祕書的崗位職責

祕書的崗位職責（精選31篇）

祕書的崗位職責 篇1

　　1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

　　2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡。

　　3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的`內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

　　4、協調公司與投資者之間的關係，接待投資者來訪，回答投資者諮詢，向投資者提供公司披露的資料。

　　5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料。

　　6、參加董事會會議，製作會議記錄並簽字。

　　7、負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守祕密，並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告。

　　8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

　　9、協助董事、監事和其他高級管理人員瞭解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協議中關於其法律責任的內容。

　　10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時，應當提醒與會董事，並提請列席會議的監事就此發表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄，同時向證券交易所報告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責

祕書的崗位職責 篇2

　　1.綜合調研和重要事項督辦。

　　2.重要會議記錄和紀要。

　　3.協調安排領導活動及公司重大活動。

　　4.公共關係管理及接待工作。

　　5.負責工會工作的管理。

祕書的崗位職責 篇3

　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯繫有關事宜。

　　4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

　　5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

　　6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日誌及教案的彙總，基本格式審覈、公佈和歸檔工作。

　　10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務、成績及畢業管理

　　1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。

　　2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作並管理本院學生成績庫。

　　5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審覈與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

　　高校教學祕書職責

　　一、公共教學部教學祕書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

　　二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，並檢查教學計劃的執行情況。

　　三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，並根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

　　四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協助部主任根據各系的教學計劃，於每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印製、保管和發放事宜，並做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調整、變動後的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學祕書。

　　九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

祕書的崗位職責 篇4

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售祕書經驗。

　　2、熱愛房地產事業,具有較好的溝通應變能力者優先,若無房地產銷售工作經者,只要您富有一顆上進心,態度好、踏實、我司將提供階梯式培訓;

　　3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;

　　4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;

　　5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作,會製作簡單的數據報表;

　　2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

　　2、頭腦靈活,協作銷售經理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

祕書的崗位職責 篇5

　　市場部門外協祕書(行業業務部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責:

　　1、協助各業務主管開展必要的業務活動,做好公司及各業務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等祕書類工作;

　　2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　3、協助各部門開展報銷、單據稽覈等財務類工作;

　　4、協助各部門開展辦公環境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;

　　5、協助業務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,特別優秀的可以放寬到大專;

　　2、品貌端莊、性格熱情、親和力強;

　　3、有較強的服務意識和團隊協作精神,責任心強,細緻耐心;

　　4、有較好的文字表達能力和溝通協調能力,具有奮鬥精神與承壓能力。

祕書的崗位職責 篇6

　　第一、行政祕書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然後具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

　　第二、做好行政祕書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這裏麪包括公司內外公務活動的聯絡和佈置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的’用車，出差的票務和食宿也要安排好。

　　第三、行政祕書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

　　第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導佈置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和傢俱的採購工作，另外辦公用品的採購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

　　第五、大家要知道行政祕書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印製和報刊雜誌訂閱這類工作，同時你要及時的收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。

　　第六、我們做行政祕書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。

　　第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

　　第八、行政祕書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的整體資料，發放的時候要全部統計好。

祕書的崗位職責 篇7

　　副總裁祕書(偏財務)東方恆力集團佛山市東方恆力投資有限公司,東方恆力集團,東方恆力職責描述:

　　1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;

　　2、根據副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關報告、文件、信件的擬、收、發、存;

　　3、根據副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監管機構、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關及其他的外事活動;

　　4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;

　　5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;

　　6、完成副總裁交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或祕書工作經驗優先;

　　2、能適應經常性出差,有C1駕照且熟練開車;

　　3、具有良好的商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;

　　4、工作熱情以及優秀的組織、溝通、協調能力和團隊精神,能夠準確傳達、執行副總裁工作意圖;

　　5、具備極強的責任感、事業心,極好的個人品德和職業操守。

祕書的崗位職責 篇8

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

　　4、根據人員到崗情況分批採購資產並有序管理。

祕書的崗位職責 篇9

　　其實，不管是什麼樣的面試形，問的問題都差不多，萬變不離其宗，都有規律可尋。

　　對所有的面試官而言，只有一箇目的：在最短的時間裏瞭解到你最多的信息。想高效率的準備面試，先從這七個大方面着手吧!

　　1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經歷和工作成果。

　　二、專業背景您認爲此工作崗位應當具備哪些素質?

　　三、工作模式您平時習慣於單獨工作還是團隊工作?

