祕書崗位說明書

祕書崗位說明書（精選6篇）

祕書崗位說明書 篇1

　　崗位名稱：銷售部經理

　　崗位編號：所在部門：銷售部 崗位定員：

　　直接上級： 營銷總監

　　工資等級：三級

　　直接下級：業務員

　　薪酬類型：所轄人員：

　　崗位分析日期：XX年2月

　　本職：領導本銷售區域內市場開發與管理工作，完成銷售任務目標，深入瞭解市場狀況，建立長期代理商關係，樹立公司品牌形象 職責與工作任務：

　　職 責 一

　　職責表述：協助營銷總監製定營銷戰略規劃，爲重大營銷決策提供建議和信息支持

　　工作任務：根據公司營銷戰略組織制定本區域市場銷售的年度規劃

　　協助蒐集國內外相關行業政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發展趨勢 定期、準確向營銷總監和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的信息，爲公司重大決策提供信息支持

　　職 責 二

　　職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發、市場推廣、銷售、客戶服務等工作

　　工作任務：根據年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，並組織執行 組織市場開發工作，執行公司渠道政策，完成部門的銷售目標

　　根據本銷售區域特點，提出市場推廣方案建議，協助實施市場調研、市場推廣工作 組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關係 負責審覈產品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作

　　組織本銷售區域客戶需求預測，提出預生產申請 協調客戶培訓、退換貨等售後服務工作

　　領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協助財務部門完成結算工作

　　職 責 三

　　職責表述：參與公司產品創新

　　工作 任務：根據本地區市場特點，提出產品改進、新產品開發建議 參與新產品市場推廣，組織新產品銷售

　　職責 四

　　職責表述：負責銷售部內部的組織管理

　　工作 任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見 參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執行情況

　　負責協調下屬業務員之間、本部門與相關部門之間關係

　　監督分管部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導

　　職責五

　　職責表述：完成營銷總監交辦的其他任務

　　權力：

　　區域營銷規劃建議權 市場推廣方案建議權

　　權限內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同審覈權 代理商選擇的’建議權 公司銷售政策建議權 新產品開發建議權 權限內的財務審批權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考覈評價權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 教育水平 大學本科以上

　　專業：機電相關專業或經濟、管理相關專業

　　培訓經歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關係、推銷技巧培訓 經驗 3年以上工作經歷，1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗

　　知識：通曉國際貿易業務知識，掌握公司所經營產品國內外行業動態，掌握市場營銷相關知識，

　　具備財務管理、法律等方面的知識，瞭解公司所經營產品技術知識

　　技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件，具備網絡知識;熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語

　　個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力

　　其它：

　　使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡)、通訊設備 工作環境

　　辦公場所、各市場區域 工作時間特徵 經常需要加班，無明顯節假日

　　所需記錄文檔 通知、銷售統計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等

　　考覈指標：

　　銷售收入、利潤率、市場佔有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況

　　預算控制情況、下屬員工行爲管理、關鍵人員流失率 部門合作滿意度

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能

　　備註：

祕書崗位說明書 篇2

　　崗位名稱：銷售部經理

　　崗位編號：所在部門：銷售部 崗位定員：

　　直接上級： 營銷總監

　　工資等級：三級

　　直接下級：業務員

　　薪酬類型：所轄人員：

　　崗位分析日期：XX年2月

　　本職：領導本銷售區域內市場開發與管理工作，完成銷售任務目標，深入瞭解市場狀況，建立長期代理商關係，樹立公司品牌形象 職責與工作任務：

　　職 責 一

　　職責表述：協助營銷總監製定營銷戰略規劃，爲重大營銷決策提供建議和信息支持

　　工作任務：根據公司營銷戰略組織制定本區域市場銷售的年度規劃

　　協助蒐集國內外相關行業政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發展趨勢 定期、準確向營銷總監和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的信息，爲公司重大決策提供信息支持

　　職 責 二

　　職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發、市場推廣、銷售、客戶服務等工作

　　工作任務：根據年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，並組織執行 組織市場開發工作，執行公司渠道政策，完成部門的銷售目標

　　根據本銷售區域特點，提出市場推廣方案建議，協助實施市場調研、市場推廣工作 組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關係 負責審覈產品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作

