建材採購工作計劃模板

建材採購工作計劃模板（通用6篇）

建材採購工作計劃模板 篇1

　　項目的工作範圍主要包括400萬噸/年常壓、360萬噸/年渣油加氫、480萬噸/年重油催化、260萬噸/年柴油加氫、160萬噸/年煤油加氫、250萬噸/年催化汽油加氫、90萬噸/年重整等15套新裝置及配套的系統公用工程單元，還包括已有800萬噸/年常減壓等3套裝置及相關係統和公用工程單元改造。項目的服務範圍包括基礎設計的完善、詳細設計、設備和材料採購、施工安裝、預試車和試車服務。

　　按業主招標文件強制要求，EPC承包商聯合體成員必須對業主承擔共同的和連帶的責任。項目實施過程中三方聯合體組建聯合項目組，設計按裝置單元進行工作分工，價格固定，採購、施工發揮三方在歐洲、中國及伊朗的優勢聯合開展工作，風險共擔，利益共享。目前國際知名工程公司的海外項目大都通過與其他公司組成聯合體或者項目合營的形式共同執行，一方面達到了規避風險的目的，實現優勢互補；另一方面也爲項目的執行帶來了困難。這就要求在項目組織機構設置、項目執行策劃、項目管理策劃以及項目實施過程中，加強團隊溝通與協調，加強團隊建設的主動性與協作性，培養項目組全局觀念及橫向溝通意識，支持和鼓勵合作公司、個人的知識和經驗實現共享，最大限度規避和減緩聯合體承包模式帶來的風險和不利因素。

　　一、項目組織機構設立及實施模式

　　承包商聯合體建立了項目指導委員會、項目管理辦公室(ProjectManagementOffice，簡稱PMO)、三個設計中心(perat－ingEngineeringCenter，簡稱OEC)、三個採購中心(Procure－mentCenter，簡稱PC)以及聯合施工管理的組織機構模式。

　　項目指導委員會是項目的最高決策機構，由三方指定的高層管理人員組成，爲項目非常設機構，通過定期和不定期召開的項目指導委員會會議對項目關鍵問題進行決策，主要包括批准項目預算和重大支出決策，協調解決與業主相關的外部重大事宜以及聯合體三方內部重大事項。

　　PMO是整個項目的管理與監控中心。PMO內設項目主任，以及設計、採購、施工、商務、項目控制、風險管理、材料管理、質量管理、文檔管理、行政管理等職能部門，由來自聯合體三方的人員共同組成。三方的首席代表分別擔任項目主任與項目副主任職務，組成PMO理事會(PMODirectorate)。PMO其他崗位由聯合體三方根據各自優勢進行委派。PMO的主要職能是負責項目的統一規劃與執行策略，定義項目標準與程序，提供統一軟件與各類文件模板，管理項目風險，統一調配項目資源，監控項目的實施過程，管理項目利益相關方界面，確保實現項目總體目標。PMO常駐地點爲伊朗德黑蘭。

　　PMO下設三個OEC，每個OEC分別承擔不同裝置單元的設計工作及各自相應的項目管理工作。OEC團隊由聯合體各方獨自委派。在設計階段和主要的採購階段，OEC地點主要設在聯合體各方的本部辦公室。隨着現場施工的開展，OEC委派相應人員到現場支持施工。OEC內設項目經理、設計經理、採購協調、施工協調、項目控制、質量控制等執行部門，其主要職能是按照PMO制定的項目統一標準、程序與工作模板，完成分工範圍內的工程設計任務及各自相關的項目管理工作，並向PMO報告，接受PMO領導。

　　建設所需的物資由項目集中採購、統一調配。爲了發揮聯合體三方在伊朗、歐洲和中國的採購優勢，在三地分設三個PC(北京、德黑蘭和歐洲採購中心)。每個PC按照PMO制定的請購框架計劃(RequisitionFramePlan，簡稱RFP)與工作分配表，完成三個OEC所需設備材料的採買、催交、檢驗、運輸協調工作，爲三個OEC服務並向PMO採購部報告。伊朗境內的清關與內陸運輸工作，由PMO採購團隊下設在伊朗的運輸組完成。

　　二、全球採購組織機構設置及策劃

　　(一)全球採購組織機構設置及其職能

　　項目採購採用一體化組織機構，標準作業流程、集中採購、統一管理。項目在PMO設立採購部，下轄三個採購中心。項目採購組織機構圖如下：

　　PMO採購部由一箇採購主任、兩個採購副主任(分別來自聯合三方代表)、物流經理、採購控制經理與採購協調員組成。PMO採購部主要負責制定項目採購策略及方案，採購程序，負責全球採購與物流的組織與實現，監控採購進展，協調各方界面。PMO採購部下轄三個採購中心，每個採購中心設置一箇採購中心經理，兩個採購中心副經理，及採買、催交、檢驗、運輸協調等崗位。在PMO採購部統籌下，各個PC具體負責詢價及訂單簽訂，同時協調多家採購服務公司、第三方檢驗機構負責的工作範圍內的催交、檢驗和運輸協調工作。

