關於商務公函格式(精選4篇)

關於商務公函格式 篇1

  (1)商務公函的概念

  商務公函是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

  (2)商務公函的結構及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

  ①標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。

  ②也有的只有事由和文種。

  ③行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,後面加冒號。正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此覆函”。

  ④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

  ××公司×年×月×日

關於商務公函格式 篇2

  (1)商務公函的概念

  商務公函是用來商洽工作銷售技巧和話術、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

  (2)商務公函的結構及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

  ①標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

  ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,後面加冒號。

  ③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用”特此覆函”。

  ④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

  Dear_______,

  I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

  The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個方面). In addition, ___________(抱怨的第二個方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的後果).

  I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設定解決事情最後期限).

  Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

  Yours sincerely

  Li Ming

關於商務公函格式 篇3

  (1)商務公函的概念

  商務公函是用來商洽工作銷售技巧和話術、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

  (2)商務公函的結構及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

  ①標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的’只有事由和文種。

  ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,後面加冒號。

  ③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此覆函”。

  ④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

關於商務公函格式 篇4

  商務公函格式與要求

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。[2]

  1.標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

  2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,後面加冒號。

  3.正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此覆函”。

  4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

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