辦公室助理實習生報告(通用9篇)
辦公室助理實習生報告 篇1
20xx年6月和7月,我在廣州市文化局社會文化處實習,擔任辦公助理,體驗了一次準公務員的生活,兩個月的時間不長,但我得到了許多鍛鍊,收穫良多。
在如今的畢業生的就業選擇中,公務員幾乎是最火熱的。但是大多數人除了聽聞公務員工作穩定、待遇優厚之外,對其具體工作和工作方式卻瞭解甚少。許多人只是硬着頭皮往公務員隊伍裏擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業。可以說,公務員是我們熟悉的也是陌生的職業。我在文化局這兩個月,實地近距離觀察和體驗了政府單位的工作內容,初步瞭解到政府單位運行機制和公務員們的日常工作,讓我更清楚地認識了公務員這個職業,這對我規劃自己的職業生涯具有重要的指導意義。我的實習報告將分爲如下三個部分。
一、工作和我的工作內容
市文化局顧名思義是負責廣州市文化相關工作的事務。整個文化局分爲十幾個處室,如博物管處、文物處、市場處等。而我所在的是社會文化處,主要管理監督廣州市非物質文化遺產保護和十二個區縣文化站社區文化活動,以及管理下屬兩座圖書館廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。如果不包括我們兩個實習生的話,整個社文處只有四個正式職工,一箇處長,兩個副處長和一箇主任科員。人少工作多,電話和傳真此起彼伏,幾乎每個人每天都要外出公幹,處長和副處長以及科員都是一樣忙。所以,四個人湊在一起的時間並不多。我不知道這是否可視爲公務員其實不是那麼清閒的一箇理由。
作爲實習生,我的主要任務是協助撰寫一些稿件和通知,以及和十二個區縣進行溝通。做的比較多的是關於廣州市創建全國文明城市相關的事宜。發傳真和接聽電話比較頻繁是必然的。但最鍛鍊人的當屬寫文件了,不同於自己寫博客和日誌那樣隨意,公文寫作是需要嚴謹的態度的,一箇重要的原則是要和上級文件通知保持高度一致,要嚴格按照上一級主管單位的指示來寫。由於社文處只要是扮演上傳下達的角色,自己本身不需要搞活動,主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務發放給下屬單位。所以如何準確地把握上級單位指示文件的內涵和要求,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的。因爲上級單位的指示和通知都是總體上指導的,所以,下發文件必須包含具體工作安排。
我作爲實習生,在撰寫通知草稿的時候,往往許多多讀數遍文件。當然了,我只是撰寫草稿而已,最終修改和擬定還是要處長來權衡的。還好的是,我自己在學校裏鍛鍊的文筆還是經得住考驗的,寫文件基本上沒有問題,把政府文件常用的詞彙多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實,如同所有的應用文體一樣,公文的最終目的是要準確地傳遞信息,文辭優美與否一點兒都不重要,散文化和文學化的詞句是忌諱。不過,據我觀察,現在的文件和通知仍然是不夠簡練,許多套話和無明確指導意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞於我們眼耳的理論和思想是否有反覆重提的必要,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反覆唸叨才能達到使下屬單位切實執行達到效果。
二、工作時間以及飲食出行
工作時間。公務員的工作時間和飲食出行是比較固定的。在文化局,上午上班時間是八點半,十二點下班,中午休息兩個小時,下午兩點開始上門,五點半下班。中午幾乎沒有人回家,都是在辦公樓喫飯和午休。值得一說的是,大家的午休都是在座位上趴着打個盹或者在沙發上睡覺,少數人自己攜帶有輕便的摺疊牀,到了午休時間,一拉開就可以躺下來睡覺了,休息條件還是比較一般的。週末一般是不加班的,重要會議和活動例外,事實上,雖然文化局不是很忙碌的部門,但是一般情況下,週末和休息時間,大家還是有很多事情要做的,整天的接電話打電話是佔用很多時間的。
飲食。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機關食堂裏解決,打卡消費,自付餐費,沒有財政補貼。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一箇機關食堂。這個機關食堂大概有六七十個座位,設施除了有空調之外非常普通,座位是不夠用的,所以許多人都打了飯端到辦公室喫。說起他們的飯菜質量,許多人可能覺得會很豪華,至少也應該是有很多油水的。但事實上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,一點兒都不比學校的好,但價格比學校裏便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆漿,以及肉包菜包等,而且數量有限,或許是因爲這個飯堂是非營利性的,所以他們的飯餐幾乎是按人數限量供應,不會做的過多,以免浪費。