　　根據聯合體三方不同的優勢，在伊朗當地、歐洲及北京設立三個採購中心，每個採購中心負責不同設備材料的採購工作，同時爲三個OEC服務。PMO頒佈的.設備材料分類及來源表(MaterialCategoryandSourcingTable)定義了三個採購中心的工作和責任範圍劃分，同時也是編制RFP的依據之一。

　　(二)項目採購決策機制

　　項目採購決策機制的原則是：平等一致，分級授權(四級)。在聯合體內，爲了加強採購的控制力度，實現集體決策的設想，成立項目採購決策委員會。採購決策委員會(ProcurementTrans-actionCommittee，以下簡稱PTC)由三方成員共同組成，代表各自的利益，對項目採購中的諸如批覆合格廠家名單、商務開標、談判、選擇廠家等重大事宜作出決定。不同等級的授權如表1所示。

　　(三)項目採購流程

　　項目採購流程可以簡述爲

　　以下幾個關鍵步驟：

　　1.請購：由OEC根據詳細設計，準備項目所需設備、材料的請購文件；

　　2.詢價：PC按照請購框架計劃與工作分配表，準備詢價文件；

　　3.報價：供貨商在收到詢價文件後進行技術和商務報價；

　　4.澄清：收到供貨商報價後，PC把有關技術報價反饋給相關OEC，OEC進行技術澄清、PC進行商務澄清，有關報價澄清後，OEC、PC分別提出技術標評標文件和商務評標文件；

　　5.合同談判：PC與供貨商就技術、費用、供貨週期、付款等進行合同談判；

　　6.授標決策：依據技術分析報告、商務分析報告以及合同談判情況，按照項目決策程序作出採購授標決策，選定供貨商；

　　7.訂單簽訂：與供貨商簽訂供貨合同，開始製造；

　　8.製造商圖紙文件：供貨商按照合同技術要求提交有關製造圖紙和文件，經OEC審覈確認，提交終版廠商圖紙文件。

　　三、材料管理策略及流程

　　項目通過建立統一的材料管理流程與工作程序，以便材料管理過程中的各方，包括各OEC、PC、現場施工管理團隊、各服務分包商遵循項目統一的材料管理程序，使用統一的材料編碼規則、規範材料管理過程中涉及的各種文件與報告模板。

　　項目全過程的材料管理流程從材料定義(材料選型、編碼)開始，一直到現場材料發放給施工分包商爲止。項目開始，由SEI代表PMO負責編制材料編碼統一規定，並在材料與採購管理信息系統(以下簡稱MARIAN)中建立項目標準材料編碼庫。PMO材料控制組協調設計、採購及項目控制部門，結合項目的WBS(WorkBreakdownStructure，項目工作分解結構)編制RFP。PMO控制組進度計劃和費用控制根據RFP編制項目計劃，建立計劃與費用控制基準；PMO採購部門根據RFP定義各PC的工作和責任範圍，PC在各自的責任範圍內開始採購準備工作。

　　各OEC的設計專業根據項目計劃要求按版次提交MTO(Materialtake－off，材料表)，並根據RFP定義的請購模板編制請購文件。OEC的材料控制工程師將設計提交的MTO按項目的WBS導入MARIAN的料表模塊，並根據事先定義的請購模板在MARIAN的請購模塊自動生成電子請購。MARIAN自動比較不同版次料表之間的差異，並將這些差異以升版請購的形式釋放至採購部門。

　　三個OEC的請購將依據RFP中定義的工作分工送至各個採購中心。採購中心據此執行採買、催交與檢驗、境外運輸協調工作。各採購中心負責在MARIAN中將詢價、訂單、催交、運輸等狀態信息錄入MARIAN。按PMO統一要求，材料狀態信息包括請購接收情況、詢報價狀態、訂單簽訂情況、廠商提交的催交報告(設計、原材料準備、製造、最終檢驗、準備裝船)、境外運輸報告(裝船計劃、離港與到港)。這些材料狀態信息按計劃、預計和實際日期跟蹤與檢測，附加至每個材料編碼，按具體訂單進行管理。

　　三個PC採買的材料一旦到達伊朗港口，PMO採購部的運輸組將統一接手伊朗境內的清關與內陸運輸。同時PMO採購運輸組還負責提供從到港直至海關清關釋放、現場交付施工的狀態信息。同樣，這樣的狀態信息附加在每條材料上，按具體的箱單及訂單進行管理。設備材料清關釋放、到達到場時，按照“車板交付”原則，PMO採購運輸組將設備材料交付給每個OEC的現場施工管理團隊。

　　施工管理團隊組織設備、材料的開箱檢驗、入庫工作，並在MARIAN中更新材料接收報告(MaterialReceivingReport，以下簡稱MRR)。MRR中包括材料編碼、入庫數量、存儲地點等詳細信息。OEC的現場材料控制工程師根據施工計劃的要求，按照設計料表做出材料預留計劃，生成領料單與材料缺口報告。領料單提交施工倉庫管理組，作爲施工分包商從倉庫領料的依據。材料缺口報告將提交項目控制、採購與施工部門。項目控制與施工部門將依據材料狀態報告與材料缺口報告判斷是否有優化施工順序的可能性，採購部門將依據項目控制與施工部門反饋的意見安排需要重點清關與催交的設備材料。

