲完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作,祕書處各成員都能意識到其樞紐工作關係到整個學院或組織的運轉,工作性質極爲重要,也基本認真負責地完成此項工作,使學院的工作順利進行。
祕書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務,和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇,得到了老師的讚許,其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨,成爲了光榮的預備黨員。
此外,祕書處還積極配合學生會和老師的安排,做好會議記錄登記,並將活動和例會相關資料進行整理歸檔,將重大活動資料裝訂成冊交於輔導員存檔,以備日後參考查看。同時,學院各個辦公室的衛生打掃也是祕書處日常工作之一。
二、勤工助學管理工作
將勤工助學納入祕書處管理,是本學年祕書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是祕書處值班幹事的重要組成部分,將其納入祕書處進行統一管理和考察,更有利於各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天,祕書處都對勤工助學同學進行考勤登記,每個月底進行公平公開的工作時間覈算,並於月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期,勤工助學的五位骨幹成員還加入了畢業生就業小組工作,每人負責跟蹤一箇班的就業情況並進行定期彙報,同時還爲各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知,在學院工作中起着非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上,不僅提供了個人的工作技能,還學會了如何更好地爲人處世,爲日後工作奠定了基礎。
這一學年來,祕書處對勤工助學的管理工作在實踐中,不斷完善,不斷成熟,越來越發揮其作用,工作成績受到了學院領導和老師的大力稱讚。
三、活動協調配合工作
在重大活動期間,祕書處的工作也隨之緊張,從採購物品、整理資料到後勤服務,很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間,祕書處工作一直從前期持續到後期,雖然比較辛苦,但是協調好團總支與學生會內部的聯繫,爲團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行,是祕書處的工作職責所在。
本學期,祕書處繼續發揚團隊協作精神,在做好本職工作的基礎上,積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》,祕書處都參與其中,提供申請場地、活動材料、協助後勤等工作,保證了活動順利開展。
20xx年5月11日,祕書處配合畢業班老師聯繫了優秀的畢業生,到教務處申請了課室,在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會,給參與交流會的同學提供了學習交流的機會,促進了各年級學生之間的聯繫。
20xx年5月20日,祕書處配合公關部,協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在爲學院爭取到贊助經費的同時,也爲廣大考生提供了一箇瞭解考試、考試交流的平臺,獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來,祕書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了爲學院和團總支學生會服務的宗旨,並取得了不錯的成績。
在整個學年中,祕書處各祕書長積極分配工作,各值班成員也表現出團結和向上的精神,因爲工作需要常常超時工作,大家也無怨無悔。祕書處總體上的這種精神,不僅讓學院老師感動,也讓作爲祕書長的我很感動。在這一年的工作裏,我尤其感謝副祕書長潘芳葦,她一箇承擔了勤工助學板塊的所有工作,不僅態度勤懇,而且工作特別到位,爲我分擔了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經過一學年的鍛鍊,祕書處取得的成績是有目共睹的。但作爲學院一箇較爲重要特殊的部門,祕書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如,有時候通知傳達不夠及時,通知內容不夠明確,和大家缺乏較爲深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當然,我也想藉此機會提出一些個人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神,尤其對祕書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認爲祕書處就是打雜的部門,殊不知祕書處工作之量大且持續時間長。祕書處不等同於其他部門,有活動的時候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不爲人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內的幹部,無法參加班內優秀學生幹部或者團組織競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,個人建議可以建立一箇比較完善的幹部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生幹部的積極能動性,也可以爲部分完全沒有得到過獎項的幹部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一箇全面的認識,以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,並且此次活動予與實施,那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責,並協助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交祕書處存檔。
4、對於廣大學生來說,他們不完全知道學生會是一箇什麼樣的團體,也不完全瞭解學生會的人成天在忙着一些什麼,對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什麼,我們真正忙出什麼成果出來。
以上便是我個人對祕書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的祕書處會總結經驗教訓,不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務人文,服務大家。
祕書處個人工作總結 篇2
20xx年12月我光榮的正式成爲華師南院團委祕書處的幹事,雖說剛進入這個部門,卻感覺自己早已是這個集體的一份子了。
從製作《團委對內物資借用程序指導》到修改優化《團委物資就用表格》和院運會的組織工作再到製作團委內部通訊錄與空課表,在考覈期我開始一點點的熟悉祕書處的工作,也開始提高自己的能力與素質。同時我體驗到團委—祕書處的嚴肅的氛圍與工作的困難與艱鉅。我們總要禮貌的說謝謝和對不起;要用整整幾天的時間全心全意的工作才能完成任務;要一次次的問師兄師姐我該怎麼做,然後慢慢學習和熟悉;要做一整個下午的搬運工;甚至還要接受別人的投訴。就這樣我們一點點的嘗試,一次次的犯錯,也一天天的感受到自己的成長。
進入祕書處是我們引以自豪的事,因爲看見祕書處的師兄師姐們都很有能力與毅力,同時具有很強的責任心。在過去的一箇學期的工作中,我算是積極地面對工作了,但是效率不高,並非像師兄師姐們對我的評價一樣,我覺得自己對自己的工作是比較有想法的,常常會用一些時間來思考自己手頭上的工作的問題,也經常會想師兄師姐們提出問題,但有一點必須批評自己的,事前沒有好好的規劃,這也直接導致了自己的效率不高。我想這一點我會好好反省。上學期我經常會參加祕書處給的比較瑣碎的工作,我覺得自己從中學習到很多,克服了沒有耐心的毛病,也加強了自己的責任心。下學期我希望能接手比較大的工作,希望有機會承擔一箇工作的主要負責人,這不是爲了逞強,也不只是爲了鍛鍊,而是希望能夠爲祕書處出一份力,讓自己更能融入這個集體,也希望通過一次活動,調動大家合作的熱情,加強溝通,增進了解。
上學期我從值班中學到許多東西,也發現值班有點問題,首先辦公室裏有一些東西是比較混亂的,一箇人值班時不太可能完成整理,我認爲以後有必要不定時整理辦公室,特別是報紙、文件和辦公桌。而關於我表中提出的物資管理的意見希望師兄師姐下學期給予答覆,特別是制定物資擺放規範圖的意見。下學期,師兄師姐們可以將一些比較大型的活動交給我們組織策劃,多給我們鍛鍊的機會,會議是我們鍛鍊的好機會,希望師兄師姐們給我們自由的時間發言,講述自己的問題和感受,可以給我們一些以前的文件和策劃方案學習,還有我們可以在工作之外適當的組織娛樂活動(有時也可以給同伴們師兄師姐們慶祝生日等),這樣有助於大家集體意識的培養。針對同伴們都較重視工作而忽略交流的現象,我覺得娛樂活動也挺重要,平時大家也可以開開玩笑,我想強調我們以後應更注重交流,不只是工作的交流,我真心希望我們大家成爲真心的朋友,而不只是合作伙伴。
接下來講述我的下學期工作計劃:首先,管理好自己的工作版塊,平時耐心的處理任務(特別是瑣碎的工作),主動思考與發現問題,加強彙報意識,學習公文寫作,爭取接手一些策劃和組織的工作,提高自己的語言表達能力,多在公共場合發言,克服怯場的弱點。
最後,在此對賀傑師兄、得和師姐、海敏師姐、丹妹師姐、建麟師兄、軍龍師兄、曉萍師姐和碧珍師姐在上學期耐心的幫助與指導,也感謝各位同伴們一直的支持與幫助。
祕書處個人工作總結 篇3
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循着記憶的流河,我開始追思着我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證着我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣並存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,於是心中便多了幾分遺憾,以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化爲筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因爲只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此爲鏡認識自己完善自我,並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。祕書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去喫晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因爲我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,祕書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因爲祕書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作爲祕書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看着自己的工作有益於整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