　　四、價值取向您對原來的單位和上司的看法如何?

　　五、資質特性您如何描述自己的個性?

　　六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

　　七、背景調查您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調查?95%的面試基本上都離不開這些問題，當然還有可能問一些專業問題，我想如果你做過的話應該都不是什麼難事，一般面試官都不會過多的問專業方面的問題的。

祕書的崗位職責 篇10

　　崗位職責:

　　(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內部之間的橋樑作用,做好部門內部溝通橋樑作用。

　　a.主管日程安排&辦公協助;

　　b.會議組織與安排;

　　c.部門員工的日常辦公、各類問題諮詢解決與幫助,協調部門氛圍;

　　(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。

　　(3)商務接待,重要會議的組織安排

　　(4)辦公室後勤事務

　　a.辦公室環境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。

　　b.部門相關廠商和客戶的協助管理。

　　c.部門各類活動的組織開展,與部門其他祕書合作,完成大部門的各類活動。

　　d.部門團隊經費的管理,各組、員工個性經費報銷申請等。

　　e.根據公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　(5)主管和部門安排的其他事宜

　　a.各類公司or部門內外的項目的協調與安排;

　　b.部門信息安全/預算/部門資產管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。

　　任職資格:

　　1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2.三年以上專業祕書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業畢業。

　　2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3.三年以上專業祕書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　5.具有同行業工作經驗者優先

祕書的崗位職責 篇11

　　一、總經理祕書崗位主要職責：

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文祕業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責羣衆來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　二、總經理祕書工作內容：

　　1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6、總經理祕書崗位職責也要求祕書定期編輯《公司通訊》。

　　7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

祕書的崗位職責 篇12

　　1、協助總裁合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協助總裁處理公司公共關係和外聯事務;

　　5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

　　6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

　　7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

祕書的崗位職責 篇13

　　一、基本信息

　　崗位名稱：董事會祕書

　　薪資等級：

　　任職者：

　　所在部門：集團總裁辦

　　上級職位：董事長/分管集團領導

　　上級姓名：

　　下屬員工：

　　制定日期：

　　二、崗位目的

　　根據集團董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達董事會各項決議並實施監督管理，同時制定公司中長期發展規劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公衆發佈各種信息，爲公司贏得良好聲譽和社會效益。

　　三、職位工作關係

　　內部關係：董事長/主管領導

　　本崗位

　　其他部門

　　其他部門

　　本部門員工

　　本部門員工

　　外部關係：相關各單位及職能機構等

　　四、崗位職責

　　序號職責描述負責程度考覈點

　　1●建立健全集團董事會各項管理體系

　　根據公司整體經營管理戰略，提出董事會管理理念，制定並完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應的考覈標準及管理辦法;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可操作性

　　◆制度的時效性

　　◆制度的持續性

　　2●貫徹落實董事會各項決議

　　積極組織董事會各項會務、活動等，撰寫董事會內部各項公文、文件，並定期發佈各類信息;同時根據董事會精神貫徹落實各項決議與安排，並定期跟蹤反饋;全部◆執行力度

　　◆參與力度

　　◆有價值信息

　　3●負責組織落實公司年度經營發展規劃

　　根據董事會戰略要求，負責組織安排落實公司經營發展的長期、中期、短期規劃，並監督執行;全部◆規劃的完整性

　　◆規劃的可持續性

　　4●作好董事會各項日常管理工作

　　負責制定董事會各項管理制度的制定與完善，並作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可持續性

　　◆實施效果

　　◆各環節的連接

　　5●作好董事會各項公關外聯工作

　　根據董事會要求，作好相關的各類公關與外聯工作，同時作好各類信息的蒐集整理，爲董事會提供有參考價值的信息資料和政策諮詢等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性

　　◆信息的完整性與可靠性

　　◆信息的參考價值

　　6●負責作好董事會項目的推進督辦

　　按照董事會要求，協助積極推進集團項目進展，並監督董事會各項決議的落實實施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進的力度

　　◆項目監督與執行力

　　◆信息的通暢與時效

　　7●董事會安排的臨時性或突發性工作全部◆階段任務完成效果

　　◆工作完成質量

　　五、管理權限

　　◆財務申報權：根據公司管理制度與授權而定

　　◆人事決策權：根據公司人事制度與流程而定

　　◆其他：

　　六、崗位職業生涯規劃

　　本崗位員工的職業生涯發展規劃：(試用期爲3個月)

