辦公室接待禮儀

辦公室接待禮儀（精選6篇）

辦公室接待禮儀 篇1

　　某小型廣告設計有限公司的辦公場所較小而員工較多，沒有專門的接待室，辦公室中各類設備噪聲很大，客戶來訪時，祕書小叢就讓來賓直接坐在她的對面洽談業務。

　　小叢接待來賓的方法有何不妥?正確處理方法是什麼?

　　【分析】

　　祕書小叢不應該讓來賓直接坐在她的對面洽談業務。如果沒有專門的會客室，應在辦公室中安排一箇相對安靜的角落，讓來賓方便就座，可以從容地談話。

辦公室接待禮儀 篇2

　　儀表要求表

　　第4條 儀容。整潔的儀容及恰到好處的修飾，均能顯示出人的修養，

　　及本人對工作的自信心，因此除了衣着要得體外，在衛生方

　　面也應嚴格要求自己。具體的禮儀要求如下表。

　　儀容要求表

　　第5條 儀態。所有人員應舉止文明、尊重他人，並善於控制自己的

　　情緒，塑造自己的儀態美。具體要求如下。

　　⑴ 站姿要求

　　男士站姿要求穩健大方，女士站姿要求優美挺拔。

　　規範的姿態應該做到如下幾點：

　　①頭正。面帶微笑，雙眼平視前方，下頷微收，表情自然，精神飽滿。

　　②肩平。雙肩放鬆，稍沉，後展。

　　③身直。收腹，微挺胸，立腰，夾臀。

　　④腿腳併攏。儘量靠攏膝蓋，並腳跟，男士腳尖呈45°左右夾角，女士腳尖腳跟靠攏。

　　⑤雙手相握，疊放與腹前。雙臂放鬆自然垂放於身體兩側，男士握手背，女士握四指。儘量不露大拇指。

　　⑥重心在全腳掌上。

　　⑵ 坐姿要求

　　男士坐姿要求穩重大方，女士坐姿要求端莊優雅。

　　規範的坐姿有以下要求：

　　①入座時

　　A上體可微微欠身後落座，但不宜低頭、彎腰、含胸。

　　B儘量輕、穩、緩，不出異響。

　　C無桌時，可走到座位前再轉身落座；有桌時，須左進左出。 D如遇座位位置不合適，先把椅子移到合適處再落座。

　　E若女士着裙裝，須後攏一下再落座。

　　②坐定後姿態

　　A上體姿態與標準站姿相同。

　　B座位不宜全坐滿，一般只坐1/2到2/3。

　　C男士雙膝可打開比肩窄，腳跟、尖平行朝前；女士必須併攏膝蓋，可正向或傾向一側，兩腳平行相靠。

　　D男士雙手可自然分放在雙膝上，亦可握手背放置於雙腿靠近身體處；女士可握四指，亦可環扣相握放於雙腿1/2處。

　　③離座時

　　A上體可微微欠身後離座，但不宜低頭、彎腰、含胸。

　　B可以一腳後收一小步，然後主要靠下肢力量使身體離開座位。 C離位前，應做好準備，避免掉落或遺漏物品，引發不必要動作出現。

　　⑶ 走姿要求

　　男士走姿要求陽剛穩重，女士走姿要求輕快敏捷。

　　規範的走姿應該有如下特點：

　　①上體保持規範站姿要求。

　　②重心與腳步同時向前。

　　③走直線。腳跟腳尖的延續儘量在一條直線上，成“一字”步。有困難的男士可腳尖略向外，左右腳跟內側沿線儘量靠近。

　　④擺臂自然。肩部放鬆，自然直臂，前後擺動，側面看——肘關節前後不過自己的身體前後沿。

　　⑤步幅適中。正常情況，前後腳印間距在一箇腳印的長度。

　　⑥速率均勻。一般正常情況不宜太快，不宜忽快忽慢。

　　⑷ 蹲立禮儀要求

　　男女士蹲立姿態同樣要求——穩定、安全、莊重。

　　規範的蹲立姿態要求：

　　①上體姿態與標準站姿時一樣。

　　②下蹲時，先向前一步，然後保持上體正直的同時，重心下降，屈膝下蹲。

　　③男士兩膝可以微分，但不宜超過一拳的距離；女士雙膝必須靠緊。

　　④起立時，要保持身體正直，肩部先起，不可臀部先起。

　　⑤另可分以下兩種蹲式：

　　A高低式（男女通用）：蹲下時，一腳在前，一腳在後，在前的腳，全腳掌着地，小腿與地面垂直。在後的腳是支撐點，腳跟提起，前腳掌着地，重心在後腳上。

　　B交叉式：女士裙裝必須採用的蹲姿，下蹲後兩腳雙膝交疊，在後方的膝部緊貼前方腿的小腿近腳跟處外側。

　　⑸ 手勢禮儀要求

　　手勢禮儀要求表

辦公室接待禮儀 篇3

　　一、接待準備

　　（一）環境準備

　　祕書應注意接待室的佈置。應佈置得清潔、整齊、美觀，讓客人一走進來就感到這裏的工作有條不紊，充滿生機。接待來訪的地方應準備好座位、茶水，還應有一部電話，有條件的情況下還應有複印設備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的牆上掛一面鏡子，它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容，始終表現出優雅的儀表和風度。爲使接待室內顯得生機盎然，可在窗臺，屋角擺些盆景或花卉。爲了方便來客進屋後有放衣物的地方，應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間，可備一些書報雜誌、單位介紹等材料等。

