檔案公司的規章制度(精選31篇)
檔案公司的規章制度 篇1
1、公司各物業項目的檔案資料規定由物業管理公司主管(包括代理主管)負責監督保管,由文員專職文件存檔、註記工作。
2、有關物業管理公司驗收檔案、圖則、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件櫃要求上鎖,未經主管許可,他人不得動用。
3、物業管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。
4、物業管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5、物業管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續、經確認後方可離任。
6、物業管理公司檔案日常需經常使用部分應複印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、複印專管部分檔案資料的,需經主管書面確認,如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實情況,對不符要求的保管責任人將作適當處分。
9、物業管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的,對物業管理公司有重大影響及損害物業管理公司公司利益的,公司將視情節輕重追究當事人責任,並保留追究其法律責任的權利。
檔案公司的規章制度 篇2
1、文書立卷
每年年初機關文書部門或業務部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目,根據案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎上,將文件按以下特徵逐項分開。
①分年度。將文件按其形成的年度分開。
②分級別。將文件按其作者之間的關係分成上級、同級、下級。對互相聯繫緊密的文件,如上級的批覆、下級的請示應放在一起。
③分機構。將文件按其產生或承辦部門分開。
④分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。
⑤分期限。根據《文書檔案保管期限的規定》,將文件按不同的保管期限分開。
在文書分類的基礎上,根據實際情況,靈活運用文件各特徵(問題、作者、時間、地區、文件名稱、文件往來機關),分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題,簡明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來後,根據卷內文件時間、重要程序、問題、作者、地區、文件名稱、文書往來機關等具體情況系統排列。編寫卷內文件的頁號;填寫卷內文件目錄和備考表;拆除檔案文件上的金屬物,裝訂案卷;填寫案卷封面,包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁數、件數、保管期限、案卷編號等。
2、檔案管理
將檔案庫房的檔案櫃、架科學排列編號。保持庫房內外清潔衛生。學習和掌握檔案保護技術。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施,避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。
3、檔案利用
準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、彙編有關文件、參考資料等,並積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關文件,需經祕書長批准;對摘抄、複製的檔案資料進行審覈、登記,然後在摘抄、複印件上註明出外、時間。借閱檔案,應認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》,以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。
4、檔案統計
建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報,及時上報有關部門。
5、檔案鑑定
根據國家有關檔案保管期限的規定,制定檔案保管期限表,由檔案部門和有關業務部門的人員組成鑑定小組,定期對檔案進行鑑定。剔除沒有保存價值的文件,對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經滿10年的檔案,移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
檔案公司的規章制度 篇3
第一條爲了規範公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特製定本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理,各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細緻地做好檔案保管以及利用工作,充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導,每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的,綜合部保存複印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦後均要及時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務部保存原件;屬於人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬於工程建設方面的,由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的複印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務部及合同執行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
7、在歸檔範圍內的其他資料,由經辦人整理後連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可複印或複製,歸檔範圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房,各部門應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱櫃,並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便於查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,瞭解利用者的需求,掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況,確定檔案保存期限,每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷燬的檔案,由檔案管理員編造銷燬清冊,經公司領導及有關人員會審批准後銷燬。銷燬的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經檔案保管部門負責人批准。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經檔案保管部門負責人批准。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一週,必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經分管副總經理批准。
5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或複印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,並報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經分管副總經理同意,必須外借的,由總經理審批。
第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要,每三年移交一次,必須保留的儘量留複印件,其餘資料交綜合管理部統一保存。
第七條本制度從XX年XX月XX日起執行。
檔案公司的規章制度 篇4
一、總則
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。爲規範集團檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特製定本制度。
1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規定定期向集團行政人事部提交備份,從而保證集團行政部作爲集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續性、真實性。
2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作,並對各分子公司檔案管理工作進行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。
二、歸檔範圍
1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔範圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的文件材料
3、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料;
4、資金借貸、業務往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯繫函件等)
5、政府、項目批文、合同;
6、公司制度體系、會議紀要、內部發文(包含總經理批示後的各項工作流程、公司決定等);
7、工程進度計劃控制文件(含各業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃;
9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);
10、公司有效證照、證件、印章;
11、具有法律效力及保存價值的文件;
12、公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等;
14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料;
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料,上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝製品等。
三、立卷歸檔要求
1、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應在每季度最後一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向集團行政人事部提交備份。
2、集團各部門應及時向行政人事部移交發生的檔案材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續;各分子必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時,要嚴格履行移交手續,按文件材料分類造冊,隨移交備份檔案提供兩聯清單,註明移交人,待總部行政人事部專人簽收後各留存一聯清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯繫,區別不同價值,便於保管和利用。具體應做到下述幾點:
(1)歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
(2)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。
(3)卷內文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;印件在前,定稿在後;
(4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(5)按各類檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。
(6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
四、檔案保管期限
1、文書檔案的保管期限定爲永久、長期和短期三種。長期爲十六至五十年左右,短期爲十五年以下,三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列爲永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料,列爲長期保管。
(3)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料,列爲短期保管。
五、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分爲絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議,行政人事部經理覈定密級。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室;有密級檔案複製時,需經辦公室主任(行政人事部經理)及副總以上領導批准。
3、有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員使用需經辦公室主任(集團行政人事部經理)及副總以上級領導批准。
4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任(集團行政人事部經理)鑑定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
六、檔案的借閱
1、各部門因工作需要,借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准,然後到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿,方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團行政人事部經理)批准。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續,歸還的檔案要進行檢查、清點,並在登記薄上註銷。
4、借閱檔案的人員,不得泄密、塗改、折散、轉借複印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經辦公室主任(集團行政人事部經理)批准。
5、有密級的檔案調閱、複製時均需辦公室主任(行政人事部經理)及副總以上領導批准。
6、借閱的檔案用完後,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自複印,如工作需要,應按公司有關保密規定辦理。
七、電腦檔案的管理
1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區域存放公司相關的文件、資料,在指定存放區域裏設定工作人員專用文件夾,使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。
2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經理)即爲電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱進行如實登記;各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區域進行檢查。
八、檔案的鑑定與銷燬
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑑定,對於保存期限已滿的檔案材料,按規定進行銷燬。
2、檔案鑑定工作由集團行政人事部經理主持,有關部門參加,組成檔案鑑定小組,對被鑑定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。
3、檔案材料鑑定小組審定,並經集團總裁批准後,方可銷燬。
4、銷燬檔案材料,要由二人以上並在指定地點進行監銷,監銷人要在銷燬清冊上簽字。
九、罰則
1、集團各分子公司凡違反本制度,無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的,一經發現,限期上交,經催交仍拖延不交的,除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,並予以集團內通報批評。
2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項,泄露公司檔案祕密的,塗改、拆散或未經辦公室主任(集團行政部經理)批准轉借、複印或攜帶檔案外出的,視具體情況,對其部門領導和當事人各罰款500元~1000元,並予以通報批評;如造成惡劣後果者,視情況嚴重程度追究其法律責任。
3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項,不按借閱期限歸還的,限期歸還並責令其當事人寫出書面檢查。
4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項,遺失檔案的,應立即報告,如因遺失檔案,泄露公司商業祕密,造成惡劣後果者,視情況嚴重程度追究其相關責任。
5、檔案管理員丟失、規範檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密,應根據情節輕重,給予紀律處分及相應罰款,直至依法追究法律責任。
6、集團所有員工凡違反本制度第七條,不按規定存放電腦檔案,不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
十、附則
1、本制度自20xx年9月1日生效。
2、本制度由集團行政人事部負責解釋。
3、各子公司應根據本制度,結合本單位的實際情況,制定具體實施細則。
4、以往的相關規定與本辦法不一致的,以本制度爲準。
十一、附件:集團各分子公司各部門存檔及備案範圍
檔案公司的規章制度 篇5
管理制度:
爲加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、教學水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的師資隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配製度,並隨着經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司推行崗位責任制,實行考勤、考覈制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行爲,都要予以追究。
九、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。
十、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
十一、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款
十二、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號,經常檢查覈對。
十三、負責人要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十四、未經董事會批准,嚴禁爲外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
十五、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,儘量使資金結構趨於合理,以期達到最優化。
十六、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
十七、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十八、嚴禁擅自爲私人打印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
十九、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。
二十、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
二十一、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
二十二、爲樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規範化管理,本公司員工應按本規定的要求着裝。
二十三、員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
二十四、男職員的着裝要求:夏天着襯衣、系領帶;着襯衣時,不得挽起袖子或不繫袖釦;着西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
二十五、女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,並一律穿肉色絲襪。
二十六、員工上班應注意將頭髮梳理整齊。男職員發不過耳,並一般不準留鬍子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
二十七、各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
二十八、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。
二十九、各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
三十、飲水必須清潔。
三十一、洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。
考勤制度:
爲加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
二、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
三、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
四、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
五、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
員工守則
一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心學生,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
七、實行無煙教學,關注學生身心健康!
檔案公司的規章制度 篇6
爲了加強車輛管理,標準車輛使用程序,操縱車輛使用相關費用,爲客戶提供更好的服務,建設節約環保型公司,特製定本規定:
第一章:車輛和駕駛員(以下稱司機)的管理細則
1、車輛管理:每臺車設一箇管理責任人,對其車輛情況進行定時定期的檢查管理,責任人必須清晰瞭解自身負責管理車輛的保養情況及其它方面的安全項目。
2、每日出車前做好車輛的日常檢查工作,例如:1)車輛外購觀檢查,2)機油、水、電池水、燃油是否足夠,3)車身有無油水滲漏,輪胎、傳動軸及皮帶等的常規檢查,4)貨箱空調製冷效果是否良好,如發覺問題要及時排除,不能排除的需報告車隊長協助解決,以保證車輛的根本行車安全。
3、公司實行車輛統一調度制,車隊會依據各客戶的整體用車情況進行安排每位司機所駕駛的車輛及出行,司機必須聽從車隊長的安排。每次出車前後必須檢查車輛的安全情況並瞭解其車輛的油況及公里數,並按要求做好登記。
4、司機需按公司要求完成任務,包括裝貨、卸貨、簽收送貨回單、收車前的燃油補給,所有工序必須全部完成,如沒有按要求完成或完成不合格則當次工資不予結算。
5、司機必須保管好送貨的所有單據及產生費用的相關收據或發票,依據客戶要求在回來後按時交單,報銷費用需憑相關單據向車隊確認可報銷情況。如有虛報、假報、弄虛作假的則按所報金額的雙倍處分。
6、司機工作期間應潔身自愛,嚴格遵守各客戶的供給商送貨管理規定及流程要求並嚴格遵守客戶廠內的廠規廠紀規章制度。違反規定被客戶處分須自行承當,給公司造成其它損失的還須追究責任。
7、司機必須瞭解安全行車事故,瞭解車輛安全性能,車輛發生故障時必須聯繫車隊長,說明情況後由車隊安排維修事項。
8、司機出行過程中由於司機自身原因違規所產生的交通違規處分全部由司機自己承當,但因其它原因造成的違規則無須承當,但在客戶端損壞物品或違規被罰款的,司機視情況須承當金額20%~100%的損失,另視情況扣除一定的績效獎。
第二章:入職、請假、離職管理細則
1、入職:每位面試者需填寫《個人簡歷》一份,並確保所填資料的真實性,應聘者必須提供相關有效證件,如有提供假證或其它無效證件者,經公司發覺一律開除處理,應其所產生的`一切後果自負。應聘者經過面試後進行駕駛車輛出行測試,每位司機在正式上崗單獨出車交貨前必須跟車5至10天以熟悉行車路線及瞭解交貨流程,並做好跟車筆記己備檢查跟車情況,經公司主管複查合格後才能正式上崗。
2、請假:請假需提前一天通知車隊長,超過兩天需由隊長報請公司負責人批准,無特別情況不出車或者通知出車後號碼關機、無法通知、未按通知時間到廠裝貨等而影響出貨的,每次扣績效獎200元,不事先請假不按時出車則按曠工處理,每次曠工扣除績效獎200元,連續曠工三天則按自動離職處理。
3、正常辭職:司機提出離職的需提前一箇月書面申請,並經公司負責人審覈批准後滿期一箇月才能正式離職,在職其間必須正常執行公司安排的工作直到離職到期日止,未經批准或未按規定自行離職的則視爲違約,違約司機被認爲自動放棄工資,如有特別情況則需提供相關的證明,否則必須按規定正常辦理離職。因考慮工作時部份違章行爲無法馬上得知,故其工資需一箇月後支付。
第三章:獎懲制度
1、司機負責各自管理車輛的車容車況,每月依據所負責的車輛情況發放或扣除績效獎。
2、發生交通事故負全部或主要責任的,扣除績效獎50~300元,並在年內獎金內按事故大小扣除績效獎。如司機有意導致事故的,需賠償事故造成的全部損失並追究其相應的責任。
3、在客戶交易有問題的需及時打號碼回廠或者公司負責人,如不彙報而又沒有處理妥當造成的客戶投訴的,當趟工資不予結算,並視情況另行扣除部份安全績效獎。
4、司機在客戶端不小心損壞客戶廠內公共物品的,需負責賠償所損物品或處分。
5、連續工作滿一年以上的員工,底薪按50~200元的標準逐年增加,年終獎按上年度的年終獎每年遞增500元。
6、對每位員工進行年度考覈,依據考覈結果給予發放年終獎。例:1)年度內無交通事故也無客戶端的投訴或處分的,2)有事故及處分的,3)發放時間分爲兩次,年前發放一次,春節上班後的第二個月發工資時發放一次,如在發放獎金前或當月離職的,將不予發放。
7、不得偷窺公司及客戶端的財物,一經發覺,處以罰款及開除處理,有觸範治安及刑事處分的,須承當相應的責任並不予結算工資。
8、每次事故後司機應檢討並寫檢討書,拒寫檢討者也視爲違規處理。
第四章:薪資待遇
1、公司薪資待遇嚴格遵守xx市的相關管理規定。
2、每月20日前結算上月公司,公司的工資計算週期的結構爲本月的26日至下月的25日爲一箇計算週期。
第五章:違章與事故處理
1、司機有意或其本人重大過失造成的損失及人身損害,賠償金額由當事人承當。
2、違反交通規則或發生交通事故的,其處理方法如下。
1)出現違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通標誌、標線等司機主觀原因造成的違規罰款,由當事人承當全額罰金。
2)因交通事故造成人身或車輛損害時,如屬公司車輛損害保險範圍,當事人可免除賠償責任。如在保險範圍之外,屬當事司機負全責的當事人應負責損失金額與保險金差額的50%。
3、因司機駕駛操作不當或有意損壞車輛者,由司機負責維修費用;如因此導致發生交通事故造成損失的,除支付維修費用外,司機還應按相關法律規定承當相應的刑事或民事責任。
第六章:名詞註解
1.開除:有以下情況者按開除處理(開除不得結算當月工資);
1)駕駛證或上崗證無效或持假證駕駛者,一經發覺獎報由公安機關處理,因此期間的勞動薪酬一律無效,不予發放工資。
2)嚴峻違法者。
3)連續曠工三天者(連續三次安排出車都不聽從者屬曠工)。
4)有偷竊行爲者(包含偷竊本公司財物及客戶端公司財物)。
以上行爲一經發覺,未領取的工資一律作廢,視爲無效,並提請公安機關處理。
2.辭退:有以上情況者給予辭退處理(屬辭退者可結算當月未付工資);
1)嚴峻違反本公司規章制度或客戶端的規章制度者(造成損失的,須扣除損失部份的金額)
2)因駕駛技術問題經常發生事故者(含在客戶端的各種事故)
3)屢次出錯被投拆被處分或出意外事故者
4)每年度內2次(含2次)以上的檢討者;拒寫檢討者則按客戶提供的投訴資料爲據。
5)不服從公司領導及車隊長安排者
3.自動離職:自動離職簡稱自離,自離則是不按規定提前申請離職,自己不上班自願放棄工作及工資。
4.車隊長:車隊是公司車輛及司機管理負責人,所有司機必須聽從車隊長的合理的調度及管理;
5.客戶端:客戶端是指本公司的承運單位及個人以及客戶端的相關單位及個人。
檔案公司的規章制度 篇7
爲了更好的服務客戶,提高專業素質。我行開展《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》學習活動。這次活動,進一步增強我的合規意識,提高了遵規守紀自覺性。通過這次學習,我學習到了很多規章制度以及違反的後果,讓我知道工作上什麼該做,什麼事情不能做,這次得學習,對我的崗位職責有十分重要的指導作用。也讓我
認識到學習《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》的重要性和必要性。具體認識有如下幾點:
(一)通過學習活動,使我更加認識到制度建設和制度執行的重要性和必要性。
首先來看,《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》是全行員工違規行爲處理的基本依據。《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》涵蓋了我行各業務條線、各業務品種的主要風險點,逐環節、逐崗位列舉了可能發生的違規行爲,明確了各種違
