行政部2025年度工作計劃範例(精選32篇)

行政部2025年度工作計劃範例 篇1

  一、針對XX年工作,行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法:

  1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經營理念,嚴格預算內對各項費用進行審覈控制,對超預算的情況要進行跟蹤,分析原因。

  2、與工程部合作,力爭在節能、節耗上有一箇較大的突破。除了制定相應的開關燈時段外,結合市場調查尋求新的節能燈具、用電器具或使用節能設備。

  3、根據公司領導要求,加強對車業常用零配件、耗材的招標工作,協助車業制定材料採購、領用及庫存的管理流程。

  4、針對明年公司加大開新店計劃的目標,吸取今年各門店改造經驗及教訓,XX年重點要加強行政採購隊伍的專業化培養,對重點項目實行行政採購項目管理(從審覈需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責)。

  5、組織並落實好集團公司XX年度行政物料的年度招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商,在確保質量的基礎上用最少的錢,辦的事。

  6、編制行政物料需求開業手冊,以此規範和簡化開業前的項目需求,減少浪費和反覆報單,提高工作效率。

  7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與採購部門和門店營運溝通,比如:電費的分攤、垃圾清運費的分攤(XX年由於公司要求分攤,但由於我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導致費用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分攤下去的費用,比如用於專櫃經營用的設備維修、維保費用等,需要研究。另外,可否利用公司的經營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。

  8、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區,採用插卡式電話分部門對長話進行管理,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程。

  9、加強日常行政需求的月計劃管理,儘量減少計劃外需求。

  二、存在的問題及需要公司支持的事項:

  1、資產的管理還需加強。XX年經過2次較大規模的資產清理及處置。由於歷史的原因,實物帳和資產會計帳有很多明細無法進行覈對(需要公司予以解決)。

  2、爲真實的反映行政部每月行政費用的實際發生額,建議財務部與行政部統一覈算統計口徑,儘量在財務科目上反映明細一點,以便用於分析和控制。

  3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,以避免工作上的相互推諉。(XX年已專題研究並出細則,XX年要加強落實,對個別無法適應工作要求的建議調崗)。

  4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業局、煤氣公司、水公司、環衛部門等。

行政部2025年度工作計劃範例 篇2

  隨着新一年工作的展開,本人也制定了新年祕書個人工作計劃。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做爲服務於公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

  二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面,也不斷深化瞭解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

  三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審覈把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。

行政部2025年度工作計劃範例 篇3

  爲切實配合20xx年公司盤算的順利履行,按崗位職責及任務對20xx年公司行政部門工作做出如下分解:

  一、 深刻績效考察成果

  通過20xx年近3個月的績效考覈及目標管理,公司各部門對績效考覈的理解及舉動轉變正在逐步改良,以工作目的結果爲導向,用事實和數據談話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度爲引導思維,增強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

  二、全面響應“全員營銷”工作理念

  配合公司與營銷有關的職能局部,建立一套後勤服務保障體系,實行許諾制,對相關部門提出的輔助做出承諾,並寫進績效考覈指標,保障公司銷售目標的實現。

  三、抓節省、保指標

  在明年的工作中,行政部門必需與各部分充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

  四、狠抓保險生產

  以現有的安全標準化管理平臺爲基礎,多進行安全檢討、多進行平安生產管理常識培訓,留神隱患排查,進步員工安全出產意識,保障保險生產零事變率。

  五、企業文化建設

  針對這一行政部門工作中的薄弱環節,咱們計劃以日常企業文化建設爲主,主題活動爲輔的方法,通過接收別人進步企業文化教訓,在明年內實現公司企業文明框架的搭建工作。

  六、翻新十自動

  作爲行政部門負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考覈指標內,培養本人獨特的思維方式,用創新精神跟意識爲工作加上助推器。

  七、完善自我、加強學習

  在20xx年的工作中,自己仍然存在良多問題。管理水平依然不高,要隨時留心改正自己的性格毛病,始終進行自我否定,少談話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識跟習慣,接受先進的教訓,用常識來武裝自己、提高自己!

行政部2025年度工作計劃範例 篇4

  作爲一名剛加入我們賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子並不輕,但我有信心將日後的工作做好!而且通過這些天來和上任行政祕書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和瞭解,爲了能把日後的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正!

  一.對工作崗位的認識:

  二.首先,行政祕書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政祕書的工作一定要做到以下幾點:

  1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

  2.領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

  3.執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

  但是,服從並不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本着“五善於”即善於學習總結,善於研究策劃,善於組織協調,善於溝通聯繫,善於抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

  其次,行政祕書如同小管家,公司常用物品的登記備案,

  各個文件的整理歸檔等基本都是由行政祕書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

  二.對下半年工作的計劃

  1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

  (1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

  (2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

  (3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1).做好領導服務:及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成爲領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好助手!

  (2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

  (3).做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

  (1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主學習來提升知識水平。

  我深知:一箇人的能力是有限的,一箇人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一箇良好的平臺,我認爲巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,爲巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

行政部2025年度工作計劃範例 篇5

  一、深化績效考覈成果

  通過xx年近3個月的績效考覈及目標管理,公司各部門對績效考覈的理解及行爲轉變正在逐步改善,以工作目標結果爲導向,用事實和數據說話,本部門在*年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度爲指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

  二、全面響應“全員營銷”工作理念

  配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套後勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,並寫進績效考覈指標,保障公司銷售目標的實現。

  三、抓節約、保指標

  在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

  四、狠抓安全生產

  以現有的安全標準化管理平臺爲基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。

  五、企業文化建設

  針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設爲主,主題活動爲輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。

  六、創新十主動

  作爲行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考覈指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識爲工作加上助推器。

  七、完善自我、加強學習

  在xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。

行政部2025年度工作計劃範例 篇6

  1、繼續完善公司制度的建設

  特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制

  企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

  3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境。

  4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

  行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

  5、加強勞動人事治理工作

  勞動人事治理工作規範化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度。

  6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體幹勁和歸屬感。

行政部2025年度工作計劃範例 篇7

  根據xx年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政人事部xx年度工作計劃將從以下幾方面開展:

  一、認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規,有針對性的對公司現行制

  度及規定進行修改,有效的規避法律風險。

  根據廣東省十一屆人大常委會第38次會議表決通過的《廣東省勞動保障監察條例》相關規定,從xx年5月1日起用人單位規章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人xx元以上5000元以下的標準處以罰款。

  從新出臺的《廣東省勞動保障監察條例》來看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行爲管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,並且必須在xx年第一季度修訂完成,保證在xx年5月1日能夠執行新的廠紀廠規。

  二、針對xx年分公司與總部的合併,做好相應的人力資源規劃

  (一)根據總經辦的指示精神結合公司實際情況以及業務運作方式,重新設計和搭建組織結構;

  (二)優化、精減部門及崗位,實行人力資源優化配置,有效降低人工成本,防止出現重疊用工成本;

  (三)對總部及分公司員工數量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案。

  (四)根據行業、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好xx年人力資源供需預測,保證企業的用工需求和正常運作。

  三、在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策

  根據公司來年的經營情況,尋求突破,力圖打破喫大鍋飯,實現多勞多得,按績取酬。針對不同崗位和業務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員採用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產線、品質的員工繼續推行計件薪酬制度。

  績效考覈需要強化,做到考覈不走形式,不走過場,關注考覈結果;同時對評定爲先進的員工可以試行“總經理特別獎”予以重獎或晉升,對業績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。

  四、建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求

  (一)xx年計劃選用的招聘渠道如下:

  招聘類別

  招聘渠道

  費用

  渠道數量

  適用招聘人羣

  現場招聘

  人才市場招聘

  付費

  1文職、技術、管理類

  廠門口招聘

  免費

  1普工類

  網絡招聘

  綜合行招聘網站

  付費

  1文職、技術、管理類

  行業性招聘網站

  付費

  1技術、管理類

  職介推薦

  觀瀾、平湖周邊職介

  免費

  多箇

  文職、普工類

  內部招聘

  熟人推薦

  免費

  不限

  普工類

  內部晉升/調動

  免費

  不限

  管理、技術、文職類

  (二)xx年招聘費用預算

  招聘類別

  招聘渠道

  費用

  招聘頻率

  渠道數量

  現場招聘

  人才市場招聘

  3600

  6-8天/月1

  網絡招聘

  綜合行招聘網站

  3500

  全年1

  行業性招聘網站

  1000

  全年1

  其他招聘成本

  3000

  全年

  合計

  11100

  五、人員培訓與開發

  (一)年度培訓計劃說明

  xx年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓爲零記錄。爲此,在xx年我部必須根據公司發展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發展戰略和員工綜合素質的提升。

  根據公司經營戰略,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業精神,形成良好的職業道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本年度培訓方案的出發點。

  (二)培訓需求調查與分析

  爲了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調查,共發放《年度培訓需求調查表》至各個部門,並收集至調查結果如下:

  培訓類型及課程安排

  培訓類型

  培訓內容

  培訓資料

  主講部門

  授課方式

  參訓對象

  入職培訓

  《企業文化》《員工手冊》、《安全管理》、公司各項規章制度行政人事部講授法(ppt、文本)新入職職員

  《公司規章制度》講授法(ppt、文本)

  《安全生產管理》講授法(ppt、文本)

  《崗位說明及作業指導》《崗位說明書》、《工作指南》、《機器設備操作指南》所屬部門講授法+實操

  專項培訓

  《團隊執行力》《團隊執行力》ppt課件及文本行政人事部講授法+體驗式管理層及辦公室職員

  《高效溝通及溝通技巧》《高效溝通及溝通技巧》ppt課件及文本講授法+體驗式管理層及辦公室職員

  《職場禮儀》《職場禮儀》ppt課件及文本講授法+體驗式全體員工

  《全員安全培訓》《安全管理》講授法(ppt、文本)全體員工(含分公司員工)

