外貿工作調研報告(通用3篇)

外貿工作調研報告 篇1

  由於世界經濟形勢十分嚴峻複雜,國內外環境變化對我國的外貿影響還在繼續發展,2月26日,國務院、省市召開了外貿工作電視電話會議。爲貫徹落實會議精神,全面瞭解我縣外經貿進出口總體情況,全面分析外貿進出口形勢,更深層次的把握經濟走勢,更直觀的反應我縣面臨的有利及不利因素,爲縣委縣政府提供更有價值的建議,縣商務局組織人員對我縣外向型企業進行了全面的調研。

  一、基本情況

  據海關統計,20xx年我縣進出口總額、出口、進口均創歷史新高,分別實現15311萬美元、5496萬美元、9815萬美元,同比增幅分別列全市第1位、第2位、第2位,分別增長107.27%、98.41%、112.58%。

  20xx年我縣外貿工作呈現出以下特點:

  一是龍頭企業帶動明顯。皮革有限公司、企業集團總公司、貿易有限公司、縣進出口貿易有限公司、化工有限公司等5家企業實現進出口總額過億美元,佔全縣進出口總額的71%。

  二是外貿隊伍不斷壯大。全年新增獲權企業19家,截止目前,全縣獲進出口備案的企業達139家。其中實現進出口實績企業38家,較去年同期增加5家。皮革、木製品、工藝品、不鏽鋼產品等出口過百萬美元的企業達14家,較去年同期增加8家。

  三是皮革、礦石、化工產品貢獻,是左右我縣外貿工作的勝負手。皮革自09年以來,首次實現自營出口,貿易額1498萬美元,佔全縣出口總額27.3%,皮革近幾年來進口量一直維持3000萬美元左右,去年進口達到5279萬美元,皮革進出口總量達6777萬美元,比20__年全縣進出口總額僅少383萬美元。鋁礦土進口2822萬美元,同比增長193.35%。丙烯進口1489萬美元,佔全縣進出口總額9.7%。上述產品的貿易大幅增長,有力推動了我縣外貿規模的提升。

  四是企業參訓參展意識增強。全年共有50人次參加商務部門組織的全市外經貿培訓班、外貿業務培訓班、全省穩定外貿增長政策宣講視頻會等業務培訓以及“一帶一路”沿線國家投資政策說明會、20xx年巴西國際建築建材展等國際國內展會。通過參訓參展,企業開拓國際市場能力進一步提升,爲20xx年進出口工作奠定了良好的基礎。

  五是鎮街發展不平衡。至今仍鎮、鎮、鎮、鎮四個鎮沒有實現外貿進出口實績。

  應該說,今年外貿工作形勢,開局良好,有利條件大於不利因素。從國際看,金融危機後續影響依然存在,國際貿易壁壘增多,全球經濟形勢變得更加嚴峻複雜。從微觀看,企業經營困難增多,部分外貿企業特別是中小企業貸款難、融資成本高的問題仍未得到明顯緩解,用工成本持續上升,不斷擠壓着企業的盈利空間。同時,我縣對外開放程度不高,外貿依存度較低,低於全市平均水平。這是不利因素。

  但我們還要充分認識到有利條件,堅定加快外貿發展的信心。從國際上看,世界經濟保持溫和低速“平庸”增長態勢。從我縣情況看,經過多年努力,我縣逐步形成了皮革、不鏽鋼、木製品和化工產品等優勢產業,培養了皮革、企業集團、海錦工藝品、科峯不鏽鋼等一批具有一定競爭力的龍頭和骨幹進出口企業,爲加快外貿發展提供了有力的產業支撐;另外,近年來我縣積極引進縣外資金項目效果顯著,如德克曼公司、河山機械公司、綠嘉木塑、欣廣化學、鵬遠木業等一批外向型項目陸續建成投產並實現出口,成爲我縣擴大出口的重要增長點。綠嘉木塑擁有全世界最先進的全自動木樑加工流水線,可一次性加工24米長,1.3米高,0.3米寬的膠合木樑,也是亞洲生產能力的木樑線,並取得了日本和歐美木質結構部件檢測證書。企業集團氧化鋁的轉型和鈦白粉的多元化開發,需要進口國外原材料保證生產,成爲拉動我縣進口的動力源。這些都爲全縣外貿工作實現大的發展奠定了堅實基礎。

