祕書工作職責

祕書工作職責（精選21篇）

祕書工作職責 篇1

　　一、教學祕書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

　　二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理牀位數6-8張)。

　　三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、牀邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑑定、考覈工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩週教學講課一次。

　　四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入瞭解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

　　五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

　　六、定期召開科室的臨牀教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

　　七、協助進行住院醫師規範化培訓工作。

　　八、參加醫院的各種教學活動。

　　九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

　　十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

祕書工作職責 篇2

　　一、建立及管理科室研究生教學檔案。

　　二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生複試和錄取工作。

　　三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

　　四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

　　五、負責本專業及其他專業在本科室臨牀輪轉研究生的入科教育和臨牀實踐及教學安排、指導及考覈(輪轉考覈、中期考覈和畢業考覈)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨牀醫學碩士專業學位研究生臨牀輪轉手冊》。

　　六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審覈研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

　　七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

　　八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

祕書工作職責 篇3

　　1、負責鄉黨委、政府文件、材料的收集整理及管理，爲上級部門和鄉黨委、政府提供決策依據;

　　2、負責好組織鄉黨委、政府各種會議記錄和活動，做好各項工作具體督促落實;

　　3、按照入黨程序，搞好發展黨員工作，管理好黨員檔案;

　　4、組織好黨員的學習教育、加強黨員管理;

　　5、按照《黨章》要求，加強對入黨積極分子的培養教育;

　　6、完成好上級部門和鎮黨委、政府交辦的其他事務。

祕書工作職責 篇4

　　安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

　　企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

祕書工作職責 篇5

　　1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

　　2、下達教學任務書等，並及時錄入、彙總、上傳教務處。

　　3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

　　4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

　　5、組織學生進行選課。

　　6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

　　7、及時瞭解、彙總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

　　8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　9、協助教研室落實教學用書。

　　10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

　　11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，並記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

　　12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

　　13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

　　14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

　　15、參與教師考覈評分工作，負責教職工工作量的統計。

　　16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

　　17、完成院領導交辦的其他工作。

祕書工作職責 篇6

　　1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、彙報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民羣衆來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

　　5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。

　　6、認真做好印章的管理和使用工作。

　　7、監督執行院長下達各部門的工作任務。

　　8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

　　9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

祕書工作職責 篇7

　　一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;

　　二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。

　　三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發佈、申報的組織、申報材料的彙總、登記、審覈、報送，以及項目批准情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

　　四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

　　六. 負責學院內成果鑑定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

　　七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與彙總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

　　八. 負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時蒐集學院科技信息，及時歸類整理和上網發佈。採取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

　　九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

　　十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一. 擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

　　十二. 負責對上級各類科研統計的覈實工作。

　　十三. 負責教師職稱聘任、崗位考覈中科研業績部分的審覈與數據、資料的提供;

　　十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計信息;

　　十五. 爲廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;

　　十六. 完成學院交辦的其他工作，並積極協助學院其他部門開展工作。

祕書工作職責 篇8

　　1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，爲完成教學、 科研和日常工作做好後勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，並將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

　　4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

祕書工作職責 篇9

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

　　6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，彙總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、瞭解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時彙報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附註的編寫編制。

　　8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文祕工作。

　　11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

祕書工作職責 篇10

　　1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策，自覺履行"三個代表"的重要思想，做到黨性強，作風正，工作認真負責，具有較強的事業心和政治責任感。堅決執行上級黨組織的有關決議，落實執行學院黨委的各項決定。

　　2、負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知;擔任學院網絡辦公信息員，定時瀏覽學校相關網頁，及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發佈。

　　3、負責落實學院黨委黨員發展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學習，審查發展新黨員和預備黨員轉正的有關材料，兼任組織員，把好黨員發展的預審關。