行政部2025年度工作計劃範例 篇8

  展望充滿挑戰的,行政部針對XX年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計劃安排:

  1、制度的監督執行與完善

  雖然各部門的管理制度已經建立起來,但是制度的執行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執行力度,並針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。

  2、規範辦公秩序與員工行爲的引導

  開展此項工作,以日常抽檢作爲主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每週至少兩次,併成立工作小組進行監督與實施。

  3、成立質檢、節能、衛生檢查等專項小組

  在總經理的帶領下,組建質檢、節能、衛生、行爲等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛生清潔的工作,實行流動紅旗部門,並對部門採取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養部門質檢骨幹。

  4、部門協調與溝通

  積極協調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。

  5、加強公司凝聚力建設

  積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。

  6、建立員工心聲計劃,加強員工關係建設

  隨時瞭解員工思想動態,開展員工關懷工作,創造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,爲酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。

  7、繼續加強對內對外的關係與協調

  多多拜訪與酒店相關聯的社保局、醫保局、衛生局、勞動局、文體局、旅遊局等友情單

  位,建立融洽的往來關係。

  8、加強酒店培訓建設

  嚴格按照星級標準的要求來建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。

  9、開展各項知識競賽

  爲了全面提高員工的整體專業素質,依據星級複覈星標要求,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量、服務水平。

  通過這次的星級複覈行政部XX年的工作開展,主要是以新的星級標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執行力度上面。

  幾點建議:

  1、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來,追求的是一種享受和星級的服務。我們的服務質量其實也是展現着酒店的窗口形象。服務質量的高低與我們平時的培訓緊緊相連。中國移動、中國聯通、中國電信三大信息產業,有着一箇驚人的相同點,那就是員工一直在培訓、考試、考試再培訓再考試。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓工作,不能永遠成爲一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。爲了將培訓工作落實在實處,建議在各部門中選拔、並培養優秀的崗位培訓師,真正將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。培訓與考覈與員工晉升評估相結合,實施對員工考試,對管理人員也考試。對於優秀的培訓師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,以此調動所有人員學習的積極性和挑戰性。

  2、從四月份劉總參加省旅遊局組織的職業技能鑑定工作啓動會議以後,酒店員工持證率成爲星級酒店複覈的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,持有初級證的有72人,管理人員當中持證率幾乎爲零。通過前幾次員工職業技能鑑定考試的報名情況反映,員工主動學習的積極性不高,學習變得很被動,認爲有證和無證一箇樣,對報名考試和學習極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區別,持證級別與工資掛鉤,與員工晉升掛鉤,以此促進酒店員工整體專業水平和服務質量。

  3、隨着京山地區同星級酒店的依次開業,京山市場酒店行業的競爭力也越來越激烈,雖然酒店已經授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬件設施達標,軟件服務水平與星級酒店不符。爲了提高員工的服務水平,酒店各部門已經開展過不同規格、不同對象的課程培訓,但是收效不是很明顯。爲了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的.整體服務質量和管理水平,也是爲了達到新星級酒店的複覈標準,讓玉豐永遠成爲其他星級酒店學習的楷模。20xx最新酒店行政部工作計劃20xx最新酒店行政部工作計劃。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,外派到其他優質的星級酒店學習,將好的管理理念和服務標準帶到我們實實在在工作中來,以促進酒店整體服務水平的提升。

  4、酒店是一箇服務性行業,因爲行業的特殊性,員工的流動性也高於其他行業。部門要求招人,有時候人招進來了,因爲管理人員的氣度和溫度不夠,導致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。目前又臨近春節的來臨,經營部門缺編的一線服務員一直不好招,能不能考慮招聘寒假工和短期工來緩解春節來臨時的用工之需。

  5、辦公室的工作是雜而瑣碎,承接着承上啓下的作用。有時候遞交一份文件或者報告給集團公司總經理,往往是傳真到雲夢酒店商務中心了沒人送,或者是發電子文件到集團辦公室遭到拒收,電子文件遭到拒收後再傳商務中心,商務中心又不在第一時間派送,導致京山這邊的一些工作不能及時開展,溝通也變得不夠順暢,影響到了辦事的工作效率。建議公司指定專人負責京山這邊大小事務的聯繫和傳達工作,保證工作的積極開展與溝通。

  6、酒店目前各崗各部門在編人數共有二百多人,人員多、崗位多、部門多,而且人員流動性大,然而酒店行政部針對員工人事檔案和員工培訓管理、考覈獎懲、養老保險等一直都還實行着原來的手工管理。每次要統計一年以前的員工養老保險金額或者購買養老保險的基本情況,以及調查以往在職、離職人員的有效資料,都要從各部門找資料梳理一次,工作難度大、辦事效率不高,而且數據失去真實性。因爲手工操作,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,導致往往無記錄可查。加上以往辦公室主任在離職時將資料刪的一乾二淨,導致後期工作全部斷檔,工作銜接不上。爲了便於員工資料有效保存和規範管理,建議公司購買人事管理系統軟件,實行專業的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,更高效。

行政部2025年度工作計劃範例 篇9

  一、行政部自身建設:

  行政工作作爲未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範、行政部第九年度自身建設目標爲:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

  4、提高部門工作質量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和單位交給的各項任務。

  6、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考覈有效性。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展、第九年行政部着手進行單位績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考覈,以期達到通過績效考覈改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考覈工作本身就是一箇溝通的工作,也是一箇持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考覈工作的順利進行。

  3、績效考覈工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考覈根本意義的宣傳和釋疑。

  二、建立職位分析制度

  通過職位分析既可以瞭解單位各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使單位各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於單位瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整單位及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便爲制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

  行政部的工作涉及到各個部門和單位工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立單位內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

  一、員工培訓制度

  員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高單位的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。

  1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人纔開發力度、

  2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

  3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考覈、有提高。行政部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作爲員工績效考覈、升遷和調薪、解聘的依據之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標準、

  二、企業文化的深化塑造

  企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一箇不斷累積、不斷傳承、不斷髮揚光大的過程,在一箇擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

  1、將單位發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

  2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

  3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。

  4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

行政部2025年度工作計劃範例 篇10

  一、指導思想

  圍繞XX年單位的發展規劃和目前的實際經營情況,在單位新的組織構架體系下,針對單位行政後勤、總務、外聯、安全保衛工作進行指導、協調、監督、管理,執行單位各項規程、工作指令而安排部署。

  二、編制原則

  (一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;

  (二)立足單位的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;

  (三)集中管理,統籌安排,責任明確;

  (四)充分利用資源,注重實效。

  三、計劃完成的主要工作

  (一)結合集團總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與單位發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。

  1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,確保新編制人員迅速到崗,爲XX年的各項工作開展邁開第一步;

  2、組織單位年度綜合性資料,草擬XX年單位年度工作總結、XX年工作計劃和其他綜合性文稿,爲領導決策提供參考;

  3、掌握單位主要活動情況,爲單位領導決策提供意見和建議,並及時編寫單位年度大事記;

  4、在領導授權範圍內,積極參與單位發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;

  5、組織收集和瞭解各部門的工作動態,協助單位領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。

  (二)積極做好單位通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,並協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保單位內部管理規範化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業的管理水平。

  1、全面回顧單位的發展歷程,從“單位介紹、入職指引、員工關係、職務行爲”等多方面着手編寫《員工手冊》,規範員工行爲,提高工作效率;

  2、結合新的組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定單位的各項規章制度並組織實施,讓單位內部通用管理標準儘可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;

  3、針對不同的業務需求,協助單位領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保單位內部各項業務工作開展有章可循。

  (三)在分管領導的統一安排部署下,切實作好單位內的各項具體行政事務工作,爲單位實現XX年的目標任務奠定堅實的基礎。

  1、在行政總監的直接領導下,全面負責單位日常行政工作,及時草擬並審覈以單位名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量;

  2、規範單位的會議管理,召集各種會議,檢查督促單位領導佈置的各項工作的落實情況;

  3、認真監督、管理單位印章的使用;

  4、落實專人負責辦公用品的登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

  5、在單位領導的統一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

  6、組織專人認真做好文件、報刊、雜誌的收發管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;

  7、強化車輛管理,確保單位及領導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗;

  8、加強單位辦公場所的安全保衛工作,保持辦公環境安全、整潔、優美;

  9、組織年、季、月度行政後勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政後勤預算工作。

  (四)繼續加強對內對外的關係協調與宣傳,爲市場發展提供良好的內外部環境,增強投資者的信心,維護單位對外的口碑與形象。

  1、根據領導要求,認真做好單位來賓的接待工作;

  2、切實做好代表單位與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;

  3、組織、協調單位年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理單位所需各項證照;

  4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。

  (五)根據單位的戰略目標和實際經營情況,積極配合人力資源部搞好企業文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發揮員工工作積極性,着力提升單位的執行力、凝聚力、戰鬥力。

  1、根據單位的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,並逐步實施;

  2、隨時瞭解員工思想動態,配合人力資源部建立起員工激勵機制,最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。

  3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行單位各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。

  四、實施策略與保障措施

  (一)加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。 我部將積極配合人力資源部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉單位的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,單位必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規範,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。

  (二)完善培訓制度,加強考覈與激勵,健全培訓管理體系

  1、適應單位管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改並完善有關培訓管理制度,規範管理,着實提高工作效率;

  2、加強計劃管理,嚴格監督考覈,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考覈工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考覈;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鉤;

  3、完善培訓獎勵措施,對工作業績顯著的進行評優並給予一定獎勵,工作業績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。