  20xx年1月份縣實現自營進出口1654萬美元,同比增長254.18%,增幅列全市第1位,首月實現開門紅。其中出口718萬美元,同比增長200.42%,增幅列全市第1位;進口936萬美元,同比增長310.53%,增幅列全市第2位。

  二、企業運行情況

  目前,我縣發生外貿實績企業有38家,但總額超1000萬美元以上僅5家,僅佔發生實績企業總數的13%。過百萬美元以上14家。龍頭企業的匱乏,制約了我縣出口規模的擴大,同樣過於依賴個別企業,也嚴重地影響了我縣外貿的發展。

  我縣化工去年實現進口1489萬美元,進出口同比增長561.78%。今年由於國內原材料基本可以滿足生產需求,暫無大量進口丙烯計劃,目前實現進口454萬美元。

  集團:海生生物計劃進口330萬噸鋁礦土,出口氫鋁1.5萬噸;金海鈦業初步計劃進口鈦礦5萬噸,出口鈦白粉1萬噸,如年內二期順利達產,則相應調整進出口計劃。

  皮革20__年9月份申請辦理生皮加工貿易年進口額度由3000噸升至6000噸,已提交商務部,至今未批覆,從而影響了進口量。另一方面受國家經濟環境的影響,融資困難且成本高;公司由於技術員的更換導致產品研發速度緩慢,市場競爭力下降,致使進料加工減少;新來料外商公司韓國先進皮革14年8月份以來主要是調試設備、試驗新產品導致該公司來料加工總量有所下降。

  海錦工藝品一直主要以葦簾爲主,葦簾主要的出口市場是日本,而近期日元對美元貶值幅度太大,導致日本進口市場低迷,前景很不樂觀,再加上20__和20xx年日本市場大量進口葦簾,現日本市場葦簾庫存大量積壓,導致今年需求減少,以至於該公司日本市場在手訂單大幅度減少,比去年同期訂單減少50%以上。

  德克曼裝飾材料有限公司是一家以出口木地板爲主的企業,美國對進口地板的一系列貿易壁壘,提高了出口美國的門檻,從而增加了成本,削弱了德克曼產品在美國市場的競爭力,使其產品在美國市場的佔有份額不斷萎縮,這直接影響到了該公司的出口創匯。

  欣廣化學有限公司產品氫化牛脂基伯主要出口俄羅斯,由於國際局勢動盪,尤其是西歐國家對於俄羅斯的經濟制裁,造成俄羅斯化工產能下滑,部分原料進口減少。有時合同簽訂完畢後,貨物尚未運至俄羅斯,客戶就已經接受不了價格方面的差異。另一方麪人民幣匯率持續下跌,一定程度上壓縮了公司產品的利潤率,對於貿易過程的不可控性加劇。例如,公司在履行貿易的合同的過程中,貿易國如德國、荷蘭等就已經發生了政策變化,要求重新辦理原產地證及其他手續,客觀上增加了貿易操作的複雜性和多變性。同時因該公司的原料約有1/2是從東南亞進口,一定程度上提高了原料價格,增加了企業經營成本。

  徐氏網業是一家出口漁網爲主的企業,該企業反映公司之前固定的國外客戶已轉至勞動力廉價的越南,訂單量明顯下降。我縣華祥水產正月初八組團去美國參加奧蘭多寵物用品展,充分體現了企業開拓國際市場的積極性,今年計劃出口達到300萬美元,較去年增加200萬美元。

