企業對離職員工的管理方案(精選8篇)

企業對離職員工的管理方案 篇1

  無論從員工的角度,還是從企業的角度,這些做法都是非常不可取的。那麼,企業應如何做好員工的離職管理工作呢?

  “鐵打的營盤流水的兵”,員工離職是一種正常現場,但如果企業的離職率過高,那證明企業的管理還是存在一定問題的。一項調查顯示,通常情況下,員工離職與以下與原因相關:

  無可否認,員工的離職,尤其是核心員工的離職,可能會給企業帶來一定的損失,如帶走公司的客戶資料,到同行業就職違反競業協議,帶走公司員工等。企業爲了控制風險,有的爲員工離職審批設置了重重障礙,有的變相剋扣員工工資,有的甚至還運用陰謀詭計迫使員工離職,有的不按勞動合同法給予經濟補償金等,嚴重的雙方還會對簿公堂,搞得兩敗俱傷。無論從員工的角度,還是從企業的角度,這些做法都是非常不可取的。那麼,企業應如何做好員工的離職管理工作呢?多年從事人力資源管理工作的張琪老師給出建議如下:

  一、領導層要嚴於律己,寬以待人。

  據權威機構統計,員工離職因爲直接主管的原因高達50%以上。“只許州官放火,不許百姓點燈”,這似乎已成爲一種普遍現象。如果領導層,尤其是直接主管如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度及流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹隘等,都會導致員工離職。“己所不欲,勿施於人”,正人先正己,要求員工做到的領導層首先要做到,否則就有可能導致員工離職,嚴重的還會導致管理上的被動,到時無論你有多麼大的個人魅力,無論你有再高明的溝通技巧,一切都會徒勞無功。

  二、關注員工思想動態,預防爲主。

  人力資源部和直接主管要關注員工的思想動態,發現員工有離職的苗頭,及時和員工溝通,做到有的放矢。員工經常請假、抱怨增多、不願接受新工作、在招聘網站更新簡歷、工作風格與平常有一定的出入等都可能是員工離職前的表現,人力資源部和直接主管要定期或不定期和員工溝通,善於發現員工離職的一些現象,做到有效預防。有一箇企業的人力資源部通過關注員工的微博,如發現員工有離職的現象,及時溝通,有針對做出對策,做到了有效預防,這種形式非常值得借鑑。

  三、誠懇進行辭職面談。

  對於提出辭職的員工,直接主管和人力資源部要進行辭職面談。面談的目的是儘可能挽留骨幹、優秀員工;瞭解員工辭職的真正原因,促進企業管理改善,提高公司管理水平;消除誤解或緩解不滿情緒,維護公司職場口碑;爲員工職業規劃提出建議。接到員工的辭職申請,要第一時間響應,對去意已決、無法挽留的員工,要准許辭職,畢竟“強扭的’瓜不甜”。面談千萬不能搞得太正式,態度要誠懇,把員工當朋友對待。我以前在企業上班的時候,辭職面談要麼是請離職員工喝一杯咖啡,要麼是喝一杯茶,要麼是請喫一頓飯,我會善意的指出其存在的問題,對職業發展提出自己的建議,有的還成爲了很好的朋友,還有的離職後又回到了企業工作。

  四、重視核心員工的競業管理。

  對於關鍵崗位員工要簽訂競業協議,對於公司的機密資料要加強保密工作。機密資料要有嚴格的保密措施,防止外泄。如掌握公司機密資料的員工離職,要給予一定的“脫密期”,離職後按競業協議給予補償,同時保持必要的聯繫。

  五、做好員工離職原因分析工作。

  員工離職的原因一般爲:薪資不滿意、對領導不滿意、人際關係不滿意、業績不達標、對績效考覈結果有意見、工作失誤、個人原因等,人力資源部要對分門別類進行彙總整理,找到其中的規律,爲人力資源政策、流程制度等方面提出改善建議,實現企業管理的不斷完善。

  六、人性化辦理離職手續。

  企業要按照國家相關法律法規辦理離職手續,不要以種種理)變向剋扣或拖着不發工資。要召開離職歡送會,對離職員工的優點要予以表揚,曾經的誤會要予以消除,對其前景表示祝福。畢竟曾經也是一家人,好合好散最重要。人力資源部要注意保留好相關書面證據,防止發生勞資糾紛風險,如員工辭職申請表、終止勞動合同書、離職通知書、考勤表等。

  七、對離職員工進行管理。

  人力資源部要對離職員工資料進行整理歸檔,定期與離職員工聯絡,尤其是關鍵崗位或中高層管理員工,告知公司的發展狀況及發展前景。還可邀請老員工參加公司的年會,讓其感受到公司對離職員工的關心。我原來在外企工作時,由於重視了對離職員工的管理,有的離職員工在外面歷練後又回到了企業,並且相當穩定,有的爲企業介紹了優秀人才,充實了公司人才庫。

  總之,企業要做好離職員工的管理工作,要以預防爲主,做到有的放矢。同時,建立規範的制度及流程,倡導和諧信任管理,方能從根本上做好員工的離職管理工作,否則就可能造成管理上的被動。

企業對離職員工的管理方案 篇2

  一、從離職開始

  好的開始是成功的一半,好的離職則始於好的結束。一箇好的離職,是一箇雙方均心存感激、相互肯定、坦誠面對的離職。

  首先接到下屬的辭呈時,立刻放下手中工作,處理這件事,以表示對該員工的重視。一般應由該員工的直接領導或人力資源經理與其面談,主要內容包括:肯定該員工的業績,瞭解離職原因,根據他的實際情況給出一些對他未來職業發展的建議,同時徵求他對企業的一些看法。當然還有保留完整聯繫信息:個人電話,個人郵箱,msn,qq等。