規行爲的處理方式和尺度,量化和統一了全行的制度執行,這是管理工作有章可循的基礎環節,也爲管理者提供了強有力的管理手段。同時,使廣大員工熟知各自崗位的違規行爲及相應的處罰尺度,做到銘記於心,外化於行,令行禁止,遵守經營秩序。
其次,開展學習活動是我行夯實管理基礎,從嚴治行,遏制案件發生的必然要求。《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》是在全面總結和修訂原處理辦法實踐經驗的基礎上,結合新業務、新管理制度的’出臺,完善、增加和調整了部分處理條款,明確了違規處理依據,爲貫徹落實從嚴治行、從嚴執紀,持之以恆地堅持從嚴管理,必將打下堅實的基礎,對防範經營管理風險,遏制案件發生具有十分重要的作用。
最後,《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》是提高我行綜合實力,不斷增強我行競爭力的需要。日趨激烈的競爭,是某某銀行在市場經濟條件下必須面對的現實問題。制度建設和執行,應當是某某銀行面對競爭,戰勝對手的看家本領。一箇行的綜合實力和市場競爭能力,最根本的還是員工綜合素質軟實力。我行以開展《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》學習活動爲契機,引導員工樹立良好的職業操守,增強依法履職、合規經營的自覺性和主動性,不斷增強合規經營意識、規範操作行爲,培養員工良好職業道德和習慣,構築某某銀行現代企業文化,是提升農業銀行綜合競爭力的根本要求。
(二)學習《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》的幾個要點:
首先是學習要認真。要把《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》落到實處,認真學習是前提。學習要認真,就是要按章按節按條按款全面學習
《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》的內容,對於和自己崗位、工作、所從事的業務活動有關的重點內容,要逐字逐句的認真學習,切實領會制度辦法的意圖和精神。事關重要的或把握不準的,還要尋找和學習源制度規定,學習操作規程和業務工作流程。其次是貫徹要到位。貫徹《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》,是開展這次學習活動的基本要求。
貫徹要到位,就是要把《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》要求的相關內容落實到自己崗位工作的各個環節、各個方面,落實到每一天、每一月、每一年,時時刻刻提醒自己要按制度辦,要按流程走,要按要求作,防止不經意違反規章制度處罰辦法。最後,執行要有力。
執行,不僅包括貫徹落實,而且更重要的是指管理者依照《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》規定行使管理職責,對違反《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》事件的處理,這是開展學習活動的關鍵。執行要有力,就是具有內部管理職責的幹部要不折不扣地、嚴格地按《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》規定及時準確地處理違反規章制度事項。要防止人情和不正當的權力干預,做到在制度目前人人平等,執行處罰時一視同仁。
(三)學習《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》要在全面學習的基礎上有重點的學習,要結合自身崗位工作和自己所處的系統條線工作去學習,去領會,去把握,去貫徹執行。
《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》涵蓋了我行各業務條線、各工作崗位、各業務品種的方方面面,共五章二百零六條。學習《某某銀行銀行員工違反規章制度處理辦法》,最起碼要知道自己在這個崗位,從事這方面的工作,操作這類業務或業務品種的基本規定和要求,知道該怎麼做不該怎麼做;如果不這麼做,將會受到怎樣的處罰等等。比如:最爲櫃員,我就特別注重第三章第二節的學習,特別是第“二十五”條到第“四十八條”的學習。以規則爲指導,在工作崗位中按照規定辦事,我相信只要大家都把各自的崗位工作做好的話,我們的競爭力就會大大增強。
檔案公司的規章制度 篇8
一、公司員工應定時上下班,不得遲到、早退、曠工,適時打錄指模。
二、公司員工日常着裝應端莊大方乾淨得體,上班嚴禁穿拖鞋和奇裝異服,杜絕前衛另類的裝扮。
三、公司員工應儀容乾淨,頭髮梳理整齊,女員工不染彩色頭髮,不戴誇張的飾物;男員工髮長應適當,做到前不覆額、側不掩耳、後不遮領,不留鬍鬚。
四、上班期間行爲舉止要文明,說話要和氣謙遜,使用文明用語,以營造團結、友善的辦公氛圍。
五、辦公室嚴禁吸菸。上班期間不得大聲喧譁、串崗、吵鬧、無故閒聊、喫零食,以營造清爽歡樂的工作環境。
六、接待來訪和接聽電話應注意舉止規範和文明用語;辦公電話不得私用或閒聊,確有要事時,通話應簡短扼要。公共辦公區接打電話需注意語氣和音量,應掌控在對方能聽到而不影響其他人爲宜。
七、上班期間應保持辦公桌面的清潔有序,下班時要將本身辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開;公共衛生區實行責任制和輪值制相結合的方式。
八、珍惜辦公設備、儀器。辦公室傳真機、複印機等公用設備由專人負責,嚴格按操作規範使用辦公設備;顯現問題適時通知辦公室視情佈置專業人員維護和修理。
九、外勤或臨時有事外出都須向部門主管領導請假,經批准後方可離開,並在前臺做好登記。
十、公司電腦專人使用,並有保密措施,個人不得無故修改系統設置及軟件安裝。上班時間不得有炒股票、打牌、閒談、聽歌、看電影、玩遊戲等與工作無關的’行爲。
十一、做好保密工作,敬重別人隱私和公司制度,力求做到不聽、不看、不問、不傳,不得擅自複印、抄錄、轉借涉及公司商業隱祕資料、文件。
十二、提倡節省風尚,做到人走燈滅,窗關,電斷,門鎖,堅持誰後走誰負責的原則。
檔案公司的規章制度 篇9
第一部分崗位職責
公司總經理崗位職責
1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。
2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。
3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。
4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。
5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考覈。
7、重視人才,合理使用幹部,按照德、勤、能、績定期進行考覈。
8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司彙報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,並及時答覆,認真解決。
9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10、經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關係,創造良好的外部環境。
公司副總經理崗位職責
1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。
2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考覈。
5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理彙報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,並及時答覆、認真解決。
6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經濟與上級公司和政府相關部門順關係,創造良好的外部環境。
職能部門經理崗位職責
1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。
3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。
4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。
5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考覈。
管理處主任崗位職責
在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。
1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,並組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況並進行考覈,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,並組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯繫,互相溝通、協調;
9、認真完成公司交給的其他任務。
內勤員崗位職責
內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。
1、按照物業服務的需要,編制採購計劃,並實施採購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協助主任組織開展社區文化服務;
4、做好本部門員工的考勤、考覈管理;
5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;
7、負責接聽服務電話,屬於業主投訴及報修的要做好記錄,並及時轉交處理,對於緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導彙報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,並做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的諮詢事項給予熱情、周到的答覆和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
管理員崗位職責
在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。
1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;
2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;
3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;
4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負責對外包服務過程進行監督管理;
6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。
文員崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的.出入證件;
4、協助主任組織由管理處發起的會議,並做好會議記錄;
5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,並將詳細內容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,並保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業主意見徵詢活動和社區文化活動;
出納崗位職責
1、清點彙總部門交來的款項;
2、審覈原始憑證是否完整;
3、發放工資、獎金,支付符合手續的費用;
4、處理銀行存款收入和支出業務;
5、填制記帳憑證,交會計記帳;
6、正確使用發票,保證現金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責
(一)、總則
1、貫徹執行公安機關和上級部門制訂的各項法規和制度,努力維護好物業轄區內的治安安全;
2、遵守公司規章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;
3、負責做好對轄區內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業轄區的登記工作;
4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;
5、負責做好綜合管理費收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動態、巡查等方式預防、發現、制止各類事故如:打架鬥毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;
7、按規定着裝,文明值勤,嚴格交接班手續,認真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業轄區各項管理規定。
(二)、保安隊隊長崗位職責
保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。
1、瞭解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監督工作,對物業轄區的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;
2、主持保安業務工作會議,督促檢查各項規章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規定的落實情況,組織隊員學習業務知識和形體儀表訓練,認真做好培養和業務訓練,提高全體隊員的整體素質。;
3、經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;
4、掌握隊員的思想動態,認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,爲下屬解決實際問題;
5、教育培養所屬班長,不斷培養他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導彙報,並採取果斷措施,控制事態發展。
7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。
(三)、保安班長崗位職責
保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。
1、負責組織當班的保安工作,監督和指導認真做好執勤工作,及時糾正和登記違紀違章現象;
2、檢查本班人員的着裝儀容、內務衛生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛武器等物品;
3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;
4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業務水平,能及時解決當班時間內的各種突發事件。
5、及時做好上傳下達和請示彙報工作,與轄區業主搞好關係;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當的事應及時向上級請示彙報;
7、團結本班人員,堅持做好經常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態、工作表現和工作能力。
8、完成公司下達的其他任務。
(四)保安員崗位職責
1、門崗
①熟悉物業轄區的概況、平面佈局及樓幢分佈情況;
②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;
③負責做好大宗物品出物業轄區的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閒雜人員隨意進入物業轄區;
④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。
⑤熟悉保安設施設備的操作規程及報警設施的使用方法;
⑥做好本崗位的清潔衛生和交接班工作。
⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬於本崗職責內的問題;
⑧對任何有損物業轄區物業管理的行爲,及時進行規勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴格遵守公司規章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風範;
②樹立強烈的責任感,全面做好物業轄區的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業轄區治安安全,秩序井然;
③熟知本人責任區域內住戶情況,瞭解物業轄區內其它區域房屋的地形以及各條通道的佈局,做到勤巡邏、勤檢查,發現問題及時處理;
④熟悉物業轄區消防設施的配置,並能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
⑤巡查公共設備設施使用和公共衛生保潔情況,發現設施受損及時上報,對任何有損物業轄區物業管理的行爲,及時進行規勸和制止;
⑥加強對物業轄區的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;
⑦積極參加職業道德和業務、消防培訓,努力提高自身素質。
消防員(保安員兼)崗位職責
1、切實貫徹“預防爲主,防消結合”的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發現火警即可投入使用;
3、物業轄區一旦發生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣藉故逃避;
4、發生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,並做好妥善安排,做好現場安全保衛工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協助有關部門查清起火原因;
5、加強轄區內動用明火的控制和管理。
監控值班員崗位職責
1、嚴密監視保安對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,並及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時彙報變動情況直到問題處理完畢。
2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,並能進行簡單的維修;
3、出現異常情況時,堅持、確認、彙報,並做好情況記錄;
4、負責設備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機房乾淨、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責
1、執行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;
2、熟悉物業轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶數和房屋結構、水施、電施等管線走向;
3、嚴格遵守服務內容與服務標準,及時受理業主提出的各種報修;
4、積極爲業主提供多項便民服務,並做到服務周到、熱情、規範,無投訴;
5、工作時間按規定着裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規程以確保安全,預防意外事故的發生;
6、工作完畢及時清理施工現場雜物,服務過程須請業主簽字認可;
7、愛護工具,杜絕浪費,按規定領用工具和維修材料。
8、負責對共用部位設施的巡視和保養。
9、按月做好報修、維修記錄的彙總和材料採購的計劃編制。
清衛工崗位職責
1、遵守公司制定的各類規章制度和《員工手冊》;
2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,並保持整潔;
4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;
5、按照服務內容和服務標準對物業轄區進行清潔衛生打掃,維護物業轄區的良好的衛生環境秩序;
6、及時清洗公共部位的亂塗、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;
7、對保潔範圍內物業的異常情況及時行保安員或管理員彙報;
8、對亂扔廢棄物的現象應予以制止,並及時清除;
9、妥善使用並保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責
1、遵守公司的規章制度和《員工手冊》;
2、服從公司領導和管理人員的檢查監督,工作時佩戴好上崗證;
3、綠化養護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現象;
4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行爲要溫和有禮;
5、正確並熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農藥;
6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;
7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;
8、熟悉物業轄區內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理佈局、種植花草、樹木;
9、對工作過程中發現的物業轄區的異常情況及時向保安或管理員彙報。
第二部分公共制度
全體員工均爲公司物業轄區的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待來信來訪來電投訴制度
爲了實現“管理無盲點,服務無挑剔,業主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業主(住戶)反饋的每一信息,特製定本制度:
1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業主的任何來訪來電、投訴,屬於自己職權範圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬於自己職權範圍內或不能予以解決的,不得任何理由推託、迴避,應將業主(住戶)反應的問題當場予以接待,而後轉告相應部門。
2、每一位員工都有責任收集來自業主(住戶)關於小區管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須爲:“您好,某某物業”。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,並做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出迴避。
6、對投訴內容要認真記錄,及時派人處理或向主管彙報並在24小時內予以解決或答覆,做到事事有着落,件件有迴音。
7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,儘早爲業主排憂解難,決不允許推託了事。
8、員工應認真做好本職工作,積極爲業主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業主的投訴應及時進行分析總結,對反覆出現的問題,應組織有關部門進行深入探討並找出解決辦法,防止重複發生。
10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。
檔案公司的規章制度 篇10
當今社會保安也是一種職業,它的性質也應該是僅次於警察,因爲他們保障人民的財產,治安,等等的安全。,北京保安公司爲加強保安隊伍管理,更好爲人民服務,現特製定以下制度。
第一條認真做好保安管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄。
第二條保安人員代表本公司執行相關規章制度,公司其它部門員工應配合保安人員工作。
第三條公司保安勤務應每日24小時執行不間斷,其各班各崗執勤時間,由安全主管進行合理安排。
第四條執勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,並立即報告上級。
第五條保安當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯繫。對糾紛事件,保安員應穩定事態的發展,並對當事人雙方進行勸阻,以制止事態的擴大。
第六條對於正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止並對可疑人員進行查問,情況嚴重的可直接與公安機關部門聯繫。
檔案公司的規章制度 篇11
企業形象是企業由內而外引起的一種企業“氣質”。爲了有一箇良好的企業形象,首先,必須有效地糾正企業中全面的品牌形象,其次,需要培訓的員工在文化教育、技術培訓、禮儀和儀表,企業建設成爲“家”一箇良好的工作環境和和諧的生活氛圍。讓企業有公衆形象,產品有品牌形象,員工有品質形象。
第一部分:部門間的連鎖關係
一、建立健全組織架構(見百仕通手袋公司組織結構圖)
第二,在員工中提倡有效的語言溝通、身體溝通和文字溝通。讓部門之間的平衡和垂直關係像鏈條一樣緊密。
第三,在部門內部應該有一箇最低和明確的責任範圍。甚至鼓勵超出範圍的工作。你不能只是讓自己做你必須做的事。
第二部分:補充個人技術和潛力短板
即業務水平:
中小企業規模小,對高素質人才缺乏吸引力。因此,他們需要挖掘自己的才能,利用企業平臺,讓員工在實踐和技術上不斷提高自己的業務水平。
所謂管理,就是對人力、財力、物力的“整合”。它是企業拓展經營(市場活動)全面、系統的人與人之間的互動。它是企業在不斷擴張過程中進行成本削減和風險控制的行爲。因此,一箇團隊應該通過制度、人才、激勵等手段來提高全體員工的管理水平,利用開發出來的`資源爲生產和再生產服務。
第三,創新潛力:
企業員工一般有兩大願望:一是享受最好的待遇;其次,他們可以最大化他們的潛力。因此,企業不僅要有一箇能充分發揮員工才能的平臺,更要有一箇能培養員工獨立解決問題、制定計劃、規劃業務的潛能的舞臺。
第四,社會潛力:
由於自身條件的限制,中小企業的員工在文化素質、溝通潛力、離職潛力、調整潛力等方面甚至在禮儀、儀容、態度等方面都存在一定的落差。因此,企業不僅要深化對員工的技術培訓,還要進行最基本的道德教育、修養教育、公關教育和社會潛能教育。
第三部分:工作態度
1、的責任感;
作爲企業的一員,首先要遵守企業的紀律和制度:努力工作,持之以恆;敢於主動犯錯,有自省的態度。這是職業道德的精神,員工至少應該遵守。
第二,倡議:
企業需要努力工作,發現和解決問題,學習和提高員工。
第三,協調:
能夠虛心理解他人的批評;能夠理解他人,主動爲他人着想;能夠換位思考;能夠協調上下級關係,平衡上下級關係。那是生活的領域。
第四部分:外觀形象
一、企業形象:提升企業文化,提升品牌優勢,提升工廠外觀風格,展示企業自身形象。
第二,培養全體管理者在企業的素質、禮儀、儀容等精神狀態上的自我約束。
3、所有員工在工作時間必須穿制服。
第四,鼓勵辦公室工作人員每天多次進入車間。一方面,我們需要深入基層瞭解員工;另一方面,我們需要熟悉車間的技術。
第五,要改善車間和廣場的整潔衛生。一箇整潔乾淨的環境會讓人們感到放鬆和快樂。
第六,企業是一箇大家庭,企業之間應該有和諧、團結、友好的氛圍。避免形成大團夥、小團伙甚至團伙。員工之間的共同溝通構成了和諧共存的關係。
7、通過各種方式提高員工的文化素質,在語言、行爲、飲食、儀表等方面形成良好的氛圍。
檔案公司的規章制度 篇12
(一):公司規章制度精簡版
第一章 作息與考勤制度
第一條 作息時間:
1、星期一至五:9:00——17:00;週六:9:00——11:30;
2、中午休息時間:11:30——13:30 ;
3、本公司爲雙休制。
第二條 週日及國家法定假天均休息,特殊情況下,將安排人員進行輪流值班。
第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理覈准免打卡(簽到)者除外。
第四條 遲到(早退):
1. 上班遲到15分鐘之內者爲遲到。
2. 上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;
3. 無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;
4. 提早下班15分鐘之內者爲早退。
5. 提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;
6. 提前下班1小時以上者,以曠職1天計;
(處罰金按工資每天金額計算)
7. 於一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發放全勤獎金;
8. 於一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視爲曠工
一天。
9. 以上情況均會根據情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸
爲己有,勻平均補貼給所有員工。
10. 請假扣除當天工資與全勤獎。
第五條 因業務,須於晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考覈。
第六條 外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經理簽字,
方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法於上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經理在出勤卡上補籤確認。
第七條 行政部門負責每月員工出勤的統計,作爲當月工資發放的依據。
第二章 請假制度
第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規定程序辦理請假手續。
第二條 事假:
1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批准,具體視特殊情況而定;
2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續五天;
3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續;
