2024祕書工作總結(精選30篇)
2024祕書工作總結 篇1
xx年,市委辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志的支持配合下,認真學習貫徹xx屆五中、六中全會精神,以“三個代表”重要思想爲指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞市委中心工作,充分發揮祕書服務職能,圓滿完成領導交辦的各項工作任務,有力促進辦公室整體工作上臺階。現將20xx年主要工作總結如下:
一、加強學習,理清工作思路
祕書科是市委辦公室聯絡外界的首要窗口,科室人員的一言一行都直接關係到市委在人民羣衆心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,執行嚴格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。爲此,我們堅持學習,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高各項工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突發
情況與工作的思想準備,還要求從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。
二、搞好服務,開創工作新局面
祕書科的服務工作既對領導,又對科室,還直接接觸羣衆,工作任務繁重而艱鉅。我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。
一是踏實辦好事。針對祕書科事務性工作多、工作被動,我們對諸多工作進行分門別類,突出主次緩急,科學安排。在衆多工作中,抓住重點辦大事。將着眼點始終盯住有決定影響的關鍵性工作,決不被零碎的事務所左右,干擾工作的主攻方向。對日常的機關工作,兼顧一般辦常事。印信管理嚴格按程序辦事,強化辦事責任,實行基礎工作規範管理,保證了日常工作順利進行。對突擊性工作和領導交辦的事務。分清輕重緩急,以急爲主,做到急事急辦,特事特辦,按時按質按量完成了各項事務。
二是認真辦好會。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。上級精神需要開會傳達貫徹,市委市政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,祕書科共承辦會議140餘次。爲確保每次會議圓滿成功,我們進一步完善了辦會程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對於重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,提供優質服務,受到領導和與會人員的好評。
2024祕書工作總結 篇2
縣政府辦是全縣的中樞部門,崗位重要,職責重大,進到這裏工作,我就在思考我要做什麼?該怎麼做才能快速成長,生活得精彩而有意義,而不是虛度光陰?畢業後一直從事辦公室工作,平時所做的都是服務性工作,平凡、重複、繁瑣,在上班之初,就有領導告誡我,不要看事小,把小事做細做紮實了,小事也能變大,因爲這些小事、瑣事我們做的細不細,好不好直接影響到地方的發展、百姓的幸福和社會的穩定,我們人生的意義、人生的價值就在這些小事瑣事中得以實現。
作爲辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何做好辦公室工作的一點認識和體會:
一、欲求到位“心”先至。任何工作要做到位,關鍵都在於“心”要到位。一箇人有了責任心,纔會有積極主動的態度、深入紮實的作風、認真負責的精神;纔會有不甘落後的志氣、百折不撓的勇氣和開拓進取的銳氣;纔會有工作的信心、做事的決心和敬業的恆心;纔會在實踐工作中出思路、出辦法、出成效。周恩來曾經說過:“有的工作是一好遮百醜,而辦公室工作是一醜遮百好。” 因此,我們要勤勉盡責,要把難事辦妥、急事辦穩,好事辦實、實事辦好,雜事理清、繁事化簡。
二、腳踏實地,不好高騖遠。任何一件大事,無不是由若干小的細節構成的。能夠在小處努力,把每一箇細節做好的人,一定能成就大事業。就辦公室工作而言,我們平常做的可能是下發一箇通知,寫一篇調研材料,校覈一篇文稿,接待一次來訪,組織一次會議,在別人看來,這些可能都是些瑣碎的小事,但正是這一件件小事構成了辦公室工作的全部。辦公室工作需要的是一絲不苟,精益求精,默默無聞,無私奉獻。古人說過:“天下事有難易乎?爲之,則難者亦易矣;不爲,則易者亦難矣。”踏實幹事是提高能力的最佳方法,能力遠比金錢重要,技能在手,受益終身。
三、培養親民愛民的品德。以人爲本是科學發展觀的核心,科學發展的最終目的也是實現人的全面發展。這個“人”就是我們的人民。在政府辦這樣一箇直接服務羣衆的機關工作,強化羣衆觀點是很重要的,我想我們應該以民爲本,做一箇有心的人,用心瞭解社情民意;做一箇心善的人,把羣衆冷暖掛在心上;做一箇心誠的人,誠心誠意幫助羣衆解決困難。
四、胸懷全局,不一葉障目。抓好細節的前提就是胸懷全局,要從大處着眼、小處入手,而不是“只見樹木,不見森林”。拘泥於細節而忽視大局,就成了鑽牛角尖。在工作中,要善於從業務圈子中跳出來,善於站在全局的高度看待自己從事的工作,把立足點和落腳點放在服務大局,推動發展上。要善於全方位、多角度地分析和研究問題,以開闊的思維提出解決問題的辦法。如果囿於業務本身的條條框框,一葉障目,閉門造車,就業務論業務,而不管“大氣候”、“大方向”,就會事倍功半。因此,我們不僅要成爲精益求精做好細節的實幹家,更要成爲胸懷全局、善謀全局、服務全局的模範。
五、勤於學習,善於奉獻。“低頭讀書,抬頭做人”,是成功者的經驗之談。腦要清、心要靜、手要巧、腳要穩,靠什麼?靠學習。不重視學習的人,肯定做不好人,更做不好事。我們一定要有學而不厭的毅力,遠離浮躁、遠離誘惑、遠離應酬,擠出時間翻翻書,持之以恆多積累,不留“書到用時方恨少”的遺憾;一定要有學而樂思的精神,不可淺嘗輒止,不可走馬觀花,要認真琢磨,反覆思量;一定要有學以致用的境界,學以修身、學以資政、學以經世,從而更好地指導實踐,服務領導,促進工作。從事辦公室工作,應該樹立“喫虧是福”的理念,做奉獻的標杆。要在敬業上彰顯,不論職務高低、能力大小、分工如何,敬業是奉獻的基礎,樂業是奉獻的前提,勤業是奉獻的根本;要在互助中體現,上下齊心,互助協作,同聲相應,同氣相求,共同達到理想的彼岸;要在日常中踐行,學會取捨、懂得上下、明白進退,在平凡的工作中,在具體的、細微的、基本的生活行爲中,去實踐和昇華奉獻精神。
縣政府辦是一箇優秀的團隊,素質高、戰鬥力強,作爲一名新人,我會盡快融入進來,虛心學習,團結協作,共同戰鬥,爲之增光添彩。
2024祕書工作總結 篇3
201X年6月是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:
半年年來,我主要完成了以下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、祕書工作。
祕書崗位是一箇講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一箇重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。
4、企業文化活動積極參與
半年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,爲公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
2024祕書工作總結 篇4
回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、 辦公室的日常管理工作。
*作爲辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、關係四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
*認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
*做好辦公室的日常清潔、各種會議的後勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總
不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、 存在的問題和今後努力和方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一箇全新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極爲公司創造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
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工作總結寫作指導
工作總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。
基本情況
1.工作總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。爲便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
4.今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
需要注意的問題
1.工作總結前要充分佔有材料
2.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
3.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。
5.工作總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討工作總結會議論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。
6.工作總結最好是要根據領導的意思來展開,把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫出改進措施。
2024祕書工作總結 篇5
秋去冬來,又到了一年的年尾。這個時候,是最容易讓人回憶的時候。一整年,時光流轉。一整年,慢慢成長。一整年,漸漸收穫。這一年,是我參加工作以來的第一個整年。上半年,在公司*項目做銷售祕書;下半年,調到公司做行政祕書。感謝公司給我機會鍛鍊,讓我嘗試這兩項既有區別又有共通點的工作。寫年終總結,也寫自己在這兩項工作上面的些許收穫。
一、售樓部銷售祕書工作總結
1、銷售祕書職責是實時高效準確無誤做好一切銷售協助工作。細節決定成敗,其中有很多細節方面的事項,必須特別注意。
2、銷售祕書的工作,大致上可以分成三大類。一是,協助銷售;二是,協助案場經理監督執行售樓部管理制度;三是,報表統計及分析。
3、協助銷售。第一點、主要是客戶進售樓部,銷售祕書必須做到第一個見到客戶,並且能迅速上前熱情接待客戶。在兩分鐘之內簡單瞭解客戶(貴姓?是否來過?通過哪種渠道獲知本樓盤等)並讓客戶做好來訪客戶登記。之後迅速安排排輪置業顧問接待客戶並提醒下一個排輪置業顧問準備。第二點、接聽來電客戶電話並做好較詳細的來電登記,包括客戶姓名、性別、獲知途徑、客戶需求以及聯繫方式(獲取聯繫方式這一點是最重要的,有必要時要跟客戶進行確認)。下班前,準確分配來電給每一位置業顧問。第三點、覈對銷售合同,每一份認購協議和買賣合同都需要仔細覈對房號、單價、面積、總價。買賣合同簽定後需要進行網上備案。
4、協助執行售樓部管理制度。售樓部管理制度一般分爲:售樓部規章制度(即工作制度)、售樓部見客制度(包括排輪制度和分單制度)、業務員管理制度(即銷使管理制度)。
5、根據銷售情況做好各類銷售報表。根據每天的銷售情況,準確無誤的做好《銷售日報表》,做好後給每一位置業顧問簽字,讓置業顧問清楚的知道自己當天的見客情況和業績情況;樓盤每天的銷售情況累積起來,合成樓盤每個月的銷售月報表,銷售經理一看月報表,就清楚這個月的樓盤銷售情況(多少套成交、多少套需要催款、多少套已經放貸以及置業顧問本月業績情況)。
二、公司辦公室行政祕書工作總結
從今年6月15日我調到公司做行政工作。主要參與完成了以下幾項工作:
1、以踏實的工作態度,適應辦公室日常工作特點。
辦公室是公司運轉的一箇重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,因此,我寧願加班也不會把今天的工作留到明天再做,爭取做到今日事今日畢,以輕鬆愉快的心情迎接明天的工作。
2、根據各崗位要求做好招聘工作