  (三)對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規範管理。

  (四)加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況

行政部2025年度工作計劃範例 篇11

  辦公室的工作是雜而瑣碎,承接着承上啓下的作用。有時候遞交一份文件或者報告給集團公司總經理,往往是傳真到雲夢酒店商務中心了沒人送,或者是發電子文件到集團辦公室遭到拒收,電子文件遭到拒收後再傳商務中心,商務中心又不在第一時間派送,導致京山這邊的一些工作不能及時開展,溝通也變得不夠順暢,影響到了辦事的工作效率。建議公司指定專人負責京山這邊大小事務的聯繫和傳達工作,保證工作的積極開展與溝通。

行政部2025年度工作計劃範例 篇12

  **年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:

  一、 費用控制。

  此項目和財務共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預算後,各部門將以每個月的費用預算明細數據作爲各項日常費用控制的依據,進行合理採購及支出,行政部以月預算執行偏差≤2%爲月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析, 並在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現。

  二、行政管理工作。

  1)制度的監督執行與完善。

  目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。2019年制度的執行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續改善”爲工作原則,以下達《改善通知單》爲主要方式,來加大制度執行力度。

  2)公司會議組織及有關事項落實與傳達

  會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場佈置工作,並知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在2019年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,並跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

  3) 規範辦公秩序與員工行爲的引導。開展此項工作,以日常抽檢作爲主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每週至少兩次。

  4) 公司硬件規劃及管理,網絡系統建設與管理。

  公司的硬件規劃以“提高客戶滿意度”“確係辦公所需”等爲購置依據,結合各部門2019年經營目標的設定,行政部擬出硬件購置計劃如下:

  硬件購置回來後,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

  目前公司的網站建設已開始,域名已申請到位,網站內容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內網絡信息更新目標爲每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低於每週2次。

  公司日常網絡維護和DTS系統的使用維護由行政部網管人員具體負責,每週至少做一次全面檢查,並做巡檢記錄。月底報行政部彙總備檔。DTS權限分配情況,也由網管人員負責記錄和跟進。每月彙總一次。

  5) 引導員有效實施及公司企業理唸的宣講與加強。

  2019年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容,在此基礎上,講解HMCI對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考覈內容,以考覈結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。

  對企業理唸的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業理唸的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業理念。

  6) 部門間協調與溝通

  部門間的協調與溝通,有助於提高工作效率,減少內耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發揮“促進劑”的作用,積極調查工作事實,本着團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。2019年行政部至少每週與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。

  7) 公司凝聚力建設

  公司的凝聚力,有時體現在員工對於公司開展活動的積極參與性上,有時體現在部門協作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業產生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效。

  三、5S管理。

  1) 衛生保潔與維護。店面環境管理中,以物業公司保潔員的工作爲主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛生情況。對於不合格的地方及時提出整改意見並督促整改,年度內目標設定爲日缺失點≤3個,爲保證現場清掃及時率≤10分鐘,需要業務部門工作人員的共同協助,爲保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業務部門在此項工作中應起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店後,發現沒有保潔員及時清場,應立即知會保潔員清掃現場,以保證待客環境的整潔。

  2)綠化及環境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是2019年與綠化相關的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一箇月至少兩次。目前,綠植數量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一箇季度內將陸續提高到150盆,以滿足HMCI對於店面綠化率的要求。行政部對於綠植的質量和清潔將以抽查方式進行,一箇月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在2019年度將以兩個月一次的頻率進行調整,以豐富店面裝飾效果。

  四、安全管理

  1)門禁管理

  車輛是門禁管理的主要對象。2019年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度爲重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。2019年的工作中已反映出一些弊端,制度流於形式化,保安安全意識不夠,並不能100%執行出門制度,2019年行政部將結合現有車輛進出情況,重新編制記錄表格,並加強對車輛進入情況的覈查工作。2019年保安工作會議對於安全工作的開展有所幫助,在2019年的工作中,將繼續實施會議,並將門禁管理作爲每次的會議重點加以強調,對每月門禁管理中存在的問題進行總結和改善,強化制度的重要性,提高保安對於車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執行中如出現執行不力的情況,行政部將及時反饋到物業公司,督促物業公司加強內部管理力度,從側面強化我公司安保制度的執行。

  2)安全保衛管理。

  自2019年1月起,行政部加強對保安的監管,實施白班簽到,及崗亭交接班制度。並對每個班次的工作職責進行明確,後期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責將作爲對保安崗位工作表現優劣進行評定的依據。目前店麪人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在2019年對於人員的進出也會予以重視。所有進入崗亭範圍內的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查。

  內部資產的管理以行政部爲主,各部門協作進行。行政部每月對固定資產進行清查,對調整,存庫,報損的資產予以記錄。日常工作中發現不恰當的使用行爲及時予以制止。

  3)消防管理

  “防大於消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。行政部擬在2019年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設施,每月至少一次對消防安全重點區域(地毯區、烤漆房等)進行現場檢查,發現有菸頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公佈及督促改善,從提高員工消防意識及消防行爲自覺化兩個方面開展消防管理工作。

  5.日常行政事務處理。

  日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續完備率100%、辦事效率高但忙而不亂爲工作指導方針來開展工作。

  1)證照年審。行政部對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標爲辦理及時率100%。

  2)資料管理。2019年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。2019年行政部將嚴格執行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發登記率要做到100%。

  3)辦公易耗品的採購與保管

  行政部已通過2019年第四季度的用量覈算出每季度各部門辦公用品基本用量,自2019年1月起,以季度爲單位,由固定供應商送貨上門的方式進行採購。辦公用品由各部門領用後,用量由部門內進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領用。

  4)行政用車及公務車管理

  目前公司並沒有專門的公務車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考覈的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執行驗車制度。在進行驗車時,如發現較爲嚴重的車輛損傷時,及時定責,進行處理。另外,行政部將關注公司車輛的保養及外觀情況,進行及時的清洗和保養工作。

  5)報刊及印刷品管理

  報刊雜誌由崗亭保安進行收取,並填寫收取記錄。過期的報刊雜誌由使用部門進行存檔,一定量後與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數核發定用量,以季度爲單位找行政部領用,行政部進行領用登記,年末進行消耗彙總。

  6)鑰匙管理

  行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領用登記,每季度覈查一次鑰匙使用情況。

  六、人員及組織規劃。

  2019年公司的經營目標決定了人員的規劃及配置。行政部將在第一季度着重開展人員規劃和配置工作。

  1月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作權限等,爲人員引進後能很好地進入工作狀態做好必要的準備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費用。3)準備好應聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一箇適當的招聘週期(15天爲宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。

  2月份工作安排:5-15號:組織面試。15–20號:進行甄選,確定人選。21號以後,實施新員工入職培訓課程。

  七、員工的培養及成長

  員工的培養通過培訓、選拔、職業規劃等不同方式來實現。2019年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,根據各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,不斷改進培訓方式,以達到培養員工的目的。考慮2019年培訓實施情況,xx年的培訓計劃按每週一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在2019年在公司內部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓爲主動求知。

  關注員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,是穩定員工的有效方式。當心理需求適當得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。行政部在2019年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態,對於不穩定因素及時地化解,引導員工認同企業文化。

  八、績效考覈機制的建立與推行。

  績效考覈機制的建立以激勵員工發揮工作潛能爲工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內完成。

  鑑於目前公司還處於初步發展階段,人員配置較爲緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實施。考評實施過程中,行政部將積極收集各方數據,對考指標的設定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一箇適應於企業現狀的考覈體制。

  推行績效考覈,需要各部門的共同協作,各部門負責人應能正確理解績效考覈的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考覈體制。同時,在推行績效考覈前,行政部將通過多種方式引導員工對績效考覈進行正面認知,理解績效體制實施對於個人職業發展的有利性。只有員工正確認識了績效考覈,其推行的效果纔會是正面的,積極的。在2019年第二季度會重點開展此工作。

  九、薪酬及福利方案的優化與實施。

  績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考覈機制的同時,薪酬方案的調整同時要進行。依據績效考覈的不同評分標準,設置對應等級的薪酬,這是較爲直接明瞭又簡單易行的方式。

  十、員工關係建設。

  員工關係建設工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩定性上。妥善處理好員工關係,不僅是企業社會良好形象打造的側面,更是企業尋求長遠發展的致勝法寶。行政部除了開展員工關懷工作,將引導員工與公司多進行溝通,多多發揮建設投訴渠道的作用,拉近企業與員工的距離,增加員工對企業的歸屬感。

  十一、企業文化建設。

  在2019年的企業文化建設工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,瞭解職能部門相關信息,進行積極必要的聯絡,保障公司業務的正常開展。對內,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業凝聚力。適時開展小規模的、有針對性的競賽活動,活躍企業氛圍。擬在第一季度,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達企業關懷;第三季度,組織防暑知識學習,第四季度,組織以部門爲單位的小型體育競賽活動。

行政部2025年度工作計劃範例 篇13

  xx年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:

  一、費用控制。

  此項目和財務共同來完成。公司確定了各部門xx年年度費用預算後,各部門將以每個月的費用預算明細數據作爲各項日常費用控制的依據,進行合理採購及支出,行政部以月預算執行偏差≤2%爲月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,並在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現。

  二、行政管理工作。

  1)制度的監督執行與完善。

  目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。20xx年制度的執行力很差。在xx年的工作中,行政部將以”持續改善”爲工作原則,以下達《改善通知單》爲主要方式,來加大制度執行力度。

  2)公司會議組織及有關事項落實與傳達

  會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場佈置工作,並知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在20xx年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,並跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

  3)規範辦公秩序與員工行爲的引導。開展此項工作,以日常抽檢作爲主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每週至少兩次。

  4)公司硬件規劃及管理,網絡系統建設與管理。

  公司的硬件規劃以”提高客戶滿意度確係辦公所需”等爲購置依據,結合各部門20xx年經營目標的設定,行政部擬出硬件購置計劃如下:

  硬件購置回來後,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

  目前公司的網站建設已開始,域名已申請到位,網站內容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內網絡信息更新目標爲每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低於每週2次。