祕書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那麼便會出現被動工作的局面,工作只爲完成任務,也就無心工作,這樣於人於己都不好,激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱爲積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一箇小家庭,我不僅是個體還是羣體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更爲順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好XX年,爭取將各項工作開展得更好。
祕書處個人工作總結 篇4
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
祕書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理管理工作祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確化。
2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩週開一次例會,每次例會均有祕書處主持,對兩週來的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。4、關於活動室的有關事務
祕書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作,滿足了各部門活動室的使用需求。
5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。祕書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的製作,會議流程的製作,並邀請嘉賓,佈置會場
三、協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
四、與其他院系的聯繫
祕書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分爲兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
五、內部建設
儘管祕書處部門屬性特殊,內部建設不容忽視。本學年祕書處加強了內部建設,做到分工明確化,責任到人,相互幫助。這樣提高了祕書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結着學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。
祕書處個人工作總結 篇5
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
大一的生活我已經離去,大二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪裏是教學樓,哪裏是宿舍,哪裏是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會祕書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因爲我的申請書的格式寫錯了,更是因爲那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書裏我寫了這樣一句話:橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是爲加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷着自我鍛鍊、提升自我素質的目的`來到院學生會祕書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因爲我懷着這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入祕書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在祕書處,所幹之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認爲,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一箇部件都是不可或缺的,而我們祕書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的佈置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練着我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對於在一年裏的累與苦,我無怨無悔,因爲在這裏我成長了,我鍛鍊了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有着獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裏,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站着維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因爲那是我們的責任。一箇月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收穫雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛鍊了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說髒話,做事情也變的更加細心,勇敢,幹練了。明白瞭如何去做好一箇人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間裏,也有那麼一點的遺憾,因爲自己沒能給祕書處部門帶來什麼,卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續爲祕書處奉獻自己的一份力量,給我們部門真真地帶來一些有價值的東西。
祕書處個人工作總結 篇6
一、增強服務意識,全力做好日常工作。
一學期來,我部門全體成員深化全心全意爲學生服務的意識,持着敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑着按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
祕書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作爲:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對於以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫,爲團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
祕書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,並整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,併爲下屆祕書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考覈。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,並整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由祕書處備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的`工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每週到圖書館領取學生欠書清單,並按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使老師知道學生會的近期工作。
6、爲了讓學院廣大學生對學院學生會的瞭解,我們建立了博客。內容包括祕書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯繫方式。
8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作爲事務性工作的主線,祕書處協調工作的積極與否,直接關係着學生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學年下學期,我們充分發揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月,學院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來爲學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系,負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題,導致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學的意見,在發放物品的同時,我們還耐心地爲各個家長同學解釋,力求他們的理解配合。
2、9月28號晚,我們如期舉行了喜迎國慶六十週年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假後,我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動,耐心解答新生們提出的問題,併發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一箇初步性的認識,對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一箇大概的瞭解。經過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學進入複試。在複試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應變能力,聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後,共有13名新生有幸地成爲我們祕書處的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
①面試表數量不夠,爲了節約紙張,建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現。
②在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號,並當場通知他們面試時間。
4、幹部素質擴展
5、伴隨招新工作的結束,我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。爲了讓新老幹事之間有一箇認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
①茶話會前期的工作安排,由於遊戲環節的演示需要,導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓,在以後開會中,應該注重主次,把事情交代清楚。
②由於茶話會是一箇需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣,在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題,遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動,我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。
祕書處個人工作總結 篇7
