關於辦公室祕書的個人工作總結（精選4篇）
關於辦公室祕書的個人工作總結 篇1
“橫看成嶺側成峯，遠近高低各不同”。總結工作，首先要選取合適的角度。善於選準角度，既是一種技巧，又是寫好工作總結的重要因素。筆者根據經驗和自己的體會，歸納了總結工作時常用的八種角度，從中探索寫好工作總結的方法，與大家探討。
一根據工作職能進行總結
這是一種最主要的總結角度，常用於年度工作報告，用於對工作進行全面總結。
如稅務部門的主要職能是“執好法、收好稅、帶好隊、服好務”，某省國稅局在總結工作時就歸納爲“稅收收入躍上新臺階;依法治稅得到新加強;隊伍素質有了新提高;納稅服務有了新改進”等部分，這就是從工作職能出發來總結工作的。
二根據工作思路進行總結
如果工作思路與衆不同或別有創新，也可以圍繞工作思路來總結。
某省國稅局抓稅收分析工作，先從宏觀稅負查找可能存在問題的行業，然後再對該行業可能存有疑點的企業進行微觀評估，然後進一步總結經驗、汲取教訓、制定製度，形成長效機制。整項工作思路清晰，層層遞進，富有啓發性。該單位在經驗總結時就歸納爲“宏觀分析定方向;微觀分析找問題;健全機制求長效”三部分，在全國交流時產生了很大反響。一般來說，用這種角度來總結工作，效果好壞主要取決於思路是否清晰、深刻、新穎。
三根據工作特色進行總結
這種方法常用於專項工作的經驗介紹，對執筆人要求比較高，不僅需要充分掌握材料，而且還要有一雙善於發現的眼睛，能從大量的資料中挖掘出閃光點來。
筆者剛參加工作時，有位同事承擔了撰寫本單位思想政治工作總結的任務，但反覆修改，幾易其稿，還是通不過，十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領導提醒他，可以先從原始材料中提煉出特點和特色來，然後再圍繞這些特點進行總結。可謂“一語驚醒夢中人”，這位同事聽後迅速調整思路，抓住本單位思想政治工作“工作紮實、細緻耐心、方式靈活、領導帶頭”的特點進行總結，歸納爲“立足一箇實字，增強思想政治工作的針對性;着眼一箇細字，增強思想政治工作的感染力;突出一箇活字，增強思想政治工作的吸引力;強調一箇帶字，增強思想政治工作的感召力”等部分。領導看後十分滿意，認爲不落俗套，寫出了新意，還要求大家作爲範文來學習。選用這種角度寫起來比較難，對祕書工作者的寫作能力要求也很高，但寫好了就別具一格，很有說服力。
四根據採取的工作措施進行總結
這也是很常見的方法，主要用於對某方面的工作進行總結。
如某市紀檢部門抓“執行力建設”時採取了“統一思想、轉變作風、加強督辦、素質培訓”四大措施，總結時就歸納爲“統一思想抓落實;轉變作風抓落實;督促檢查抓落實;提高能力抓落實”四部分。又如某市工商局從“教育引導、內外監督、健全制度和嚴格懲處”等方面抓規範執法工作，總結時就歸納爲“創新載體，提升教育的針對性;內外並重，增強監督的實效性;建章立制，確保機制的長效性;狠抓不懈，提高查處的準確性”。這是根據工作措施進行總結的典型例子。
五根據開展工作的時間順序進行總結
這種方法一般用於對專項工作進行總結。
如完成某個重點項目後，從“領導重視，精心組織;制定方案，分工負責;加強協調，形成合力;抓好試點，健全方案;狠抓落實，強化執行;總結提高，優化改進”等六方面進行總結。這個例子所採取的角度就是開展工作的先後順序。應該說，這種方式能完整描述整項工作的全貌，但缺點是重點不突出，特點不明顯，寫不好很容易變成流水賬，難以給人留下深刻的印象。
六根據“關鍵詞”進行總結
黨代會、中央全會等各種重要會議，往往會提出一些新的理念，出現一些熱點詞彙。合理利用這些熱點詞彙來總結工作，既可以體現時代氣息，又可以提升文稿的高度。
有一次，筆者參加市政協的一箇會議，市領導在講話時抓住政協的“協”這一關鍵字進行總結論述，“第一，所謂相‘協’，首要之義爲協商;第二，所謂相‘協’，又有協力之義;第三，所謂相‘協’，又有協和之義;第四，所謂相‘協’，還有協同之義”，講得富有新意，十分精彩，贏得了滿堂喝彩。因此，作爲一名祕書工作者，如果經常關注黨中央的最新精神和理念，能善於提煉、總結關鍵詞或字，也能開闊思路，提高總結的水平。
七根據參與主體來總結
當某方面工作或者某個重大項目完成後，一般都要召開會議，總結工作，表彰先進。這種場合的總結部分，往往圍繞參與該工作的各主體來構思。
如某次抗洪搶險救災工作總結表彰會議的總結部分就採用了這種方法，“在整個抗洪搶險中，黨中央高度關注……;受災省區的各級黨委和政府，認真貫徹執行黨中央、國務院的方針……;人民解放軍和武警部隊堅決響應黨和人民的召喚……;人民羣衆是奪取抗洪搶險勝利的主力軍和真正英雄……”，這是按參與主體總結的一箇經典範例。
八根據解決的問題來總結
在總結工作時，針對解決的問題來歸納，往往也會取得很好的效果。
有一次，筆者所在單位的服務部門總結工作，客觀來說這個部門做了很多工作，也採取了很多創新的措施，成效也比較明顯，但上級領導聽了彙報並不滿意，批評思路不清楚，工作針對性不強。回去後，該部門對材料進行了重新補充和梳理，從解決“臉難看、事難辦、門難進”等問題出發，將工作總結爲“進一步提高服務意識，儘量讓老百姓少受一點氣;進一步改進服務環境，儘量讓老百姓少跑一點路;進一步優化服務手段，儘量讓老百姓少花一點錢;進一步提升工作效率，儘量讓老百姓少排一點隊”四個方面，得到了領導的認可。用這種角度來總結工作，針對性強，直接鮮明，能給人留下較深的印象。