　　四、採購與材料管理信息系統應用和技術創新

　　伊朗ARAK項目採購數額巨大，物資供應鏈上參與方衆多，材料管理與採購實施地點分散，協調界面十分複雜。因而迫切需要一箇大型集成的材料與採購管理信息系統作爲工作平臺，以統一項目材料管理模式，固化採購業務流程，支持全球實時異地工作，保證業務操作層和項目管理層的信息資源得到有效控制和充分共享，滿足項目各個階段不同部門的信息要求。基於此，項目使用了統一的材料與採購管理信息系統MARIAN，支持實時異地工作，隨時跟蹤不同地點設備材料的時間與數量狀態。在聯合體的組織機構框架下，推行統一的材料管理模式、管理方法和業務流程。將項目管理方法和工具充分應用到材料和採購管理過程中，加強採購策劃，進行流程優化與再造，進行管理技術創新。P2MARIAN系統爲依託，通過計劃與資源整合，實現採購與材料管理的系統化、集成化與信息化。總體來說，ARAK項目的採購與材料管理在以下三個方面實現了流程優化與管理創新：

　　(一)以系統應用爲載體，固化工作流程，統一業務細節，結合項目特點進行流程優化與再造項目將材料管理與採購業務流程固化到MARIAN中，定義了嚴格的編碼系統和模板，統一作業細節，以規範不同地域、不同管理理念與工作習慣的設計中心、採購中心、催交部門、物流部門、現場材料管理部門、外包服務商的工作流程和信息界面。

　　項目組結合系統應用，對項目材料管理流程進行優化和再造。優化的工作流程涉及設計請購程序、項目編碼系統、採購計劃與進度控制程序、採購報告程序、項目材料控制程序等方面，覆蓋了項目材料管理的全過程。

　　MARIAN中建立了項目統一的材料數據庫，實現材料編碼、材料表、請購、詢價、訂單、催交、檢驗、運輸、接運、倉庫管理、材料發放的全過程管理。同時MARIAN建立了與其他項目管理軟件，如三維設計系統PDMS，進度計劃系統P3E，報告系統(水晶報表)的系統集成，以物資流向爲主線，進行大型項目的計劃與資源整合，提高項目信息共享和集成程度。

　　在聯合體統一組織機構管理下，利用MARIAN作爲項目採購管理信息平臺，並輔之以電子文檔管理系統、電視電話系統等遠程信息技術，三個設計中心、三個採購中心、現場材料管理部門實現了良好的合作和順暢溝通。

　　(二)強化設計管理，統一版次概念，避免混亂請購

建材採購工作計劃模板 篇2

　　監督公路建設是資金密集型行業，在工程施工中，直接材料費佔項目總成本的百分之七十左右，因此，對材料管理和監督是提高工程綜合管理水平，實現經濟效益目標的根本保證。

　　(1）材料採購計劃。材料需用量計劃一般是由工程項目的技術人員進行編制，編制好的材料用量計劃是物資部門確定經濟採購量和編制材料採購計劃的主要依據，物資部門應嚴格按照採購計劃進行招投標，確定購貨點，繼而簽訂材料採購合同。項目管理人員應審查採購計劃的科學性、合理性、可行性，有無盲目採購、重複採購的行爲，還要按照單位預算、施工圖紙、實際需要及市場供求等情況，嚴格審查材料採購計劃，審計內容主要是對採購數量與價格的審覈，擠掉其中的“水分”，避免不合理的採購行爲造成材料積壓和資金浪費。

　　(2）材料合同管理。工程材料採購必須簽訂正式的合同，以合同的形式來約束和規範採購行爲，以防範採購風險，避免經濟糾紛。一方面，要注重對合同本身的審查，即查看合同的條款是否合法、完備、有效。合同中應明確材料的規格、型號、數量、單價、金額等有關事項；若不能確定施工期間具體的用料數量，應明確材料單價，並在合同中有所註明。合同的內容是否達到雙方均衡受益，有無損害需求方利益的條款。如果存在這些現象，就應考慮進行延伸審計，查明原因，看是否有人情交易、權錢交易等其他的情況存在。

　　(3）價格與質量。這是工程材料採購管理監督中的核心工作。在價格方面，管理人員應通過電腦查詢、市場調研、成本分析、專家諮詢等方法審查申報價與市場公允價是否一致，有無高估虛報的問題；同時，要對與工程材料採購相關的諸多因素包括質量保證、採購費用、運送費用及庫存費用等一併進行審查，綜合考慮採購價格的合理性。

　　(4）材料票據管理。管理人員應對購貨發票、運費單據、入庫單等結算票據進行審覈監督，審查票據是否合規合法，有無爲逃避稅收，以材料收據作爲正式發票直接入賬的現象發生；材料合同單位和財務回票單位是否相符；入庫單所記錄的採購物資的品種、規格、型號、數量、單價、金額等事項是否填具齊全、數字準確，同時入庫單必須具有主管領導、採購員、庫管等人員的簽字印章。

