採購部工作計劃共(精選33篇)
採購部工作計劃共 篇1
作爲公司採購部的負責人,近期,我按照公司總體工作部署和要求,緊緊圍繞“保供應,降成本、促銷售“的工作思路,深入進行市場調查,精心研究價格規律,明確了個人的工作定位,並制定了的工作計劃。
一、個人定位
通過深入調研,針對唐山、天津、上海、無錫、南京五個市場,我認爲應從以下幾個方面進行定位:
一是加強公司管理,提升精細化管理水平。爲了適應更加嚴酷的市場挑戰,公司的各項管理應該更加精細化,用標準化、流程化的業務模式統一規範採購和經營的各個環節,最大限度的降低辦公成本。爲了培養穩定的客戶羣體,鞏固客戶的忠誠度,應該加強下游用戶的走訪,瞭解用戶的個性化需求,針對用戶的需求指導採購,保證提供的產品滿足用戶的個性化需求,建立我們與用戶之間穩定牢固的供求關係。
二是加強銷售管理,積極開拓市場。通過幾個分公司的業務情況可以看出,唐山、天津市場緊靠上游鋼鐵生產廠,對於原料的組織有很大的便利和潛能,加上天津濱海大開發,也將帶來巨大的需求;南京市場作爲連接西北的重要樞紐,隨着西北建設的深入和擴展,國家對西部基本建設的投入不斷加大,將來一定會發揮更加重要的集散作用,應在搞好銷售的前提下,側重建築用鋼的銷售和努力擴大倉儲業務,爲將來進一步拓展西北業務做好準備;無錫市場緊靠華南地區,高新技術企業林立,設備裝機水平高,加工精度高,對鋼鐵產品的質量要求和個性化標準將給業務拓展帶來更高的挑戰。應鎖定高附加值鋼鐵產品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產品。
三是加強採購管理,降低採購成本。個人認爲,作爲唐山、天津兩個市場應該重點以鋼鐵產品的採購爲主,根據市場的形勢、國家政策的調整和區域基本建設的投入,有針對性的進行採購管理和採購量的定位,適時有預見性的加強鋼鐵產品的採購,在保證數量和質量的前提下努力降低採購成本和運輸成本,保證公司整體經營達到利益最大化。
二、工作計劃
20xx年是國家十二.五規劃的第一年,按中國的發展模式,明年國家在建設上會有一定的啓動。針對這種形勢,我們要重點做好以下幾方面的工作:
一是搞好資源採購,增加公司利潤。對每個市場做相對的資源採購,以利於本地市場的需求。在市場需求方面,大部分工地對螺紋、線材在採購上的要求一方面保證產品是國標,另一方面在市場上銷售價格要有優勢,要滿足這二方面的需求,保持貨源穩定,充分發揮各地市場的優勢和作用,在帶鋼、熱軋sphc、螺紋等採購上要確保利潤。充分利用唐山、南京二處倉儲物流基地,緩解公司的銷售節奏,市場好轉的時候,使倉儲成爲公司的蓄水池,市場啓動時爲公司創造可觀的利潤。
二是加強市場調研,抓好物流和合同的跟蹤。進一步加強對市場的調查研究,既要掌握鋼廠資源生產的比例,又要掌握國際市場的`瞬息萬變,礦石的採購成本以及國際經濟危機衝擊帶來的成本搖動,對公司的每個環節都要作爲市場的洞察者,時刻爲公司的發展和利潤的增長盡一份自己的責任。同時,加強上海商務部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發貨、與鋼廠結算等各環節的工作。
三是加強內部管理,提高全員整體素質。注重員工素質培育,加強全員業務素質培訓,同時採取以老帶新的方式,將崗位培訓與實際業務相結合,使員工能夠儘快適應崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考覈方案,進一步強化內部管理,提高全員整體素質,努力建設一支能喫苦、能攻堅的職工隊伍。
總之,在的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,不斷提高自身的業務素質和管理能力,進一步強化敬業精神,增強責任感,對待工作高標準,嚴要求,盡最大力量的去降低成本,提高效率,集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爲公司在新的一年創造更好的經濟效益貢獻力量。
採購部工作計劃共 篇2
根據公司銷售計劃和生產計劃,制定20xx年度採購工作計劃,根據採購內容不同劃分爲:市場內部採購、外部採購、包裝物及其他物料採購、國際貿易採購等四個方面。
一、市場內部採購
(一)、工作內容:人員配置2人,按照公司生產加工需要和銷售部訂單需要在市場內部採購優質鮮肉,根據年採購淨利潤合理制定《鮮肉採購薪酬制度》,提高採購人員的自身素質和業務水平,提高採購效率,真正做到降低成本,保護公司利益。
(二)、工作標準:
1、生產加工採購原料必須嚴格執行產品採購標準,貨比三家,以優價採購優質產品,生產車間對採購原料質量、數量進行檢測,有權將質量不合格原料退回採購部。
2、銷售部鮮貨採購嚴格按照銷售部簽發《採購單》相關要求進行,訂單確認後按時供貨;如不能完成採購任務,應及時通知銷售部。
3、所有采購工作必須當天完善相關手續,不得以任何理由拖延,保證採購產品質量合格、數量準確。
二、外部採購
(一)、工作內容:人員配置2人,根據公司生產、銷售計劃提前安排市場外部採購計劃,“以銷定採”,避免盲目採購產生新庫存,造成企業損失。