  公司日常網絡維護和DTS系統的使用維護由行政部網管人員具體負責,每週至少做一次全面檢查,並做巡檢記錄。月底報行政部彙總備檔。DTS權限分配情況,也由網管人員負責記錄和跟進。每月彙總一次。

  5)引導員有效實施及公司企業理唸的宣講與加強。

  20xx年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容,在此基礎上,講解HMCI對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考覈內容,以考覈結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。

  對企業理唸的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業理唸的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業理念。

  6)部門間協調與溝通

  部門間的協調與溝通,有助於提高工作效率,減少內耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發揮”促進劑”的作用,積極調查工作事實,本着團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。20xx年行政部至少每週與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。

  7)公司凝聚力建設

  公司的凝聚力,有時體現在員工對於公司開展活動的積極參與性上,有時體現在部門協作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業產生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效。

  三、5S管理。

  1)衛生保潔與維護。店面環境管理中,以物業公司保潔員的工作爲主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛生情況。對於不合格的地方及時提出整改意見並督促整改,年度內目標設定爲日缺失點≤3個,爲保證現場清掃及時率≤10分鐘,需要業務部門工作人員的共同協助,爲保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業務部門在此項工作中應起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店後,發現沒有保潔員及時清場,應立即知會保潔員清掃現場,以保證待客環境的整潔。

  2)綠化及環境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是20xx年與綠化相關的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一箇月至少兩次。目前,綠植數量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一箇季度內將陸續提高到150盆,以滿足HMCI對於店面綠化率的要求。行政部對於綠植的質量和清潔將以抽查方式進行,一箇月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在20xx年度將以兩個月一次的頻率進行調整,以豐富店面裝飾效果。

  四、安全管理

  1)門禁管理

  車輛是門禁管理的主要對象。20xx年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度爲重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。20xx年的工作中已反映出一些弊端,制度流於形式化,保安安全意識不夠,並不能100%執行出門制度,20xx年行政部將結合現有車輛進出情況,重新編制記錄表格,並加強對車輛進入情況的覈查工作。20xx年保安工作會議對於安全工作的開展有所幫助,在20xx年的工作中,將繼續實施會議,並將門禁管理作爲每次的會議重點加以強調,對每月門禁管理中存在的問題進行總結和改善,強化制度的重要性,提高保安對於車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執行中如出現執行不力的情況,行政部將及時反饋到物業公司,督促物業公司加強內部管理力度,從側面強化我公司安保制度的執行。

  2)安全保衛管理。

  自20xx年1月起,行政部加強對保安的監管,實施白班簽到,及崗亭交接班制度。並對每個班次的工作職責進行明確,後期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責將作爲對保安崗位工作表現優劣進行評定的依據。目前店麪人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在20xx年對於人員的進出也會予以重視。所有進入崗亭範圍內的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查。

  內部資產的管理以行政部爲主,各部門協作進行。行政部每月對固定資產進行清查,對調整,存庫,報損的資產予以記錄。日常工作中發現不恰當的使用行爲及時予以制止。

  3)消防管理

  ”防大於消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。行政部擬在20xx年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設施,每月至少一次對消防安全重點區域(地毯區、烤漆房等)進行現場檢查,發現有菸頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公佈及督促改善,從提高員工消防意識及消防行爲自覺化兩個方面開展消防管理工作。

  五、日常行政事務處理。

  日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續完備率100%、辦事效率高但忙而不亂爲工作指導方針來開展工作。

  1)證照年審。行政部對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標爲辦理及時率100%。

  2)資料管理。20xx年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。20xx年行政部將嚴格執行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發登記率要做到100%。

  3)辦公易耗品的採購與保管

  行政部已通過20xx年第四季度的用量覈算出每季度各部門辦公用品基本用量,自20xx年1月起,以季度爲單位,由固定供應商送貨上門的方式進行採購。辦公用品由各部門領用後,用量由部門內進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領用。

  4)行政用車及公務車管理

  目前公司並沒有專門的公務車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考覈的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執行驗車制度。在進行驗車時,如發現較爲嚴重的車輛損傷時,及時定責,進行處理。另外,行政部將關注公司車輛的保養及外觀情況,進行及時的清洗和保養工作。

  5)報刊及印刷品管理

  報刊雜誌由崗亭保安進行收取,並填寫收取記錄。過期的報刊雜誌由使用部門進行存檔,一定量後與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數核發定用量,以季度爲單位找行政部領用,行政部進行領用登記,年末進行消耗彙總。

  6)鑰匙管理

  行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領用登記,每季度覈查一次鑰匙使用情況。

  六、人員及組織規劃。

  20xx年公司的經營目標決定了人員的規劃及配置。行政部將在第一季度着重開展人員規劃和配置工作。

  1月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作權限等,爲人員引進後能很好地進入工作狀態做好必要的準備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費用。3)準備好應聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一箇適當的招聘週期(15天爲宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。

  2月份工作安排:5-15號:組織面試。15–20號:進行甄選,確定人選。21號以後,實施新員工入職培訓課程。

  七、員工的培養及成長

  員工的培養通過培訓、選拔、職業規劃等不同方式來實現。20xx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,根據各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,不斷改進培訓方式,以達到培養員工的目的。考慮20xx年培訓實施情況,xx年的培訓計劃按每週一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在20xx年在公司內部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓爲主動求知。

  關注員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,是穩定員工的有效方式。當心理需求適當得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。行政部在20xx年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態,對於不穩定因素及時地化解,引導員工認同企業文化。

  八、績效考覈機制的建立與推行。

  績效考覈機制的建立以激勵員工發揮工作潛能爲工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內完成。

  鑑於目前公司還處於初步發展階段,人員配置較爲緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實施。考評實施過程中,行政部將積極收集各方數據,對考指標的設定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一箇適應於企業現狀的考覈體制。

  推行績效考覈,需要各部門的共同協作,各部門負責人應能正確理解績效考覈的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考覈體制。同時,在推行績效考覈前,行政部將通過多種方式引導員工對績效考覈進行正面認知,理解績效體制實施對於個人職業發展的有利性。只有員工正確認識了績效考覈,其推行的效果纔會是正面的,積極的。在20xx年第二季度會重點開展此工作。

  九、薪酬及福利方案的優化與實施。

  績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考覈機制的同時,薪酬方案的調整同時要進行。依據績效考覈的不同評分標準,設置對應等級的薪酬,這是較爲直接明瞭又簡單易行的方式。

  十、員工關係建設。

  員工關係建設工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩定性上。妥善處理好員工關係,不僅是企業社會良好形象打造的側面,更是企業尋求長遠發展的致勝法寶。行政部除了開展員工關懷工作,將引導員工與公司多進行溝通,多多發揮建設投訴渠道的作用,拉近企業與員工的距離,增加員工對企業的歸屬感。

  十一、企業文化建設。

  在20xx年的企業文化建設工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,瞭解職能部門相關信息,進行積極必要的聯絡,保障公司業務的正常開展。對內,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業凝聚力。適時開展小規模的、有針對性的競賽活動,活躍企業氛圍。擬在第一季度,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達企業關懷;第三季度,組織防暑知識學習,第四季度,組織以部門爲單位的小型體育競賽活動。

行政部2025年度工作計劃範例 篇14

  根據集團 年度的實際經營情況和集團現有的組織構架管理體系下, 集團行政部對 年度工作計劃是針對,集團後勤、外聯、安全保障等工作進行指導、協調、監督、 管理,執行集團各項規程、工作指令而安排部署。

  第一部分 總體目標

  一、總體目標:

  根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前集團發展狀況和今後發展趨勢,行政部從以下六個方面開展 年度的相關工作:

  1、 行政管理:

  (1)制度保障方面:行政部在 年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

  (2)文化建設:行政部將在 年度繼續整理集團自成立以來所有大事記,提煉並弘揚企業文化。

  (3)行政部內外溝通機制建設與完善:行政部將在 年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關係。

  2、人力資源方面:

  (1)人員招聘:行政部將根據各部門xx年度崗位需求情況制定集團 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。

  (2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、

  崗位技能和素質培訓, 加大集團內部人纔開發力度。

  (3)薪酬與福利方面:集團行政部將在xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算。

  (4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考覈標準,並嚴格按照此標準對各崗位員工進行考覈。

  (5)員工關係方面:即勞動關係方面。集團行政部在 年度將嚴格執行集團勞動關係制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營。

  3、後勤管理方面: 年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發現及時處理。

  4、5S 管理方面:

   年度是集團將繼續嚴格檢查各部門 5S 管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這 5 個詞,並開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身爲內容的 5S 活動。

  5、工會管理方面:

   年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面,爲集團廣大員工創造一箇充滿企業人文關懷的工作氛圍。

  6、行政部日常工作方面:

   年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。

  第二部分 具體內容及時間安排

  一、行政管理方面:

  (一)文化建設:

  1、目標概述: 建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

  2、具體實施方案:

  (1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。

  (2)錄製集團 年度企業文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。

  (3)編寫企業文化彙編,作爲今後新員工入職培訓內容。

  (二)行政部內外溝通機制建設與完善:

  1、目標概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

  2、具體實施方案:

  (1)行政部橫向溝通機制建立:

  行政部將公佈本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相瞭解、熟悉行政部的工作內容,方便集團各部門之間的配合與協作。

  (2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日彙報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄; 進一步嚴格執行行政部工作彙報流程制度等相關工作內容, 保證集團行政部內部的信息通暢。

  二、人力資源方面:

  (一)人員招聘: 爲了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉。

  (二)員工培訓:爲了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓計劃方案並具體執行。

  (3)企業文化培訓計劃:

  ① 年3月至 年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、彙總,並從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作爲集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。

  ② 自 年5月起,集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃,制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。

  (三)績效管理方面:

  1、目標概述: 推行行政部內部績效考覈機制,制定行政部績效考覈制度。

  2、具體實施方案:

  (1)行政部將於 年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考覈檢查標準。

  (2)在行政部崗位員工績效考覈機制制定後,嚴格執行績效考覈檢查標準,完善績效考 核制度。

  (四)員工關係方面:

  爲嚴格執行集團勞動關係制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生, 保證集團的正常運營。

  具體實施方案:

  (1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料,對

  不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

  (2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續續用的員工續簽勞動合同。

  三、後勤管理方面:

  每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,發現問題隨時解決,杜絕安全隱患。

  每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查,保證自來水供應,杜絕資源浪費。

  每月對集團用電情況進行統計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。

  六、行政部日常工作方面:

  (一)考勤管理:

  1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。

  (二)車輛管理:

  1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據集團《車輛管理制度》等相關規定, 每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車後使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。

  2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統計,並進行公示。

  3、車輛管理專員每月覈實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對於車輛到檢時間進行統計。

  4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

  1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考覈,隨時發現衛生問題隨時進行解決。

  2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。

  (四)檔案管理:

  行政部分管檔案管理的行政專員將根據集團檔案管理要求, 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案安全。

  (五)服裝管理:

  1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發放。

  2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統計工作。

  (八)辦公用品管理:

  1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。

  2、辦公用品採購員將根據統計數據進行分類購買,每月 5 日前採購完畢,並將購回的辦公用品交及時入庫保管。

  3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將採購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗,並給採購員開據入庫單,爲其報銷使用。

  4、辦公用品在入庫完畢後,將按照經行政部主任和總經理審批後的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放,並同時做好發放記錄。

  1、行政部共有庫房 2 處,位於集團辦公樓二樓有 2 處分別爲辦公用品庫和機房,

  2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點,並將盤點結果上報至行政部經理,由行政部經理進行復核。

  3、對集團固定資產進行盤點,週期爲半年一次。

  (十)集團內部管理:

  1、行政部分管集團內部管理的行政專員每週將對集團各部門所在轄區公共實施、設 備使用情況進行統計,並第一時間安排維修。

  2、分管行政專員對於突發性問題必須及時解決,保證集團正常運轉。

  (十一)辦公設備維修與保養:

  1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。

  2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數量清點,並對需要維修和保養的辦公 設備進行相關的維修與保養。

  3、對於已經損壞並無法維修的公共辦公設備,集團行政部需對其進行報廢處理。

  (十二)集團相關證照年檢:

  按要求及時辦理完畢集團營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。

  (十三)臨時事宜辦理:

  集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責,集團行政部在接到領導的相關 指示後必須第一時間予以辦理。

行政部2025年度工作計劃範例 篇15

  一、行政部自身建設:行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範.行政部第九年度自身建設目標爲:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

  4、提高部門工作質量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

  三、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考覈有效性。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考覈,以期達到通過績效考覈改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考覈工作本身就是一箇溝通的工作,也是一箇持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考覈工作的順利進行。

  3、績效考覈工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考覈根本意義的宣傳和釋疑。

  二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便爲制定科學合理的薪酬制度提供良好的基矗

  第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

  行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

  一、員工培訓制度

  員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。

  1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人纔開發力度.

  2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

  3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考覈、有提高。行政部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作爲員工績效考覈、升遷和調薪、解聘的依據之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標準.

  二、企業文化的深化塑造

  企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一箇不斷累積、不斷傳承、不斷髮揚光大的過程,在一箇擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

  1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

  2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

  3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。

  4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

  三、建立公司內部溝通機制

  1.建立評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作爲年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一箇對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

  2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考覈或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準爲:每月晤談員工不少於5人次,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。

  3.其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。

行政部2025年度工作計劃範例 篇16

  一、行政工作

  1、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,制定一套系統的,快速的信息傳遞方案。每月月底召開一次信息員交流會議。保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;

  2、做好員工服務:工作的重點是及時的將經理信箱中員工反饋的信息及時向公司領導反饋。做好員工與領導溝通的橋樑;

  3、做好領導服務:及時完成公司經理和部門主管交辦的臨時性的工作。

  二、企業文化推廣

  1、企業文化的宣傳

  對於企業文化的宣傳,將分三個步驟進行:

  首先,制定企業內部的精神口號,企業的價值觀,企業的行爲信條;

  其次,企業內部的信息交流,在信息平臺上建立一箇各部門之間的意見交流共享文件夾;

  最後,進行企業文化知識培訓,可由公司經理擔任講師;

  2、員工活動

  ①元月組織策劃年度經營年會;

  ②四月組織策劃以“百人耕耘”爲主體的植樹活動;

  ③八月組織策劃迎接新員工交流會;

  ④十月組織策劃公司員工運動會;

  ⑤十二月組織策劃聖誕假面晚會;

  三、個人技能提升

  1、積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;

  2、通過個人自主的學習來提升知識層次。

行政部2025年度工作計劃範例 篇17

  1、加強行政管理部門對員工晤談力度。

  分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,工作考覈或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋,以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

  2、完善並嚴格執行考覈機制。

  未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條並簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事後補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行覈查,做到查無遺漏,執行必果。

  3、簽到考覈機制監督實施。

  每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘籤,行政部每天統計簽到簽退情況,用以嚴格考覈工資

  4、強化辦公室辦公環境衛生管理。

  一箇好的辦公環境不僅是一箇企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一箇好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考覈作爲重中之重管理。同時在考覈工資中也會重點體現。

  5、一樓展廳值班及衛生環境管理。

  一樓展廳是公司庫存的’表現,是公司實力的體現方法之一,其環境更不容忽視。一樓展廳共分爲三個部門:機牀產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排,行政部做到監督檢查工作,對環境衛生不合格者予以警告並強制實施改進,同時對所在部門的衛生考覈實施扣分處理。

  6、制定和完善公司獎懲制度。

  努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。

  宿舍管理:

  (1)新員工入職後必須通過行政人員安排後,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

  (2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,並安排住宿後入住。

  (3)每天由行政部考覈負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況,發現問題立即處理。

  1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。

  行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人纔來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

  2、根據考覈標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。

  在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考覈或者多次批評仍然不完成考覈的人員予以辭退。

  3、員工培訓工作的順利開展

  當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。

  1、完善部門組長職能,充分發揮組織職能,提升行政部的存在感。

  2、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。

  3、提高部門工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發現問題、分析問題、解決問題。

行政部2025年度工作計劃範例 篇18

  我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。

  (2)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  一、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理有序。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:

  (1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來諮詢的家長及孩子們。

  (2)做好每日學生及其他人員來往登記。

  2、物資管理工作:

  (1)星期一在總部領用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,並妥善管好它們,做好使用記錄。

  (2)維護學校桌椅,電器等財產,並負責簡單的維修。

  3、文件管理工作:

  (1)據教職工需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成相關老師交待的打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  (2)整理好校區人員本週請假調休,考勤卡,並交總監簽字。

  4、招聘工作:禮貌接待前來應聘人員,進行人事登記,預約安排應聘人員進行筆試及面試。

  5、校區例會會議本週正常開展,由總監主持,各部門負責人都已下達總部傳達。

  的命令及指示並寫好會議記錄交給總部。

  6、財務工作:

  (1)管好本週報銷單據及每日發送本校區收支明細給總部,並將本週每筆收入存入張總賬號內,保存好收據。

  (2)已經詢問好本週校區及宿舍水電費用。

  (3)做好本週各個老師的課時申報表及課時費。

  9、協助工作:

  (1)協助相關部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  (2)收好本週各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。

  二、行政周工作計劃

  1.瞭解本校區下週的市場宣傳活動。

  2.瞭解部門工作目標及領導對本部門的要求。

  3.各項規章制度的實用性和落實情況。

  4.熟悉和評價後勤行政管理現狀,包括基礎設施、物質器材管理,文檔、資訊安全管理。

  5.將上級分配的各項新制度措施、方案及時執行,並做好本校區通知工作。

  6.因本週人事變化大,需新規劃本校區職工坐班值班表。

  7.重新統一佈署部門工作,將工作計劃分工落實。

  8.向總部借好下週本校區x月份水電費用。

行政部2025年度工作計劃範例 篇19

  一、總體目標

  根據員工滿意度調查及績效考覈總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:

  1、做好日常的行政和人事管理工作。

  2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供真實依據。

  3、完成日常行政招聘與配置。

  4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。

  6、在現有績效考覈制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考覈的權威性、有效性。

  7、大力加強員工廠紀廠規、日常行爲規範的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。

  8、培育和傳播企業文化。

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關係,集思廣益,爲企業發展服務。

  10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

  11、員工體檢計劃實施。

  12、員工旅遊計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。

  二、實施細則

  (一)、做好日常的行政和人事管理工作

  做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。

  行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯繫廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。

  (二)、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供事實依據。

  也正因爲在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規範的制定岀一箇公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。

  公司的組織結構既不能夠過於簡單,避免因爲人員緊張造成工作權責不清,也不應過於繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

  企業文化的建設主要包括以下兩個方面

  1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一箇好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一箇完善的團結的團隊。

  2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨着我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本着實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。

  (三)、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,爲企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什麼新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一箇相對寬鬆的條件下,能夠爲公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。

  (四)、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因爲員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。

  (五)、員工體檢計劃實施

  公司爲了瞭解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。

  (六)、員工旅遊、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!