4.事假爲無薪給假,(以天數爲計算單位)。
第三條 病假:
1、凡請病假經領導簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續兩天以上(含)請附醫師診斷證明;
第四條 產假:
1.女性員工分娩前後給假五十六天(產婦產檢可提前請產假或產假未休完者可轉換爲年假);
2.妊娩三個月以上流產者,給假十天;
3.未滿三個月流產者,以病假處理;
4.服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發;未滿者減半發給。
第五條 婚假:請假期間基本工資照發。
第六條 公假:
1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;
2.請假期間薪資照發。
第七條 工傷假:
1.員工因執行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發;
第八條 請假時依下列規定呈報覈准:
一般員工請假兩天以內(含)由副總經理覈准;三天以上由總經理覈准。
第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申
請時,應先以電話向所屬部門經理報備並向人事部門負責人報備,但應於假後兩天內補辦請假手續;逾期則視爲曠工。
第十條 凡國家法定節假日的前後,不得請假。
第十一條 事假、病假的規定天數,年度中途到職者按比例計算。
第十二條 員工請假期間無論假別或天數,應覓妥職務代理人,來負責一切事物
事宜,否則視同曠職。
第十三條 員工有下列事情的一者,視爲曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一箇月內曠職累計達三天者,予以解職處分:
1.未經准假而擅離職守或缺席者;
2.無故遲到或早退1小時以上者;
3.凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續者;
4.凡事先請假未覓妥職務代理人者;
5.停薪留職,未辦妥手續者。
第十四條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:
1.請病假一次在十天以上者;
2.請事假一次在十天以上者;
3.因案被法院拘留十天以上者,但經判決不起訴或無罪確定者;
4.因特殊事由需停薪留職者。
第十五條 停薪留職者,請辦妥停薪留職手續方爲生效,否則視曠職論。 第十六條 員工停薪留職期間,除停發薪資外並停止享有公司一切的福利。 第十七條 停薪留職最長以三個月爲限,其原因消除後,應於三天內自請復職,
否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務部門無
缺額或業務上已無需要時可以不批准其復職。
第三章 員工福利制度
第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條 正式員工均參加社會保險,享有各項保險權利。
第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊遊等集體活動。【公司規章制度範本簡約】
第四條 部門經理隨時呈報表現優秀的員工,經公司評審後視情況發給各種獎勵,
具體參照第八章的員工獎勵制度。
第五條 公司年終結算如有盈利,對於全年無重大過失員工發放年終獎金,發放
標準如下:
1.服務滿一年者發放月薪一箇月,未滿一年者按比例發放;
2.未到年終離職者不發。
第七條 公司年終結算如有盈利,根據考覈,對工作表現優秀的員工進行調薪。
第八條 公司每逢重大節慶日(春節、中秋節等)向員工發放禮品或禮金,其金
額視公司業務盈餘及財政狀況而定。
第九條 每月8日作爲公司工資發放日,發放前月工資。
公司規章制度範本簡約(二):《公司規章制度》小公司目前最好的範本
公司規章制度 一、 公司形象
1、 員工必須清楚地瞭解公司的經營範圍,並能向客戶及外界正確地介紹公司業務。
2、 在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。
4、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄。
二、 生活作息
1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。
2、 作息時間規定
上班時間 早8:30
午休 12:00——14:00
下班時間 晚 17:30
週一至週六爲上班時間,週日休息
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得託、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作爲公司績效考覈的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退後方可離開公司。
6、 員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事後補交相關證明。
7、 事假需提前一天向主管經理提出申請,並填寫【請假申請單】,經批准後方可休息。
三、 衛生規範
1、 員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。
3、 員工在公司內接待來訪客人,事後需立即清理會客區。
4、 辦公區域內嚴禁吸菸。
5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最後離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
四、 工作要求
1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、上班時間睡覺、喫零食、大聲喧譁,確保辦公環境的有序。
2、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作爲公司考覈員工工作量的標準。
3、 加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考覈也將作爲公司績效考覈的部分)。
4、 經常總結工作中的得失,並參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。
5、 不得無故缺席部門的工作早會及中會例會及公司的重要會議。
6、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
7、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
8、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
五、 保密規定
1、 員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
2、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
六、 人員管理
1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作並主動向上司彙報工作情況。
3、 員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、 涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
5、 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。
6、 管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關係,鼓勵並帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、 公司是一箇大家庭,員工應團結互助,爲公司發展做出努力。
七、 物品管理
1、 辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;
2、 新進人員到職時由行政財務部門統一配發各種辦公物品。
八、 電腦管理:
1、 使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、 使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、 嚴禁使用計算機玩遊戲。
4、 公司及各部門的業務數據,重要數據由使用者本人做好及時備份。
5、 未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
九、 網絡管理
1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。
2、 工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行爲(如:上網看新聞、玩小遊戲),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。
3、 嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡遊戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
4、 禁止利用公司網絡下載各種遊戲及大型軟件
5、 嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。
十、
1、員工獎勵分爲口頭表揚及物質獎勵;
2、員工懲罰分爲口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事蹟的員工,在調查覈實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:
a、工作態度積極,業績前三者
b、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所採納者;
c、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調查覈實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:
a、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;
b、泄露公司經營管理祕密的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
獎懲辦法:
公司規章制度範本簡約(三):20xx公司管理制度範本
第1篇:公司財務管理制度範本
第一章總則
第一條爲加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特製定本制度。
第二條公司會計覈算遵循權責發生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、覈算、分析和考覈工作。
(三)加強財務覈算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考覈工作。
第四條財務管理是公司經營管理的一箇重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司祕密。
第二章財務管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審覈無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,複覈人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計覈算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計覈算應以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審覈工作,經辦財會人員應認真審覈每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複覈,重大事項應由財務負責人複覈。
第九條會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互覈對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。
第十三條經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時覈對餘額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。
第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第四章流動資産管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理覈實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相覈對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印籤實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印籤。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算範圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠並準備變現的投資,短期投資必須在公司授權範圍內進行,按現行財務制度規定記帳、覈算收入成本和損益。
第2篇:小公司管理制度範本
一、服務規範
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;爲加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應註釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁;
4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間
(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。
二、辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、喫零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序;
2、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
3、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
三、業務管理制度
1、業務文件由業務本人擬稿,由經理審覈、簽發。屬於祕密的文件,核稿人應該注”祕密”字樣,並確定報送範圍。祕密文件按保密規定,由專人印製、報送;
2、已審覈、簽發的文件由業務員按不同類別編號後歸檔;
3、外來的文件由接件人負責簽收,並於接件當日報送經理;屬急件的,應xx公司員工崗位職責在接件後即時報送;
4、外發的文件經經理審覈、簽發後再安排發送,傳真等文件在審覈後可立即發送,並由業務本人按不同類別編號後歸檔;
5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;
6、嚴禁擅自爲私人打印、複印除業務以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理;
7、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格;
8、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用;
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、每週一中午開例會,11點開始;例會主要是對上週工作內容的總結、下週工作的計劃;工作相關內容的培訓;
11、每週五上交本週工作總結及下週工作計劃表;
12、每個季度進行季度考評(方式待定)。
注:業務文件統一一式兩份。正本文件應交經理保管。【公司規章制度範本簡約】
四、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。
2、週一至週五爲工作日,週六週日爲休息日。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批准,並扣除請假期間基本工資。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯繫經理批准,事畢回公司補寫請假條。
4、上班時間開始後10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩遊戲等做與工作無關的事情。
五、保密制度
爲保守公司祕密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意
xx公司員工崗位職責不泄露公司祕密,更不準出賣公司祕密;
2、公司祕密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項:a、公司經營發展決策中的祕密事項;b、人事決策中的祕密事項;c、專有技術;d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據;e、公司非向公衆公開的財務情況、銀行帳戶帳號;f、產品的具體材料成分,特殊製作工藝,產品的生產成本;g、經理確定應當保守的公司其他祕密事項;
3、屬於公司祕密的文件、資料,應標明”保密”字樣,非經批准,不準複印、摘抄祕密文件、資料;
4、公司祕密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工,不準打聽公司祕密;
5、記載有公司祕密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,並妥善保管;
6、對保守公司祕密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司祕密的(六、差旅費管理制度
結合本公司實際情況,本着既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、本制度適用於本公司因公出差支領旅費的員工;
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:(1)交通費係指火車、汽車、飛機等費用;(2)膳宿費係指膳食費及宿費;(3)特別費係指因公支付郵電或招待費等;
3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經經理審覈批准後出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告經理,等返回公司後,應立即補辦手續;
員工出差報支表的處理程序如下:a、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經經理審覈批准。b、出差人憑覈准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。c、出差人返回後3日內應填寫差旅
xx公司員工崗位職責費報銷單,註明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審覈批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。
4、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經理覈准的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車爲主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司後需向經理講明;
公司規章制度範本簡約(四):20xx公司規章制度範本
第1篇:公司考勤管理規章制度範本
一、爲加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特製定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、週一至週六爲工作日,週日爲休息日。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視爲曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視爲曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用於我公司一般員工至部門經理。
一、作息時間
1、公司實行每週5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10、
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
三、違紀界定
員工違紀分爲:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
四、請假制度
1、假別分爲:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。
4、婚假:指員工達到法定結婚年齡並辦理結婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年後可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假:按國家相關法律法規執行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,准假天數如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
五、批假權限
1、病事假:1天以內由部門負責人批准;3天以內由分管付總經理批准;三天以上總經理批准。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負責人簽署意見後報分管付總經理審批,並送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,並按規定程序履行簽字手續後方爲有效假別;特殊情況必須來電、函請示,並於事後一日內補辦手續方爲有效假別;未按規定執行一律視爲曠工。
六、考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
七、外出
1、員工上班直接在外公幹的,返回公司時必須進行登記,並交由部門經理簽字確認;上班後外出公幹的,外出前先由部門經理簽字同意後到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視爲曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事後不按規定補辦請假手續的視爲曠工。
八、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字後報公司分管領導批准。未經批准,公司一律不予承認加班。
2、經過批准的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵衝病、事假,有一天抵衝一天,多餘部分由公司發給加班工資,不作調休處理。
3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字後交財務部計發工資。
九、出差
1、員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見後報公司分管領導批准,部門經理以上人員由分管經理批准;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。
十、員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作爲員工集體活動的補充費用。
十一、本制度自公司公佈之日起執行。
十二、本制度解釋權歸行政部。
第2篇:小公司規章制度範本
爲適應社會主義市場經濟的要求,發展生產力,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關法律、行政法規的規定,由一人出資設立x有限公司(以下簡稱”公司”),特製定本章程。
第一章公司名稱和住所
第一條:公司名稱:______有限公司
第二條:公司住所:______市______區______路______號______室
第二章公司經營範圍
第三條:公司經營範圍:生產、加工、銷售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡製品、紡織原料(以上經營範圍以工商部門覈定爲準)。
第三章公司註冊資本
第四條公司註冊資本:人民幣拾萬元,由股東一次足額繳納額。
公司增加、減少及轉讓註冊資本,由股東作出協議。公司減少註冊資本,還應當自作出決議之日起十日內通知債權人,並於三十日內在報紙上至少公告一次,減資後的註冊資本不得低於法律規定的最低限額。公司變更註冊資本應依法向登記機關辦理變更登記手續。
股東只能投資設立一箇一人有限責任公司。
第四章股東的名稱、出資方式、出資額
第五條股東的姓名、出資方式及出資額如下:
股東姓名:______身份證號碼:______出資方式:______出資額:______出資時間:______
第六條公司成立後,應向股東簽發出資證明書。
第五章股東的權利和義務
第七條股東享有如下權利:
(1)瞭解公司經營狀況和財務狀況;
(2)選舉和被選舉爲執行董事;
(3)依照法律、法規和公司章程的規定獲取股利並轉讓;
(4)公司終止後,依法分得公司的剩餘財產;
(5)有權查閱股東決議記錄和公司財務報告;
第八條股東承擔以下義務:
(1)遵守公司章程;
(2)按期繳納所認繳的出資;
(3)依其所認繳的出資額承擔公司的債務;
(4)在公司辦理登記註冊手續後,股東不得抽回投資;
第六章公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則
第九條公司不設股東會。股東行使下列職權:
(1)決定公司的經營方針和投資計劃;
(2)選舉和更換執行董事,決定有關執行董事的報酬事項;
(3)選舉和更換監事,決定監事的報酬事項;
(4)審議批准執行董事的.報告;
(5)審議批准監事的報告;
(6)審議批准公司的年度財務預算方案、決算方案;
(7)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
(8)對公司增加或者減少註冊資本作出決議;
(9)對向股東以外的人轉讓出資作出決議;
(10)對公司合併、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;
(11)修改公司章程;
股東作出上述決定時,採用書面形式,並由股東簽字後置備於公司。
第十條公司不設董事會,設執行董事一人,執行董事爲公司法定代表人,對公司股東負責,由股東推薦產生。執行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執行董事在任期屆滿前,股東不得無故解除其職務。
第十一條執行董事對股東負責,行使下列職權:
(1)向股東報告工作;
(2)執行股東的決議;
(3)決定公司的經營計劃和投資方案;
(4)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(6)制訂公司增加或者減少註冊資本以及發行公司債券的方案;
(7)制訂公司合併、分立、變更公司形式、解散的方案;
(8)決定公司內部管理機構的設置;
(9)決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,並根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;
(10)制定公司的基本管理制度;
(11)公司章程規定的其他職權。
第十二條公司設經理1名,由執行董事聘任或解聘。經理對執行董事負責,行使下列職權:
(1)主持公司的生產經營管理工作,組織實施執行董事的決議;
(2)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
(3)擬訂公司內部管理機構設置方案;
(4)擬訂公司的基本管理制度;
(5)制定公司的具體規章;
(6)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;
(7)決定聘任或者解聘除應由執行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(8)執行董事授予的其他職權。
第十三條公司設監事1人,由公司股東推薦產生。監事對股東負責,監事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。
監事行使下列職權:
(1)檢查公司財務;
(2)對執行董事、經理行使公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行爲進行監督;
(3)當執行董事、經理的行爲損害公司的利益時,要求執行董事、經理予以糾正。
(4)向股東提出提案;
(5)對執行董事、高級管理人員提起訴訟;
(6)公司章程規定的其他職權。
第十四條公司執行董事、經理、財務負責人不得兼任公司監事。
第七章財務、會計、利潤分配及勞動用工制度
第十五條公司應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立公司的財務、會計制度,並應在每一會計年度終了時製作財務會計報告,財務會計報告應經會計師事務所審計。並於第二年三月三十一日前送交股東。
第十六條公司利潤分配按照《公司法》及有關法律、法規,國務院財政主管部門的規定執行。
第十七條勞動用工制度按國家法律、法規及國務院勞動部門的有關規定執行。
第八章公司的解散事由與清算辦法
第十八條公司的營業期限爲拾年,從《企業法人營業執照》簽發之日起計算。
第十九條公司有下列情形之一的,可以解散:
(1)公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現;
(2)股東決議解散;
(3)因公司合併或者分立需要解散;
(4)依法被吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷;
(5)人民法院依照公司法的規定予以解散。
第二十條公司解散時,應依《公司法》的規定成立清算組對公司進行清算。清算結束後,清算組應當製作清算報告,報股東或者有關主管機關確認,並報送公司登記機關,申請註銷公司登記,公告公司終止。
第九章股東認爲需要規定的其他事項
