公文報告的格式(精選5篇)

公文報告的格式 篇1

  1 範圍

  本範圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。

  本標準適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文,其格式可參照本標準按有關規定執行。

  2 引用標準

  下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成爲本標準的條文。本標準出版時,所示版本均爲有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

  GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

  3 定義

  本標準採用下列定義。

  3.1 字 word

  標識公文中橫向距離的長度單位。一箇字指一箇漢字所佔空間。

  3.2 行 line

  標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離爲一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離爲一基準行。

  4 公文用紙主要技術指標

  公文用紙一般使用紙張定量爲60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或複寫紙。紙張白度爲85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值爲7.5—9.5。

  5 公文用紙幅面及版面尺寸

  5.1 公文用紙幅面尺寸

  公文用紙張採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸爲:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。

  5.2 公文頁邊與版心尺寸

  公文用紙天頭(上白邊)爲:37mm±1mm

  公文用紙訂口(左白邊)爲:28 mm±1mm

  版心尺寸爲:156 mm×225mm(不含頁碼)

  6 公文中圖文的顏色

  未作特殊說明公文中圖文的顏色均爲黑色。

  7 排版規格與印裝要求

  7.1 排版規格

  正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

  7.2 製版要求

  版面乾淨無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

  7.3 印刷要求

  雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品着墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

  7.4 裝訂要求

  公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位爲兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離爲3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。

  8 公文中各要素標識規則

  本標準將組成公文的各要素劃分爲眉首、主體、版記三部分。

  置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。

  8.1 眉首

  8.1.1 公文份數序號

  公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的.順序

  編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

  8.1.2 祕密等級和保密期限

  如需標識祕密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角

  第1行,兩字之間空1字;如需同時標識祕密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,祕密等級和保密期限之間用”★”隔開。

  8.1.3 緊急程度

  如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角

  第1行,兩字之間空1字;如需同時標識祕密等級和緊急程度,祕密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識祕密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

  8. 1。4 發文機關標識

  由發文機關全稱或規範化簡稱後加”文件”組成;對一些特定

  的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣爲25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣爲80mm。如需標識公文份數序號、祕密等級和保密期限以及緊急程度,可在發文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。

  發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀爲原則酌定,但一般應小於22 mm×15mm(高×寬)。

  聯合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。

  8.1.5 發文字號

  發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識

  下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編爲O01),不加“第”字。

  發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

  8.1.6 簽發人

  上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全角冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

  如有多箇簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他籤

  支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序

  依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最後一箇簽發人姓名

  處在同一行並使紅色反線與之的距離爲4mm。

  8.2 主體

  8.2.1 公文標題

  紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關

  標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後一箇主送機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。

  8.2.3 公文正文

  主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。

  8.2.4 附件

  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”

公文報告的格式 篇2

  一、標題:制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

  二、正文:

  1、事由:直陳其事,把情況及前因、後果寫清楚。

  2、事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

  三、結尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,後面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

  公文報告寫作範文(建議報告)

  關於.報告

  院領導:

  根據現將主要情況報告如下:

  一、。

  二、。

  以上意見如無不妥,請批轉各部門執行。

  北京積水潭醫院××處

  ×年×月×日

  例文

  關於開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

  國務院:

  脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

  爲實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標,國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下:

  一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種率提高,發病率顯著下降,取得了可喜的戰績。

  二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。爲此,決定從現在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

  以上意見如無不妥,請批轉各地區、各部門執行。

  衛 生 部

  一*年十月二日

公文報告的格式 篇3

  關於報告

  根據現將主要情況報告如下:

  

  針對,提出以下建議:

  一、。

  二、。

  北京積水潭醫院××處

  ×年×月×日

  例文:

  關於中央移民建鎮資金審計情況的報告

  (審計署 一九九九年十月二十二日)

  根據《國務院辦公廳轉發國家計委災後重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求,我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下:

  去冬今春,國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬戶,中央財政預算內專項資金34.9億元,並於3月底前下撥到省。審計及調查結果表明,中央採取的移民建鎮措施,使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的關懷,對改善、密切黨羣關係及維護社會穩定起到了有效的`促進作用,同時也活躍了這些地區的市場,對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是,審計也發現了一些問題,需要引起足夠重視。

  一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)

  二、一些地方統建房造價高,入住率低(略)

  三、地方各級部門滯留佔壓、擠佔挪用資金等問題比較普遍(略)

  四、拆舊完成情況不好(略)

  針對這次審計查出的問題,提出以下建議:

  一、對中央移民建鎮資金用於基礎設施建設的比例,國家計委應會同有關部門做出限制性規定,防止各行其是,隨意擴大。

  二、重視和解決統建房入住率低的問題。

  三、對這次審計查出的滯留佔壓資金、擠佔挪用資金及項目、資金管理混亂等問題,要進行整改,同時要進一步採取有力措施解決退耕移民的生計問題,並嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,切實做到建新拆舊。

公文報告的格式 篇4

  1、標題

  工作報告的標題一般情況下都採用完整式的公文標題,即由發文機關、事由、文種構成。

  2、正文

  工作報告的正文一般由報告緣由、報告事項、報告結語組成。報告緣由通常是交代報告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報告常以“現將……彙報於後”等慣用語承起下文。工作報告的報告事項一般的結構安排是工作情況(成績及經驗)、存在的問題和今後打算,重點應放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據工作實際,或側重於工作成績,或詳寫失誤和問題,並對產生問題的原因作出分析。“工作+經驗+問題+今後措施”是工作報告的一般性公式。

  3、結語

  工作報告的結語通常只是一句上行公文的習慣語,可以作爲報告正文的一箇組成部分。如“特此報告”等。有的工作報告也可以無結語。工作報告的結語中,不能帶有明顯的.期復性詞語,如“以上報告,請批覆”、“以上報告,請審批”等,因爲報告中是不能夾帶請示事項的。

  擴展資料:

  工作報告,範文中的一種形式。它是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體,按照有關規定,定期或不定期地向上級機關或法定對象彙報工作。彙報的內容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協全會上的工作報告,各機關、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。

  工作報告是指向上級機關彙報本單位、本部門、本地區工作情況、做法、經驗以及問題的報告。工作報告主要是在彙報例行工作或臨時工作情況時使用,是報告中常見的一種。除工作報告之外,報告還有情況報告和答覆報告兩類。

公文報告的格式 篇5

  省勞動廳:

  按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優越性之一。幾年來,我廠由於認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發了廣大職工的.社會主義勞動積極性,使得生產率成倍地增長,乃至幾倍的增長。

  爲全面貫徹按勞分配原則,進一步調動職工的勞動積極性,現就兩項勞資政策問題請示如下:

  一、擬用X年全廠超額利潤的10%爲全廠職工晉升工資。其中,X年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。

  二、擬用X年全廠超額利潤的10%一次性爲全廠職工每人增發獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。

  以上請示,妥否,請批示。

  化工廠

  X年十一月十日

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