公司總經理祕書下半年計劃

公司總經理祕書下半年計劃（通用3篇）

公司總經理祕書下半年計劃 篇1

　　董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快。磕磕絆絆間，我走上祕書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃：

　　（1）認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

　　（2）全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件，瞭解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

　　（3）掌握董事長祕書崗位工作職責和工作流程。

　　（4）認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。

　　（5）深入公司各基層，生產現場，瞭解公司產品、工藝流程。

　　（6）保管好公司印章，法人章。

　　（7）起草公司文件，參與公司戰略制定。

　　（8）做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。

　　（9）電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

　　（10）董事長信件和郵件的接受和回覆，重要事項的呈報。

　　（11）重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

　　（12）檔案的管理，文件的接收、下發、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。

　　（13）負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。

　　（14）做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。

　　（15）做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定。

　　（16）隨同董事長參與商務活動。

　　（17）完成董事長交辦的其它事項。

　　（18）監督各部門日常工作，臨時協調處理部門突發事件，保障各部門工作順利進行。

　　（19）參與企業項目投資，項目風險評估，項目執行和項目控制和項目監督。

　　（20）參與公司採購管理，瞭解公司採購管理現狀，採購人員業務情況，原材料市場情況，價格波動情況，採購成本控制情況，採購質量控制情況，供應商管理情況。爲董事長採購管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　（21）參與公司倉庫管理，瞭解公司倉庫管理情況，零庫存實現情況，倉庫三防管理情況及7S實現情況。

　　（22）參與公司生產計劃控制管理，瞭解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況，JIT生產情況，精益生產情況，分析生產中存在的問題，爲董事長生產經營提供信息支持，提出建設性意見。

　　（23）瞭解公司產品技術與質量控制情況，分析從原材料採購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集，爲董事長質量控制提供信息支持，提出建設性意見。

　　（24）蒐集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產品信息，參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定

　　1、根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標；

　　2、根據市場調究分析制定銷售目標；

　　3、根據同行業銷售目標制定銷售目標；

　　4、根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標。

　　參與公司銷售目標的細分，根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，爲董事長銷售管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　（25）跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況（包括月度、季度、半年度、年度銷售目標）

　　（26）參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，瞭解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等，爲董事長財務管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　（27）參與公司人力資源管理，瞭解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開發情況，勞動關係情況。爲董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設性意見。

　　（28）參與公司行政後勤管理，創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

　　（29）參與公司安全管理，監督各部門安全防範工作，保障生產安全有序進行，避免工傷發生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

　　（30）參與公司企業文化建設，制度建設，參與企業刊物的設計與印發，不斷完善公司制度。爲董事長公司制度法建設提供建設性意見。

　　（31）參與公司企劃部公司，瞭解企業品牌運用情況，市場反響，爲董事長企劃工作提供信息支持，提出建設性意見。

　　（32）參與公司公共關係管理，瞭解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理，爲董事長提供信息支持，提出建設性意見。

　　（33）深入學習瞭解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持，提供建設性意見。

　　（34）不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識，不斷提升自己的綜合素質，在實踐中進行經驗總結，上升到理論高度和水平。

公司總經理祕書下半年計劃 篇2

　　一、確實推行iso體系，已成立iso專案小組，督促各項工作依流程辦理，完善公司制度。

　　二、在十一月份的管審會議中，針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論，並由董事長制定了較爲合理，有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行，依要求做出相應對統計，對策並持續改善，提升公司效益，降低產品成本。

　　三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份，如在生產排產前，事先確定人、機、料、法、環是否足夠，能否滿足生產所需。有事前周密的策劃，必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。

　　四、有了一箇良好的策劃，嚴格依照計劃執行，並協調所發生之異常狀況，依循p-d-c-a過程方法，對每一項工作的改善起着決定性的作用。

　　五、建立合理的常規材料安全存量，儘量避免人爲的製造過多不適宜之材料，造成公司成本的浪費。

　　六、iso中有八大管理原則，若靈活運用，對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與，則需要有效利用以下原則：

　　a)以顧客爲中心的組織：滿足顧客需求並爭取超過顧客的期望。

　　b)領導作用：領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現，使員工充分參與實現所制訂的目標。

　　c)全員參與：整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工，只有大家充分參與才能使全員的才幹爲公司帶來收益。