20xx年是公司發展壯大的一年。3個新項目的開盤,預示各項目以及公司總部需要更多的人員來支持公司的發展。爲此,辦公室根據總經辦的指示,積極籌備人員的招聘補充事宜。
◇制定招聘一系列表格,包括《報名簽到表》、《應聘人員登記表》、《面試初評表》、《複試評定表》以及《員工考覈表》。
◇整理修改《置業顧問培訓手冊》和《銷售經理提升手冊》,爲各案場人員培訓提供支持。
3、以認真負責的心態,協助做好各項工作。
◇協助國研所開展的各項目。**企業評選、家評選、*皮書編寫、行業調查、人物傳記、晚宴等,我都認真負責地做好文件輸出打印、傳真、資料圖片掃描、信息電話傳達、報刊資料整理歸檔、物料準備等協助工作。
◇積極參與協助公司各項目認籌開盤階段。20xx年10月28日隨州北城**項目開盤、20xx年10月30日武漢*項目交房、20xx年11月8日廣水山水**項目開盤、20xx年12月1日隨州星城開盤,全力配合物料的準備以及調配到項目協助開盤工作。
4、協助完善公司各項制度
◇協助制定完成《武漢營銷管理手冊》,適用於公司各案場的營銷管理,進一步完善和統一各案場的管理制度。
◇協助草擬了《公司員工手冊》,其中包含了公司目標、公司文化、基本工作制度以及各部門的部門職責。
◇協助草擬了《人事聘用合同》,爲明年公司與員工之間簽定勞動合同打基礎。
2024祕書工作總結 篇6
班主任工作千頭萬緒,但我卻樂在其中。一箇學期來,我擔任13級商務文祕班的班主任,我能時刻牢記“愛崗敬業”和“爲人師表”的職業道德之宗旨,在實際工作中不辭勞苦主動開展班級管理和德育建設,在上級領導及學校同事的指導、關心、支持和幫助下,本學期班主任工作本着以教學爲主,很抓常規管理,積極參與了各種形式的活動,圓滿完成了教育教學以及管理工作。
具體工作總結如下:
一、主動貫徹落實學校以及各職能部門各個階段和突發性的工作要求,做到堅決服從、動作迅速、部署到位、落實有策。經常性抓好班級管理中的組織、協調、督促、檢查和小結環節工作。經常性加強對學生的集會、早讀、課間操、衛生清潔、午休、晚自習等督促檢查並考覈登記,階段性地或持續某段時間堅持每天對早讀、午休、清潔衛生情況或晚自習情況進行突擊檢查,經常性、隨意性地觀察其他課任教師上課時學生的學習和紀律狀況,力求更多的感性掌握第一手材料,以便有的放矢地加強動態管理。
在深入學生的學習、生活和活動中及時瞭解、關心、教育並且督促其良好習慣的養成,同時發揮教師的言傳身教的示範效果。我每天對學生表現情況以及學生中的紀律衛生,出現的問題加以分析和總結,目的是讓學生能在新的一天能不斷的進取,這半年我班基本杜絕了遲到早退現象,能按時按點的,按部就班的上好課和晚自習,圓滿的完成教學 任務。
二、主動、大膽搞好對學生幹部的發掘、使用、扶持、教育和培養工作,儘可能的發揮學生的自我管理、自我監督和自我教育能力,培養和提高學生的“五自”能力(人格自尊、行爲自律、學習自主、生活自理、心理自強)。
我更多的採取定期召開班幹部會議或個別談話的方式,分析研究問題產生之根源、指出教育其不足、授之建議以方法;同時進行職責分工,做到人人有權、人人有責、互相監督、相互協調,實行民主管理,逐步培養出像田葉、田亞方、滿羣等這樣一批較爲得力的班幹部,使班級管理有了良性的互動,在全校班級考覈中經常名列前茅。
三、充分利用班會、集會小結、召開班會、班幹部會、電話通知其家長等教育方式,從情入口、感之以心。同時,狠治各種歪風邪氣,培育正確的輿論導向,充分利用班(團)會、課餘時間以及校內外各種方式的活動,結合《德育量化考覈實施細則》和優秀學生的評比標準,培育正確的輿論導向和核心集體。
讓學生進行成績和程度的分析,正確看待自己所處在的學習上的位臵,讓學生保持良好的心態,同時給學生創設良好的學習情境, 多發現他們的“閃光點”、擴大優秀學生隊伍,形成良好的學風、考風和班風.。通過堅持不懈的“苦心經營”,特別是大力加強班主任與課任教師、與家長之間的經常“合力教育”,使學生們開開心心的迎接每一天的學習生活。
四、尋求與家長的密切配合,三方溝通,正確的評價學生的成績和存在的缺點和錯誤,使學生敞開心扉,把自己要說的說出來,解開他們的思想包袱,全身心的投入到學習中來。
五、積極配合科任老師的課堂教學工作,解決好科任老師與學生的關係,併爲此做了大量的工作,穩定教學秩序融洽了師生關係,提高了學生的學習興趣,從而使同學們更喜歡學習,學習成績更加優秀。
六、加強寢室的管理工作,常到寢室檢查,對存在的衛生、紀律方面的問題能及時解決,學生睡得安全也安穩,使學習精力更充沛。
七、積極調動學生參與體育活動的積極性,發揮她們喫得苦,耐得勞的好品質,以便有充足的體力和精力投入到緊張激烈的學習中去。
八、積極輔導學生,組織學生參加各次模擬考試,並且認真做好總結,告誡學生勝不驕,敗不餒,學生在考試中不斷取得更好的成績,極大地激發學生的學習熱情和求知慾望。
總之,本學期工作成績是值得肯定的,我還要不斷分析和總結經驗,通過不斷的學習和提高自己的業務水平和班主任的工作藝術,爲把班主任的工作做得更好而努力。
2024祕書工作總結 篇7
201X2月初,本人通過應試考覈走進了##,走上“總經理祕書”崗位,主要負責總經辦祕書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作爲一名祕書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是爲各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐着自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在##工作的這段時間裏,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來爲企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,爲今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:爲領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實,並對各部門情況及時跟進反饋。
4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬製。
5.受總經理委託,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理爲瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。
8.爲發揮好參謀助手作用,積極蒐集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,瞭解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式瞭解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求公司相關部門的意見;爲領導相關工作參好謀、獻好策。
9.承辦工作是祕書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。
在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1.針對公司印刷的表格,規範了非受控表格的編號方式,並將公司所有非受控表格進行彙總、編碼。
2.針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象,出臺了《公文管理規範》,並完成了對各部門《公文管理規範》的宣貫培訓,爲公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3.爲順應董事會成立文控中心的旨意,規範公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.爲規範公司印章的使用及管理,制定並頒佈了《印章管理辦法》。
5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,並通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,爲公司爭得榮譽。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習並遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致爲領導參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急於求成的現象。
五、未來工作展望及設想:
1.通過幾個月時間的瞭解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在着弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,並通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作,並將各部門文件納入文控管理。
通過觀察瞭解,各個系統的歷史文件(含制度、規範)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷燬,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規範,以達到高效運作的目的。並將各部門整理後的文件納入文控管理。
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合併開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人蔘加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本着向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知,對於臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,爲了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最後是效果實,對於會議精神和領
導提出的要求,會後注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨着辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,複印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但複印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印製文字文件,一律在局域網上發佈。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機爲基礎的##信息化、制度化、無紙化運作建設。
4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利於公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎後,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考覈的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一箇企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立於不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰鬥力,始終是企業得以發展壯大的根本。當前##面臨的一箇課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將##已積澱的優良的文化傳統發揚光大。
由於本人進入公司時間並不太長,對公司的瞭解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。
2024祕書工作總結 篇8
本人於入公司,任總經理祕書職務。近年來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習並領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:
第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解並適應公司企業文化。爲了適應新的公司企業文化,入職以來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,x企業文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行爲,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行爲上完美的融合與體現。爲此,時時刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固樹立了經營理念和價值觀。
其次,在行爲上改變自己。
剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行爲上不斷完善,得到了主管領導的肯定。
第二,通過認真履行職責,較爲圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理祕書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由於財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責分別有祕書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯繫,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯繫,落實上述部門佈置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。至於稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票,負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值稅返還工作。
2024祕書工作總結 篇9
自XX年2月轉到祕書工作崗位上以來,在領導的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將半年度工作情況總結如下:
一、強化形象,提高自身素質。
具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫,在業餘時間 裏重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程並已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、強化服務,積極履行各項工作職能
堅持從小事做起,從大事着眼,努力提高服務水平
1、嚴把三關,確保公文處理質量。生產製造部是一箇運作的核心部門,所以每日需領導審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要祕書對文件信息的傳達嚴把“文字關,用印關,保密關“。自上個月參加《專業祕書及助理訓練營》培訓課程以後,學以致用,將每天需報批領導的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規範的及時補回或改正,確保領導收批的文件的正確性與規範性。
2、快速反應,完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務,有時的工作也要反覆的理解,反覆的思考,反覆的比較,務求達到最佳的工作效果。
3、務實高效,做好會務安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區維修部和泰科領導部,每次接到任務後我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一箇細節,會後及時總結經驗。前事不忘,後事之師,不斷從經驗中吸取教訓,提高辦會水平。
4、勤於動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負責辦公會議的記錄、整理,做好部門有關文件的收發登記工作,在此項工作中細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5、深入實踐,強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調部門之間關係,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領導將此項協調工作交給我處理。在近一箇月的時間裏,通過與各個部門的溝通、協調,已將此項任務完滿地完成。
三、展望未來,努力把工作做得更好
這半年來,儘管本人恪盡職守,盡心盡責。但由於祕書工作的複雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚喫苦耐勞精神。面對祕書事務雜的工作性質,要勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在工作中磨鍊意志,增長才幹。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率。努力培養自己具有紮實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
2024祕書工作總結 篇10
一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作爲自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實、腳踏實地埋頭苦幹上。在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利於機關形象的事不做,不利於機關形象的話不說,積極維護人大機關的良好形象。
總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和法律的學習抓得還不夠緊,學習的系統性和深度還不夠;工作創新意識不強,創造性開展不夠。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,以對工作、對事業高度負責的精神,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
一是進一步強化學習意識,在提高素質能力上下功夫。把學習作爲武裝和提高自己的首要任務,牢固樹立與時俱進的學習理念,養成勤於學習、勤于思考的良好習慣。把參加集體組織的學習與個人自學結合起來,一方面積極參加集中組織的學習活動,另一方面根形勢發展和工作需要,本着缺什麼補什麼的原則,搞好個人自學,不斷吸納新知識、掌握新技能、增強新本領。
二是進一步強化職責意識,在爭創一流業績上下功夫。進一步樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責範圍內和領導交辦的工作任務,埋頭苦幹,奮發進取,追求卓越,充分發揮共產黨員的先鋒模範作用,努力創造一流的工作業績。
三是進一步強化服務意識,在轉變工作作風上下功夫。牢固樹立宗旨意識,努力做到由只注意做好當前工作向善於從實際出發搞好超前服務轉變;由被動完成領導交辦的任務向主動服務、創造性開展工作轉變;由只注意搞好對內服務向把對上服務和對下服務、對內服務和對外服務統一起來轉變,努力爲黨委、爲各黨支部、爲機關全體黨員提供優質高效的服務。
2024祕書工作總結 篇11
201X年正接近尾聲,在院領導的監督指導下,在工學院全體教師的支持下,我作爲工學院教師,兼任行政祕書、科研祕書、檔案員、信息管理員,各項工作均取得了新的進展,圓滿的完成了本職工作,現總結如下:
認真學習在浙江考察時的重要講話精神和省委召開的“三嚴三實”專題教育工作座談會精神,嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致,努力做好教書育人的正能量。
行政工作紛繁複雜,要時刻保持工作狀態,爲了完成好工作,我積極向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐。在經歷了近兩年的工作後,工作狀態已經由之前的“一團麻”變成了“一條線”,對於日常的工作能夠根據經驗進行預判,提前做好準備,應對突發狀況也能自由應對,在短時間內給出及時合理的處理方案。
科研祕書的工作,不像行政祕書那樣複雜,但必須極其細緻,學院教師的科研獎勵申報,省社科基金、國家自然基金的申報等,均需要及時通知,按時結項,不容許有半分馬虎。
作爲學院的兼職檔案員,每年需按時對畢業生的檔案進行歸檔工作;每星期到一號樓收發室取回報刊和信件,並分發給各系老師;每年十月爲下一年全院訂閱報刊雜誌;同時,始終爲學院老師提供圖書的借出、歸還工作;除此之外,今年我還組織學生,分批次對我院圖書室進行了搬遷,之前圖書室一直在三樓,鑑於樓體建造時並未按照
圖書室的建築規範建造,出於樓板的安全角度,將圖書室搬至一樓,並對圖書按學科進行分類,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理員的工作,相對輕鬆,撰寫學院的通知公告、學院動態等新聞,整理照片,及時更新學院網站、發佈新聞;協助更改上網賬號的老師申請新賬號。
除完成行政工作外,作爲一名教師,我不斷提升自己,經常閱讀科研文獻,練習英語,正攻讀博士學位。今年申報了一項實驗室開放項目,指導了3名畢業生的畢業論文。
回顧一年的工作,取得了一些成績,但也存在許多不足。感謝我的工作,它讓我在短時間內飛快成長,雖忙碌,確充實,我愛我的工作,在明年的工作中我將繼續勤奮進取,做好自己不同角色中的各項工作。
2024祕書工作總結 篇12
自**年初,我從**鎮政府進入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責任,也感到壓力、挑戰。一年來,在領導的關心下,我逐漸適應環境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長。
一是以學習促角色轉變。新的工作,新的挑戰。作爲主要經歷技術類、事務類工作的我,對於文字寫作還有許多需要改進和學習的地方。我始終把融於新角色作爲第一要務,特別是針對文字工作重點進行學習。首先是學材料。以近年來的相關會議、彙報材料,尤其是規劃的一些具體材料介紹爲主,把握總體發展框架,梳理近年全縣工作重點,瞭解各條線職能政策,做到心中有數,瞭然於胸。其次是學會議。會議是對全縣各項工作的調度、部署、貫徹、落實。通過聽會及時把握領導的工作思路,掌握工作最新進展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現領導的思想,更好的融入到文字祕書角色。第三是學調研,所謂“讀萬卷書、行萬里路”。通過實地參觀,跟隨調研,既將讀、聽、看有效結合,更深入的瞭解發展和產業佈局等現狀,更準確的把握縣情,也將理論與實踐相結合,學會發現、總結、解決問題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。
二是以實踐促工作提升。在經歷了基層的歷練,我深知
實踐的重要性。因此,對於領導的安排,我加倍努力,苦幹實幹,以求在實踐中提升能力。在寫作中,我仔細研究領導對材料的修改建議,把握領導思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應、調整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區別,仔細領悟材料的主旨思路,學習材料的間架結構,揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過對事務的處理,不斷學習認人識人、應急處理、接打電話、上傳下達、分發文件等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對辦公室事務的基本瞭解。在文件擬製中,不管是對部門的材料調度,還是對成文擬稿的過程,都讓我更加註重細心、細緻、溝通、協調。
下一步工作打算:我將一如既往地加強學習,堅持終身學習的理念,不斷拓展自身的知識面和視野,堅持理論與實踐相結合。同時認真領會“三服務”要旨,着重提升材料寫作能力和服務辦事能力,創新工作方式方法,認真完成領導交辦的各項任務,努力爲服務發展、服務基層、服務羣衆做出自己應有的貢獻。
2024祕書工作總結 篇13
通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協調與跟進落實,突出抓好領導交辦和批辦的事項及祕書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用。
1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作.