充實的十月即將過去,回首十月的工作,我們面臨着各種各樣的任務與責任,但在大家的團結努力下,我們認真完成了每一箇細節與工作,並享受這其中的樂趣,從中獲取許多經驗體會。以下便是本月的工作總結:
一、日常工作
1.完成學生會各部門之間的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部,即使協調活動中的各部門任務,以備學生會及時做出工作調整。
2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩週將召開一次例會,對以上兩週的自己部門的活動工作進行工作總結,計劃安排下週的活動以及工作安排,祕書處負責做各部門的例會記錄,關注各部門的最新動態,整理後及時反映給老師及總部。
3.祕書處每週整理各部門彙報上來的材料,修改補充,作成本週的報表,進行本週的總結。
4.部門考覈。根據財稅與公共管理學院部門考覈細則考覈各個部門,從材料報送,會議召開,宣傳等方面入手,全面瞭解學生會各部門的動向,力爭考覈結果公平公正,考覈工作趨向制度化,具體化。
二、協助各部門活動
整個學生會就是一箇脈絡相連的網,各個部門都起着舉足輕重的作用。而祕書處則扮演着連接、疏通、協助各部門工作的重要角色,對於學生會工作的運行起着重要作用。
本月,我部的協辦活動安排如下:
1.協助體育部舉辦運動會,參與運動會前期準備工作。
2.協助學術部開展院系杯辯論賽,中英文演講比賽。
3.協助生活宿管部開展金秋美食節和包餃子大賽
三、特色活動
在完善部門機制,推動部門發展方面,我部將會加大力度,通過舉辦特色活動,來營造和加深部門和諧氛圍,促進部門成員間的共同協作,增進溝通與交流。
我部特色活動安排如下:
1.我部將繼續實施代理部長制,給每一箇委員展示自己的機會,讓其充分發揮自己的能力和水平。
2.切實提高委員的文檔操作能力。每次例會爲委員佈置一次作業,將發現的問題及時反饋並進行討論,保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。
十一月即將到來,我們將一如既往的.懷揣着滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續盡我們的努力將各項事情做好。
祕書處個人工作總結 篇8
時光猶如白駒過隙,站在歲末,透視本學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現。回望金秋九月,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂,而我也正從那時起成爲真正意義上的大二學生,以不同的身份不同的心態去思考問題。隨着新東方語系的成立,我係組建了新的團總支學生會,經過部門及人事的分配與調動後我很榮興依然留守在這個大家庭裏,雖然從事於自己未涉及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰更是機遇,而接受學生會祕書處祕書長這一職位的任命,讓我有機會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現在依然慶幸自己當初的選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。
學生會祕書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協調學生會各部門工作等任務於一身具有一定特殊性,而祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。祕書處的日常工作較爲繁瑣,在我看來,要想更好的發揮自己的作用就需要在明確自身職責,加強自身建設的同時,堅持工作務實與創新並舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛鍊,從最初對很多的懵懂,到漸漸學會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收穫。當工作成爲一種充實,當熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成爲將來的懷念,都爲加強自身發展提高個人修養做奠基。
學生會的`日常工作已形成條理化、系統化,而作爲橋樑的學生會祕書處也應以質量第一,效率優先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務的完成質量達到最高,在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的,相信經過本學期的鍛鍊並加以總結歸納,在以後可以以最飽滿的精神狀態投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應變能力。團隊精神在工作中發揮的作用是很大的,作爲一箇團隊的領導者,更是部門的一箇成員,在日常工作中團結、互助,培養部門成員是基本要求,在今後的工作中我要繼續努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發,冷靜地思考問題,正確地認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協作能力。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學生會時的那份信心與激情,時過一載餘半,經過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信!積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇擔重任,催人成熟。雖踏實地做過一些工作,但由於自己的水平和經驗不足,還存在着一定的問題。只有總結了過去,才能更好的提高自己。在新的一年裏,我還應繼續努力,在實踐中找到差距,在學習中不斷提高自己,以一名學生幹部的要求嚴格要求自己,服務同學、甘於奉獻,積極肯幹、務實創新,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,爲團學的發展貢獻自己的一份力量!
祕書處個人工作總結 篇9
歲月如梭,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心裏就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了衆多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在祕書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,爲促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作爲廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,並通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使瞭解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每週例會按時有序進行召開,增進了祕書部部內的團結和溝通,也利於各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利於老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動,瞭解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務於同學。
8、學生會骨幹成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的瞭解到:如何調整好學習與工作的關係,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,這爲我院以後學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。
三、工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與同學們之間的交流比較少,不能很好的瞭解同學們的心聲,爲同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以後的工作中應注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應加強與各部之間的經驗交流,相互促進,共同提高。
四、及時總結
及時總結就會發現問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以後的工作中我們會更加註重思考,及時總結,認真完成工作,相信通過這次總結,祕書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請老師和同學指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創新,爲我院學生會工作做出貢獻。
祕書處個人工作總結 篇10
我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裏面,能夠成爲團委祕書處的幹事,能夠認識這一羣卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”
當初,在多箇部門徘徊不定,隨後參加了祕書處的第一次party,才知道,原來,這裏聚集着這麼多的精英人才,而且,大家都是那麼的平易近人,“每一箇部門都會鍛鍊到你的能力,只要你堅持下去!”於是乎,堅持了,努力了,祕書處選我了!
在祕書處,除了做常規工作——週報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於週報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大喫一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那麼的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態,而你還要面對着一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿着值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒纔行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那麼的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認爲還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,後來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡祕書處那種輕鬆自由的氛圍,適合我們這羣活潑可愛的“90後”。
在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這麼多錯誤,自己的想法是那麼的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:1、要注意細節問題,有時細節掌握着全局;2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經看到過這麼一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什麼麼?我辜負了誰麼?新的學期裏面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生衝突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流,儘可能地爲她們分擔一些壓力;最後,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!