　　4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作，做好會議記錄與會務工作。

　　5、管理黨委文件與資料，負責黨內文件的收發、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

　　6、協助黨委書記及時瞭解各支部的工作情況，督促落實各級黨組織布置的工作任務，做好綜合彙總等工作。

　　7、負責黨員、幹部資料的統計、上報與管理工作, 負責黨員管理系統數據庫的維護工作。

　　8、管理黨委印鑑，辦理黨委介紹信，負責學院黨員組織關係接轉工作以及外調與政審工作。

　　9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。

　　10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務， 積極配合學院其他工作人員完成各項工作。

祕書工作職責 篇11

　　一、教學行政管理：

　　1.在分管教學院長(主任)的領導下，認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;

　　2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;

　　3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;

　　4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;

　　5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;

　　6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;

　　7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調，協助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;

　　8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;

　　9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，並將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

　　二、教學調度管理：

　　1.負責教學任務的報送、錄入和落實，並負責教學任務書、課表、教學日曆、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;

　　2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;

　　3.負責本院調、停課的報送工作，並將調、停課情況及時通知有關教師和學生;

　　4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，並將結果及時通知相關教師;

　　5.負責協調外聘教師的教學工作。

　　三、學生選課管理：

　　1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;

　　2.負責給任課教師提供學生選課名單;

　　3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;

　　4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

祕書工作職責 篇12

　　一、負責與政府有關部門之間的聯繫。

　　二、負責協會與會員單位的聯繫協調工作。

　　三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

　　四、負責協調各委員會之間的工作。

　　五、負責本會與市州旅遊協會之間的聯繫協調工作。

　　六、負責本會與全國各省、市旅遊協會及港、奧、臺旅遊協會和世界有關國家協會之間的聯繫協調工作。

　　七、負責協會章程、規則、規範、公約、工作制度的制和下發執行。

　　八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

　　九、 負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜誌的創辦發行工作。

　　十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

　　十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

　　十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

　　十三、負責完成中國旅遊協會交辦的各項工作任務。

　　十四、負責本會年度審計、年檢工作。

　　十五、祕書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

　　十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯繫相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規範企業行爲。

　　十七、按章程之規定，依職責之範圍特製定本工作職責，希望在工作中參照執行。

祕書工作職責 篇13

　　一、宣傳人民代表大會制度，宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務委員會的決議、決定。

　　二、負責做好鄉鎮人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作，認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結、年度總結、工作規劃等文件，負責有關數據統計。

　　三、做好代表和人民羣衆的來信來訪工作，收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見，及時做好轉辦、督辦和反饋等各個環節的具體工作。

　　四、上下聯繫，及時準確地向主席團和代表傳達上級文件精神，深入代表和選民中調查、瞭解情況，發現、總結典型，徵求、反映代表和選民的意見;經常向主席團和上級人大會及其辦事機構彙報本鄉鎮開展人大工作的情況和典型。

　　五、總結經驗，搞好人大工作宣傳報道，積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的各類先進典型。

　　六、及時收集、整理文書資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規範適用。

　　七、完成鄉鎮人大和上一級人大及其會交辦的工作任務。

祕書工作職責 篇14

　　一、負責辦公廳會務具體工作。做好會會議、黨組會議、主任會議、機關辦公會議、廳務會議、機關全體工作人員會議、全市人大會任會議、區縣(市)人大會辦公室主任會議、市人大會正副主任與市政府正副市長聯繫會議等會議的通知、協調聯繫、會場座位安排、材料收集等工作。

　　二、負責辦公廳信息處理工作。包括機關各類信函、信箋的收發，傳真件接收辦理，會和會辦公廳內外信息的傳遞和辦理。

　　三、負責機關文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關部門貫徹執行《保密法》，根據《檔案法》規定管理檔案，提供原始資料供領導和部門查閱。

　　四、負責機關文印管理工作。包括髮文登記、規範格式、與相關領導或部門銜接以及文件室各項管理工作。

　　五、負責機關月和周工作安排表製作、《公報》編輯出版、來賓安排登記、機關報刊雜誌訂閱、機關工作人員名片印製、電話號碼編制、廢舊報刊處理、機關副縣級以上幹部參加市委等有關部門組織的會議、大事記採編等工作。