　　（二）心理準備

　　祕書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活，克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。

　　優秀的祕書還應有對各種來客如何應對的心理準備，來訪客人大致可以分爲三類：

　　1. 直接關係的來客，如客戶、股東、單位內部高級人員等。

　　2. 間接關係的來客，如稅務、媒體記者等。

　　3. 與工作無關的來客，如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。

　　祕書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快，笑容可掬的態度處理好，使客人有“如沐春風”之感，那就是祕書的成功表現。

　　二、接待禮儀

　　迎客、待客、送客是接待工作中的基本環節。

　　祕書人員接待來訪的客人，必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。

　　（一）親切迎客

　　當你看見客人進來時，應馬上放下手中的工作，抬起頭來朝來人微笑，或從椅子上站起來，禮貌地招呼一聲“你好，歡迎光臨”。一般情況下不用主動和來訪者握手，除非來者非常重要或年事很高，但是如果來者主動把手伸過來，你不要使對方的手懸空，要順其自然。對於預約的訪客或未預約的訪客都要熱情待之，

　　靈活處之。

　　（二）熱忱待客

　　在帶領客人時，要配合對方的步幅，在客人左側前一米處引導。在引路時，上體稍向右轉體，左肩稍前，右肩稍後，側身向着來客，保持兩三步距離，可邊走邊向來賓介紹環境。要轉彎或上樓梯時，先要有所動作，讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這裏”，先敲門，再開門。如果門是向外開的，用手按住門，讓客人先進入；如果門往內開，你先進入，按住門後再請客人進入。一般右手開門，再轉到左手扶住門，面對客人，請客人進入後再關上門，通常叫做外開門客先入，內開門已先入。

　　進入後，引導座位的禮節是：通常請賓客坐上位係指離入口處較遠的位子。西方國家通常認爲右爲上，因此入座時常請賓客坐在主人的右側。在座位中，一般長沙發留給客人，以單沙發爲下座。圖示如下：

　　會客廳：A——1號賓客 B——2號賓客 C——上司 D——祕書

　　對於雙邊談判，通常賓主分坐長型桌子的兩邊，若長桌與入口處垂直，則正

　　對門的一側爲上座，歸客方坐；背對門的一側是下座，由主方坐。若長桌與入口處平行，則以進門時右側爲上座，歸客方坐；進門時左側爲下座，歸主方坐。圖示如下：

　　會談室：主方五位會談手順序爲：1、2、3、4、5

　　客方五位會談手順序爲：A、B、C、D、E

　　接待客人時，要主動取過客人的傘、帽子、外套，放在衣帽架上，並說“幫您掛在這兒”。祕書在退出會客室，要關上門時，不要背對訪客，而以正面倒走方式退出。

　　遞送茶水飲料，通常是先賓後主，應是在客人就座後，未開始談正事前的時候。退出時，要端着托盤輕輕彎腰敬禮，靜靜退出，通常要面對客人倒退幾步，在離開客人的視線後再轉身背對客人退出。

　　（三）禮貌送客

　　“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時，要注意乘車的座位次序，通常是“右爲上，左爲下，後爲上，前爲下”。若下車專備有小車司機，那麼後座右位爲首位，左側次之，中間再次之，前座右側殿後。上車依座位尊卑排列次序來進入，下車時，則依相反次序出來。通常入左座進左門，入右座進右門，上車應從車後繞行。如果是主人親自駕車送客，若只有一位客人，則應陪坐於轎車前座；若主客坐前座外，其他賓客則依次再坐後右、後左、後中，若中途主客先下，則後右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下：