  二、定期維護與更新

  建立數據庫:更新員工就職信息和聯繫方式,便於分組發送郵件等。這是保持員工聯繫的基礎。

  在社交網絡上建立企業羣:爲所有曾在一箇企業工作過的員工提供一箇可以交流互動的平臺。例如,linkedin這種職業網站,也可以是微博等較輕鬆平臺。這樣一來,在不同時期工作的員工之間也有了交流的機會,使畢業生們源源不斷地受惠於舊主,更便於僱主發佈統一信息。

  三、制度管理

  規範的操作流程會提高執行效率,設立“舊員工關係專員”來具體執行離職記錄整理,員工跟蹤和信息更新是十分有必要的。同時,對於返聘人員,企業可單獨設立一套行政操作流程。

  四、功夫下在離職前

  普通員工離職,再招聘的成本約佔該崗位年薪的三分之一,而核心員工離職則會造成其年薪1.5倍的損失。企業絕不是鼓勵員工離職,而是希望將損失降低到最小。通過對離職者的管理,讓在職者和整個組織發展得更好。員工離開舊僱主選擇新僱主的原因主要包括:人性化管理、品牌形象、企業規模、薪酬福利、晉升機會和培訓機會。所以針對離職情況,在這幾方對於離職的員工,仍保留一份名單,人力資源部經理會經常跟他們溝通,仔細傾聽他們有價值的意見,關心他們離開ibm後幹得怎麼樣,想不想回

  來,並沒有因爲他們離開ibm而對他們冷淡。在這種文化下,很多原來離開的員工又重新回到了ibm,並且回來後又做得很成功。ibm認爲,從ibm離開的員工出去幹上幾年後會學到一些東西,如果他們願意回ibm,公司的門總是敞開的,他們會增加新的價值。

企業對離職員工的管理方案 篇3

  從員工心理看企業的離職管理

  一些專業調查顯示,目前國內企業超過2/3的在職員工並不知道該如何正確辦理自己將來的離職手續。大約有70%左右的人力資源經理則認爲,自己在員工企業服務全週期管理上是“虎頭蛇尾”,即人職管理出色,但離職過程辦理非常草率。實際上,在就業市場化以後,員工獲得了更大的選擇空間和機會,基於人本身具有的獨立性和主動性,離職是無法避免的。從人力資源管理方面考慮,對離職的管理是企業對人才“招養育留”的最後一環,也是很重要的一環。離職管理的好壞直接影響着企業的管理成本。

  一、離職成本及風險

  1、替代成本

  據《財富》雜誌20xx年報道,一位員工離職之後,從找新人到順利上崗,僅替換成本就高達離職員工的1.5倍。僅從招聘來看,以廣告費爲例,如果在《北京青年報》上登一箇8cm× 17cm的招聘廣告,僅一箇版面就需要2萬元。一般情況,做一箇豆腐塊廣告也需要8000元左右。而事實上,在替代成本的高昂代價中,廣告費用僅是員工替換成本中的一小部分而已,在錄用安置新員工,安排對新員工上崗前的培訓方面還會化費管理者大量的精力和財力。如果是核心員工流失,替代成本則更高,因爲他有可能帶走了關鍵技術和信息,使企業的相關崗位工作面臨癱瘓。

  2、怠工成本

  如果員工決定離開公司,這是對公司長期不滿的一種發泄,對工作自然持消極的態度。即使上班,也是出工不出力,這樣,不但降低了企業績效,而且增加了管理者的難度。消極怠工期間,其職責就需要別人替補。如果怠工者所在的企業是操作性比較強的生產性企業,可能還要支付事故成本,這樣會給員工、個人以及公司帶來不應有的間接和直接損失,而且會導致產品質量得不到保證。

  3、面臨的風險

  公司在支付替代成本和怠工成本的同時,還面臨着各種風險。首先是勞動爭議風險,勞動爭議是不可避免的。只要員工去仲裁部門上訴,不但會使公司損失經濟利益,更重要的是影響了公司形象。據統計,20xx年全國的勞動爭議案件已經超過了20萬件,僅北京就有1萬多件。另外,管理者不得不面對員工的心1

  理風險。心理風險是指離職員工有可能給公司其他員工帶來的負面影響。因爲員工的離職,在職職工可能造成人心動盪。如果處理不好離職員工的心理,他們可能危言聳聽,帶來恐慌,甚至採取過激的行動。

  由此看來,我們有必要探詢員工離職的心理,從這個角度來關注離職管理。

  二、員工離職前的心理特徵分析

  1、缺乏安全感

  安全感,是指員工個體關於自己工作及相關工作特徵的重要性,以及未來失去與獲得相關工作的可能性的綜合認知。安全感是職業選擇的一箇主要因素。因此,離職員工不僅有維持現有的職業或專業崗位的不安全,還會有未來職業發展的趨勢與自己職業取向不一致引起的不安全。生活在社會經濟不斷變化、企業不斷變革的背景下,不管是被辭退,還是跳槽,都面臨着對未來預期的不確定性。他們對個人職業的市場前景是否樂觀,企業能否爲個人未來職業發展提供支持和建議,個人對自己職業發展的目標、規劃是否自信,這些因素都會影響員工的安全感的建立。強烈的不安全感使他們影響了工作態度,影響了行爲意向,最終影響到他們的工作績效和對公司的認可程度。

  2、缺乏公平感

  企業員工公平感是指員工對企業制度、文化及管理措施是否公平的感受。當員工感到僱傭關係不公平時,會表現出憤恨情緒和低組織承諾,從而導致離職行爲。公平感主要是指報酬數量分配的公平性,員工將自己的結果或收益與自己的投入或貢獻的比率與參照對象的這一比率相比較,若兩個比率相等則產生公平感;反之,則會產生不公平感。員工主動離職,通常是對組織的滿意度較差,而不公平感就是影響員工滿意度的一箇因素。如果企業在職位管理上不將職位與能力、貢獻掛鉤;員工薪酬與市場水平差距較大,且薪酬與工作績效相關度很低;論資排輩現象嚴重;績效考評制度不合理,不能反映員工爲企業創造的真實價值,都可能造成部分員工的公平感下降。