  爲降低外貿交易成本、解決貿易融資難題,我縣部分小微企業出口選擇由“一達通”公司代理出口,一定程度上影響了我縣自營出口額度。

  三、20xx年工作目標

  力爭20xx年計劃進出口總額8000萬美元,其中出口3000萬美元;進口5000萬美元。

  四、工作措施

  一是抓服務。努力提高對外貿企業的服務水平,積極幫助企業排憂解難。不斷創新服務的方式方法,主動送政策進企業,向企業宣講進口貼息、出口退稅等相關外貿政策。上門一對一服務,深入瞭解企業在外貿方面存在的困難、難點。

  積極爲企業做好進出口備案工作,對即將發生實績的企業重點跟蹤和幫扶,切實解決其在辦理進出口手續和進出口流程方面存在問題和困難,促進其早日走出關鍵的第一步。

  二是抓展會。組織企業參加境內外展會,搶市場擴渠道增客源。有重點地組織企業參加國際專業博覽會,發揮國內、國際知名展會、博覽會的輻射效應,把參會信息第一時間傳達到各外貿企業。重點組織企業參加廣交會,幫助更多的企業申請廣交會攤位,提高企業參展的積極性,爭取讓更多的企業到廣交會去體驗展示。

  三是抓扶持。加快孵化培訓,擴企養才提績。我縣繼續加大進出口孵化力度,對外貿企業、外貿人才進行全方位培訓。積極組織企業參加省市舉辦的各類政策業務培訓班,提高企業參與外經貿事業積極性,培養外貿人才,提升貿易業績。進一步加大對外貿企業資金籌措的力度,尋求多方支持,儘可能解決資金匱乏問題。一方面聯繫各商業、政策銀行,向其推薦重點企業,同時繼續加大與上級部門聯繫,利用省市級平臺,爲企業爭取更多資金。跟蹤業務開展,扶持骨幹企業。對德克曼裝飾、海錦工藝品等14家過百萬美元的企業進行重點扶持,在政策、資金、人纔等方面給予限度的支持,同時協調海關、商檢、金融和稅務部門,及時解決困難和問題,幫助其擴大外貿規模,爭取早日突破千萬美元。增強對我縣外貿發展的帶動作用。

  四是抓平臺。加快電子商務平臺建設。引導企業利用網絡貿易和電子商務等現代貿易方式開拓國際市場,積極推動企業自身網站的建設,推廣“國際電子商務平臺”、“在線廣交會”等電子商務平臺的使用,爲我縣的外貿進出口企業帶來更多的出口商機。依託皮革有限公司、企業集團總公司等龍頭企業,培育外貿轉型升級專業型示範基地。以皮革爲依託培育輕工示範基地,以鈦白粉爲依託培育化工示範基地,以不鏽鋼爲依託培育五金建材示範基地。通過示範基地的培育,打造輕工、化工、五金建材產業集聚區,提升我縣外貿貿易規模和競爭力,推動我縣外貿工作又好又快健康發展。