2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作.
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作.
4、OA系統各類報批文的回覆,跟蹤、打印、信息反饋工作.
5、跟進南罐項目相關資料的整理,複印,歸檔工作.
6、董事長室資料與文件的整理與歸檔.
7、董事長會議紀要及發放工作.
8、董事長會議日程安排與相關資料的準備.
9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長.
10、協助董事長協調與處理各項工作.
11、酒店管理工作的協調、監督與跟進.
12、集團各部門每週工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作.
13、集團公章的管理工作.
14、集團蓋章手續的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、採購單、報銷單等的審批、覈查、整理與存檔工作.
15、集團企業文化及宣傳相關工作.
16、總經理辦公室會議紀要的記錄與發放工作.
17、集團各部門每週工作週報的收集及整理工作.
18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫.
19、領導交辦的其他工作
協助配合集團董事長統籌與組織開展集團各項重點工作.在集團領導的大力支持與帶領下,祕書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業,編輯老師爲大家整理了董事長祕書年度總結,希望對大家有所幫助。
2024祕書工作總結 篇14
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,爲自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。
現將本學期主要工作總結如下:
一、思想方面
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,並以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善於利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯繫思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成爲高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。
(二)加強日常教學監控、管理工作
在教學正常運轉後,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外,對我係的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其製作成多媒體課件,並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的覈算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業生工作
20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,爲此我係領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,並與教務處積極溝通。爲確保我係20xx屆畢業生的論文工作順利完成,我係於20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後,我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,於20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。
(五)20xx級新生學籍覈對
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍覈對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作爲學生畢業時學歷證書電子註冊的重要審覈依據。我係落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息覈對工作,切實做好我係新生的學籍註冊信息覈對、材料的收集和彙總工作。
(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃
根據教務處關於教學執行計劃審覈、上報的相關通知,我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真覈對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業生畢業資格預審
根據教務處《關於20xx屆學生畢業資格預審的通知》,我係於20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審,此審覈階段,我係切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料爲基準,並將初審結果於20xx年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手
在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導瞭解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,並能將此類信息及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作爲一名合格的教學祕書首先要“虛心”。在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先徵求老師們的意見,和教學主任一起反覆幾次試排,儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,瞭解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,徵求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裏及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關係。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案後,給老師或學生一箇滿意的答覆。三是“細心”。每學期排好課後都要反覆檢查,仔細覈對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機後,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成,不留下問題,給今後的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系裏有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系裏留下備份,以備今後覈查。常規的工作是有規律的,到什麼時間該做什麼事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由於參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在着一定的問題。希望在以後的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。
2024祕書工作總結 篇15
20xx年1至11個月,我在某某縣政府辦公室祕書崗位工作,工作期間,認真履行職能職責,積極努力,各項工作得到落實,得到了政府辦公室幹部職工的認可。
一、加強政治學習,提高自身素質
始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首要位置。認真學習馬列主義理論、黨的及十八以來的講話精神、xx屆三中全會精神及市場經濟、法律法規等方面的知識和業務知識。同時,還虛心向老同志學習,誠懇向周圍同事取經,結合辦公室工作實際,靜心思考一些問題,理清工作思路,從而通過個人工作要求的定位和工作環境的適應,提高了個人素質,增強了政治責任感和綜合協調能力。
二、注重黨性修養,嚴格要求自己
不斷提升自身修養,嚴格要求自己。平時,注重黨性修養,嚴格要求自己,做到不該說的話不說,不該去的地方不去。努力當好助手參謀角色,積極開展工作,切實維護同事之間的團結。並堅持以身作則,以誠待人,樹立良好的新形象。
三、理清工作思路,做好本職工作
(一)着力做好綜合工作。認真撰寫各種材料、文件,11個月裏共起草領導講話稿近60餘篇,文字量達2萬餘字;制發辦公室文件30餘份,文字量達1萬餘字;工作彙報等其他材料20餘份,文字量達1.5萬餘字,保證了政府決策的及時下達和貫徹實施。認真做好政府各類會議的記錄工作。
(二)認真做好文祕工作。無論是印信管理、文件傳遞,還是會議通知、會議準備,都做到妥善處理,及時高效,起到了溝通上下、聯繫左右的紐帶作用。11個月裏,共收部門文件160餘份,無丟失,無破損,充分發揮了公文作用,做到了及時、準確、安全、保密。
(三)深入開展調研工作。該同志陪同政府領導深入基層2次,共走訪行政村2個,農戶16戶;同時,圍繞熱點、重點問題開展調研活動,爲領導決策提供參考。11個月裏,報送調研文章2篇,報調研材料6份。
(四)努力做好督辦工作。對政府領導指示安排及重要工作、重點項目進展情況進行密切關注,並敦促有關鄉鎮及部門加快工作進度,爲各項工作圓滿完成起到了積極作用。辦理政府領導批示的上訪件3件,做到了事事有着落,件件有迴音。通過開展督辦催辦工作,有力地促進了政府的重要工作、重點項目的有力推進。
(五)積極做好信息工作。11個月裏,共報送信息40多條,便於縣領導及時掌握全縣工作動態,拓寬了領導捕捉信息渠道,做到了上情下達。
20xx年12月18日,我從某某縣政府辦公室調至某某市委老幹部局工作,爲此我感動萬分榮幸,也倍感珍惜。作爲市委老幹部局的一名新兵,無論是工作內容、工作形式,還是工作對象,對我來說都是相對陌生的,尤其是在市級部門工作和服務,是一箇跨越,更是一箇挑戰。爲此,面對新的要求,當前我的首要任務就是學習,儘快熟悉情況,掌握有關政策,迅速轉變工作角色,在局領導和同事的指導幫助下,紮紮實實抓實每項工作,力爭得到各位領導和同事們的認可。1個月時間以來,我主要從幾個方面的作了努力。
(一)努力加強學習。爲儘快熟悉情況,及早適應工作崗位,全面進入工作角色,我積極主動向局領導學習、向書本學習、向身邊同事學習,着重學習進一步加強新形勢下老幹部工作的文件精神,學習老幹部工作相關政策文件,學習良好的工作方法和先進經驗,在學習中不斷修正自己、完善自己、提升自己,努力提高政治修養和理論水平,增強業務能力。
(二)努力轉換角色。爲儘快勝任工作,爭取最短時間內順利開展工作,我把對老幹部的愛心和對老幹部工作的責任心擺在首位,激發幹好老幹事業的熱情,在挑戰和壓力面前,不氣餒,更不泄氣,調整好心態,進一步增強自信心,想辦法變壓力爲動力,嚴格要求自己,積極認真工作,盡職盡責完成好各項任務。
2024祕書工作總結 篇16
愛人是路,朋友是樹,人生只有一條路,一條路上多棵樹,有錢的時候莫忘路,缺錢的時候靠靠樹,幸福的時候別迷路,休息的時候靠靠樹! 辦公室祕書個人工作總結
一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到祕書崗位後,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事着眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,爲領導服務突出超前性。牢固樹立爲領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先後撰寫了《關於在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關於社區建設工作考察報告》、《關於加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區建設先進區考察後,將先進區的經驗寫入調查報告,
並結合我區實際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的積極性。東光街道上林社區根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。
二是搞好配合,爲科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行爲爲政府整體行爲,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,儘可能爲基層減輕負擔。三是體察民情,爲羣衆服務突出積極性。認真接待羣衆來信來訪,對羣衆反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。在今年解決臥裏屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到X地區察看工程進展情況,傾聽羣衆呼聲,並及時向領導反映情況,得到市建設二公司羣衆的好評。
二、強化形象,提高自身素質。
爲做好祕書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。爲此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文祕工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層瞭解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業務講提高。
經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫彙報份、領導講話26份,報送《突出基層政權建設》、《愛國衛生工作結碩果》等信息10條,在《信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或爲辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關料彙編》一書後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦文件12件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來,先後籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯繫,擺佈好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,先後接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪綵、光明路剪綵等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老祕書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚喫苦耐勞精神。面對祕書 事務雜、任務重的工作性質,不怕喫苦,勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能幹”的境界。
三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
2024祕書工作總結 篇17
(一)
1、高校教學祕書在教學管理中的作用 教學祕書工作活動範圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良後果。因此,教學祕書工作舉足輕重,必須加以正視。 助手參謀作用 教學祕書是教學院長的得力助手。