(二)、工作標準:
1、切實保證外採產品質量,安全裝車,建立健全採購手續和運輸手續。
2、外採產品質量由質檢部負責抽樣檢測,不合格產品暫存入庫,三天內提出解決方案,避免貨物質量問題產生的損失。
3、隨時關注市場產品價格,及時與銷售部溝通,搶抓市場先機。
三、包裝物及其他物料採購
(一)、工作內容:人員配置1人,全面負責公司產品包裝設計及其他物料採購工作,保證採購產品質量和時效性。
20xx年採購部工作計劃
(二)、工作標準:
1、包裝物及其他物料採購必須符合公司產品採購制度,質檢部嚴格按照公司規定的有關執行標準對採購物資進行檢驗合格後,方可入庫;
2、採購包裝物根據生產計劃安排提前制定月採購或季度採購計劃,“按計劃下單”,避免出現斷貨、積壓庫存等情況出現。
3、所有物料採購公開透明,必須貨比三家,尋找資質齊全的供應商,保證採購物料優質優價,同時完善相關採購手續。
四、國際貿易採購
(一)、工作內容:人員配置1人,20xx年公司開展國際清真牛羊肉貿易。國際貿易採購需要採購人員具備良好的’業務能力和職業素養,全面負責貿易採購任務。
(二)、工作標準:
1、前面掌握國際、國內市場清真牛羊肉市場行情,對牛羊肉價格走勢有一定的預判能力。
2、具備良好的業務能力,能夠獨自承擔牛羊肉的國際採購工作,讓採購產品價格在市場上具備競爭優勢。
3、制定並實施全年貿易採購計劃。
五、採購工作細節
1、進行市場調查、選擇供應商:根據供應商的報價、公司實力、技術指標、售後服務承諾等選擇優質供應商;及時掌握市場價格,並進行價格預測工作,爲公司採購決策提供客觀的、正確的資料。
2、組織收集採購產品市場信息,反饋於相關部門參考,隨時瞭解生產狀況及採購產品的使用和庫存情況,保障工作的正常進行。
3、健全採購管理制度和採購管理臺賬制度,包括手工檯賬和電子臺賬。
4、努力提高自身業務水平,進行採購價格的市場調查與分析,爭取最低的採購成本。
20xx年的清真牛羊肉行業如果沒有品質優勢和價格優勢根本無法生存,因此採供部一直在考慮怎樣既能降低採購成本,又能更好的保持採購原料及物料的質量,從而達到節約成本、降低價格的目標,爲公司的持續健康發展奠定基礎。
採購部工作計劃共 篇3
一、企業電子商務材料採購問題分析
(一)採購品種分類管理不健全
企業在採購管理方面,八成的採購成本通過兩成的採購品種分類上就可以表現出來,儘管企業已採用電子商務採購成本模式,但目前仍然沒有達到成熟,全面升級沒有實現,與當前電子商務材料採購模式不匹配,無法全面掌控採購品種並進行分類管理。
(二)信息渠道狹窄引致盲目採購
電子商務的全面發展,使企業採購從單一的計算機運用轉變爲完善的電子商務採購,給物資採購帶來了良好的契機,擴大了採購渠道,減少了採購風險。大大提高了採購管理的效率。但目前電子商務採購模式還沒有廣泛使用,推廣力度欠缺。各企業和供應商之間互相封鎖供應商信息、生產情況和市場行情。供需雙方溝通不暢,造成企業電子商務材料採購活動具有明顯的被動盲目性質。
(三)採購與內部各部門協調性差,影響採購整體進程
在企業中,各個部門都是採購流程的重要組成部分,電子商務材料採購模式要求企業內部各部門之間緊密協助。目前企業的採購部門與其他部門相互獨立、分離開來,部門之間的界限十分嚴明,對企業電子商務材料採購整理流程的協調性造成了一定程度上的阻礙。
(四)供應商關係管理不科學
與關鍵供應商合作只是在交易層面,缺乏與他們深層次合作關係的培養;同時供應商評價體系,供應商激勵機制和淘汰機制也還沒有建立。突發供應商流失或變更情況,沒有應變措施,無法主動應變,勢必對企業生產運作造成影響。
二、電子商務材料採購模式創新思路
(一)集中採購模式
集中採購就是有共同需求的不同企業參與第三方採購組織平臺(類似團購),與供應商簽訂同一合同,實現大批量訂購,利用規模優勢,提高議價能力,電子商務集中採購模式秉承“節約即爲創造”理念,這種模式一般可節省成本達到20%-30%,從而達到降低採購成本,提高企業效益目的。
(二)聯盟網站採購模式
多家相同的需求的買方企業共同建立採購網站以共享供應商資源、創新出採購聯盟網站採購模式。共同出資,共擔風險,在一定程度上降低企業的成本和風險。聯盟網站採購模式利用集中機制優勢,吸引供應商的注意,並主動查詢信息參與進來。增強了買方的市場勢力。聯盟網站採購模式比單獨的自用採購網站模式給企業帶來更多的利潤空間。
(三)訂單採購模式
供大於求的市場變化,企業的.採購觀念要隨之轉換爲訂單採購模式,按照訂單進行採購,可以最大限度降低庫存。減少採購部門的成本和庫存積壓。建立與企業訂單採購相關供應鏈的供應商信息共享,供需雙方共享訂貨信息進度及時反饋,訂貨計劃修正等信息,實現供需雙方有機協調配合,促進供應商的訂單採購供應響應速度。並最終建立更大的企業競爭優勢。
上述企業實際應用中的幾種電子商務材料採購模式創新都各具優勢,並有不同的適用範圍。企業採購要向網絡轉型,最大限度地利用電子商務帶來的便捷和利益,需要選擇適合企業自身的電子商務材料採購模式。
三、實現電子商務材料採購創新的關鍵環節
(一)企業內部與外部協同同步化
