祕書部年度工作總結範文（精選4篇）
祕書部年度工作總結範文 篇1
在這個烈日炎炎的夏季，我院本學期的各項工作也即將畫上一
個句號。回首過去，文學與傳媒學院學院從開學到期末，經歷了很多，在磨練中不斷成長，不斷成熟。
在本學期，我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上
課積極，可以看出做了充分的準備，同學上課基本無遲到和缺席現象，在課堂上認真聽課，認真做筆記，課堂紀律好。這些都爲我院在本學期工作的成功做了鋪墊。
而我院學生會辦公室作爲主席團及學生會各個部門之間的紐
帶，在每次活動中起着聯繫各部門、上下傳達各部門意見和建議、協調各部門之間的工作的作用,爲文學與傳媒學院做出了應有的貢
獻。通過一學期的鍛鍊，我們的動手能力在磨練中有了很大的提高，同時，也發現了一些問題，現將本學期的各項工作做出以下總結：
重點工作
1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領下，在接受了學
生幹部的專業培訓後，本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協調各部門工作方面做了不少努力，各部門也積極配合辦公室的工作，本學期我院學生工作取得顯著進步。
2.由文傳學院主辦的週末文化廣場完美落幕。本次週末文化廣
場領導相當重視，花費較多，不但在文傳內部召集精英演員，還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍，演員表演投入，觀衆叫好聲連連，特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新幹事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕，更加鼓舞了經管學子的士氣，我知道從此大家做事底氣更足了。
4.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金
話筒大賽秉承公平公正原則，作爲文傳學院的品牌活動在領導積極策劃與組織下，兩委會各部門積極宣傳與工作，從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場，爲所有到場者呈現了一場智慧創業的盛宴，參賽者不急不躁，有板有眼，博得到場者陣陣掌聲。一路走來，我們哭過笑過，但是沒有一箇人喊苦喊累。大家心往一處想，勁往一處使，收穫了大把信心和經驗。此次大賽作爲我院主辦活動體現了我院重視就業 、重視同學的創新能力的培養。
不足之處及解決措施
一學期的工作結束了，這支團隊代表了文學與傳媒學院的形
象，將各項工作做的很好，但是，還是存在着很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難，永不止步。
爲了解決我院活動的經費問題，同時也爲了鍛鍊自身能力，我
院外聯部同學積極奔走於各個公司酒樓，聯繫贊助，通過一段時間
的努力取得了不錯的成績。
(二)勞逸結合，共鑄輝煌。
本學期爲了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動，
我們每月開展兩次學風建設班級討論，從同學的自身說起，從身邊小事開始，一箇個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績，提高了我院同學在學習上的積極性，爲我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。
(三)關於學院之內的團結和學院與學院之間的團結互助。
學院辦公室同時作爲經管院兩委會和校兩委會聯繫的紐帶，鑑於其重要性，在此我提出兩點希望，望能提高工作效率。
1.希望校團委這邊相關負責人能及時向學院這邊傳遞最準確、
最有效的信息，方便兩邊的工作和學習。
2.希望校團委這邊能積極和各院溝通，組織一些小活動來增進
大夥交流，爲日後的工作打好基礎。
祕書部年度工作總結範文 篇2
我作爲系學生會祕書部部長，深知祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重，時時刻刻都會認真的對待。
祕書部的工作職能主要爲：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向老師、主席及各成員作如下彙報：
一、大型活動前期準備(以典型事例爲主) 1.學院50週年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責
(2) 提前通知並安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協助主席管理好校慶會場
2學院運動會
(1) 提前進行宣傳統計工作
(2) 整理運動會報名材料並上報
(3) 分配各部門的任務
(4) 運動會期間負責運動員的成績統計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統計
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統計各班級參賽歌曲，並製作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責覈算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話、飛信的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我係學生會部長例會由祕書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學生會大記事 本學期學生會共11次活動，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月：運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節;11月：xx屆大精神學習、一二九文化藝術節節目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動，都意味着學生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團結。 一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足，我會在今後的工作中慢慢去完善。
四、加強對祕書部幹事工作的引導與監督
祕書部幹事是我們精挑細選出來的，所以，在以後的工作中，我會注重對它們的培養，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，以便爲我係推薦更爲優秀的學生。
我人爲，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。祕書部日常工作中出現的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學院學生會在今後的工作中會更出色!