　　吉普車： 轎車：

　　在招呼上車安排座次時，要以客爲主，主動上前拉開車門，扶住門框，做出“請上”的手勢。若祕書跟車送客，到了目的地下車時要比客人早一步下去，替客人開車門。

　　三、國際交往的禮儀原則要點：

　　1.注重教養。注意舉止，講究禮儀，遵時守約。

　　2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。

　　3.尊重不同國家的習俗。應瞭解各國禁忌。

　　4.尊重隱私。例如“不問婚否、經歷、收入、地址”。

　　5.女士優先。要求男士在任何場合，從各個方面照顧、幫助婦女。

　　6.不卑不亢。要保持人格平等。

辦公室接待禮儀 篇4

　　某公司祕書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次，領導讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天，他專門穿上精心挑選的名牌西服。結果見面時，被新客戶誤認爲他是領導，與其寒暄了幾句，這使得一旁的領導十分尷尬與惱火。

　　結合祕書服飾禮儀中的着裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤，並提供着裝建議。

　　【分析】

　　1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿着與客戶和在場領導不協調，衣着過於“突出”，顛倒了“主從關係”，不符合祕書身份。

　　2.小陳的着裝應遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而，在公共社交場合，祕書人員在展示個性中要把握好以下四點：

　　第一，不要與同伴穿一模一樣的衣服，以免引起別人去比較誰好誰差。

　　第二，不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。

　　第三，在服飾款式、色調、質地上要儘量與客戶和在場領導協調，切忌衣着太突出。

　　第四，儘量避免穿戴與自己形體不協調的服飾。

辦公室接待禮儀 篇5

　　祕書小董是某技工學校汽車文祕專業畢業的學生，參加工作後，他虛心好學，把老祕書接待來訪的過程認真記在心裏。在接待方面，特別注意迎客、待客、送客這三個環節，力求使來訪者滿意。

　　一天，辦公室來了一位下級單位的工作人員。剛聽到叩門聲，小董就趕忙放下手中的工作，說聲“請進”，同時起身相迎。來客進屋後，小董並未主動與對方握手，而是熱情地招呼對方：“請坐，請坐，你有什麼事需要我幫忙嗎?”小董的熱情接待給對方留下了深刻的印象。

　　試分析此案例中祕書小董的做法是否符合接待禮儀的要求?

　　【分析】

　　客人來後，祕書應放下手中的工作，立即站起來迎接，將對方讓進屋裏。一箇人在陌生的環境中容易緊張，對自己缺乏信心，總感到自己處在不利的地位，這時，祕書若簡單地招呼一聲“您好!”“您有什麼事需要我幫忙嗎?”，很快便會打消客人的拘謹。一般情況下，祕書人員不要主動與來訪者握手，除非來訪者非常重要或年事已高。如果對方主動伸出手來，祕書則應趨前握手，並問候對方：“您好”。祕書實例中祕書小董的做法符合接待禮儀的要求。

辦公室接待禮儀 篇6

　　文明應答

　　對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應該主動問：“請問您是哪位?我能爲您做什麼?您找哪位?”當對方說明要找的人後，應說“請稍等”，然後找受話人。如果受話人雖在，但有事無法分身，可禮貌地向對方解釋並提出建議，以免浪費對方時間，如“王先生現在正忙，您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在，可以禮貌地解釋並提出建議，如“王先生不在(不在的原因)，我能幫您什麼忙嗎?”

　　認真傾聽

　　在接電話的過程中，應避免打斷對方的講話，可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂，致歉後再請求對方重複。對重要的內容應記錄，並請求對方重複確保無誤。在電話交談結束時，應謙恭地問一下對方：“請問您還有什麼事情嗎?”當確認對方已經講完之後，方可結束通話。掛電話時，切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大，使對方產生誤解。

　　接聽細節

　　從拿起聽筒到放聽筒，整個過程都有禮儀規範，不可疏漏任何一箇環節。接聽電話時，應注意嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細傾聽對方的講話。講話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白，絕不能叼着香菸、嚼着口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語，而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時，接電話人也不要主動打聽對方的來意。

　　聲音親切

　　拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。不要以爲笑容只能表現在臉上，它也會藏在聲音裏。你在微笑，電話就會傳遞你的微笑;你是快樂的，電話也會傳遞你的快樂。親切、溫情的聲音，會讓對方對你產生良好的印象。如果繃着臉，聲音會變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人，你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意着你的聲音，包括語調和心情，你需要把你全部的注意力投入到電話中。

　　做好記錄

　　電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料，是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的重要依據。辦公室工作人員要養成這樣一種習慣：用左手接聽電話，右手拿好紙筆，隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求，並及時將情況報告相關領導及參會人員。

　　辦公室前臺電話接待禮儀

　　辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢，並終保持輕鬆、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

　　在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好，(辦公室名稱，如果辦公室名稱較長，應用簡稱)”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，可以禮貌地說“請稍等”，並馬上轉接過去。

　　如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名，不知道分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應該用禮貌的藉口擋駕，或者轉到相關部門處理。

　　鑑於前臺每天要接很多電話，爲防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。