中午的飯菜最多不超過十種,無外乎青菜、魷魚豆角、西紅柿炒雞蛋等很平常的菜,同早餐一樣,去的晚了就只有喫青菜的份了。我問那些在這裏工作十幾年的老員工,這些飯菜是否總是這些,有沒有多一些樣式。他們說沒錯,長年累月就是這些菜。這是很難想象的,數年就只吃那幾樣菜。我不知道其他單位的飯菜是否都這麼簡單。當然也有同學說在某些單位的飯菜是很豪華的。或許是部門有別吧。總體來說,文化局飯堂是比較平民化的。
出行。文化局是有自己的專門的大巴車接送員工上下班的,這點可視爲公務員的優厚之處,但這些車不夠好,車內空氣很差,座位不夠,人多的時候需要站着。而且大巴車並非是所有職工的居住點都駛經,只有在員工居住較爲密集的天河和海珠區等地有幾條線。其他分散居住的職工,就只有自己擠公車上下班了。
三、工作氛圍以及待遇
社會文化處的辦公氛圍非常友好。處長等對待我同另外一名同專業的實習生同學非常的親和,完全沒有端起架子,他們四位正式職工之間也沒有明顯上下級關係之區別,比較平等。四人中,有兩個職工是中大畢業的,這或許也是我們得地利人和之便利的一箇原因。至於真正的辦公室政治到底如何,因爲不是真正的員工,與他們交往尚淺,我無從瞭解。但是據我接觸的大部分職工,都是比較親切的,各部分彼此之間也會常常走動交流,關係不錯,對待我們一樣很友好。
職工的待遇包括基本工資和醫療保險、住房公積金等,但是後三種的補助其實是拿到明顯是需要一定條件纔可以拿到的。基本工資比較平常,比如中文系研究生師姐是去年剛考進來的,但是基本工資尚不足三千元。福利分房的時代早已經成爲過去,不知道她們的工資需要以何種速度才能達到買得起廣州價格日漸升高的房子。
四、個人感受
綜上,我所體驗的政府單位的情況就是上述的這些,因爲時間只有短短的兩個月,所以不能深入瞭解到文化局的工作機制,即便上述的這些見聞,也不可能以此類推到其他政府單位。總之,在文化局的這兩個月的實習,我學習到很多東西,開闊了視野,鍛鍊了自己的能力。對我以後的職業規劃道路提供了重要的借鑑,至於公務員這條路是否適合我,尚難抉擇。但對我是否有能力做好這類工作,除了需要提高個人綜合能力和業務水平之外,仍舊需要一箇遠比兩個月更長的適應期。
辦公室助理實習生報告 篇2
20xx年9月2日 星期二 天氣:晴
剛走出學校,踏上了工作崗位,一切都是那麼的新鮮,然而新鮮過後卻感到非常困惑——公司裏要用的東西學校裏都沒有學過。發現有很多東西自己都不會,甚至都沒有接觸過。面對太多的疑問自己的內心產生了很大的壓力。“我是否能夠勝任這裏的工作,會不會因爲太多東西不懂而受到別人的嘲諷”。內心充滿了矛盾,然而事實證明我多慮了,這裏有和藹的領導和友好的同事,他們給了我極大的幫助和鼓勵,在最初的一箇周裏通過和同事們的交流我獲得最多的是鼓勵和信任,使自己逐漸有了信心和勇氣,能夠勇敢的去面對任何挑戰。 相信自己,我能行的!
辦公室助理實習生報告 篇3
不知不覺中,假期已經過了一箇月,由於去年曾經在這實習過,因此今年的實習工作安排還是比較順利的。今年的實習時間比較短暫,因此沒有安排我再去做業務,這次的實習工作主要是做一些文職工作。
由於公司規模較小,我的工作並不是嚴格按照崗位職責進行,現在的工作就是哪裏需要我我就去那裏,相當於打雜的下手。但我並不認爲這有多壞,任何一箇人的工作經歷都是從打雜開始的,比如說在複印和打印資料的過程中,我能夠比其他人更先瞭解到公司現在的主要工作重心,這就是這個工作的優勢。
因爲以前大家就已經熟絡了,今天工作起來很順手,工作激情很高,工作內容沒有什麼特別,就是幫助大家查一下資料,收發下信件而已,但是我很高興,因爲我的人生閱歷和工作經驗都在增加,這是一筆別人無法搶奪的財富。
辦公室助理實習生報告 篇4
今天應該不能算是實習的開始,因爲今天我只是辦了下入職手續,然後和同事們見了面打了招呼而已,但是我發現才一年時間,公司的人員變動就很大,尤其是市場部,老員工也就剩下三個,其他的都是陌生的面孔。
辦理完手續後王經理就帶我去了辦公室,還是原來的樣子,只是我的位置換了一下,因爲沒什麼其他的事情我就一直呆在辦公室內和其他的同事交流下感情,順便聽聽他們做業務,熟悉下公司業務。因爲在去年實習的時候公司已經對我進行了培訓,因此今天就不再要求我參加培訓,可以直接上崗了。
因爲不是正式上班,下午三點多經理就讓我回家了,他說要我好好回去準備下,明天好正式來工作,遇到這樣的經理,我真的是好運氣啊!