　　組織本銷售區域客戶需求預測，提出預生產申請 協調客戶培訓、退換貨等售後服務工作

　　領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協助財務部門完成結算工作

　　職 責 三

　　職責表述：參與公司產品創新

　　工作 任務：根據本地區市場特點，提出產品改進、新產品開發建議 參與新產品市場推廣，組織新產品銷售

　　職責 四

　　職責表述：負責銷售部內部的組織管理

　　工作 任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見 參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執行情況

　　負責協調下屬業務員之間、本部門與相關部門之間關係

　　監督分管部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導

　　職責五

　　職責表述：完成營銷總監交辦的其他任務

　　權力：

　　區域營銷規劃建議權 市場推廣方案建議權

　　權限內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同審覈權 代理商選擇的建議權 公司銷售政策建議權 新產品開發建議權 權限內的財務審批權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考覈評價權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 教育水平 大學本科以上

　　專業：機電相關專業或經濟、管理相關專業

　　培訓經歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關係、推銷技巧培訓 經驗 3年以上工作經歷，1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗

　　知識：通曉國際貿易業務知識，掌握公司所經營產品國內外行業動態，掌握市場營銷相關知識，

　　具備財務管理、法律等方面的知識，瞭解公司所經營產品技術知識

　　技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件，具備網絡知識;熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語

　　個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力

　　其它：

　　使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡)、通訊設備 工作環境

　　辦公場所、各市場區域 工作時間特徵 經常需要加班，無明顯節假日

　　所需記錄文檔 通知、銷售統計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等

　　考覈指標：

　　銷售收入、利潤率、市場佔有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況

　　預算控制情況、下屬員工行爲管理、關鍵人員流失率 部門合作滿意度

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能

祕書崗位說明書 篇3

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執行、監督；

　　做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每週每月按時提交排班表和考勤統計表

　　現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理

　　做好與各接口單位的良好溝通

　　突發事件的有效處理

　　協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量

　　2、數據管理

　　嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優惠規定簽署各類銷售文件；

　　特殊優惠、申請須有相應的審批文件方可簽署；由領導口頭批准的，一週內補齊審批文件並及時報銷管部；

　　統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統數據一致

　　明源管理軟件系統信息監督管理

　　項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋

　　網上籤約數據的管理

　　3、培訓管理

　　統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督

　　專業培訓的輔助組織

　　培訓情況反饋彙總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時

　　各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善

　　文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　嚴格執行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時

　　所有款項收支要有收據、發票或收條，賬目清晰準確

　　嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，爲結款提供依據

　　7、工作紀律與工作態度

　　嚴格執行公司考勤規定

　　客戶服務熱情完善，無客戶投訴

　　服從項目銷售經理的管理和工作安排

　　同事間工作配合協調，信息溝通及時主動

　　團隊合作精神

　　嚴守公司專有信息資料規定，做好保密工作。

祕書崗位說明書 篇4

　　1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　2全面負責董事會辦公室的各項工作;

　　3協助總經理處理日常事務;

　　4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;

　　5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

　　6負責職責範圍內程序文件的制訂、執行，並及時提出修改建議;

　　7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

　　8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知;

　　9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發;

　　10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

祕書崗位說明書 篇5

　　負責學院日常科研工作的管理與服務。科研祕書的主要職責包括：

　　一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;

　　二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。

　　三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發佈、申報的組織、申報材料的彙總、登記、審覈、報送，以及項目批准情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

　　四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

　　六. 負責學院內成果鑑定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

　　七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與彙總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

　　八. 負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時蒐集學院科技信息，及時歸類整理和上網發佈。採取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

　　九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

　　十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一. 擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

　　十二. 負責對上級各類科研統計的覈實工作。

　　十三. 負責教師職稱聘任、崗位考覈中科研業績部分的審覈與數據、資料的提供;

　　十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計信息;

　　十五. 爲廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;

　　十六. 完成學院交辦的其他工作，並積極協助學院其他部門開展工作。

祕書崗位說明書 篇6

　　1.總經理、副總經理日常行程的安排。

　　2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。

　　3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。

　　4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。

　　5.往來客戶的接待工作。

　　6.公司日常文書的翻譯。

　　7.公司日常行政輔助工作。