行政助理年度工作計劃範文2025

行政助理年度工作計劃範文2025（精選4篇）

行政助理年度工作計劃範文2025 篇1

　　回顧20xx年，作爲公司的行政助理，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

　　一、踏實的工作態度

　　行政助理是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。

　　1、每天我都要認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

　　2、行政助理日常的’工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

　　3、在行政部經理指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作

　　認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

　　1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

　　2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

　　3、文件管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

　　4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

　　5、招聘工作：查收郵件閱讀下載簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

　　6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

　　7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的覈對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

　　8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEx網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

　　9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

　　三、20xx年度繼續學習

　　1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

　　2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

　　3、英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

　　4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

　　5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

　　行政助理對於我來說是公司賦予我的一箇新的挑戰以及肯定，在20xx年我將努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。20xx年我將以一箇嶄新的面貌投入到今後的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步！

行政助理年度工作計劃範文2025 篇2

　　在主任的帶領下，本人在，基本完成了相關工作任務。今年，我將一如既往地按照主任的工作佈署，在去年的工作基礎上，本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想，發揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風，全面開展的工作。現制定工作計劃如下：

　　一、人力資源：

　　(一)建立人力資源規劃工作機制。

　　1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，爲招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

　　2、根據公司發展規劃，提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此爲工作設想，根據公司實際情況而定)

　　(二)招聘與配置：

　　1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

　　2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。

　　3、收集和關注國內知名招聘網站的人纔信息。

　　4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

　　5、協助各部門實施招聘。

　　6、建立招聘檔案。

　　(三)培訓：

　　1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

　　2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

　　3、製作一份新進員工培訓教材。

　　4、建立培訓檔案。

　　5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)爲公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

　　(四)績效考覈：

　　1、協助主任制定績效考覈管理辦法，爲績效考覈工作的具體實施提供依據。

　　2、協助主任在全公司推行新的績效考覈標準。

　　3、繼續做好績效考覈的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。

　　(五)勞動關係管理

　　1、退休

　　(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

　　(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，爲辦理退休、資遣事項提供依據。

　　2、辭職

　　(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

　　(2)協助主任制訂辭職管理制度，爲辦理辭職事項提供依據。

　　(3)具體執行工作。

　　二、行政事務。

　　(一) 車輛管理

　　協助主任開展相關工作。

　　(二)公章管理

　　1、協助主任做好相關審覈工作。

　　2、製作公章管理登記薄。

　　(三)會議安排

　　協助主任安排會議議程及相關準備工作。

　　(四)公司大型活動的組織策劃。

　　協助主任策劃方案，並做好具體實施的相關工作。

　　(五)公司郵箱管理。

　　三點原則：

　　1、按時收取郵件;

　　2、妥當處理郵件;

　　3、慎重對待重要郵件。

　　(六)部門預算。

　　準確、詳細登記每月發生的費用，按要求提交每月預算。

　　(七) 宿舍管理

　　1、及時收取、交納每月宿舍費用。

　　2、合理進行衛生安排，確保宿舍乾淨舒適。

　　三、對外事務：

　　(一)證照的申辦、年審。

　　協助主任進行資料準備及提交工作。

　　(二) 政府扶持項目的申報。

　　協助主任開展相關工作。

　　(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

行政助理年度工作計劃範文2025 篇3

　　一、企業文化的塑造與宣貫

　　1、對所有新進員工，不僅做好行政培訓和產品知識培訓，還要做好企業文化的培訓。

　　2、協助上級領導完善公司各項管理規章制度，定期或不定期對各部門的制度執行情況進行檢查，保證公司的管理規章制度切實可行。其中包括：《關於公司月辦公例會的規定》、《關於實行任務交辦制的規定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規定等。

　　3、建立內部溝通機制，促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關係，避免因溝通障礙而導致的人際關係緊張、工作配合度低等不良傾向。爲此專門設立一箇“合理化意見箱”，員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。

　　二、行政管理工作

　　1、協助上級做好了各部門的協調工作，並組織召開一、二次各部門溝通交流會。

　　2、按時收取公司企業郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網站後臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。

　　3、負責公司OA系統的管理，對新入職的員工在通過7天見習期考覈後開通OA帳戶；對離職人員及時地刪除其OA。

　　4、會議安排：根據會議議程做好會前通知、安排和簽到，會中要求，會後作出詳細的會議紀要，併發放到每個參會人員。並對會議紀要進行編號，分類存放。

　　5、協助財務部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個月後的`轉正手續及轉正工資，對銷售部新員工的考覈工資進行評定，及業務員的銷售業績統計彙總，不延誤工資的發放日期。

