高校行政文祕工作職責

高校行政文祕工作職責（精選5篇）

高校行政文祕工作職責 篇1

　　1、負責學校內、外部文書處理：負責集團學校相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送籤；負責集團學校內的複印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好學校的接待工作：協助辦公室主任負責學校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責學校相關公共關係的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好學校印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

高校行政文祕工作職責 篇2

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好學校內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用學校印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

　　五、負責學校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助學校領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成學校領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

高校行政文祕工作職責 篇3

　　一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

　　二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議並做好會務工作。

　　三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料並按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

　　四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審覈、編號、印製和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。

　　五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。

　　六、負責全校各職能部門的統計報表彙總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審覈學校對外發布的有關統計數據。

　　七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

　　八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂製和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。

　　九、負責管理學校招待所並做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

高校行政文祕工作職責 篇4

　　一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

　　三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。

　　四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

高校行政文祕工作職責 篇5

　　1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審覈各學校的重要文、電、函。

　　2、負責瞭解各學校工作動態，掌握學校主要活動情況，協調各部門業務，爲學校領導決策提供意見和信息。

　　3、建立學校人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯繫。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場佈置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

　　6、負責與各級媒體進行聯繫，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發佈和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

　　7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計覈算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統計工作。

　　8、完成學校領導交辦的其它工作任務。