　　(5）內控制度建設。採購活動具有直面各種風險，對工程成本影響敏感而且影響金額較大的特殊性。施工企業應在採購環節建立相關管理制度，包括：

　　a.內部牽制制度。對採購活動不相容職務要實行相互分離，包括授權批准採購申請、採購計劃編制、入庫驗收、入庫記錄、材料庫管等。爲不同職務設置崗位、明確職責權限、形成相互制衡機制。b.採購審批權限制度。採購主管必須在授權範圍內行使職權和承擔責任，採購人員必須在授權批准範圍內辦理採購業務；對採購報價、合同簽訂、採購執行等關鍵的採購活動必須經批准後方可實施，超出採購權限範圍的業務必須得到主管以上管理人員的審批，嚴禁未經有效批准的採購業務發生。

　　c.採購人員工作制度。爲規範採購人員在工作中的行爲，維護企業的合法利益，企業必須制定採購員守則，規定在採購活動中遵守職業道德、誠信敬業，以減少人爲欺詐的可能性。

　　d.採購檔案管理制度。分門別類建立供貨商資料檔案，全面掌握供貨商情況，以便對供貨商進行相關資質考評；建立工程材料市場價格資料檔案，組織價格評價體系；建立採購合同檔案資料，加強採購合同日常管理，爲企業執行合同，嚴格履約提供保障。

　　(6）建立項目內部審計系統。內部審計作爲工程項目內部一箇獨立的監管體系，以客觀、公正的方法評價項目採購、施工、經營、財務等各個方面的.經濟活動，同時促使單位建立完善的採購活動的內部控制制度，對於防止、及時發現和糾正採購過程中的各種錯弊現象及不法行爲起到極其重要的防範作用。因此，應注重單位的內部審計制度的健全性和有效性；是否具有專兼職內審人員；要求內審制度的貫徹實施，有助於企業依法依章管理採購活動，滿足監管要求，控制風險，提高管理水平；能夠降價各項採購成本，使企業採購活動進一步按規範化、有序化運行，保證採購目標的實現，提高企業的經濟效益。

　　二、關於工程內部管理與成本控制

　　（一）內部定額、預算分解及成本計劃企業自身應建立內部價格體系和內部勞動定額。爲了工程能夠順利中標，多數單位採用低價中標的方式，這就要求不能完全照抄照搬預算定額內容，因爲定額中預算人、材、機資源同實際人、材、機資源不同，而且預算工程量的計算規則同實際材料需用量的計算規則不同，這就形成了投標預算。工程中標後，應再按照合同價格進行預算分解，在此基礎上按內部價格體系及勞動定額、市場價格、自身實際情況對分部、分項工程的人、機、材等進行內部預算分解，並根據工程特點和施工組織設計，編制人工、材料、機械的成本計劃，下放到勞資、物資、機械部門和施工單位，作爲成本控制的依據。

　　（二）財務成本覈算強化成本結算滯後及成本互相調劑等問題的監督檢查。審計人員應審查是否遵照權責發生制的原則進行成本費用覈算，並要求被審單位從完善內控制度入手，明確各部門責任，強調統計員、材料員、機管員緊密配合財務管理工作，加強信息資料傳遞的及時性，形成鏈式管理，使各項成本費用能夠有效地歸集，保證施工進度與財務覈算同步進行，致使會計賬簿能夠完整、及時、準確地反映工程的經濟狀況。

建材採購工作計劃模板 篇3

　　目前我任職採購部，就對自己採購生涯做一份職業規劃：

　　1、自我分析

　　自身優勢：性格開朗，有較好的耐心與自制力，容易親近，做事嚴謹，對數字較爲敏感，本身也是工程造價出身，對項目施工工序及工程材料有一定的瞭解和理解，責任感強，有一定的定力處理業務相關工作；

　　自身劣勢：工程材料及施工工序上的知識儲備量還需多學習，管理經驗還需提升，業務溝通方面仍需提升，業務處理上仍需提升，關於合同的法律知識仍需瞭解學習。

　　2、職業分析

　　起初覺得采購就是簡單的流程：詢價、比價，然後報批後下單，催交期，而供應商都會盡力配合。但經過近兩年時間的接觸，發現它不只是簡單的操作，而是需要各個方面的能力。

　　首先，在工程項目建設中，好的採購計劃能確保物資供應合理有序，項目建設才能順利的進行。這就要求我必須勤溝通項目經理，瞭解項目的運作，並掌握項目的進度計劃，物資屬性和熟悉一些重要的設備材料的合理供貨週期，在項目建設週期內，勤對接項目材料人員知曉庫存情況，督促項目相關人員儘早提報材料計劃，並根據領導審批後的材料計劃，合理的安排供貨時間，週期長的要儘早安排，急需的物品要提前進場，項目後期的物資可晚些進現場，以免佔據工地上有限的使用場地。這樣還可以緩解庫存壓力，節約成本。

　　其次，採購要能做到精準計劃或預算。這就需要“討價還價”也就是美其名曰“談判能力”的過程。在選擇供貨商時，不一定是最有名的，也不一定是質量最好的，也不一定是最便宜的，也不一定是最貴的，關鍵是要選對最適合公司的供貨商！

