總監助理崗位職責說明書

總監助理崗位職責說明書（通用4篇）

總監助理崗位職責說明書 篇1

　　1、執行工程總監下達的工作指令，向工程總監負責並報告工作。

　　2、協助部門進行項目開發的前期準備工作(策劃資料的收集、調查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標、比較、實施及投資估算的指標、編制等)。

　　3、協助部門進行項目方案初步設計、擴大初步設計及施工圖審查，負責與規劃、勘測、設計等單位之間的資料的傳達、送件和領取等。

　　4、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與施工方、監理方及公司相關部門的資料收發、借閱，並辦理簽收手續。

　　5、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，經上級主管領導閱批後歸檔。

　　6、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便於保管和利用。

　　7、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定， 收集、檢查、覈對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

　　8、負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

　　9、執行部門日常文案事務管理工作(本部門人員出勤管理、工程款項請款支付等作業流程)。

　　10、參加有關工程會議並做好記錄工作。

　　11、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　12、工作中嚴格遵守公司保密制度。

　　13、按時完成領導交辦的其它工作。

總監助理崗位職責說明書 篇2

　　1、服從領導工作安排，密切配合物業總監開展各項管理工作，當好上司得力助手，對上級負責。

　　2、協助上司落實各項工作任務，監督和跟進相關工作執行情況，收集各方面動態管理信息，給上司提供準確、可靠的參考材料。

　　3、負責物業公司各種文件的編制、打印、複印、呈送、下發、立卷和歸檔,準確迅速做好各種辦文工作。

　　4、協助做好各種上傳下達工作，協助《資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。

　　5、協調各管理處做好服務質量體系的建立，包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計彙總。

　　6、負責各物業樓盤業主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。

　　7、負責對物業管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善, 使之成爲系統化。

　　8、負責對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》文本。

　　9、負責對各種會議紀要、各小區每月度物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。

　　10、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日前收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關的計劃和總結交物業總監審覈後，及時抄報相關上級部門。

　　11、每日配合各部門工作聯絡單、採購單及各種日常文件的傳遞。

　　12、與行政人事部溝通協調，配合物業總監及各管理處公幹填寫用車單工作手續。

　　13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦等工作，對日常張貼在各樓宇信息欄的文件，事前須做好審覈和蓋印“有效日期”字章後，方可執行。

　　14、注意禮節禮貌，對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。

　　15、團結同事，誠懇待人，促進各部門之間的友好合作,協調內部做好各方面工作，完成上級下達工作任務。

總監助理崗位職責說明書 篇3

　　1. 在銷售總監(銷售總監)的領導下，負責銷售管理中各種具體規章制度和促銷手段的制定，並報營銷總監批准監督執行;

　　2. 負責協調和組織各業務部門開展銷售日常業務，並隨時監督指導;

　　3. 在營銷總監指導下制定合理、可行的市場拓展規劃，並組織協調執行實施，解決市場開拓中存在的問題;

　　4. 負責制定公司年度銷售計劃並組織實施;

　　5. 負責客戶的管理和售後服務的保障;

　　6. 提出銷售代表(銷售代表)培訓計劃書及負責實施;

　　7. 負責重要客戶的接待與談判;

　　8. 負責處理銷售業務中的重大突發事件，確保業務正常開展。

總監助理崗位職責說明書 篇4

　　1、協助財務總監審覈、制訂公司財務管理、會計覈算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管等方面的規章制度和工作程序。

　　2、根據行政人力資源部考覈彙總的績效考覈情況，及時審查覈對和發放員工工資、業務提成及其他獎金。

　　3、參與擬訂財務計劃，審覈、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。

　　4、在財務總監的領導下，準確、及時地做好帳務和結算工作，正確進行會計覈算，填制和審覈會計憑證，登記明細帳和總帳，對款項和有價證券的收付，財物的收發、增減和使用，資產基金增減和經費收支進行覈算。

　　5、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作，協助有關部門開展財務審計和年檢。

　　6、做好按月完成費用、往來等財務基礎數據的彙總、分析、覈對和分析工作，協助財務總監建立健全經濟覈算制度。

　　7、及時組織稅務申報和稅費繳納等工作，組織編制定期和不定期管理報表;及時向其他部門負責人通報該部門的有關財務報告和分析報告。

　　8、準確及時完成公司、辦事處各項收入、往來、費用及其他相關財務科目覈算工作，負責審查公司財務收支計劃、成本費用計劃、財務專題報告和會計覈算報表。

　　9、做好庫存、物料歸類、發貨、送貨單、發票、對帳單、到帳通知單與催款等相關管理工作。

　　10、負責對供應商選擇、評估、考覈和管理;與供應商保持密切聯繫，做好採購計劃實施的過程控制及信息反饋，對供方資料、採購文件等檔案歸檔管理，條理清晰正確。

　　11、定期向總經理彙報財務月度、季度和年度的工作計劃與工作總結，並做好公司各階段的預財務算方案。

　　12、完成財務總監交辦的其他任務。

　　13、負責財務總監發言稿、報告和財務總監交擬的其他文件的起草。

　　14、對呈報給財務總監的財會報表、資料、文件進行彙總、審覈並提出建議。

　　15、收集財務總監所需要的各方面信息，加以整理分析向財務總監提供利用。

　　16、負責財務總監存查的檔案資料的定期收集和管理。

　　17、遵守保密規定，對公司忠誠，維護公司利益。

　　18、 完成財務總監交辦的其他工作任務。