教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學祕書來協助完成。同時,教學祕書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪併發明新環境、解決新問題,研究新方案、採取新措施,主動爲上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,爲領導的決策創造條件。
組織協調作用 在教務管理工作中,教學祕書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學祕書直接管理和落實。如排課、調課、徵訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、覈計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學祕書組織完成。同時,教學祕書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋樑,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關係、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用管理就是服務。教學祕書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學祕書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動爲廣大師生着想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實於各項教學管理工作中,爲日常教學活動的順利舉行保駕護航,成爲教學祕書工作的重要內部實質意義。
2、高校教學祕書工作存在的問題 對教學祕書工作正視不敷,造成教學祕書隊伍的不穩訂 長期以來,人們往往對教學祕書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學祕書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認爲教務管理是一些簡單的事務性工作,教學祕書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。
因此,在教學祕書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在幹部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對於不公正的待遇;加之教學祕書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學祕書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心裏不平衡,很多人不安心教學祕書工作崗位,離崗、轉崗人員相對於較多,教學祕書隊伍呈現不穩訂狀態。 教學祕書工作總結
(二) 我於月底到辦公室祕書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的瞭解,可以說辦公室是縣委承上啓下,聯繫左右,協調各方的橋樑和紐帶,是面向社會的重要窗口。作爲辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作爲一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐 中學,不斷的提高充實自己。 按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。
在業務方面,通過近一箇月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事託付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。
社會在發展,歷史 在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握 大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。爲此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新,面對 新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體纔是有戰鬥力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局爲重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯喫苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深爲領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那麼多的領導和同事爲了工作舍小家、顧大家,克服種種困難,高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一箇團結的集體,是一箇務實、向上和集體,是一箇有戰鬥力的集體。
今後的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善於思考 ,勤於動腦。以工作爲重以大局爲重,肯喫苦,講奉獻,識大體、顧大局。
承繼承和發揚辦公室的良好的傳統 和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘於奉獻。 通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今後工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需
要提高;在今後的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。 教學祕書工作總結
(三) 一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況作以簡要彙報。
1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。 具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;
提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國 特色社會主義的認識。作爲一名中國共產黨預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成爲一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習,進一步瞭解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量 、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤於動筆,增強了文字功底和思維能力。 祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。爲了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請老同志和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。
一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,爲及時決策提供可靠依據。
2024祕書工作總結 篇18
一年來,在辦公室領導的指導和關懷下,在同志們的支持和幫助下,自己愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,認真履行工作職責,較好地完成了工作任務。現將工作情況 作以簡要彙報。
1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。一年來,我利用工作和業餘時間系統地學習各個時期黨的路線方針政策、 “公文寫作”等理論知識以及與業務部門相關的政策、法規和 條例等。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作 的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自 覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。提高了自己的政治敏銳性和洞察力,牢固樹立了 正確的世界觀、人生觀、價值觀和榮辱觀。
2、恪盡職守,高質量完成本職工作。爲了提高寫作能力和水平,我經常從報刊雜誌以及網絡上學習各種文稿的寫作手 法,掌握時事政策和公司各個時期的工作重點,結合實際, 編輯撰寫文案。同時,針對上級有關單位部門的要求,編寫 有關黨務、社區、街道、各部委局(辦)、總結、經驗材料、 領導講話等文稿。在起草各種材料中,都能夠力求掌握第一 手素材,保證向領導反映準確信息,爲領導及時決策提供可 靠依據。在工作中,自己能夠經常深入到部門或基層瞭解情 況,起草“黨委工作計劃”“行政工作計劃”、編髮“情況簡報”。 一年來,我起草各種綜合材料20 餘份、文件16 件40餘份,編輯反映公司生產經營情況的簡報11 期,報送上級有關單位部門材料。
3、注重實踐,強化了責任和服務意識。我能夠深入單位或部門中調查研究,掌握第一手材料,特別是針對公司開展的挖潛增效活動和實行“計件工資制”工作,能夠積極深入到各 相關單位或部門進行調研,爲公司施政提供參考依據。在日常工作中,密切聯繫實際,收集有關資料,積極爲領導實施 工作計劃提供可靠依據,當好參謀助手,努力促進公司經營管理、施工生產和企業文化建設健康發展。工作中,積極轉 變工作作風,增強公僕意識和服務意識,對外來電函、來訪 人員和辦事人員認真接待,積極高效辦事,恪守不損害公司 利益的宗旨,切實爲員工解難、爲領導分憂,以實際行動踐 行“三個代表”,充分發揮橋樑紐帶作用。
4、快速反應,完成臨時工作和緊急任務。辦公室是公司的綜合部門,業務和事物較爲繁雜。自己能夠不分分內分外, 加強協作,積極主動承擔部門其他工作。不管部門領導在與 不在,都能夠嚴格要求自己,堅守崗位,努力爲領導、爲部 門分憂解難。每次接受領導交辦的工作時,都表現爲一種“接 受任務愉快,完成任務堅決”的工作理念。同時,自己能夠 以一名老同志、老黨員的標準要求自己。既爲他們做出榜樣,又能夠經常幫助他們不斷進步。自己還擔任黨小組長和紀委 等項工作,工作中也能夠按照領導安排,積極主動做好相關 工作,對待其他部門的工作也也能夠提供幫助或協助。另外, 很多節假日或星期天,自己都到公司來,儘自己最大所能, 有一分熱,發一分光。
5、存在不足。一年來,我雖然在工作中取得了一些成績,但還存在很多問題和不足。一是工作主動性較差;二是處理 一些複雜工作關係時還不能得心應手。三是深入基層調查研究還不夠。在今後的工作中,我還要繼續加強學習,揚長避 短,努力實踐,力求把工作做的更好。
6、今後的努力方向。在今後的工作中,自己有決心做到:
1、努力拓寬自己的知識面,深入學習專業知識和相關法律知 識,加強對市場發展走向的瞭解;
2、本着實事求是的原則, 做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手和參謀;
3、 團結一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍和積極向上的團 隊精神;
4、不斷改進服務水平和工作能力,維護公司利益, 積極爲公司創造更大的價值,力爭取得更大的工作成績。
2024祕書工作總結 篇19
我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認爲機要工作是 一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。
自從今年5 月地鐵 指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合祕書崗調 整成爲機要祕書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門 才知道,平時看似簡單輕鬆的機要工作,不僅對工作責任心 要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處處都要講政治、 講安全、講程序,時效性、準確性性、規範性極強。如果處理理 不當或者工作不細緻,就就很容易出問題,而且很可可能是大問 題。半年來的學學習實踐,讓我深深地體會會到了機要工作的酸 甜苦辣辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦, 更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈烈的責任意識是幹好機要工作的前提 我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷燬工作,並按按有關規定做好年度歸檔、上繳工作; 審覈所有指揮揮部對外發文的格式、編號號工作;市政府oa 平臺文 文件下載及地鐵oa 辦公平平臺電子文件上傳及掃描工工作;各類 會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和和跟蹤;每月津貼、績 效工工資的造表發放;指揮部領領導日誌的統計整理;保密密紙的銷 毀;密級文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務報刊雜雜誌的徵訂;以及所有領導導交辦 的其他日常事務。這這些看似簡單的工作內容,其實每一件都 要經過好幾個流程才能辦結。而我們們手上的日常工作紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。
這就要 求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理 安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束後還還要及時總結經驗教訓,考考慮有無疏 漏之處,確保工工作的正確率。 當我們每每天面對着各類文件、資料料,日復一日地重複着單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中 出現失誤,給部門和和單位造成不好的負面影響。爲此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好好的工作習慣,越是工作繁 繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標“不讓工作 在自己手裏耽誤;不讓文件在自己手裏積壓;不讓錯誤在自己手裏出現;不讓機關形象因自己受到損害””。
二、高度的紀律意識識是做好機要工作的底線 辦公室機要室涉及的密級級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文 件信息傳輸的的中心樞紐,是指揮部各種種政策指令上傳下達的 關鍵鍵集散地。因此,機要祕書書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵 守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。 做好涉密文件的管理理工作是機要祕書的重要工工作之一, 其中機要文件的的傳閱、辦理都是有嚴格規規定的。
