行政年度工作計劃範文2025年(通用31篇)
行政年度工作計劃範文2024年 篇1
一、人員調配管理本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨幹到工業園工作,使技改項目投運後,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬採用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員採取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考覈評價爲進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考覈評價制度,從而爲員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考覈評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成,請保留此標記生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚衆,打架鬥毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在20xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:隨着對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
行政年度工作計劃範文2024年 篇2
過去的一年裏,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,爲集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務爲宗旨,爲領導服務、爲部門服務、爲員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裏,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好爲公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。爲了確保全體員工有一箇乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前臺喫苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,爲公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裏,能夠“全面、細緻”的爲集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審覈每一箇需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審覈把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作爲開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先瞭解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,爲公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作爲公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”爲宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
爲了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照主任的工作佈署,在過去的工作基礎上,本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以後再公司的工作。現制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,爲招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。
3、收集和關注國內知名招聘網站的人纔信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、製作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請本市專業培訓機構(如管理顧問公司)爲公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考覈:
1、協助主任制定績效考覈管理辦法,爲績效考覈工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考覈標準。
3、繼續做好績效考覈的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。
(五)勞動關係管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),爲辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,爲辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務。
(一)車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審覈工作。
2、製作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。
三、對外事務:
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。
行政年度工作計劃範文2024年 篇3
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展____年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考覈制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考覈的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人纔開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,爲企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一箇系統工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一箇不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅爲行政人事部____年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑑於企業行政建設是一箇長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政人事部將按調整後的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整後的目標進行具體落實。
一、目標概述
公司迄今爲止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定着企業的發展方向。
鑑鑑於此,行政人事部在____年首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一箇科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規範、不斷髮展。
二、具體實施方案:
1、____年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、____年二月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、____年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標註意事項:
1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定着公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本着簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因爲公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政人事部經理
協同責任人:行政人事部經理助理
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現有各部門職務說明書;
2、組織架構草案出臺後需請各部門審閱、提出寶貴意見並必須經公司總經理最終裁定。
20xx行政年度工作計劃4
在這炎炎夏日,待在清涼的辦公室總會讓人有一種想要犯困的感覺。但是這是不行的,就像我在第__季度前勉勵自己的一樣,如果不會進步就會被淘汰,如今第__季度已經快過去了,第__季度的工作也已經臨近。我可不能在現在這個時候鬆懈,要做就要做好,還要持之以恆的好。但我是個沒有目標就很容易鬆懈的人,雖然這不是一箇好習慣,但是在還沒改過來之前就先讓我寫一下第__季度的工作計劃,讓我在接下來的工作中找到自己的目標吧。我的第__季度工作計劃如下:
一、招聘方面
由於在第二季度的時候有不少員工發起離職,在這段時間我不僅要忙於他們的離職手續的辦理還要準備招聘一些有用的人纔來填補他們的空缺。
雖然現在是缺少人手的時候,但是該有的程序一點都不能少。關於在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過在網上來招聘求職者,現在正是學校畢業的時候,因該還有不少應屆畢業生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯的選擇。但是也不能光招應屆畢業生,也需要在找一些有過工作經驗的人員來方便上手和帶動培訓時的競爭性。
二、培訓方面
在本次的招聘結束後公司決定進行一次專門的新人培訓,比起以往的培訓可能會較爲嚴格,爲了爲公司挑選更適合、需要的人才,在培訓考覈的時候應該會刷掉不少不適合者,需要在招聘的時候提前說明。
三、檔案的整理
在經歷了幾年的人員的變動後我意識到現在的人員檔案是有些混亂的,爲了不在到時候成爲一團亂麻我應該儘早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應該儘快補上。
四、日常工作
對於日常的辦公用品購買、會議記錄的整理已經是常態就不用多做計劃,但是關於辦公用具的購買應爲之前的供應商關閉需要換成備選的供應商這點需要記一下。
總之,第__季度還有許多需要做的和需要改善的時期,能不能做好就看我的工作態度了,希望我在第__季度的工作中繼續努力,不要落後於過去的自己。新的季度就應該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來的工作也要繼續加油啊!
行政年度工作計劃範文2024年 篇4
爲貫徹落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》和《國務院關於加強市縣政府依法行政的決定》精神,加快“推進依法行政、建設法治政府”進程,根據市政府辦公室《關於印發x市人民政府XX年度推進依法行政工作安排的通知》精神,現將XX年推進全區依法行政工作安排如下:
一、開展創建法治政府活動
各鄉鎮應嚴格按照省政府辦公廳《關於創建法治政府示範活動實施意見》和《四川省市縣政府依法行政評估指標(試行)》的要求,結合實際,全面啓動創建法治政府活動,並有計劃、有步驟地向前推進。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府法制辦、區政府各部門)
二、開展深化部門行政執法責任制示範活動
確定區公安局、區農業局、區工商局三個部門爲示範活動單位。示範單位要嚴格按照省、市以及區政府關於深化行政執法責任制的工作要求,繼續做好梳理行政執法職權,分解落實執法責任,着力推行行政權力公開透明運行,努力探索提升行政執法水平的途徑和辦法。要結合本部門行政執法實際,制定特色鮮明、重點突出的《部門行政執法責任制示範活動實施方案》,切實做到加大執法力度添新舉措、規範執法行爲創新機制、落實執法責任出新成效、增強隊伍素質上新臺階。區依法行政工作領導小組辦公室要加強對示範單位的綜合指導,定期開展總結交流,爲全面深化行政執法責任制提供經驗。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府法制辦、區政府行政執法部門)
三、強化規範性文件管理,提高規範性文件質量
一是統一規範性文件的界定,加強規範性文件制定的前期調研、中期論證和後期審查工作。二是完善政府規範性文件制定和備案審查程序。制定規範性文件必須嚴格遵守法定權限和程序,堅持合法性原則,不得違法增加公民、法人或者其他組織的義務。將規範性文件三統一制度(統一登記、統一編號、統一公佈)、有效期制度與規範性文件制定和備案審查規定有機整合。三是強化規範性文件備案審查。嚴格執行《四川省行政執法監督條例》以及《x市遊仙區人民政府關於轉發x市行政規範性文件制定和備案規定的通知》(綿遊府發[]19號)等相關規範性文件備案登記的規定,認真審查區政府出臺的規範性文件,加強對區政府所屬部門和鄉鎮政府規範性文件的備案審查工作,切實做到有件必備、有備必審,有錯必糾。四是定期清理規範性文件,鞏固清理成果。五是增強政府規範性文件制定工作的公開性和透明度,制定涉及公民、法人或者其他組織合法權益的規範性文件,在被正式通過後應當在遊仙政務網上公佈,儘快讓羣衆瞭解和知曉。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府法制辦、區政府各部門)
四、繼續深入推進政府信息公開工作
全面貫徹落實國務院《中華人民共和國政府信息公開條例》和《四川省貫徹實施辦法(試行)》,積極推進政府信息公開,做好依申請公開和主動公開工作,依法及時向社會公開政府信息。大力推進重大決策、財政預決算、重大投資建設項目、食品藥品安全、重大疫情、重大自然災害等公衆關注的政府信息的公開工作,拓寬政府信息公開渠道,特別要把遊仙政務網和今日遊仙辦成信息公開的重要平臺,不斷拓展政府信息公開內容的廣度和深度。加快推進區行政權力網上透明運行工作,構建權責清晰、程序嚴密、運行公開、制約有效的行政權力網上公開透明運行機制。加大政府信息公開制度的監督力度,提高政府工作的透明度和公信力。認真落實“誰公開、誰審查、誰負責”的信息公開審查制度,確保不發生失泄密事件。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區保密局、區信息辦)五、建立健全行政調解工作機制
圍繞構建和諧社會目標,按照市委市政府構建矛盾糾紛“大調解”工作格局要求,加大行政調解工作的力度,妥善化解各類行政爭議糾紛,探索新形勢下矛盾糾紛化解新機制、新方法。制定行政調解辦法,明確調解原則、調解範圍及調解程序,確保行政調解工作有章可循。規範調解流程,設計配套的調解文書,建立健全銜接聯動機制,不斷強化調解優先意識,科學、規範、高效調解,將矛盾糾紛化解在萌芽狀態。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府法制辦、區政府有關部門)
五、完善科學決策機制,規範政府重大行政決策行爲
一是建立健全重大事項公衆參與、專家認證和政府集體決定相結合的決策機制,完善公衆參與重大行政決策的規則和程序。建立規範性文件公開徵求社會意見和聽證制度,增強行政決策透明度和公衆參與度,年內選擇1-2件政府規範性文件進行聽證。
二是加大重大行政決策合法性審查、重大行政決策集體決定製度的貫徹落實力度,確保合法性審查和集體決定比例達到100%。
三是認真落實重大決策責任追究制度,堅決制止和糾正超越法定權限、違反法定程序的決策行爲,促進決策權力和決策責任相統一。
四是完善重大行政決定評估機制,採用抽樣檢查、跟蹤調查、評估等方式,對重大行政決策事項進行評估,及時發現並修定行政決策中存在的問題,提高決策的科學性和民主性。建立規範性文件實施後的效果評估制度,年內選擇1-2件已實施的規範性文件開展實施效果評估。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府辦公室、區政府法制辦、區監察局)
六、深化行政管理體制改革
一是深化行政審批制度改革。大力推進政府管理方式創新和行政審批制度改革,進一步歸併行政審批職能,覈減行政審批項目,完善行政審批清理規範後續監管制度,加強對行政審批事項的監督管理,落實行政審批過錯責任追究規定,繼續推行行政審批制度與政務服務中心標準化建設相結合,規範行政審批行爲和涉及行政審批的各類中介活動,防止“變相審批”和“只批不管、以批代管”現象。創新審批服務方式,通過推行“一箇窗口對外”、“一站式辦公”,推廣網上申請、網上受理、網上辦理、網上查詢,切實提高行政審批效率。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區監察局、區政務服務中心、區政府法制辦、區信息辦)
二是提高應對突發事件的能力。完善突發事件監測預警和信息收集機制,強化突發事件預防和應急準備,積極推進綜合應急管理平臺和應急隊伍建設,加強應急培訓和綜合演練,提升應對突發事件的能力。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府應急辦、區政府有關部門)
七、規範行政執法行爲
一是加強重點領域專項依法治理。圍繞“兩個加快”,針對制約我區經濟和社會發展的難點問題,加大依法治理力度,通過強化依法行政,創造良好的政務環境和發展環境。認真貫徹執行國務院《汶川地震災後恢復重建條例》、《汶川地震災後恢復重建總體規劃》,加快建設災後美好新家園;堅持依法行政,維護災後重建正常秩序,有效預防和妥善處理涉災行政爭議,化解社會矛盾。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區監察局、區重建辦、國土三分局、區房管局、區建環局、區發改局、區審計局、區財政局)二是開展相對集中行政處罰權工作。規範執法主體、執法權限、執法事項、執法程序和執法責任,着力解決部門間職責交叉、權責脫節、職能邊界不清等問題。結合新一輪政府機構改革,完善行政執法協調配合機制,整合行政執法資源,堵塞行政執法漏洞,提高行政執法效能。(責任單位:區編辦、區政府法制辦、區政府各行政執法部門)