高效能的企業電子商務材料採購得以實現要做到企業內部與外部協同配合。一方面,企業內部要處理好電子商務材料採購模式的優化過程中採購部門與其他相關部門(尤其是生產部門)的流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉移,加強採購流程在企業內部的溝通和協調,充分發揮採購職能。另一方面,企業電子商務材料採購工作更重要的是與外部供應商企業協同,這種協同不僅包括與供應商在庫存、需求、採購價格等方面通過信息的共享,還涉及到調整採購計劃,採購計劃執行的全程協同。
(二)供應商關係管理科學化
在供應商合作關係的管理上,供應商的選擇是重要環節,企業要建立針對選擇供應商的評估體系,做好供應商梯隊應急準備。從戰略角度出發與合作供應商建立深層次合作關係,制定共同的產品開發計劃,利用電子商務將採購流程和供應商的工作過程連接起來,雙方互通信息並可直接處理電子商務方面的綜合業務。
(三)採購流程管理合理化
企業電子商務採購流程核心設計非常重要,要處理好企業生產計劃,物料需求計劃、採購業務之間的協調統一。通過對企業需求的全面綜合分析,制定出詳細明確的採購計劃;提前做好供應商關係培養工作,以避免大量常規採購會突然以隨意性、臨時性採購的形式出現,導致採購成本突發性大幅增加的現象發生。
(四)採購績效評估體系制度化
必須將採購進度-材料質量-採購成本-採購週期-供應準確率-庫存週轉率-服務滿意度等指標納入企業電子商務材料採購績效評評估體系,要實行制度化按期定時與不定時的方式進行評估,及時發現問題,及時有效解決問題,確保採購目標得以實現,促使採購績效不斷提升。
四、結語
電子商務材料採購模式創新,可提高採購工作效率和工作質量;規範採購業務流程,減少隨意性;最大限度減少了採購中間環節,降低採購費用及採購成本,提高企業效益。實現企業電子商務材料採購模式創新的真正跨越。
採購部工作計劃共 篇4
一、市本級政府採購工作基本情況
當前,我市政府採購工作進入了全面深化的階段,全市政府採購呈現良好趨勢,採管分離更加明析,採購規模不斷擴大,經濟效益明顯提升,社會關注度和影響力日益提高,政府採購在推動全市經濟社會發展中發揮着越來越突出的作用。201_年,我中心始終圍繞服務項目建設作爲總抓手,認真履行法律法規賦予的職責,按照《政府採購法》、《招投標法》、《招投標法實施條例》以及區、市的有關規定,嚴格程序,嚴把環節,嚴肅紀律,突出發揮集中採購的優勢,大膽創新、力破瓶頸,着力在規範採購行爲和提高採購公信力、執行力上下功夫,紮實推進政府採購各項工作深入開展。
,協議供貨採購2407個,定點採購511個;累計採購預算60.16億元,累計實際採購金額48.64億元,累計節約財政資金11.51億元,資金節約率爲19.14%。其中,貨物類採購預算9.09億元,實際採購金額8.05億元,累計節約財政資金1.04億元,資金節約率爲11.44%;工程類採購預算45.42億元,實際採購金額35.87億元,累計節約財政資金9.55億元,資金節約率爲21.02%;服務類採購預算1.4億元,實際採購金額1.16億元,累計節約財政資金0.24億元,資金節約率爲17.14%。
201_年,我市政府採購取得了令人可喜的成效。然而,隨着社會主義市場經濟體制不斷髮展和完善,公共財政體制的逐步形成,政府採購將面臨着更艱鉅的任務、更嚴峻的考驗和更復雜的挑戰,做好下一步工作,我們仍然面臨一些困難和問題:
一是採購質量有待提高。由於受市場、採購人、供應商、法律法規等因素的影響,採購過程出現的新情況越來越多,批量集中採購有待突破、BT項目採購有待完善、電梯項目採購流標多等,直接影響採購質量和採購效果,在客觀上也影響了政府採購制度的貫徹執行。
二是供求矛盾相對突出。由於政府採購政策性強,採購內容涉及面廣,面臨的問題複雜多樣,加上各項規章制度仍然不夠健全,監督管理也不夠嚴格到位,機構設置還需不斷優化等,需要鍛造一支高素質的採購隊伍。以目前現有的人員知識結構、工作經驗、專業能力而言,人員的供求矛盾較爲突出,業務工作壓力相對較大,還遠不能滿足政府採購的需要等等。在今後工作中,我們將不斷探索研究,尋找新形式下政府採購工作的新方式、方法,不斷總結、提高和改進,不斷推進政府採購事業科學發展。
(一)繼續推進機制體制改革創新。堅持科學發展,不斷深化內部工作管理,加快健全政府採購運行機制,以規範操作爲重點,以提高採購質量和效率爲目的,切實抓好規章制度、崗位職責和工作流程修改完善,努力做到管理制度化、程序規範化、公文標準化、政務公開化、激勵機制化。
(二)全面深化政府採購管理信息系統。在201_年系統運行的基礎上,繼續深化完善政府採購管理信息系統各功能模塊,力爭在201_年底全面實現從項目委託-開評標-合同備案等採購流程一體化的電子操作,建立科學、合理,方便、快捷和規範、高效的政府採購交易平臺,着力在提升科學化精細化規範化管理方面取得新突破。
(三)深入開展政府採購工作分析和調研。針對201_年在政府採購過程中出現的突出問題和新工作領域,特別是多次流標的採購項目,如批量集中採購、BT項目採購、電梯採購等難點項目,加大調查研究,深入分析,查找問題原因,積極探索政府採購工作的新方式、方法,推動採購工作有效落實。