外貿工作調研報告 篇2

  一、×年進出口的月度分析

  ×年元月,我市外貿進出口開局良好,當月完成進出口2235萬美元,同比增長65%,其中機電產品出口774萬美元,同比增長105%。2月份由於春節長假的影響,當月完成進出口1545萬美元,增幅回落至49.5%。3月份進出口再次加速,當月完成進出口2261萬美元,其中機電產品累計出口2134萬美元,同比增長61.2%。博西華出口累計完成534萬美元,是我市當年第一個出口超500萬美元的美元。4月份當月進出口2472萬美元,同比增長41.89%,出口累計完成6375萬美元,同比增長60%,進口完成2138萬美元,同比增長20%。機電產品出口累計完成3049萬美元,佔全部出口的47.8%。5月份我市累計進出口突破1億美元,達到10847萬美元。當月出口完成1825萬美元,同比增長43.3%,當月進口完成508萬美元,同比下降27.8個百分點。6月份當月完成進出口2599萬美元,累計進出口13447萬美元,排全省第五位。機電產品累計出口5063萬美元,佔全市出口總額的50.7%。博西華又成爲我市當年第一個出口超千萬美元的企業。進口當月繼續下滑。比同期下降12.5個百分點。7月份受酷暑和限電等因素的影響,當月進出口完成2563萬美元,增幅首次跌落30%以內。出口累計在當月突破1億美元,達到11920萬美元,同比增長50%,進口與04年同期基本持平。8月份當月完成進出口3237萬美元,同比增長98%,規模和增幅爲歷年同期之最,當月出口額在全省排第三位。當月進口746萬美元,呈負增長狀態。9月份當月進出口完成2813萬美元,同比增長30.8%,累計進出口突破2億美元,達22057萬美元,同比增長36.2%。10月份,當月進出口完成2516萬美元,同比增長39.8%,其中出口1983萬美元,同比增長51.9,進口增長532萬美元,提前2個月完成全年目標。11月份當月完成進出口2670萬美元,同比增長36.9%,出口再破2億美元大關,達20891萬美元,同比增長54.3%。機電產品出口累計超過1億美元,佔出口總額的48.2%,同比增長73%,成爲我市名副其實的外貿出口主導產業。藍嶺家紡再度成爲當年全市出口惟一一家出口超20__萬美元的企業。12月份當月出口1999萬美元,進口652萬美元,累計進出口2650萬美元。天長市累計完成進出口10776萬美元,成爲全省第一個率先突破進出口超億元的縣。全市的進出口總額基本達到3億美元,爲“十五”的進出口工作劃上了一箇×的句號。

  二、×年全年進出口工作的主要特點

  ×年我市進出口主要特點是:(1)有進出口實績的企業數量大幅增加,外貿隊伍進一步壯大。全年全市有進出口實績的企業達162戶,比去年淨增34戶。其中生產企業戶數達107戶,比去年同期增加了46.6%。僅天長一市的生產企業就達69戶,佔全市生產企業總數的64.5%,天長有進出口實績的企業戶數佔全市總數的47.5%。(2)企業開拓國際市場的意識增強,對外貿易市場進一步擴大。×年xx市貿易國家和地區達117個,比上年增加17個。主要貿易市場有亞洲8016萬美元,同比增長41.7%;美國6297萬美元,同比增長近3倍;歐盟3720萬美元,同比增長12.3%;非洲20__萬美元,同比增長6.7倍。今年長豐揚子汽車成功開發了中檔和非洲兩個新興市場。揚子空調組團參加了巴西國際製冷展,反響明顯,有望06年在南美市場有新的突破。一些服裝、玩具生產企業對東歐市場開發的力度也在進一步加大。(3)機電產品成爲xx市外貿出口的主導產業,優勢明顯。全年機電產品出口突破1億美元大關,達10864萬美元,同比增長60.2%,佔全市全部出口的47.5%。紡織製品及原料出口2245萬美元,同比增長49.5%,玩具及運動用品出口3303萬美元,同比增長29.2%。(4)生產企業出口增勢強勁,外商投資企業出口增勢平穩。全市生產企業全年累計完成出口11976萬美元,同比增長74.4%,外商投資企業出口累計完成10442萬美元,同比增長30.9%,累計進口6777萬美元,佔全市進口總額的96.3%。(5)一般貿易出口高位增長,加工貿易出口增幅下降。×年一般貿易完成出口17861萬美元,同比增長60.2%,佔全部出口總額的78%;加工貿易完成出口5027萬美元,同比增長17.3%,佔全部出口的22%,其中進料加工4768萬美元,佔加工貿易出口額的94.8%。(6)新增長點貢獻突出,骨幹企業支撐作用增強。長豐揚子汽車是我市新成立的股份制企業,在今年的對外貿易中,充分顯示了新企業的活力,5-12月累計完成出口1639萬美元,拉動全市出口增長10.6個百分點。全市出口超千萬的4戶企業共完成出口7282萬美元,佔全市出口總額的近三分之一,是xx市的進出口支柱企業。