祕書處個人工作總結 篇11
時光荏苒,這學期的學生工作即將結束。回顧這學期祕書處的小家庭,有很多辛酸又美好的回憶。本學期,我們系主要開展了公文寫作訓練活動。總的來說,活動舉辦的還不錯,大家在輕鬆愉快的氛圍中學到了一些寫作技巧。在活動中,我們學到了很多寶貴的經驗,爲今後工作的順利開展提供了幫助。主要體現在以下幾個方面:
1、在前期準備方面,我們做了較爲明確的分工。在準備PPT時,由於之前沒有經驗,在PPT的頁面設計在老師的指點下,最終得到完善。在安排講解內容時,讓各個部長要能再純理論的基礎上提供一定的具體範例,一邊同學們更好地理解。
2、考慮到培訓會有些枯燥,我們特意安排了3個節目穿插在其中,在活動之前對節目進行了審覈,並交流改進,保證節目質量,活動當天,這3個節目由於其搞笑性有力的調動了活動現場的氣氛。
3、海報宣傳不及時,展板展示有點晚。我們以後會更加關注這方面,在活動前幾天把展板擺出來,讓更多的人知道我們舉辦的活動。
另外,該學期祕書處根據學校及學院指示,認真努力的完成既定工作,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,爲同學們提供了優質的服務。積極主動做好主席團與各部門的’上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時
做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。總體上說,祕書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,”要沉得住氣”。但較之其他部門,祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會有一定瞭解之後,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以後工作的重要依據之一,應妥善保存。
在重大活動期間,祕書處的工作也變得緊張起來。進貨,整理資料,做好物流,很細緻,但也很重要。
良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期祕書處注重培養部門內部的團隊合作力。
回顧整個學年的工作,全體祕書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!
祕書處個人工作總結 篇12
環化學院學生會祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動,正確引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
祕書處隸屬於主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
一.自身建設
做好祕書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協調工作。本着積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,使祕書處更團結。
1.製作祕書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ羣,便於成員信息交流、信息共享,加強部內感情。
2.祕書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯繫,爲以後的工作打下基礎,並且提高了成員的積極性。
3.當有具體工作時,祕書處成員分爲幾個小組,分工協作,互幫互助。
二.本職工作
1.做好學生會各個部門的會議記錄,並統一整理、保管;
2.整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料;
3.負責各種活動和會議的簽到工作;
4.利用課餘時間整理活動室,充分利用空間和資源5.負責製作學生會成員的工作證。
三.活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協助體育部記錄時間和統計成績。
2.在冬季長跑越野賽中,協助體育部做準備工作,並作爲場外和場內的通訊員,隨時彙報運動員情況。
3.在學生幹部培訓中,負責學生會成員的簽到。
4.在第一屆“鬱秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中,協助團總支順利完成統分工作。
6.在學院20xx年年終總結大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協助青年志願者分隊完成場地座位安排及後臺工作,協助文藝文化部完成表彰環節。
回顧這一學期的工作,我們取得過優秀的成績,也有需要改進的不足,我們祕書處成員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的爲同學們服務,爲學生會的發展壯大貢獻我們的力量!
祕書處個人工作總結 篇13
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因爲只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至於來開展以後的工作。
來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出於自己要在大學裏過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以後在學生會的目的也很簡單:鍛鍊自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學幹學幹,就是學着幹事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學幹能力那麼強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心裏不免感到有些自卑。但正是因爲抱着學習的心態,那種抑鬱並沒有持續太久。因爲我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。
作爲××級的新學幹,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大××週年校慶。作爲團委學生會的學幹,我們理所當然的充當了校慶志願者這一角色,爲此學校爲我們安排了三講志願者培訓課。接着就是最近的六節大學生骨幹培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作爲祕書處的一名學幹該在會前做些什麼準備工作,會後做哪些結束工作。這些爲我們以後做相關工作提供了經驗。作爲祕書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是製作證書。在這個學期,我有幸能夠跟着我的部長學習製作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣,每週安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作爲祕書處學幹必備的能力。雖然如此,但我自身還存在着很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一箇進步的我。
作爲一名新學幹,加入團委學生會祕書處後,我受益匪淺。學期後半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什麼怨言,工作過後想想,學生會的新學幹算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣並堅持下來,對我們以後的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業後找不到工作,很多是因爲他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯捱苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,纔有今天的成功。所以擁有了在祕書處工作這段經歷,對我有着很好的鍛鍊。
同時加入了學生會後,我真正認識到什麼叫做嚴謹。祕書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什麼叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭後,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在祕書處工作的這段時光,將會成爲我大學生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個學期在祕書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作爲新學乾的最後的一箇學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一箇進步的我。
祕書處個人工作總結 篇14
隨着經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲,祕書處本學期的工作也即將告一段落。作爲一箇以文職和日常事務爲主的部門,一箇學期以來,在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。祕書處的全體成員積極參與到工作中去,發揮自身特長,爲祕書處爲系分團委學生會的發展儘自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,爲了祕書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學期工作中的得失並進行了總結。
一、祕書處作爲經管系分團委學生會各個部門的中樞機構,在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展:
1、在本學期中,祕書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內容,做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。
2、財務報表的製作與報銷也步入正軌,在財務處理上,較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確,按時製作了財務報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,並將報銷的費用如數返還給相關人員。
3、積極參與兄弟部門的活動,協助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯繫,使各部門相處的更加融洽,讓經管系分團委學生會更像一箇大家庭。
4、在本學期中,祕書處於每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務,進行工作彙報與總結,交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動,促進了祕書處內部成員的團結與和睦,增強了祕書處的凝聚力,從而更好地服務於學生會。
二、在進行日常工作開展的同時,祕書處也積極爲經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作:
1、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便於日後的查閱與保存。
2、及時製作並且更新了經管系分團委學生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯繫。
3、製作了經管系分團委學生會所有成員的工作證,使大家在日後的活動和工作中更加的便利。
4、製作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
5、爲學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作,整潔了學生會辦公室的環境。
6、爲經管系分團委學生會成員編輯、發送生日和節日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。
7、祕書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作並且製作了晚會的節目單和聯繫名單。同時,晚會開場的健美操也由祕書處負責,我部成員也參與了話劇的表演以及後勤服務,這些工作都爲晚會的成功舉辦作出了貢獻。
8、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料,完善了經管系活動信息表。爲日後的工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂,不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結出一些經驗教訓爲下一任期工作之借鑑:
1、財務管理制度、發票制度還不夠完善,要有效地做好學期初的活動預算,加強對報銷發票的審覈與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
2、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類彙總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日後查閱。當然,也需要祕書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。
3、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發展,部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。
一分耕耘,一分收穫,祕書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以後的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩妥,更好的服務於經管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!