　　第三，採購要正確處理好採購文件和合同。採購工作需要面對太多的供應商合同文件等，多掌握點法律知識對於採購工作更有利，生意場上你來我往，只有白紙黑字寫在合同中才能算數，個人認爲好的採購要能在合同的規範下完成最後的工作，纔是個卓越的採購。

　　第四，採購要有非常專業的對應知識。一箇項目需要採購的材料多種多樣，關於規格型號及品牌都有各自的要求，工地材料人員在上報材料計劃時經常遺漏材料數據，若公司採購人員自身掌握豐富的材料知識，對工程工序瞭解透徹，則可以對項目材料計劃進行覈查，避免多報材料造成浪費的情況，也可避免因數據不匹配造成退換貨等不必要的經濟損失。

　　第五，採購需要有及時危機處理的能力。採購回來的產品價格低，質量好，貨期短是最基本的`採購工作要求，而突發事件，比如需要提前交貨期或突然增加材料計劃，這時，做好前期的工作計劃，與供應商保持良好的溝通及聯繫，讓供應商預留些貨品或者多找幾家同類供應商作爲次級供應商，這樣在關鍵時刻才能穩穩當當地完成採購的工作。

　　因此，採購環節在整個項目中特別的重要！

　　3、職業計劃

　　鑑於採購部的重要性，我計劃在工作中陸續做到以下幾點：

　　首先，瞭解把握採購基本知識。熟悉採購工作的性質，採購工作的流程，採購工作的環境，採購工作中遇到的困難及解決辦法，採購應該恪守的職業道德，採購財務知識，基本採購用語，能處理與周圍人的關係，能協調同公司各部門之間的關係，能處理同上級的關係。

　　其次，把握基本的材料技術知識。材料的基本技術知識是指材料的性能與工程中的穩定性能，材料在工程中的作用，材料的市場價格及影響價格的市場因素，材料的其他技術指標及影響材料使用性能的其他技術指標。

　　第三，積極學習工程類的相關知識，積累相關的知識儲備，爭取早日考取一級建造師和一級造價師等職業證書，爲自己拓展知識面，努力做到有采購全局觀，能提出合理化採購建議，爲項目的成本優化做出貢獻。

　　最後，參加一些關於採購和管理方面的培訓，提升自身管理協調能力及業務素養。

　　4、確定職業目標

　　人生處處都有目標，有了目標，人纔會有前進方向，纔會有動力向前進。

　　我的目標爲：①、短期目標：繼續在採購主管職位上積攢經驗，提升自身。②、中期目標：晉升公司中層，並提升自身的管理能力及工程類的其他業務能力。③、長期目標：晉升公司高層或繼續在公司中層崗位上積攢經驗和能力。

　　5、結束語

　　每個人心中都有一座燈塔，在遠方指明瞭道路。我的最終目標就是：讓家人過上好日子，讓自己老有所依。所以作爲員工我必須努力工作，不斷學習和拓寬知識面，提升自己的能力，謹記自己的職責，將一切以公司爲重，與公司其他部門分工協作，提高效率，降低成本，使公司效益最大化，爲公司發展提供助力，這樣才能實現我的人生價值和目標。

建材採購工作計劃模板 篇4

　　衛生材料是醫院臨牀科室、醫技科室在爲病人診療、檢驗檢查過程中使用而消失或改變實物形態的物品，主要包括：手術用特殊材料、介入診療用特殊材料、手術用一次性衛生材料、一般診療用衛生材料等。

　　一、醫院衛生材料管理存在的問題

　　1.衛生材料管理內控制度不夠完善。內部控制通過採取嚴格的控制措施，特別是不相容業務的分工，使相關崗位形成一種內部相互牽制的`關係，能做到有效制止浪費，防止各種貪污舞弊行爲，確保醫院資產的安全完整。多數醫院爲加強衛生材料管理，從耗材的招標、採購、入庫到出庫過程都制定了一套完整的制度，由於相關部門對內控的作用認識不夠或制度設計不夠科學嚴謹，僅僅把一些業務規章制度當作是內部控制制度，其職責劃分、獎懲標準不明確，稽覈範圍過於狹窄，影響了執行的效果。財務採購部門人員素質參差不齊，崗位變動比較頻繁，專業技術、業務能力及知識水平比較欠缺，在一定程度上也導致內控措施難以落實和發揮應有效用。

　　2.醫院信息系統建設滯後，難以滿足管理需要。爲了應對日益繁重的管理工作，當前，大多數醫院紛紛建立醫院信息系統(HIS)，實行計算機管理衛生材料，由於信息系統建設滯後，目前仍無法滿足管理上的需要，管理信息不能隨着耗材的流轉而流轉，表現在：(1)科室領出耗材後的管理信息沒有跟上，仍停留在器械科庫房一級；(2)高值耗材收費系統沒有和醫院信息系統相連，無法監控材料是否用到患者身上，是否有漏費；(3)可收費和不可收費的衛生材料沒有分別管理，信息較爲粗糙，難以滿足管理上的需要。