第二十一條公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改後的公司章程不得與法律、法規相牴觸,修改公司章程應由股東作出決議。修改後的公司章程應送原公司登記機關備案,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關做變更登記。
第二十二條公司章程的解釋權屬於股東。
第二十三條公司登記事項以公司登記機關覈定的爲準。
第二十四條公司章程條款如與國家法律、法規相牴觸的,以國家法律法規爲準。
第二十五條本章程由股東訂立,自公司設立之日起生效的。
第二十六條本章程一式叄份,股東一份,公司留存一份,並報公司登記機關備案一份。
股東簽字並蓋章:
______年______月______日
第3篇:傳媒公司規章制度
傳媒公司對於公司的每一箇崗位的員工如何制定崗位職責,各方面的管理又如何制定規章制度呢?以下是完整的傳媒公司規章制度的範本,僅供參考。
宗旨
立足文化領域,尋求生存空間;放眼各行各業,盡享傳媒服務;
紀律
遵守紀律,忠於職守;保守機密,講究信用,誠信爲本;不謀私利,不損人利已,守法經營,不損害公司利益和形象。
股東會決議程序
1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會由出資最多的股東負責召集。
2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過50%的股權比例時就表示通過股東會普通決議,若公司解散、合併、增資、減資、變更股東,修改章程時要形成股東會特別決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過65%的股權比例時就表示通過股東會決議。
崗位責任制度
一、總經理經股東會選舉產生,由法定代表人兼任,公司董事長爲公司法定代表人,其職責是主持公司的經營管理工作,組織實施股東會決議;制定公司內部管理機構設置和基本規章制度,代表公司簽署合同和有關文件,主管公司財務和人事,在緊急情況下,對公司經營事務行使特別裁決和處置權。
二、公司總監、監事由董事長提名,股東會選舉產生,並由本公司股東出任,全面監督、審計公司財務、人事及經營行爲,其職責是有權檢查公司財務,對董事長、經理違反法律法規和公司章程的行爲進行監督,必要時可提議召開臨時股東大會。
三、副總經理由總經理提名,經董事長批准聘任,其職責是協助總經理,搞好公司的經營管理工作。按照分工,負責某一項目的實施,作爲本公司的股東代表,參與其它公司的管理時,必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會計、出納員由董事長直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務管理制度的規定,分別負責公司的財務管理和現金收付、銀行匯兌業務,兼職負責公司的接待和辦公室文祕檔案等工作。各分支機構及公司內部獨立覈算部門的財務人員由其負責人直接聘任,但必須報公司總部備案和覈准後方可上崗。駕駛員由副總經理提名考察,董事長批准聘任,其職責是按照公司管理制度,負責保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機構和內部獨立覈算部門員工應一視同仁,爲公司大家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規、公司章程和本公司的規章制度,各司其職,忠實履行自己的職責,自覺維護公司的利益,不得利用職權爲自己謀利,如有違法、違規、違章行爲,應承擔賠償責任和相應的法律責任。
財務管理制度
公司按照《公司法》、《會計準則》以及《公司章程》的有關規定,建立健全標準的財務管理制度。實行票印分離、帳物分離。
一、出納員:負責公司在經營活動中發生的現金收、付業務和支票、匯票等銀行彙總業務;做好收款、付款的記帳憑證;分管現金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務專用章。公司的所有收入必須上繳公司財務部門,業務經辦人員在辦理業務時發票內容與合同款額必須相符,同時所有款項一律進入公司基本帳戶,公司庫存現金不得超過20xx元。
二、會計員:負責公司的財務管理,分管現金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來帳戶及各種年、月、季度報表、財務分析以及成本、盈虧覈算業務;覈實出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發票的領用以及支票、匯票的領用保管工作。
三、出納與會計之間的業務關係:出納員每月月末將記入現金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統一交會計處,由會計分類記帳、結帳和做報表,報表一式兩份,報稅務機關一份,送股東傳閱審覈一份。出納現金日記帳和銀行存款日記帳的餘額必須與會計的總帳金額以及實際現金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
四、公司董事長和總監、監事有權查閱財務會計帳。政府審計機關或稅務部門需要查閱財務會計帳時,事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準查閱公司帳務。公司各分支機構和內部獨立覈算部門同時必須按本規章制度要求建立健全帳務,每季度或每年年終必須接受公司或政府相關部門的審計。
五、公司總部或公司各分支機構、各內部獨立覈算部門的所有支出條據要有經手人簽字,註明用途,經公司董事長、各分支機構及內部獨立覈算部門負責人簽字批准後方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的,由經管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開支,由董事長批准,每筆5000元以上的開支,經股東會同意後董事長簽字批准支出,除此而外,任何人均無權擅自調動資金。公司內部獨立覈算部門每筆1500元以上的支出必須經公司覈准,並經董事長籤批後方可支付。公司各分支機構每筆20xx元(dm及書刊印製費除外)以上的開支須報公司備案覈准後方可開支,其負責運營的dm及書刊的印製費開支應控制在該項目的廣告收入及發行收入之內,並可憑印製合同、印製單位發票和印製數量支出,但最多每筆不得超過5000元,超過須報公司總部覈准後再支出。上述標準以下的開支由各分支機構或內部獨立覈算部門負責人簽字批准後即可支付。另外,公司各分支機構或內部獨立覈算部門必須在房租、水電費、dm印刷費和投遞費、書刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目內開支,除此之外,各部門或各分支機構不得巧立名目,胡支亂花。一切未經按上述權限和支出範圍覈准簽字審批的支出,公司在審計其財務時不予認可其該筆支出帳務。
六、公司總部及公司各分支機構、各內部獨立覈算部門的一切開支應遵循厲行節約的原則,反對鋪張浪費,開支要有計劃,末經股東會、董事長及各授權負責人按權限審批同意,一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規定的標準,辦事招待,必須徵得董事長的同意,否則一律不予報銷。公司及公司各分支機構、各內部獨立覈算部門的所有開支必須要有發票,白頭條據不得入帳。如確實沒有正式發票,必須要有經辦人證明簽字,說明用途,經公司董事長及公司各授權負責人同意並換取正式發票後方可入帳。
七、房費按租房協議和租房單位開據的發票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標準執行,如需調整,經董事長批准後方可執行。
八、公司收付款時20xx元以上的現金一律實行轉帳。
九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時存入公司或各分支機構的基本帳戶,任何人不得挪用,若發現現金挪用現象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機關處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實需要借款,最高不得超過1000元,但必須經公司董事長同意,並在一箇月之內必須還清。公司各分支機構及內部獨立覈算部門的員工借款不得超過500元,並須經其負責人同意方可。
十一、公司總部或各分支機構在各個項目運做時,涉及到收付帳業務的,業務經辦或財務人員自開發票之日起,一般在當月收回現金,最遲不能超過項目結束時間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經理或各分支機構負責人承擔。
十二、公司必須設立基本帳戶,銀行存留印鑑爲公司財務專用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶,銀行存留印鑑爲分公司財務專用章,分公司負責人私章、會計私章。
十三、公司總部內部獨立覈算部門或公司各分支機構的財務管理必須按照此制度進行管理,若出現不遵從此財務管理制度行爲,可責令其改正,拒不改正或改正後在後續經營中仍出現違規現象,公司有權停止其一切經營活動,造成的全部損失由其負責人承擔。
十四、公司總部財務專用章由出納保管,印章存放於公司爲其所配備的專櫃,不得私自帶出或存放於家中。所有發票、支票、匯票由會計負責領取,存放於公司爲其配備的專櫃,專門由其保管,並將發票、支票、匯票編號後統一造冊登記,同時將登記冊交行財部主任保管存檔。
項目管理制度
一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必須進行市場調查,掌握對方的身份、實際財務、物力、信譽以及實實在在的能夠實際得到利潤的第一手資料。特別是重大投資項目,必須慎重並熟知市場運作手段。
二、投資項目,必須先經公司董事長同意後,才能指定專人進行市場調查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見,然後報公司確定,重大投資項目由董事長提交公司股東會討論決定。
三、未經考察和市場調查的項目不得進行投資;未經公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人承擔。
四、公司各分支機構及內部獨立覈算部門必須在公司授權委託的經營範圍與期限內經營,未經公司授權和覈准,不得以公司名義開展其它業務,一經發現公司有權終止其運營合同,撤銷授權委託,造成的一切損失及法律責任由分公司或內部獨立覈算部門負責人承擔。
用工及薪酬管理制度
一、按照《公司章程》的規定,除董事長、總經理由股東大會選舉產生以外,其餘人員一律實行聘任制。公司監事由董事長提名,股東會選舉產生。
二、公司的中層人員是否聘任,必須經分管副總經理提名,總經理批准聘任,其它任何人均無權擅自聘任,各分支機構員工由各分支機構負責人考察並直接批准聘任。
三、公司員工在聘任前經過提名-考察-試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般爲兩個月。
四、公司員工及管理人員(專門設計製作人員及編輯人員除外)的工資分爲三部分,底薪 佣金 獎金,底薪根據本人的業績進行確定,提成工資(佣金)按本人的業績比例進行佣金提成,獎金按業績任務完成情況發放,除管理人員外,其他員工一律實行無業績無底薪的績效工資考覈辦法(具體員工工資標準和差旅費報銷標準詳見公司員工工資標準)。
五、公司被聘用人員一經聘用,必須簽訂公司統一印製的員工聘用勞動合同。
六、公司各分支機構及內部獨立覈算部門的用工及薪酬管理制度同上。
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無權擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場,可以授權公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權人必須持有”企業法人授權委託書”。
三、不屬於法定代表人或法定代表人授權簽定的各類合同,公司不承擔任何經濟責任和法律後果。公司各分支機構及內部獨立覈算部門對外簽約,必須在公司授權委託簽約的範圍和期限內進行簽約,否則,造成的損失一律由其負責人承擔。
四、簽訂重大合同必須經過詳細認真考察,並提交股東會研究,未經股東會研究批准的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機構在運作項目時與所有業務單位必須簽訂合同,合同款額與發票款額必須相符,嚴禁票據不符,否則公司終止該筆業務,造成的經濟損失由各負責人和當事人承擔。
六、公司的《廣告業發佈合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財管理中心專人專櫃保管,統一編號,並予以造冊登記,領用時必須經法定代表人同意方可使用,各分支機構員工領用時須經其負責人同意方可使用,空白文書和合同一律不準事先蓋章。
七、公司各分支機構使用公司統一印製的各類合同,並由其負責人統一保管,並以分支機構及其負責人的名義在公司授權的範圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業法人營業執照正本、副本、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、文化經營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長保管,財務專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務專用章必須事先徵得公司董事長同意。公司各分支機構營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、公章、財務專用章一律由各分支機構負責人保管,若使用不當,造成法律後果或經濟損失,由各分支機構負責人自行承擔。
檔案管理制度
一、會計檔案:每月(季)財務結算後,會計應將檔案(包括各類財務報表、驗資文件、會計帳薄)一律存入專櫃,裝訂成冊,交於行財部主任管理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規章制度》及各類管理考覈細則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業法人授權委託書存根、勞動合同、各類協議、廣告業發佈合同)單列存放,一律保密管理,未經公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會決議及公司有關文件一律單列存放。
六、來文檔案:其它單位來文由分管經理、總監閱後一律單行存放。
七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經公司董事長同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專人或自行管理。
文件處理程序
公司對內部行文時,一律以”甘大傳字”加文號出現。公司各分支機構、各部門及各內部獨立覈算部門不得以公司名義對公司內外行文,各分支機構若由於項目運作需要公司出具文件,須按程序並以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意後予以下發文件後再執行。公司委託各分支機構運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協調成立該機構,各分支機構可以編輯委員會分會或賽事組委會分會的名義開展該項目運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格(所有者權益
一、按照《公司法》、《會計準則》的規定,公司必須提取資本公積金和盈餘公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅後利潤的10%提取,達到公司註冊資本的50%以上時,可不再提取,這部分資金用於公司的再發展,任何人不得挪用。
二、盈餘公積(法定公益金):每年按稅後利潤的5%提取,這部分資金,用於公司的福利事業及抗風險能力。
三、公司分配當年稅後利潤時,必須扣除資本公積金和盈餘公積金,再按出資比例進行分配。
本規章制度從________年________月________日起執行。
________傳媒有限公司
________年________月________日
第4篇:公司規章制度範本
第一章總則
第1條爲規範公司和員工的行爲,維護公司和員工雙方的合法權益,根據《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規、規章的規定,結合本公司的實際情況,制定本規章制度。
第2條本規章制度適用於公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。
第3條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。
第4條公司負有支付員工勞動報酬、爲員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。
第二章員工招用與培訓教育
第5條公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規定的從其規定。
第6條公司招用員工實行全面考覈、擇優錄用、任人唯賢、先內部選用後對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第7條員工應聘公司職位時,一般應當年滿18週歲,身體健康,符合崗位錄用條件。
第8條員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關係,必須如實正確填寫《員工登記表》,不得填寫任何虛假內容。
第9條員工應聘時提供的身份證、畢業證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或僞造證件欺騙公司。
公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業證等證件。
第10條公司十分重視員工的培訓和教育,根據員工素質和崗位要求,實行職前培訓、職業教育或在崗深造培訓教育,培養員工的職業自豪感和職業道德意識。
第11條公司用於員工職業技能培訓費用的支付和員工違約時培訓費用的賠償問題由勞動合同另行約定。
第12條公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據勞動合同期限的長短,試用期爲1至6個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一箇月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,並算作本公司的工作年限。
第三章勞動合同管理
第13條公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起即訂勞動合同,勞動合同由雙方各執一份。員工領取勞動合同時應當簽收。
第14條勞動合同統一使用勞動局印製的勞動合同文本,勞動合同必須經員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。
第15條勞動合同自雙方簽字蓋章時成立並生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
第16條公司與員工協商一致可以解除勞動合同。員工應當簽署雙方協議一致解除勞動合同的協議書。
雙方協商一致可以變更勞動合同的內容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。
第17條員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(1)在試用期內被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度的;
(3)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;對公司利益造成重大損害是指(不限於)造成公司名譽損失或經濟損失元以上。
(4)被依法追究刑事責任或者勞動教養的;
(5)公司依法制定的規章制度中規定可以解除的;
(6)法律、法規、規章規定的其他情形。
公司依本條規定解除勞動合同,可以不支付員工經濟補償金。
第18條有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:
(1)員工患病或非因工負傷,醫療期滿後,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的;
(2)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;不能勝任工作的情況包括但不限於:
a、未能完成工作職責範圍內的全部工作;
b、無正當理由經常不能按時完成工作職責範圍內的工作;
(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能達成協議的;
(4)法律、法規、規章規定的其他情形。
公司依本條規定解除勞動合同,按國家及本省、市有關規定支付員工經濟補償金;未提前30天通知員工的,另多支付員工一箇月工資的補償金(代通知金);
第19條員工有下列情形之一,公司不得依據本規定第18條的規定解除勞動合同,但可以依據本規定第17條的規定解除勞動合同:
(1)患職業病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;
(2)患病或非因公負傷,在規定的醫療期內的;
(3)女職工在符合計劃生育規定的孕期、產期、哺乳期內的;
(4)應徵入伍,在義務服兵役期間的;
(5)法律、法規、規章規定的其他情形。
第20條公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
員工違反法律規定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償公司下列損失:
(1)公司錄用員工所支付的費用;
(2)公司爲員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失;
(4)勞動合同約定的其他賠償費用。
第21條非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知公司。
員工自動離職,屬於違法解除勞動合同,應當按本規定第20條第二款的規定賠償公司的損失。
第22條有下列情形之一,勞動合同終止:
(1)勞動合同期滿,雙方不再續訂的;
(2)員工開始依法享受基本養老保險待遇的;
(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)公司被依法宣告破產、被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者決定提前解散的;
(5)法律、法規、規章規定的其他情形。
終止勞動合同,公司可以不支付員工經濟補償金;法律、法規、規章有特別規定的從其規定。
第23條員工在規定的醫療期內,女職工在符合計劃生育規定的孕期、產期和哺乳期內,勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續至醫療期、孕期、產期和哺乳期滿爲止(本規定第17條的情形除外)。
第24條勞動合同期滿公司需要續簽勞動合同的,提前30天通知員工,並在30日內重新簽訂勞動合同;不再續簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具《終止勞動合同證明書》,並在合同期滿後15個工作日內辦理終止勞動合同手續。
第25條公司解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同證明書》,並在勞動者提供必要證件之日起10個工作日內辦理解除勞動合同手續。
第26條經濟補償的支付標準按員工在本公司的工作年限計算:每滿一年,發給員工一箇月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發;不滿半年的發給半個月工資。
第四章工作時間與休息休假
第27條公司實行每日工作8小時、每週工作40小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,實行非全日製、不定時工作制或綜合計時工作制的另行規定。
第28條員工作息時間根據季節和工作特點由各部門自行安排。
第29條員工加班加點應由部門經理、主管安排或經本人申請而由部門經理、主管批准;員工經批准加班的,依國家規定支付加班工資或安排補休。
第30條員工的休息日和法定休假日如下:
公司執行法定休息休假,休息休假的具體日期根據實際情況安排。
第31條員工的其他假期如下:
(1)、婚假:員工本人結婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25週歲、女年滿23週歲)增加10天。
(2)、喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經公司總經理批准,可給予3天以內的喪假。
(3)、產假:女員工生育,可享受產假90天,其中產前休假15天;難產的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一箇嬰兒增加產假15天;實行晚育者(24週歲以後生育第一胎)增加產假15天;產假期間給予男方看護假7天。
(4)、年休假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數,公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
第五章工資福利與勞動保險
第32條員工的最低工資不低於當地勞動部門規定的最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資、中夜班津貼、高低溫津貼和公司爲員工交納的社會保險福利待遇。
第33條公司實行結構工資制,員工的工資總額包括基本工資、加班加點工資、獎金、津貼和補貼。
工資的決定、計算、增減等事項另行規定。
第34條員工的加班加點工資以員工的基本工資(即員工本人的崗位工資標準)作爲計算基數;員工的正常日工資=基本工資
檔案公司的規章制度 篇13
爲加強工程發包管理,確保工程質量,根據國家有關法律法規規定,結合公司的實際狀況,制定本制度。
一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包,擇優選取承包單位,公司能夠對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。
二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。
三、承包單位不得轉包工程業務,能夠獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。
四、主體工程務必由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,務必經公司批准擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同爲準。
五、建設工程務必發包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低於成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
檔案公司的規章制度 篇14
公司管理制度是公司爲了員工規範自身的建設,加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,經過一定的程序嚴格制定相應的制度,是公司管理的依據和準則。公司管理制度大體上可以分爲規章制度和責任制度。規章制度側重於工作內容、範圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規範責任、職權和利益的界限及其關係。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。
主要內容爲加強公司的規範化管理,完善各項工作管理制度,促進公司壯大發展,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度範本。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,提高公司經濟效益,不斷壯大公司實力。
四、公司提倡鼓勵全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,併爲員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策、管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配製度,爲員工提供收入和福利保證,並隨着經濟效益的提高,逐步提高員工各方面待遇。公司爲員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考覈制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司各項規章制度的行爲,都要予以追究。
多數中小企業在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作爲自己的管理制度。
不少企業設定了管理制度也只是放在資料櫃的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,並形同虛設。
首先,並不排斥參照樣本制定公司管理制度,因爲有了參照才能讓我們取長補短,且不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。
比如,廣告公司由於行業性質決定了他們多數採用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每週達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,並非嚴格的朝九晚五工時制。目前新的一些網絡遊戲開發公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的着裝及髮型等都會做明文規定,但由於行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。
以上,只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時須考慮的方面,所以,以後大家在制定企業管理制度時,一定要結合企業實際來制定企業的管理制度,讓管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一樣,合身並且適合,才能在企業內部真正實施,而不是形同虛設。
檔案公司的規章制度 篇15
公司法管理的基本制度
1. 什麼是公司法?