三是進一步規範行政執法程序,切實做到流程清楚、要求具體、期限明確。建立行政處罰自由裁量權基準制度,細化、量化行政處罰自由裁量權標準,規範行政處罰自由裁量權,嚴格執行行政處罰自由裁量權規範和標準。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府各行政執法部門)
四是加強行政執法隊伍建設。嚴格實行行政執法資格認證制度和持證上崗制度,落實行政執法人員法律知識培訓制度。建立行政執法人員檔案,完善動態管理機制,建立行政執法人員信息化管理系統。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府法制辦、區政府行政執法部門)
五是深化依法行政工作研究。政府法制機構要緊緊圍繞區委區政府重大部署,開展前瞻性研究,加強對推進政府及部門依法行政工作的研究,探索加強依法行政工作的新思路、新辦法。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府法制辦、區政府部門)
八、加強行政複議和行政應訴工作
建立和完善行政複議工作配套制度,改革複議案件審理方式,拓寬行政複議範圍,暢通行政複議渠道,對違法或不當的行政行爲,堅決予以糾正,切實維護行政相對人的合法權益。簡化行政複議案件審理程序,綜合運用書面審查、實地調查、聽證、和解、調解等手段辦案,提高案件辦理質量。健全區行政複議機構,充實行政複議人員,提高行政複議工作能力和行政複議的公信力。進一步落實行政複議過錯責任追究制度。加強行政複議機構與法院行政審判機構的聯繫,完善與行政訴訟協調對接機制,推行行政首長出庭應訴制度。重視司法監督,嚴格履行法院生效的判決和裁定。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府法制辦、區政府有關部門)
九、強化對依法行政工作的監督
一是主動接受人大及其常委會和人民政協的監督,加強司法監督和行政層級監督,注重人民羣衆的監督和輿論監督。進一步完善行政執法責任制配套制度,嚴格落實行政執法罰繳分離和收支兩條線管理制度。堅持依法行政工作報告制度,區政府每年要向人大及其常委會報告依法行政工作情況,區政府各部門要向區政府報告當年本部門依法行政的工作情況,各鄉鎮政府要向本級人大及其常委會、區政府報告推進依法行政的進展情況、主要成效、突出問題和下一步工作安排。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府法制辦、區政府各部門)
二是認真開展行政執法監督檢查。要強化對與人民羣衆生產生活密切相關的食品安全、安全生產、勞動保障、環境保護等領域的法律法規實施情況的監督檢查,通過明查暗訪、通報執法檢查和跟蹤整改情況等多種方式提高執法監督檢查的實效性。一年內區級行政執法部門分別組織1次系統內的行政執法案卷評查,區政府組織開展1次行政執法案卷交叉評查,評查率不低於本部門上年度案卷總數的20%。本年度末組織力量對各鄉鎮政府、區政府各部門開展依法行政工作情況進行一次督查,督查結果納入XX年度目標考覈。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府法制辦、區政府行政執法部門)
十、採取措施,切實加強對依法行政工作的宣傳
繼續抓好以創建法治政府爲重點的宣傳和輿論引導工作。充分利用電視、報刊、網絡等媒體開展多種形式的宣傳活動,爲法治政府建設營造良好的社會氛圍。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區廣電局、區政府法制辦)
十一、落實依法行政工作責任制,加強法制隊伍建設
一是認真落實《四川省市縣政府依法行政評估指標(試行)》和《四川省市縣政府依法行政指標細則(試行)》要求,完善依法行政工作目標考覈辦法,加大依法行政考覈力度。(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區政府法制辦、區政府各部門)
二是加強法制機構和隊伍建設。採取有效措施,切實解決部門及鄉鎮法制機構不健全、人員短缺等問題,確保依法行政綜合協調、督促指導、宣傳培訓和行政複議、規範性文件監管等工作順利開展。沒有法制股的要確定專人從事法制工作。要對全區法制機構建設現狀進行梳理,凡是落實不到位的,督促其落實到位。逐步增加法制工作人員,加大業務培訓力度,保證法制隊伍相對穩定。逐步改善政府法制工作條件,建設行政複議審理和聽證場所,配備相應的辦公、辦案裝備。大力推進政府法制信息化建設,提升工作公開度和透明度(責任單位:經濟試驗區管委會,各鄉鎮人民政府、街道辦事處,區編辦、區政府法制辦)。
行政年度工作計劃範文2024年 篇5
__年度年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,爲集團的發展做出更大的貢獻!
結合__年度工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今後發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20__年度工作:
一、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。
加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團後勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。
(三)加強行政費用的管控工作,從採購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。
(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。
二、行政日常管理方面:
(一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬並審覈以集團名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。
(二)20__年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。
不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。20__年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。
(四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。
(五)做好20__年辦公用品登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)20__年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上佈置的.各項工作的落實情況。
(七)積極配合其他部門
三、對外聯絡工作方面:
(一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關係維護工作及重大節假日客戶回訪工作。
(三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。
四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。
以上工作計劃僅爲20__年集團行政部日常基本工作目標,具體工作安排可根據集團實際需要調整。
行政年度工作計劃範文2024年 篇6
爲配合公司20xx年度生產銷售目標的達成,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,人事行政部制定了20xx年度工作計劃。
第一部分 人力資源工作計劃
一、人員招聘
(一) 思路分析
1、20xx年是公司成立的第二年,也將是快速發展的一年,人力需求將會迅速增加,並逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節後人力流動高峯期的機會,補充一線生產和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作爲人力資源的更替、補充和培養儲備。
3、在20xx年績效考覈的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。
(二)目標概述
公司目前處於發展初期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然後再考慮人才儲備,實現梯隊建設。 具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各用人部門要求確定。
(三)具體實施方案
1、網上招聘:一線員工以本地爲主要對象,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,各大售樓部設立招聘點。
2、熟人推薦:包括員工推薦;
3、人才市場現場招聘:與各大招聘網站聯繫,通過互換的方式,到招聘現場招聘。
4、到職業學校和技校招聘實習學生、兼職學生。
二、績效考覈
(一)思路分析
從20xx年績效考覈看,有些小問題,主要是一些公司指標無法考覈,另外,績效管理沒有正常行使職能。績效考覈體現了公司對中、高層管理人員,基層管理人員以及後勤人員的績效要求。有兩個關鍵問題:一是,考覈指標的科學性;一是,一種管理習慣的形成,養成行爲習慣,關鍵在於堅持和制度保障。績效體系應完成的任務有四個方面:
一是健全績效指標;
二是抓好績效過程監控;
三是嚴格實施考覈結果反饋和應用;
四是規範利用橫向考覈數據,並與薪酬掛鉤。
(二)目標概述
績效考覈的根本目的,不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續完善績效考覈配套文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考覈指標 。
3、重點對考覈結果進行評估,對考覈形式、考覈項目、考覈結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考覈工作良性運行。
4、推行過程是一箇貫穿全年的持續工作,行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標註意事項
1、績效考覈工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考覈,達到通過績效考覈改善工作、校正目標的目的
2、績效考覈工作是一箇溝通的工作,也是一箇持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考覈工作順利推行。
3、績效評價體系,並不是行政部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人爲主導,聽取各方麪人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
(五)直接責任人:行政助理
三、培訓發展
(一)思路分析
1、目前,對培訓重視不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。因此,存在有的部門遲遲不願意參加培訓的現象。
2、培訓課程還不夠成熟,需要一箇系統化、規範化的過程。
3、培訓方式單一,課堂講授爲主,缺乏互動和反饋。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發是公司着眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強公司競爭力。
(三)直接責任人:行政經理
行政年度工作計劃範文2024年 篇7
一、總體目標
根據員工滿意度調查及績效考覈總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供真實依據。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。
6、在現有績效考覈制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考覈的權威性、有效性。
7、大力加強員工廠紀廠規、日常行爲規範的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。
8、培育和傳播企業文化。
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關係,集思廣益,爲企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實施。
12、員工旅遊計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。
二、實施細則
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯繫廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供事實依據。
也正因爲在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規範的制定岀一箇公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過於簡單,避免因爲人員緊張造成工作權責不清,也不應過於繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉。
招聘工作基本方案:
以《都市報》刋登爲主,以網絡招聘、各種招聘會設攤爲輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
(四)推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,對於中層管理來說,一箇月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行爲,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現在有的民營企業還增加學歷獎金,因爲這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎麼工作,都拿同樣工資的這種心態)。
(五)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。
2、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
(六)在現有績效考覈制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考覈的嚴肅性和有效性。績效考覈工作的根本目的不是爲了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。
績效考覈要注意的問題:
1、績效考覈工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考覈根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考覈,以期達到通過績效考覈改善工作,校正目標的目的。
2、績效評價體系作爲行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。
3、績效考覈工作本身就是一箇溝通的工作,也是一箇持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考覈工作的順利進行。
(七)大力加員工廠紀廠規、日常行爲規範的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人纔開發與挖掘。
1、計劃每月5日由行政部主講,內容爲《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行爲規範》、《宿舍管理》、《勞動法》。
2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。
3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。
4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。
(八)培育和建設企業文化
企業文化是一箇企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多餘的詞彙、沒有誇張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面
1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一箇好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一箇完善的團結的團隊。
2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨着我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本着實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。
(九)建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,爲企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什麼新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一箇相對寬鬆的條件下,能夠爲公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。
(十)做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因爲員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
(十一)員工體檢計劃實施
公司爲了瞭解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)員工旅遊、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!