　　董事會祕書董事會主任祕書

　　七、任職要求

　　知識

　　經驗

　　技能●學歷/專業：國家正規教育本科以上，經濟管理或相關專業;在心理學、哲學等方面有較深的見解，邏輯思維與公關能力強;

　　●工作經驗：8年以上大中型企業、外資、獨資或合資企業從事董事會祕書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會祕書職務;在以往公司有可考證的突出業績;

　　●專門知識/技能：掌握董事會管理專業知識與技能技巧，有多年實際工作經驗;具備先進的管理理念、公關協調能力強，公文撰寫能力突出;

　　●專業/從業資格：

　　●輔助技能：與相關政府部門有一定關係，具備解決特殊問題的能力

　　能力●具備良好的職業道德和心理素質，爲人正直，性格穩重，原則性強;

　　●具備良好的組織、溝通、協調能力和應變能力;

　　●熟練掌握上市公司各項運作;

　　●在董事會管理方面有突出業績;

　　素質●優秀的職業道德;求實、敬業、穩重、富有開拓精神

　　●個人品質：工作認真負責、誠實可信

　　八、工作所需配備的資源

　　爲高質量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：

　　必備的辦公條件：辦公環境與辦公設備設施，包括電腦、電話、寬帶、複印/打印機

　　必要的工作目標與工作任務：企業經營管理目標與戰略的明確、任務的明確與分工

　　其他相關資源：客戶資源、人脈資源等

祕書的崗位職責 篇14

　　負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

　　管理董事長辦公室環境衛生，保持整潔有序;

　　做好日常來訪客人的接待工作;

　　協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;

　　負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

　　6. 負責辦公室日常行政管理類工作。

祕書的崗位職責 篇15

　　經理祕書工作職責

　　1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

　　2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

　　3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

　　4.負責來客接待工作;

　　5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

　　6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;

　　7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關係。

　　總經理祕書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底和表達能力;

　　2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經理審批;

　　3.具備良好的職業素養和職業操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作認真負責，能及時提醒總經理重大事務的安排;

　　5.良好的人際關係處理能力，總經理祕書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關係十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。

　　總經理祕書任職條件

　　1.行政管理相關專業本科以上學歷;

　　2.具備3年以上祕書工作經驗;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作範圍;

　　4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;

　　5.具備良好的職業素養和職業操守。

　　總經理祕書職業發展

　　總經理祕書是一箇很重要的職位，可以接觸各種人羣，學習領導的處事方式，可以學會識人，如果工作能力強可以得到了領導的認可，職業發展也會比較順利，總經理祕書的職業發展有3個方向：

　　一是繼續從事行政類工作，成爲辦公室主任;二是成爲總經理助理，朝着實際職務發展;三是朝着業務方面發展，跟着領導學習業務處理方式和方法，成爲業務經理等。

　　總經理祕書收入

　　總經理祕書的收入與行業、企業規模性質、地區有很大的關係，有能力有經驗的總經理祕書的收入月薪能達到萬元以上，一般來說，總經理祕書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。

祕書的崗位職責 篇16

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件

　　2、爲董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發傳真，並及時交給董事長處理

　　4、公司文件批籤的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

祕書的崗位職責 篇17

　　工作內容：1、負責部門召開會議的會議記錄，並傳達餐飲部經理的各種指示。

　　2、負責餐飲部外方員工考勤，並做出記錄，向記財部及人事部彙報。

　　3、收發、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負責接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

　　5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的製作。

　　6、負責所有餐廳提貨單、採購單、支票申請單的簽發。

　　7、完成餐飲部正、副經理交給的其他任務。

祕書的崗位職責 篇18

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、願意來東莞較長期發展；

　　主要工作內容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政後勤管理；

　　3、項目工程部其他運營類事務協助；

　　4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。

祕書的崗位職責 篇19

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。

　　2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。

　　3.協助站領導準備各類材料和報告。

　　4.協助站領導進行各類儀器和材料採購。

　　5.實驗室運轉和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。

祕書的崗位職責 篇20

　　在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學院辦公室日常內務工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內部財務的管理；

　　5、與校、院及相關部門的協調、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的具體工作；

　　9、學院組織的各種活動的記錄、資料採集等；

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學院固定資產及設備的具體協調管理

　　15、報紙、信件的徵訂與收發等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領導交辦的其他工作任務。

　　（二）公益活動

　　1、教學祕書不在時，協助院領導做好教學祕書崗位的應急工作；

　　2、提出關於學院發展、建設方面的意見、建議等；

　　3、爲教職工提供幫助和服務；

　　4. 承擔學院公益工作。

　　（三）自身建設

　　1、實行坐班制，根據需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學規範的管理和優質的服務爲教職工和學生樹立良好形象。