所以,機要 祕書務必保守機密,做到不該透透露的絕不透露,不該說的的絕 對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文文件後,首先 要注意傳遞文文件的時間,避免發生文件件傳遞不及時的錯誤。 這就就要求我們熟悉指揮部領導導之間的分工,瞭解各部門門及其 分管領導的工作規律律和時間安排,準確領會領領導指示精神, 掌握文件的的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要祕書 書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的的服務意識是提升機要工作水平的關鍵 我所從事的的機要祕書崗,可能是每天天與指揮部各處室打 交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機要祕書必須具具備 主動服務的意識,爲領領導服務、爲機關服務、爲爲基層服務, 在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內份外,都 都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用用這一資源爲指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統對文件進行分分步跟蹤、系統管理;對重重要文件如上級單位的批覆復、市政府會議紀要等 都進進行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領導導及其 他部門的同事隨時調調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據 部門需求求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速速 度。在不違反保密規定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱 忱爲大家服務,,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協調辦理 進度,真正做到真心、用心、貼心,爲確保指揮部正常有有序 運轉提供切實保障。 四、無私的奉獻精神是熱熱愛機要工作的“祕訣” 隨着地鐵工程建設不斷向縱縱深推進,指揮部績效考覈核力 度不斷加強,各項管理理規章逐步建立健全,辦公公室承擔的各 項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。
在這個年輕 的集集體裏,我們努力克服人手手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長爲本職崗位的行家裏手和辦公室工 作的多面手。爲給建設和運營一線部部門提供保障,我們發揚優 優良傳統,幾年如一日週末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼 日、不辭辭辛苦地加班加點,滿負荷荷甚至超負荷工作,不計報報 酬和個人得失,全力以赴赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機機要祕書崗也不例外。僅今年 10月份,機要室室各類紙質收文已高達10097 件,而去年全年收文僅爲 789 件,預計今年年文件辦理的工作量將比去去年增長一倍左右。 今年機機要室的督查督辦件也特別多,至 10 計947件,其中有上上級單位來文、外單位來函函、下屬公司請 示,也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些文件流轉的各 各個環節,都需要我們根據據時限要求按輕重緩急,分分類進行 跟蹤、催辦和督辦辦。爲此,機要祕書工作也也常常不限於8 時之內,,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。 數不清多少箇中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數 不清多少個夜晚,我們總是踏着沉沉夜色離開辦公室。
由於日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、彙總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。 年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實實,樂於奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃着神經,我們也會覺得得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將將機要工作做得更好。
2024祕書工作總結 篇20
201x年6月是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:
半年年來,我主要完成了以下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、祕書工作。
祕書崗位是一箇講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一箇重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。
4、企業文化活動積極參與
半年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,爲公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
2024祕書工作總結 篇21
在上學期的工作中,祕書處在學習中不斷成長,在成長中不斷的學習,並且順利的完成所有的工作。通過這段時間的工作,我們認識到祕書處這個職務的重要性。它是溝通老師和學生的橋樑,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛鍊自身能力,實現自我價值的大舞臺。做好上傳下達的工作更是祕書處工作的核心。面對新學期的起始,我們更要集中精力,好好的爲這學期的工作做好準備。希望經過這學期的歷練,我們祕書處辦事可以更加沉穩,更加周密,爲初教系學生會奉獻出我們的一份力量。以下是本部門對這學期工作的總體計劃:
1. 新學期到來,配合老師將上學期的全部活動資料,活動策劃有條不紊地進行歸檔。做好資料存檔工作。
2. 儘快的做好各部門工作計劃、工作策劃的收集和整理。讓新學期初教系的各項活動都能夠在計劃中進行,增加各部門工作的效率。
3. 做好祕書處的日常工作,做好每次會議記錄和考覈,做好各項活動的通知,並且要到位。將各部門的情況及時反饋給主席團,協調好與各個部門的交流和溝通。
4. 做好每個月的活動總結工作、活動資料的整理和歸檔。配合每個部門舉行各項活動。幫助各部門做好準備工作如:
發通知,製作座位表,借梯教等等。在部門內部管理方面,我們也制定了一系列的計劃,力求讓新的成員能夠儘快的對工作熟練,並做到效率加倍。
1. 分工負責制度:在部長全面負責的前提下,祕書處全體 成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。
2. 自律制度:在每項工作告一段落後,規定成員必須進行自我反思,自我總結,在工作中發現不足,然後糾正缺點,讓自身的工作能力逐漸提高,做到工作的有效率。
3. 反饋制度:積極鼓勵成員在學生會的各項工作發現問題或不足、優點等,並及時的反饋給上級。落實自身的責任感,培養髮現問題並解決問題的能力。
4. 合作制度:成員在工作中應表現出熱於助人,工作積極的態度,做好與各部門的交流工作。加強對內、對外的合作聯繫,提高自身的實力和影響力。
一箇完整有效的計劃就是成功的開端,我們相信在這新的學期裏,我們祕書處的工作能夠做到把工作做得更加規範化,制度化,程序化。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請系領導及各位工作夥伴給予監督和知道,使我們的工作更加完美,讓初教系的各項工作在學生會成員的努力下做到最好。
2024祕書工作總結 篇22
20xx年3月10日-3月20日,我參加了學校組織的四級祕培訓班,通過認真聆聽國家二級祕書李教授的授課,我對公文文書的寫作、在公文寫作中邏輯的運用、文書立卷工作以及祕書工作有了一箇全新的認識,並通過學習提高了自己辦文、辦事、辦會的水平。
一、提高了公文文書製作的能力 在平時工作中,對公文文書的製作不夠重視,製作出的文書也不夠規範,特別是在格式上很多地方不符合文書製作的規範要求,導致機關公文失去了嚴肅性和有效性。經過朱全慶教授的親傳親授,我認識到公文文書對一箇單位來說至關重要,而且在行文、收文、發文甚至歸檔方面都有嚴格的要求。
同時,通過學習,我認識到公文的寫作並非簡單的套用格式,填充內容,它“死板”而不乏“靈活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是約定俗成的,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,另外,應用文一般都要求簡潔明瞭,崇奉樸素主義。因此,我們在寫公文時往往不能亂來。但這並不是說,應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了,除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語氣的東西,這裏面還是有一定的空間去馳騁,在措詞、文字的運用等方面還是有很多可以發揮的,這就是“靈活”。
二、對祕書工作有了全新的認識,並對自己日後的工作起到指導作用 祕書工作在基層機關並沒有專門的機構設臵,但有很多相似的職能部門,比如辦公室等,他們負責與祕書工作相近的工作。祕書工作繁雜忙細,但事事關係到機關工作的大局,一箇小小的錯誤就可能導致前期大量工作的廢棄。
作爲一箇新手,參加工作以來,常因爲在文字寫作等工作中缺乏系統的學習而導致出現失誤。通過這次學習,我深刻的 認識到祕書工作任務的艱鉅性,並認識到了自己的不足。在工作中,不僅是祕書工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤,自己在平時工作中也要做到“四勤”,在辦文、辦事、辦會等各項工作中時刻以祕書工作標準嚴格要求自己,兢兢業業,盡職盡守,高標準、高質量的做好本職工作。
三、對工作的規範、有序起到指導作用 平時總是覺得忙,等靜下來認真想一想卻並沒有做多少工作,分析原因,主要是對手頭工作沒有次序,沒有分清輕重緩急,沒有主次順序,碰到什麼忙什麼。通過對祕書工作的學習瞭解,我認識到做任何工作,必須首先對工作有深入地瞭解,喫透工作的任務和要求,並有基本的思路和打算,這樣做起來才能遊刃有餘,不至於雜亂無章。
雖然這次培訓只有10天的時間,但通過培訓我的收穫是巨大的,看到了自己的缺點和不足,並增長了知識,爲以後的工作起到了很大的指導和幫助作用。在以後的工作中,我將用所學應用於工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,爲學校文祕專業建設做出自己應有的貢獻。
2024祕書工作總結 篇23
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成爲歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰、爲了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
一、教學方面
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、徵訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯繫各系,各系制定完成後交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前爲止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那麼在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃並拿出實際執行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關於考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯繫各系採用哪套試卷,接着印
捲紙,審覈試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監考,聯繫老師判卷,到最後錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給後續製作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,並進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,並制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績彙總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最爲棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生
畢業生成績:今年我製作出了畢業生成績彙總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績彙總表中。
畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,成教畢業生登記表、個人素質測評)
5、排課
從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然後交由各系審覈合格後由教學祕書標明上課的教師及上課地點。存在
的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材
我首先要聯繫各系的教學祕書徵訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之後,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審覈教材後簽字。最後交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材後放在音樂樓大廳直接發放給學生,並讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,並簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。
7、製作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品
製作繼續教育教學管理規定是借鑑東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。
檔案整理:我將省裏以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分爲18項內容。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審覈後,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去後
勤領取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系裏溝通,但往往系裏反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最後由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面
