小學學校檔案管理制度

小學學校檔案管理制度（精選10篇）

小學學校檔案管理制度 篇1

　　1、嚴格採購審批制度，未經單位主管批准，任何部門、個人不得擅自購買劇毒、昜燃、昜爆物品。

　　2、嚴格進出庫登記制度，並有專人、專箱（櫥）保存，實行兩人同時加鎖開、關的制度。

　　3、領用危險品須經部門負責人批准，實驗多餘的.應及時退還給保管人員入庫。

　　4、使用危險品時要按規範操作使用，學生必須在指導老師指導下進行實驗實習。

　　5、任何個人不準私自收藏、保存危險品，違者由此發生的事故則負全部經濟、法律責任。

小學學校檔案管理制度 篇2

　　一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據爲已有。

　　二、檔案室做到專室、專櫃、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑑定、立卷、登記、歸檔、移交、銷燬等工作。

　　四、學校幹部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈塗抹，並按期歸還。

　　五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內並在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

　　六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的.資料彙集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

　　七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

　　八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

小學學校檔案管理制度 篇3

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在於爲學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

　　(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價值的`文件材料均屬歸檔範圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考覈、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱後即立卷歸檔。

　　(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸菸。

小學學校檔案管理制度 篇4

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

　　三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批准，要注意關好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內不準接待客人，不準吸菸，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，並做好整理、分類、保管和統計工作。

　　六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的’保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時複製。

　　八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，並在一定時間內收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案，要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。

小學學校檔案管理制度 篇5

　　爲了搞好學校值日工作，明確責任，發揮值日教師的作用，爲學校領導的決策和計劃實施提供第一手材料，爲學校正常的教育教學，爲師生的安全教育提供保障。特製定本職責。

　　一、負責督促值日生按時到崗到位。

　　二、負責管理好學校校紀、校風、校容、校貌及安全工作。

　　三、每天早晨、中午，必須由一名值日教師帶領導部分值日生對學生環境衛生進行檢查，並記載。

　　四、負責教師的.考勤並及時公佈考勤情況。

　　五、負責每日兩次組織學生站隊放學，對整隊情況進行記載。

　　六、每天早操放學、集合時間（或特殊情況學校偶爾集合）值日老師要按指定的樓道口負責學生上下樓梯的安全工作。平時上下課時也要維護好樓道口秩序。

　　七、值日教師課間活動時間要到室外巡視，負責安全、紀律、環衛等工作。

　　八、協助值日領導處理當日偶發事件和日常瑣事。

　　九、值日老師到崗時間爲：上午、中午提前40分鐘到校，放學推遲20分鐘後離校。

　　十、中午、晚上放學時間，值日教師督促學生關好門窗全部離校校後，教師方能離校。

小學學校檔案管理制度 篇6

　　爲了加強學校工作管理，有效地發揮值周領導的主觀能動作用，建立良好的日常工作的運行機制和秩序，發揮調控、指揮、監督的.效能，特製定本職責。

　　一、校級領導實行輪流值周制，凡當週的值周校領導負責當週學校日常工作，做好接待上級檢查和維護日常正常工作的運轉。

　　二、負責督促值日干部和教師按時到崗，工作不折不扣到位。

　　三、負責處理當週偶發事件和外圍協調工作。

　　四、負責抽查教師考勤工作。

　　五、負責流動紅旗頒授工作。

　　六、做好一週工作小結，督促校務日誌記載。

　　七、中午、晚上放學時間，值日教師督促學生關好門窗全部離校後，教師方能離校。

小學學校檔案管理制度 篇7

　　一、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

　　二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱後，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考覈、晉升專業技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。

　　三、校外人員來校查閱檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料必須經檔案資料人員仔細覈對並簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。

　　四、校內人員借閱業務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風；嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷燬。

　　七、將檔案管理工作列入年度考覈。

　　小學學校檔案管理制度篇一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳並把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔範圍。

　　1、上級機關頒發的與本單位直接有關係的學年或學期指導性文件。

　　2、每學期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學校各部門制度。

　　6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學活動有關的’重要資料。

　　四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

　　六、重要文件、祕密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不准翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯繫，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、塗改、遺失。否則追究責任。

　　九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。

　　十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

　　十一、採取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、黴變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸菸。

　　十三、檔案材料要進行編目登記，便於使用時查找。

　　十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

小學學校檔案管理制度 篇8

　　一、檔案室應以科學、堅固、安全爲基本條件，標準溫度爲14—24℃，標準相對溼度爲45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

　　二、庫房的檔案櫃、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、複印機、照相機等現代化管理設備。

　　四、檔案部門應對檔案的.安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。

　　五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。

　　六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，翫忽職守。

小學學校檔案管理制度 篇9

　　爲規範學校的檔案管理和有效地使用檔案，特製定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學年之後裝訂好文件、通知檔案；年度考覈之後的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的’歸檔；其它有關資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　4、後勤處相關資料按時分類存檔。

　　5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規範。

　　7、各類通知、文件應先送到辦公室，然後分發到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

小學學校檔案管理制度 篇10

　　學校是我家，人人都來愛護她。任何人不得破壞，必須養成“愛護公物，人人有責”的好習慣爲管好用好學校公物，進一步改善辦學條件，提高管理育人質量，特製定本規定。

　　一、學校公物是爲教育教學服務的國家財產，人人都有責任愛護。

　　二、教師、特別是班主任要經常對學生進行愛護公物的教育，使學生養成講文明、講衛生、愛護公共財物的良好習慣。全體老師要以身作則，爲學生做愛護的榜樣。

　　三、實行愛護公物責任制。學生桌椅責任到人，不得亂塗亂畫或故意損壞，課室燈光、風扇、平臺設備制定學生專人控制節約用電。放學後值日生要關鎖窗門、切斷電源。如學生損壞公共財物，照價賠償，如故意損壞者，按三倍價值賠償。課室內的財物，因遺失或非正常損壞，均由該班賠償。

　　四、有意損壞公物的同學不能評爲三好學生、陽光少年，班內公物損壞三件以上的不能評爲先進班級。

　　五、辦公室財物要造冊登記，學校財產管理員開學前發放場/室使用情況記錄本，每學期場/室負責人負責記錄、覈對一次。

　　六、辦公室內所有公共財物是國家財產，老師都要愛惜，不能擅自拿走。

　　七、老師下班時應關好燈光、風扇、關鎖門窗、切斷電源。如因疏忽而造成財物被盜或被損壞，由該辦公室老師負責賠償。

　　八、年級組長要負起管理的責任，督促老師愛護學校公物，保證辦公室的’整潔。

　　九、教職工要借用學校公物，要經主管領導同意，立寫借據，方可借用。借用物品因自然損壞，應報學校後勤覈實後註銷。如因借用老師保管不善造成損壞的，由該老師負責賠償。

　　十、借用學校公物以教育教學實際需要爲原則。借用的物品不用時要及時歸還，不能轉借他人使用。

　　十一、教職工調離本校，一定要到後勤交清所有借用物品，憑後勤處開具證明，然後到學校辦理調離有關手續。如有遺失，照價賠償。

　　十二、各部門、各班級要維修損壞的公物，要先填寫《請求維修通知單》交總務處。總務處按緩急派員限時維修，未能按時維修又沒有正當理由的，對有關人員按南湖小學獎懲條例執行處理。