　　3.審計監督不力。審計具有監督職能作用，是醫院管理的重要手段。開展衛生材料審計能夠發現衛生材料管理中存在的問題，並有針對性地提出建設性意見和改進措施，以利管理人員更有效地進行管理。醫院領導對內部審計不重視，審計獨立性和權威性有限，審計人員素質不高，內部審計監督職能作用難以真正發揮。

　　二、加強醫院衛生材料管理的幾項舉措

　　1.加強衛生材料計劃管理。在衛生材料管理中必須強調計劃性，作爲物資管理部門必須瞭解臨牀使用耗材相關信息，以及護士長管理下級庫房庫存情況，應主動配合各科護士長，根據歷年消耗記錄，結合當前工作量，按一定比例、係數編制季度、月度計劃，物資管理計劃部門匯同相關使用科室、職能部門審覈、彙總，確定衛材計劃品牌、數量、預算價格，並報給財務部門，作爲使用資金依據；報給採購、倉儲部門，作爲訂貨、採購組織發貨的依據。通過衛材用量計劃，可確保採購部門將工作重點和工作時間放在價格高和數量多的衛材選擇上。爲降低庫存，採購任務可一次完成，按月、旬交貨。按計劃批量採購，可使採購部門獲得最佳價格機會，把握市場衛材價格漲跌脈搏，使醫院病人得到最大實惠，也提高了庫房記帳、保管人員工作效率，做到貨票同行，保證臨牀科室成本覈算真實性。

　　2.完善衛生材料內部管理控制制度

　　(1)制定規範的採購管理制度，降低採購成本。採購一般是各單位比較敏感的話題，醫院更應該對採購環節建立完善的管理制度，確保採購過程透明化。首先明確採購程序，由使用科室提出申請，由保管部門彙總編制採購計劃表報主管領導審批，然後交採購部門實施採購。對大額貴重材料的採購要實行集中招標採購。

建材採購工作計劃模板 篇5

　　二、存在的問題

　　海外工程項目物資管理主要存在的問題歸納有五個方面。

　　1.物資計劃的準確性存在問題。

　　海外項目多、圖紙不及時、以至材料計劃不能提前提出或提出的數量不準確，直接影響物資供應的效率。

　　2.物資供應存在的問題。

　　由於我國建築承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發達地區。當地物資材料供應匱乏，可選擇迴旋餘地較小，價格也相對較高，增加了項目的竣工和贏利的難度。

　　3.物資供應鏈存在問題。

　　價錢供應鏈管理不僅可以建立穩定的合作關係、發展戰略聯盟，還可以通過供需雙方信息透明，實現採購規模效益，降低採購成本，便於價格和交貨期管理，提高響應用戶需求能力。另外，物資採購完成之後，還需要運輸到項目。由於所在國經濟欠發達，人們素質普遍不高。在運輸過程中經常發生偷盜事件，給項目材料供應造成重大影響。同時，從國際市場進口的物資材料需要在所在國港口清關，受所在國制約因素，耗時較長。並且在運輸至項目的過程中，遠距離運輸增加了物資材料損壞的風險。

　　4.現場物資管理不完善。

　　現場物資管理的問題有現場材料沒有做到“限額領料制度”隨用隨取，只有入庫記錄，沒有出庫記錄。對於每天的`消耗量沒有一箇具體的統計。導致現場材料使用量大於實際工程量。現場的材料管理工作處於失控狀態。沒有嚴格執行“限額領料制度”，沒有根據每天的工程量領取相應的材料，浪費嚴重。電動工具及施工工具沒有做到以舊換新，沒有登記工具卡片等等。

　　5.物資管理人員配置有待加強，及時高效的物資供應機制儘快建立。

　　三、海外項目物資管理改進措施

　　結合實際海外工作經驗，針對以上五大問題，提出了切實有效的改進措施。

　　1.提高材料計劃準確性，合理安排採購，避免計劃不準帶來的風險。

　　1.1項目施工部門應根據施工圖紙、工期、材料類型、來源、項目資金狀況並結合其他可變因素，儘可能給採購部提前下達準確的材料計劃，包括品種、規格、數量、質量要求等，儘可能給採購部門留出足夠的時間安排詢價採購，只有這樣，纔有可能在正確的時間以正確的價格買來正確、適量的材料，避免倉促採購，或致工期延誤。施工過程中一定要認真研究標書及合同，海外項目物資的採購申請計劃必須慎之又慎，包括材料的規格問題、數量、質量問題、使用和成本問題等等，一定要考慮周全，要準確。在項目籌備之初，便要求從“經濟適用、滿足需要”出發，對物資計劃進行認真反覆篩選，配備現場急需的材料，節約海外現場採購成本。

　　1.2物資計劃管理是運用計劃來組織，指導，監督，調節材料的採購，供應，儲備，使用經濟活動的一種管理制度，主要包括一次性備料計劃（地區管理部物資部），主要材料（進口）訂貨計劃（地區管理部物資部），月度材料申請計劃（項目管理部地區管理物資），臨時（零星）用料計劃（項目管理部地區管理物資）。

