祕書的工作總結範文

祕書的工作總結範文（通用5篇）

祕書的工作總結範文 篇1

　　今年以來，我自辦公室的直接領導下，立足崗位，不斷強化自身的學習和工作，較好的完成了各項工作任務，現將一年來的工作情況總結如下:

　　沒有學習就沒有進步。對於從事文祕工作的人來說，決定着我必須要在學習上付出比其他崗位多幾倍的努力。一年來，我認真學習了黨的xx屆五中全會精神和鄧小平理論、“三個代表”重要思想等理論文獻，堅持用科學發展觀來武裝自己，使自己在思想上保持了同黨中央的高度一致。在狠抓理論學習的同時，我不斷學習公安文祕寫作的基本知識，虛心的向經驗豐富的老同志、老前輩學習，不斷提高自己的水平，保證了自己在文祕工作中能夠緊跟時代發展前進的步伐，保證了自己在思想上的不落伍。

　　一年來，按照縣局和辦公室的安排，我積極起草各類文件，特別是在今年各項整頓活動較多的、材料任務重的情況下，我與其他同志一道，經常性加班加點完成領導交辦的任務，全年共起草各類文件/份，佔全局綜合性文件總數的/%，從沒有誤時誤事，全年加班達/天。工作中，我注意做到以下幾點:一是認真完成領導交辦的任務，不管工作再忙，只要領導交辦下來，我總是全力以赴的完成。在今年召開春訓會前，我患重感冒已經一箇多星期，接到任務後，我沒有推辭，立即返回工作崗位，我總是認真地進行構思，能夠自己解決的問題，決不照抄照搬，保證文稿能夠經受住現實的檢驗。

　　在做好文祕工作的同時，我還肩負着文件收發、傳遞、管理的任務，對於來文，我認真及時地進行登記，嚴格文件的送閱傳遞程序，對於自產文件，我也逐件進行登記，手續清楚，保證了各項工作部署的落實。

祕書的工作總結範文 篇2

　　一年來，在局領導班子的正確領導下，祕書科作爲綜合職能科室，努力強化服務意識，積極提高自身素質和工作質量，緊緊圍繞局中心任務開展工作，較好地發揮了保障作用，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作保質保量完成，爲局總體工作計劃的實現發揮了一定作用。具體工作總結如下:

　　一、突出重點，強化意識，搞好服務

　　祕書科工作多數屬於機關後勤事務的服務，我們始終把服好務、辦好事作爲行爲準則，工作中強化服務意識，突出爲局重點工作服務。具體有:

　　1、主動學習，爭取科內人員素質新提高。根據實際情況，不斷引導和鼓勵科室人員加強對有益於做好科室工作知識的學習，提高知識水平，提高政治素質、工作素質、心理素質，增強愛崗奉獻意識。

　　2、盡心辦事，努力提高服務質量。祕書科工作較繁雜，但簡單歸納就是辦會、辦事、辦文。我們力爭悉心辦會，細心辦事，精心辦文。關於辦會，全年協助籌備了主題教育大會、教師節表彰大會、教育工作會議、全區學校幼兒園安全與管理工作會議等各種會議;關於辦事，主要是按時且較圓滿地完成局領導交待的各項工作任務。傳達領導指示，做到了快捷準確，保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行爲。關於辦文工作，我們也按時完成了領導交待的任務。

　　機關後勤保障儘量做到讓領導放心、同志滿意。辦公用品、衛生用品等及時購置和發放;主動搞好機關衛生工作，創造乾淨整潔的工作環境;努力做好車輛的調配、使用和管理，保證了車輛全年安全準時的爲局領導服好務。

　　3、熱情服務，爭做局機關窗口科室。祕書科經常接待外來人，我們對待每一箇來局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務、耐心答覆，能解釋回答的，就直接答覆。有些棘手的問題，我們在向領導彙報的同時，協調相關科室，儘量都給予圓滿解決。

　　4、圍繞大局，力求服務工作上水平。祕書科工作主要是圍繞局領導的活動來開展的，因此對上服務、對內服務會多些，對下服務、對外服務相對較少。這使我們服務的深度和廣度受到侷限。爲此，我們樹立開放意識，在努力提高對上服務、對內服務水平的同時，強化對下服務和對外服務，爭取實現由單向服務爲主向雙向服務轉化。

　　5、認真辦理人大代表、政協委員建議提案和市(區)長公開電話工作。及時協調相關科室辦理建議提案，認真負責地接聽公開電話及其他來電，做到按要求、按規定辦理，全年共協助辦理建議提案件，接聽答覆市(區)公開電話xx個。

　　二、居安思危，常抓不懈，確保安全

　　xx年我們協助召開全區性安全工作會議xx次，下發文件xx個，大規模下學校進行安全檢查xx次，抽查夜查xx次，查出各種安全隱患多處，僅校舍安全整改通知就下達份，下全區性通報xx次。在經常性的安全檢查中，加大了對校舍安全、食品衛生安全、消防安全、交通安全、校內外治安環境等工作力度。針對不同季節安全形勢的變化，及時下學校進行安全檢查。如進入主汛期後，一些學校遭受洪水威脅，我們冒雨下到各低窪學校察看情況，幫助學校研究制定操作性強的應急預案等問題。冬季寒冷時節，我們着重檢查學校疏散通、安全出口是否暢通和學校嚴防火災及煤氣中毒措施等情況。xx年全系統安全工作取得了較好的效果，沒有發生重大安全事故。教育局綜治工作被評爲標兵單位。