　　d)管理的系統方法：爲實現目標，有利於提高各部門的有效性和效率。

　　e)過程方法：這是一箇循環模式，任何一項工作，經需要經過適宜的策劃方案，然後再嚴格執行，以確認最終實施的效果是否達到預期所想，從而做出相應之修正。

　　f)持續改進：目前公司所從事的每一項工作中，都需要經過努力，持續不斷的糾正之前不適宜之方法，以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。

　　g)基於事實的決策方法：採用數據的方式蒐集相對應之信息，並針對數據來源做出分析，對策。

　　h)互利的供方關係：公司與供方之間保持互助和互利的關係，可增進雙方更好的溝通，品質、交期、價格才能得到更有利的控制。

　　七、加強5s實施管理，注重5s管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要，同時還可以提升企業形象。

公司總經理祕書下半年計劃 篇3

　　現將xx年的工作總結如下：

　　(一)、銷售部辦公室的日常工作：

　　作爲××公司的總經理,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售總經理是一箇承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,爲銷售部業務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料,用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有着落。

　　(二)、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況：

　　在簽署分期分期買賣合同時,對於我來說可以說是遊刃有餘。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在蒐集用戶資料時也比較簡單(包括：戶口本、結婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因爲銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一箇重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證？銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨着銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關於銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)

　　(三)、及時瞭解用戶回款額和逾期欠款額的情況：

　　作爲××公司的總經理,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,關係到公司的資金週轉以及公司的經濟效益,我們要及時瞭解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《顧客到期應收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司根據此錶針對不同的顧客做出相應的對策,這樣才能控制風險。

　　(四)、今後努力的方向：

　　從事汽車行業以來,本人愛崗敬業、創造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表現在：第一,銀行按揭貸款這方面有些不協調,也許是剛剛接觸這方面的業務；第二,加強自身的學習,拓展知識面,努力學習工程機械專業知識,對於同行業的發展以及統籌規劃做到心中有數；第三,要做到實事求是,上情下達!

　　在以後的工作當中,我會揚長避短,做一名稱職的帶好頭的總經理,與企業共成長!

　　xx年工作計劃

　　我所從事的汽車銷售這個行業已有一段時間，因在之前沒有接觸過此行業在工作中便遇到了種種困難，但我沒有氣餒，向同事探討。於是，也完成了一定的業績。今年，我將一如既往地按照公司的要求，在去年的工作基礎上，本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想，確立工作目標，全面開展20xx年度的工作。現制定工作銷售工作計劃如下:

　　一：對於老顧客，和固定顧客，要經常保持聯繫，維繫好關係也是20xx年工作計劃的重點。在有時間有條件的情況下，送一些小禮物或宴請顧客，好穩定與顧客關係。

　　二：在擁有老顧客的同時還要不斷從各種媒體獲得更多顧客信息。

　　三：要有好業績就得加強業務學習，開拓視野，豐富知識，採取多樣化形式，把學業務與交流技能向結合。

　　四：今年對自己有以下要求

　　1：每月要增加1個以上的新顧客，還要有到個潛在顧客。

　　2：一週一小結，每月一大結，看看有哪些工作上的失誤，及時改正下次不要再犯。

　　3：見顧客之前要多瞭解顧客的狀態和需求，再做好準備工作纔有可能不會丟失這個顧客。

　　4：對顧客不能有隱瞞和欺騙，這樣不會有忠誠的顧客。在有些問題上你和顧客是一直的。

　　5：要不斷加強業務方面的學習，多看書，上網查閱相關資料，與同行們交流，向他們學習更好的方式方法。

　　6：對所有顧客的工作態度都要一樣，但不能太低三下氣。給顧客一好印象，爲公司樹立更好的形象。

　　7：顧客遇到問題，不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意，讓顧客相信我們的工作實力，才能更好的完成任務。

　　8：自信是非常重要的。要經常對自己說你是最好的，你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。

　　9：和公司其他員工要有良好的溝通，有團隊意識，多交流，多探討，才能不斷增長業務技能。

　　10：爲了今年的銷售任務我要努力完成臺的任務額，爲公司創造更多利潤。

　　以上就是我的年度的工作彙報和工作計劃，工作中不管再遇到何種困難，我向有經驗的同事學習，共同努力克服。爲公司做出自己最大的貢獻。