　　1.2.1一次性備料計劃（地區管理部物資部）。

　　工程中標後，在工程的開工準備期內，有項目經理及項目技術負責人根據工程進度，工程量及建築師確認的做法明細表編制的整個工程的一次性備料計劃.也就是說單位工程從開工到竣工所需的全部材料計劃，按照土建，裝修，水電及設備安裝，要求於工程開工後15日內由地區管理部經理審批後提交物資部門。

　　1.2.2主要材料(進口)計劃（地區管理部物資部）。

　　鑑於坦桑材料匱乏，除砂石料，水泥等材料能從當地採購外，其他裝修材料，水電料，五金，鋼筋等需要進口，尋找廠家，提供樣品，確定樣品，進行生產，海上運輸，清關等，一般需要週期爲三個月至半年時間.因此，各工程的主要材料計劃一定要提前做好材料計劃，以便辦理材料訂貨手續，及早進口，保證材料及時供應。地區管理部需與業主協商確定廠家，規格型號，能確定樣品的最好確定樣品，需物資部協助的，地區管理部，物資部，甲方三方協商確定樣品.主要物資需求計劃數量包括損耗數量，計劃一式兩份，需有編號，在教物資部時要有交接記錄.由於進口物資需要生產，海運，清關（坦桑尼亞港口的實際情況是港口小，貨物多等），基本上三個月使貨物到達工地（特殊情況除外）。

　　1.2.3月度申請計劃和臨時用料計劃（項目管理部地區管理部物資）。

　　月度物資申請計劃是指由項目管理部的施工技術員依據施工生生產進度提出的月度物資計劃，應於每月25日前向本地區管理部報下月的月度申請計劃（如有任務變更調整可在月5日追加計劃一次）。

　　1.2.4臨時用料計劃是因爲計劃不周，設計變更而引起的小額物資採購，要求物資需用日期前一週提出。

　　2.解決物資供應問題，以集中採購和比價採購爲主。

　　2.1所謂集中採購是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到物資部門對外採購，同時對多箇項目的採購進行集中處理的管理模式。

　　實行集中採購可以精簡採購人員、降低庫存、降低採購成本。對一些生產急料和常規材料，採取現場採辦或材料員提單申報，經審覈後報項目現場採購；對大宗料及價格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等，則報公司物資部集中採購，從而有效控制了項目運營成本，提高了經濟效益，解決物資供應不及時的問題。

　　2.2比價採購是對一般物資必須實行比價、比質、比服務的一種採購方法，同種物品比質量、同種質量比價格、同種價格比服務。

　　通過比價採購原則積極尋找和發展潛在的供應商，一旦現有的供應商產品發生問題，可以及時取而代之。同時，由於建立了潛在供應商制度，無形之中對現在的供應商形成一種壓力，迫使他們不斷改進管理、改進技術、提高質量、降低成本。

　　3.對於供應鏈運輸過程中存在的問題。

　　找第三方運輸公司進行運輸並提供擔保，填寫發貨單，材料運輸至項目以後進行覈對，並及時進行反饋，每天更新收貨動態表併發給公司發貨主管覈對。對於丟失和損壞的，及時反饋給運輸公司進行索賠。

　　4.實行限額領料制度。

　　對現場物資管理必須做到有據可查，有據可依。根據工程量由相關負責人領取相應的材料，填寫材料出庫單。杜絕浪費。然後再檢查每天完成的工程量和領取的材料，形成監督和對比分析。

　　5.健全海外項目物資供應體制，合理配置採購人員。

建材採購工作計劃模板 篇6

　　20xx年徐州大通市政建設工程有限公司通過競爭性談判與公開招投標市場，取得了江蘇省徐州市銅山珠江路快速通道工程的承包權，工程採用BT模式，我公司按照業主要求，負責項目資金籌措和工程建設管理，項目竣工驗收合格後，業主分期出資回購。考慮到材料成本佔整個項目的成本60%以上，企業在這樣的建設模式下，成功控制好材料採購與供應，會大大化解項目的風險，材料供應管理工作需要採取不同於傳統市政工程的供應管理模式，才能最有效地發揮全盤控制作用，爲企業創造更大的利益，通過管理實現企業利潤的最大化。筆者全程參與了該項目的建設，並參與了項目的材料與施工管理，結合本工程案例，談談BT項目的材料控制。

　　一、項目概況

　　1.工程概況。珠江路工程位於江蘇徐州銅山區南部鳳凰山北側，是連接徐州市主城區和銅山區的快速通道。工程全長5613.38M，道路標準橫斷面爲：3.5米（人行道）+4.5米（非機動車行道）+3.5米（機非分隔帶）+12米（機動車道）+6米（中央分隔帶）+12米（機動車道）+3.5米（機非分隔帶）+4.5米（非機動車行道）+3.5米（人行道），總規劃道路紅線爲53米。道路路面結構爲：4cm瀝青混凝土（AC-13I）+6cm中粒式瀝青混凝土（AC-20I）+0.5cm下封層+透層+30cm二灰碎石+20cm二灰土，結構層總厚度爲60.5cm。

