祕書職責是什麼

祕書職責是什麼（精選5篇）

祕書職責是什麼 篇1

　　1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

　　3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

祕書職責是什麼 篇2

　　1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。爲保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。

　　5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

祕書職責是什麼 篇3

　　1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;

　　2、協助總裁起草相關文件;

　　3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。

　　4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。

　　5、總裁客人的招待、外出用餐的聯繫、結算等。

　　6、負責總裁辦公室的安全管理。

　　7、完成總裁交辦事務的督辦、協調及落實。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

祕書職責是什麼 篇4

　　1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;

　　2做好總裁辦交辦文件的打印、複印工作;

　　3做好複印機的維護與管理;

　　4協助彙總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

　　5協助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;

　　6負責集團的印鑑、執照管理工作;

　　7做好上級交辦的其他事宜。

祕書職責是什麼 篇5

　　1、負責公司總裁日常工作安排;

　　2、負責公司總裁客戶接待。

　　3、負責公司項目會議、重大活動的主持。

　　4、負責公司外文翻譯、外賓接待。

　　5、負責公司項目文檔的製作整理。

　　6、協助項目談判和公共關係活動。

　　7、國家政策的收集、初步分析。

　　8、兼任行政部經理，主管行政部工作。