  新的一年意味着新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。

行政部2025年度工作計劃範例 篇20

  20xx年馬上就要結束了,行政部作爲公司的後勤保障部門,在過去的一年中爲公司的發展默默的付出着,在集團領導的帶領下,做出了一些成績,但也存在一些困難和不足之處,現將20xx年行政部工作彙報如下:

  一、檔案管理方面

  1、歸檔

  檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,20xx年第四季度開始,行政部依據相關規定並結合各部門工作中的實際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔範圍和檔案管理的規範性。

  2、管理

  根據公司管理制度要求,檔案實行統一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整,檔案櫃也重新分配,並且設定了兼職檔案管理員,負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作,並做有檔案借閱登記。

  二、辦公設備管理方面

  爲了統一管理、控制成本,公司所有辦公設備由行政部經過貨比三家後,統一採購驗收入庫後按需配置到各部門,並且監督管理。公共辦公區域辦公設備由行政部統一管理,所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。

  三、辦公用品管理

  公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統一後按需採購、入庫,各部門按要求領用。辦公用品的發放、採購和管理,建立辦公用品臺賬和領取記錄。

  四、會議管理

  會議管理是行政工作的一部分,做好公司會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會後的會議紀要的整理及發送各部門等工作。

  五、制度的建設

  配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區域衛生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規範》、《文件籤批流程》、《證照管理標準》、《網購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據企業現狀,進行修改和完善,近期已將公司新的規章制度制定出來,下一步就需要相關領導進行會審。

  六、車輛管理

  爲領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內容之一,後勤保障更是一項重要工作,20xx年開始,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升。一年來,行政部結合工作實際,在車輛管理的方面,達到一車一人,定期保養,責任到人的管理方式,車輛的高效管理,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。

  七、網絡管理

  爲了保障集團的日常辦公,加強公司現代化辦公需求,本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設備的配置保養和維修。保證各部門的通訊和網絡暢通。

  八、總結:存在的困難與不足

  (一)困難:

  1、行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續的問題。

  1)人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,各項記錄的不完善,沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便於彙總和保存。

  2)辦事風格的不同,也容易引發多方面的不適應。

  2、公司的階段性發展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。

  1)各方面還是更習慣把行政部作爲單純的服務職能來對待,

  2)公司目前所處的階段,有規範管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。

  3、現行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發的問題。例如:工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。

  (二)不足:

  1、團隊建設、內部管理尚有不足。

  1)由於行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經越出了單純一箇部門的範圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。

  2)行政部內部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的餘地。

  2、責任心、責任感有待進一步加強。

  1)行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。

  2)部門內個別崗位尚存在人員不足等問題,

  3、服務意識與服務水平尚待提高。

  1)目前部門個別崗位服務意識不足,需要提高工作責任心。

  2)服務水平與服務技能有直接關係,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。

  九、小結

  行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其衝。困難是存在的,現實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發展壯大的過程中整體提升!20xx年已經過去,在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展做出更大的貢獻!

  20xx年行政部工作計劃

  針對20xx年工作中遇到的的困難及不足,行政部將正視困難,廣泛溝通,保持耐心,虛心求教,加強學習,經常培訓,提高認識,嚴格自我要求,並在明年工作計劃中逐步改進。

  下面根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作:

  1、制定行政部全年事項實施計劃表。制定工作內容和工作節點,使行政部工作有步驟的按計劃實施和完成。(一月份完成)

  2、制定計劃控制費用,做好全年資金計劃(一月份完成),月資金計劃按全年計劃節點來申報。

  3、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考覈管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階。

  4、以完善部門每個員工崗位職責爲契機,強化崗位意識、責任意識,通過梳理每個崗位的工作流程,明確責任界限,提升服務意識與服務水平。

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。多關心員工,多瞭解員工在工作和生活中遇到的困難,盡力給予幫助和解決。

  6、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人纔開發力度。

  7、以公司制度體系建設爲契機,每個崗位就自己的管理範圍,從新審視涉及到的制度、規定,提升規範化、制度化管理的水平。

  8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;結合集團的企業文化宣傳,辦一些有文化特色的活動。

行政部2025年度工作計劃範例 篇21

  行政工作理念:

  “三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;

  工作目標:滿足公司發展的需要,實現個人的提高;

  工作準則:絕不把當天的事情留到第二天做;

  工作態度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則

  行政部門職能

  1、問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執行;

  2、成本控制:找出公司節省能源、成本的辦法,創造工作價值;

  3、計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進度等,有效地整合與運用各項資源,達到預期工作目標;

  4、溝通協調:整合、溝通,協調出資源配置的方案;

  5、制度執行:行政逐步完善,強調製度剛性執行,長抓不懈;

  6、文化建設:通過相關活動,建設企業文化,營造相互尊重、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關係。

  行政部工作職責

  年度工作目標

  圍繞公司年度目標,行政部重點從三個方面開展工作:

  1、行政事項全面開展;

  2、行政體系基礎建設;

  3、後勤服務流程建設;

  **年工作進度——基礎建設年

  行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目標展開,取得一定成績,也有待完善的方面,下面,就行政部已經展開的工作進行彙報:

  工作總結

  1、過去一年工作目標;

  2、過去一年部門大事;

  3、行政體系建設;

  過去一年部門重要事項

  小結:以上爲行政部上一年度開展的重要工作事項,在公司各部門的大力配合下,行政部推行了以上工作。

  隨之着行政工作的逐步細化,希望本年度能給公司帶來更細緻的服務。

  三、工作總結

  1、制度建設

  管理目標:以制度、規劃規範工作行爲,以做到流程明確,責任清晰;

  2、已完成工作

  初步建立《行政制度手冊》

  初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關鍵點。

  3、待開展工作

  完善、細化各項行政制度工作步驟,操作細節等;

  完善、細化《崗位工作手冊》;

  按各項工作接點,建立對崗位操作人員考覈方案;

  文件管理

  1、管理目標:

  規範公司文件編號、格式、收發、催辦、存檔、質量監督等工作;做到格式規範、編號統一、存檔及時,質量保證;完善公司報刊的申購、流轉、登記等流程,有效管理;完善公司內刊分發、存檔工作、有效管理。

  2完成工作

  制度建設:《文件管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規定》;

  工作內容:按時分發公司內刊、及時存檔,有效控制。

行政部2025年度工作計劃範例 篇22

  爲配合平臺20xx物流配送目標的達成,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,人事行政部制定了20xx工作計劃。

  第一部分人力資源工作計劃

  一、人員招聘

  (一)思路分析1、20xx年是平臺成立的第二年,也將是快速發展的一年,人力需求將會迅速增加,並逐步到位。

  2、利用平臺的招聘、薪酬政策和春節後人力流動高峯期的機會,補充一線優秀基礎人才,作爲人力資源的更替、補充和培養儲備。

  3、在20xx年績效考覈的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

  (二)目標概述

  平臺目前處於發展初期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然後再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等需要根據各用人部門要求確定。

  (三)具體實施方案

  1、熟人推薦:包括員工推薦,在本公司工作,以及社會上有親戚朋友願意來公司上班的人,引薦新員工。

  2、網絡招聘:在招聘人員時,採用達州人才網及鳳凰山上下論壇等在達州本土具有影響力的招聘網站招聘。

  (四)實施目標註意事項/ 61、調查瞭解競爭對手以及附近企業福利待遇等情況。

  2、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確瞭解需求.(五)直接責任人:行政人事專員

  二、績效考覈

  (一)思路分析

  從20xx年績效考覈看,有許多問題,主要是一些平臺指標無法考覈及沒有良好的堅持和實施,另外各部門主管沒有正常行使績效職能。績效考覈體現了平臺對中、高層管理人員,基層管理人員以及後勤人員的績效要求。有兩個關鍵問題:一是,考覈指標的科學性;一是,一種管理習慣的形成,養成行爲習慣,關鍵在於堅持和制度保障。績效體系應完成的任務有四個方面:

  一是健全績效指標;

  二是抓好績效過程監控;

  三是嚴格實施考覈結果反饋和應用;

  四是規範利用橫向考覈數據,並與薪酬掛鉤。

  (二)目標概述

  績效考覈的根本目的,不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進工作成果達成。

  (三)具體實施方案

  1、繼續完善績效考覈書。

  2、補充、修正現已有崗位和新增崗位績效考覈書。

  3、重點對考覈結果進行評估,對考覈形式、考覈項目、考覈結

  果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考覈工作良性運行。

  4、推行過程是一箇貫穿全年的持續工作,人事行政部完成此項

  工作目標就是有效的對於物流支撐平臺各部門的考覈結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考覈工作良性運行.(四)實施目標註意事項

  1、績效考覈工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考覈,達到通過績效考覈改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考覈工作是一箇溝通的工作,也是一箇持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考覈工作順利推行。

  3、績效評價體系,並不是人事行政部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人爲主導,聽取各方麪人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

  (五)直接責任人:各部門負責人

  四、員工關係

  1、員工關係

  員工關係工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關係應該包括平臺和員工、上級和下級、員工和員工之間的關係,妥善處理好員工關係,不僅是平臺良好社會形象打造的一箇方面,更是平臺尋求長期發展的重要支柱。20xx年平臺以舉辦團建活動的形式,引導員工與平臺多進行溝通,拉平臺與員工、上級與下級、員工與員工之間的距

  離,增強員工的歸屬感。

  直接責任人:行政人事專員。

  第二部分行政管理工作計劃

  行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:爲領導服務、爲員工服務、爲賓客服務。

  一、企業文化和團隊建設

  提煉並學習企業文化,達到統一思想、教育員工、淨化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。

  企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

  平臺內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,適時開展有針對性的競賽活動,活躍平臺氣氛。

  具體團隊建設項目擬有:

  1、體育活動協調各部門組織羽毛球比賽,趣味運動會等體育活動。

  2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節……

  3、優秀員工評選及獎勵。

  4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。

  5、企業文化討論學習。

  7、行政大檢查,環境、秩序、工牌等,每週每月檢查。

  8、每月協助各部門召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。責任人:人事行政部所有人員

  二、制度建設

  制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。制度編制和修訂既要

  遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。

  責任人:相關部門負責人

  三、員工生活環境

  1、員工宿舍進行衛生檢查、對違紀行爲照章處罰。

  2、在平臺經濟能力許可的前提下,增加硬件設施,比如司機休息室、體

  育活動場地等。

  責任人:人事行政部所有人員、四、關係協調

  對外:學習行業內先進企業經驗,瞭解職能部門相關信息等進行積極必

  要的聯絡溝通。

  對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

  責任人:人事行政部人員、財務、各部門負責人

  七、日常行政事務

  1、資料整理:嚴格規範和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔。責任人:行政人事專員

  2、辦公用品採購和使用:依據預算採購和領用辦公用品,耐用辦公

  用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。

  責任人:人事行政部所有人員

  人事行政工作是一箇繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步,下一步,我們必須加強平臺戰略決策和人事行政工作的執行力度,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務。