公司法有廣義和狹義之分,狹義的公司法是指《中華人民共和國公司法》。
廣義的公司法是指 規定公司的設立、組織、活動、解散及其他對內對外關係的法律規範的總稱。它除包括《公司法》外,還包括其他法律,行政法規中有關公司的規定。
2.“基本管理制度”是指《公司法》和公司《章程》中規定的制度
這個說法存在兩個問題:
(1)立法主體問題。衆所周知,《公司法》的立法主體是國家,公司《章程》的立法主體是股東會/股東大會,而“基本管理制度”是由董事會“制定”。
對於“制定”,按照筆者對《公司法》的理解,應當是“最終決定”的意思,其理由是:
——如果做爲“擬定、起草”的意思,必然應當在股東會的職權中明確“審議批准(基本管理制度)”,如同“審議批准公司的利潤分配方案”一般;
——按照《公司法》的立意,所有權與經營權應當分離,因此董事會應當履行經營的職責,對公司起到經營管理的責任,因此應當有權限在《公司法》及國家其他法律法規範圍內“最終決定”公司的基本管理制度。
(2)制度內容問題。既然是《公司法》和公司《章程》中已經明確了的內容,爲什麼還要多此一舉、再製定個“基本管理制度”?
由此可見,“基本管理制度”應當是與《公司法》和公司《章程》的內容有所不同的制度。
3.關於“具體規章制度”的理解
總經理負責制定的“具體規章制度”是在基本管理制度的基礎上的細化,一般包括基本管理制度的實施細則、部門規章、業務流程管理、崗位管理、物資管理、安全管理、工程管理等日常事務性管理。
綜上所述,公司法並沒有明確具體的管理制度,這爲公司在管體體制上保留了很大的空間,但同時也會造成董事會、經理層之間的權責模糊,建議公司可以在制定規章制度時,明確基本管理制度與公司章程的界定。
檔案公司的規章制度 篇16
第一章總則
一、適用範圍
本守則適用本公司所有員工,包括合同工、零散工、臨時工。
二、服務宗旨
本酒店將通過嚴格的管理,高效率的工作,一流的服務,爲賓客提供舒適、方便的生活享受。“賓客至上,服務第一”是酒店的服務宗旨。
三、目標
把本酒店辦成具有一定風格和一定水準的酒店。
四、工作要求
1.熱愛祖國,遵守國家的政策法令、遵守外事紀律。
2.熱愛集體,關心企業,嚴守職責,熱愛本職工作,講究職業道德,熱情待客,文明服務,爲本酒店建立良好聲譽,樹立良好的形象。
3.領導層要嚴守職責權限,以身作則,身先士卒,尊重下級。
4.鑽研業務技術,努力學習科學文化,不斷提高禮儀禮貌服務水平,外語水平,不斷提高爲賓客服務的水準。
5.合作精神。公司的對客服務,信賴於多箇部門和崗位的共同合作。公司各部門的工作都是爲着共同的目標,完成對客人的接待和服務工作,公司的員工必須樹立合作意識,在做好本職工作的同時,要爲下一崗位或部門創造條件,保證客人在公司期間的進餐滿意。
6.服從上司
(1)各級員工必須要有強烈的服從意識。每一位員工須明確自己的直接上司,切實服從上司,切實服從上司的工作安排和督導,按時完成本職任務。
(2)不得頂撞上司,不得無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作,若遇見疑難或不滿可按正常程序向領導投訴。
(3)若在工作中出現意外情況而自己的直屬上司不在場,又必須立即解決時,可越級向上司領導請示或反映。
第二章錄用和辭退
一、錄用原則
本酒店招聘員工是根據各工種實際需要,對凡有志爲本酒店服務者,視其對某一工作是否合適,以該工作的業務常識爲標準進行審查考覈,凡身體健康,履歷清楚,通過考覈,符合錄用條件者均有錄用的可能。
1.申請人必須向酒店提供下列材料:
①申請書。
②親筆填寫的個人簡歷。
③近期免冠上半身照片四張,身份證附印件兩張。
④畢業(結業)證書及成績冊。
2.用工年齡,凡年滿十八週歲的男女青年均在此限(特殊技術和少數搞衛生的零散工不在此限)。
3.凡應聘人員必須由人事部門及用工部門與應聘本人簽訂勞動合同書後方可安排工作。
二、體格檢查
1.凡應聘職工必須提供本地公立醫院健康證明,方可錄用。
錄用條件:
(1)應聘職工必須儀表端正,五官端正,有一定學歷。
(2)男士身高1.70米以上,女士身高1.xx米以上。
(3)視力1.0以上,無色盲。
(4)身體健康,沒有傳染病。
2.酒店對全體員工每年組織進行一次體格檢查(由員工自己承擔檢查費用),對患有傳染病者,視其病情,本酒店有權勸其離職或作暫時調離工作崗位,調換工種處理。
3.試用期及工資
(1)應聘職工試用期一般爲一至三個月。在試用期內,視其表現,酒店有權酌情延長其試用期,試用期滿,符合酒店錄用條件者,酒店將與其簽訂正式合同。(試用期計入合同期間)
(2)發薪方式
工資形式:基本工資、超時工資、技術或職務津貼。(根據崗位不同,由公司安排)
4.辭退
(1)本酒店若因業務變更或其他原因需要減員時,酒店有權決定裁減員工。被裁減的人員應服從安排,不得提出無理要求。對要裁人員,酒店將提前一箇月通知其本人及有關部門。酒店對被裁減的人員將按國家規定給予補償。
(2)辭職:員工辭職須提前一箇月通知主管部門,且須填寫辭職申請書,並經主管部門批准後方可辦理離職手續,否則酒店按曠工處理,因曠工而終止勞動關係的,本酒店不給與任何經濟補償。
第三章店規
一、下列情況下,員工應按真實情況呈報人事部
1.住址和電話。
2.婚姻狀況。
3.生育子女。
二、儀容
1.儀容要端莊大方。上班要穿工作服,佩戴工號牌,服裝要整潔,衣服要洗淨燙平。不得裸背敞胸,穿短褲、背心,卷褲腳,不準穿拖鞋、涼鞋到酒店,穿皮鞋的要擦亮。
2.頭髮要梳理好,不準留長髮,怪髮式,男士不準留大鬍子,不準留長指甲。女的不準濃妝豔抹(可化淡妝),不準染指甲,不準戴其他飾物。
3.坐、立、行姿勢要端莊,舉止要大方。坐時不準將腳放在桌、椅上,不準蹺腳、搖腿;站立時姿勢要自然大方,兩手垂放或自然彎曲在背後或胸前,不得兩手插兜,不要呆板不動,倚牆、靠壁或倚椅靠櫃;行走時不能搖頭晃腦,拉手、搭肩。
三、服務員禮節禮貌
1.對待賓客態度要自然、大方、穩重、熱情、有禮,做到笑面迎客,用好敬語。不以膚色、種族、信仰,衣帽取人。
2.與客人相遇要主動讓路,會見客人時主動握手,特別是女賓,若客人先伸出手來和你握手時,應面帶笑容與客人握手。握手時,姿勢要端正,腰要直,上身向前傾,用力要隨對方的表示,不能用左手與客人握手。
3.與客人談話時應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰或昂首叉腰,用心聆聽客人的談話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,談話有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。
四、員工勞動紀律
1.工作時間:按公司部門主管每月制定的排班計劃執行。
2.按時上、下班,上、下班要走員工通道,不曠工,不擅離職守;嚴格執行交接班制度;不得私自調班或調休,需調班時必須找好調班人員,徵得領班,經理同意後方可調班,不準串崗。
3.員工上班前不得飲酒,喫生蔥、蒜等食品。上班時不準抽菸、喫零食、咀嚼口香糖。不得剔牙齒,摳鼻孔,挖耳朵,打飽嗝,伸懶腰,打呵欠,打噴嚏;不隨地吐痰,丟雜物,修指甲、搔癢等。
4.上班時間不準做私活、會客、洗衣服、洗澡、看書報、下棋、打私人電話;不得帶親友到酒店公共場所、酒店玩耍、聊天;不準開收錄音機、電視機,不準哼唱歌曲、小調。
5.服從領導的工作安排和調度,按時完成任務,不得無故拒絕或終止工作。
6.愛護公司的財產,愛護一切工(用)具,注意節約原材料,節約用電、用水,注意設備的維修、保養;不私拿公家的物品。
五、員工考勤制度
1.每個公司員工上、下班時必須按公司規定程序打記時卡。打卡後應由公司保安統一保管,違者按本規章規定給予處罰。
2.事假制度
2.1員工遇有特殊情況必須在正常工作時間內去處理的,應請假。各部門負責
人批准事假時,一定要認真負責,嚴格掌握,如無充分理由,則不應准假。
2.2請事假由本人提前天提交書面申請,事假天(包括天)由部門負責人
批准;事假超過_天(包括天)由部門負責人簽署意見後報公司辦公室審覈備案。
2.3事假不發薪。
3.婚假制度
3.1男女雙方達到結婚年齡並按規定辦理結婚登記手續,依法領取結婚證明的,在酒店工作連續滿一年以上(包括一年)可按國家規定向部門主管申請天婚假。期滿未辦理續假手續者,按曠工處理。
3.2婚假期間按員工每月基本工資發放。
4.遲到或早退、曠工:
1)當月首次遲到分鐘以內(含分鐘),給予口頭警告,第二次起予以處罰
2)遲到分鐘以上,分鐘以下(含分鐘),罰款xx元/次
3)遲到分鐘以上,分鐘以下(含分鐘),罰款xx元/次
4)遲到分鐘以上,分鐘以下(含分鐘)扣除當天工資
5)遲到分鐘以上,扣除___天工資
6)當月累計遲到5次,加扣___天工資
7)第6次遲到將作爲無法從事該崗位工作予以辭退,並扣___天工資的罰金
凡規定的上班時間遲到或擅自提前離崗___小時,而又無特殊原因者,則認爲曠工,曠工分別以___小時以下按一天,超過___小時按___天計算,曠工一天算___天,按員工每月實際工資計算,予以扣除(連續曠工三天作爲自動除名)
5.工資結算:酒店每月___日將發上月工資,遇節假日提前發放
六、制服
1.公司視不同崗位的職務發給不同的制服,員工上崗工作時必須穿着制服。所穿制服必須保持整齊、清潔。(員工應承擔服裝維護費xx元)
2.公司將定期給員工更換新制服,若有損壞或遺失,將按有關規定辦理,員工離開公司時,必須將制服交回有關部門。
七、工作服與工號牌
1.凡在本公司服務的員工均發給每個人工作服和工號牌。員工當值時應佩戴工號牌和穿着工作服,部門領導有權隨時檢查。
2.工作服、工號牌如有遺失、被竊、損壞,應立即向領班報告,並由本人賠償損失後補發新的工作服、工號牌。因使用時間太長而引起損壞者可免費以舊更新。
3.員工離店時,應將有關證件及清洗乾淨後的服裝交回公司。
八、檢查攜帶的物品
1.員工上班時不得將包裹及其他物件帶進酒店寄存,更不得將有害的物品或禁止閱讀的書刊帶進酒店,下班時不得將酒店任何物品攜帶出公司,管理人員有權檢查,任何人不得拒絕。
2.不允許員工若需將公司物品或私人物品拿到酒店外,如購買酒店食品將對保安出示電腦結帳單。
第四章表彰
本公司員工符合下列條件之一或類似者予以表彰:
一、表彰條件
1.努力鑽研業務,苦練過硬技術,有紮實的專業知識和基本功,勝任本職工作,業務水平較高,能更好地爲酒店創造效益。
2.愛店如家,能夠樹立酒店爲大家,我以店爲家的思想,積極完成本職工作,熱情服務,並踊躍爲酒店的規範化建設獻計獻策。
3.對於工作任勞任怨,積極主動,不怕苦不怕累。
4.尊重領導、服從安排,對工作認真負責,能夠出色地完成領導交給的各項任務,模範地遵守酒店的一切規章制度,自覺地維護酒店的利益和信譽。
5.在爲對賓客服務中,深入細緻,熱情周到,使賓客深感滿意被受到讚揚、感謝者。
6.善於團結同事,樂於無私奉獻,在本職崗位上有較爲突出的表現。
二、表彰方式
口頭表揚、通報表揚、授予獎金、加薪晉級。
三、表彰程序
由各部門主管組織本部門員工根據表彰條件進行員工互評及部門主管考評,由部門主管將員工互評結果以及部門考評意見報總經理室,由總經理會同各部門經理討論決定。
第五章處罰
一、處罰條件
1.員工凡犯有下列條規之一或類似者按程度給與:批評教育______元以內處罰。
A)上、下班不打工卡,嚴禁代人或委託人代打考勤
B)不修儀表,不穿整齊的制服或戴禁戴的飾物。
C)不按手續和制度處理業務。
D)工作時間內串崗,打私人電話、唱歌、抽菸、喫零食。
E)在酒店內打架、爭吵、喧譁、粗言穢語。
F)將專用設備挪爲他用。
G)與顧客爭道,引發顧客投訴。
H)將親友和無關人員帶進工作場所,擅自留宿。
2.公司員工凡犯有下列規定之一或類似者按程度給與:降職、調理崗位、罰款x元、停職停薪處罰。
A)擅離工作崗位,經常遲到、早退或曠工,無心工作。
B)對抗正確的業務督導,煽動他人企圖破壞正常工作秩序。
C)蓄意損耗,毀壞公司或客人物品。(應首先根據被損壞物品的實際價值進行賠償,並由酒店根據實際情況對員工進行處罰)
D)工作時間幹私活。
E)私留、私用、私分公司或顧客的物品。
F)無故曠工不滿兩天。
3.公司員工凡犯有下列條款之一或類似者按程度給與:罰款x元、勸其辭職直至開除處罰。
A)在公司內談戀愛,或做出任何不道德的流氓行爲。
B)上班時睡覺。
C)利用工作之便,謀取私利,造成客人或公司經濟損失。
D)拿取或偷食公司或人食品,將客人遺失物品據爲己有,盜竊客人物品。
E)在酒店內鬥毆、威脅、危害顧客,同事或上司。
F)嚴重失職或嚴重導致公司聲譽受到損失。
G)工作時講酗酒、賭博
H)私留、索取、傳閱淫穢書刊、畫報、音像製品;
I)受賄、行賄、貪污、挪用公款、侵佔公司財物等尚不構成犯罪的行爲
J)無故曠工兩天以上(包括兩天)
4.處罰程序
(1)員工犯有過失,由員工本人寫出檢討書,若按第一條批評教育或罰款,由經理執行。
(2)員工犯有過失,由員工本人寫出檢討書,若按第二條停職或降職處罰,由部門經理或總經理批准執行,報人事部備案。
(3)員工如果對處罰或處理意見不服,可以向上一級或越級上訴。
第六章安全守則
一、注意安全
1.注意防火、防盜,如發現事故苗頭或不正常現象,必須立即報告有關領導和保安部,並及時查找原因和處理,防患於未然。
2.班前、班後要認真檢查不安全因素,消除不安全隱患,確保酒店、賓客、員工生命財產安全。
3.不準將親友和無關人員帶進工作場所,不準在值班室或值簇宿舍留客住宿。
4.如發現形跡可疑、犯罪人員或精神病患者,應及時報告直接上司、總經理室和保安部抓緊處理。
二、火警
如遇火警,必須採取如下措施:
1.保持沉着鎮靜,不可驚慌失措。
2.呼喚同事協助,就近按動火警警鈴。
3.通知電話總機接線生知會當值經理及保安部消防中心。
4.切斷一切電源開關,並將火警現場的門窗關閉。
5.利用就近的滅火器材將火撲滅。
6.若因漏電引起的火災切勿用水或泡沫撲滅。
7.如火勢擴大而致有生命危險,必須引導客人撤離火警現場。
三、緊急事故
1.全體員工必須鼎力合作,發揚見義勇爲,身先士卒,奮勇獻身的精神,全力保護國家財產及賓客、員工的生命安全。
2.如遇意外發生,應加設標誌,警告無關人員勿近危險區及時通知保安部,當值經理和總經理迅速進行處理。
以上公司管理規章制度與廚房制度爲公司與員工訂立的勞動合同附件,自x年xx月xx日起實施。
檔案公司的規章制度 篇17
工作準則:對自己負責,對客戶負責,對公司負責,爲了方便公司統一管理,創造良好的辦公環境,樹立優秀的企業形象,現制定如下工作制度:
第1條、員工行爲規範
1、爲了保持公司的整體形象及良好的衛生狀況,員工桌面應保持整潔,資料、文具等放置有序,不允許有明顯的廢紙、果皮等,違者一次經濟性懲罰10元。
2、員工應注意個人行爲禮儀,不允許有不文明行爲。
3、接電話應以“您好!精品網絡”開頭,必須客氣禮貌,微笑作答。
4、同事之間應通力合作、求同存異,以誠相見、取長補短。
5、員工應保持積極的工作狀態。上班時間一律使用普通話交流,不準吵鬧、看報紙雜誌、閒聊攀談。不準唱歌、睡覺、串崗閒聊,違者經濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
6、上班時間儘量不要接打私人電話,如確認有需要,請到會議室處理(打電話一天不得超過3次,每次不超過10分鐘;接電話一天不超過6次,每次不超過10分鐘,超過時間按曠工處理),不得影響其他同事工作,違者一次經濟性懲罰5元。
