辦公樓門禁管理辦法

辦公樓門禁管理辦法（精選3篇）

辦公樓門禁管理辦法 篇1

　　一、總則：

　　1、爲了有效地管理門禁卡，杜絕由於門禁卡丟失等原因造安全隱患，特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報失、補辦、註銷等方面的問題進行了闡述和規定。

　　二、門禁卡的辦理：

　　1、門禁卡只限主樓上班員工辦理，非主樓上班員工一般不予辦理;

　　2、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工，由該部門的主要負責人向管理中心提出申請，申請時必須真實地將申請人的姓名、聯繫電話等情況進行彙報，之後由該負責部門與管理中心協調辦理;

　　3、首次辦理門禁卡交納押金10元，由於丟失或損壞第二次辦理需交工本費20元，交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費50元，並由於丟失造成別人冒用而造成的後果、損失由本人負責。

　　三、門禁卡的使用：

　　1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛生，需粘貼個人信息(如：姓名)，以進行區分;

　　2、門禁卡人手一卡，使用過程中嚴禁轉借。若因轉借造成事故時時，管理中心將追究門禁卡持有人的相關責任。

　　四、門禁卡的報失：

　　1、員工如果不慎將門禁卡丟失，必須第一時間通知管理中心管理員報失，中心應及時註銷該卡;

　　2、若門禁卡在丟失數日後找回，由於該卡已註銷，員工須將卡儘快交回中心如不交回一切後果由本人負責。

　　3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進行考覈，若發現門禁卡丟失後未進行報失，中心將扣除門禁卡持有人當月績效10分

　　五、門禁卡的補辦：

　　1、如果門禁卡丟失或者損壞，在報失後應及時申請補辦，補辦門禁卡需交納卡費50元(交回舊卡需交50元);

　　2、如果門禁卡丟失後又找回，並已報失，員工需將門禁卡返給管理中心，

　　六、門禁卡的註銷：

　　1、員工因調動、離職等原因離開主樓上班時，必須將門禁卡上交至管理中心，由管理中心對門禁卡進行註銷;

　　2、員工離職時，若未將門禁卡上交，私自帶離或丟棄，中心將對門禁卡持有人罰款100元，並從當月工資中扣除(如遇請長假也預先從當月工資中扣除)，並以此造成一切後果由本人承擔。

　　七、門禁卡管理：

　　1、門禁卡僅限申請者本人使用，不得轉借他人。因門禁卡轉借他人造成不良後果的，由轉借者承擔一切責任。

　　2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關人員查驗(如保安、主管部門、安全部門)，未佩戴門禁卡管理人員有權禁止其進入。門禁卡要注意保護，不要隨意彎折，不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香菸等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。

　　3、提高安全防範意識，自覺維護安全，禁止將本人的門禁卡借給其他人使用，同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的行爲。

　　4、 門禁系統爲一進一出管制, 即刷卡進入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須爲此引發的安全事故負責。

　　5、 門禁卡應妥善保管，如有遺失，應立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良後果的，由該持卡人承擔相關責任。

　　6、 個人由於工作調離、離職等原因離開所的，必須將門禁卡交回(請管理人員簽字註明已交回)，否則不予辦理離職等手續;

　　八、本管理辦法從發文之日起開始執行。

　　九、本管理規定解釋權在管理中心。

辦公樓門禁管理辦法 篇2

　　一、門禁卡的領用：門禁卡由辦公室統一製作、管理，發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時，辦理相關確認領用手續。

　　二、門禁卡的補辦：使用不當損壞或遺失，須辦理相關補辦手續，損壞卡由辦公室收回。

　　三、門禁卡的註銷：

　　1、門禁卡屬於智能IC卡，卡內存儲了小區樓宇的相關信息。如遺失，請速到辦公室辦理註銷手續。

　　2、因門禁卡遺失未及時辦理註銷手續引起的後果，由領用人全部承擔。

　　3、領用人因離職等原因不再使用時，需上交所領用門禁卡，辦公室需加以覈對編號無誤後，辦理相關離職手續。

　　四、門禁卡的使用：

　　1、本小區採用的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的身份識別功能;

　　2、進出小區時，需持卡靠近讀卡器，經身份識別後，門禁可自動開啓;

　　3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用，實行早領用晚交回制度;

　　4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;