行政年度工作計劃範文2024年 篇8
經濟開發區中隊自20__年10月份建隊以來,在經濟開發區和綜合行政執法局黨委的領導下,在隊伍建設、重點工作推進、日常管理工作水平都有了不斷提高和完善。爲了更好地服從服務於經濟建設,明確工作目標,現將前階段工作總結和20__年工作思路彙報如下:
一、前階段工作總結
前階段工作概括爲:一箇中心、兩個排查、三項落實。
(一)一箇中心
以開展“大拆大整”專項行動爲工作中心,堅決貫徹落實上級部門的指示精神和決策部署,按照“今年年底初見成效、明年上半年大見成效”的目標,率先開展“大拆大整”工作,截止目前配合開發區拆除違章建築面積爲15000平方米,新建違章自行已拆除2處,通知限期整改拆除5家,爲專項行動開好局、起好步,營造較好的宣傳氛圍。
(二)兩個排查
1、開展違章建築大排查
爲了全面掌握轄區內違章建築的底數,以企業爲單位,開展違章建築大排查,進行分類登記造冊和拍照留檔,共排查企業沿路沿河搭建,改變功能的違章建築,遺留廢棄工棚,44處共61家,其中集裝箱佔道8處共14個。排查結果爲下一步的拆除計劃提供參考依據。
2、開展流動攤販大排查
對轄區重點路段開展流動攤販數量進行身份證實名登記排查,共排查流動攤販323家。[其中經七路環保園區固定餐飲店11家,流動攤販53家,於11月22日發放拆除通知書,截止11月30日全部禁止經營]。主要經營餐飲、燒烤、水果、小喫等品種,經營方式遊散於各個交通路口或產業園區周邊。
(三)三項落實
一、是落實做到規定穿着制式服裝和標誌標識。
二、是落實做到執法工作時主動出示執法證件及語言文明和舉止規範。
三、是落實做到執法活動實行全過程記錄和每天巡查執法臺賬記錄。
二、明年工作計劃
總體工作思路:以綜合環境治理提檔升級爲工作目標,以規範執法和貼心服務爲管理目標,全面履行綜合行政執法職能,突出抓好“大拆大整”和市容管理兩大攻堅任務,建設“一區二路三點”樣板工程。
(一)堅定信心,堅決完成“大拆大整”工作任務
根據市政府的決策部署,結合開發區實際,制訂年度工作行事曆,按照輕重緩急的原則,安排拆除工作計劃表,落實責任人,提前完成工作任務。
(二)嚴格標準,全面提升開發區形象品位
全面打擊和取締佔道經營行爲,依法查處佔道堆放物品,執行廣告規劃,規範廣告設施設置,加強對小廣告和工程車運輸的管理工作,嚴查道路挖掘和不文明施工行爲,建立和完善綠化管理制度,確保道路兩側整潔、有序,無損綠毀綠現象。
(三)貼心服務,塑造行政執法好形象
寓管理與服務中,加強執法隊伍建設,規範執法行爲,圍繞加快經濟轉型、促進企業健康發展,維護廣大企業職工利益主線,轉變執法觀念,增強服務意識,打造親民和諧的執法形象。
(四)結合實際,建設“一區二路三點”樣板工程
開發區綜合執法體系剛剛建立,許多問題還需經過深入調查研究,結合工作實際,制定一套符閤中隊的管理模式和創新工作載體,在徵求多方面意見的基礎上,擬推出建設“一區二路三點”樣板工程,以點帶面,全面開創管理新局面,“一區二路三點”即:初定、示範區(環保園區)、兩路(經七路、緯17路)、三處(經八緯5路)(經三緯18路)(夜市經六緯15路)流動攤販規範點。
各位領導、同志們,城市綜合管理是一項長期而艱鉅的任務,環境複雜、情況多變,請大家多多給予關心和支持!
行政年度工作計劃範文2024年 篇9
根據上一季度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
一、 日常工作:
1、 完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供科學依據;
2、 完成日常行政招聘與配置;
3、每月月底最後一天統計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作爲覈算工資的標準之一。
隨時瞭解員工近期的工作狀態,對進職、離職、調崗職員工作情緒進行瞭解。隨時關注離職職員動態,做好下一步職員招聘安排及計劃。
4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5 、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、 在現有績效考覈制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考覈的權威性、有效性。
7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人纔開發力度。
二、公司項目資料的信息化管理:
爲了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記並催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業務有一定相關的瞭解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。
三、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
四、公司制度的落實執行及督察工作:
公司過去頒佈的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴於律人。
行政工作對一箇不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
20xx年,我局電子政務和政務信息化工作的總體思路是:按照市政府關於電子政務和政務信息化工作的部署和要求,以提升電子政務和政務信息化工作質量和水平爲突破口,突出農機化發展工作信息,創新工作機制,優化工作思路,狠抓措施落實,確保完成全年電子政務和政務信息化工作目標任務。20xx年着力抓好如下工作:
(一)着力抓好政務信息報送工作。深入開展調查研究,積極捕捉撰寫信息,拓寬信息渠道,提交一批較高參考價值的政務信息,使信息報送質量和總量較上年有所提高,力爭全年達到200條。同時,把工作中的難點、熱點問題及時反饋上報。
(二)着力抓好門戶網站建設工作。依照電子政務中心安排部署,更新好門戶網站,及時上傳各類信息,重點加大對政務公開、政策法規、行政許可等信息板塊的信息上傳力度,建立健全監督管理機制。主動接受羣衆監督,更好服務廣大羣衆。
(三)積極開展相關的教育和培訓工作。進一步深化認識,不斷增強幹部職工學習微機和信息網絡技術的主動性和自覺性,使幹部職工微機操作和網絡應用能力進一步提高。
(四)抓好分析研究。努力分析研究並切實解決好政務信息工作中存在突出困難和問題,適時調整工作思路,不斷改進工作方式方法。
行政年度工作計劃範文2024年 篇10
一、工作目的
通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰鬥力的員工隊伍,搞好部門協作,協調外部關係,最終做到合理配置酒店資源,爲顧客提供優良的服務,爲酒店節省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發展。
二、工作職責
(一)協調各部門工作,保障酒店日常運營。
(二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實。
(三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協調外部關係。
(四)進行制度建設,建立並完善各項合理高效的制度,監督制度的落實執行。
(五)進行企業文化建設。組織籌辦各項文化活動。
(六)做好安全、工程維修、節能控制的監管。
(七)做好後勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力資源規劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關係等工作。
(九)做好培訓開發工作,建立人才梯隊和人才儲備。
(十)協助總經理完善績效考覈體系、進行績效考覈,有效激勵員工隊伍。
(十一)做好質量管理,保障服務質量、菜品質量、環境質量。
三、現狀分析
經過短時間的調研,對酒店進行大致瞭解後,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一箇優秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,穩步發展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啓用,網站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。
(二)部門工作的良好運轉很大程度上依靠管理人員的經驗、習慣、個人能
力和酒店成員之間的良好合作。優秀的工作和管理經驗沒有形成可沿襲執行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。
(三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務的細節做得還不夠,爲客戶主動服務、提前服務意識有欠缺,對怎樣更好服務的思考不夠。
(四)員工的培訓偏向於技能方向,意識培訓有待加強。行政部及各部門的培訓傾向於實用,未形成系統的培訓計劃和開展全面的培訓課程。
(五)應注意對員工隊伍可能產生的職業懈怠進行緩解。
四、工作措施
針對行政部工作職責以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:
(一)整合現有制度,建立制度體系框架,調研酒店具體情況,逐步增添並完善各項制度,協助部門形成工作規範。以制度來明確和規範各部門、各崗位的責權、工作內容、工作流程及標準,有效解決工作中的各項問題,確立和量化獎懲,形成科學化、制度化、規範化管理,保障服務質量,增強企業競爭力。
(二)做好人力資源規劃。根據酒店內外環境、客戶情況,瞭解酒店各崗位人員配置,科學進行人力資源的預測和控制,制定崗位編制、人員配置、人力資源成本控制、員工培訓及職業發展的全局方案。
(三)加強培訓工作,根據酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓計劃並由行政部彙總整理,制定總體培訓計劃。並按培訓計劃落實進行入職培訓、月度培訓、技能培訓、針對性專項培訓、部門培訓等各項工作。
(四)協助總經理完善績效考覈體系,薪酬體系,建立人才培養梯隊,合理協調薪酬、績效、員工培養的相互關係,達到控制人力成本、提高效率、激勵員工的目的。
(五)加強質量檢查,形成行政部、部門、總值班經理的交叉檢查,檢查進行表格化,對每天的質量進行掌控,促進各項工作質量的加強。
(六)規範公文運轉和發佈格式、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率。
(七)進行企業文化建設,理解企業文化核心精神,通過培訓、文化牆、員工活動、日常例會、工作幫帶等各種方式將企業文化帶入員工內心,形成凝聚力
和戰鬥力。
(八)編制行政費用預算,嚴格控制行政辦公、福利、活動及後勤費用。
(九)協助營銷部,加強酒店宣傳文案工作,統一宣傳口徑,提升酒店文化,促進品牌形象樹立。
(十)協調對外關係,梳理重要部門,做好年度的公關計劃。
(十一)落實日常工作開展,做到工作有計劃,計劃必完成,有需必有應,日清日結,上傳下達,以飽滿的工作熱情和務實的工作態度,發揮好行政部對營業部門的保障支撐作用。
五、工作進度安排
以上爲本人對酒店短暫的瞭解後製定的工作計劃,該計劃有諸多不足和未考慮周全之處,希望楊總進行批評指導,也希望該計劃能在日後的實際調研和具體工作中逐步修正並實施。在此,感謝x總給予的平臺及機會。
行政年度工作計劃範文2024年 篇11
爲了深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和《國務院關於加強審計工作的意見》,進一步規範審計執法行爲,提升審計工作質量和水平,推進審計依法行政工作有序開展,結合我局工作實際,特制訂20xx年度依法行政工作計劃。
一、指導思想
以黨的十八大、十八屆四中全會精神和《國務院關於加強審計工作的意見》爲指導,堅持“依法審計,服務大局,圍繞中心,突出重點,求真務實”的審計工作方針,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,加強審計監督、創新工作機制,加強法制建設,強化內部管理,提高幹部素質,全面依法履行審計職能,真正將審計機關的依法行政工作更好地融入我縣經濟社會發展大局。
二、工作任務
(一)強化審計監督。
20xx年審計工作將按照《XX縣20xx年審計(調查)項目計劃》的要求,突出對公共資金、國有資產、國有資源、領導幹部履行經濟責任情況審計監督和“穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險”政策落實情況跟蹤審計力度,充分發揮審計監督“免疫系統”功能,高質量完成20xx年度縣政府安排的99個審計(調查)項目。
(二)加強質量管理。
1、規範審計業務管理。嚴格執行《XX縣審計局審計項目進度控制辦法(試行)》等8項辦法、規定、制度,規範完善了審計業務流程,認真落實週一業務例會和項目彙報會制度,加強審計現場管理,防範審計風險,提升項目質量。
2.嚴格審計執法程序。認真貫徹落實執行《審計法》、《國家審計準則》、《陝西省國家建設項目審計條例》等規定,嚴格審計項目複覈、審覈及審理工作,規範審計執法行爲、嚴格執法程序,增強責任意識,優化工作流程,提高審計質量。
3、加強項目審理複覈。切實將審理工作作爲提升項目質量、規範審計行爲、強化內部監督、推進依法行政的重要手段。按照上級審計機關審計審理工作全面推開的要求,進一步明確審計項目的審理範圍、審理方法、審理內容、審理程序、審理職責等,確保審計項目審理全覆蓋。
4、重視審計整改落實。嚴格執行《XX市人民政府關於進一步加強審計整改工作的通知》,對所有審計項目實行審計結果整改反饋制度,由被審計單位在規定時限內針對審計報告提出的問題和審計意見,逐條進行整改落實,形成專題整改報告報送我局,確保審計結果整改落實到位。