(四)繼續加強政府採購業務知識和職業道德培訓。圍繞提高政府採購工作效率和工作質量,加強對採購人、供應商、專家評委和採購工作人員進行學習和培訓,通過聯合市財政局採購辦,共同舉辦採購人專題培訓班、專家評委業務知識培訓班以及政府採購供應商業務培訓班等,不斷提高採購工作隊伍的業務水平和工作能力。
(五)深化黨的建設,進一步夯實黨組織基礎。認真學習貫徹落實黨的精神,進一步加強黨組織建設,通過創新黨建活動載體,激發廣大黨員幹部的工作活力,切實發揮黨組織和黨員在政府採購中的戰鬥堡壘和先鋒模範作用;加大中心發展新黨員工作力度,深挖潛力,提高黨員覆蓋率。積極推進黨內民主建設,保障和落實黨員主體地位和民主權利,推進黨務公開。加強黨風廉政建設,增強防腐意識,促進廉潔從政。
採購部工作計劃共 篇5
20xx年學校採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送審計部複覈。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一箇工作細節中得到煅練。
一、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的爲東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,爲公司的持續健康發展奠定基礎。
二、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三 、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
四、10年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。
制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一箇資金的使用標準,以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1;3家爲宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、採購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和和管理水平。使自己的全面素質再有一箇新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的’大膽嘗試,取其精華、修改弊端。爲公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
採購部工作計劃共 篇6
一、嚴把採購計劃關
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的採購成本率,按照酒店要求的採購成本率進行審覈,對於那些不符合要求的物品不予採購。在各部門計劃彙總後,交由總庫進行逐項覈實,如有庫存,則此項物資不予採購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時採購計劃,減少應急採購,減少餐飲成品菜的採購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對於能夠維修使用的設施設備,則儘量去維修,在保證正常使用的情況下儘量延長使用壽命。
三、嚴格控制採購物品價格
1.幹雜、調料、糧油等執行價格不得高於市場批發價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高於市場零售價的平均數。
3.零星物品的價格不得高於市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高於市場批發價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高於市場批發價的10%。
四、價值較高的物資,實行質價評議後,再進行採購
對於單價超過元的物資,採取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,採購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的採購,採取轉賬的方式進行。
六、優化採購結構
對於一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導彙報,努力減低採購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班後,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應儘量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,儘量使用無紙化辦公。