祕書處個人工作總結 篇15
我是xx大學的學生,經過層層的選拔,我進入了校團委祕書處工作,祕書處的工作較爲瑣屑,並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷。下面對我們祕書處一箇學期的成長做一箇自我鑑定。
一、協調樞紐工作
祕書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的`上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
爲了更有效地做好協調工作,我們將祕書處內各成員分組其中,每組專職負責聯繫一箇部,記錄該部例會情況並向上彙報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯繫。通過開展這些活動,既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神。
管理及內部建設工作
1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責文件的修改及擬定,並整理收集更新新一屆學生會成員資料,加強內外聯繫,使學生會成爲具有戰鬥力的整體。
2、學生會的日常事務管理。祕書處每天安排成員在學生會四樓值班,處理突發事件。學生會各部門每週開一次例會,祕書處參加例會,總結一週各部門的工作。最後,祕書處將對其進行整理並作爲文件保存,並對當前的活動和下週的工作計劃進行協調和調整。
協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:體育部主辦的第四屆體育文化節、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。
回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容着學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結着學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學,同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。
這半年來,在學校領導的關懷下,在各職能部門的支持下,在團委的指導下,在全體學生會成員的共同努力下,我們經歷了風雨也經歷了彩虹。今後,我們堅信團委祕書處一定能做得更好,在學生中起到良好的表率作用。
祕書處個人工作總結 篇16
在剛剛過去的五月份中,我處根據本學期初制定的工作安排,接着以“我是火焰,愛心化院”這一具有顯明特色的工作口號爲指導思想,以“仔細履行份內職責、主動拓展熬煉空間、提升成員綜合素養”爲工作重點;以“一切爲了同學服務”爲工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作狀況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份裏,我處仔細履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的製作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的支配、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對於篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,賜予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學術科技節活動
(略)
在這些活動開展過程中,我處仔細總結工作閱歷、勤於溝通和學習,受益頗豐,這會爲以後類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節活動
這段時間裏,我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較勝利的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一樣好評,我處以後會把該活動作爲一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱忱;最終,歡送畢業生活動,我們和調研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今後,我處會接着努力,舉辦更多的.參加度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!
四、小結
然而任何一箇組織總會有問題的,學生會作爲一箇學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:
1、隨着部處的增多,這學期以來,統籌協調難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學生會在某些區間段內,對於工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作閱歷、沒有把握活動的開展規律、未能剛好支配恰當的工作安排表,在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及,以至於草草收場,沒有達到預期目的。
3、對於活動的後期總結意識不強,往往導致重複的問題多次出現,極大地拖慢了工作效率、也在肯定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的主動性。
4、個別部門對於活動的開展有肯定的盲目性和從衆性,缺乏對活動目的以及意義的深化相識。
5、學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。
6、與各基層團支部的溝通還略顯不足,與之連接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發覺的一些問題,我部在工作的詳細實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下解除了前進道路上的一箇又一箇障礙,盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們接着賜予監督、幫助、指導、指責,力求使我部以後的工作更臻完善。信任我部會越來越好的,信任學生會會越來越好的,信任化院會越來越好的!
祕書處個人工作總結 篇17
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪裏是教學樓,哪裏是宿舍,哪裏是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會祕書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因爲我的申請書的格式寫錯了,更是因爲那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書裏我寫了這樣一句話:橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是爲加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷着自我鍛鍊、提升自我素質的目的來到院學生會祕書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因爲我懷着這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入祕書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在祕書處,所幹之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認爲,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何
一箇部件都是不可或缺的,而咱們祕書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的佈置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練着我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對於在一年裏的累與苦,我無怨無悔,因爲在這裏我成長了,我鍛鍊了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有着獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裏,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站着維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因爲那是我們的責任。一箇月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收穫雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛鍊了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,
現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說髒話,做事情也變的更加細心,勇敢,幹練了。明白瞭如何去做好一箇人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間裏,也有那麼一點的遺憾,因爲自己沒能給祕書處部門帶來什麼,卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續爲祕書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
祕書處個人工作總結 篇18
時光荏苒,瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我們祕書處繼續本着“全心全意爲同學服務”的宗旨,堅持院學生會“爲同學服務”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們祕書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我們祕書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,爲推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
祕書處的這一學期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節,學生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然說由祕書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,祕書處是盡力去配合各部門的活動,特別是後勤保障。在物資的管理和採購方面上,也是做得相當不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地採購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結。
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和麪貌;
(二)在各項活動中的優秀表現
我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯繫並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責文件的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯繫,使學生會成爲具有戰鬥力的整體;
(四)部門成員工作能力的提高
xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們祕書處的戰鬥力,使我們祕書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節,學生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,瞭解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。
(二)關於例會的管理和召開
在這一學期,由於學院的搬遷,南海校區和衛國路校區的合併辦學,新校園的一些條件限制,以致祕書處的例會召開出現一些不好的現象。如:缺勤、早退、遲到等現象。這些表明瞭祕書處內部還有一些人對於工作的態度不夠認真,也表明瞭祕書處對於例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。
