財務文員的崗位職責(通用3篇)
財務文員的崗位職責 篇1
一、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作, 做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
二、 協助領導組織擬定分部管理制度、 規章、 工作計劃和工作總結等。
三、協調分部文員各崗位之間的協同工作。
四、負責部門各類資料的歸檔與管理。
五、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
財務文員的崗位職責 篇2
1、根據財務總監、財務會議要求財務人員按期完成的工作事項,並做好每一項工作的記錄, 確保工作進度與完成情況的督促、記錄與反饋;每月3日前做好上月的領導工作安排、 財務會議決定、財務通知事項的執行情況表;
2、按時、準確完成領導交待的各項打印工作;
3、每週一及時準確領用與發放財務人員需用的辦公用品;
4、保管財務文件及其登記完好清晰;
5、按規定要求開具發票的各要素正確無誤;
6、向財務領導及時反饋工作中存在的問題及解決方案建議。
7、按時、按表發放或轉存員工工資、獎金和各項津貼補貼;爲當次發工資新增員工提前 7 日內向發工資銀行辦妥銀行工資卡.
8、負責打印並保管財務經理與會計經理交待的各種財務公文資料;
9、按時、準確完成領導交待的各項打印工作。
財務文員的崗位職責 篇3
跟單文員主要是接觸產品的訂單,不斷地跟進訂單的信息,管理訂單的信息。以下是跟單文員工作的要求:
1、全面準備並瞭解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。
2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致!(最好要有文字證明)
3、事先儘可能多地瞭解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
4、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
5、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題爲目的,預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方爲根本之道。
6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯繫,出於雙方的利益着想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。
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