5.強化執法質量考覈。按照局審計執法質量考覈辦法,強化審計項目質量考覈、把優秀項目評選和審計質量考覈作爲深化質量控制有力抓手,通過改進考覈評比方法,完善考覈評比內容,優化考覈評比流程,不斷提升考覈評選工作的科學性、完整性和公正性,充分體現審計機關依法行政建設工作的成果。
(三)堅持依法行政。
1、嚴格執行依法行政各項政策法規。全面貫徹落實《國務院關於加強法治政府建設的意見》(國發〔20xx〕33號)和省市縣20xx年依法行政工作要點,認真執行依法行政各項政策法規。
2、認真執行規範性文件登記制度。強化規範性文件管理,嚴格執行規範性文件統一登記、統一編號、統一管理制度的“三統一”,完善規範性文件備案登記、公開發布、定期清理制度,全面實行規範性文件報送備案制度。
3、積極探索審計行政指導工作。積極探索審計行政指導工作,制定審計行政工作指導意見,綜合運用政策輔導、審計回訪、行政建議等方式把行政指導工作貫穿於審計管理和審計執法的全過程。
4、推行重要審計結果公告制。對社會保障資金、政府公共工程項目、涉民專項資金審計結果適時向社會公告,讓廣大羣衆瞭解、參與、監督專項資金運行情況,推進有關職能部門管好用好資金,同時,增強審計透明度,切實維護羣衆利益,使民生資金成爲羣衆的放心款和明白款。
5、實行重大事項集體決策制。強化規範行政決策,提升決策科學性,堅持重大事項集體研究制度,完善並嚴格執行議事規則和決策程序,增強整體合力,發揮領導核心作用,進一步提高審計機關決策的科學性,實現依法決策、科學決策、民主決策。
(四)開展審計普法。
1、深化“法律進機關”活動,提高審計幹部依法審計能力和服務社會的水平。局黨組中心組全年學法不少於12次,局機關全年舉辦法治講座不少於2次,幹部個人全年集中學法時間不少於12次。同時,我局將通過開展法治培訓、舉辦法治講座、法律知識競賽、進行法律知識考試、建設法治學習園地等形式,重點學習依法治國、依法執政理論,社會主義民主法治建設理論,《憲法》《行政許可法》《審計法》《審計法實施條例》《國家審計準則》《陝西省國家建設項目審計條例》等法律法規,全面深化法制宣傳活動,提高全體幹部依法行政水平和依法審計能力。
2、深化“法律進農村”,提高農民羣衆的法制意識,提升審計工作的影響力。局機關將成立法治宣傳宣講隊,組裝宣傳車,深入鄉鎮街道、農村田間地頭,開展法律諮詢、散發宣傳資料,宣傳審計法律法規,提高廣大羣衆的法治意識,增強羣衆對審計工作和審計機關的瞭解和信任,提升審計工作的`影響力。
3、開展“法律進學校”活動,提高師生的法律素質,提升審計工作的知名度。組織局法治宣傳宣講隊進入學校,向在校學生和教師宣講審計法律法規,增強師生對審計機關和審計工作的瞭解和信任,提升審計工作的知名度。
4、開展“法律進社區”活動,促進和諧法治社區建設,提升審計工作的公信力。組織局法治宣傳宣講隊深入居民小組、住宅小區,宣傳審計法律法規,不斷提高羣衆法治觀念,增強廣大羣衆對審計機關的瞭解和對審計工作的支持。
5、開展“法律進企業”活動,規範企業經營行爲,提高審計工作的服務能力。組織局法治宣傳宣講隊深入企業,宣傳審計法律法規,增強企業對審計工作的理解、配合與支持,提高審計工作的公信力。
6、開展法律進單位活動,着力提高幹部法治觀念,提升審計工作執行力。組織局法治宣傳宣講隊深入機關事業單位,宣傳審計法律法規,進一步規範各單位財務管理,提高單位領導幹部的依法決策、依法管理能力,促進領導幹部審慎對待和正確使用手中權利,爭得單位領導和幹部職工對審計工作的理解、支持與配合,提升審計工作的執行力。
三、工作措施
1、統一思想認識,增強責任意識。全體審計幹部要充分認識依法行政工作的重大意義,認真學習中省市有關依法行政政策規定,增強依法行政的自覺性,不斷提高依法行政能力和水平。
2、加強組織領導,夯實工作責任。切實加強對依法行政工作的組織領導,將依法行政工作納入局年度工作重要議事日程,與其他重點工作一起研究部署、一起組織落實、一起監督檢查、一起考覈表彰,確保依法行政工作的有序開展。
3、加強督查考覈,推進依法行政。局辦公室和紀檢組要組織專人對各股室依法行政工作開展情況進行督查考覈,嚴格按照審計執法依據、審計業務流程、審計執法責任制,對審計人員依法執審情況進行監督檢查,對於發現的問題及時予以糾正,情節嚴重的予以嚴肅處理。
行政年度工作計劃範文2024年 篇12
進入二十一世紀的每一年,教育工作者總倍感任重道遠,因爲我國已經全面進入小康社會,加快推進社會主義現代化的新的發展階段,公民的素質品位提升,加入世貿後教育的應對工作充滿機遇和挑戰,教育改革與發展諸於對教育的要求,新的課程改革標準的實施已箭在弦上,普九普實的號角響徹耳畔。面對如火如荼的撩人形勢,我們怎麼辦?根據全縣開學準備工作會議精神,結合我校的具體情況,我作的工作思路定格爲:認真學習、深刻領會“5.31”講話的內涵,並以此統攬學校工作大局,與時俱進,開拓進取,圍繞“五個一流”全面開展工作,着重在隊伍建設,教研教改,提高質量方面狠下功夫,做好安全、穩定工作,在學校領域的各個方面加強管理,改善管理,資源優化配置,使學生得到優質教育,讓學校向着優秀髮展。
一、加強隊伍建設,適應形勢發展
1、 加強班子隊伍建設,形成團結、協作、開拓、進取的龍頭
①化班子成員的政治思想建設,提高成員的思想素質。通過開好班子例會,組織成員進行政治理論學習,使每個成員熟悉法規,自覺依法依規行政,積極參加上級組織的各項普法培訓和考試,增強法紀觀念。每個成員至少有一份業務雜誌,諳熟專業要求。開好民主生活會,捐異個人成見,只圖學校發展,做到政治上互相信任,思想上互相溝通,工作上互相協作,生活上互相關心,增強班子的凝聚力和戰鬥力。
②加強班子的職責管理,做好每一塊工作,根據職能分工,各職
能要大膽工作,各層次要明確自己的職權與職責,勇於負責,善於改進,不繼總結,提高工作能力,做到職責上要分,思想上要合,工作上要分,目標上要合,機構要分,效益要合。
③ 加強班子成員個性品質的揉和,能嚴於律己,寬以待人,以出色的本份工作與誠信的豁達風度取信悅服於教職工。
④ 防腐拒變,廉潔奉公,不以權謀私,規規矩矩辦事,堂堂正正做人,經得起利害的考驗。
2、 加強教師隊伍建設
①抓好師德師風建設,倡導敬業奉獻精神,定期開好教師例會,組織教師學習政治理論,提高師德素養,做到一切爲了學生,爲了一切的學生,爲了學生的一切,讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作爲衡量自己是否合格的依據,成爲教師彼此尊重,學生較仿的示範,使學生一箇個地進步、文明。從而帶動學風的健康形成。
② 抓好教師的業務學習及能力的提高
a.鼓勵教師積極參加學歷教育、繼續教育、更新知識、提高水準,適應教育改革與發展的形勢;b.幫助教師不斷總結、分析、積累經驗、方法,分期分批逐步提高能層次;c.以教研處爲龍頭,以教研組爲組織,以班級爲依託,積極開展創新教育教學活動,研討、
行政年度工作計劃範文2024年 篇13
根據集團20xx年度的實際經營情況和集團現有的組織構架管理體系下,集團行政部對20年度工作計劃是針對,集團後勤、外聯、安全保障等工作進行指導、協調、監督、管理,執行集團各項規程、工作指令而安排部署。
第一部分總體目標
一、總體目標:
根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前集團發展狀況和今後發展趨勢,行政部從以下六個方面開展20年度的相關工作:
1、行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在20年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
(2)文化建設:行政部將在20年度繼續整理集團自成立以來所有大事記,提煉並弘揚企業文化。
(3)行政部內外溝通機制建設與完善:行政部將在20年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關係。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據各部門xx年度崗位需求情況制定集團20年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、
崗位技能和素質培訓,加大集團內部人纔開發力度。
(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算。
(4)績效管理方面:行政部在xx年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考覈標準,並嚴格按照此標準對各崗位員工進行考覈。
(5)員工關係方面:即勞動關係方面。集團行政部在20年度將嚴格執行集團勞動關係制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營。
3、後勤管理方面:
20年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發現及時處理。
4、5S管理方面:
20年度是集團將繼續嚴格檢查各部門5S管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個詞,並開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身爲內容的5S活動。
5、工會管理方面:
20年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強健康保障建設和自身建設等幾個方面,爲集團廣大員工創造一箇充滿企業人文關懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
20年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在20xx年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。
第二部分具體內容及時間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設:
1、目標概述:建設企業文化、弘揚企業優良傳統。
2、具體實施方案:
(1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。
(2)錄製集團20年度企業文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。
(3)編寫企業文化彙編,作爲今後新員工入職培訓內容。
(二)行政部內外溝通機制建設與完善:
1、目標概述:建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。
2、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機制建立:
行政部將公佈本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相瞭解、熟悉行政部的工作內容,方便集團各部門之間的配合與協作。
(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日彙報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄;進一步嚴格執行行政部工作彙報流程制度等相關工作內容,保證集團行政部內部的信息通暢。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘:爲了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉。
(二)員工培訓:爲了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓計劃方案並具體執行。
(3)企業文化培訓計劃:
①20年3月至20年4月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、彙總,並從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作爲集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。
行政年度工作計劃範文2024年 篇14
爲配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20xx年度工作計劃,並遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司20xx年的工作目標。
一、人員招聘
(一)、思路分析
1、20xx年是公司快速發展的一年,人力發展將迅速增加,並逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節後人力流動高峯期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業優秀人才,作爲人力資源更替、補充和培養儲備。
3、實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬於發展期,20xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。
(三)、具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將給予一次性獎勵。
2、網絡招聘:繼續和前程無憂招聘網站合作。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)、實施目標註意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調查瞭解競爭對手企業薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確瞭解需求。進行招聘宣傳:製作招聘海報。
二、績效考覈
(一)思路分析
績效考覈有兩個關鍵問題:
一是,考覈指標的科學性。