祕書的崗位職責 篇21

　　1、負責董事長日常公務活動安排及聯繫、落實;

　　2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯繫;並協助董事長維護對外公共關係;

　　3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

　　4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會後督辦等工作;

　　5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長彙報;

　　6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

　　7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，並負責對上級單位行文、報請等相關工作;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

祕書的崗位職責 篇22

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

　　2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　4、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導；

　　6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

　　7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；

　　8、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放；

　　9、負責辦公室安全防範工作；

　　10、負責各項信息統計和管理；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

祕書的崗位職責 篇23

　　1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排並做好各項協調準備工作;

　　2.隨從總裁公務活動,參加會議,並做好會議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見,並督促、落實總裁交辦的完成情況;

　　4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

祕書的崗位職責 篇24

　　一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。

　　二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、覈准。

　　三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導審覈後交本辦公室主任。

　　四、負責院科研工作先進事蹟和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，並做好有關科技檔案的保密工作以及用於科技管理的計算機的維護保養工作。

　　六、協助做好本學院科技成果鑑定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。

　　七、協助管理本學院的科研經費。

　　八、熟悉科研相關的政策和文件精神。

　　九、協助組織本學院內的學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯繫、接待工作。

　　十、負責主管工作相關會議和活動的會場佈置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協助並參與院大型活動地服務等工作。

　　十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責自公佈之日起執行。

祕書的崗位職責 篇25

　　1、在副總裁領導下協助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務;

　　2、協助副總裁作好部門目標的制定及拆解,對目標計劃實現過程進行監控並及時反饋;

　　3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執行情況;

　　4、負責各類文件的分類呈送,請副總裁閱批並轉有關部門處理;

　　5、協助副總裁調查研究、做好經營管理數據分析並進行運營與風險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發佈;

　　7、做好部門文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;

　　9、協助人力資源中心進行企業文化的宣導與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

祕書的崗位職責 篇26

　　1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動保質保量完成公司下達的’各項規章制度;

　　2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當;對於泄露公司及項目部機密的行爲，公司以辭退處理

祕書的崗位職責 篇27

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;

　　3、總裁簽發文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;

　　5、依據董事長的日程安排,爲其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;

　　6、收發、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長並按董事長要求逐一回覆郵件;

　　7、完成董事長交辦的其他工作。

祕書的崗位職責 篇28

　　任職要求

　　1、具有大專以上文化水平。

　　2、具有三年以上相關工作經驗。

　　3、品行端正，有較強的責任心和事業心

　　4、具有監督、檢查、組織、協調能力。

　　5、具有較強的綜合分析以及發現和解決問題的能力。

　　6、身體健康，精力充沛。工作範圍在總經理辦公室主任的領導下，負責督辦課的各項工作。

　　工作職責

　　1、接受總經理辦公室主任的領導，主持課內全面工作。

　　2、根據總經理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，並分解落實。

　　3、負責公司督辦體系的建立，組織開展各類督察、督辦工作。

　　4、負責公司禮金、禮品的上交治理。

　　5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。

　　6、負責公司制度格式化及彙編工作。

　　7、組織公司大事記的蒐集、整理、彙編、撰寫工作。

　　8、瞭解、把握公司經營治理狀況，及時收集各類信息，向總經理室反映並提出建議，協調與各有關方面的關係。

　　9、負責辦理與公司體制改革相關的工作。

　　10、負責公司信訪工作，建立信訪工作機制和相關制度。

　　11、掌管公司印鑑及介紹信，制發公司各部門印章。

　　12、負責公司檔案治理，督促、協助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

　　13、負責公司文件及信函的收發及信息傳送、整理工作。

　　14、負責公司保密工作。

　　15、公司小車治理。

　　16、和督促督辦課課員的工作，並進行業績考覈。

　　17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

　　18、上司佈置的其他工作。

祕書的崗位職責 篇29

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

　　六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規勵、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

　　七、爲公司重大決策提供諮詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

祕書的崗位職責 篇30

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和時的繳回。

　　3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

　　6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，彙總和整合各部門及下屬中心的和年內分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、瞭解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時彙報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附註的編寫編制。

　　8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文祕工作。

　　11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。

祕書的崗位職責 篇31

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領導交辦的其他工作。