7、在上班時間不得使用OICQ、進入聊天室、社區、論壇內聊天或玩各種遊戲,只能使用公司分配的QQ和MSN。所有私人事件,包括私人信件的回覆,QQ等一律在休息時間內進行,工作時間內不得處理一切與工作無關的私人事務(工作時間處理私人事務按曠工處理)。上班時間進入聊天室、玩遊戲、看電影電視等一經發現,違者經濟懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
8、員工上班時間要求注重儀表,衣衫整潔。男員工應及時理髮、剃鬍須,保持襯衣領帶乾淨;女士提倡素雅淡妝,儀容整潔。
9、辦公室內禁止吸菸。
10、接待客人應在指定的接待區域,不得在辦公區內接待非公幹人員,未經批准員工不得將非公幹人員帶入辦公區,這條規定在下班時間及雙休日同樣有效,如有需要請在接待區接待。違者經濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
11、軟件安裝:爲了公司網絡的安全,不得擅自安裝新軟件(因此產生的後果由安裝人自行承擔),如有需要須向部門領導提出申請,經批准簽字方可安裝。違者一次經濟性懲罰50元。
12、電話、傳真機、打印機、冷氣、燈光、電腦等辦公用品應按照公司規定使用。當日下班離崗後,應作到四關一淨,即關掉顯示器、主機、窗戶及空調,收拾乾淨本人桌面。違者經濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類推。
第2條、服從安排
1、公司員工必須做到互相配合、協同工作、令行禁止。執行“個人服從集體、下級服從上級”的組織原則
2、員工須完成領導交辦的各項任務,如未能按時完成,自行安排時間處理,否則要承擔所造成的損失。工作中如有意見,應採取合理方式向直接領導反映。確有必要時,可向更上一級領導反映。
3、本公司各級員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處,該部門領導知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處。
4、員工不服從上司的安排者,第一次警告,第二次罰款100元,第三次辭退,表現現象:
(1)言語公然頂撞上司者;
(2)對上司交代任務,故意拒絕執行,或故意拖延,不能按時、保質、保量地完成者;
第3條、會議制度
員工有義務參加公司組織的各類培訓及會議,收到培訓或會議通知後,應準時參加,不得無故遲到、缺席。培訓或會議期間,員工手機需調至無聲或靜音,不得隨意走動。
公司組織的活動,員工應積極參加,不得缺席,違者曠工處理。
檔案公司的規章制度 篇18
第一條爲規範公司的車輛使用管理規定,保證公司各項工作的’正常、有序開展,特制訂本規定。
第二條小區巴士歸口管理責任部門爲所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,並由綜合部統一調度。
第三條公司車輛主要用於:
一、外出採購物品或裝運花木;
二、員工外出辦公事用車;
三、公司來客接送用車;
四、員工因私用車:如結婚、重病、孕(產)婦去醫院等用車;
五、其它特殊情況用車。
第四條使用車輛的申請審批程序:
一、各部門因事需使用車輛時,必須填寫《小車使用申請單》,寫明用車事由、辦事地點、出發時間和返回時間,必要時寫明車號;
二、租賃車輛須事先提出租賃申請,經綜合部審覈並由總經理同意後,寫明車主及車牌號(特殊情況可事後補),並據《小車使用申請單》結算運費;
三、員工因私用車,申請人填好申請審批單後,須經部門負責人、綜合部審覈經總經理同意,方可有車;
四、除規定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;
五、星期天、節假日、中夜班等非上班時間原則上不安排用車,確有特殊情況,則由申請部門填寫好申請審批單後報總經理審批;突發事件應急用車,事前可以無申請審批單,但事後必須補上;
第五條調度員須根據審批有效的申請審批單調度車輛。出車單開出後,申請人應及時交給司機,以便司機做好出車準備;
第六條車輛(包括班車、巴士)用後必須停放在公司規定的地點,夜間嚴禁在公司外擅自停放。
第七條車輛在指定修理廠進行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負責人審覈,綜合部審批後方可進行修理。
第八條爲尊重員工,確保安全,應遵守以下規定:
一、車輛在上班前15分鐘、下班後15分鐘內一律避讓員工先行,嚴禁進出大門。
二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進出大門。
第九條駕駛員、調度員及員工未遵照規定執行的,視情處以100—500元的罰款。
第十條本規定由公司綜合部負責解釋,自下發之日起執行。
科技公司管理規章制度5
1、早:上班9:00晚:下班9:00早班:8:00(含晚班打卡)。
2、不按時打卡遲到、早退一次20元。
3、早晚不打卡算曠工一天,一次30元。
4、值班人員9:00下班必須打掃衛生,不及格一次10元。
5、上崗工牌、工裝佩戴整齊,未穿工裝、未戴工牌一次20元。
6、每週週六週日不可以請假,一月2天公休,每天只能休1人(自行商量)。
7、超出2天公休一天扣30元(2天公休不能一起休)。
8、自己私自接單(不含美團外賣)發現一次罰款200元,2次立即開除,工資沒有。
9、離職提前15天申請,招聘到人員替代你的崗位纔可以離職。
10、上崗期間不可以辦私人事務,發現一次罰50元。
11、中途離職沒有提前15天申請,工資沒有。
12、上班期間,不開上崗接單軟件,一次罰款20元。
檔案公司的規章制度 篇19
爲了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製定本規章制度。
1、全體員工務必遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產;嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人爲小羣衆、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
3、透過發揮全體員工的用心性、創造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學習業務技能,公司爲員工帶給培訓和鍛鍊的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司爲員工帶給平等競爭的環境和晉升機會,鼓勵員工用心積極。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司鼓勵員工用心參與公司的決策和管理,爲公司發展提出合理化推薦,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷爲其創造良好的工作條件,帶給應有的待遇,充分發揮其主觀能動性和聰明才智,爲公司多做貢獻。
10、公司爲員工帶給收入和有關福利保障,並隨着經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配製度。
12、公司推行崗位職責制,實行考勤、考覈制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負職責的工作態度。
13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或爲個人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化爲己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業務外,未經公司法人代表、總經理授權或批准,不能從事下列活動:
1)以公司名義考察、談判、簽約;
2)以公司名義帶給擔保、證明;
3)以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;
4)代表公司出席公衆活動。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行爲,都要予以追究。
18、公民基本法道德規範:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。
檔案公司的規章制度 篇20
爲加強分公司勞動紀律管理,維護工作秩序,提高工作效率,規範員工請假及公出行爲,特製定本辦法。
一、嚴格遵循據實記錄和工作首位原則,做好考勤管理相關工作。
1、嚴格審覈、據實記錄原則:考勤審覈簽字人要嚴格審覈,記錄人要據實記錄。
2、工作首位原則:考勤以完成工作爲前提,請假時要提前將工作進行安排或移交。
二、分公司考勤實施流程
1、員工出勤實行一日一考,以每月xx日至次月xx日爲一箇週期。
2、考勤責任人:項目部考勤由各項目部資料員負責,各項目部項目經理確認並審覈;辦公室考勤由考覈,主任經濟師審覈。
3、各考勤員每月xx日上午將考勤如實彙總,主管領導簽字確認後,報回分公司辦公室,由彙總,分公司經理審批後,作爲發放工資、補助的依據。
4、如有請假現象,在報考勤時,隨考勤表一併將請假條報回辦公室,否則按曠工處理。
三、休息休假及各種考勤規定
1、辦公室休假按照國家規定的法定節假日,結合集團公司的放假調休制度,在不耽誤分公司各項工作的情況下,合理休息。
2、項目部因工作的重要性,不能按法定節假日調休,但分公司會根據出勤天數以及節假日工作天數,給予相應的補助。爲了讓項目部人員更好的.提高工作、生活質量,項目部人員可以在合理安排好工作並經項目經理同意後,每月調休三天,視爲滿勤。
3、病假、事假、婚假、喪假、女員工產假,均按照集團公司《企業規則制度》中的明確規定,合理安排假期,爲不影響工作,需要提前1天辦理請假手續,經批准後方可離開工作崗位。
4、員工請假必須提前寫《請假條》,請假1天由各職能科室負責人或項目經理審批,請假2天以上報分公司經理審批。將《請假條》交於考勤員,方可離崗。如有特殊情況,經主管領導同意後,並告知考勤員記錄,方可離崗,並於返崗後第一個工作日補辦請假手續。不能及時履行請假手續的,按曠工處理。
四、本辦法自頒發之日起執行。
檔案公司的規章制度 篇21
爲加強工程材料設備採購的管理,根據國家有關法律法規的規定,結合公司的實際狀況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備採購管理的第一職責部門,具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。
二、對於大宗材料、大型設備的採購,務必進行公開招標或邀請招標。透過考察綜合評選,採用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察瞭解,選取適宜的產品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時光等作出採購計劃,周密佈署,確保工期。
確定工程材料設備採購供貨方後,應簽定詳細的供貨合同,資料包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時光等,按照合同規定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領用辦理出入庫手續,辦理後及時把材料、設備出入庫手續送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時帶給工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收,確保工程質量。
檔案公司的規章制度 篇22
一、什麼是公司的規章制度
公司規章制度是公司用於規範公司全體成員及公司所有經濟活動的標準和規定,它是公司內部經濟責任制的具體化。公司規章制度對本公司具有普遍性和強制性,任何人、任何部門都必須遵守。公司規章制度大致可分爲公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規章制度的制定,應體現公司經濟活動的特點和要求。
二、公司的規章制度如何制定
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位。;
4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;
5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、乾淨的工作環境;
6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供諮詢;
8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
9、同事間要相互協作,相互支持,公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;
12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;
13、愛護公物,節約物品。
14、積極學習業務知識
15、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;
三、公司的規章制度需要經過誰來同意
企業規章制度是指由企業有權部門制定的以書面形式表達的並以一定方式公示的對其生產、經營、技術、管理等項活動所制定的各種規則、規程、標準和辦法的總稱,是企業所有員工所必須遵守的行爲準則。任何一箇建立在
現代企業制度之上的規範化企業,都應當通過內部規章制度來體現其約束機制和激勵機制,並以此從制度上保證企業的可持續性發展和有效培育企業自身文化。
從不同類型的企業角度看,其規章制度所反映的內容是不同的,規模較大的公司將其視爲企業文化的集大成者,既包含企業發展方向及宗旨,又包含自我約束和自我規範的行爲準則,通常既有激勵內容也有管理內容,而規模較小的企業往往只是將其視爲員工勞動紀律的內部強制性規定,絕大部分是以員工手冊形式出現。
檔案公司的規章制度 篇23
一、人力資源管理制度的基本原則
1、以人爲本,實事求是,從企業實際出發配置人力資源;
2、發揚民主,接受監督,嚴格程序,堅持公開、公平、公正、競爭選擇;
3、以市場爲導向,優化結構,幹練高效,實現責任、權力、效益統一;
4、堅持效率優先、兼顧公平的原則,以提高績效爲目標,加強考覈,有效激勵,完善薪酬激勵和考覈約束機制。
二、人力資源管理制度、組織制度和權責分工
指出哪一個部門是公司人力資源工作的集中管理部門,以及公司人力資源工作的具體實施部門。其主要職責是:
1、負責研究制定公司人力資源戰略和規劃,並組織實施;
2、負責制定公司各單位的.組織架構、人員編制、人力資源配置、新人員審批、員工招聘、退休(休假)等管理措施;
3、制定並組織實施公司系統化的薪酬、績效考覈和分配管理辦法;負責公司制度年金政策的制定和實施;審批公司各單位工資制度、工資調整方案,並指導實施;負責公司員工薪酬、養老、失業、工傷、醫療保險、住房公積金、年金等計劃的制定、實施和管理;
4、負責公司員工和各單位領導的考覈、任免、調動、獎懲、退休(退休)等事項的管理;負責公司系統備份團隊建設;
5、負責制定公司系統員工教育培訓管理計劃,組織實施企業領導、後備幹部、中高級專業技術人員和公司系統員工的培訓,指導各單位員工的培訓工作;