  3、缺乏信任感

  信任是合作的開始,也是企業管理的基石,它能使每個人都感覺到自己對他人的價值和他人對自己的意義,以滿足個人的精神需求。信任是一種複雜的社會與心理現象。美國著名的財經雜誌《財富》除了推出“全球500強排行榜”之外,

  還有一項“最受僱員喜歡的100家公司排行榜”,後者的評價標準除了豐厚收入之外,更看重的評選條件還包括精神上的“收穫”,如培訓機會,就業機會,公司對僱員本人信任程度和其家庭的關心程度,公司允許僱員參與公司管理的機會等等。總之,領導的信任是發掘員工潛力,留住員工的一劑良藥。在沃爾瑪,每一箇經理人都用上了鐫有“我們信任我們的員工”字樣的鈕釦。信任是建立在誠實和相信公司會履行承諾的基礎上。然而,一些公司的管理者時常違背組織承諾,給員工造成不信任,心灰意冷的感覺,最後導致員工的離職傾向。信任是人與人之間相處的一種態度,它有着極強的傳染性。沒有凝聚力、上司在下屬面前沒有威信、人心不穩、工作沒有積極性等,企業就尤如處於一箇隨時都可能爆發的火山口上。

  4、強烈的挫折感

  挫折感是一種心理感受,它是人在通往目標的道路上遇到自感無法克服的障礙、干擾時產生的一種焦慮、緊張、憤怒或沮喪、失意的心理狀態,它普遍地存在於人們的生活之中。每個人都在不斷地進行自我評估,同時爲自己提出各方面的目標。如果無法達到自我目標,便會有挫折感。對於離職員工,這種感覺更加強烈。據調查,離職的原因是多方面的,很多時候是員工認爲自身的價值沒有得到體現。選擇離開和被迫辭職的共同點都是對職業發展的前景持不確定的態度。又擔憂在離開企業後,還要經歷長時間找工作的過程。這都會影響了員工的情緒,使士氣低落。

  三、離職管理對策

  就目前國內的情況來看,企業員工離職率較高。離職率的下降能夠降低管理成本,表現爲對企業盈利的貢獻。根據美國勞動力市場的調查研究,在離職整體中,大約20%的屬於必然離職,而必然離職在企業離職整體中所佔的比例是穩定且較低的;而其他8帆的離職都屬於可避免的,減少甚至消滅這部分離職就是離職管理的任務和價值所在。任何有效的管理舉措都將降低離職所引發的管理成本。而且,在離職管理中重視員工感受,降低員工的痛苦指數,將無形地維護和提升公司的形象和聲譽。

  1、爲員工做好職業指導,幫助其尋找安全感

  員工都需要安全感,一旦離職,將面臨失業,這就成爲員工自身發展中的一

  個轉折點。離職員工在個人職業生涯的設計中,有時會出現自我估計不足的情況,這時,就需要企業爲員工提供必要的幫助。在瞭解員工個性特徵、興趣、職業需求的基礎上,提出切實可行的方案。而且管理者應該切實瞭解並正確分析各方面的信息資料,對員工的特長和潛能做出正確的評價。幫助員工瞭解自己的職業發展道路,力圖挽留優秀員工。即使員工去意已決,也可以在企業的幫助下,明確自己的職業發展藍圖,這爲員工再次就業,找到合適的位置,增加職場安全感和加深對企業的感情都是非常有效的。

  2、幫助員工建立正確的公平觀

  員工離職,有時候僅僅是因爲覺得自己受不到公正的待遇,用離開的方法來渲泄內心的不平。企業面臨的員工衆多,個人評判的尺度不一,所以,讓人人都滿意的絕對公平不可能存在。企業應該幫助員工樹立正確的公平觀,這樣可以降低員工的不公平感。另外,企業還要建立一套有效的反饋機制,通過及時溝通,設立匿名信箱、申訴電話等建立申訴渠道,讓員工傾訴不滿情緒,將員工體驗到的不公平感所帶來的不良影響降到最低程度。

  3、尊重員工,與離職員工保持良好的關係

  尊重員工的心理感受是管理人員必須重視的問題。在僱用關係解除的過程中,企業對待離職員工的態度不僅會對這些員工產生影響,而且會直接影響到企業在職員工的情緒。如果企業粗暴無禮或者不尊重離職員工,那麼,在職員工便有可能認爲企業是不可信的,員工和企業之間的關係也就不可能像企業所期待的那樣融洽和緊密。不僅如此,企業是否能夠妥善地處理與離職員工之間的關係,還會影響到企業在外部勞動力市場上的聲譽,從而對企業吸引優秀求職者的能力產生影響。

  4、給員工充分的考慮時間,建立離職員工資料

  員工的辭職決定有時是一時衝動,或者是在對企業悲觀失望的心情中做出的,有一些偏激,難免會考慮不周,對將來工作、生活、發展的打算沒有充分的預計。此時,管理者要能與之傾心交談,使員工衝動的情緒平靜下來。管理者的挽留使員工在脆弱的時候維護了自己的尊嚴,這樣,會使員工三思而後行,重新做出決定。另外,管理者還要眼光長遠,把離職後的員工也當成一種財富、一種資源,建立離職員工資料,保持適當的往來,讓員工感受到企業的關懷。

企業對離職員工的管理方案 篇4

  1.適應範圍:公司全體員工。

  2.電腦所有權與使用權歸屬:

  ?電腦所有權屬於員工本人,享受公司補貼的員工所購電腦必須用於辦公,公司將不再另爲其配置電腦,原配置的電腦將由公司收回統一調配;

  ?公司將爲自帶電腦提供必要的技術支持和日常軟件維護,但電腦使用所產生的`一切維修費用和增加配置需求均由個人承擔;

  3.信息安全及保密:

  ?電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、計算機軟件、技術祕密、經營祕密或其他商業祕密等其所有權均屬於公司,員工應嚴格遵守公司有關保密制度和保密協議的規定,對有關商業祕密予以嚴格保密,不得向任何第三人泄露;

  ?公司有權對電腦中與公司有關的數據進行備份,員工必須給予配合;

  ?員工離開公司時,應將與公司有關的文檔資料、商業祕密等從其電腦中刪除並不得作任何備份。

  4.公司補貼標準:

  ?新購電腦,公司將從購買並將發票送至財務辦理入帳手續後次月起按月給予以下標準的補貼;

  ?員工原有筆記本如自願帶來公司辦公使用,必須滿足公司辦公要求(支持公司各版本軟件順暢運行);

  ?員工自帶筆記本沒有發票的,由行財部進行估價後(行財部結合筆記本的品牌型號、配置及商家報價進行估價)按公司制度進行補貼;

  ?凡員工員自帶筆記本滿足公司辦公要求,價格在5000元以上(含5000元)公司補貼3000元,價格在3000元(含3000元)到5000元之間的公司補貼20__元,補貼年限均爲三年;

  ?若員工自享受公司補貼之月起不滿三年離職的,則補貼自員工離職當月起停止;?“自帶電腦”補貼每月以現金形式隨工資一併發放。

  5.申請批准手續:

  ?員工若自願購買新電腦,需向公司總經理和財務部提出申請(申請表格見附件1),經總經理同意後方可購買所需電腦並享受公司統一補貼。

  ?員工若自願自帶筆記本電腦,需向公司總經理和財務部提出申請(申請表格見附件2),經總經理同意後方可購買所需電腦並享受公司統一補貼。

  6.爲了滿足工作需要,自帶筆記本電腦必須滿足以下要求,並須經公司行財部確認:

  ?支持公司各版本軟件順暢運行;?筆記本價位在3000元以上;

  ?屏幕:屏幕尺寸最好是標準尺寸14寸(最低屏幕尺寸不得小於12寸)。

  7.準備新購筆記本電腦的員工,爲了保障員工以最優惠的價格購買筆記本電腦,可由公司統一洽談供應商並集中採購;

  8.自購申請經批准後,由公司統一採購的,申請人需事先上繳50%的貨款至公司財務部作爲定金,申請公司統一訂購,貨到後員工一次性自付電腦款,公司退還定金,不允許由公司墊付資金。

  9.公司保留對補貼標準根據電腦價格市場行情變化做相應調整的權利,但一般不涉及追溯調整。

  10.對於違反上述規定的自購電腦行爲,公司有權取消並追溯有關補貼。

  11.解釋和執行

  ?本規定解釋權歸行財中心;?本規定自頒佈之日起執行。

企業對離職員工的管理方案 篇5

  1.範圍

  本制度適用於x有限公司部門負責人及以上員工。

  2.目的

  降低辦公成本,增加員工福利。

  3.申請條件及補助辦法

  3.1申請電腦補助條件:

  3.1.1本辦法僅適用於公司經理級以上員工個人購買的全新筆記本電腦。

  3.2電腦補助辦法

  3.2.1符合申購資格的員工可申請購買手提電腦,申購數量以一部爲限;

  3.2.2所購電腦應爲全新電腦(不適用二手設備),“全新”定義爲取得購買憑證三個月內的’設備;

  3.3.3購買申請經批准的,公司按月提供20__元補助款,補助款上限爲人民幣10000元。超出部分由申請人個人承擔;設備價值不足10000的,以實際購買價格進行補助。補助款於提交購買憑證及[軟件使用承諾書](如附件)後下一箇月憑發票由人力資源部在工資中逐月發放。補助期未滿離職的,離職當月起(含離職當月)補助自動終止。

  3.2.4購買人名稱爲本人姓名的`購貨發票、貨款收據方可做爲購買憑證,其它憑證(包括本辦法正式公佈實施前取得的發票或收據)本辦法一律管理手冊不適用。

  4、補助申請辦法

  4.1提交“手提電腦補助申請表”(已在oa系統中有電子表單),批准後提交購買憑證複印件至公司財務部,經覈准後下一箇月開始發放補助。

  4.2申請補助流程如下:

  申請人→部門負責人→人力資源部→董事長,再知會財會單位,最後由財務部覈對人員填寫實際金額並留存發票。申請單及相關資料需在人力資源部和財務部留存;

  4.3申請通過後,申請人可按工作需求自行購買手提電腦。但須在申請單核準之日起三個月內完成購買動作,超出則申請無效;

  4.4所購電腦爲個人財產。公司每月所發放電腦補助款已包含維修費用補助,不再另行支付任何維修或升級費用。私人電腦之配備、擴充、升級產生的費用一律由個人支付。

  4.5申請電腦補助者,公司不再另外配給電腦,電腦使用過程中仍必須嚴格遵守公司軟件相關使用規定,不得使用非法軟件。

  4.6在公司辦公必須使用已核發補助的電腦,電腦部將隨機盤查,如有發現使用的是其它電腦或經常不帶電腦上班、且無正當理由佔用公司其它電腦,將從發現當月起停發補助並不再補發;