  人事行政部

  20xx年2月24日

行政部2025年度工作計劃範例 篇23

  一、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績覈定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。

  二、人才儲備:

  一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。爲中層管理人員的補充做好準備。

  (1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

  在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什麼樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什麼樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處於什麼樣的位置,目前完整的工作安排是什麼,等等,這些都有助於找到合適的.人選。只有知道要找的是什麼,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

  (2)及時地信息溝通

  用人部門將會對新進員工進行初試和複試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點並將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

  (3)爲了保證公司招聘工作的及時有效性,主要採取以下招聘方式:

  A、網絡招聘:這是網絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發佈後也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發佈招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。

  B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,者對公司相當瞭解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。

  C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較爲可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

  三、薪酬福利的自我考覈

  對崗位的基礎工作內容細分後,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考覈計劃表。並積極主動的爲公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

  四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

  儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

  五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議。

  企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行爲準則,一箇企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做爲公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。

  六、充分發揮工作職能,要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關係。

  使各部門員工能瞭解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自願的、積極主動的去遵守和維護。

  七、公司制度的落實執行及督察工作。

  公司過去頒佈的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴於律人。

  八、公司項目資料的信息化管理

  爲了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

  1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

  2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記並催促其及時歸還,以便查詢。

  3、對投、融資業務有一定相關的瞭解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

  九、辦公資源的有效控制

  更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

  十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作

行政部2025年度工作計劃範例 篇24

  光陰似箭,20xx年即將過去,新的一年將要到來,來公司月有餘。回首過去的一年,內心不禁感慨萬千雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一箇追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

  20xx年終工作總結:

  行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、質檢、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、衛生、文件的保管、大到接待、會議、結算、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這個把月裏任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過個把月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

  20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作着重於公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部

  署。注重發揮行政部承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,爲公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年12月份的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

  一、行政事務工作方面

  ⒈ 辦理好各證照並如期到各單位進行年審換證工作。

  ⒉ 和相關職能機關如工商、稅務、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更爲通暢。

  ⒊ 對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本爲第一原則,合理地採購辦公用品。

  4. 對後勤保障工作也做到了保證讓員工住得安心,工作放心。

  5. 在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先後接待過公司領導、考察團、業務合作單位、辦事處員工,接待標準以大方得體爲準則,切合企業形象,活動健康、正面,充分展現了企業積極向上、實幹高效的良好形象和精神文明。

  二、公司管理運作方面

  ⒈ 順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

  ⒉ 逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力

  度。

  ⒊ 加強團隊建設,打造一箇業務全面,工作熱情高漲的團隊。作爲一箇管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

  ⒋ 充分引導員工勇於承擔責任瞭解職責。以前公司各職能部門職責不清,現要逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

  三、工作中的收穫

  能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放、對外接待、對內管理、訂單計劃跟進等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已基本清楚。

  四、工作中存在的不足:

  過去的一箇月(一年),在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  1.由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2.對公司各部門有些工作瞭解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。協助各部門工作,加

  強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境

  3.抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。繼續完善公司制度建設也是工作中重點。

  4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。

  5.對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。 工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  20xx年12月份出貨(返修)情況如下:

  12月份出貨(返修)情況如下:

  總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,但這一切的一切相信也會隨着 20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會在行政部這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。

  五、20xx年工作計劃

  作爲行政部助理,我充分認識到自己既是一箇管理者,更是一箇執行者。要想帶好一箇團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨着訂單地日益增加,對於我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個方面着手工作:

  1、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。

  成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合公司的管理制度便迫在眉節,爲了進一步完善公司制度,實現管理規範化,20xx年行政部的工作將以此爲中心。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲他們帶來幫助。

  3、協助部門工作,加強團隊建議。

  繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。

行政部2025年度工作計劃範例 篇25

  一、完善人力資源管理的各項規範及管理制度、員工手冊

  1、在原有《員工手冊》的基礎上進行修改,並裝訂成冊,人手一份,由每個部門自行召集學習,行政部人員參加。

  2、具體實施時間:第一季度完成。

  二、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恆久的在公司工作。

  1、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:要求這個人具備什麼樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什麼樣的工作,可以在何方向上進一步培養,目前完整的工作安排是什麼,等等,這些都有助於找到合適的人選。

  2、爲了保證公司招聘工作的及時有效性,目前採取以下招聘渠道:

  ①網絡招聘:現階段招聘的主要方式,目前有x人才網和x人才網,基本可以滿足集團公司人才需求。

  ②現場招聘會:x人才網、x人才網、招聘會主辦的現場招聘會,因還不成熟,效果甚微。

  ③校園招聘:費用相對較低,所招人員沒有經驗,必須經過培訓,工資待遇較低,可作爲後備培養主力,但必須有吸引與挽留員工的機制。

  ④內部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當瞭解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態,而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。

  ⑤員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較爲可靠,但存在裙帶關係有時不利於管理,可綜合分析。

  ⑥街頭貼報:需求人員需附近人員或針對農村的普工可採取此種方式。

  ⑦獵頭招聘、媒體招聘等可根據實際情況再予以考慮。

  3、具體實施時間:

  根據各部門提交的人力需求彙總按公司實際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓與開發

  1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制制定相應培訓計劃。

  2、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、實際操作、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

  3、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及行政部溝通培訓;外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓;外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排。

  四、建立真正以人爲本的企業文化

  1、完善公司形象工程和擴大宣傳力度

  在顯眼地方設計張貼公司宗旨或其他宣傳語,使政府領導或客戶參觀時體現公司的規範性和達到形象感官效果。

  具體實施時間:現在進行中。

  2、建立內部溝通機制。

  營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係,行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調動、離職、培訓、調薪、績效考覈或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。並對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。

  具體實施時間:持續性。

  2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

  除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考覈等方面考慮外,也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。結合公司現有設施,可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或週日集體野餐等活動,並在公告欄內進行宣傳。

  具體實施時間:

  此項工作是一箇漫長持續的過程,需全體員工積極參與,共同創造。

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  薪酬制度的合理性

  建議儘快建立公司合理科學的薪酬管理體系,目前公司薪酬體系比較凌亂,導致各部門無定期、無依據的加薪,所以應不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。但是在完善過程中有些員工會出現牴觸心理。這一點需要各個部門予以配合。

  具體實施時間:

  在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同並執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善。

  六、激勵機制

  2、計劃制訂激勵政策:

  ①、季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、對部門設立年度團隊精神獎等。

  ②給員工一箇發展的空間和提升的平臺。

  建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利於激勵員工,也能很好地在團隊裏營造競爭氛圍。

  ③給員工提供更多的培訓機會。

  具體實施時間

  所有福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長和總裁最終覈准後才能執行。覈准後,行政部將制定各項福利激勵制度,報審批通過後嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。並在運行後每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答覆對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

  七、績效考覈的初步實施

  目前有很多員工有績效工資,但缺乏考覈,每個月不管有沒完成指定目標,均能拿到績效工資,失去了績效的意義。而績效考覈本身是把雙刃劍,搞不好會影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進行崗位職責或上一級評分制考覈,即每個崗位簽訂崗位責任書,按完成職責情況,由每個崗位的上一級打分,根據分值發放績效工資。

  推行績效考覈,需要各部門的共同協作,各部門負責人應能正確理解績效考覈的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考覈體制。

  具體實施時間:

  這是一箇初步的考覈機制,但其推行過程是一箇貫穿全年的持續工作。

行政部2025年度工作計劃範例 篇26

  光陰荏苒,日月如梭,轉眼又一年過去了。20xx年即將結束,回顧這樣一年來,行政部在公司領導的正確指導與監督下,通過各部門及行政部各位同事的的配合與幫助下,取得了一定成績,行政部也按年初的計劃順利完成了上級領導賦予的各項工作任務。爲了更好地完成20xx年的工作,讓行政部工作再上一個新的臺階,行政部制定了20xx年的工作計劃,現計劃如下:

  一、行政後勤管理工作方面:

  1.食堂擔負着較爲繁重的內外接待、業務企業和公司員工就餐等項工作任務。食堂作爲公司後勤生活服務工作的重要組成部分,作爲公司的一箇“窗口”單位,飲食部服務、衛生、就餐環境的好壞,直接關係到公司的對外形象和廣大業務企業和公司員工的切身利益。因此,20xx年,食堂要做到:加強內部員工各方面的日常管理及服務培訓管理工作,不斷爲大家創造了良好的服務條件;針對公司外來務工人員比較多,不太適應江浙口味的因素,食堂要開發新菜色,徵求外來務工人員的意見,製作適合外來務工人員口味的飯菜,使食堂的菜色多元化,也間接地促進食堂的經濟效益;同時要加強食堂的衛生管理,做到乾淨衛生的製作環境,舒適整潔的就餐環境,讓大家喫得安心喫得放心,爲食堂逐步走向規範化管理和優質服務工作奠定良好的的基礎。

  2.門衛、保衛工作要以落實安全責任制與防範預案爲基礎,加強公司安全管理。門衛保衛工作要樹立“安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項工作的首位,並把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。爲此,門衛、保衛工作要做到:對相關門衛、保衛人員進行軍事化的培訓及思想教育,提高安保人員的自我管理能力及喫苦耐勞的精神;要加強進出車輛和人員的規範管理,做到進出登記,進出有管理,防止車輛、財務被盜的情況發生;同時,還要按照公司安全管理工作整體安排,重點加強公司內外安全防範措施,做到內緊外鬆,確保了業務企業和公司不發生重大治安事件,確保公司運營秩序正常,營造一箇安全有序的治安環境。