6、負責公司專業技術幹部的管理工作,指導專業技術崗位的考覈錄用、專業技能鑑定和專家隊伍建設;
7、負責公司人事檔案管理工作,指導公司各單位人事檔案管理工作;負責公司系統人力資源信息化建設。
三、人力資源管理制度具體實施部門的主要職責
1、負責制定本單位中期人力資源規劃和年度計劃;
2、負責建立健全本單位勞動、人事、培訓、工資福利、社會保險等人力資源管理制度的規章制度並組織實施;
3、根據公司綜合管理部對人力資源工作的統一部署,具體落實各項工作,落實公司制定的各項人力資源管理制度,及時提供與人力資源工作有關的各項信息。
4、明確人力資源管理的職能部門、崗位和專職人員,並負責相關工作。
5、落實公司人力資源管理制度及相關管理措施,並組織實施。
四、人力資源管理工作內容
公司人力資源管理主要包括組織管理、選拔培訓管理、薪酬績效管理、人事管理(幹部管理)、人事管理等專項管理。組織管理主要包括董事會的治理和經營管理、企業領導小組人員數量的管理、公司各專業委員會和部門職責的劃分等。選聘培訓管理工作主要包括公司招聘、選拔、錄用、調配工作等分項工作,員工、各單位高層管理、中層管理等核心人員的教育培訓工作。
檔案公司的規章制度 篇24
一、企業規章制度生效的要件。即如何制定規章制度,規章制度才能具有法律約束力。鑑於博主在《企業建立規章制度勉勵的若干法律問題》一文,以對此問題有過詳細論述,這裏只簡要介紹一下。根據我國《勞動合同法》第四條之規定,規章制度生效必須具備三要件,即內容合法、經民主程序制定、向勞動者公示或者告知勞動者。所謂內容合法,指企業制定的規章制度,不能和現行法律或法規相違背。所謂民主程序,是指制定企業規章制度時應當經過這樣一種路徑:企業管理部門起草草案→職工代表大會或者全體職工討論草案,並提出修改方案和意見→由用人單位與工會或者職工代表平等協商確定→由用人單位決定是否實施並組織實施。所謂規章制度的公示或告知:是指企業規章制度制定出來後,應當通過一定方式比如人手一冊簽收、學習培訓簽到、作爲勞動合同附件、公告欄公示或單位網站公示一段時間後讓員工簽名確認等讓勞動者知曉。
二、企業規章制度與勞動合同關係。規章制度與勞動合同、集體合同的規定或約定有時會發生衝突。這種情況時如何處理呢?《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條規定:“用人單位制定的內部規章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致,勞動者請求優先適用合同約定的,人民法院應予支持”。可見,當規章制度與勞動合同、集體合同的’規定或約定發生衝突時,司法上是遵從勞動者的選擇,優先適用有利於勞動者的規定或者約定。所以,制定的規章制度一定不要與勞動合同相沖突。同時,根據這一規定,我們完全可以理解,規章制度也可以作爲勞動合同的附件。因此,爲有效避免衝突,可以在勞動合同中約定,把規章制度作爲勞動合同的附件。
檔案公司的規章制度 篇25
第一章:人事管理制度
一、公司所有入職人員須滿18週歲,無刑事記錄,身體健康且作風正派。
二、本公司所聘任各級員工以思想、學識、品德、能力、經驗、體格適合於所任職務或工作原則。
三、入職時需按本公司《入職申請表》要求如實填寫個人資料,憑有效身份證,流動人口計劃生育證原件及複印件,免冠1寸彩照2張。所有資料如有虛假將被公司無條件辭退,如因提供假資料造成公司損失的,當事人要負賠償責任。
四、所有職員在入職時須與公司訂《勞動合同》,被正式錄用員工嚴重違反公司各有關的規章制度,並解除勞動合同。
五、入職及離職規定
(1) 員工入職時,必須經過公司組織的廠紀廠規培訓及基本工作技能知識培訓,相關人員確認其勝任工作的,即可正式上崗。
(2) 試用期滿經各級考覈合格方可填寫轉正表。試用期內不符合錄用條件的,不予錄用。
(3) 試用期內要求離職者,按未結工資餘額發放,試用期滿後,個人原因要求離職者,必須提前一箇月遞交辭職申請書。經批准後方可生效。
(4) 凡曠工或無故超假3天,或全年曠工累計超過10天者,一律當自動離職處理。從自動離職之日起,公司與當事人不再發生任何勞資關係,解除勞動合同。
(5) 員工在聘任期間如有違反本公司人事管理規則或工作上無法勝任的情形者,經公司進行崗位調配培訓仍不能勝任工作的,(調整工作崗位的薪隨崗走)解除勞工合同。
(6) 所有離職(開除、辭退、辭工)人員應在審批的離職日期於當天內到各級主管部門辦理離職手續,過期未辦理者,當自動離職處理。離職手續辦理完畢後不得再進入公司任何地方。
六、員工有下列情形之一者,給予解除勞動合同。對公司財務造成重大損失的,當事人負經濟責任和法律責任。
(1) 損害公司形象者;
(2) 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂、佣金情節嚴重者;
(3) 辦事不力、翫忽職守有具體事實且情節嚴重者;
(4) 工作疏忽、貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者;
(5) 聚衆罷工怠工、造謠生事,散步謠言、挑撥離間,擾亂工作、生產秩序,影響公司正常生產和運作之行爲者;
(6) 仿效上級主管簽字,盜用印信或塗改文件者;
(7) 因破壞盜取、譭棄、隱匿公司之設施、機器設備、資料製品及文書等行爲,致使公司業務遭受損失者;
(8) 擅自兼職爲其他公司服務者;
(9) 違背國家法令或違反公司規章和安全條例情節嚴重者;
(10) 在禁菸區吸菸屢教屢犯,隨時吐痰屢教屢犯者;
第二章:員工的權利和義務
一、公司反對崗位歧視、每位員工都享有平等就業權利。
二、所有員工都有按勞取酬的權利,所有員工按公司的工作崗位勞動制度,工作績效等領取相應的薪酬。
三、每位員工都有參與公司管理的權利,有好的建議方案都可提出書面報告。對於公司的各種不良現象均可提出口頭或書面投訴。
四、每位員工都有保護本公司人、財、物安全,提高生產效益,共同維護企業形象的權利和義務。
五、每位員工都有揭發違規人員、反對有損公司形象、利益等活動(例如蓄意罷工,破壞竊取公司財務等)的權利和義務。
六、每位員工都有遵守一切規章制度、互助友愛和諧相處,確保本職工作按時按質量完成的義務。
七、每位員工都有做好義務消防工作的權利和義務。
八、每位員工都有遵守部門及車間制定的規章制度的權利和義務。
九、員工在工作時確保安全生產的情況下,可進行工作。對違反制度操作規定而造成的一切後果由其本人負責並追究違反者的責任。
十、員工違反國家法律、法規和安全生產規定而造成意外由當事人自己負全部法律責任和經濟損失。
第三章:員工福利
一、特殊工作員工入職一箇月內由公司爲其購買相應保險。
二、特殊工作根據實際情況給予一定的工種補貼,發給相應的勞保用品。
三、工傷事故及其意外事故均可在24小時內報公司行政部給予協助或向保險公司索賠的手續辦理。
四、公司員工均享有國家法定節假日及公司制度規定的假期。
五、公司按期發放員工工資。
第四章:日常及工作行爲規範
一、工作認真負責,不得擅離職守,一切服從上級安排。
二、保持工作及公司內壞境整潔衛生,嚴禁隨地吐痰,要愛護公司內所有花草綠化及一切公共設施,爲全體員工提供良好的生活及工作環境。
三、所有辦公室人員不準穿拖鞋上班,儘量做到儀表大方得體,服裝整潔乾淨,精力充沛。
四、上班時間不得做與工作無關的一切事務。
五、不得在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧及其妨礙他人工作的行爲。
六、不得擅自帶非本公司人員進入公司。
七、不得損壞、佔有或偷竊公司及他人財物。
八、不得故意挑撥勞資雙方感情或煽動及參與罷工。
九、嚴禁在公司內幹私活。對工作失職造成質量或經濟損失的,追究當事人責任,按物品價值賠償。
十、不得經營或出售與公司類似產品在公司以外兼職。
十一、遵守公司一切規章制度及公告。
第五章:過失種類及處罰
一、 擅離工作崗位翫忽職守,造成損失者給予50-500元罰款,嚴重者送司法機關 處理。
二、 故意破壞安全、消防、生產用品等一切公司財產者,除按原價賠償,另外給予當事人500元以內罰款,並立即解除終止勞動合同,嚴重者送公安機關處理。
三、 泄露公司各種機密造成公司重大損失者,追究當事人經濟賠償損失和法律責任。
四、 違反公司消防電力規定造成損失,輕者罰款500元以內,並追究經濟責任,重者解除勞動合同並送公安機關處理。
五、 偷竊公司及他人財物者,立即開除,情節嚴重者並送公安機關處理。
六、 在公司內聚從賭博,首次罰款1000元,重犯給予罰款5000元,屢教屢犯者,解除勞動合同,嚴重者送公安機關處理。
七、 故意挑撥勞資雙方感情或煽動及參與罷工者處予相應罰款並給予解除勞動合同處理,嚴重的送司法機關處理。
八、 在公司內打架、辱罵威脅上司者處以300-20__元以內罰款;嚴重者立即開除,送公安機關處理。
九、 因工作疏忽,造成過失使公司利益受到損失的,當事人負責賠償。
十、 破壞公司環境衛生隨地吐痰者,每次扣罰500元,隨便丟垃圾者給予罰款100元/次。
十一、 消極怠工者,造成公司延誤生產貨期者賠償相應損失。
十二、 在禁菸區內不準吸菸的地方吸菸者,管理人員一次罰款300元,員工罰款200元,並及時行政記大過一次。
十三、 在工作場所大聲喧譁,嬉戲、吵鬧及妨礙他人工作而不聽勸告者,首次罰款100元。
第六章:獎勵條例
有下列事情之一者,予以嘉獎:
(1) 品行端正、工作勤奮,能適時優質完成重大或特殊之任務者。
(2) 團隊協作精神之典範者。
(3) 言行口碑良好,較好維護公司及個人形象之楷模者。
(4) 爲公司爭得榮譽者。
(5) 年度全勤或先進個人者。
(6) 對舞弊或者其他傷害公司權益之行爲有事先檢舉或防止公司權益受損失者。
(7) 平凡崗位取得不平凡業績者。在本職崗位上對公司有重大貢獻,諶爲全公司同仁職楷模者。
(8) 對生產、技術或管理制度、技術改進等積極提出並經採納實施卓有成效者。
(9) 遇有災難或突發事件用於負責、處理適宜者。
(10) 年終評定的傑出員工。
(11) 當公司財產或員工安全遭受重大威脅時,奮不顧身,冒險搶救,防止或減少損失者。
(12) 連續服務滿五年,業績優良,未曾曠工或受過以上處分者。
第七章:消防安全管理制度
爲了加強消防安全管理工作,根據《中華人民共和國消防法》和有關法律規定,結合企業實際,經研究特製定本制度。
一、板房主管擔任公司消防安全領導小組組長,負責公司消防工作的領導管理與協調。
二、各部門主管爲公司消防安全領導小組組員,並擔任該工作區域的防火責任人和該區域的消防聯絡員的直接責任人,負責管理好本單位的防火安全工作。
三、任何單位。個人都有維護消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警的義務,都有參加組織的滅火工作的義務。
四、嚴禁在公司內非吸菸區吸菸。
五、嚴禁在公司內違章試用明火,若工作需要燒焊(氣割)的,必須執行有關防火措施。
六、嚴禁電線亂拉亂接和使用銅線或鐵線作熔斷器保險絲。
七、任何人員不得隨意挪用、損壞一切消防設施,保持電制箱及滅火器的清潔衛生。
八、要定期對消防系統、消防器材應急燈及安全疏散指示標誌的維護和保養。
九、保持走火通道的暢通無阻,不得以任何理由放置物件在通道上而造成堵塞。
十、倉庫堆放貨物必須嚴格執行安全堆放,保持整齊歸一的放置。
十一、 在新工人和員工轉換崗位是要實行(三級)安全知識培訓教育,也要定期對員工的安全培訓教育。
十二、 危險化學品必須按照有關規定使用,存放及運輸,並設置專人負責。
十三、 各部門負責人每日要對消防安全工作巡查及夜間明崗巡查。對檢查發現的安全隱患,要做到定人、定措施,定期整改,檢查發現的大隱患和整改情況,要及時做好記錄和入檔管理。
十四、 所有關電的問題應由專職電工負責處理,其餘人員不得亂動。
十五、 如個人違反規定所造成的嚴重後果,將由其本人承擔一切責任。
十六、 公司建立防火檔案。確定消防安全重點爲,設置防火標誌,制定滅火和應急疏散預案,定期組織演練。
十七、 其他按公司有關規定及《消防法》執行。
以上規章制度必須嚴格執行實施,解釋權屬人事行政管理負責。
檔案公司的規章制度 篇26
現在大多數物業公司對保安隊伍的建設感到非常頭痛,比如大家常說的人員整體素質不高、人員流動頻繁、招聘困難、服務意識和安全意識低、不服從管理等問題,嚴重的還有監守自盜的現象。但在物業管理企業,保安在物業管理中的地位是別人無法替代的,除了肩負着物業轄區內秩序維護的重任外還是公司對外形象宣傳的一面旗幟,起到形象展示的作用,而且保安隊伍的管理和服務水平將直接影響到整個物業管理服務質量及品牌信譽。
那麼如何做好保安隊伍的建設呢,應從以下幾個方面加強保安隊伍管理:
一、嚴格控制招聘環節
嚴把保安招聘關,招聘前要先制定出招聘條件,這個是最基本的也是最重要的,人員的選才很重要,對於保安崗位的重要性從公司領導就要端正認識態度。招聘人員要明白應聘人員做保安的目的,預防很多人跳板式的工作方式,這樣即使招聘來也不會做太久,也做不好。另外儘量去招聘沒有做過保安的人員,最好是剛畢業的學生,這樣便於管理,因爲保安工作年限和工作表現可以用這樣四個字來形容,那就是古、靈、精、怪,意思就是說第一年的保安比較古板,第二年的保安比較靈活,第三年的保安就成精了,第四年的保安就成怪了。所以保安工作時間長對企業未必有好處,雖然不是絕對的,但的確有它的道理。
二、做好崗前和崗中培訓
管理者必須堅持對青年員工進行社會主義、集體主義、愛國主義教育,幫助青年員工樹立正確的人生觀和價值觀,自覺抵制各種消極因素的影響;堅持對青年員工進行職業道德教育,使他們樹立盡職盡責、愛崗敬業精神,增強青年員工對企業的認同感和自豪感,進而把青年員工謀求個體發展的努力整合成爲實現企業發展的驅動能量。教育培訓要以提高業務水平、專業素質和自身修養,培養全面發展的社會人爲目標。在保安招聘來後崗前培訓很重要,如果有條件的話一定要獨立培訓。在崗前培訓中一定要講明公司的要求和管理制度,當然也是有技巧的,如果是開始就講管理制度,那麼很大一部分人也會被嚇跑了,感覺管理太嚴。在崗前培訓中開始要着重於軍事訓練,因爲從中可以看出一箇人的紀律性和接受能力,如果實在不行那麼只能從這一環節淘汰掉,另外要加強管理專業化和物業管理基礎知識的培訓,讓大家瞭解物業管理並對物業行業前景看好,對於崗中培訓同時要加強,在每週都要定期培訓,其中主要包括軍事、體能、消防、業務知識、法律法規等,要安排合理時間進行反覆培訓,並結合現場管理情況定製出培訓計劃,有計劃一定要施行。
三、巧用管理技巧
在保安隊伍中管理技巧很重要,要講究方法,在生活中要真心關心我們的每位員工,有困難要馬上解決,在工作中要嚴格要求每個員工。打個比方,有一箇員工違反了紀律,那麼做爲保安隊長肯定要對違規人員做出處罰,那麼這時候就要按兩條路線走,給被處罰的員工處罰後就不能不處理了,要在私下再找這名隊員談一下心,問爲什麼違反,有什麼想法,對處罰結果如何認識,並給其講處罰的目的,當然我們都知道處罰的目的是爲了整個團隊的建設,不是說對那一箇人而言。
四、重視他們,要讓他們感覺到受到重視
管理處上下員工都要相互關心,在隊員有生活問題或有工作情緒的情況下要做好思想工作教育和溝通,這時候管理員要起到作用,要做好溝通,不能單靠保安主管,特別是女管理員、管理處主任也要定期不定期地與員工溝通,不要給員工高高在上的感覺,要重視他們,對員工講他們的重要性,對他們的工作成績要給予肯定,這樣員工纔會更加努力的去工作,有時候加工資不是最好的辦法,特別是保安人員,他們更想得到別人的認可和尊重,尤其是領導的認可。
五、讓其生活感到充實