  5、注意事項

  5.1所購筆記本電腦僅限本人使用,不得轉讓及出借。若有轉讓及出借,公司有權停發補助。

  5.2若員工離職,應將公司資料刻盤留存後方可辦理離職手續。因公在集團內部調動的,補助款改由新公司承擔。補助期間繼續使用原手提電腦,不再提供其他設備。

  5.3補助期滿,因工作需要確需更換手提電腦的,經電腦部認定後可另行申請。

  6、本辦法經董事長覈准後公告實施,修正時亦同。

企業對離職員工的管理方案 篇6

  一、範圍

  本方案對應急組織機構及職責、處置程序和措施等內容進行了規定。

  本方案適用於公司各部門、基層單位、子公司關於疫情防控和應急處置等工作。

  二、基本原則

  本方案以突發事件的預測、預防爲重點,以對危急事件過程處理的快捷準確爲目標,統一指揮、分級負責、責任到人,實施聯防聯控、羣防羣治,做到早發現、早報告、早隔離、早治療,努力實現“零感染、零擴散”。在公司疫情防控領導小組指揮下,建立疫情快速反應和應急處理機制,及時採取措施,有效控制和消除疫情的危害,確保疫情不在公司內發生和蔓延。

  本方案將根據實際情況變化不斷補充、完善。

  三、應急組織機構及職責

  (一)應急組織機構

  1、疫情防控工作領導小組(應急指揮部)

  組長(總指揮):

  副組長(副總指揮):

  組員:、

  2、領導小組辦公室

  主任:

  成員:、及各部門、基層單位、子公司負責人

  (二)職責

  1、領導小組職責

  負責貫徹落實黨中央、國務院、集團公司、黨組及省市有關疫情防控的決策和工作要求;負責研究部署疫情防控工作;負責疫情防控重大事故的決策;負責指揮協調管理疫情防控工作。

  2、領導小組辦公室職責

  承擔領導小組日常工作,分析、研究疫情防控工作形勢;落實公司疫情決策,制定疫情防控工作方案;負責組織落實人員管控工作;負責組織疫情物資的統籌協調工作;做好上情下達,下情上報等工作;指導各相關部門做好宣傳教育、防控措施、環境衛生等工作。

  3、公司辦公室職責

  負責與集團公司、省市政府等上級單位彙報疫情防控工作情況,及時溝通、傳達疫情防控相關信息,組織協調公司各單位做好疫情防控工作。

  4、黨羣工作部職責

  負責做好疫情時期宣傳教育,意識形態、輿論引導,及時傳達上級各有關文件精神,用好微信公衆號等平臺,宣傳報道公司有關疫情防控工作各項要求,提示、提醒員工做好自我防護。

  5、人力資源部職責

  負責掌握員工疫情期間加班、調配等情況;歸口負責公司全體職工管控,做好公司內部人員信息登記管理、統計及重點人員監控等工作。

  6、綜合保障部職責

  負責做好疫情防控相關物資保障工作;嚴格執行來訪人員詢問登記制度;對公司公共區域重點組織消殺;做好疫情時期食堂用餐方案及用餐管理;負責公司衛生、消毒;負責公司南廠區職工測溫並協助北廠區職工測溫工作;負責安保、食堂、保潔等外包人員管理等。

  7、質量安全部職責

  負責做好職工安全防控、勞動保護相關監督管理工作;及時檢查、監督、指導職工職業衛生、安全等工作;組織開展職工崗前測溫工作。

  8、產業發展部職責

  負責掌握公司科研、生產任務進度;分析後續任務情況,涉及重大節點任務或交貨期的要主動加強與客戶溝通,做好相應安排,儘量減少影響。

  9、各部門、基層單位、子公司疫情防控職責

  落實公司疫情防控工作要求;負責管轄區域及本單位員工可能發生的疫情監控和預防;負責本單位區域內發生疫情的初期處置;向公司疫情防控工作領導小組辦公室報告疫情相關情況。

  四、防控措施

  (一)對員工廣泛開展科學普及和疫情防控、疾病治療知識的宣傳教育,及時傳達上級有關疫情防控工作要求,告知員工加強自我防護。全體員工在崗工作期間應當佩戴防護口罩等防護用品,保持個人良好清潔習慣,避免進入人員密集場所,迴避近距離寒暄、肢體接觸等行爲,主動配合排查和居家觀察,積極參與聯防聯控。

  (二)職工進入公司必須佩戴口罩,人員、車輛進行體溫測量合格後方可進入公司;體溫測量超過37.3度結合實際情況按要求回家隔離或到醫院就診,並覈實疫情期間行程。

  (三)綜合保障部組織對公共區域及辦公區域、休息區域等人員密集場所進行預防性消毒,設定點位並集中回收和處置廢棄的口罩及防護用品。

  (四)疫情期間,儘可能減少人員聚集和麪對面會議;原則上不安排員工前往傳染病和羣體性不明原因疾病的發生地出差,如確實需要,需經本單位負責人審覈並報公司分管領導批准,同時在領導小組辦公室報備。

企業對離職員工的管理方案 篇7

  突發性重大傳染病疫情是指按照甲類管理的鼠疫、霍亂、傳染性非典型性肺炎、人感染高致病性禽流感、肺炭疽、甲型H1N1流感以及新發現或突然發生,造成或者有可能造成人民健康嚴重損害的傳染病或其他傳染病爆發或流行,含國家衛生健康委員會以公告形式明確的按甲類傳染病採取預防控制措施的乙類傳染病。

  一、編制目的

  爲了提高公司各部門預防和控制突發傳染病事件的應對能力和水平,規範疫情控制進程中的具體作業行爲,減輕或消除突發事件引起的危害和影響,保障公司員工及顧客身體健康與生命安全,維護正常的經營秩序,根據《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公共衛生事件應急條例》、《國家突發公共衛生事件相關信息報告管理工作規範》等法律法規,結合公司實際,制定本應急方案。