改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,並出臺關於缺席等情況的處理方案。對於無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我祕書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於一些部門借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞部門之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一箇十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我祕書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力爲我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
祕書處個人工作總結 篇19
校內活動篇
進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證了祕書處的努力和成長。
愛心回收
我們有過兩次愛心回收,一箇是我進愛心社的第一個活動,還有一箇是協助武漢的一箇社會公益組織所做的一箇“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一箇普通的幹事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一箇很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試着去和他們交流,讓他們瞭解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶着一箇小的記事本,活動中的一些感悟和收穫都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。
“心語心瓶”有一箇星期是我們部門負責的。當時由於是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間裏取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯繫,使一次有意義的活動。
幫扶結對和表彰大會
**年暑期社會實踐之後幫扶結對團會的開展是愛心社又一箇品牌活動。這是暑期社會實踐一箇後續的工作。由於暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多箇班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級瞭解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也爲愛心助學社做了一次有力的宣傳,爲**年暑期社會實踐工作的順利開展做了一箇很好的鋪墊。
表彰大會在幫扶結對團會開完以後於校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過後,愛心社成員和班級代表一起對**年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,**年的暑期實踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會
**年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。儘管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一箇節目。還有場地的佈置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和祕書處的合唱《站起來》、《心願》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動遊戲都爲整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有着重要的作用。
我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有**年面試過關的實踐隊員。我們分爲四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家裏定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一箇上午的時間,但是經過大家共同努力,後來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。
20xx年暑期社會實踐隊員招募活動
這是我們社團的一箇品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一箇主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細緻的前期準備工作,連續三天在草莓園、主幹道、創新苑同時擺點招募,專門印製了此次活動的紀念卡。最後一天由於特殊情況取消了擺點,爲了滿足大家報名的要求,祕書處和助學部還於當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考覈和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因爲各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。
祕書處個人工作總結 篇20
在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現在的目標明確,一年既是一箇熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收穫,對於本學期的工作也在順利的進行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對於本學期的工作總結如下:
一、本職工作
(一)例出出勤考覈工作,在這個月中我們將繼續加強對各部門例會出勤的考覈,
嚴格的把結果納入本月各部門的考覈之中,使各部門及時糾正。
(二)整理收取其他部門的工作計劃進行評價,及時將不足指出,使其儘快改正。
(三)落實好會議記錄問題,培養新幹事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業能力。
(四)我部門將繼續做好學生會總結計劃收集工作,將其部門交資料的時間記錄。
(五)我部門幹事積極配合院祕書處和主席團之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。
(六)安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流,是各個部門的幹事儘快熟悉工作。
(七)順利進行各部門的資料彙總。
(八)對下期接待新生做好了安排和佈置。
(九)召開下屆學生會幹部的招聘會。
(十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。
(十一)加強安全教育、宣傳,確保校園生活穩定。
(十二)組織學生分會聯誼活動,加強溝通、增進了解。
(十三)做好本月計劃、總結,召開本月工作例會。
二、具體工作
(一)我部門對於其它部門的資料的收繳、進行整理、上交,並且能夠做好工作總結。
(二)現在主要是培養幹事能夠單獨安排好工作列會,做好會議流程,並且做好會議記錄。
(三)各項考覈制度嚴格按照制度進行,對於做得好的部門及時向主席團彙報部門工作情況。
(四)我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動,並且對於獲得優秀的個人進行通報表揚。
(五)配合宿管部開展各項工作。
(六)配合人宿管部加大寢室衛生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。
(七)配合宿管部分發在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。
(八)積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況,一經發現嚴厲處置。
(九)配合院團委院學生會招聘新助理,我部門積極參與其中,並且希望能加入院學生會。
(十)組織培養幹事的做事能力,以便時能夠將工作順利進行。
三、存在不足
(一)幹部幹事工作不夠負責,工作出現懶散情況。
(二)標準不夠高、要求不夠嚴,執行力度還有待提高。
(三)各部門的溝通交流不夠,需繼續增加協作互助。
(四)標準不夠高、要求不夠嚴,執行力度還有待提高。
(五)我部門人員在做後工作期間幹事出現懶惰現象資料的彙總過程中也未能及時上交。
四、改正措施
(一)強調責任心、榮譽感,提高學生分會內部成員素質。
(二)加大執行力度,切實爲同學服務。
(三)高標準、嚴要求,提高工作效率與工作質量。
(四)加強部門之間溝通交流,提高協作互助能力。
(五)加強對幹事的培養,提高幹事的工作效率。
以上是我係學生分會本學期工作總結,針對工作中存在的不足,我們將在今後工作中不斷總結、糾正,以便更好的服務同學,配合好院學生會各項工作的開展。並在工作中不斷總結、創新,不斷提高爲同學服務的能力。相信在不斷總結進取中,我係學生分會將能更好的服務同學。
祕書處個人工作總結 篇21
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
大一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪裏是教學樓,哪裏是宿舍,哪裏是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會祕書處也已經一年了,想起去年_月_日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因爲我的申請書的格式寫錯了,更是因爲那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書裏我寫了這樣一句話:橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是爲加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷着自我鍛鍊、提升自我素質的目的來到院學生會祕書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因爲我懷着這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入祕書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在祕書處,所幹之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認爲,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一箇部件都是不可或缺的,而咱們祕書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的佈置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練着我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對於在一年裏的累與苦,我無怨無悔,因爲在這裏我成長了,我鍛鍊了,我的’能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有着獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裏,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站着維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因爲那是我們的責任。一箇月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收穫雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛鍊了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說髒話,做事情也變的更加細心,勇敢,幹練了。明白瞭如何去做好一箇人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間裏,也有那麼一點的遺憾,因爲自己沒能給祕書處部門帶來什麼,卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續爲祕書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最後感謝的兄弟姐妹在這段時間裏對我的照顧,祝願X院學生會越來越好!