1.公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2.制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的.一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一箇資金的使用標準,以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3.改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量以14建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4.建立同一類貨物的價格目錄。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5.採購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一箇新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。爲公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
採購部工作計劃共 篇7
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門備用物資的採購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,並通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對採購部的`相關文件,並將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,着重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法; 9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握採購物資價格動態;
10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位覈編建議以及20xx年1月份部門經營分析等工作;
11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。
二、3月份工作計劃
1、3月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日某某
2、日常物資的詢價及採購按時完成某某
3、辦公設備的開標及合同簽訂某某
4、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日某某
5、各部門月計劃採購按時、按質完成某某
6、領導交辦的其他工作按時完成某某全體人員
採購部工作計劃共 篇8
一.本錢掌握企圖:
推銷部將正在20xx年樹立市場調研組,針對推銷的本錢,接納以現有的供給商所報的代價做爲參數,開闢新供給商去低落本錢。持久互助而且代價趨向不亂的供給商,接納每季度議價,去低落本錢。支配推銷員深刻市場調研,彙集電力相干止業的供給商疑息,樹立供給商材料庫以備新物料需供,當新的物料有需供時,能夠包管有供給商材料,並貨比三家,確保所購置產物代價本錢昂貴。天天閉注金屬網,做數據線剖析,低價位時,上報主管確認是不是備庫存,確保購置期貨品料的’代價能夠正在較低代價買進。物料儘可能從消費廠進貨,削減流暢環節,勤儉本錢。
二.推銷貨期企圖:
將20xx年的供貨沒有實時狀況,剖析緣由:
1.本資料自己週期長(如:帶卡互感器)
2.供給商外部成績,形成供貨沒有實時。
3.推銷員漏籤條約。
4.提料部分請求急。
對以上幾面,由物料發生的成績,推銷部從此刻起頭取技能及利用部分停止協商,將經常使用的物料設爲庫存。由物控員天天確認庫存量,支配實時彌補。供給商發生的成績,我們會將每種資料遴選至多兩家供給商,推銷員定貨前取廠家確認好貨期,並以條約爲束縛前提,定期沒有到時,逃供廠家義務。條約經管圓面,由推銷員簽定條約後,提交給物控整頓。物控員依照項目註銷比對,寬格從泉源把閉。針對提料部分請求急的狀況,推銷會樹立哈市應急供給商,焦急的物料劣先購置。並實時戰利用部分相同辦理。別的,物控員會正在每週整頓物推測貨狀況渾單,每個月停止剖析,查找緣由,辦理成績。
三.職員設置企圖:
推銷部20xx年度將停止全部構造的調解,將推銷任務細分紅企圖、跟蹤、詢價、採買,同時將各環節融爲一體,推銷部也進級爲物質中間。
採購部工作計劃共 篇9
本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料爲已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審覈流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做爲公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,爲公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的’採購價格和品質。