祕書部年度工作總結範文 篇3
工作也一箇多學期了，我們馬上也要進入大二了，學姐們馬上也要走了，以後的工作就要靠我們自己了，不會再有學姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間裏去儘快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了很多，我們在平常學習生學不到的東西。
剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會，講了很多。給我印象最深的就是團結，團結是一箇集體最重要的東西，也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性，在這麼長時間裏與小夥伴們的相處，我們從一開始互不相識，到現在的互幫互助，打打鬧鬧，一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這麼多很好的拍檔，和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結的精神繼續的一直髮揚下去。
在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了，與老師的溝通能力更強了，其實從以前我就特怕跟老師交流，擔心自己說錯什麼，或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該乾點什麼，現在知道多長個眼神，眼裏要有活，看見哪裏不整齊動手收拾一下，把辦公時間當作自己的家一樣。
以前執勤的時候只知道早上去辦公室，下午總是忘記，每次都是打電話叫我去，才記得要去。自從經過一學期的學習，也長記性了，開學以來沒事的時候就回去老師那裏看看有沒有什麼活要幹，幾乎每次去老師那裏總會有一些小活需要人跑個腿打印個什麼東西之類的。
感覺自己比以前更加細心了，記得以前學姐要讓我做個表格，每次都是做完之後被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方，不就是少這少那的。現在每次做完之後，我都會仔細檢查好幾遍纔會給學姐發過去。在考覈上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細，更加熟練了。現在幾乎沒有班級再來找我說考覈這個又把誰給漏掉了，或者他們班又多了誰的。
剛入部的時候什麼都在初學階段，遇到什麼困難就比較急躁，比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細，下錯通知。太匆忙又會修改了後有重複下了好幾遍。現在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎麼去處理，不會再像以前那樣慌慌張張的。
以前進祕書處感覺非常光榮，全系就只要六個，感覺有優越感。自從進了祕書處，經過學姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的，同樣的都是爲同學服務，該幹好自己的就要幹好自己的活，調整好自己的心態，遇到任何事都不能急躁。在祕書處就要幹好祕書處的本職工做，也就是幹好祕書工作。
在祕書處工作以來，有時候會非常忙碌，有時候又會非常空閒，忙起來有時候會一天也不回宿舍，一天也見不到舍友。但是並沒有因爲這樣我們的感情就會少多少，或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候，舍友們總是在背後關心你，有時候你回來晚了，她們會打電話問問你在哪裏，讓你趕緊回宿舍。喫飯的時候會問問你喫飯沒有跟誰一塊喫飯，如果沒喫幫你捎飯。不需要多大的禮物，多大的利益，一份簡簡單單的問候，就會使我的內心溫暖。
在學生會的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有，平常有什麼事情需要幫忙了，大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了，大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作，在工作中有時候遇到的一些問題，大家也會一起談談怎樣解決。
感覺現在的心態也非常好，進入學生會就是來學習能力的，不要去爭取什麼，部長只是一箇帶頭作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，如果只有部長一箇人她什麼也完成不了。
進入祕書處的日子我過多的很開心，希望在以後的日子裏我能學到更多，更好的與小夥伴們一起學習一起進步。
祕書部年度工作總結範文 篇4
時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一箇學期工作總結如下。
這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，並不斷更新學生會內部資料，聯繫方式，一確保各種消息能及時傳達。同時，我們自主舉辦同時也協助其他部門舉辦了一系列活動，這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一箇團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動如下：
一、參與學生會迎新，招新工作，使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉，併爲學生會注入新能量。
二、多次主持學生會全體會議，並負責通知，借教室，主持，會議記錄多項任務。
三、與大一大二團支書建立聯繫網，以及時通知相關事情。
四、負責迎新晚會的相關通知，以及節目預選時借教室，評審，晚會邀請函的製作，主持人選拔，臺詞撰寫及晚會中的後勤工作。
五、單獨策劃組織了“信息之星”活動，負責活動的全部流程。
六、主持“每月談”活動。
七、與心理輔導站聯繫，舉行“團學輔導”活動。
八、通知大一大二各項事宜，包括
1、通知召開“我的暑假”主題班會，並收集整理班會資料統一上交。
2、參與運動會，爲運動員加油助威。
3、通知大一大二關於“創意作品大賽”事宜，並收集創意作品統一上交。
4、通知大一大二關於“信息之星”、“雙福.挑戰杯”，相聲小品大賽講座等活動的信息。
九、部門內每週舉行例會，加強部門成員的溝通。並組織聚餐、騎車出遊等活動。 當然，一學期的工作下來，我們也發現一些經驗和不足。
首先，學生會各個部門之間交流和溝通偏少，致使學生會的一些大型活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。
其次，對於信息的通知採用的是層層下發式，浪費時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。
再有，通知過程中，因爲缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。
最後，整體學生會成員素質有待進一步提高，大家工作態度有待端正。
以上是這一學期以來的工作彙報，及工作體會。在這個團體裏，我積累了許多的寶貴的經驗，與這個團體一同成長，這些也將是今後我在學生會前進的動力。在以後的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使學生會的各項工作在穩定中創新。也希望下學期的工作順利展開!
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