上述只是筆者根據工作經驗歸納的幾種角度，在實戰中它們往往不是獨立使用的，常常是根據情況有機組合的。撰寫總結時，應當認真收集材料，掌握總結對象的特點，嘗試從多箇角度出發，把思路向四面擴散，沿着不同的方向、不同的側面思考問題，然後再進行比較分析，找出最佳的總結角度和方法。這就要求我們祕書工作者平時注重積累分析，不斷拓寬、豐富分析問題的角度，讓自己的思維更加發散、更加多元、更加活躍。
關於辦公室祕書的個人工作總結 篇2
從形式上說，年終工作總結可以分爲三部分：
一、對過去實踐的歸納;
二、成敗的原因分析;
三、解決方法與對自己的建議。
工作總結可以從很多角度來寫，就像高考作文一樣，你可以寫成記敘文、議論文、散文，甚至詩歌。年終工作總結的字數也沒有必要刻意規定，有內容則多寫，沒有可以說的則少寫。
年終工作總結的內容應該從下面5個方面寫起：
1、回顧
應該把過去一段時間最主要的事件都梳理出來。
2、收穫
在過去的一段時間裏，學到了什麼，有什麼提高等等。
3、自己的感悟
這也是工作總結最重要的一箇部分。通過自我反省，總結經驗教訓，可以尋找自身的不足，從而得到修補和提高。
4、下一階段的計劃。
包括未來的目標，未來期望達到的業績，個人生活以及思想意識觀念上的更新等。
5、對團隊和上司提一些合理化的建議。
寫工作總結必須注意以下5大忌：
1、忌事無俱細，體現突出重點的原則。
全年工作方方面面，大小事情很多，無需事無俱細地對所有工作進行總結，芝麻西瓜一起抓。重點應該是本單位、本部門承擔的任務指標完成情況，隊伍建設情況，以及爲完成指標克服困難所採取的措施等。用事實和數字說話，做到有理有據。
2、忌成績注水，體現實事求是的原則。
總結成績必須是事實成果的彙總歸類和條理化，既不能人爲拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來共享，把年初工作計劃變換口氣當成績來總結，更不能筆下生花，無中生有，閉門造車。
3、忌簡單羅列，體現依事說理的原則。
工作總結不僅僅是工作量的羅列彙總，而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結得出一般性規律，形成有益的經驗，達成一致的認識，使其對今後工作具有指導作用，對他人具有借鑑作用，沒有經驗體會的總結是不全面的，不完整的，也是毫無意義的。
4、忌迴避問題，體現一分爲二的原則。
總結的目的全在於應用、發展和提高。“成績不講跑不掉，問題不講不得了”。在總結成績的同時，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，正視缺點，以警示今後的工作，少走彎路，避免在將來的工作中犯同樣的錯誤，切忌“一路頌歌，滿地鮮花”。
5、忌單一行爲，體現全員參與的原則。
有總結纔會有提高，纔會有進步。工作總結不能靠辦公室一箇部門來做，也不能由祕書一箇人來完成，而應該由各系統、各部門、各崗位共同來做，領導幹部本人也不能例外。只有大家都來總結，才能做到人人長經驗，個個有提高，才能促進整體工作的協調健康發展。
關於辦公室祕書的個人工作總結 篇3
“橫看成嶺側成峯，遠近高低各不同”。總結工作，首先要選取合適的角度。善於選準角度，既是一種技巧，又是寫好工作總結的重要因素。筆者根據經驗和自己的體會，歸納了總結工作時常用的八種角度，從中探索寫好工作總結的方法，與大家探討。
一根據工作職能進行總結
這是一種最主要的總結角度，常用於年度工作報告，用於對工作進行全面總結。
如稅務部門的主要職能是“執好法、收好稅、帶好隊、服好務”，某省國稅局在總結工作時就歸納爲“稅收收入躍上新臺階;依法治稅得到新加強;隊伍素質有了新提高;納稅服務有了新改進”等部分，這就是從工作職能出發來總結工作的。
二根據工作思路進行總結
如果工作思路與衆不同或別有創新，也可以圍繞工作思路來總結。
某省國稅局抓稅收分析工作，先從宏觀稅負查找可能存在問題的行業，然後再對該行業可能存有疑點的企業進行微觀評估，然後進一步總結經驗、汲取教訓、制定製度，形成長效機制。整項工作思路清晰，層層遞進，富有啓發性。該單位在經驗總結時就歸納爲“宏觀分析定方向;微觀分析找問題;健全機制求長效”三部分，在全國交流時產生了很大反響。一般來說，用這種角度來總結工作，效果好壞主要取決於思路是否清晰、深刻、新穎。
三根據工作特色進行總結
這種方法常用於專項工作的經驗介紹，對執筆人要求比較高，不僅需要充分掌握材料，而且還要有一雙善於發現的眼睛，能從大量的資料中挖掘出閃光點來。
筆者剛參加工作時，有位同事承擔了撰寫本單位思想政治工作總結的任務，但反覆修改，幾易其稿，還是通不過，十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領導提醒他，可以先從原始材料中提煉出特點和特色來，然後再圍繞這些特點進行總結。可謂“一語驚醒夢中人”，這位同事聽後迅速調整思路，抓住本單位思想政治工作“工作紮實、細緻耐心、方式靈活、領導帶頭”的特點進行總結，歸納爲“立足一箇實字，增強思想政治工作的針對性;着眼一箇細字，增強思想政治工作的感染力;突出一箇活字，增強思想政治工作的吸引力;強調一箇帶字，增強思想政治工作的感召力”等部分。領導看後十分滿意，認爲不落俗套，寫出了新意，還要求大家作爲範文來學習。選用這種角度寫起來比較難，對祕書工作者的寫作能力要求也很高，但寫好了就別具一格，很有說服力。