二、賬務的清理。
採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因爲其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因爲相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行着,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可計劃簡介:經常制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較有規律性,養成良好的習慣,因爲習慣了制訂工作計劃,於是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養成一種做事成功必須具備的習慣,本內容由人工校對,請預覽覺得合適可以下載直接打印使用。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄
四、成本控制。
本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、採購效率。
我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,採購部做爲一箇服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司爲重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,爲公司發展提供助力。
採購部工作計劃共 篇10
採購的計劃工作過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的採購需要佔用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然後爲每一箇重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分爲月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行覈對,而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫,制定出採購計劃。然後預計材料供應充足,價格可能下降,那麼採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和合同,並且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產週期。
主要需要可以分爲相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用於相關產品組。 在每個月/季末將每一箇項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表,並據此對採購計劃進行修改,每個採購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。
例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定採購計劃工作就會很困難。
採購工作計劃(三)
新華鄉衛生院基本藥物採購工作於20xx年七月開始實施以來,經過幾個月的深入實施已經取得一定成果,已經逐步的走入正規化軌道。基本藥物採購工作在認真貫徹《藥品管理法》和《六枝特區基本藥物管理辦法》以及《六枝特醫療機構藥品網上集中採購監督管理辦法》的精神的同時,要抓好以下幾項工作:
一、嚴格執行國家關於基層醫療機構基本藥物採購和管理的有關文件精神。繼續推行基本藥物零差率銷售,嚴格控制目錄外用藥,杜絕採購國家規定的目錄內以外的藥品。定期深入基層檢查監督,保證基本藥物制度順利的開展。
二、全面落實六枝特區網絡基本藥物集中採購精神。 我鄉醫療衛生機構已於20xx年1月中旬開始執行20xxx年度基層醫療衛生機構基本藥物集中採購招標結果,正式開展基本藥物網上集中採購工作。結合我鄉實際,根據會議培訓內容,要組織衛生院負責藥品採購,分管院長進行網上採購平臺以及基本藥物管理有關知識1-2次的培訓。以便於採購藥品時按流程按規定規範管理和使用基本藥物。對於衛生院提交的基本藥物計劃嚴格審覈,嚴格目錄內藥物,並對藥品配送企業所招標藥品價格,進行嚴格的監督審覈,保證藥品採購的及時、合理的配送。