二是,一種管理習慣的形成,養成行爲習慣,關鍵在於堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考覈的根本目的,不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續完善績效考覈配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考覈指標。
3、重點對考覈結果進行評估,對考覈形式、考覈項目、考覈結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考覈工作良性運行。
4、推行過程是一箇貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標註意事項
1、績效考覈工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的’基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考覈,達到通過績效考覈改善工作、校正目標的目的。
2、績效考覈工作是一箇溝通的工作,也是一箇持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考覈工作順利推行。
3、績效評價體系,並不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人爲主導,聽取各方麪人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
三、培訓發展
(一)思路分析
1、目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發是公司着眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。
(三)具體實施方案
1、對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展。
行政級別發展:(普通職員、主管、經理)
個人薪酬發展:(根據級別制訂)
內部橫向發展:(部門、崗位調整)
4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關係
1、薪酬福利
根據公司行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可採取多樣化形式。
2、員工關係
員工關係工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關係應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關係,妥善處理好員工關係,不僅是公司良好社會形象打造的一箇方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。20xx年的構想,準備採取座談、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。
行政人事部年度工作計劃3
隨着20xx年鐘聲的召喚,新的一年已經到來。俗語:一年之計在於春,一日之計在於晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑藉前幾年的蓄勢,以嶄新姿態爲新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:
行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規範化的制度纔有利於在今後的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查瞭解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一箇逐漸完善的過程,爲了加強公司制度化的廣泛實施,20xx年,這項工作定作爲本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公佈、實施爲步驟完成。
(三)在20xx年度,由於公司的迅速發展,公司爲員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便於我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規範性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在20xx年裏,計劃爲員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司20xx年度員工培訓計劃方案》,該方案於20xx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司範圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率爲目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發展的足跡,一箇好的檔案材料,能夠便於領導回顧與總結,並從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規範、全面的管理,形成一套全面、規範的檔案管理流程。
(五)企業文化的建設在20xx年仍需給力,爲了豐裕公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的羣體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部徵文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助於企業文化的建設。有目的性地組織員工羣體的戶外活動,員工羣體戶外活動不僅能提高員工之間感情的係數,也能作爲企業文化建設的素材。員工的羣體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司20xx年度員工羣體活動計劃方案》,該方案於20xx年4月01日前提交)。
通過對企業文化更深刻的瞭解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然後無形的文化需要有形的人、事、物作爲載體來體現,於是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。
行政年度工作計劃範文2024年 篇15
新的一年開始了,新的一年是一箇充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,我會克服自身種種的問題,努力掌握一些技術知識,學習更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆快樂的心去迎接新一年的到來。
在公司擔任行政工作這一年多里,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一箇發揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟也很多。在今後的工作裏,我一定努力工作完成任務。迎接20xx年全新的挑戰,也希望能得到公司領導、部門領導的引導及幫助。同時我也會做好我現在的本職工作。
在日常工作中,我一直嚴格要求自己,用心做好每一項工作。
1、常規工作:每日員工資料的打印,員工入職辦理,公司微博和微信後臺管理。
2、數據統計:每日統計員工電話量,統計員工一週工作情況,外出登記記錄及覈對,考勤統計。
3、辦法5s管理:花草管理,員工桌面監督。
4、日常採購工作:文具用品採購,訂購飲用水在數據方面:我都會做好登記,並準確詳細,每月分類保存,以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常採購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,以備日後查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。
在日常接待工作方面:面試接待,並倒水,保持禮貌並通報相關接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準時的統計好考勤數據並上交。
在常規工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節約公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內部資料使用。微博和微信每日發佈一則信息。對員工的監督,我都會準備無誤的登記好,每週和每月準時上交。
在溝通方面:我都會做好部門服務,加強與各部門之間的溝通和連絡,工作快速及時準確的傳遞到位。
儘管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,因爲我本身就是有小小的強迫症,所以我在工作的`時候基本上不會讓自己出錯,要麼不做,要麼就要做到盡善盡美,雖然我現在還是普通的行政文員,但是我已經掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加出色,同時,我會改掉我自身的不足,比較情緒化,將個人的私人感情帶到工作中等等,我一定會努力克服,不讓這種情況再發生。
不管自己今後往哪個方向發展,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,在新的學習中總結經驗,用謙虛的態度和熱情做好工作,發揮自己的潛力爲公司的建設和發展貢獻自己的力量。
一、提高個人能力以及應變能力,我將做到以下幾點:
1、積累各方面的知識,加強學習,提高觀察力
2、在工作中學習,遇到不懂的多向領導及同事請教
3、加強自身的修養
4、加強思維能力
5、做到自我監督,自我鼓勵
二、其他工作
1、協助各部門同事認真做好各項工作
2、及時、認真、準確完成安排的任務
以上就是我20xx年度的工作計劃。
行政年度工作計劃範文2024年 篇16
根據20__年工作中存在的不足,結合公司今後發展的趨勢,我擬定了20__年一季度個人工作計劃,大致分爲以下三個方面。
一、提高完善
公司是20__年7月新成立註冊的一家融資擔保公司,我所在的崗位是綜合行政崗,在20__四季度工作中,一直都在完善公司內部的規章管理制度,就考勤制度而言,一直沒有找到最適合公司的考勤管理方式,明顯感覺到自己的工作方法需要改善,在20__年接下來的工作時間裏,陳了首先要把本崗位負責的工作具體化、細化,還有就是在辦公室管理、考勤管理、會議管理、人力資源管理、財產物資、後勤保障、日常管理等方面的事宜上,都有待提高,綜合行政崗工作將緊緊圍繞公司的經營方針、目標,開展工作,緊跟公司各項工作部署,以飽滿的工作熱情,團結合作的精神完成公司安排的工作。
二、循序實踐
之前,我對融資擔保行業方面的知識,瞭解甚少,在金融、投資擔保、風險把控等方面的`知識、經驗比較欠缺,從8月底來到公司之後,纔對擔保行業的相關事項及工作流程有所瞭解。在業務上,20__年四季度初步瞭解了各銀行授信的審批流程及提供的相關資料,但是就從自己接觸到的浦發銀行授信方面,有些專業的業務知識及術語,還是不能接受理解,需向同事請教,20__年一季度的工作,下一步
一定要有紮實的業務基礎知識,做到不求學的快,但求學的紮實,只有多學習多實踐,才能在工作中有更多的創新,在處理棘手問題上靈活變通。
三、加強學習
融資擔保公司是高風險行業,對於從業人員除了要有較高的風險意識以外,還應具備法律和經濟知識,特別是要具備能綜合運用多種業務知識的能力,以便爲擔保企業提供全方面服務。公司在經營過程中,經營的就是風險,所以做每一筆業務,首先最應該想到的就是它存在的風險,公司的風險管理部由助會師___負責,所以在20__年一季度的進展中,組織培訓學習是必不可少的,只有積極參加相關的培訓,重視自身的學習,多向公司領導、同事虛心請教,多學多問,工作之餘多關注、學習擔保行業的最新資訊、政策及相關知識,才能提高自己的業務綜合能力。
我的工作計劃和目標只有一箇,那就是爭取在20__年一季度,做好本職工作的前提,把公司無論是業務部的專業業內知識、流程以及實踐,還是風險管理部的風險控制知識,至少將基礎的業內知識、專業術語掌握,努力爲實現公司穩步拓展而努力。
行政年度工作計劃範文2024年 篇17
第一季度(2月1日-4月30日)
第一月
2、1-2、29日,20xx年度工作計劃完成及年度目標考覈方案的制訂。 2、1-2、29日,完成組織架構設計與崗位職責的編寫完成。
第二月
3、1-4、30日,完成部門的日常運作的業務管理制度的建立與操作培訓。
3、1-4、30日;流程設計與崗位作業標準的建立與操作培訓。
3,1-4,30日;人員需求的分析及招聘工作的’開展.
3,1-4,30日;薪資調整的完善工作.
3,1-4,30日 年度優秀員工評選方案的制訂與執行
第三月
4、1-4、30日;企業文化與理念培訓需求的分析及培訓工作的落實.
4、1-4、30日,新建立的管理制度執行結果的總結與修訂。
第二季度(5月1日-7月30日)
第一月
5、1-5、30日,業務崗位操作考題的設計與執行,結果總結與流程標準的修訂。 5、1-5、30日,完成各部門與各位崗位的績效指標的建立。
第二月
6、1-6、30日,完成績效考覈制度體系的建立與完善。
第三月
7.1-7、30日,完成績效考覈的培訓與推行工作。
7.1-7、30日,半年度工作總結和分析報告
第三季度(8月1日-10月30日)
第一月
8、1-8、30日,新業務流程與業務標準執行結果的總結、修改、完善、培訓、推行。8、1-9、30日,考覈結果優良員工的選擇外派參觀學習的籌備工作.
8、1-9、30日,考覈結果優良員工的選擇外派學習專業知識與業務技能的籌備工作. 第二月
9、1-9、30日,績效考覈制度體系的總結、修改、完善、培訓、推行。 第三月
10、1-10、30日,建立公司的人員的晉升制度體系。
10、1-10、30日,考覈結果優良員工的外派參觀學習
10、1-10、30日,考覈結果優良員工的外派學習專業知識與業務技能.