對於保安工作,做久了都會感覺到無聊,特別是下班後,如果這時候管理不善的話很容易使保安隊伍紀律渙散,這是因爲保安隊伍大部分都是一些年輕小夥子,即使有退伍軍人也會因社會環境而變化。加之處於結交朋友談情說愛階段。那麼在這樣的關鍵時刻,除了要經常灌輸安全重要性和崗位重要性外還要提高員工的業餘生活,讓其感覺生活每天都排的滿滿的,比如培訓、訓練、娛樂項目比賽等,這樣的話他們感覺既有部隊的生活又有社會的樂趣,既能統一管理又能增加保安隊伍整體團隊的凝聚力、戰鬥力。
六、要有好的薪酬體制
物業公司除有好的體制和規範完整的規章制度外,要想保安隊伍綜合素質高,服務理念強,就必須做好保安薪酬評估計劃。在當今的社會里,經濟是大家關心的問題,那麼要招聘好的保安就得在薪水方面讓他感覺到比周邊同行企業要高,他們就會感到自己能進入這樣的企業而自豪,就會珍惜這份來之不易的工作。物業公司在薪酬計劃評估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動率就會下降,人員的素質就會提高,服務理念就會加強。這個問題比較現實,但確實管用。
七、人員着重培養,選拔人才
除了以上管理措施,企業還要有完善的人才選拔機制,給員工能看到自己的前途,形成良性循環,說實話沒有一箇保安願意一輩子做保安,都感覺只是在喫青春飯,要給員工希望,讓員工感覺到自己的努力是有回報的,這樣才能形成一箇積極向上的團隊,才能建設好保安隊伍。
因此,加強保安隊伍政治思想工作學習,不斷完善管理模式。不管是什麼樣的物業管理公司,要加強保安團隊的建設,如能做到上述幾點,那麼,物業公司的保安形象、公司品牌就得到了展示,企業的經濟效益與社會效益也就隨之而來。
檔案公司的規章制度 篇27
規章制度制訂以後,應向所有員工公示,方始有效。同時規章制度公佈執行中,存在一些問題,比如企業是否具有罰款權、勞動合同與規章制度的效力問題等等,需要HR在執行操作中深刻理解、有效操作。
司法實踐中,勞動者往往以其不知道規章制度的內容爲由主張規章制度未公示,用人單位也往往無法提供已經公示的證據,很多企業本應該勝訴的案件最終敗訴,問題往往就出在這裏。規章制度如何公示才更有利於今後在仲裁庭或法庭舉證?一般實務中,規章制度公示方法如下:
(1)員工手冊發放法(要有員工籤領確認)
(2)內部培訓法(注意一定要包括:培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、人員簽到)。
(3)勞動合同約定法。主要在勞動合同簽訂時,員工已閱相關規章制度等。
(4)考試法(開卷或閉卷)。對相關規章制度內容進行員工考試工,以證明員工知曉該規章制度等。
(5)傳閱法。規章制度制訂以後,向每個員工進行傳閱,在閱讀後員工應簽字證明已閱該制度等。
(6)入職登記表聲明條款。在入職時,向勞動者提供相關規章制度讓其閱讀,並提出意見,如不存在反對意見,則簽字聲明本人已閱相關制度並遵照執行。
(7)意見徵詢法。對已制訂制度向勞動者徵求相關意見,如勞動者沒有相關意見就公佈執行。在徵詢意見時,勞動者應當簽名表達自己有意見及相應意見,或無意見的`態度。
(8)公證見證法。如進行公證、律師見證等方法以證明進行了公示。
(9)錄音錄像法。如對告知勞動者或勞動者籤閱相關規章的情形進行錄音錄像。以證明單位確已公示告知。
但同時,HR工作者也應當盡避免如下公示方法:
(1)網站公佈法(舉證困難)。主要該類證據易修改、不好固定,一般不主張使用。
(2)電子郵件告知(舉證困難),同上。
(3)公告欄,宣傳欄張貼。主要是很難證明已公告或公示,或勞動公告公示後勞動者確已看到。
檔案公司的規章制度 篇28
爲了加強公司管理,提高員工的基本素質及技能水平,樹立良好的工作形象,保證公司正常工作,特製定如下條列:
一、員工必須具備的思想素質
1、熱愛祖國,熱愛中國共產黨,熱愛社會主義。
2、熱愛公司,關心公司,愛護公司財產,維護公司利益和榮譽。
3、精誠團結,互幫互助,以公司爲家。
4、遵紀守法,廉潔奉公,嚴格遵守公司的各項規章制度。
5、堅持質量第一,服從安排,按時完成各項工作。
6、堅持安全操作,防止任何人身、設備事故。
7、敬業樂業,鑽研業務,開拓創新提高效率。
二、員工應服從業主及公司管理人員的管理,同時應服從公司的統一安排和調動。服從主管和領班的工作安排和臨時調動,若對所安排工作有異議,必須採取“先服從,後申訴”的原則。
三、凡進入工作區域的上班員工,必須注意儀容儀表及言行舉止:
1、上班時統一穿工作服,衣服平整乾淨,扣好衣釦,嚴禁穿拖鞋、短褲、赤足上班;若有發生安全事故一律自行負責。
2、統一佩帶工牌,端正扣在工衣左上方或掛在正前胸。
3、臉、手保持乾淨,勤剪指甲,常洗頭髮,梳理整齊,男員工頭髮不過後衣領,不留鬍鬚,不染彩發,女員工不濃裝豔抹,不染指甲,不穿高跟鞋,長髮須束起。
4、工作時應文明禮貌,始終做到舉止大方,精神飽滿,不可因私人情緒而影響工作,嚴禁與客戶爭吵。
四、行爲規範
1、不準遲到早退。
2、不準出工不出力。
3、不準看與工作無關的書籍、報紙。
4、不準對商場顧客污言穢語,吵架鬥毆。
5、不準上班時和上班前喝酒。
6、堅守崗位,不竄崗、離崗,工作時間不在服務場所購買物品。
7、工作中認真塌實,不會客、不閒聊,不做與工作無關的事情。
8、保持工作區域整潔,不大聲喧譁,叫喊,不在工作區域用膳、吸菸、喫零食。
9、不得侵吞客人的一切物品(包括遺忘的物品)和偷盜公司、服務場所的物品。
10、要嚴格遵守安全操作規定,高空作業時必須繫好安全帶,並有兩人以上在場。
五、員工的考勤和請假制度的規定
1、公司員工上、下班一律要簽到或打卡,不準代打卡。
2、主管、領班及時的`給員工做好當日的考勤登記表,月底彙總報辦公室。
3、員工須請假的,必須事先辦理請假手續,病假須交醫院出具的病假證明單,事假需書面提出請假條,經有關人員批准同意後執行。凡不辦理請假手續或未經批准擅自不上班的一律作曠工處理。
4、員工無故缺勤或請假未經同意擅自離崗作曠工處理,曠工扣除三天工資。
5、曠工三天以上作開除處理,將不覈算任何工資。
六、員工離職需提前15個工作日提出書面申請,經有關主管、領導同意並開具退工單後,按規定日期到公司辦理有關辭職手續。各部門在一箇月之內不得兩個或兩個人以上同時辭工,兩人辭工之間隔時間爲30天。
七、員工必須遵守公司各項規章制度及員工行爲規範。
八、員工應認真、愛護使用、保管工具和設備以及對自己所領用的工具負責、交接和回收,如有遺失或非正常損壞(含業主的商品設備)由本人負責賠償。
對以上條款,希望各員工認真遵照執行,爭做一名合格員工。
檔案公司的規章制度 篇29
爲保x本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特製定本制度。辦公用品包括:
公司辦公桌椅、文件櫃、電腦、可移動磁盤、電話機、傳真機、打印機、複印機、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司爲部門購置的書籍、雜誌和報刊等。
辦公用品的.管理:
公司公共辦公用品由綜合管理部統一管理和維護(辦公室協管辦公耗材)。
一、辦公用品的領用:
1、部門指定專人負責辦公用品領用,須至綜合管理部填寫[辦公用品領用登記"。
2、公司員工應當自覺愛護公司財產,節約使用辦公用品。
二、申請購買辦公用品的程序:
1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,根據本部門需要填寫,經部門領導同意後報人力資源部;
2、人力資源部填寫,報總經理;
3、人力資源部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。
4、部門辦公用品領用之後,由部門經理分發辦公用品給指定使用人。
三、辦公用品借用:
1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用登記。
2、借用物資超時未還的,管理單位有責任督促歸還。
3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
4、損壞遺失公司物品根據所屬物品原價金額給予賠償:
a、價值100—300元全額賠償
b、價值310—600元xx90%比例賠償
c、價值610—1000元xx80%比例賠償
d、價值1000元以上根據情況及情節給予相應賠償,
具體由管理層商討決定
四、辦公用品更換:
1、器材
配件如鍵盤、鼠標、可移動磁盤等出現故障需要更換的,確認不能維修的,可到人力資源部辦理領用手續,並將已壞物件歸還人力資源部。
2、各部門應節約使用耗材,人力資源部會在每年年底對各部門每月使用情況進行統計,並將部門節約資金的50%獎勵該部門。
五、其他:
1、所有員工應當愛護公共辦公用品,打複印避免浪費。對於公司內部文件資料,提倡使用二手紙。非重要資料或外發資料和公司內部流程籤覈資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。
2、員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向人力資源部報修。
3、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
備註:辦公用品一旦遺失,由相關保管人全權負責賠償;下班前所屬區域使用人必須關閉電器設備電源及門窗等避免損壞丟失。
4、公司車輛在外出時,駕駛人必須按照相關交通法規安全行駛,出現交通違法行爲時有駕駛人自行承擔相關責任。如出現交通事故根據情節及最終第三方執法機構判定承擔相關責任。
檔案公司的規章制度 篇30
我們公司一直秉持着尊重每位員工的理念,致力於打造一箇公平的平臺,讓所有員工都能夠分享公司發展帶來的繁榮。我們深知簡單的獎勵和懲罰並不能起到教育員工的作用,更重要的是能夠通過宣傳和警示的方式,提升每位員工的自覺性。因此,我們努力創新管理方式,以期能夠更好地激勵員工,塑造良好的企業文化。
1、根據金杭公司規定,員工在執行金杭規矩的第一個月時,每位員工被處罰的金額上限爲其當月工資的10%。處罰金額的標準是根據金杭規矩的執行力考覈標準確定的。如果該員工當月被處罰的金額已達到其當月工資的10%上限,或者該員工當月被處罰次數超過5次,那麼該員工在下個月被處罰的金額上限將調整爲其當月工資的20%,以此類推。
2、員工下個月表現出色的話,可以獲得一定的獎勵。而如果員工本月的表現不佳的話,將會受到處罰。下個月的處罰金額上限將會相應降低一箇檔次。
3、若當月員工被處罰金額上限爲該員工當月工資的50%,公司可考慮做出開除處理。
4、每個部門的員工違反金杭規矩由該部門主管來處罰,處罰收來的錢歸屬該部門,該部門主管在當月底將錢按比例獎勵給部門未被處罰的員工。該部門按金杭規矩未被處罰且表現優異的員工所得獎勵應爲其它未被處罰的員工但表現一般的員工的兩倍。
5、每月底,當月被處罰金額已達到該員工當月工資的10%的上限,或當月被處罰次數超過5次的員工,要做出書面的本人署名的檢討,公司將檢討書貼在公司食堂進行披露。當月表現優異的員工,公司按該員工所得部門獎勵的金額的’某個比例(50%或100%或其它)獎勵該員工。公司每個月將表現優異得到獎勵的員工的名單和事蹟張貼在光榮榜上進行披露。
6、公司會對部門主管進行考覈,如果該部門在當月內被處罰的金額已經達到員工工資的10%的上限(即使有員工超過了這個上限也要計算在內),或者當月被處罰的次數超過了員工總數的20%,那麼該部門主管將會被罰款,罰款金額爲其當月工資的2%。
公司的目標不是懲罰員工,而是希望每位員工都能優秀並獲得獎勵,通過自己的努力獲得更高的工資和回報,實現個人價值和理想。本規定旨在提高員工的自覺性,與金杭共享公司發展的成果,希望每一位員工都能自覺遵守這些規定!
檔案公司的規章制度 篇31
1、熱愛祖國、遵紀守法,嚴格遵守國家法律法規及政府相關部門的各項規章制度,遵守職業道德。
2、嚴格遵守公司的管理機制,執行公司的各項規定,不斷學習,努力提高自己的`業務水平,更好地爲客戶服務。員工之間要團結友愛,不得在公司內吵架、鬥毆,違反者交納成長基金200元,情節嚴重者作開除處理。
3、員工必須在早上8點30分前正式上崗,喫早點、換衣服等事項必須在此之前完成。上班時間喫早點交納成長基金5元,遲到在5分鐘以內交納成長基金5元,5分鐘以上交納成長基金10元。遲到3次計曠工一次,曠工3次作除名處理。非值班人員早上8:30分前打卡,下午16:30——17:00之間打卡,值班人員早上8:30分之前打卡,晚17:30分後打卡。
4、每日實行早上8:30早會會制度,由店長或指定人主持。未能按時參加早晚會的,須提前30分鐘以上通知店長。因其它原因而未能按時打卡的,補填“未能參加早晚會的說明”單。交於店長後,再實行籤卡考勤,有效籤卡期3天以內。
5、公司每月1日和15日開店內銷售會議,晚5點準時舉行(特殊情況另行通知),由店長主持。所有員工必須準時參加,未能參加者交納成長基金20元,遲到5分鐘以內者交納成長基金5元,10分鐘以上者交納成長基金10元。
6、員工請假須提前一天申請,必須填寫請假單並經店長同意後生效,如請假半天,須在中午12:00——13:00點之間打卡。調休需提前一天申請,必須填寫調休單並經店長同意後生效,事後說明無效,作請假處理。
7、公司每日安排人員輪流值班,公司員工10日一次輪迴值班。值班人員下班關閉電腦電源、插座電源、燈箱、照明燈電源、服務器等一切電源,每漏關一件交納成長基金20元(由店長抽查),打掃衛生後,收場關門。並於次日早上8:20分前打卡、搞衛生、做好營業前的準備工作。
衛生每日由店長檢查2次,早(8:30分前)中午(1:00)各一次。
3)接待桌椅保持客戶走後及時清理保潔。
以上事項經檢查未能達標,則當班人員交納成長基金10元/人/項。
8、員工在公司不得從事與工作無關的事,不得在網上聊天、打牌、玩遊戲,第一次發現交納成長基金200元,發現兩次以上立即開除。因員工違反國家政策和主管部門有關規定,導致公司受到經濟和名譽上的損失,由其個人承擔全部責任。員工如有損害公司利益,出現“飛單”、“黑單”等,一經發現立即開除,並追究其相關責任。
9、上班時間公司內原則上禁止播放音樂,特殊情況報店長批准後可播放輕緩,歡快勵志類歌曲。
10、每位員工都有維護公司利益的義務,針對不良現象應及時上報。
11、離職須知:
(1)員工離職前需提前20天向公司提出書面申請,期間跟蹤好自己的正在交接的單子。
(2)經紀人離職時,需歸還所有公司物品、上交客戶房源資料,經紀人不得使用。
(3)離職後若有未完成的業務不能收尾,公司將扣除20%提成由公司分配其他專職人員負責跟蹤服務。
12.員工每人每天有效跟進20個,未完成每條跟進交納成長基金5元,每週不低於看房15套,未完成每套交納成長基金5元。
13、公司啓用房源地主性質式,地主開發提成爲總佣金5%.盤上私有房源40天內進行有效跟進,30天發出紅色警告提醒,超出40天未產生有效跟進的,該房源歸跟進開發人持有,以次類推。
14、外出需登記外出事宜,看房所看房屋每套需微信拍攝看房小視頻傳至公司看房視頻羣。未拍或登記每套、每次交納成長基金5元。
15、爲避免公司客戶流失,上門客戶或房東統一由公司主管接待或分配,主管人員不在由每月最高業績員工接待。接待後其他員工不得上前搭言。
16、重客歸屬;網絡客戶流動性較大,會發生重客現象,個人做好保密工作,以實際成交歸爲最終歸屬,不得以成交爲目的而惡性競爭、破壞團隊團結導致對方單子流失,一經發現每套交納成長基金500元。本規章制度自發布之日起生效並實施確認簽字:
評論(0)