  三、×年進出口

  ×年是規劃的開局之年,各項指標任務完成情況,對今後幾年的外經貿工作至關重要。明年的工作重點是:一要普遍開花。繼續加大對外向型企業的培育力度,進一步壯大出口企業羣體,把一批想出不敢出、不會出的企業推向國際市場。二要多頭並進。在幫助機電產業做強做大的同時,繼續鼓勵支持服裝、玩具、非金屬礦產品、林產品、運動用品及農產品等到多箇產業加快發展步伐,以減少依賴單一行業出口的風險。三要扶優扶小。藉助國家和省的各項優惠政策,在支持骨幹企業進一步做強的同時,要採取更多的措施扶持更大層面上的中小企業,培育更多的外貿後備隊伍成員。四要招商引資。進一步加大招商引資的力度,積極引進國內外企業來滁投資興業,用最快捷、最有效的方法培育外貿新的增長點。五要自我加壓。×年全市有4個縣區未能完成全年的目標任務,有6個縣市區進出口總額在650萬美元以下,個別縣還不足100萬美元,因此,必須要用考覈、獎懲等多種方法和措施,幫助縣市區提高對外經外貿工作的重視程度,力爭×年縣市區外經貿工作有一箇大的飛躍。六要引進人才。外貿工作專業性比較強,需要一大批熟悉外經貿規則的專業人才,做好專業人才的引進工作,是我市做大做強對外貿易的一項基礎性工作,必須要在今後的商務工作中加以重視。

外貿工作調研報告 篇3

  一、調研目的

  目前,控股公司下屬二級公司中涉及採購管理業務的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設集團和酒店公司等6家公司,每一箇公司因業務特點不同,採購工作內容和制度流程也各有特點。

  爲全面瞭解有關二級公司採購部門機構建設、人員崗位安排、內部管理、供應商管理等情況,掌握相關公司的採購管理全貌,針對發現的問題予以改進,以控股公司爲主導制定統一規範的採購管理制度及供應商管理制度,建立完善的採購人員考覈制度,達到整合資源、節約成本、提高工作效率的目的,以便爲企業長期穩定的發展打下更加堅實的基礎。

  二、調研時間、地點、方法

  調研時間:3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設進行調研;3月11日,對酒店公司進行調研。

  調研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設公司會議室,對酒店公司的調研在北京總部會議室

  調研方法:現場調研、遠程視頻會議

  三、二級公司採購管理現狀

  (一)淮海建工

  公司主要業務爲建築工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業務,設置採購管理部,現有采購管理人員5人,除部門經理王貞華外,其餘人員均外派到項目上工作。目前,採購工作以現場採購和議價採購的方式完成,未採取過招標採購的方式,據經理王貞華介紹,由於項目業主方的進度壓力和部分地材的區域性限制,主要材料來源爲項目本地,部分苗木從南方進貨。

  在供應商的開發和管理方面,採購管理部已經建立起供應商信息檔案,並定期更新,對供應商的准入標準也有資格和條件上的要求。

  採購管理部比較重視員工綜合能力培養工作,工作職責不按專業劃分,而是根據工作量,這樣就需要一人多能,經理在日常工作中給予員工一定的指導、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內部正在建立新的招採管理制度,預計3月底完成初稿報控股審批。

  由於目前採購金額較小,沒有達到通過OA提交控股審批的標準,所以,公文流轉還以紙質爲主,合同會籤與審批都由相應負責人簽字。

  建議控股公司招採部建立起統一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業務量增加,將對部分材料集採或充分利用公司優質供應商資源以降低採購成本。

  (二)路橋公司、市政公司

  在調研的過程中,瞭解到兩個公司在業務上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設置了機械物資部,承擔着對項目上的大型機械物資保養、維護和日常零星採購的管理工作。路橋公司現有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。