今年的招生分爲兩大類,大連工業大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研並進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節,也是同學院各系師生的重要橋樑,更是讓全院上下瞭解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自爲學生講解成教與自考、爲本科學生講解如何取得第二學位。我所採取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處, 並講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性,並讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們瞭解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯繫輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在後期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話諮詢和來訪。
2024祕書工作總結 篇24
一名優秀的祕書應盡心盡責,做好本職工作,既然勇挑重任面,努力完成各項工作任務,較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作。
今年對我具有特別的意義,因爲這是我的本命年,也是我成爲上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一箇起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就年的工作情況總結
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一箇重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
⒈文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有擊查看本資料原創網站時一天有多箇文件要下發,我都是仔細去逐一覈對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 )編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。
⒉督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作爲督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。
⒊內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一箇重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
⒋祕書工作。
祕書崗位是一箇講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創網站,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性,爲了更好地爲領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
⒌企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,爲公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創網站簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得
不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了纔開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
2024祕書工作總結 篇25
20__年縣委辦公室祕書科工作總結 20__年,縣委辦公室祕書科在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,堅持以科學發展觀爲指導,認真貫徹落實黨的xx大、xx屆三中全會精神,緊緊圍繞打造區域經濟文化強縣和“項項爭先、年年進位”的總體要求,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,結合縣委中心工作,充分發揮祕書科服務職能,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階。現將20__年主要工作總結如下:
一、 加強學習、提高素質,不斷樹立辦公室良好形象
辦公室是縣委的窗口,祕書科又是辦公室的前沿,因此建設一支高素質的祕書工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提和保障。08年以來,全縣開展“項項爭先、年年進位”爭先創優活動活動,祕書科按照辦公室的統一部署,認真學習了董書記講話,領會講話精神,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書服務工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的
工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書科工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項作開展的有條有序。 二、 開拓創新、完善制度,不斷推進工作高效有序開展
祕書科作爲縣委辦公室的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣衆,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、服務意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索辦公室服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、印信制度和衛生制度等,補充完善後的各項制度爲祕書科工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。 三、 嚴謹務實、紮實高效,不斷開創服務工作新局面
第一,精心周密做好會務通知工作。會務通知是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來縣委辦公室組織召開大中型會議18餘次,中型會議30餘次,小型會議50餘次。爲確保每次會議圓滿成功,我們是進一步完善了會議通知下發程序,無論各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導
批示意見,由專人負責通知每位與會人員,安全保衛、消防醫療、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保通知率達100%。 第二,認真做好縣委電話專線接打工作。縣委電話是聯繫縣委和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一箇電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一箇明白,樹立縣委府的良好形象。一年來縣委共接到上訪電話200多箇,其中150多箇得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。 第三,認真做好文件裝訂、下發管理工作。爲加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的裝訂、收發、傳閱等環節做到了程序化、制度化、科學化。一年來發放縣委文件9540餘份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失。對於各科室的傳閱的密級文件嚴格按照保密制度安排專人整理,實時跟蹤,一年來涉密文件,無被盜和失泄密事件發生。
第四,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保縣委辦公室24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班主任帶班表,併發到值班主任同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了縣委的正常工作。
第五,嚴格落實印信管理制度。印信管理是否得當,即是態度問題,更是責任問題,如果管理不善,就會給領導帶來不少麻煩,甚至出現大的問題。工作中,我們嚴格執行印信審批制度,蓋縣委印信的文件呈報縣委主要負責同志批准,蓋縣委辦公室印信的文件呈報辦公室主任批准,並實行印信登記制度,每次印信都逐一登記,真正做到了未經審批的印信一箇不蓋,不符合程序的印章堅決一箇不辦。
第六,嚴格落實財務制度。爲了儘量節約辦公室經費的開支,祕書科聯繫相關職能部門供水,供紙杯。20__年1—12月份,共供純淨水1000餘桶,節省開支3000餘元、共供紙杯20__餘個,共節省開支1400餘元。
存在問題:
一、是學習意識不夠強。科室人員集中學習時間少,對黨的理論學習不夠系統、不夠全面、不夠深入。往往只學習文件、報刊、雜誌,日常學習抓的松不注意學原著。二、是工作標準不夠高。在工作上,存在“只求過得去,不求過的硬”,有時還存在“冷”“散”等不良作風。
三、是工作管理不夠細。工作中有時存在“馬馬虎虎”疏於管理,怕得罪人的思想。
20__年工作打算 :
在認真總結、分析的基礎上,09年及今後的一箇時期,本科室要立足“三服務”,團結拼搏,不斷提升工作境界,提高工作標準、提高工作效能、確保祕書工作再上新臺階。
(一) 強化學習意識,提高工作本領。堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統的學習黨的路線、方針和政策。學習業務知識力求學深學透、學以致用,着力提高科室人員的理論素養和業務素質。力求使大家在工作中善於從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。
(二) 創新工作方法,提高工作標準。
一是創新服務理念。由注重日常事務服務向服務發展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思考創造性開展工作轉變。
二是創新服務手段。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有迴音、件件有着落。
(三) 堅持真抓實幹,力求工作實效。
一是全力搞好服務。積極主動的搞好“三服務”,把服務作爲祕書科科的職責所在、事業所求,寓服務於工作,寓工作於服務,不斷提高服務質量。
二是樹立良好形象。我們要靠服務樹形象,靠服務贏認同。力爭做到笑臉相迎,熱情問候,熱茶暖心。堅決克服
“冷”“硬”“橫”“懶”“庸”“散”等不良作風。把“窗口”扮靚。
三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發生。
四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章一箇不蓋,不符合程序的印章堅決一箇不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態。不該辦的堅決不辦。做到規範行爲、文明值班。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一箇電話,每一次通知,不讓一件小事出現差錯,不讓一箇細節出現紕漏。
總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裏,我們要緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以“協調、有序、快速、高效”爲目標,把辦公室各方面工作提高到一箇更新更高的水平,爭取更大的成績。爲平原經濟社會又好又快發展做出新的更大貢獻。
2024祕書工作總結 篇26
一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況作以簡要彙報。
1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。通過對xx大有關文件的學習,進一步瞭解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤於動筆,增強了文字功底和思維能力。祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。爲了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請老同志和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,爲及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執法分局和基層瞭解情況,編髮了《城市管理活動主題信息》,並及時報送到市____________有關部門,使上級對我區工作有了全面的瞭解。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,爲領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。____________印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表____________的形象,出現任何紕漏都會影響____________工作的正常進行。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,並請其他祕書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發放。
3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關係,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,由於不封路、工期短、地下情況複雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現“窩工”現象,影響了正常施工。每當出現問題時,我都深入調查、瞭解情況,多次協調電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,並及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。在受理區長熱線電話和羣衆來信來訪時,我都熱情服務,較小的問題立即協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導彙報,待領導批示後,馬上落實到基層單位,並進行監督。有羣衆反映,北小區一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領導要求,我立即將情況通知了環保局,並限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,羣衆非常滿意。
4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務。由於主管領導分管的工作都是涉及到羣衆利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年7月一天,在一公司樓區入口處,有人私自卸了幾車建築垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要到龍鳳區檢查,情況非常緊急,領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工,我就四處尋找、詢問,最後終於在鐵路貨場找到了已經收工的貨車,將所有垃圾清理乾淨時,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建築時,幾家釘子戶拒絕拆遷,羣衆反響很大,因爲還沒有到強制拆遷的時間,領導臨時指派我協調有關部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以儘量避免損失。我協調____執法局和區法院的同志一起來到現場,向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終於說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急於求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關係時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從着手。在今後的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,爲把自己培養成爲新時期的合格人才而努力奮鬥。