行政年度工作計劃範文2024年 篇18
近期工作重點:
一、人員招聘
根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,儘快補充人員。
二、安全方面
1.防火
排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如吸香菸區、化工區等,不定時的檢查。
2.防盜
爲保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時瞭解公司異常情況。
三、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
1.5s定期檢查並進行獎罰結合,罰款作爲員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。
2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s認識。
行政年度工作計劃範文2024年 篇19
一、加強政治業務學習,努力提高自身綜合素質,爲領導決策搞好服務。
一是加強政治理論學習,努力提高思想和政策理論水平。通過積極參加辦公室統一組織的集中學習和自學,學習中共中央關於構建和諧社會的理論,並做到學中有筆記、學後有心得。通過學習使大家的政治思想和理論水平進一步提高,執行黨的路線方針、政策的自覺性進一步增強,政治敏感性和政治鑑別力進一步提高。二是紮紮實實搞好業務知識學習,提高工作能力。今年我們將根據本科特點和辦公室實際,本着幹什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則,進一步認真學習好《政府辦工作職責》、《辦公室工作人員應知應會》等,還要學習微機、法律、市場等有關知識,以極大提高同志們的業務素質,拓寬大家的知識面,提高服務水平,爲更好做好工作打下堅實基礎。在搞好學習的同時,積極發揮參謀助手作用,認真開展調研活動,爲縣領導和辦公室領導決策搞好服務,爭取今年每人在《正定風采》刊物以上發表信息調研文章三篇。
二、認真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作。
一是努力克服人員少,值班頻繁,工作量大等困難,認真做好日常及節假日值班工作,保證24小時有人值班。及時接聽好每一箇電話,認真做好電話記錄,對反映的問題及時答覆,重要事項及時報告有關領導,並根據領導指示認真轉辦、催辦,及時彙報辦理結果。力爭今年值班工作繼續被市政府辦公廳評爲先進單位。二是認真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,做好羣衆來信來訪工作。對市長公開電話、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,做好登記,及時彙報、交辦,並督促落實,確保按時辦結率達100%。進一進做好羣衆來信來訪工作,力爭羣衆反映問題處理率達98%以上。確保今年市長公開電話工作被市政府辦公廳再次評爲先進單位。
三、認真做好政府及辦公室會務工作。
做好縣政府和辦公室召開的各種會議的組織、通知、會前準備和會中服務工作。做好會議室、領導辦公室的部置、清潔衛生工作。確保縣領導工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進行。
四、印信管理工作。
①進一步加強縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,對印章嚴格按照程序做好請示、登記、蓋章管理。②在特殊時期,按上級有關規定或領導指示做好進京信等各種證明信的辦理工作。③認真辦理各鄉鎮政府和縣政府各部門因機構變更啓用新印章工作。④做好行政機關工作人員工作證辦理事宜。⑤做好行政事業單位購車報批手續工作。
五、認真做好車輛管理工作。
進一步加強辦公室車輛管理、車輛用油、車輛維修和保養工作,儉省節約,努力減少跑冒滴漏,確保縣領導和辦公室辦公用車不受影響。
六、完成領導交辦的其它任務
行政年度工作計劃範文2024年 篇20
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、複印做好登記。人員出入也要做個大概瞭解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、複印紙等。擺在會客廳、前臺大廳裏的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、複印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真後要注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時要注意複印的’資料完整否,避免複印資料缺漏。收發傳真、複印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,瞭解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要瞭解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,瞭解情況後轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、餘經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
行政年度工作計劃範文2024年 篇21
新的一年意味着新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考覈制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考覈的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人纔開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,爲企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一箇系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一箇不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅爲行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑑於企業行政建設是一箇長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整後的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整後的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今爲止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定着企業的發展方向。
鑑於此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一箇科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規範、不斷髮展。
二、具體實施方案:
1、xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標註意事項:
1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定着公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本着簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因爲公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政部經理
協同責任人:行政部經理助理
行政年度工作計劃範文2024年 篇22
俗語:一年之計在於春,一日之計在於晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑藉前幾年的蓄勢,以嶄新姿態爲新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規範化的制度纔有利於在今後的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查瞭解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一箇逐漸完善的過程,爲了加強公司制度化的廣泛實施,20xx年,這項工作定作爲本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公佈、實施爲步驟完成。
(三)在20xx年度,由於公司的迅速發展,公司爲員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便於我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規範性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在20xx年裏,計劃爲員工上課培訓各類知識2次/月,通過上課培訓,在公司範圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率爲目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發展的足跡,一箇好的檔案材料,能夠便於領導回顧與總結,並從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規範、全面的管理,形成一套全面、規範的檔案管理流程。
(五)企業文化的建設在20xx年仍需給力,爲了豐裕公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的羣體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部徵文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助於企業文化的建設。
有目的性地組織員工羣體的戶外活動,員工羣體戶外活動不僅能提高員工之間感情的係數,也能作爲企業文化建設的素材。員工的羣體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司20xx年度員工羣體活動計劃方案》,該方案於20xx年4月01日前提交)。
通過對企業文化更深刻的瞭解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然後無形的文化需要有形的人、事、物作爲載體來體現,於是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。
(六)員工的考評工作既是公司的重點工作內容,也是本部門最薄弱的工作內容,在20xx年,員工的考評工作也是本部門的核心工作。藉助以往的經驗以及結合公司的實際情況,本部門將於20xx年6月01日前制定一套有激勵效果的《員工考評方案》。
以上是行政人事部20xx年工作的重點內容,基於本部門工作內容涉及範圍較廣,故不能面面俱到,因此計劃內容限於工作的重點部分,未能形成計劃的工作內容必定爭取在實際工作中出色完成。
行政年度工作計劃範文2024年 篇23
作爲學校行政經理,我認爲,高質量的學校行政管理是學校發展的強大支撐和保證,也是保證學生和教師安全、教育教學質量的基礎。在新的一年裏,我將圍繞“以人爲本、服務至上、規範管理”的理念和學校工作目標,制定以下年度工作計劃:
一、加強行政管理
學校行政管理是學校的重要管理職能。在新的一年裏,我將積極發揮行政管理的作用,注重規範管理,進一步強化內部管理機制,完善工作流程,不斷提高學校行政管理的水平。
1.科學規劃:建立行政管理規劃框架,加強對學校資源管理的監督和調配,做好行政管理的前期計劃,形成科學的工作計劃。
2.嚴格要求:加強人員管理,將人員管理納入行政管理體系,建立健全管理制度,加強對行政人員的培訓和考覈,嚴格要求行政人員的行爲和言論。
3.優化工作流程:整合行政管理資源,優化工作流程,建立行政管理標準化操作規範,提高行政管理效率和質量。
4.信息化建設:建立學校的信息化服務平臺,提高行政管理信息化的水平,加強學校內部行政管理信息的共享和交流。
二、保障學校安全
學校安全是教育教學工作的重要基礎。在新的一年裏,我將把學校安全工作做好,堅決保障教職工和學生的安全。
1.防範事故:加強針對食品安全、交通安全、校園安全等各方面的管理與監督,嚴格落實各項安全管理制度和規定,加大學生安全宣傳力度,切實預防和減少安全事故的發生。
2.應急預案:定期組織應急演練,做好應急預案的制定和修訂工作,提高學生和教職員工應急處置能力,確保在緊急情況下的及時有效的應急措施。
3.加強安全設施管理:定期檢查安全設施的使用狀況,強化消防安全管理,配備必要的消防設備,加大消防宣傳力度。
三、推進教育教學改革
推進教育教學改革是學校發展的重要手段。在新的一年裏,我將更加註重教育教學改革,不斷創新教育教學方式,提高教學質量。
1.教學改革:面向未來,深入貫徹“素質教育”的理念,以學生爲中心,不斷推進教育教學改革。探索創新教學方式,建立多元化的課程體系和教學管理機制,推進教育教學發展。
2.質量提升:加強對課堂教學的管理與監控,加強對教師的培訓和考覈,提升教師教學質量和學生綜合素質。
四、提升學校形象
學校形象是學校的.品牌價值,也是我們工作的目標之一。在新的一年裏,我將以學校品牌建設爲切入點,全面提升學校的美譽度和影響力。
1.品牌升級:不斷完善學校品牌,加大品牌推廣力度,構建完善的品牌管理模式,提升學校品牌的形象和價值。
2.領導形象宣傳:加強學校領導的形象宣傳工作,提高領導形象的知名度、公信力和形象價值。
3.校園文化建設:重視校園文化建設,注重校園文化特色的塑造,建立健全校園文化品牌,營造積極、向上的校園文化氛圍。
總之,新的一年裏,我將繼續全力以赴,圍繞學校工作目標,實事求是,滿懷信心和激情,堅持服務至上、以人爲本的管理理念,爲學校的長足發展做出積極的貢獻。
行政年度工作計劃範文2024年 篇24
根據二十多天對公司整體管理制度的瞭解,結合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以爲公司減少成本、在瞭解員工的工作經驗後,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),儘量招到穩定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政後勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行覈實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行覈實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,瞭解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。
(2)進一步規範考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人爲原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規範加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,並按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部覈算薪資準確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資覈算準確。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規範,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;
(2)多進行員工生活滿意度調查,瞭解員工居住條件和心態;
(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;
(4)後勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對於立功保安進行獎勵,工作不積極、翫忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規範出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。
每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據公司情況而定。
行政年度工作計劃範文2024年 篇25
20xx年,街道行政服務大廳將繼續落實區委區政府的要求,以“幸福”、“質量”、“蝶變”、“美麗”、“便捷”和“法治”建設爲抓手,鞏固提升行政服務的品質成效,加強服務理念在踐行中的可操作性,通過細化工作標準,探索集約窗口職責改革,提高一體化行政服務程度。
1、探索“一門一窗式行政服務”改革工作,推進窗口服務權責一體化。
“一門”就是多門向一門集中,把目前多箇辦事大廳逐步往行政服務大廳這一個大廳集中;“一窗”,就是多窗向一窗集中,把目前需要在多箇窗口才能辦成一件事的情況變成在一箇窗口辦理,窗口不再分部門、事項,實現一箇窗口就可以辦理任何行政服務事項。“一門一窗式行政服務”改革以羣衆需求和便利爲原點進行設計,總體目標是解決羣衆在辦理行政服務事項的時候可以少跑一趟路,少跨一箇門檻,少走一道程序。切實解決聯繫服務羣衆“最後一公里”的創新舉措,
2、完善行政服務業務統計分析工作。
業務量的統計分析是做好大廳知識儲備、數據挖掘的基礎,大廳將按季度統計大廳業務受理量,彙總進駐科室數據進行統計分析,對業務數據變動情況進行跟蹤、研究和反饋,提高數據的準確性和可靠性,實現業務辦理的科學化和動態化管理。
3、加強監督管理,提高服務品質。繼續加大制度建設和規範化建設力度,認真總結工作經驗,不斷完善監督體系,加強自我監督和社會監督,提高依法行政水平。進一步健全窗口建設民主評價制度,豐富民主參與管理的渠道和手段。加強窗口日常監督管理。通過電話抽查、社會監督員座談會等多種形式,拓展監督方式,改進窗口工作人員的服務水平。
4、積極開展人文關懷,努力營造文化氛圍。制定《街道行政服務大廳窗口工作人員慰問工作方案》,積極開展人文關懷活動,對生日、結婚、生育、生病住院的在崗窗口工作人員進行慰問,堅持把硬性制度和柔性關懷相結合,增強隊伍歸屬感,打造團隊凝聚力,營造和諧溫馨的工作環境,努力建設人文大廳。積極開展豐富多彩、積極向上的文體活動,提升窗口工作人員精神面貌,激發窗口工作人員工作熱情,努力創造新型公共行政文化。
一、大力促進就業再就業
幫助困難羣體就業、實現充分就業爲目標,進一步落實新一輪積極就業政策;認真開展“再就業援助月活動”、“春風行動”、“推薦高校畢業生就業活動”等專項工作;認真落實十八大報告提出的“以創業帶動就業”精神,健全創業服務體系,大力推進創業帶動就業工作;援助有勞動能力、有就業願望的就業困難人員就業,加強公共就業服務體系建設,進一步提升業務素質;加強信息網絡建設,及時更新信息。加大對全區勞動力資源和用工企業的錄入工作,力爭做到勞動力資源和企業用工需求“兩頭清”。
二、更好完善離退休人員信息,做好數據庫臺賬
爲離退休老人進行指紋驗證、指紋採集和生存驗證,繼續做好上門驗證服務工作,提升服務水平,確保每個老人能夠每月按時領到退休金,並做好社保政策諮詢工作。建立完善退休人員社會化管理服務工作爲主線,進一步提高管理水平和服務質量。
三、依法促進勞動關係更加和諧穩定
