關於文祕崗位職責（通用31篇）
關於文祕崗位職責 篇1
1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協調綜合性工作和各科工作關係；協助處領導做好日常行政工作；
3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行情況；
4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態；
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審覈等工作。
8、協調內外關係，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
關於文祕崗位職責 篇2
1 、 協助總裁處理公司各項日常事務；
2 、 協調、安排總裁工作計劃和日程，根據日程做好預約、接待、會見等；並對周、月計劃，並做到及時提醒；
3 、 祕書行政事務性工作處理，參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；
5 、 協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作；
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協助做好各部門間的協調和溝通工作；
8 、 領導安排的其他事務。
關於文祕崗位職責 篇3
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審覈以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，爲領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
關於文祕崗位職責 篇4
1、要負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、要負責接轉電話和記錄工作。
5、要負責傳真收發與登記。
6、要負責接待來賓。
7、要負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
關於文祕崗位職責 篇5
1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；
2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，並及時溝通相關信息；
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件；
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；
6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關係和溝通渠道；
8、負責上海有關部門的行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
關於文祕崗位職責 篇6
（一）打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等到設備的使用權用與管理；
（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；
（三）保證各部門聯絡暢通，並瞭解各部門工作內容；
（四）負責考勤登記工作；
（五）登記公司員工外出內容；
（六）佈置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。
關於文祕崗位職責 篇7
1、協助總裁辦完成日常工作；
2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作；
3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；
4、行政管理：辦公環境、安全、紀律管理，員工活動等。
關於文祕崗位職責 篇8
1、按領導要求，協助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。
3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實。
4、 協調、安排好經理的日常行程。
5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符，有據可查不出差錯。
7、 協調與各部門的關係，保證各部門聯絡暢通，並瞭解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。
8、 協助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考覈工作。
9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。
12、負責本人及領導辦公場所的衛生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來乾淨整潔。
13、負責公司網站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。
關於文祕崗位職責 篇9
崗位職責
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、覈對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，並整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發佈通告、佈告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。
任職資格
1、全日製本科以上學歷
2、文祕專業、新聞採編與製作等相關專業
3、二年以上大中型企業辦公室文祕以上從業經驗
4、熟悉企業經營的外部環境、內部環境、經濟環境 、法律 環境、社會人文環境。熟悉文件的起草或文件收發工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。
5、具有 良好的寫作能力，良好的企業內外部溝通能力
6、已婚已育，上海戶籍優先。
關於文祕崗位職責 篇10
崗位職責：
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關係，維護並拓展各類媒體之間關係及聯絡渠道；
2、對新媒體運營有基本的瞭解；
3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，並緊密跟蹤執行情況；
5、能獨立完成傳播媒體簡報，並對傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學歷，公關、新聞、文祕、法律、媒介類相關專業；
2、對媒體有較深刻認知，瞭解媒體的運作程序和規律；
3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；
4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。
關於文祕崗位職責 篇11
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考覈表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考覈工作，負責審覈員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
關於文祕崗位職責 篇12
崗位職責：
1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；
2 負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料；
3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作；
4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審覈、把關工作；
5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；
6 負責總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協調溝通工作；
7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；
8 領導安排的其他事務。
任職資格：
1 中文、新聞或行政管理專業，統招本科畢業；
2 具有良好的文字組織和協作能力，工作效率高，條理性好，執行力強；
3 具有2年以上相關工作經驗，有金融領域工作經驗者優先考慮；
4 熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備；
5 年齡在25-35歲之間，身體健康。
關於文祕崗位職責 篇13
崗位職責：
1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。
2.組織、指導發佈公司事務佈告、通告、通知、決議等各類公告。
3.進行總經理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現場記錄和會議紀要整理
4.督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。
崗位要求：
1.大學本科及以上學歷，中文、文祕相關專業；
2.三年以上企事業單位文祕工作經驗，較強的綜合文字能力；
3.黨員優先。
關於文祕崗位職責 篇14
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；
7、領導交辦的其他工作。
關於文祕崗位職責 篇15
1.熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3.負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。
7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽覈。
9.負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審覈工作；辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長、總經理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14.外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
關於文祕崗位職責 篇16
1、協調、安排總裁工作日程和各項活動；
2、參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發；
3、彙總整理上報總裁的各類文件，並協調總裁及時處理後回覆、登記、存檔；
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤；
5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
6、負責總裁客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排；
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
關於文祕崗位職責 篇17
直接上級：辦公室;
部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限：深圳諮詢公司 受辦公室委託，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考覈諮詢管理權限，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行爲向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責蒐集和瞭解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;
5.負責擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑑定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
關於文祕崗位職責 篇18