四根據採取的工作措施進行總結
這也是很常見的方法，主要用於對某方面的工作進行總結。
如某市紀檢部門抓“執行力建設”時採取了“統一思想、轉變作風、加強督辦、素質培訓”四大措施，總結時就歸納爲“統一思想抓落實;轉變作風抓落實;督促檢查抓落實;提高能力抓落實”四部分。又如某市工商局從“教育引導、內外監督、健全制度和嚴格懲處”等方面抓規範執法工作，總結時就歸納爲“創新載體，提升教育的針對性;內外並重，增強監督的實效性;建章立制，確保機制的長效性;狠抓不懈，提高查處的準確性”。這是根據工作措施進行總結的典型例子。
五根據開展工作的時間順序進行總結
這種方法一般用於對專項工作進行總結。
如完成某個重點項目後，從“領導重視，精心組織;制定方案，分工負責;加強協調，形成合力;抓好試點，健全方案;狠抓落實，強化執行;總結提高，優化改進”等六方面進行總結。這個例子所採取的角度就是開展工作的先後順序。應該說，這種方式能完整描述整項工作的全貌，但缺點是重點不突出，特點不明顯，寫不好很容易變成流水賬，難以給人留下深刻的印象。
六根據“關鍵詞”進行總結
黨代會、中央全會等各種重要會議，往往會提出一些新的理念，出現一些熱點詞彙。合理利用這些熱點詞彙來總結工作，既可以體現時代氣息，又可以提升文稿的高度。
有一次，筆者參加市政協的一箇會議，市領導在講話時抓住政協的“協”這一關鍵字進行總結論述，“第一，所謂相‘協’，首要之義爲協商;第二，所謂相‘協’，又有協力之義;第三，所謂相‘協’，又有協和之義;第四，所謂相‘協’，還有協同之義”，講得富有新意，十分精彩，贏得了滿堂喝彩。因此，作爲一名祕書工作者，如果經常關注黨中央的最新精神和理念，能善於提煉、總結關鍵詞或字，也能開闊思路，提高總結的水平。
七根據參與主體來總結
當某方面工作或者某個重大項目完成後，一般都要召開會議，總結工作，表彰先進。這種場合的總結部分，往往圍繞參與該工作的各主體來構思。
如某次抗洪搶險救災工作總結表彰會議的總結部分就採用了這種方法，“在整個抗洪搶險中，黨中央高度關注……;受災省區的各級黨委和政府，認真貫徹執行黨中央、國務院的方針……;人民解放軍和武警部隊堅決響應黨和人民的召喚……;人民羣衆是奪取抗洪搶險勝利的主力軍和真正英雄……”，這是按參與主體總結的一箇經典範例。
八根據解決的問題來總結
在總結工作時，針對解決的問題來歸納，往往也會取得很好的效果。
有一次，筆者所在單位的服務部門總結工作，客觀來說這個部門做了很多工作，也採取了很多創新的措施，成效也比較明顯，但上級領導聽了彙報並不滿意，批評思路不清楚，工作針對性不強。回去後，該部門對材料進行了重新補充和梳理，從解決“臉難看、事難辦、門難進”等問題出發，將工作總結爲“進一步提高服務意識，儘量讓老百姓少受一點氣;進一步改進服務環境，儘量讓老百姓少跑一點路;進一步優化服務手段，儘量讓老百姓少花一點錢;進一步提升工作效率，儘量讓老百姓少排一點隊”四個方面，得到了領導的認可。用這種角度來總結工作，針對性強，直接鮮明，能給人留下較深的印象。
上述只是筆者根據工作經驗歸納的幾種角度，在實戰中它們往往不是獨立使用的，常常是根據情況有機組合的。撰寫總結時，應當認真收集材料，掌握總結對象的特點，嘗試從多箇角度出發，把思路向四面擴散，沿着不同的方向、不同的側面思考問題，然後再進行比較分析，找出最佳的總結角度和方法。這就要求我們祕書工作者平時注重積累分析，不斷拓寬、豐富分析問題的角度，讓自己的思維更加發散、更加多元、更加活躍。
關於辦公室祕書的個人工作總結 篇4
20xx年，在辦公室各位主任的領導與支持下，在各位同志的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:
一是素質進一步提高。爲了適應新形勢下政府工作需要，一年來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫。重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和xx屆三中全會決定等篇章，有效地提高了理論水平和思想政治素質，進一步增強了黨性，提高了自己政治洞察力，牢固樹立了全心全意爲人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當好參謀助手。按照辦公室分工，我主要職責是負責副市長*同志的祕書工作，組織起草有關領導講話和綜合性文字材料，承辦有關會務，搞好相關服務。爲做好工作，經常隨領導下基層搞調查研究，密切聯繫實際，注意收集有關資料，積極爲領導實施正確決策提高準確可靠依據，當好參謀助手。*年，協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標，使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅遊、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展，有力促進我市經濟持續健康發展。
