公司文祕崗位職責

公司文祕崗位職責（精選11篇）

公司文祕崗位職責 篇1

　　崗位職責：

　　一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

　　三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。

　　四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。

公司文祕崗位職責 篇2

　　1、按領導要求，協助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。

　　2、 做好各類行政文件的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。

　　3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、 協調、安排好經理的日常行程。

　　5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符，有據可查不出差錯。

　　7、 協調與各部門的關係，保證各部門聯絡暢通，並瞭解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。

　　8、 協助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考覈工作。

　　9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

　　11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。

　　12、負責本人及領導辦公場所的衛生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來乾淨整潔。

　　13、負責公司網站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

公司文祕崗位職責 篇3

　　一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

　　二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。

　　三、 負責公司文件、信件、報刊分發工作;負責當日會議安排準備工作。

　　四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

　　五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發放管理工作。

　　七、 負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審覈工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　八、 負責公司印鑑、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。

　　九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

公司文祕崗位職責 篇4

　　（一）打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等到設備的使用權用與管理；

　　（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

　　（三）保證各部門聯絡暢通，並瞭解各部門工作內容；

　　（四）負責考勤登記工作；

　　（五）登記公司員工外出內容；

　　（六）佈置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　　（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。

公司文祕崗位職責 篇5

　　1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內部會議的會務安排工作；

　　7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協助擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；

　　9、按領導指示，與相關部門溝通事務，並做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；

　　12、負責公司文件的打印、複印等工作；

　　13、其它後勤服務工作。等等。

公司文祕崗位職責 篇6

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

　　7、統計每月考勤並留底。

　　8、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　9、負責辦公室的清潔衛生。

　　10、做好日常工作日誌。

　　11、接受其他臨時工作。

公司文祕崗位職責 篇7

　　根據工作安排，承辦領導祕書服務及日常公務服務，提供綜合文祕服務。

　　1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編髮、會務服務等；

　　2.總公司各類公文的擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會議管理服務；

　　4.對外文件的擬稿、報送；

　　5.根據領導需求組織調研和信息收集，爲領導決策提供服務；

　　6.負責行政綜合服務的溝通協調；

　　7.協助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據黨委和系統工會要求提供綜合文祕服務；

　　8.領導交辦的其他工作。

公司文祕崗位職責 篇8

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

　　五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按着辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈。

　　三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 並做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執行情況。

　　五、要負責審覈以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

　　七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、要負責公司的安全保衛工作。

　　九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，爲領導決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

公司文祕崗位職責 篇9

　　負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設工作；

　　負責指導全系統黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設；

　　負責協助開展有關黨務方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統黨的統一戰線和羣衆組織的指導工作；

　　負責起草黨委綜合性文件及草擬領導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，並做好督辦工作；

　　負責整理、運轉、發送、管理本部門的OA系統產生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務工作。

公司文祕崗位職責 篇10

　　1.實施分公司業務會議的召開、會議資料的準備與收集，並按要求上報總公司；

　　2. 按照外部監管部門的要求，實施數據的統計、報告的撰寫，並上報；

　　3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據總公司品宣規定，審覈分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審覈下屬機構新聞宣傳及廣告發布；

　　6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像製品等資料的收集、整理、保管。

　　7. 參與機構公關危機事件的處理。

　　8.完成內部OA公文流轉；

　　9.其它上級交辦的工作。

公司文祕崗位職責 篇11

　　1、要負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、要負責接轉電話和記錄工作。

　　5、要負責傳真收發與登記。

　　6、要負責接待來賓。

　　7、要負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。