　　六、負責《中國人大》、《人民之友》雜誌的發行工作。

　　七、負責機關日常值班工作。

　　八、負責領導及部門交辦的其他工作。

祕書工作職責 篇15

　　1、濟寧市汽車運動協會祕書處，是本協會一箇常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、祕書長的領導下開展工作。

　　2、祕書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。

　　3、祕書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，並定期向常務理事會或會長辦公會彙報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

　　4、祕書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，並對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

　　5、祕書處要根據協會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案，一經批准，在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

祕書工作職責 篇16

　　1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規範化培訓細則》，組織各臨牀科制定教學計劃及實施措施。

　　2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，瞭解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

　　3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

　　4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示範教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，並保存教學資料。

　　5、協助科室建立和健全教學制度並進行教學檔案保存和管理。

　　6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。

　　7、主持和安排學生的理論考覈和操作考覈。與各科主任密切聯繫，如實地考評每一箇進修生、實習生。

　　8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生幹部聯繫，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

祕書工作職責 篇17

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

　　九、負責辦公室安全防範工作;

　　十、負責各項信息統計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

祕書工作職責 篇18

　　l、調查瞭解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和後勤保障等事務工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

　　3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

　　5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，並做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日誌和系大事記。

　　6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經常瞭解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導彙報，並提出處理意見。

　　8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

　　9、協同其他祕書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院範圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。

祕書工作職責 篇19

　　1、在鎮人大主席、副主席領導下開展工作，及時向人大主席、副主席報告情況並提出工作建議;

　　2、承辦人代會會議、主席團會議和人大主席、副主席組織的有關活動的準備工作;

　　3、負責人代會會議、主席團會議和調查、視察、檢查、評議、約見等活動的有關文字材料、宣傳報道、文字檔案處理等工作;

　　4、協助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民羣衆的來信來訪，交辦、督辦人大代表的建議、批評和意見;

　　5、加強與人大代表的聯繫，幫助代表小組開展活動並提供學習材料和必要條件，總結交流代表小組活動和代表履行職務的經驗;

　　6、加強同上級人大和兄弟鎮人大的聯繫，及時提供、傳遞信息，反映、交流人人工作情況;

　　7、在人大主席、副主席的領導下，協助辦理上級人大會及其辦事機構委託交辦的有關事項;

　　8、辦理換屆選舉的有關事項和人大主席、副主席交辦的其它事項。

祕書工作職責 篇20

　　1、負責CEO的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務;

　　2、負責CEO往來信件的整理，處理日常往來文電，並及時溝通相關信息;

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;

　　4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔CEO簽發文件;

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;

　　6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同CEO出席商務洽談;

　　7、協助建立和維護政府相關部門的良好關係和溝通渠道;

　　8、負責上海有關部門的行政支持工作;

　　9、完成CEO交辦的其他工作。

祕書工作職責 篇21

　　一、教學祕書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學祕書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

　　二、教學活動的協調與管理

　　(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

　　(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師並上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、彙總。

　　(三)維護正常教學秩序，瞭解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。

　　(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，並負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，並上交科教科。

　　三、考試的協調與成績管理

　　(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

　　(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。

　　(三)將科教科批准的考試安排通知有關的師生。

　　(四)收齊本科學生入、出科考試、考覈成績登錄，並按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

　　(五)憑科主任簽字批准的《成績變更通知書》更改已上報的成績，並將通知書附在成績總表後面。教學祕書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　　(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審覈考生名單、落實監考人員、佈置考場等。

　　四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑑定表等)，並按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

　　五、彙總本科室《學生出勤報表》，並按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

　　六、將經過公示和覈實的本科室教師工作量報送科教科審覈。

　　七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

　　八、完成主管領導委託的與教學相關的其它任務。

　　九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規範化教學管理。