三是爲民務實高效。按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》，積極轉變工作作風，增強公僕意識，爲民務實高效。以全心全意爲人民服務的宗旨，把羣衆滿意、領導滿意作爲工作的出發點和落腳點，對羣衆來訪和辦事人員換位思考，將心比心，積極熱情爲基層和羣衆辦事，恪守爲民之志，以實際行動踐行“三個代表”，切實爲領導分憂，爲百姓解難，充分發揮橋樑紐帶作用。工作踏實，任勞任怨，務實高效，堅持網上籤到，每天記工作日誌，自我激勵，自我鞭策，時時處處以黨員標準嚴格要求自己，自覺維護辦公室形象。
一年來，雖然自己在工作上取得了一定成績，但還存在着不足。一是工作當中主動向領導彙報請示的多，爲領導出注意想辦法的少。二是調研不夠，有些情況瞭解得不夠細，不夠實，不夠多，掌握材料不夠充分，使工作被動。在新的一年裏，我將揚長避短，發奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好。
經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點
辦公室作爲企事業單位運轉的一箇重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少，工作量大，我和其他同事共同協作、共同努力，優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好後勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較幹多幹少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習，注重自身素質修養和提高
我們必須具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切，才能適應未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都爲單位着想，同事之間互幫互助，並保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文祕寫作、檔案管理等相關業務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人，努力做好日常工作
爲了做好日常工作，熱心爲全局職工服務，我做了下面的努力:
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並能及時打掃領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對於沒用的及時銷燬。
因爲很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今後查找。
4、關係處理方面，在工作上能做到主動補位。並能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬於自己的工作要保質保量完成，不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。
四、嚴格要求自己
在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因爲自己還是新同志，在爲人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今後努力的方向
1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。
3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能爲工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。
4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許願，言必行，行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便爲景區的明天奉獻自己的力量，爲本職事業做出更大的貢獻。
總之，一年內在我們共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進步，我認爲自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的，從老同志身上我學到了喫苦耐勞的敬業精神，從充滿活力的新同志身上也爲我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今後的工作中，局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。
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