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
關於文祕崗位職責 篇19
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送籤；負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
關於文祕崗位職責 篇20
1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文祕工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊徵訂收發的處理和聯繫工作。
4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作並起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤並彙總，協助做好公司員工的考覈工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
關於文祕崗位職責 篇21
1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
2、負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；
3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理；
4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關係；
5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；
6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事蹟的存檔；
7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；
8、完成臨時安排或突發性的工作。
關於文祕崗位職責 篇22
一、崗位名稱：行政祕書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審覈大廈各類應用文稿，辦
理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範
3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
關於文祕崗位職責 篇23
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
關於文祕崗位職責 篇24
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與祕書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
關於文祕崗位職責 篇25
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、覈銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
關於文祕崗位職責 篇26
1.實施分公司業務會議的召開、會議資料的準備與收集，並按要求上報總公司；
2. 按照外部監管部門的要求，實施數據的統計、報告的撰寫，並上報；
3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作；
4.根據總公司品宣規定，審覈分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；
5.審覈下屬機構新聞宣傳及廣告發布；
6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像製品等資料的收集、整理、保管。
7. 參與機構公關危機事件的處理。
8.完成內部OA公文流轉；
9.其它上級交辦的工作。
關於文祕崗位職責 篇27
根據工作安排，承辦領導祕書服務及日常公務服務，提供綜合文祕服務。
1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編髮、會務服務等；
2.總公司各類公文的擬稿、編輯；
3.總裁室日常會議管理服務；
4.對外文件的擬稿、報送；
5.根據領導需求組織調研和信息收集，爲領導決策提供服務；
6.負責行政綜合服務的溝通協調；
7.協助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據黨委和系統工會要求提供綜合文祕服務；
8.領導交辦的其他工作。
關於文祕崗位職責 篇28
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行審覈把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審覈把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
關於文祕崗位職責 篇29
一、工作概述
負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協助總經理對日常行政辦公事務的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。
二、崗位職責
1、職責一：辦公室內務
1、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、傢俱擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規範、圖書排放整齊。
2、每天準時上班、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、爲總經理備好茶水（總經理到辦公室的同時、。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜、每兩週吸塵一次。
2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規範、
1、對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。
2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。
3、公司內部文件：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。
4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經理。
6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，並覈對登記記錄。
7、根據文件積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。
3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、必要時需索要名片並對來賓身份進行識別。
4、及時向總經理請示。
5、按總經理意見引見，接待（按情況給予續茶水、。
6、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。
4、職責四：日常事務
1、公司內外文件的呈送、取件、複印、打印、分發、歸檔、整理及保管。
2、會議通知、會場佈置，參加例會，爲會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。
3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況，並將瞭解的情況及時反饋。
4、協調總經理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，並做好到點提醒。
5、配合總經理日常行政事務性工作，和出差前後的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。
6、總經理辦公室辦公設備、傢俱、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。
7、處理總經理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統計彙總、呈報和管理。
8、嚴格執行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件祕密，不通過其他任何方式傳遞文件祕密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學歷背景：
以文科類爲主，大專以上學歷。
2、培訓及資歷：
接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關係等方面的培訓。
3、工作經驗：
1、有2～3年以上相關工作經驗。
2、有一定的獨立工作能力。
4、基本技能和素質：
1、知識素養較高，知識面較廣，知識結構合理。
2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協調、溝通能力，具備較強的交往能力。
4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備。
7、品格高尚，道德素養好。
5、個性特徵：
1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強。
3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。
五、如何做好總經辦行政祕書工作
沒做到位的表現是：上司認爲你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這祕書做得還不到位，還沒做好。那麼要怎麼做到位呢，具體如下：
1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯繫電話儘可能熟記。
3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的文件要迅速知道其去處。
4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什麼，做什麼的。
5、應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什麼、做什麼的。
6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什麼時候有用。
7、開會一般你只是列席，要記住儘量少發言，如非上司問及，一般不發言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發言和會議決議。
8、對內部各部門和人員有調查研究和瞭解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。
9、爲了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。
10、對其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。
12、不做與工作無關的事。
13、手機永遠是振動，網上QQ也不要有唧唧的叫聲。
14、要細心，學會在小事情上爲上司補缺，必要時候需要爲上司圓場。
關於文祕崗位職責 篇30
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
關於文祕崗位職責 篇31
一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。
二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。
三、 負責公司文件、信件、報刊分發工作;負責當日會議安排準備工作。
四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發放管理工作。
七、 負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審覈工作;辦公設施設備及備品管理工作。
八、 負責公司印鑑、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。
九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
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