  3.6S管理是公司未來競爭的關鍵,是公司市場取勝的利器,也是一流企業品性的標誌。所以在20xx年,我們要加強6S管理:

  (1)成立6S管理小組,通過小組的指揮和領導,推行6S管理制度,讓生產從無序到標準化管理過渡;

  (2)要建立現場6S檢查體系,明確管理人員和員工的職責,每個月通過對員工的現場檢查打分,給以適當的獎罰,而且把結果記入績效考覈表,納入薪酬體系,其目的是通過6S檢查,引起大家重視,創造一箇良好的環境;

  (3)將辦公場所的任何物品區分爲有必要與沒有必要,除了有必要留下來,其它的都清除掉,營造清爽的辦公場所;

  (4)留下的有限物品在加認定點定點放置,並放置整齊,加以標示,除了空間寬敝之外更可免除物品使用時的找尋時間;

  (5)加強辦公場所的清潔衛生,看得見與看不見的地方清掃乾淨,保持工作場所幹淨,亮麗的環境;

  (6)保持安全通道及過道的通暢,確保公司所有員工的安全;

  (7)嚴格執行公司規範,所有員工必須遵守公司規範,全體員工必須做到講衛生講道德,營造一箇讓人和諧、讓人愉悅的工作環境,以提高工作效率和工作質量。

  4.20xx年要,本着“以人爲本”的管理理念,要加強企業文化建設,着重培育“學習、服務、發展”的公司精神並加強宣傳,使公司精神深植每位員工的心中,各部門在日常工作中,大力弘揚服務爲人精神,進一步激發員工的工作熱情,在此基礎上要成立興趣小組,開展娛樂活動,豐富全體員工的業餘文化生活,增強公司的凝聚力,使公司與員工從上到下齊心協力,努力構建公司“溫暖大家庭”的形象。

  5.在物價持續上漲條件下,各部門還要通力合作,要從公司的穩定大局出發,採取有力措施,合理做出計劃,加強派車和辦公用品管理,節省公司各項開支費用,每個員工要做到厲行節約,合理使用公司物料和公車,不普漲不浪費,各部門也要做好辦公用品和用車計劃,有計劃有步驟地減少開支,降低公司服務運營成本,努力把虧損降到最少,爲公司更快更好發展形成有力條件。

行政部2025年度工作計劃範例 篇27

  1、負責本部的行政管理和日常事務,協助張老師搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

  2、人力資源管理與開發。

  3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

  運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

  4、負責總務管理

  沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

  5、安全保衛

  加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防爲主”的指導思想,創造一箇安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

  6、強調企業精神,創建公司的企業文化

  企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工爲企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

  7、塑造企業形象

行政部2025年度工作計劃範例 篇28

  根據上年度工作情況和存在不足,結合目前公司發展狀況和發展趨勢,行政部門制定了20xx年度工作計劃。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部門還有許多不可預見的工作任務。部門工作中比較重要的部分包括:嚴格規範公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品採購及報銷;強化日常行政管理等三部分。

  第一部分 嚴格規範的文件檔案、公文記錄管理

  一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一,制定並落實了相關人事管理制度,對員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案進行嚴格規範管理,不斷完善公司行政機制,做到有據有案可查。,並堅持每天早上八點,下午兩點進行公司考勤統計工作。並建立、建全、規範人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔,便於工作操作和覈查、調動和管理。實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,並對離職人員、新進、調動人員作月統計並進行覈對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面,做到了各部門根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過採取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  二、明確部門職能,做到準確的收、發文件,並及時處理領導批示的公文。

  三、辦公用品、生活用品的及時採購及報銷;

  3、辦公設備的日常維護及保養工作;

  4、成功組織了羽毛球比賽、讀書徵文、員工健康體檢等活動;

  5、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理;

  6、及時繳納宿舍水、電、燃氣的費用及營銷中心的通訊費,確保沒有因拖欠費用而停水、電、燃氣等問題;

  7、每週參加周例會做會議記錄,會後及時整理出會議紀要;

  8、按領導和事業部要求及時填寫並上報各類表格。

行政部2025年度工作計劃範例 篇29

  歲末臨近,新春將至,不知不覺20__年的工作即將告一段落。對於每一箇追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。

  20xx年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:

  在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啓下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作

  一、加強公司企業文化建設及宣傳

  企業文化是公司文化,是老闆的文化,是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行爲規範的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。

  對企業成員有感召力和凝聚力,能把衆多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行爲統一起來。它包含價值觀,最高目標,行爲準則、管理制度、道德風尚等內容。

  它以全體員工爲工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規範員工行爲,凝聚員工力量、爲公司總的戰略目標服務。

  企業文化內容如下:

  1、公司簡介。

  2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業願景、企業發展戰略、企業發展願景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行爲準則、企業作風、企業人才。

  3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

  4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

  二、優化後勤保障

  沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一箇堅強的後勤做後盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

  1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

  2、加強行政後勤崗位責任制、完善行政後勤崗位制度。

  3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

  4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

  5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

  6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

  7、加強車輛的停放工作。

  8、加強環境衛生的監督管理

  9、做好與公司各部門的協調配合工作。

  三、強化安全保衛

  評比一箇企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在於這個企業勢必是具備有一箇安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。

  做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防爲主”的指導思想。創造一箇安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

  1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

  2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

  四、開展員工思想教育培訓工作。

  1、公司形象教育培訓。

  2、員工行爲禮儀教育培訓。

  3、辦公職場的教育培訓。

  4、安全教育培訓。

行政部2025年度工作計劃範例 篇30

  一、日常的行政管理

  1、加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,工作考覈或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,並對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋,以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

  2、完善並嚴格執行考覈機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條並簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事後補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行覈查,做到查無遺漏,執行必果。

  3、簽到考覈機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘籤,行政部每天統計簽到簽退情況,用以嚴格考覈工資

  4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一箇好的辦公環境不僅是一箇企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一箇好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考覈作爲重中之重管理。同時在考覈工資中也會重點體現。

  5、一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現,是公司實力的體現方法之一,其環境更不容忽視。一樓展廳共分爲三個部門:機牀產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排,行政部做到監督檢查工作,對環境衛生不合格者予以警告並強制實施改進,同時對所在部門的衛生考覈實施扣分處理。

  6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。

  二、後勤管理

  (1)新員工入職後必須通過行政人員安排後,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

  (2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,並安排住宿後入住。

  (3)每天由行政部考覈負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況,發現問題立即處理。

  三、人員招聘

  1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人纔來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

  2、根據考覈標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考覈或者多次批評仍然不完成考覈的人員予以辭退。

  3、員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。

  四、行政部門自我完善

  1、完善部門組長職能,充分發揮組織職能,提升行政部的存在感。

  2、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。

  3、提高部門工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發現問題、分析問題、解決問題。

行政部2025年度工作計劃範例 篇31

  20xx年我繼續在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎麼去工作,怎麼在公司激烈的競爭中擁有屬於自己的一片安寧之地。

  爲了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也爲了自己能夠在公司中有屬於自己的地位,制定屬於自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去!

  一、個人定位:

  根據自身條件及公司發展需要,本人定位於行政部門。

  1、自身條件:

  我借馬雲提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。

  2、公司發展要求:

  公司前期運作爲構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則爲招聘。因本人親自並獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的 整個流程。具體如下:

  (1)參與網上招聘工作的整個流程。

  (2)招聘前期工作:與人才市場聯繫,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。

  (3)招聘現場工作。

  (4)招聘後期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其複試時間等程序。招聘費用收據報出納處。

  二、目標:

  在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。

  1、從個人目標來說,全面熟悉並着手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;

  2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造“世界”。

  三、工作內容(職責)

  結合以上兩點,定位職責爲三點:

  (1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;

  (2)繼續日常行政工作,培訓前臺接待員一名;

  (3)熟悉行政工作的整個運程:

  1、日常考勤

  2、 接待工作

  3、電話轉接、記錄

  4、辦公設備的使用與維護

  5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)

  6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、傢俱、鑰匙等管理等)

  7、學習人力資源規劃

  8、學習金融知識和財務方面知識。

  四、權利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

  五、方法:

  行政人員本着多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發工作爲機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。

  我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作爲,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!

  相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信“是金子總會發光”,我遲早會在公司中脫穎而出,實現自己的夢想的!

行政部2025年度工作計劃範例 篇32

  一、招聘具體實施方案:

  1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,瞭解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。

  2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋。

  3、規範行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規定》,請公司領導審批後下發各部門。

  4、計劃採取的招聘方式:以網絡爲主,兼顧報刊、推薦等。其中網絡招聘主要考慮:中華英才網、前程無憂人才網等(具體視情況另定)。

  二、人員流動與勞資關係

  協調處理好勞資雙方關係,合理控制企業人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一,在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規範性的操作。第八年行政部將把此工作作爲考覈本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。

  1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%。

  2、勞資關係的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,儘可能避免勞資關係糾紛。爭取做每一箇離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

  三、薪酬管理

  根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的瞭解,建議儘快建立公司科學合理的薪酬管理體系。

  四、員工福利與激勵

  員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關係的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對僱員的長期的,也是企業更具吸引力的’必備條件。行政部根據公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司”以人爲本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處於優勢地位。

  1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節)禮金等。

  2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

  3、第八年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地宣貫。

  4、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作爲持續性工作。並在運行後一箇季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答覆對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

  第四部分第八年行政費用預算

  行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以後的工作中完善:1、網絡招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網絡招聘,網絡招聘的優勢是授衆廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以後的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,並且避免在一箇網站連續登記2個月以上。2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制。

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