(一)、加強對珠寶加工、建築工地等勞動密集、流動性大的企業的巡查力度,儘早發現問題,提前介入,將糾紛扼殺在萌芽狀態;(二)、加大勞動法律、法規宣傳力度,製作相關宣傳資料,在工業園區、建築工地等人員密集地區粘貼;開展戶外宣傳活動,使勞動者、用人單位知法,懂法、守法,構建和諧穩定商業園區。
當前的市容環境整治工作是一項長期的民心工程,需要由政府組織,街道、社區、管理處及自治組織實施,羣衆共同參與。由於部分居民的不良衛生習慣沒有改變,如亂搭亂建、亂堆亂放、亂拉亂掛、不文明養犬等成爲“天然”的習慣,有些整治過的地方又出現新的問題,導致這些地方的整治工作,只治了標,未治本。爲此,街道將根據實際,進一步做好宣傳發動,提高羣衆文明衛生素質,讓廣大居民投身到治理市容環境衛生活動中去,通過開展系列教育活動,使居民養成良好衛生習慣,自覺維護城市環境衛生。同時,進一步加大農貿集市、大型購物商場、社區公園等區域和轄區行業單位的監管、整治力度,採取切實可行的辦法,落實責任制度。建立長效管理措施,做到整治一處,鞏固一處,美化一處,真正使市容整治工作做到不留死角。
(一)繼續落實好市容環境綜合考覈相關任務及工作。
市考覈領導小組辦公室爲了進一步推進20xx年的市容環境綜合考覈工作,不斷完善考覈內容和考覈措施,市考覈領導小組辦公室擬訂了20xx年度市容環境綜合考覈工作方案。城管科將根據近期市容環境綜合考覈工作會議精神,結合新的考覈方案,全面對轄區環境衛生、綠化管養存在的問題進行排查,對三個外包服務單位企業強化管理,使作業單位之間能密切配合及互補,充分體現力往一處使的質量效果。力爭20xx年市容環境綜合考覈能挺進全市前六,爲街道增添榮譽。
(二)繼續推進城市管理工作常態化、精細化發展。
環境衛生管理工作的重心向背街小巷、城中村、城鄉結合部等延伸、拓展,進一步規範環衛作業內容、延長保潔時間,落實定人、定崗、定責制度,確保環境衛生管理“無死角、無空擋、無盲區”,真正做到“處處有人管、事事有人抓”,消除管理空檔和盲區。
(三)與社區工作站建立起高效便捷的協調機制。
爲了更好的發揮城管的工作職能,與工作站之間保持信息暢通,能使問題得到高效及時的安排及處理,全面解決轄區存在的環境衛生及綠化問題。
(四)繼續全面強化“門前三包”管理制度。
“門前三包”責任制是全社會共同參與,使市容環境衛生乾淨整潔保持常態的一項重要基礎制度。爲此,從城市管理的角度,建立“門前三包”舉報機制。
(五)落實量化管理工作。
根據街道黨工委的指示精神,結合我科室工作實際情況,建立健全考評機制和激勵機制,充分調動全科工作人員的工作積極性、主動性和創造性,制定城管科工作目標責任量化考覈工作方案,做到定崗、定人、定責,用量化管理制度促進科室工作質量得到全面的提升。
(六)創新建立“微城管”公衆號
1、20xx年,城管科將不斷改革工作方式方法,以服務好轄區單位、居民爲工作重點,爲加快街道城市管理的宣傳工作,促進街道與市民及時互動與溝通,信息能夠得到及時公佈,城管科創新搭建“微城管”公衆號,強化對外宣傳工作,提升城管形象。
通過搭建陣地建設、政策宣傳、辦事流程及網上預約、“隨手拍”、城管論壇等微信平臺板塊,可以隨時隨地與公衆進行應急互動和即時交流,比如現場直播突發事件、發佈應急通告甚至闢謠等等,推廣政務信息公開發揮積極、正面作用的同時,也提高了街道的公信力。給轄區居民羣衆、企業單位提供一箇開放式的交流和溝通的平臺,隨時隨地給街道城市管理工作提出意見和建議。
2、微信公衆平臺基本板塊
(1)辦事指南(養犬知識、預防知識)
(2)羣衆反映(轄區垃圾、消殺四害、道路設施、三防問題)
(3)活動開展(垃圾分類、定期活動)
目前,城管科創新亮點工作——“微城管”微信平臺正在積極創建當中。
(七)積極協助推進街道體制改革工作
認真按照街道黨工委關於體制改革工作的相關指示精神,做好人員的思想動員工作,要求科室全體人員繼續保持積極的工作幹勁和認真的工作態度,以積極的心態面對體制改革,服從街道的統一安排。
行政年度工作計劃範文2024年 篇26
在公司擔任行政工作這一年多里,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一箇發揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發展,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工作的時候,一直以爲行政是一份簡單的工作,後來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當成自己的家,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學會了爲人處事的方法,也讓我認識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的鍛鍊人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,不斷的培養我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今後的工作上我會不斷的加強學習,努力提升自己,總結經驗,改掉自身的缺點,把問題考慮到最全面,不讓失誤發生,所以在20xx年開始,也希望公司能給我一箇上升的平臺,我會更加的嚴格要求自己,爲巨辰貢獻自己的一份力量,希望繼續努力與公司共進退,我將把這份感激之情化爲工作的熱情,在今後的工作裏,我一定努力工作完成任務。迎接20xx年全新的挑戰,也希望能得到公司領導、部門領導的引導及幫助。同時我也會做好我現在的本職工作。
在日常工作中,我一直嚴格要求自己,用心做好每一項工作。
1.常規工作:每日員工資料的打印,CRM的監督,員工入職辦理,公司微博和微信後臺管理。
2.數據統計:每日統計員工電話量,統計員工一週工作情況,外出登記記錄及覈對,考勤統計
3.辦法5S管理:花草管理,員工桌面監督。
4.日常採購工作:文具用品採購,訂購飲用水在數據方面:我都會做好登記,並準確詳細,每月分類保存,以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常採購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,以備日後查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。
在日常接待工作方面:面試接待,並倒水,保持禮貌並通報相關接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準時的統計好考勤數據並上交。
在常規工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節約公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內部資料使用。微博和微信每日發佈一則信息。對員工CRM的監督,我都會準備無誤的登記好,每週和每月準時上交。
在溝通方面:我都會做好部門服務,加強與各部門之間的溝通和連絡,工作快速及時準確的傳遞到位。
儘管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,因爲我本身就是有小小的強迫症,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要麼不做,要麼就要做到盡善盡美,雖然我現在還是普通的行政文員,但是我已經掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加出色,同時,我會改掉我自身的不足,比較情緒化,將個人的私人感情帶到工作中等等,我一定會努力克服,不讓這種情況再發生。
不管自己今後往哪個方向發展,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,在新的學習中總結經驗,用謙虛的態度和熱情做好工作,發揮自己的潛力爲公司的建設和發展貢獻自己的力量。
一.提高個人能力以及應變能力,我將做到以下幾點:
1.積累各方面的知識,加強學習,提高觀察力
2.在工作中學習,遇到不懂的多向領導及同事請教
3.加強自身的修養
4.加強思維能力
5.做到自我監督,自我鼓勵
二.其他工作
1.協助各部門同事認真做好各項工作
2.及時、認真、準確完成安排的任務
以上就是我20xx年度的工作計劃。
行政年度工作計劃範文2024年 篇27
過去的一年裏,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,爲集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務爲宗旨,爲領導服務、爲部門服務、爲員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裏,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。
行政前臺,事情多,任務重,既要做好爲公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。爲了確保全體員工有一箇乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前臺喫苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。
在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裏,能夠“全面、細緻”的爲集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審覈每一箇需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協議等文字和內容的審覈把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作爲開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。
一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先瞭解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。
二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,爲公司創造價值。
三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、20__年的工作計劃
20__年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作爲公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。
在工作中堅持以“服務”爲宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗
行政年度工作計劃範文2024年 篇28
一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、彙總工作,並在實際執行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰略支持,抓好《20xx年後備人才培養計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《後備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度着手對後選人進入考覈,本年度爭取將後備人才培養工作制度化。
3、“以人爲本,尊嚴至上”,加強員工關係管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏籤、延期現象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考覈工作緊密結合,把這項福利作爲激勵先進、鞭策後進的一種措施,並進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。
規劃好員工的職業生涯:以工程部爲例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,瞭解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘後選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保爲公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管瞭解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正採用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)
三、調整、規範培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協助精神。
2、各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
四、進一步完善績效考覈評估工作
1、加強部門考覈,加大直接主管考覈力度。將各部門每月的績效考覈工作交各部門負責人完成,報行政人事部彙總後與當月工資掛鉤。
2、考覈結果與獎罰掛鉤的力度加大,優勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度。
行政年度工作計劃範文2024年 篇29
一、完善公司及部門組織架構
1、公司組織架構建設決定着企業的發展方向。鑑於此,行政人事部在20xx年首先應完善公司組織架構及人員編制。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一箇科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,確保公司發展持續性及運營規範化。
2、組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因爲公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考覈及員工培訓提供依據。
2、具體實施計劃:
2、1擬對現有職位分析,在此基礎上行政人事部將於3月底完成現行職位信息調查,彙總各職位分析草案發送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成後彙總報行政人事總監、行政人事副總審批後備案,作爲公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
2、2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析,未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。
2、3計劃達成後將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重複性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協調與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃(編制20xx年人力資源需求計劃表―)
1、20xx年人才招募與配置計劃,是爲了保證世紀財富(海納世紀)集團、各項目正常運行及人員合理流動的需求。考慮到公司目前發展階段和轉型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執行集團副總經理最終審批20xx年度人力資源需求計劃,儘可能的節約人力成本,做到人盡其才。
2、招聘渠道:以網絡招聘(智聯招聘網、前程無憂、58同城等)爲主,兼顧現場招聘會特別是趙公口、雍和宮、國圖等人才市場;適當考慮3、4月份國展、農展等大型人才招聘會,6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應屆生見面會等。
3、具體實施計劃:
①20xx年上半年,根據各部門人力需求計劃每月參加1―2場現場招聘會(趙公口人才市場、國展人才市場和農展人才市場)及畢業生供需見面會。
②與智聯招聘網、前程無憂長期合作網上招聘,儲備需要的人才。兼顧考慮其它人才網站(58同城等),根據需求和網站招聘效果隨時發佈招聘信息。
③招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,瞭解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項。
4、招聘費用:
四、員工培訓與開發計劃
1、員工培訓與開發是公司長期發展的最重要工作之一,同時有利於培養員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質,增強公司綜合競爭力。
2、具體實施計劃:
①根據公司戰略規劃及20xx年各部門培訓需求,會同銷管部編制20xx年度公司員工培訓計劃。
②培訓方式:外聘講師到企業授課;外派相關人員到外部機構學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發起員工自我學習與學歷進修等。
3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定,主要側重以下幾個方面:
①管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
②專業知識:房地產專業知識、房地產行業法律法規、電子商務知識及電子電腦產品等。
③素質教育:職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。
④新進員工公司企業文化和制度培訓等。
4、培訓安排:
①組織員工參加VCD教學、專業知識培訓原則上每月一次。
②將公司常規的培訓文件制定成冊,製作培訓教材。
③建立專業的培訓師隊伍,由行政人事部、銷管部一起,各部門負責人蔘與,與集團各職能部門、各項目部門的各級員工自由分享知識。
④建立電子版專業知識、行業知識庫,包括:房地產相關知識、電子相關知識、商務禮儀、業務知識等電子文件夾,共享給員工,便於員工隨時學習。
⑤積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓,培養員工團隊精神及開放的心態。
⑥行政人事部將在20xx年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃並報集團副總批准後下發執行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1、本着“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規範工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感。
2、具體實施計劃:
①行政人事部於20xx年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
②力爭公司薪酬水平達到行業中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利於我們招聘優秀人才,給公司創造持續的利潤。
③對現行員工福利項目予以完善:擬增加話費補貼、重大節日補貼。
④有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施計劃
1、20xx年,行政人事部將以20xx年績效考覈爲基礎,完善公司績效考覈體系。以達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善。
2、具體實施計劃:
①對現行《績效考覈制度》及使用表單進行分析完善,保證績效考覈工作的良性運行。
②將年度優秀員工評比與整個年度的月度考覈結果相掛鉤,並以此參考規劃年度獎金髮放;同時對全年績效考覈數據進行彙總及分析,提交集團副總關於員工年度調薪的建議。
