4s店行政主管職責(通用12篇)
4s店行政主管職責 篇1
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表製作等);
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作;
4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
4s店行政主管職責 篇2
1.負責辦公行文的收發管理
2.負責部門行政制度、流程的起草
3.負責總部辦公用品的採購、領取管理,分之機構辦公費用的審覈
4.負責總部快遞的收發
5.負責公司活動的組織、費用的管控
6.領導交辦的其他事項
4s店行政主管職責 篇3
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行爲向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
7.負責人事考覈、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考覈、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計覈算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考覈,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責覈定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審覈工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
4s店行政主管職責 篇4
1、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草工作。
2、負責人事工作,做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考覈等管理工作。
3、負責車輛的調度和管理工作。
4、負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考覈,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。
5、負責採購計劃的審覈,採購供應商的評審等工作。
6、負責固定資產實物管理工作。
7、完成經理交辦的其他工作。
4s店行政主管職責 篇5
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發佈文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、複印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
4s店行政主管職責 篇6
1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理;
2、協同財務對全體員工每月考覈情況予以複覈;
3、合理安排部門員工工作並予以督促、指導;
4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內大型活動策劃、組織工作;
5、負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作;
6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作;
7、負責集團總部車輛調度;
8、負責如:著名商標註冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作;
9、負責員工各類保險的辦理並嚴格監督集團福利計劃的執行情況;
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領導交辦的其它事務。
4s店行政主管職責 篇7
1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考覈等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
4s店行政主管職責 篇8
(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理
4s店行政主管職責 篇9
1、行政主管在公司高層領導下開展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領取和發放。
3、負責公司辦公環境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養護和維修。
4、協助其他部門安排好員工工作、學習、生活管理工作。
5、及時建議調整不適合在各崗位工作的人員。
6、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象。
7、負責來文、來電、來函登記,並經公司領導閱鑑後送總經理批示或轉有關部門辦理。
8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經領導審覈簽字後方可打印併發放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度並認真執行。
11、根據檔案法規定,及時銷燬到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象
4s店行政主管職責 篇10
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3. 負責辦公室的清潔衛生。
4. 做好各類會議紀要。
5. 公司員工出差各類機票酒店的預定。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
9. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
10. 接受領導安排的其他工作.
4s店行政主管職責 篇11
1、在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務範圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和彙報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地爲行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監彙報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、瞭解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關係根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,爲各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度並監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審覈和報批工作,審覈或批准各類休假。
9、負責人員的培訓、考覈、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
4s店行政主管職責 篇12
1、負責公司後勤、辦公用品採購、發放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等;
4、負責辦公環境日常管理;
5、完成領導交辦的其他任務;
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