2023年最新公文批示用語(精選3篇)
2023年最新公文批示用語 篇1
(一)圈閱即表示同意(簽發文件除外)。
(二)如果文件上出現審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱(如:辦公廳、人教司、署領導、司領導等),審批人應當在單位或職務上劃圈並在近旁簽字。
(三)批示應該註明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象爲多人的,區別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“並”字按一定標準分類。例:按職務分類如“、副審計長並、同志(司長)”;按性質分類如“、司(以上爲署內單位)並、特派辦(以上爲派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“局長並副審計長”:“主任並副審計長、審計長”。
3.如果是多箇對象承辦事項,須明確主辦人。例:“負責(或牽頭),、會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規範的書寫工具。
2023年最新公文批示用語 篇2
(一)紙質文件圈閱即表示同意(簽發文件除外)。
(二)如果文件上出現審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在部門名稱或職務統稱(如:綜合管理部、計劃財務部、工程設計部、工程監理部、工程管理部、公司領導等),審批人應當在部門或職務上劃圈並在近旁簽字。
(三)批示應該註明年月日。
(四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
(五)批語對象爲多人的,區別以下情況表述:
1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“並”字按一定標準分類。例:按職務分類如“、副總經理、部長並、同志(副部長、部門主管等)”;按性質分類如“、部(以上爲公司機關內單位)並、主任(以上爲外面的項目部)”。
2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“部長並副總經理”;“部長並總工程師、總經理”。
3.如果是多箇對象承辦事項,須明確主辦人。例:“負責(或牽頭),、會同(或配合)辦理”。
此外,審批公文應使用符合檔案規範的書寫工具。
2023年最新公文批示用語 篇3
(一)署領導、辦公廳主任簽發文件
1.直接簽發:簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等,簽字並註明年月日。(如不同意發文,可批示“不發”、“緩發”、“修改後重報”等,簽字並註明年月日。)
2.請他人審閱後再發:簽發人批示“請閱後發”,簽字並註明年月日。
3.改請他人簽發:在發文單“簽發”欄之外批示“請簽發”。
4.請補充、修改後發:簽發人批示需要補充或修改的意見後,先行簽字並註明年月日。(只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)
(二)請署領導簽發文件
1.直接簽發:“請簽發。”
2.請他人審閱後再報簽發人簽發:“請(單位或個人)審閱並報簽發。”
3.先會籤(複覈)後簽發:“請(單位)會籤(複覈)並報簽發。”(適用於各會籤單位事先已經基本協調一致的情況。)
(三)請辦公廳簽發文件
1.直接簽發:“請辦公廳簽發。”(如確知主任在署內,也可直接批示“請主任簽發”、“請同志簽發”。)
2.請他人審閱後再簽發:“請(單位或個人)審閱並請辦公廳簽發。”
3.先會籤後簽發:“請(單位)會籤並請辦公廳簽發。” (適用於會籤單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會籤職能在內,無須在此處另外出現“請辦公廳會籤”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認爲需要送他人閱讀的文件,通常批示“請閱”、“請、閱”、“請閱研”。如必要,可以註明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回覆意見。)
(五)批示辦理文件
1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見 “擬……,請閱示”、“建議……,請批示”;上級批覆“同意”或其他意見。
2.對一般辦件,通常批示“請閱處”、“請辦理”。
3.對需要研究的辦件,通常批示“請研辦”、“請提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要司外會商、會籤的辦件,通常批示“請商辦理”、“請提出意見,並送會籤”、“請辦理,可先請提出意見”;派出審計局送審的審計業務文書,可批示“請行政事業司審覈,並送法制司複覈”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示後,可寫“請覈批”。
6.對有時限要求的辦件,通常批示“請於年月日前研復”、“請於年月日前辦結”。
(六)批示送審文件
1.送審徵求意見的文件,對上級通常批示“請閱示”、“請審示”;對平級或下級通常批示“請審閱”、“請閱改”。
2.送審內容已經基本確定的文件,對上級通常批示“請審定”,對平級或下級通常批示“請審覈”、“請複覈”。
(七)批示會籤文件
1.單方會籤的,通常批示“請會籤”、“請審籤”。
2.多方會籤的,一般批示“請、會籤”。
(八)請示的結束語
1.請示由自己辦理的事項,結束語通常爲“請批覆”、“請指示”、“妥否,請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項,結束語可爲“以上如可行,建議批轉辦理”。
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