  二、工作目標

  1、普及疫情防治知識,提高廣大員工的自我保護認識。

  2、完善和規範疫情的信息報告程序,做到早發現、早報告、早隔離、早治療。

  3、建立快速反應和應急處理機制,及時採取措施,把突發疫情造成的危害降到最低。

  三、工作原則

  1、預防爲主、常備不懈

  宣傳普及疫情防治知識,提高廣大員工的防護意識和公共衛生水平,加強預防工作,發現病例及時採取有效措施。

  2、依法管理、統一領導

  嚴格執行有關法律法規,對傳染病的預防、控制工作實行依法管理,按規定和上級要求成立疫情應急領導小組,及時處理、上報、協調與落實本部門疫情的預防工作。

  3、快速反應、運轉高效

  建立預警快速反應機制,增強應急處理能力,按照“四早”要求,快速反應,及時準確處置。

  四、組織管理

  各部門疫情防控以屬地管理爲主,與企業系統管理相結合。本部門主要負責人負責疫情應急領導小組的全面指揮工作,發現本部門員工或來店客人中有甲類傳染病、乙類傳染病病例或疑似病例時,決定並安排專人以最快的通訊方法在2小時之內向所在駐地疾病預防控制中心報告,同時向公司管理部門和總經理報告。組織人員做好傳染病日常防治工作的管理及後勤保障。在傳染病暴發、流行期間,對疫情應嚴格按規範要求和規定程序逐級報告,確保信息暢通。

  五、預警機制

  根據國家發佈的有關疫情預警信息,按照上級的統一部署,有針對性的公佈預警信息或解除預警戒信息。各部門負責人及管理人員獲悉重大疫情的信息後,應立即落實預防措施,做好部門員工與顧客的安撫工作。

  六、疫情響應

  一旦發生或有可能發生的突發重大傳染病疫情,立即啓動本方案。根據國家發佈的疫情等級,做好預防疫情患者的篩查準備工作,必要時做好人員疏散等緊急工作。

  各部門根據當地人民政府疾控行政管理部門要求,利用圖像、影視、互聯網、手機等多種形式對員工及顧客開展突發重大傳染病疫情應急知識的普及教育,宣傳衛生科普知識。

  各部門應保障突發疫情事件的應急基礎物資經費,購置處理突發傳染病疫情事件相適應的物資,根據應急處置工作需要隨時調用,經費、物資使用後及時補充。

  七、應對措施

  當發現可能是疑似病例患者時,周邊工作人員要冷靜,立即通知本部門運營和安全管理人員,並向本部門主要負責人報告。

  1、當發現高度疑似突發重大傳染病病例時,經本部門主要負責人同意後立即向疾控中心和公司領導報告。

  2、就地隔離患者,做好溝通和安撫工作,採取必要的防護措施,提供必要的防護用品,如一次性口罩、手套等。

  3、疫情傳播期間按時對部門區域進行嚴格消毒。

  4、重大疫情暴發、流行時,對本部門辦公室等場所進行衛生處理,及時向衛生防疫部門報告疫情,並按照衛生行政部門的要求採取措施;封閉或者封存被病原體污染的相關物品;封閉可能造成傳染病擴散的場所。

  5、需對本部門員工、顧客、來訪者採取體溫檢測等預防性篩查的,需嚴格按照疾控行政管理部門的要求辦理,並做好溝通解釋工作。員工通道進口應配備體溫計或測溫儀,其中配備和使用體溫計的,一用一消毒的操作應公開進行,並確保消毒溶液的使用安全。進行體溫檢測篩查的員工須確保自我防護措施有效到位。

  6、重大疫情尚未解除其間,需加強各部門主要負責人、分管負責人帶班的防控值班制度。

  7、做好輿情監測與控制工作,並按規定報告公司輿情應對管理部門。

  八、突發重大疫情信息報告及信息發佈

  本部門的疫情發現、處理、防控措施起動機解除等全過程信息的發佈,均須經本部門主要負責人批准並負責上報。

  1、發現突發重大疫情患者應在2小時內向疾控中心和公司主管領導報告。

  2、重大疫情發生時,疾控行政管理部門要求實行“零報告”制度的,須嚴格報告程序,逐級向上級和衛生行政部門報告,不得瞞報、遲報和漏報。

  3、信息發佈前應確定信息發佈形式,擬定信息發佈通稿。嚴格遵守公司規定的信息發佈紀律,未經批准嚴禁擅自對外發布信息。

  九、疫情解除

  疫情期間,須隨時關注省、市和駐地人民政府衛生行政部門定期公佈本行政區域的疫情信息。政府衛生行政管理部門宣佈解除緊急措施後,本方案停止執行。

企業對離職員工的管理方案 篇8

  爲深入貫徹落實中央、省、市、區有關工作部署,進一步加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,貫徹落實“預防爲主,安全第一”的方針,維護復工及正常生產秩序,確保廣大員工及員工家屬的的身體健康和生命安全,依據各級政府部門文件要求,結合公司實際,特制訂公司疫情防控工作方案,暨公司xx月xx日復工復產方案。

