祕書部的工作總結（通用5篇）
祕書部的工作總結 篇1
在院團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄，當天上傳祕書處博客。
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4.內部交流:每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、 問題及改進
考勤部分:
1.調整簽到方式:例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。
2.
新聞稿部分:
1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。
2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成爲我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如:成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1. 小組化零爲整，撤銷原有的5個小組，改組爲3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。爲工作提供控制目標。
3，更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一箇工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,爲以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的爲學生會服務，將學生會推向一箇更高的層次。
祕書部的工作總結 篇2
本學期我們祕書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意爲學生服務”的精神，做到“以人爲本，服務校羣”，對工作的要求也越來越高，強化工作的力度，幫助我們學校建立和諧校園，從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗，當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方，下面我們就對這些工作具體的總結一下。
一.常規工作
1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。
2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄，及時瞭解各部門的活動進程和工作情況，向老師或主席團反映工作情況.
3.參加學生會其他兄弟部門每週例會，及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。
4.協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。
5.製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。
6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。
經驗總結:在這些日常常規工作中，祕書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓:對於我們的日常工作，因爲幹事與各部門祕書的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在着信息更新慢、信息覈對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯繫還是不夠緊密。在祕書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。
二.活動工作
1. 招新工作
本學期伊始，祕書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們爲學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入後我們祕書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中，出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審覈不嚴謹的不足。
招新成果:
外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組
2.學生會佈告欄及祕書部人事欄的設計與實施
爲使學生會及祕書部更加人文化、和諧化、系統化，集成上學期的經驗在本學期人事任免確定後，我們在第一時間進行了學生會部長佈告欄和祕書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午喫飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是祕書部自費製作完成，所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃製作
網絡化、現代化、專業化，是我們祕書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。
爲使學生會更加親民化，讓外事學生都瞭解學生會，外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的徵集
本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集，本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內祕書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。
5.新年禮物的製作
年末，爲了感 謝老師和領導的辛勤教導，學生會下達任務爲老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷着感恩之心趕製出了充滿溫暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。
三.部門文化建設工作
祕書部作爲學生會的核心部門，是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋樑與紐帶，所以祕書部的部門文化建設工作至關重要。作爲祕書部的部長有責任把祕書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。
祕書部的口號:禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚祕書部。
祕書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。
在祕書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一箇學期的努力我們都成長了許多，回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。祕書部有過我們所以更精彩，我們有過祕書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善祕書部，汲取以前的教訓，繼承前輩們留下的經驗，目的只有一箇—使我們的學生會更大、更強、更精彩。
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
祕書部的工作總結 篇3
引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作
祕書處屬學生會其中一箇部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即爲完成老師與學生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調整，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、 管理工作
1、祕書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生幹部的確立之後，做好了部門職能細化，分工明確，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，祕書處幹事將分別參與各部門例會，並做會議記錄，交由祕書處整理及存檔。並對各部門的工作進行協調。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經上級同意後，方可執行。
三、學生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協調各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督，並對學生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行彙總並存檔;
5、負責管理學生會會議室使用，以及學生會的各類公務;
6、爲學生會各部門做好後勤工作，協調各部門工作，確保學生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應學生會各部門的工作情況，在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學生處辦公室值班，負責審查各部門的通報，協助學生處老師處理一些工作;
9、組織團結好學生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關活動
除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學院學生活動。爲了加強全院各系學生幹部之間的交流和瞭解，促進全院學生幹部的溝通和合作，以便以後能夠更好地開展工作。培養學生幹部的思維創新與團隊協作精神，提高綜合素質，活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生幹部提供一箇展示自我風采的平臺，向全院師生展示新一屆學生幹部風采，進一步體現新一屆學生幹部的綜合素質，使大家在活動中相互學習，相互提高，共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建築職業技術學院第一屆學生幹部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學期順利開展後，我們迎來了招新工作，爲了順應新形式對學生參與自我管理的要求，不斷壯大院學生會的隊伍，提高院學生會在工作中的戰鬥和凝聚力、學生中的影響力，給同學們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。