　　三、努力做好檔案、計生、信息報送工作，實現了網上教育信息公開

　　祕書科還擔負着檔案、計生、信息報送等工作。在過去的一年裏，這些工作也按要求完成。檔案管理工作，嚴格按照省級良好級別的標準，規範文書檔案的收集、整理和保管工作。檔案工作管理規範，連年得到區政府的表彰。指導的全區xx個基層單位的檔案工作也是一絲不苟，其中如進修學校等x個單位被區政府評爲“檔案管理先進單位”。計劃生育工作，堅持落實各項責任措施，也收到了較好的效果。信息報送工作，全年共向市教育局報送文字信息xx條，圖片信息幅，向區委、區政府報信息xx條。其中，在市教育局的《教育信息》上刊發xx條。教育信息公開工作，按照區政府的要求，基本完成了教育信息網上公開工作。教育網建設工作，我們基本完成了教育信息網站建設工作，指導x個直屬單位建成學校網站。

祕書的工作總結範文 篇3

　　從事總裁祕書工作是我畢業後的第一份工作，同時也是我職業生涯中的一箇起點，對此我也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了，回顧過去的半年時間，在公司領導以及同事的指導和幫助下，緊緊圍繞着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮鬥目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作，雖然在工作中取的了一些成績，但在成績的背後還存在着這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在着一些問題與差距。現就XX年我參加工作以來的工作情況總結如下：

　　一、不足之處

　　文祕室對於我來說是個全新的工作領域，作爲文祕室的文職人員，我清醒的認識到，文祕室是總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啓下，溝通內外，聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。相比其他部門而言，文祕室的工作比較雜亂，這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中，在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由於我缺乏工作經驗，粗心大意，在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如，在一次製作周工作表填寫說明時，出現了“於”和“與”字用錯的現象。爲此領導在會議上明確指出並給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中，由於我對檔案的不夠熟悉，沒有及時將急需材料提供出去，導致工作效率降低。以上所出現的錯誤，在領導和同事的點撥以及我個人努力學習，日後工作中的失誤逐步減少，個人的技能也明顯的提高了。

　　二、優點與成績

　　祕書崗位是個責任心特別強的崗位，要求祕書應該盡職盡責，這一點是我特別注重的，也是自我認爲做的比較好的一點。比如，我在下發文件時沒有出現過錯誤，每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中，並及時登記所發文件。還有，爲了確保周例會的順利召開，將每個部門的周工作表及時收回上交，供總經理參考，以便佈置下週主要工作。除此之外，我積極配合各部門工作，迅速提供所需文件，從而提高了總體工作效率。

　　雖然我參加工作以來，沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由於我的勤奮，工作態度積極，虛心向領導和同事學習，從而得到了領導的認可，因此，在12月中旬，我被提升爲人力資源部副部長兼總經理辦公室祕書。在年底我又榮幸地被評爲“XX年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞，使我對今後工作更加充滿信心，也感覺到了責任的重大。

　　三、經驗教訓

　　(一)通過幾個月的工作，使我深刻的認識到在今後工作中，我不應該安於現狀，應該爲公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議，勇於創新。而不是埋頭苦幹，那些循規蹈矩的工作，卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點，因爲公司的命運與我們的命運精密相連。

　　(二)辦事要細心、穩重也是我以後應該特別注意的，爲達到事半功倍的效果，就得在工作中細心、認真、不急、不躁。

　　(三)要想盡心盡力做好本職工作，就得從心底熱愛本職工作，把自己從事的工作當成生活中的樂趣，而不是負擔。

　　(四)要想做好祕書工作就得與領導和同事融洽相處，虛心學習，取長補短，使工作順利完成。

　　通過以上半年工作的總結，我吸取了經驗教訓，爲日後工作總結了相對豐富的經驗。日後一定儘量克服不足之處，同時把優點發揚光大，爲公司多做貢獻，把個人價值充分地體現在工作中。

祕書的工作總結範文 篇4

　　20xx年x月x日是我來到中海團體上班的第一天，也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習，和同事、領導的幫助，我已完全融進到了中海團體這個大家庭中，我的總裁祕書個人年終總結。

　　1、文書工作嚴要求

　　1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。

　　2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部分發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿，和各類活動會議通知的擬寫。

　　2、祕書工作

　　祕書崗位是一箇講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對各部分、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責，對相干部分負責。由於這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　3、行政辦公室工作

　　行政辦公室是公司運轉的一箇重要關鍵部分，對公司內外的很多工作進行調和、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作複雜的特點。天天除本職工作外，協助辦公室處理臨時任務。

　　4、企業文化活動積極參與

　　一年來積極參與了公司的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，爲公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

　　工作不足：半年來，不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作整體思路不清楚，有時會粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鑽，頭腦動得未幾，沒有想在前，做在先。

祕書的工作總結範文 篇5

　　做祕書的工作，很難象業務部的那樣，拉一兩個主承銷，年交易額有多少多少，做出一種很轟轟烈烈的事情。做祕書的可以說無過就是功，下面是爲大家準備的總裁祕書年終工作總結。

　　你難將各方面的工作做到滴水不漏，讓上上下下的工作順利地進行，就是很大的功勞。即使在最低谷的時候，也能夠自嘲，笑得出來，快樂得起來。她中午一般不休息，在辦公室批文件。剛來的時候，我有時餓得想哭，因爲那種飢餓的感覺，對一箇身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老闆是一位女性，女性的優點就在於她除了個人的魅力和威望之外，她有女性比較細膩的特點，對下屬特別體貼。她經常下了班還在這裏加班，但是告訴我可以先走了，讓人感覺特別好。

　　6月7日是我來到中海集團上班的第一天，也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了中海集團這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收穫了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。

　　1、文書工作嚴要求

　　1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。

　　2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　2、祕書工作。

　　祕書崗位是一箇講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對於各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責，對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　3、行政辦公室工作

　　行政辦公室是公司運轉的一箇重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，協助辦公室處理臨時任務。