  一、成立應對疫情領導小組

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  其他部門根據疫情防控工作需要隨時納入。

  領導小組下設信息綜合組(xx部負責)、系統指導組(xx部負責)、宣傳輿情組(xx部負責)3個專項工作組。領導小組下設辦公室,辦公室設在xx部,辦公室主任由擔任。

  二、職責

  應對疫情防控領導小組職

  (1)接受上級領導,做好上情下達和本單位疫情通報工作,結合公司實際制定防控規劃、復工方案、應急方案和處置辦法。

  (2)加強公司日常疫情報告制度的管理和防控措施落實情況的監督與評估,做好疫情處置工作,降低疫情危害。

  2、應對疫情防控辦公室職責

  (1)開展各種類型的疫情防控宣傳和教育,普及員工應對新型冠狀病毒疫情的防控知識。

  (2)建立企業應對疫情防控聯繫羣,開展疫情聯防聯控。

  (3)準備和籌集應對疫情防控所需的物資,如75%醫用酒精、84消毒液、洗手液、噴壺和一次性防護口罩(普通外科一次性口罩和N95/KN95型防護口罩)。

  (4)統計復工人員情況,制定復工復產方案。

  3、疫情防控期間其他相關部門職責

  (1)行政部:負責公司與上級部門的聯絡工作,落實上級單位和政府部門的疫情管控要求的上傳下達,疫情防控期間數據數據的統一紮口和彙報;負責公司物業保潔的聯絡和任務落實;負責公司應急保障車輛的統一準備和調配;負責員工復工培訓、疫情防控知識的培訓和教育。

  負責公司疫情防控工作的宣傳、新聞報道和輿論監督與引導工作;負責動員和監督在疫情防控時刻發揮黨支部和黨員的戰鬥堡壘作用;負責發揮基層工會在員工關懷和幫扶方面的作用。

  (2)市場部:負責保障和維護營銷系統在疫情防控期間的正常運作,確保合同的正常評審、錄入和歸檔等正常業務流程的有效執行。

  (3)經營&供應管理部:負責保障公司在疫情防控期間生產系統和採購系統的正常運作,合理安排相關人員輪班,確保生產鏈條不中斷,確保2月xx月期間的訂單的及時交付。同時負責外協、物流和配套採購供應商的“兩外”人員疫情期間出入的日常管理。負責倉庫和裝卸的日常管理和安全管理。

  (4)安全質量控制部:負責保障公司在疫情防控期間進廠和出廠產品的檢驗工作,同時負責疫情防控期間的安全生產和疫情防控工作。負責疫情防控物資的準備和統一發放管理,負責監督落實各部門疫情防控期間防控措施是否落實到位情況。

  (5)車間:負責落實疫情防控期間對產線人員調配及技能培訓等工作。做好本車間員工的疫情防控措施的培訓,尤其是疫情防控期間人員的個人衛生防護措施和物資配發。

  (6)其他各部門:負責落實本部門在疫情防控期間輪班制的安排和遠程辦公人員的日常工作管理。同時負責好本部門內的每日防控任務。

  4、疫情防控期間的總體管理要求:各部門負責人每天必須在崗,關鍵崗位必須落實到位(包括遠程辦公);公司每天安排至少1名同志值班負責防控措施的執行實施;各部門必須建立疫情防控期間輪班制和遠程辦公的具體排班表和相應管理制度,建立每天打卡、彙報機制和考覈機制,確保工作秩序的正常開展,業務流程的有效運作。輪班制和遠程辦公不等於放假,等同與在崗上班,保證工作效率和相應的及時性是第一位。各部門必須建立內部制度或規定,責任落實到人,嚴格考覈。

  三、防控責任分解落實

  任務內容

  消毒方法和頻次

  1、辦公區通風和消毒

  辦公室每隔2小時通風一次,早晚個消毒一次;

  行政部統籌,各部門指定專人負責

  2、車間通風和消毒

  車間每隔2小時通風一次,早晚消毒1次

  車間主任指定專人負責

  3、公共區域

  每隔1小時消毒一次

  行政部統籌負責

  4、庫房

  每隔2小時通風一次,早晚消毒一次;

  計劃部主任指定專人負責

  消毒採用75%酒精或84消毒液對地面和門窗把手、手持工具和進貨物品表面進行噴灑。

  四、復工前管理人員疫情防控準備事項

  準備事項

  責任人

  完成時間

  完成情況

  1、復工人員情況統計

  2、來往高風險及與高風險人員有過接觸的人員的溝通渠道(QQ羣),每天打卡跟蹤人員健康狀況

  3、復工前防護用品採購(口罩、酒精、84消毒液)

  4、成立疫情防控領導小組文件發佈和假日延長期間領導帶班/值班排班安排

  5、防控疫情宣傳

  6、員工復工前培訓教育

  7、2月1日至2月9日員工每天打卡

  各部門

  負責人

  8、復工前工廠條件檢查

  領導小組

  9、完成復工前報批准備

  10、防控期間“兩外”人員管理(外協和送貨人員)

  11、來訪人員管理,進出門崗嚴格執行測體溫和登記制,對於來自高風險地區的重點關注。

  五、復工復產前的防疫準備

  1、廣泛開展防範新型冠狀病毒肺炎的宣傳,發放預防手冊。

  2、準備口罩,應急訂購的只三層無紡佈防塵口罩到位。確保可以應對2月~4月左右的需求。

  3、公共區域的消毒,行政部每天負責對公共區域、電梯、衛生間和開水房進行消毒。洗手間配置洗手液和84消毒液。

  4、進入管理,行政部負責每天對進入公司人員做體溫檢測和登記。疫情期間所有進入公司人員(含物業公司、相關方等外單位人員)必須佩戴口罩、測量體溫後方可進入。不接受測溫或不佩戴口罩均不得進入。利用公共交通通勤、自駕通勤的員工在公司門口測溫;乘坐班車的員工在乘車處測溫。

  5、制訂發生員工發燒、乏力、乾咳或呼吸困難等症狀的應急處置措施,隔離措施和應急交通送醫治療路線定點醫院聯繫等方案。

  六、復工的防疫工作安排

  (一)必須全面排查職工狀況,安排居家醫學觀察計劃

  1、xx月xx日完成復工人員情況統計表,重點統計員工的返回時間、乘坐的交通工具、是否途徑(或到過)高風險地區、是否有感冒、咳嗽、發熱等狀況。

  2、自xx月xx日起xx月xx日,各部門員工開始每天打卡,時刻關注員工身體狀況,如有感冒、咳嗽、發熱等身體不適的症狀必須馬上彙報,同時安排居家醫學觀察(每天聯絡打卡),等身體恢復健康再來複工。