辦公室助理實習生報告 篇5
轉眼又在實習一週了,開始來到中山的一股新鮮感已經慢慢磨滅了,興奮感也慢慢的開始消磨掉,但是我知道,這只是我步入社會的一箇小小體念,在這一週的過程中,我還是參加公司組織的培訓,只有瞭解了公司的操作流程以及企業的發展目標,我才能在實際的操作過程中熟悉自己所要掌握的基本技能,通過excel表格的製作,來規劃各種商品的性能,讓我對公司的基本情況的瞭解更加深入一部,只有瞭解了公司的商品以後,我才能在採購部門有自己的發展前景,總的來說,這周過得還是非常順利的,一切都在按部就班的進行着,還值得一說的是,在來公司已經兩個星期的過程中,對周邊的同事也開始慢慢的瞭解,有了一定的朋友基礎,特別是我們這一批一起新來公司實習的,在這裏有一箇愉快的實習環境。
辦公室助理實習生報告 篇6
對於實習生的我來說,工作的任何事情都是新鮮又刺激的,我很享受工作的過程,但是有兩件事情我還是最害怕,一是上班時坐地鐵,二是下班時坐地鐵。由於實習期間我住在姥姥家,每天要從四惠東到鼓樓大街,地鐵一號線和地鐵二號線每天的人流量都是特別多,每天都是被擠着上下車的,很是苦惱,同事們對於擠地鐵也都是各有感觸。
今天在公司也沒有人安排我做什麼特別的工作,我就幫着市場部的張姐查些資料,因爲他們的業務都是通過電話進行的,因此我就在他給的企業名錄中尋找一些可能成爲準客戶的單位,然後查找該企業的聯繫方式。電話業務是繁瑣的,並不是你找的電話號碼就是公司的負責人的電話,談話方式是促成合作的重要因素,我覺得,這方面的能力我還是有待提高的。
辦公室助理實習生報告 篇7
在初春時節,我到默沙東(中國)有限公司北京辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發傳真、複印、分發信件,準備培訓材料等工作。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作。瞭解了公司辦公的基本情況。
同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份裏又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裏的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我瞭解了面試官需要瞭解得東西,和我欠缺的地方,爲我以後的面試做好準備。
這些就是我實習最寶貴的收穫。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一箇月裏看到的只能是工作的一箇側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一箇小學生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
辦公室助理實習生報告 篇8
大學的第一個寒假悄然而至,時間一刻不喘地把20xx甩在身後,新春的第一個晨曦開拓了兔年的新氣象。踏着爆竹聲聲,爲響應黨和祖國的號召,共同創建社會主義和諧社會,進一步落實科學發展觀和全面建設小康社會,我們大學生作爲社會的下一個接班人,便開始了新年的遐想和實踐,爲自己積累下寶貴的社會實踐經驗之餘,也順應了“創先爭優謀發展,扶貧助困促和諧”的活動主題。
這大學一年級的寒假剎那間就到了尾聲。這說長不長的假期,可以滋生很多,也可以學習到很多。爲了不讓自己頹廢下來,我照例參與了本次寒假社會實踐。特別的是我嘗試了一份特別的職業,一份在工廠裏的工作,對我個人而言是一些新的體驗,不單單是增長了技能方面的見識,還讓我對羣衆、對社會有了更深的瞭解……
今暫且用這區區文筆,寫下本人在這個寒假的所見、所聞及所爲。
新年的志願者……可惜不是我
智者說:人若想有所作爲,就首先要知道自己想做什麼,然後抓準時機。而成爲正式的志願者則是我首先想體驗的工作了。
在這裏,在中山,全面開展志願服務活動如今已經深入我們各個社區。各地青年志願者以不同的形式參與各種“送溫暖,獻愛心”的志願服務活動,弘揚社會主義道德風尚。