祕書處:
時間:20xx年XX月
祕書處個人工作總結 篇22
彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。祕書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽爲主,物品保管、製作和更新學生會通訊錄爲輔。下面就從以上幾個方面總結祕書處本學期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是祕書處最核心的工作,由於我們部對會議記錄有着優良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒什麼差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆祕書處的工作方式,準確並及時的記錄了學生會隔週一次的學生會例會和各部的例會,有助於導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。
二、製作和更新通訊錄
本學期,由於新的學生會換屆和招新,祕書處重新製作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由於工作的失誤,爲大家帶來了諸多不便。爲了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員,在製作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反覆覈對,然後交給各個部自己覈對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。
以上就是小編今天給大家整理回來的.祕書處個人工作總結啦,希望大家會喜歡!如果喜歡小編整理的這篇文章的話,就分享給你們的小夥伴們吧!歡迎繼續關注我們網站的後續更新,謝謝大家!
祕書處個人工作總結 篇23
時間如流水,轉眼間我的祕書處委員工作已經結束,在義務助學社我參加了許多工作和活動,也學到了很多東西得到了鍛鍊。
在學習和生活中,我是一箇喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因爲工作,學習的時間總是很緊。但作爲一名光榮的義社人,就應該品學兼優,而不能爲了工作而耽誤學習,徒有虛名。所以,我還應該努力做好自己的工作。
我要以自身的優秀品質不斷影響我身邊每一個人,但在工作和學習的時間安排上我做的`不夠好,應該進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加豐富充實。
在這一年裏,我盡職盡責的完成了簽到.會議記錄.幹部例會主持等各項分內的任務。也及時通知了自己所負責的社員參加會議和活動,用自己的激情和積極性漸漸影響了自己所負責的社員。同時,我擔任了4月茶話會的策劃人和負責人,在社友們的幫助下,成功的舉辦了4月茶話會。我可以自豪的說,我是一箇合格的祕書處委員,同時也是當之無愧的義社人。
誠然,我也清楚自身所存在的問題和不足,比如上臺發言聲音小.易怯場等,但我已經開始努力改掉這些缺點了。我相信,只要自己肯努力,自身的問題和不足會被慢慢彌補,自己也可以得到進一步的完善和提高。
總之,因爲有義務助學社這樣一箇團隊,使我在大學裏不斷地展示自我,提升自我。“團結.務實.奉獻.創新”的社訓我牢記心中。義社相親相愛一家人。最後,預祝以後義社的工作和活動開展的更加精彩。我也將以全新的姿態做好以後新聞部副部長的工作,爭取更大的進步。
祕書處個人工作總結 篇24
祕書處依照學生會本學年的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動,引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。
現將20xx—20xx學年工作總結如下:
一、日常工作
祕書處的工作很瑣碎,佈置會場是一箇至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們祕書處成員加班加點做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報,我係的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
祕書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作並定期向上級彙報;負責學生會辦公環境、值日製度及會議記錄等事項;
2、爲年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則爲學院吸收新幹事、協調學院的幹部調動,爲學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據具體情況彙報學生幹部工作態度,並及時彙報學生幹部的最近表現。對本院幹部進行素質培訓,提高幹部的綜合能力,瞭解幹部的思想動態,爲本院幹部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現場考覈,爲年度考覈和評定收集材料,同時對學院中成績較爲顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
5、組織好院學生幹部入黨材料的收集整理和考覈工作。
二、思想教育工作
祕書處是一箇重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作,並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係,確保每次活動都要達到預期的目的。
三、組織建設
一箇優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織纔能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。爲了更好地發揮祕書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院祕書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
完善制度:爲了使我院學生工作規範化、制度化,根據以往工作章程,我院祕書處加以修正,我們制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生幹部工作考覈標準》,並彙總了《學生會各部積分條例》等來規範的學生會幹部選拔、考覈以及日常工作等。
四、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。祕書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀我係這一學年的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長。可以看出我們系的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了”服務同學”的宗旨。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以後的工作更上一個臺階。
祕書處個人工作總結 篇25
學生會祕書處個人工作總結:春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一箇寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成爲了系學生會的一名成員,在祕書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。
一、首先瞭解了祕書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踊躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,祕書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔併成爲系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次徵文比賽。
七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期裏,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因爲我收穫了更多。對“全心全意爲廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作爲一名學生會成員,自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己,是一箇集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!
祕書處個人工作總結 篇26
20xx像是我人生中的一場旅行,經歷了高考經歷了大學軍訓經歷了團委招新,然後很幸運地留在了祕書處。
記得剛來到華師時我的心情是相當低落沮喪的,一方面是理想和現實的差距,一方面是古時”遊子”思鄉的愁緒。但是很快這種惆悵就被軍訓的緊張感所取代了,緊張的軍訓讓我們沒有閒暇的時間去想念,自然也沒有了悲傷。但是軍訓畢竟是短短的兩週,兩週過後,當剛剛熟悉的一切又要發生變化時,我們只能沿着往日的路,踩着昔日的井蓋砰砰作響來溫暖自己的回憶了。就在這時候團委招新了,我告訴自己:”去嘗試一下吧,畢竟人總是要學着慢慢長大的。”經過一箇雙向選擇的過程,我最終留在了祕書處,正式成爲一名團委的幹事。爲什麼會選擇祕書處,如果有人這樣問我,這一定是一種感覺吧,這種感覺太過溫暖親切了,每個來過的人都會喜歡上它的。我還清晰的記得第一次面試時師姐的那句”Takeiteasy”二輪考覈中師兄寫下的”魅力祕書處,風雨都同步。”試用期時燕妹師姐給我的那個大大的擁抱。聖誕節前夕師兄師姐籌劃已久的Surprise和情真意切的信。這一切都足以讓人緬懷與珍惜。
不知不覺中20xx已至,我在祕書處的工作也有一箇學期了,開始對祕書處的工作有了一箇比較清晰的認知。上個學期我是負責週報錶板塊的,一直是按照模板來”蓋模子”的,這讓我有種背單詞的感覺只是按步就班地寫下音標,遇到不懂就查字典,並沒有認真地弄清楚每個單詞的用法。因此這個學期應該要真正用心地去理解週報表,真正用心地去專注於自己最初的夢想。
在祕書處裏有一項常規工作–值班,這也讓我學會了耐心地處理那些細瑣的事情。其實細瑣並不代表不重要,只有把細瑣的事情都做好了纔會具備做不細瑣的事情的能力。自信,從容而不失禮貌,責任,真誠而善於合作。這些都是我從細瑣中得出的感悟。
祕書處的成長需要創新。但是創新並非幻想中的烏托邦,創新應該建立在促使我們部門走得更遠走得更好的基礎上。既然其他部門都有特色活動,祕書處是否也可以推出品牌活動呢?