祕書部的工作總結 篇4
回顧協會創辦近一年以來，在我部成員的共同努力下，祕書部協助其他部門開展了多項活動，在豐富同學們生活的同時，也提高了大家的英語水平。
一、精彩活動的呈現
20xx年11月初，協會剛剛起步，進行了納新活動，新會員的加入爲祕書部注入了新血液，也爲後來的工作順利進行提供了前提條件。
11月末，我部成員召開第一次見面會，所有成員都積極參加，並分成幾個小組，選定了各組組長，有利於我部內部管理。
20xx年3月，協會組織英語朗誦比賽，我部協助各部門組織比賽，我部成員也積極參加了比賽，並取得優異的成績。
同年4月，我部爲慶祝愚人節，展開主題活動，各會員積極參與其中，活動現場氣氛活躍，熱鬧無比。此次活動讓大家在娛樂的同時，既增加了對英語的興趣，又提高了英語水平。
從協會創辦至今，我部一直在爲四級考試而準備，協會組織的四級模擬大家認真對待，不僅協會內部會員積極參與，還有大量的非會員參與到其中，這不僅有利於協會的宣傳，也增加了全校10級同學學英語的熱情。協會內部還定期發放一些資料供大家閱讀，對大家的英語水平的提高有很大的幫助。
一、不足之處
1、例會的出勤率較低，經常有成員缺席
2、部內成員參加活動的積極性不高，戶外活動相對較少。
3、部內成員平時的交流較少，彼此感情不夠深厚，導致部門的凝聚力不強。
不過我相信，在新的一學年裏，我部會吸取去年好的經驗，再接再厲，努力彌補去年的不足，相信經過我部成員的共同努力下，部員之間的感情會得到增進，部門的團結程度會大有改善，成爲一箇副有凝聚力的大家庭。
祕書部的工作總結 篇5
一、日常工作總結
在本學期的工作中，祕書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地爲我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面：
(一)各種表格及文件模板製作
1)《協會會員表》製作
在各大協會成功招收會員後，讓他們統一上交會員名單，製作統一的聯繫表，以便以後使用
2)《聯繫表》的製作
在社聯實現換屆、協會會長換屆之後，社聯祕書部部長陳麗英、副部長曹梟及時製作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯繫表;保障了內部聯繫的通暢與便捷。
3)制定《值班表》
①新學期伊始，祕書部招收了新成員之後，收集了他們的課程安排，並據此制定了我們的值班安排表。
②自從有了社聯的辦公室，收集了社聯委員的課程表，並製作了值班表，保證了值班工作的有序開展，爲學生社聯日常工作的順利運轉，提供了基本保障。
4)《工作推進表》製作與上交
祕書部根據社聯主任要求製作了《工作推進表》，並於每週日上交至社聯主任處。5)《週報表》模板
祕書部根據主任要求製作了《週報表》模板並上傳至羣共享;每週日，祕書部會對上交的週報表彙總。
6)社聯會徽設計大賽《評分表》
社聯會徽大賽決賽，祕書部製作了《評分表》，並召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽，評出入圍作品。
7)《社聯活動物料申請表》製作
爲了規範協會製作橫幅、海報、宣傳單，由社聯製作了統一的《社聯活動物料申請表》，並上傳至羣共享裏。
(二)關於各項活動
①納新
社聯各協會招收會員時，祕書部成員全力付出，協助各協會納新，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。
②會議
第一次社聯全體大會，祕書部起草方案，第一次全體會長大會，祕書部負責一箇一箇通知各個協會會長，要求他們及時來開會，並一一做了標記。其他大大小小的會議，祕書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯官方博客。祕書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯各常規會議正常開展。
③交流會
交流與溝通是祕書部一直強調的一件事情。爲此，祕書部召開了好幾次交流會，還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踊躍發言，談了對社聯、祕書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更瞭解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。
④辦公軟件教學
爲了提高祕書部幹事的基本能力，爲了以後更方便工作，祕書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對幹事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何製作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使祕書部幹事的能力得到了提升，更促進部門的發展，爲社聯培養更多的人才。
⑤會員證製作
爲了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，爲了使他們對協會有歸屬感，社聯製作了會員證。祕書部負責了收集各協會會員信息、照片，並安排人手填寫會員證，同時還負責後期會員證的蓋章、過塑。
⑥學習xx大
xx大在11月8日召開，學生幹部在大學生之家觀看視頻，學習xx大精神。祕書部部長帶領幹事去觀看了視頻，並寫了觀後感。
⑦會長沙龍
祕書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過後，認真寫好總結並及時上傳至羣裏、博客上，爲以後社聯的發展提供依據及方案。⑧聖誕節心願牆製作
在聖誕節來臨之前，祕書部部長、副部帶領本部門幹事，迎着寒冷，在辦公室製作了精美的心願牆，爲聖誕節那天的活動做好準備。
⑨會徽設計大賽
會徽設計初級階段，祕書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規模;會徽大賽進行時，由祕書部製作了值班安排並及時通知值班人員;會徽大賽初賽時，祕書部聯合其他委員，選出優秀的作品進入決賽
(三)通知發放及信息傳達
社聯祕書部，在學生社聯與學生社團之間起橋樑的作用。社聯的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協會的負責委員。祕書部必須事先做好通知及活動安排，並按時報告消息的回覆情況，保證通知發放的及時和到位。本學期工作中，祕書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。
(四)各種文件與檔案的整理1.社聯內部資料整理
①祕書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，並聯合其他各部門寫好部門的章程。
②整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協會使用。
③整理每次的會議記錄並上傳至社聯官方博客
④收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片
⑤值班考覈、會議考覈資料整理⑥對各種資料進行了歸檔2.協會資料整理
①收集協會基本資料及進行資料歸檔
祕書部主要收集各協會的會員信息、月報表，並加以妥善的存檔保存。
②收集協會活動策劃書、照片
祕書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，並進行了整理與歸檔，爲以後社聯的使用提供便利，更是一筆財富。
二、部門內部建設
1、加強對幹事的培訓工作
在新幹事上任後，祕書部部長及副部對各位幹事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了幹事的工作能力，保證了祕書部工作的順利開展。
2人文關懷
通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一箇團結，和諧的祕書部。
3、開展聯誼聚餐活動
祕書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的瞭解，方便了以後的工作。
祕書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的瞭解，並相互學習。
三、我們下學期要做好的工作有
1.爭取機會去江西理工大學交流。
2.在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯合會、
社聯祕書部宣傳出去，並汲取其它組織的先進管理方法和經驗。
3.做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真，踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。
4.多與社聯其他部門聯誼，增強友誼。5.多參加協會的活動，與協會共同努力
6.開一場社聯知識競賽
7.多開例會，多給機會給幹事發言
8.新聞稿培訓
9.社聯生日party
10.素質拓展之大比拼
四、對未來工作的展望
祕書部的工作細緻、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細緻的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的爲學生社聯的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地爲學生社團服務。
由此，祕書部明年的工作重點仍是;做好學生社聯的日常工作;增強與各部門、協會的交流;提高工作的效率和質量;繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。
我們希望得到更多同學的支持;我們希望得到學生會的幫助;我們希望得到老師們的認同。我們祕書部所有成員一起準備着爲所有的社團服務，爲每一箇同學服務。
學生會社團聯合會祕書部
20xx年12月22日
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