2024祕書工作總結 篇27
我是*年**月從XX科借調到區政府辦任祕書工作的,主要負責城建、城市管理、環保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印製;督促、檢查主管領導決定事項和批示的執行情況;完成主管領導交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況作以簡要彙報。
1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作爲一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成爲一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習,進一步瞭解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤於動筆,增強了文字功底和思維能力。
祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。爲了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請老同志和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各種綜合材料份,文件份,信息**篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,爲及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執法分局和基層瞭解情況,編髮了《城市管理活動主題信息》,並及時報送到市政府有關部門,使上級對我區工作有了全面的瞭解。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,爲領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,並請其他祕書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發放。
3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關係,正確處理問題。在改造路時,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,由於不封路、工期短、地下情況複雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現“窩工”現象,影響了正常施工。每當出現問題時,我都深入調查、瞭解情況,多次協調電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,並及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。在受理區長熱線電話和羣衆來信來訪時,我都熱情服務,較小的問題立即協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導彙報,待領導批示後,馬上落實到基層單位,並進行監督。有羣衆反映,XX小區XX飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領導要求,我立即將情況通知了環保局,並限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,羣衆非常滿意。
2024祕書工作總結 篇28
一、加強思想作風建設,不斷提高自身素質
(一)加強理論學習,認真改造主觀世界
一是認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論及“三個代表”的重要思想,把學習的重點放在正確掌握其科學體系和精神實質上,把握其科學內涵和理論精髓。在堅持好自學的基礎上,積極參加政府辦支部每週的集體學習。二是端正學習態度,明確學習目的,改進學習方法,樹立良好學風,提高學習效果。把政治理論學習同主觀世界的改造結合起來,堅定建設有中國特色的社會主義和共產主義的信念,提高拒腐防變能力和抵禦風險能力。
(二)努力改造世界觀,堅定正確的理想信念
共產黨員的根本政治信仰是社會主義和共產主義。我在加強世界觀、人生觀和價值觀的改造時,自覺用“三個代表”重要思想對照自己的實際深刻進行剖析,解決理想信念問題。
(三)轉變作風,牢固樹立公僕意識
我能對照“三個代表”的要求,經常查找自身在思想作風、黨性修養、宗旨意識、密切聯繫羣衆等方面存在的問題和差距,並堅決加以改正。把羣衆擁護不擁護,贊成不贊成,高興不高興,答應不答應作爲工作的出發點和落腳點,關心羣衆的疾苦,切實解決羣衆關心的熱點、難點問題。
二、切實履行崗位職責,做好服務工作
(一)認真做好政務工作
一是認真進行調查研究,爲領導決策提供參考。二年來,經常深入基層進行調查研究工作,掌握第一手資料,認真進行分析,提出可行性意見 ,爲領導決策提供參考。
二是及時完成領導交辦的文字綜合工作。積累素材,掌握資料,認真準備,爲使文字綜合材料質量能夠達到要求,經常加班加點,確保文字材料按時保質完成。所起草的文字材料基本達到了領導滿意的程度,得到了領導的認可。
三是做好請示報告的辦理工作。兩年來,共辦理請示、報告180餘件。每一件請示、報告都認真按照程序運轉,及時轉到各承辦部門,並對落實情況進行認真的督促檢查,將結果反饋到領導手中,基本做到了“上情下達,下情上達”的目標。
四是認真辦理好市區人大代表、政協委員的建議、提案。在每年的“兩會”結束之後,對代表和委員的議案、建議和提案都認真進行分類整理,提出初步的解決意見,提請區長和各位副區長批示,適時召開交辦會,落實建議提案的辦理工作,並於每年的6月份和年末邀請人大、政協有關人員對建議提案的辦理工作進行跟蹤視察,徵求代表、委員對建議提案辦理工作的意見,提高建議提案辦理工作的實效。在到**年間共辦理議案、建議和提案260餘件,辦復率達到了100%,滿意率達到了95%以上。
五是認真做好信息、法制、行政複議、僑務、外事等工作。**年*區信息工作列全市第一位,重大行政處罰決定備案500餘份。個人被評爲市法制工作、市信息工作先進個人。
(二)團結協作,做好機關事務管理 工作
機關的事務管理工作直接關係到機關的正常工作秩序。兩年來,積極協助領導做好機關事務管理工作。認真編排值班值宿表,建立建全值班值宿工作的各項規章制度 ,起草後勤工作中的文字材料,做好兩會期間的後勤保障工作,保證機關後勤工作順利有序進行。積極協助信訪部門做好羣衆來訪工作,保證了機關的正常工作秩序和良好的工作環境。
(三)細緻周到,提高服務質量
認真做好會務服務工作。對召開的各種會議,都能夠按照要求,認真做好會前準備工作,保證會議日程順利有序進行,不出現任何差錯;認真做好領導的日常服務工作。爲了使領導能夠有更多的時間處理解決*區各項事業快速健康發展的大問題,做好領導的日常服務工作是最根本的保證。認真搞好領導辦公室的衛生清掃工作,準備充足的辦公用品,創造良好的工作環境,積極爲領導查閱各種資料,做好領導交辦的各項工作;積極做好臨時性工作。區政府辦公室人員少,事務性工作多,經常出現一些緊急情況,這就需要提高個人工作效率,最大限度的發揮潛能,使各項工作都能圓滿的完成,做到不延誤時機,不拖拉工作,不降低工作標準。
在過去的二年時間裏,儘管自己在思想作風建設和做好本職工作方面取得了一定的成績,但按照領導的要求,同全面建設小康社會的需要相比還有一定的差距。主要表現在:理論學習還不夠深入;調查研究工作有待於進一步加強;業務能力還需要在實踐中進一步鍛鍊提高。在今後的工作中,我將繼續加倍努力,認真學習“三個代表”重要思想和“xx大”精神,與進俱進,勤奮工作,重實際,講實效,創造性的開展工作,提高“參與政務,抓好事務,搞好服務”的工作水平和質量,爲*區的事業做出新的貢獻!
2024祕書工作總結 篇29
做祕書的工作,很難象業務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做祕書的可以說無過就是功,下面是爲大家準備的總裁祕書年終工作總結。
你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因爲那種飢餓的感覺,對一箇身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老闆是一位女性,女性的優點就在於她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經常下了班還在這裏加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、祕書工作。
祕書崗位是一箇講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一箇重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。
常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老闆加班的時候,我也加班是我作爲祕書應該做的事情。在此也特別爲朋友們編輯整理了總裁祕書年終工作總結。
2024祕書工作總結 篇30
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成爲歷史,20__年即將過去,20__年即將來臨。新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰、爲了在20__年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
一、教學方面
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、徵訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯繫各系,各系制定完成後交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前爲止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那麼在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃並拿出實際執行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關於考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯繫各系採用哪套試卷,接着印
捲紙,審覈試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監考,聯繫老師判卷,到最後錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給後續製作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,並進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,並制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績彙總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最爲棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生
畢業生成績:今年我製作出了畢業生成績彙總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績彙總表中。
畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,成教畢業生登記表、個人素質測評)
5、排課
從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然後交由各系審覈合格後由教學祕書標明上課的教師及上課地點。存在
的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材
我首先要聯繫各系的教學祕書徵訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之後,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審覈教材後簽字。最後交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材後放在音樂樓大廳直接發放給學生,並讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,並簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。
7、製作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品
製作繼續教育教學管理規定是借鑑東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。
檔案整理:我將省裏以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分爲18項內容。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審覈後,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去後
勤領取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系裏溝通,但往往系裏反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最後由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面
今年的招生分爲兩大類,大連工業大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研並進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節,也是同學院各系師生的重要橋樑,更是讓全院上下瞭解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自爲學生講解成教與自考、爲本科學生講解如何取得第二學位。我所採取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處, 並講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性,並讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們瞭解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯繫輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在後期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
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