2025年關於採購員工作管理制度及流程(精選3篇)
2025年關於採購員工作管理制度及流程 篇1
1目的
加強對本公司工程項目物資採購的管理和控制,確保工程物資質優價廉,滿足工程設計和施工需要。
2適用範圍
本制度適用於本公司自建工程項目材料採購、驗收等管理工作。
3工作職責
3.1各項目部材料部門是該項目工程材料設備和管理的’歸口管理部門。
3.2項目部具體實施工程材料設備的採購、驗收、發放、使用等管理工作。
4物資管理要求
4.1按照批准的物資採購計劃和文件,按質量準確採購各工序所需的工程材料、工程設備,遵守國家有關法律法規,執行本公司《採購控制流程》的有關規定。
4.2材料採購實行分級管理,物資種類分爲:
4.2.1重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設備、木方、九夾板;
4.2.2主要物資:砂、石類、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線電纜等各類地方材料;
4.2.3輔助物資:其他建築材料、週轉材料等。
4.3材料採購計劃編制
4.3.1工程項目各工序需統一使用材料清單。
4.3.2工程項目進度表(如遇計劃更改,應補充計劃表),在需用材料清單中應註明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位(班組)每月應提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織採購。
4.3.3項目材料部門接到需用材料清單應結合庫存情況,統一策劃,分別編制材料採購計劃。
4.3.4重要材料採購計劃須經項目經理和項目第一責任人進行審覈批准後實施,主要材料及其它材料採購計劃由項目經理批准,施工項目材料部門負責組織實施。
4.3.5物資採購後要準確、及時驗收,做到合理保管,妥善看護,減少保管損耗,使物資安全存放。
5材料採購合同
5.1材料採購的供方一般應在單位頒發的合格、優質分承包方名單中確定,並由合同成本部檢查監督。
5.2各種材料採購合同,由項目部負責簽訂,合同成本部檢查監督。
5.3材料採購合同必須符合國家法律法規,儘量採用國家標準合同文本。
5.4對違反合同,不能按質按量按時供貨的供應商,項目部應
2025年關於採購員工作管理制度及流程 篇2
一、個人衛生
1.必須每天做好個人衛生、包乾區域的清潔工作。
2.進入廚房必須做到工裝鞋整潔,工作前應先洗手。
3.嚴禁上崗時佩戴首飾、塗指甲油,工作場所嚴禁吸菸。
4.女員工不準長髮披肩,男員工不準留長髮和鬍鬚。
二、環境衛生
1.保持地面無油膩、無水跡、無衛生死角、無雜物。
2.保持瓷磚清潔光亮,勤擦門窗。廚房設備損壞應及時報修。
3.下班前應將冰箱、爐竈、配菜臺、保潔櫃等清理乾淨。
4.發現“四害”應將食品、用具放置到安全地方後再滅蟲。
三、冰箱衛生
1.冰箱應定人定崗,實行專人保管。
2.保持冰箱內外清潔,每日擦洗一次。
3.每日檢查冰箱內食品質量,杜絕生熟混放,嚴禁疊盤。魚類、肉類、蔬菜類等,相應分開。
4.食物應保持新鮮、清潔、衛生,進入冰箱的’成品、半成品要分別用保鮮盒、袋、膜將食物包裹密閉,切勿將食物在生活常溫中暴露太久。
四、餐具清洗和消毒
1.洗刷池要有明顯的標記,不得一池混用或多用,污物要用加蓋容器盛裝,當日清除。
2.必須持證上崗,餐具清洗要做到“一刮、二洗、三過、四消毒”,消毒溫度100°C時間不少於20分鐘。
3.消毒後的餐具要儲存在專用的保潔櫃內備用,不得與其他物品混放,已消毒和未消毒的餐具應分開存放。
2025年關於採購員工作管理制度及流程 篇3
第一章入職指引
第一節入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、入職
第二節考勤管理
一、工作時間公司每週工作六天,員工每日正常工作時間爲8小時。其中:週一至週六:上午:9:30—下午17:30爲工作時間(沒事的情況下可以提前半小時下班)
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到,不得代替他人代簽。
2、遲到、早退、曠工
遲到或早退30分鐘以內者,每次做每次俯臥撐30個,並表演一箇節目。30分鐘以上1小時以內者,每次俯臥撐50個,並表演一箇節目。超過1小時以上者每次俯臥撐80個,並表演一箇節目否則按曠工處理扣發50元資金。每月遲到超過10次以上的,處罰相應的條款及罰款外,還扣發當月資金100元。
3、請假
(1)病假
a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內,即8:30—9:00致電部門負責人
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門覈定後,由公司給予工作安排。
事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導覈准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
第三節人事異動
一、辭職管理
1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批准後轉送人事部門審覈,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總經理批准。
2、收到員工辭職申請報告後,人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因,並將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。
4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。
5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。
6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查,並進行員工信息資料置換。
二、辭退管理
1、見本手冊第一章第二節六、1及六2、
2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查後報總經理批准。
3、人事部門提前一箇月通知員工本人,並向員工下發《離職通知書》。
4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。
5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
6、人事部門在辭退員工後,應及時將相關資料存檔備查,並進行員工資料信息置換。
第二章行爲規範
第一節職業準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。
2、員工的一切職務行爲,必須以公司利益爲重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係,員工之間應互相尊重,相互協作。
二、員工未經公司法人代表授權或批准,不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔保或證明
3、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息
4、代表公司出席公衆活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手
3、所兼職工作對本單位構成商業競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的
2、投資於公司的客戶或商業競爭對手的
3、以職務之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行爲的
五、員工在對外業務聯繫中,若發生回扣或佣金的,須一律上繳公司財務部,否則視爲貪污。
六、保密義務:
1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經授權或批准,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。
第三章薪酬福利制度
第一節薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、能力、態度和責任爲分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。
2、適用對象:本公司所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資+提成工資+獎金=本月工資。
4、公司員工一年以上,年終需發年終獎
5、公司按實際工作天數支付薪酬,付薪日期爲每月10—15日,支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。
第二節福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視爲上班)假日:
a、元旦(公曆1月1日)
b、春節(農曆新年初一、初二、初三)
c、勞動節(公曆5月1日、2日、3日)
d、國慶節(公曆10月1日、2日、3日)
e、婦女節(3月8日,女員工放假半天)
(3)婚假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產假凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產120天,難產135天。男26週歲、女24週歲以上初育爲晚育。
(5)男員工護理假7天,晚育者爲15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請3天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假因工受傷休假視爲上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。
(8)有薪病假病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資,醫療期限的確定按國家相關規定執行。
(9)休假規定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。
2、保險:公司爲正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。
第四章員工權益
一、勞動安全
1、公司爲員工提供安全的工作環境及必要的勞動保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。
3、保管公司財產的員工,接到預警信號後,在確保生命安全的前提下,應立即採取有效措施保護公司財產安全、
4、在外出差時,應注意好安全措施。
二、權利保障:
1、員工享有法律規定和公司制度賦予的諮詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認爲個人利益受到不應有的侵犯;
(2)對處理決定不服;
(3)對公司的經營管理措施有不同意見;
(4)發現有違反公司各項規定的行爲;
3、申(投)訴方式:
(1)逐級申訴或向公司人事部門、總經理提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應在五個工作日內給予回饋。
(5)對處理結果及反饋意見不滿意的可繼續向上一級申訴。
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