　　5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

　　以上內容根據不同物業企業適度調整。

辦公樓門禁管理辦法 篇3

　　爲規範公司三大系統日常保養工作，提高三大系統日常保養水平，保證監控、通訊、收費三大系統有一箇良好的運行環境，特製定本規定。

　　一、收費道口設備日常保養

　　1、每班次打掃收費亭內衛生一次，保持收費亭內整潔。

　　2、每日對收費工作臺面、顯示器、鍵盤、票據打印機、IC卡讀寫器等設備進行除塵一次，清除票據打印機內的碎紙屑。

　　3、每週一次對通行燈、費額顯示器、欄杆機、攝像機、稱重等設備表面進行除塵。

　　4、收費員交接班時，檢查道口雨棚燈、通行燈、費額顯示器、欄杆機、打印機等設備的運行狀態。查看收費界面上顯示的打印機、牌照識別、稱重等設備運行狀態以及網絡連接是否正常、道口圖像是否清晰、疊加字符是否完整、時間是否準確。如果天氣有霧，檢查霧燈工作是否正常。發現問題，及時報修。

　　5、收費亭內溫度高於25℃或空氣比較潮溼時開啓空調除溼降溫。

　　6、收費亭內不得擺放和收費無關的物品(如飲水機等)。收費檯面上設備擺放整齊，收費控制櫃上不得擺放書本、文件夾、水杯、食物、抹布等雜物，保證出風口通暢。

　　7、嚴格按照操作規範進行操作，輸入工號和口令，不得使用他人工號上班。若長時間離崗或休息應關閉道口，退出收費界面。

　　8、在收費設備使用過程中，不得帶電插拔主機、打印機及終端上電纜線及電源線，以免損壞硬件設備，影響正常工作。

　　9、操作人員應愛護所使用的硬件設備，特別是發生故障時，不得猛敲鍵盤、顯示器、讀卡器等設備或隨意反覆開關設備，以免出現更嚴重的故障。不要頻繁開關主機及終端電源，關閉電源後，須至少等待10秒後方可再次啓動。

　　10、做好防鼠、防火、防盜工作。

　　二、值機室日常保養

　　1、每日打掃一次值機室衛生，保證值機室潔淨。

　　2、每日至少一次對控制檯、監視屏、計算機主機、顯示器、鍵盤、打印機、UPS等設備外表進行除塵保潔，無人值守值機室每週至少一次。

　　3、每班次檢查UPS、服務器、硬盤錄像機等設備及收費網絡運行狀態。

　　4、室內溫度高於25℃或空氣比較潮溼時開啓空調除溼降溫，正常情況值機室應該門窗緊閉，窗簾拉上，防止陽光直接照射;開啓窗戶時，紗窗應拉上，防止蚊蟲進入。

　　5、按時填寫江蘇寧宿徐高速公路有限公司值機室巡檢記錄(見附件)。

　　6、社會維護單位和外來人員出入值機室的要填寫出入登記表(見附件)。

　　7、嚴格按照操作規程進行操作，操作人員不得擅自修改數據庫，運行和業務無關的程序。

　　8、加強安全管理，嚴禁將三大系統計算機接入互聯網，不得使用外來U盤、光盤、移動硬盤等外來設備，不得自行安裝軟件，不得利用三大系統計算機進行遊戲。若外來維護人員需要進入三大系統網絡，需經公司維護人員批准後，方可進入，並做好登記。公安部門在調閱和拷貝收費站值機錄像時，需經公司維護人員批准後方可進行，收費站應做好記錄。

　　9、在三大系統設備加電情況下，切勿移動或搬動設備，不得擅自帶電插拔，若有需要，需與維護人員聯繫，在其指導下完成。

　　10、值機室內不得堆放雜物，三大系統設備和臺帳要擺放整齊。

　　11、做好防鼠、防火、防盜工作。

　　三、通訊機房日常保養

　　1、每日打掃通訊機房衛生，保證通訊機房潔淨，無人值守通訊機房每週至少打掃一次。

　　2、每日檢查接入網、辦公網交換機、路由器、UPS等設備運行狀態。

　　3、室內溫度高於25℃或空氣比較潮溼時要開啓空調除溼降溫，正常情況通訊機房應將門窗緊閉、窗簾拉上、防止陽光直接照射;開啓窗戶時，紗窗應拉上，防止蚊蟲進入。

　　4、按時填寫江蘇寧宿徐高速公路有限公司通訊機房巡檢記錄(見附件)。

　　5、社會維護單位和外來人員出入通訊機房的要填寫出入登記表(見附件)。

　　6、值機室內不得堆放雜物，三大系統設備和臺帳要擺放整齊。

　　7、做好防鼠、防火、防盜工作。

　　四、三大系統故障報修

　　1、三大系統出現故障，應按規定程序及時上報，並填寫故障報修登記表(見附件)。

　　2、系統維修時，報修單位應爲維護人員提供力所能及的幫助，並做好維護監督、驗收工作。

　　3、維修完成後，在三大系統維修紀錄(社會維護單位提供)上籤署維修意見，並存檔。同時，將維修結果及時反饋到監控中心，以便對社會維護單位的搶修效率進行考覈。