　　2.主要工程量。

　　1、4cm細粒式瀝青混凝土：206814M2；

　　2、6cm細粒式瀝青混凝土：206814M2；

　　3、雨水管道10909M，污水管道2113M，檢查井409座；

　　4、人行道25053M2；

　　5、龍泉河橋橋樑重力式橋臺基礎C25混凝土356M3，預製空心板梁52塊；

　　6、橋面鋪裝10cmC40鋼筋砼層42.98M3，10cm瀝青混凝土面層891M2。

　　二、項目進場前的統一管理策劃

　　市政公用工程建設項目材料管理往往採用的是規定、規範的精細管理模式，側重於材料的計量與計劃、定額與用量分析、發放控制與餘料回收、對帳與驗收等工作，屬於項目內部控制管理。這種事中和事後控制，對不可預見因素關注較小。材料管理的策劃屬於事前控制，是在材料精細化管理的基礎上，對材料管理的全過程、全方位科學預測和謀劃，對材料採購供應過程中出現的各種不利於成本的因素追求最佳對策與方法。前期策劃直接影響整個材料成本的實現，抓好材料管理的前期策劃尤爲重要。

　　（1）項目材料全部分析。項目部會同經營、造價部門，按中標工程量清單及圖紙，重新審覈項目的全部材料，審覈材料數量、中標價格、市場價格、材料規格及型號，以及施工組織設計的進度要求，按照進度和施工組織設計，編制項目材料的消耗總綱要，按動態管理的原則，建立材料的基本管理控制模型。

　　（2）管理策劃的基礎調查。管理者要對工程項目材料的採供管全過程進行策劃，它關係到工程進度能否按期達到，工程質量是否達到規範標準，生產安全健康文明能否達標，經濟目標能否實現。主要包括：材料用量的統計、材料價格的市場調查、交通運輸價格與環境的調查、自然資源的調查、地理環境的調查、業主及設計單位意圖調查。

　　（3）建立項目材料管理的橫向溝通。項目經理部內部各部門之間對生產網絡計劃所需各種材料計劃(含質量、規格、型號、用量、資金、成本、效益等)編制的溝通，包括項目部、技術部門、採購部門、質量安全管理部門、經營預算部門、造價覈算部門、財務部門等。

　　（4）項目特殊材料的策劃。因項目需要的特殊材料，如項目特有的花崗岩花壇兩端的弧形材料，大面積道口扇形弧度道板磚等，公司與項目部策劃將圖紙提前交由廠家訂製並現場直接安裝，成爲策劃的亮點之一，等等。

　　建立管理策劃，是實施項目集中材料控制和基礎，而材料調查和各部門的工作溝通是工程項目材料管理前期策劃的關鍵，關係到前期策劃是否符合具體實施的實際和成敗。

　　三、材料採購管理模式的確定

　　（1）制定採供方案及組織管理模式，充分發揮公司採購部門專業管理優勢，加強材料集中採購管理，降低項目材料採購供應成本，實現規模效益；公司在整個過程中，控制材料的指導價格，並實時項目可購範圍內的同類型材料價格，給項目部提供參考。

　　（2）本項目由公司採購中心負責集中統一採購與供應，根據本項目特點，成立材料採購辦公室，與項目部簽訂材料服務協議，明確各自的責任與材料供應範圍，以採購中心的集中議價能力，以及合理延長信用付款的能力，來降低項目部管理的風險和成本，尤其是降低了材料佔用資金的發生成本。

　　（3）公司總部採購中心具體負責制訂實施性的採購供應方案、建立採購與供應管理的組織機構，做好協議範圍內的材料服務工作。

　　通過專業化外包的思路，以及結合施工組織設計的管理策劃，使得建立了一種外包式的、以項目經理部爲核心的、市場化高度參與和內部競爭性的材料供應管理方式，使得項目部和公司均成爲相互依存的’制約的主體，在管理模式下成爲相互受益者。

　　四、材料管理的架構與分工、標準建立

　　本項目材料管理實行統一領導、集中採購、歸口管理、分類供應、逐級負責的管理體制。爲了更好地完成工程項目的材料管理工作，公司成立項目專屬的材料管理及招標領導小組，領導本項目材料管理工作；項目經理部分別設立材料設備管理部；各施工區設置專門材料管理人員。

　　1.項目材料管理職責劃分

　　（1）項目專屬的材料管理及招標領導小組的職責。全面領導本項目集中統一採購材料的招標工作，確定各項材料的招標採購、供應、管理、監督、及部門業績考覈等相關重要事項。

　　（2）項目部材料設備管理部職責。在材料管理及招標領導小組的統一領導下，負責本項目的材料管理工作，建立和完善材料供應管理體系，制定材料辦法及相應管理制度，監督、檢查和指導各項目分部的材料工作，負責材料計劃的彙總、審覈與下達，確保各材料體系正常運行。

　　（3）公司材料供應中心職責。受公司和項目部雙重領導，負責本項目集中採購範圍內材料的採購實施、供應服務與結算管理工作。負責市場資源、價格、運輸及供應情況的調查工作及相關統計工作。負責材料質量問題的處理，保障材料的正常供應。