大新年的,我就聽說有些我的高中同學在年初四的時候參加了孫中山故居的志願者服務工作,爲孫中山故居打掃,給前來觀光的老外當翻譯、做導遊……看到這裏,我心裏有了一絲羨慕當然還有更多的是佩服,因爲那畢竟是可遇不可求的實踐機會,這孫中山故居就正是坐落在我的母校隔壁,在母校隔壁做這麼有意義的事情,確實是爲校爭光同時也爲社會主義和諧社會盡一份力……
遺憾的是我在無意中錯過了志願者的招募會,但我十分相信,有志者,事竟成,我的志願者工作不會成爲泡影……
實踐出真知——生產、工人…真不容易
20xx年1月xx日至xx日,和20xx年2月xx日至xx日,經人介紹,本人用了兩週的時間在鄰居經營的一家金屬製品廠裏面當了一名辦公室助理。
在中山市的小欖鎮,五金業是小欖的名片之一,經過了改革開放,到20xx年中國加入世界貿易組織,小欖鎮的五金業在發展中不斷創新,是達到了飛躍式的發展。這家“金利金屬製品廠”雖然不算曆史悠久,但也有一定的規模,出品精優,不但面對本地和珠三角的廣大市場,更有對外國企業接單。雖然我的工作是一些簡單的文書作業,或是覈對訂單,偶爾做下簡單的翻譯。
因爲以前也做過同類工作的關係,這回我的工作不算太難。得空的時候,我還經常會出入車間觀摩觀摩,兩週下來,這個工作給我最大的體會不在辦公室,而在於觀看工人們工作的時候,驚歎於每一箇工作流程,這些也讓一箇作爲文科生的我收穫匪淺。
不到車間,不知道一箇零件質量的重要性。製造出一箇合格的成品程序複雜而有條理。比如說一塊熱鍍鋅板的製作,需要的工序就有:原板準備、鍍前處理、熱浸鍍、鍍後處理、成品檢驗等等。按照習慣往往根據鍍前處理的犯法,把不同熱鍍鋅工藝分爲線外退火和線內退火兩大類。一箇小小的金屬零件,從小鐵塊開始,便經過無數道工序的切割打磨和各種鍛鍊,車間生產過程中每到一箇階段都需要Quality Control(qc)。對比於經濟效益,該廠首先關注品質,對質量要求很高,可見在其競爭策略中,這樣做十分現實也十分可行。
不到工廠,不知道工人們的辛苦。優秀的人力資源對於一家工廠的成敗佔有重要的地位。工廠裏的工人大多是來自湖南和廣西。我敬佩他們,在短短兩週的相處日子裏,經過春節前後的上班經歷,我深切體會到外來工人的不容易。他們回家的日子大都只有春節長假,積累了一年的家思只等一張小小的車票。這個中的不容易相信大家都可以從春運的新聞裏有所體會了。爲了幫助外來工人們解決“買票難”的問題,該廠在春運售票開始的時候就專門發車“快遞”工人們到車站買票,到了歲末有專門接送車輛。體貼員工纔是一家成功公司的基本之道。
兩週的工作社會實踐後,到了19號,我終於收到六百多元~比我想象中多了。醉翁之意不在酒,我的收穫不只是零花錢,還有一些文科生“不該”知道的工科……雖然深知自己只是略懂皮毛,但是也值了。我還有了另一番感受,職位沒有尊卑之分,三百六十行行行出狀元。即使是一名技術工人,也有自己的專屬,也有我們敬佩和尊重的地方。
萬丈高樓平地起,同樣地,我們應該以此爲鑑,好好爲下一次實踐做更多的只是積累。實踐出真知吶!
辦公室助理實習生報告 篇9
實習的第七個星期,今天發生了一件讓我非常氣憤的事情,我寄到xx工廠的物料,那邊工廠的人說我少給了他們東西,我自問自己接手物料發放以來,除了剛接手那會因爲不熟悉出了一點小差錯外,從沒出過這麼大的紕漏,因爲工廠那邊給出的數額與我發出去的數額相差大約500元,這就不得不讓我懷疑是不是工廠不想出那麼多的物料錢而假裝少給了,因爲經手的不止我一箇人,打包快遞的時候倉庫的人拿膠封箱,整整一箱120卷是不會少的,幾個人作證,工廠那邊居然也說少了。
不過後來根據工廠那邊發來的圖片,我們也沒有辦法反駁,因爲確實只有那麼多的東西,冷靜下來一想,應該是快遞公司在搬運過程中弄爛了箱子,東西掉出來了,又沒有放回去。因爲就有人看到過託運快遞的車子沿途掉落快遞件的現象,爲此,我也覺得很無奈,希望快遞公司能更有一些責任心,因爲你們可能覺得沒用的東西,在需要用到的地方也是很貴重的。
評論(0)