  3、根據《復工人員情況統計表》,對由高風險返回的員工,自返回之日起按規定接受14日的居家醫學觀察並向所在社區報備;有過高風險區域人員接觸史的員工,自接觸結束之日起按規定接受14日的居家醫學觀察;國內其他地區員工,按14天進行居家醫學觀察執行。所有接受居家醫學觀察的員工,每天早晚測量體溫各1次,記錄後向所屬單位報備;若出現發熱或者乾咳、氣促、肌肉痠痛無力等症狀要立即向所屬單位報告,由所屬單位向公司及屬地疾控機構報告並進行進一步診治。各部門要明確專人負責返程人員管理工作,爲接受居家醫學觀察的員工提供必要的幫助。

  (二)必須做好復工前準備,落實防疫消殺措施

  1、嚴格執行測溫合格後進入的管理措施,所有進入公司員工須自覺接受體溫檢測,體溫正常方可進入。檢測體溫超過37.2攝氏度的,按照有關規定自我居家觀察休息,必要時到指定醫院發熱門診就醫。

  2、嚴格訪客管理,原則上不接受訪客進入公司,各部門儘量採用電話、郵件等方式溝通聯繫工作。確實工作需要的,來訪人員須佩戴口罩並登記個人、單位、身份證號和聯繫電話等詳細信息,接受體溫檢測合格後方可進入。所有來訪人員應在原登記內容中增加體溫記錄。物業公司每日將來訪人員登記表複印報行政部備查。

  3、加強衛生管理,加強大廳、樓道、電梯、會議室、衛生間、生產設施等場所環境清潔,每日消毒不少於2次。減少電梯使用,停用集中空調通風系統。所有人在公共區域應佩戴口罩,相互之間交流盡量保持1.5米以上距離,儘可能少去電梯間、餐廳等密閉區域。設置單獨廢棄一次性口罩回收箱,廢棄口罩和手套必須摺疊封閉後放入指定垃圾桶,不得隨便丟棄。

  4、加強“兩外”人員的管理,計劃部在xx月xx日聯繫相關外協單位,瞭解對方防疫狀況和員工健康狀態,要求外協廠家做好防範措施和復工教育,進場人員必須以身體狀況良好的員工,進場必須提前報備和做好防護措施,佩戴口罩和手套。進場貨物卸貨前必須消毒處理(表面噴灑75%的醫用酒精或84消毒液)。供應商來訪或送貨進場前必須提前報備,慎重接待來自高風險地區的供應商來訪,送貨進場前必須在門崗接受測溫和登記,如有發熱症狀拒絕接待和收貨。

  5、疫情防控期間,快遞業務員不得進入取件、送件。因私快遞業務一律在公司外交接。因公快遞業務,快遞業務員在指定收發室進行交接。

  6、貨車輛及人員,原則上禁止進入,儘量在公司外交接。如有大件貨物交接確需進入的,履行相關手續,人員佩戴口罩,經體溫檢測合格後,經過檢查同意後方可進入。

  7、疫情防控期間,行政部負責執行全面消毒制度。消殺記錄表中記錄消殺時間及消殺人員,按規定比例兌制消毒水。

  8、重點部位(辦公人員密集區域、會議室、報告廳)每日3次消毒;

  9、行政部負責對垃圾中轉站、下水道、行政大廳、衛生間、電梯轎廂(按鍵)、公共區各類門及把手、開關等重點部位和關鍵觸點每日2次消毒;

  10、行政部負責在每棟樓首層設置“廢棄口罩集中回收點”。統一貼回收標識,封閉管理。每日2次消毒,對接環衛部門集中處置。

  11、行政部負責對中央空調系統出風口濾網深度清潔和消毒並做好消殺記錄。對分體空調過濾網進行清洗消毒。

  12、 行政部負責對停車場的車輛進行外部消毒。

  (三)必須加強餐飲安全管理,合理安排出行交通方式

  1、在疫情解除前,所有人員實施分散就餐制。供餐方式改爲由個人到餐廳刷卡後領用單份餐食,避免人員集中用餐,鼓勵員工自帶碗筷,自帶午飯或到食堂打飯後帶回辦公室就餐,自帶餐具自行開水消毒,飯後食物殘渣必須清理乾淨,不得隨手丟棄在水池。

  2、儘量不乘坐公共交通工具,鼓勵復工員工優先採用自駕、乘坐班車、搭乘其他員工自駕車、騎電動自行車的方式,儘可能避免乘坐公共交通工具(地鐵、公交)。無論採用何種方式都要做好個人防護,乘坐班車和公共交通工具的同志必須全程戴口罩和手套,途中儘量避免用手接觸公共區域到公司及時洗手後再進入辦公室。

  3、食堂每天向行政部報備從業人員體溫測量數據。發熱症狀人員一律不得從事餐飲製作及服務。打餐人員必須佩戴口罩、手套等防護措施。

  4、行政部負責對餐廳後場每日深度消毒1次,餐具用品須高溫消毒。做好消殺記錄。安全質量控制部不定期檢查,每週不少於1次。

  5、疫情期間執行先測體溫再乘車制度。在自有班車前門上車處張貼乘坐班車須知。所有乘車人員必須全程佩戴口罩。發現異常情況禁止乘車,立即上報。

  6、全面落實公司班車和工作用車衛生管理工作,強化通風、消毒等措施。行政部負責對公司班車內部每日消毒1次。配備專人對所管轄車輛進行“日消毒”和“車輛通風”的檢查。

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