  由於兩家公司的現場機械物資專業性強、型號不統

  一、保養頻率較高、更換零配件型號沒有預見性,所以一直以來沒有進行過招標採購工作,只是有針對性的開發了一些大型的工程機械企業的配件代理商。由於是賣方市場,所以議價的餘地很小,另有一部分採購是日常勞保用品,有項目上的後勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結合經驗判斷損耗情況。

  內部管理方面,兩個公司都有管理制度和內部流程文件,人員結構比較穩定,有內部定期的工作彙報機制,在業務量不大的前提下,採購人員定期到市場上瞭解物資價格,熟悉貨源情況,但因採購需求限制,還沒有形成比較成規模的供應商體系。

  (三)置業公司

  目前在幾個二級公司中採購業務量最大,涉及開發全過程,現有招採管理人員5人,分爲土建專業、安裝專業、園林專業和綜合類,直接管理下屬項目公司,採購管理有比較完善的流程制度,貫徹執行的相對較好,能夠按照公司的採購管理規定進行採購工作,之前進行的招標都屬於邀請招標,在公司內部網絡進行過小規模內部公開招標,起到一些輔助作用,各個標段分別進行招標。

  目前,置業公司對供應商有比較正規的考察和評估制度,對於合作過的供應商進行評價後給予下次投標免於考覈的優惠條件,但突出的’問題是同類別需求反覆招標,一些前期沒有中標的供應商懷疑招標的公平公正性,不願參加後期招標,導致後期招標供應商較少,競爭性不足,而且賣招標文件的時間安排較短,一些後瞭解到招標需求的供應商錯過時機。通過與置業公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應商資源以便降低成本,建議公司優化簡化審批環節,縮短審批流程時間,以免影響整體進度。

  (四)淮海建設集團

  公司設機械物資部,現有管理人員4人,目前只有萬達廣場一箇項目在建,由於公司是二級資質,很多工程不能獨立進行承包,所以業務量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。

  公司現在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資採購,主要是沙子、石子等地材,由於地域性和採購量較小的特點,所以都是議價採購,大批材料都由甲供,對於現場物資的管理和使用損耗,有着較爲豐富的管理經驗和一套完整的理念,劉經理介紹,以後隨着公司項目的增多,會逐步建立起供應商管理體系,並開發長期合作的供應商。將來可能出現的一箇問題是由於工程地點不同,很難在一箇地點選好供應商後再帶到下一個項目繼續合作,而且進度與需求都以甲方爲主導,加上考慮資金成本問題,很難實現建立本地化合作運營的供應機制。

  建議能否考慮施工企業特點,適當提高項目上審批金額的權限。

  (五)酒店公司

  公司於成立,設置招標採購部,現有2名專職採購,人員,其中一人將於5月份正式調配到門店任店長助理。門店不配備專職採購人員,由店長或店長助理兼職採購工作。公司採購包括工程採購和日常運營物資採購,由於現階段工程採購不多,主要進行易耗品和日常運營物資採購。

  7月份陸續整理制定了招採管理制度,9月份正式實施。爲了讓新開門店自行採購時有一定的參考標準,制定了物品採購清冊,物品採購清冊除採購產品的種類名稱外還有參照價格、規格標準等。

  在供應商建立方面,目前統購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負責採購,所以沒有積累供應商資源,下一步酒店公司着手對供應商信息蒐集,新酒店設計招標未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續運營的酒店數量增加後採購量加大,可通過招標的方式選擇供應商然後簽訂年度合作協議,來整體降低成本。

  對於公司招採方面的建議:

  1、減少流程審批環節,縮短審批時間提高效率;

  2、對於採購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出採購方式。

  四、存在的主要問題

  從本次調研各公司所反饋的信息來看,當前各二級公司採購管理工作相對於控股公司快速發展的態勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點:

  1、6家公司採購管理體制既有區別,又有一定聯繫,信息不共享,不同的業務領域使得我們的採購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了採購風險與採購成本;整體的管理體制不統一,圍繞採購工作做強做大的願望難以實現;

  2、目前,招標、採購人員的工作,經常是爲了完成任務而去採購,但從採購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合採購需求化零爲整等方面比較薄弱,時間控制的節點較難把握,沒有實現各聯動部門之間的更多信息共享;

  3、在項目計劃階段,沒有進行供應商資源的市場調查,沒有注重長期供應商關係管理,沒有明確的供應商合作機制,例如個別招標導致積極報名人數寥寥,甚至達不到招標最低要求的3家,最終只能採用被動的2家議價方式確定採購,導致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。

  4、沒有把採購管理上升到戰略性高度,採購策略與合作伙伴的選擇評估應作爲企業整體戰略中的一部分;分散採購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優化配置等。

  5、缺乏有效的工具和信息平臺對採購進行跟蹤、評估、分析;

  6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應商挑剔小客戶,是在調研過程中,施工類公司和酒店公司普遍反映的問題。

  7、流程審批經手人一般都需20人次,其中,並不是每個節點都是必要的,無形中延長了審批時間,進而錯過了最佳的採購時機,到了最後爲滿足工期要求,不得不放棄一些選擇權,甚至降低談判條件達成採購。

  五、改進措施及建議

  1、建設統一的採購信息系統,對供方信息庫、價格信息庫進行統一管理,打破原來幾家公司間信息不暢通的局面,通過採購信息平臺發佈採購信息,讓需求信息傳播面更廣,參與的人更多;

  2、結合幾家公司業務特點,完善現有采購管理方式,並達成制度上的一致,,建立健全採購管理制度,從而確立採購工作操作標準和供方管理體系。

  3、各公司項目採購信息共享,能夠集中採購的不再進行分散採購,能夠一次性招標的同專業工程不再單獨分別招標,既節省內部資源也給予外部供應商更大的吸引。

  4、各公司供應商資源共享,拓寬採購渠道,避免各家二級公司對同一供應商進行的重複考察工作。

  3、建立起全方位的考覈體系,依據各二級公司定期提交的採購計劃及其完成情況進行考覈,對於不能按時完成的,追根溯源找到計劃未按時完成的根本原因,以便提高工作效率降低公司運營成本。

  4、各二級公司在採購人員能力建設方面互相學習,招採人員物資人員互相學習,內部不同專業人員相互學習,提高個人綜合能力。

  5、酒店、市政、路橋、建工公司的達不到統購或集採的零星採購申請,建議各自進行內部需求合併,選擇經營範圍比較廣,品種較多的供應商詢價談判,尋求一些綜合性的合作;

  6、減少審批範圍,招標採購部由現有的立項審批、資格預審審批、招標文件審批、評標定標審批、合同審批5個審批環節降低到資格預審審批、招標文件(含資格預審文件)審批、評標定標審批3個必審的環節。

  7、減少審批經手人,對於工程計劃內所需的招標,招標文件格式與內容統一後,除根據具體每次工程範圍不同,仍保留現工程部各審批節點,其他節點由本部門負責人酌情減少,領導節點建議由項目總1人、置業分管領導1人、控股領導1人。

  計劃內工程且使用標準招標文件的報批由原來的20人經手降低到11-12人經手。評標定標只要是嚴格按照程序操作的可參考以上11-12人節點,財務等環節可在合同鑑定報批時提出專業意見。

  8、招標採購部對可甲供材料、統購物資和總包與專業分包資源拓展的前期介入,在前期的選擇、意向談判階段進行決策參與,降低合同執行過程中的風險和規避由供應關係未處理好而出現的不利因素。

  9、控股公司招標採購部對二級公司機械物資部的採購工作進行管控,項目機械物資運營維護的管理工作由二級公司管控。

  六、附件

  《調研收集材料信息彙總》

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