祕書處的成長需要交流。這裏的交流既有對內的也有對外的。”團委一家親,你我心連心。”祕書處與別的部門都是出於同一個團委的生物鏈鎖之中,息息相關。因此,在其他部門蹲點時我們應該多與之交流學習,每次蹲點例會後儘快把最新的資訊彙報給師兄師姐。作爲祕書處的一份子,同伴之間更應注重交流,工作上可以相互幫助,生活中可以相互關懷。因爲夢想,我們走到一起。因爲愛,我們攜手同行。今後我們應好好珍惜這份來之不易的真摯情誼。
祕書處的成長需要傳承。像蝴蝶不可以過期居留,我們每個人留在祕書處的時光都是極爲有限的,雖說風信子的花,開過一季便枯萎,但下一季又會重新發芽吐綠,煥發出更茂盛的`生機。因此我們要努力地成長,化作春泥更護花。
也許剛開始的時候,我們都帶有那麼一點點的私心,但是我相信以後的我們將越來越selfless了,因爲這裏有着我們的選擇,有着我們的喜歡,有着我們的友誼,而長期專注於自己的信念這將會是幸福的!
祕書處個人工作總結 篇27
部門簡介:
作爲雷州大學生志願者聯合會的常設機構,祕書部主要發揮活動樞紐的作用,加強與其他部門之間的溝通、聯繫與合作及時跟進聯合會有關活動的進展情況並向各個負責人反饋。負責有關文件傳達,做好相關文件資料的整理與保存。參與制定及公佈內部有關事項,不定期安排有關會議,並制定會議流程,明確會議內容。做好每次會議的考勤與紀錄,負責文件的編寫工作,實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關領導及來訪人員。製作各負責人值班安排表,確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長:袁慧
副部:莫業曉、鄭丹丹
部員:謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學良、梁海涓
部門常規工作:
1、文件傳達、複印、打印。
2、資料整理與保存。
3、安排會議,制定會議流程,會議記錄。
4、要求每個部門開會時作會議記錄,由祕書部負責收集並整理。
5、聯繫並邀請嘉賓,買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買。
6、協助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結,召開主要負責人活動總結會議。
7、負責章程的修改,實踐表蓋章。
8、負責人值班安排表。
9、財務管理。
10、組織慶功宴。
主要工作回顧:
前期工作
1、在校期間參與討論並確定各部門主要負責人。
2、確定和組織本屆相關活動項目。
3、配合各部門招收志願者並確定各部門成員名單。
4、收集各部門前期工作小結。
中期工作
1、向雷州一中申請辦公室,教室,資料印刷和贊助等需要用到的物品。
2、製作工作卡。
3、初步確定各項重大會議與會領導及人員名單,聯繫並製作名片
4、值班表的製作。
5、全體幹事大會。
活動介紹:是聯合會活動拉開帷幕前的例會。爲了讓剛進入聯合會的成員增加對聯合會的瞭解以及各部長對自己部門新成員的瞭解,促進交流,主要由祕書部的成員組織了成員大會,並邀請了雷州一中的有關領導(團委書記鄭麗)一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地瞭解了聯合會,更展現了聯合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進了感情,爲以後的合作打下了良好的基礎。會議上公佈值班表名單
活動時間:20xx年7月19日
6、宣傳及招生
活動介紹:爲了達到活的目的,讓更多的市民參與到聯合會活動中來,在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之後,我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質已準備好。宣傳前教學組、後勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議,祕書部協助安排人手調配,工作安排妥當,宣傳效果較好。在招生當天,祕書部主要協助登記學生報名情況並及時反饋到教學組,並收集好學生資料進行安排班級。
祕書處個人工作總結 篇28
尊敬的各位領導、老師,親愛的同學代表們:
大家下午好!
下面由我代表祕書處作工作總結,首先感謝大家這半年來對我們祕書處工作的支持和幫助,在這裏衷心的感謝大家。
20xx—20xx學年下學期我係祕書處,在團總支和主席團的帶領下,本着完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了系學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況:
1、考勤工作:
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤;
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤。
2、部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公佈;
⑵例會會議記錄:整理例會會議記錄;
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
3、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加強部內交流。
二、部內納新
調整各部納新方式:在下學期各部的納新方式由原來部內推薦改爲班主任推薦。
部內建設的問題:學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟,併發的許多現象產生。如:成員瞭解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期要解決的。解決方案:
1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化,召開部內討論會議,對下一步的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,進步細化。爲工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一箇工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,祕書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和院系交流
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。
以上就是我們祕書處的主要工作總結,沒有多少成績,也沒有多少經驗,更多的是問題和教訓,但我們始終相信,在大家的支持和幫助下,我們祕書處會不斷總結經驗,找出不足,吸取教訓,努力提高部門工作水平,更好的爲學生會服務,將學生會推向一箇更高的層次。
最後祝願各位領導老師,身體健康、工作順利;祝同學們學業有成!謝謝大家!
數控技術系學生會祕書處
20xx年xx月xx日
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