③根據公司發展目標,人事行政部循序漸進的對公司各部門進行關鍵績效指標的設定,設立公司各職能部門各個崗位的’KPI指標庫。其中以行政人事部爲先進行關鍵績效指標的設定,結合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考覈。
④績效考覈工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上,還要做好績效考覈根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態對待績效考覈,以期達到通過績效考覈改善工作、校正目標的目的。
⑤績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效考覈工作的順利進行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考覈體系。
七、企業文化與員工關係管理
1、創建良性企業文化,協調處理員工關係,合理控制企業人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。
①人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤40%。
②員工關係協調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規,儘可能避免員工關係糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一箇離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案:
①爲有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進一步規範管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查。各部門用人需求須於每月25―30日報行政人事部,由行政人事經理審覈,行政人事總監審批方可招聘。
②行政人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。瞭解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。
③員工關係處理,行政人事部從公司根本利益出發,儘可能爲員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關係。
④建設企業文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。
⑤組織評選季度優秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
⑥組織各種活動,豐富員工的業餘生活,如每月生日會、公司年會等。
八、完善修訂規章制度
1、20xx年行政人事部將對公司日常管理規範進行完善,並制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系。通過培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。
2、具體實施計劃:
①由行政人事部於3月29日前統一對現行的管理制度做覈查,根據現行情況給予更新及修訂。
②根據公司已經實施的規章制度,統一規劃世紀財富(海納世紀)管理制度體系,編撰制度大綱待審批完後由行政人事部收集各部門現有工作流程、管理規定及相關資料,彙總分析制定具體制度修訂計劃,於3月27日前落實到相關部門予以編寫。
③公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業方針、企業宗旨、組織架構等),職責體系(部門職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設備採購管理、財務管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。
④行政人事部負責定期覈查及管理規範的維護、更新、回收、發文等。
九、行政服務與成本管控計劃
1、20xx年,行政人事部將以月度預算爲依據,對公司行政服務與成本管控工作予以完善和補充。基於常規工作的基準上,重點完善內部溝通、辦公室管理及公共關係管理,嚴格控制管理成本。
2、具體實施計劃:
①內部溝通:
一.建立內部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考覈或個人出現思想波動的時機進行,每月訪談員工不少於4人次,並將每次訪談記錄向部門經理及集團副總進行反饋。
二.完善其他溝通機制。如員工滿意度調查、經理助理會議等行政人事部將繼續保持和完善。
三.加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
②辦公室管理:
一.於20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規範辦公場所物品擺放、衛生清潔及人員着裝、工牌配戴、禮節禮貌、消防安全等規範;並將在日常工作中加強監督檢查。
二.規範管理辦公設備及資源:如打印機、複印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜誌管理等,專人負責,儘量實行無紙化辦公,節省辦公成本。
③後勤支持管理:
一.採購與庫存管理:嚴格遵守公司採購流程,本着節約的原則貨比三家,有效保證質量,嚴格控制進出。每季度對固定資產及庫存進行盤點,上交庫盤點表,協同財務進行庫存檢查,保證公司固定資產在可控、節約、有效使用的範圍內。
④公共關係管理:
一.加強行政人事部對外關係的協調及維護,如:政府、工商、公安、法院等,確保其對公司相關工作的支持;同時需注意與一般業務單位如保險公司、固定供應商等的關係維護。
二.協助公司領導做好客戶接待工作。
行政年度工作計劃範文2024年 篇30
一、總體目標
根據員工滿意度調查及績效考覈總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供真實依據。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。
6、在現有績效考覈制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考覈的權威性、有效性。
7、大力加強員工廠紀廠規、日常行爲規範的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。
8、培育和傳播企業文化。
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關係,集思廣益,爲企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實施。
12、員工旅遊計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。
二、實施細則
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯繫廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供事實依據。
也正因爲在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規範的制定岀一箇公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過於簡單,避免因爲人員緊張造成工作權責不清,也不應過於繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉。
招聘工作基本方案:
以《都市報》刋登爲主,以網絡招聘、各種招聘會設攤爲輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
(四)推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,對於中層管理來說,一箇月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行爲,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現在有的民營企業還增加學歷獎金,因爲這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎麼工作,都拿同樣工資的這種心態)。
(五)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。
2、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
(六)在現有績效考覈制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考覈的嚴肅性和有效性。績效考覈工作的根本目的不是爲了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。
績效考覈要注意的問題:
1、績效考覈工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考覈根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考覈,以期達到通過績效考覈改善工作,校正目標的目的。
2、績效評價體系作爲行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。
3、績效考覈工作本身就是一箇溝通的工作,也是一箇持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考覈工作的順利進行。
(七)大力加員工廠紀廠規、日常行爲規範的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人纔開發與挖掘。
1、計劃每月5日由行政部主講,內容爲《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行爲規範》、《宿舍管理》、《勞動法》。
2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。
3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。
4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。
(八)培育和建設企業文化
企業文化是一箇企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多餘的詞彙、沒有誇張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面
1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一箇好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一箇完善的團結的團隊。
2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨着我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本着實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。
(九)建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,爲企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什麼新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一箇相對寬鬆的條件下,能夠爲公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。
(十)做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因爲員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
(十一)員工體檢計劃實施
公司爲了瞭解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)員工旅遊、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!
行政年度工作計劃四
新的一年意味着新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考覈制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考覈的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人纔開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,爲企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一箇系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一箇不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅爲行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑑於企業行政建設是一箇長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整後的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整後的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今爲止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定着企業的發展方向。
鑑於此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一箇科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規範、不斷髮展。
二、具體實施方案:
1、xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標註意事項:
1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定着公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本着簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因爲公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政部經理
協同責任人:行政部經理助理
行政年度工作計劃範文2024年 篇31
我作爲xx公司行政經理,開展工作的計劃如下:
(一)充分深入地瞭解公司情況。瞭解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:再次把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步瞭解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
瞭解了公司的基本情況後,我還需要瞭解行政主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1、根據對我工作的職能職責的要求,並就其中的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等進行溝通,自我定位。
2、瞭解下屬的工作內容,並就下屬工作相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導,依據工作需要編訂崗位說明書。
3、查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,制定工作目標和工作重點。
企業內外有兩件事,
一是戰略,
二是管理;戰略是方向問題,是開源即賺錢,公司發展的方向靠的是戰略,決定企業的興衰;管理是制度問題,是節流即省錢。
任何一箇公司都離不開5大要素:人、機、物、法、環(人――我們的員工;機――我們的生產設備;物――我們生產需要的原材料;法――公司的各項規章制度;環――我們公司所處的自然環境、我們員工工作的環境、人文環境)。
擺在我面前的就是:人、法、環相關的具體工作,我經過幾天的瞭解,擬定從整理、彙編制度入手,從中上層的學習培訓做爲突破口,逐漸推行切實可行的管理模式,導入目標管理。基本準則是:複雜的問題簡單化,簡單的事情量化,量化的指標框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化,所有確定的準則僵化以後,員工們就會形成良好的習慣,公司的目標員工們都明白而且自發地去做。在領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,並就這些工作重點制定工作計劃方案。
(四)具體工作開展
1、日常工作,在不是很清楚瞭解公司整體運作和現行關係狀況的時候,少說多做。
2、就人事主管工作範圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和總經理進行溝通,徵得意見,然後執行。
3、根據工作提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解並徵取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5、和下屬溝通,在瞭解其職位說明書的前提下,明確工作任務,及其在批准工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
6、對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄員工在工作計劃實施中的工作表現,並彙報工作進度。
7、在實施工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結和改進工作
對各項工作計劃按照先後順序進行工作總結,並提交審閱,充分聽取對我所做的工作的指導意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事行政工作在公司內部屬於一項服務性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、員工關係管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行。
1、注重和上級領導的溝通,深入瞭解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中儘量少犯錯誤、不犯錯誤。
2、注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取用人部門對行政部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,瞭解他們對公司的看法,對人力資源、行政工作的各項看法,讓他們多提意見、集思廣益,羣策羣力,以便行政部門更好的爲員工服務。
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