　　6、每週休息日按值班制度進行輪流值班，並要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。

　　7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度，提高各級人員的工作效率。

　　8、負責公司日常的事務接待和一些突發事件的處理。

　　9、完成上級交辦的文書文案工作。

　　三、文件檔案管理

　　1、規範了全公司所有員工的人事檔案，補齊5名老員工的人事資料。並每天更新入職人員和離職人員資料信息。

　　2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理，除了對文件實行分類歸檔，還將進行編號，做到有據可查。

　　3、負責公司文件的收發、張貼和管理工作。

　　四、行政人事工作

　　1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，本月將以招聘銷售人員爲主，計劃採取的招聘方式：以現場招聘會和網絡招聘，根據實際情況變化，還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網的網上招聘。

　　2、面試意見的彙集、錄用與否的通知，對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤，由部門經理審覈填寫《見習期員工考覈表》，審批後轉入試用期，7天后簽定勞動合同，長不超過15天。同時將其OA開通，發放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續的辦理。

　　3、協助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃，並考覈。

　　4、在現有績效考覈制度基礎上，實現績效評價體系的完善與正常運行，將對全體職員進行績效考覈，並與薪資掛鉤，從而提高績效考覈的性、有效性。此項工作將貫徹全年。

　　5、將員工的福利工作落實到位，《關於工齡工資的補充規定》將在八月份開始實施。

　　6、將計劃進行“乙肝三系”檢查，送總經理審批後再組織進行。

　　7、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點，爲有效控制人員流動，只有嚴守用人關，對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評，及時地掌握員工思想動態，做好員工思想工作，並瞭解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定，除《勞動合同》外，與相關部門一些職位職員簽定《保密協議書》。

行政助理年度工作計劃範文2025 篇4

　　一、人員方面

　　1、建立店內員工檔案

　　做全店員工人員檔案，以備查找，並註明電話以備有事方便聯繫。

　　2、培養員工

　　培養一名店助，爭取在一箇月內能夠獨立運作。

　　3、人員及招聘

　　針對店內人員流失較大，協助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案。並對新來員工特殊照顧。及時關注收集各大知名招聘網站的相關信息，協助各部門做好年後招聘工作，對外對內進行招聘。

　　4、考勤

　　協助店內管理層做好店內考勤工作，每日統計前一日員工未打卡無影像現象，並及時提醒員工上下班打卡，每週做好統計並給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記，每月及時提醒員工，嚴格按照公司考勤制度去執行。協助人力資源部做好每兩天人員統計工作。

　　5、員工離職

　　做好員工離職的登記手續，並清點員工退回的工服等是否完好無損，及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。

　　二、績效考覈

　　1、協助店總及人力資源部做好績效考覈的相關工作。

　　2、協助店總做好在全店員工推行新的績效考覈標準。

　　3、繼續做好績效考覈的相關工作(如日、旬、月彙總等)。

　　三、宿舍

　　1、協助公司人員每次檢查宿舍。

　　2、協助宿舍長做好每日夜不歸宿統計。

　　3、協助店總、前廳經理、廚師長做好每週抽查宿舍。

　　4、協助公司人員做好每週上報宿舍人員住宿天數。

　　5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作。

　　6、做好每月交納宿舍網費。

　　四、協助店總做好每週二的報銷工作，並審覈單據是否清楚、正確。準確詳細登記每次報銷明細。

　　五、運營工作

　　1、每天11：00前給相關人員發前一日工作日報及菜品預估。

　　2、每週協助店長做好運營會報表。

　　3、每月協助店長做好月總結數據工作。

　　六、公司下發的文件

　　對公司下發的文件及時存檔，並進行公示，讓每一位員工更加清楚公司的規章制度。

　　七、OA管理

　　1、按時收取郵件並及時傳達新的信息。

　　2、妥當處理郵件。

　　3、慎重對待重要郵件。

　　八、對店總交待的日常工作日清日結及時完成，店總不在時，及時處理一般情況，待決問題第一時間向店總彙報，做到出現問題不拖延、不料置。

　　九、每星期及時關注大衆點評網情況，對於客人提出的意見或建議及時反映給前廳經理和廚師長。

　　十、協助其他部門

　　根據每日實際情況在完成本職工作後協助其它部門完成臨時性的工作，做好店內與公司的銜接工作，把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層。建立自己的客戶檔案，逢節假日給自己客戶發祝福信息等。