三、做好基本藥物採購管理政策、法規、規定的宣傳培訓工作。基本藥物集中採購工作實施是國家基本藥物制度的重要環節,是建立基層醫療衛生機構基本藥物供應保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本着因地制宜的原則,合理組織好基層單位進行基本藥物有關政策法規的宣傳,讓政策深入羣衆中,讓羣衆瞭解黨的惠民政策,讓羣衆都瞭解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫務人員基本藥物知識進行不定期的培訓,並讓村衛生員都合理掌握基本藥物知識,規範目錄內藥品的使用率。
四、堅持經常性的深入進行基本藥物的監督檢查,監督衛生室對目錄內藥品的使用情況以及是否使用和經營目錄外藥品,對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的衛生室要嚴格處理。並按時查看衛生室的基本藥物的監督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。
五、規範管理基本藥物有關的檔案,健全各種檔案信息的採集管理,做好各種監督檢查記錄、衛生室藥品採購計劃單的審覈記錄的備案。對各種文件及時歸檔。
六、做好對藥品採購的配送企業的協調監督管理工作,對藥品配送企業的藥品清單進行價格、品種覈對,嚴格按照招標價格品種執行覈對。定期及時的從衛生室收繳藥品款,及時準確的給配送企業結算藥品款
總之,基本藥物的管理採購是一項複雜的工作,是屬於剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規範完善,我們要在衛生局的統一領導下切實履行好職責,加強基本藥物集中採購和管理工作的監管,全面落實基本藥物各項工作,充分認識建立和規範基本藥物機制的重要意義,切實加強領導,精心組織,將基本藥物集中採購各項工作落到實處,確保我鄉的國家基本藥物制度的順利實施,讓羣衆真正得到實惠。
採購部工作計劃共 篇11
20–轉瞬即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收穫亦多。“忙併收穫着,累並快樂着”成了這一年的主旋律,常鳴耳盼。新的工作崗位更是讓我的心激揚澎湃,並對富有挑戰的20–年充滿了憧憬。現對採購部20–年的工作計劃如下:
一. 成本控制計劃:
採購部將在20–年建立市場調研組,針對採購的成本,採取以現有的供應商所報的價格作爲參數,開發新供應商來降低成本。長期合作並且價格趨勢穩定的供應商,採取每季度議價,來降低成本。安排採購員深入市場調研,蒐集電力相關行業的供應商信息,建立供應商資料庫以備新物料需求,當新的物料有需求時,可以保證有供應商資料,並貨比三家,確保所購買產品價格成本低廉。每天關注金屬網,做數據線分析,低價位時,上報主管確認是否備庫存,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料儘量從生產廠進貨,減少流通環節,節約成本。
二. 採購貨期計劃:
將20–年的供貨不及時情況。
分析原因:
1.原材料本身週期長(如:帶卡互感器)
2.供應商內部問題,造成供貨不及時。
3.採購員漏籤合同。
4.提料部門要求急。
對以上幾點,由物料產生的問題,採購部從現在開始與技術及使用部門進行協商,將常用的物料設爲庫存。由物控員每天確認庫存量,安排及時補充。供應商產生的問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應商,採購員訂貨前與廠家確認好貨期,並以合同爲約束
採購部工作計劃共 篇12
20xx年工作已過一箇段落,在各位領導的關心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業直至順利營業。現將採購部的半年工期作如下總結。酒店自開始開業籌備期間,管理公司採購部王錫成經理和中航城採購部王偉經理來岳陽做酒店開業前期的採購籌備工作,本人前期主要配合、協助二位工作,採購部所作的工作具體彙報如下:
配合協助使用部門,根據酒店開業前期的經營需要,考慮酒店的庫存容量,結合各部門備貨數量,制訂通過合理的採購預算計劃,共計作了54大類物資採購預算,10027463元的籌備預算費用。
二、工程甲供材料採購協助管理工作:
針對酒店籌建期間相關工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含後續的補充合同4),對數量統計彙總,上報下達合同等相關文件,因合同的甲方是岳陽中航地產公司,還負責合同到岳陽中航地產的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
三、酒店籌備營業期間,集團採購貨物協助管理工作:
爲了充分利用管理公司優質的集團供應商資源,首先保證格蘭雲天酒店的品牌,其次由於集團化採購能降低採購成本,減少籌備營業費用,我們酒店共簽訂了26份集團採購合同,同樣對數量統計彙總,上報下達合同等相關文件,對所有集團採購物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
四、爲滿足酒店正常營業,其它類別物資的採購,供應商的確認和合同的簽訂:
1)本地市場採購的辦公設備,辦公傢俱,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂設施設備等共計份合同。
2)酒店日常營業所需要的採購物資,食品物品類共計20家供應商,但供應商在考察試用中,暫時未簽訂合同。
3)相對甲供材料供應商,集團採購供應商,其它類別的供應商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供應商入圍,對他們進行調查瞭解,然後通過正式的嚴格和招投標程序,公開、公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應商。
五、對供應商的管理:
2)對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單,以備應急,市場詢價和更換不合格的供應商。
3)建立供應商檔案,保存供應商營業執照等相關資質文件,尤其是涉及到食品衛生安全的相關證件。
六、定期的市場信息調查,定價工作:
酒店日常經營食品類物資採取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調查的方式,通過本地市場爲主,外地市場和網上市場爲輔的原則定期或不定期的進行市場信息調查。形成文字,數量收集彙總,要求供應商先報價,參考市場調價信息,同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商,最終確定本期的定價。
酒店採購部的主要工作,我理解就是二件事,首先採購滿足酒店日常經營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經營成本,減輕分擔經營風險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細心、耐心,是一項持之以恆的工作,我們酒店由於地處三線城市,酒店用品市場,酒店經營所需的原材料市場不夠規模和專業,加上供應商的服務意識和質量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜爲主,西餐爲特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經營,只能通過長沙、深圳等外地市場採購,這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔,針對以上情況,我們已經和使用部門經常溝通,在質量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產品,或者利用本地市場就地供應的原材料開發新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發創新。
總結了上半年工作中存在的問題和好的經驗後,爲做好下半年的工作而打好基礎,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:
一、開發良好合作的供應商資源庫;
二、繼續做好供應商檔案管理;
三、初步完善採購物資價格庫的信息,以熟悉掌握採購物資價格發展動態,尤其是春節期間的貴重物資備貨採購計劃。
四、配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。
採購部工作計劃共 篇13
一、根據20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,爲此我們採購部針對裝修前的各項善後工作做出以下計劃:
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品採購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店採購
所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品採購
做好每年去內蒙採購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的採購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯繫。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
三、關於新品的發現和採購計劃
主要是通過每日的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。
四、對採購員的管理制度
1、對駐鄭採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
五、採購車輛的管理
1、不斷強調採購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求採購員外出執行任務時着裝乾淨、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。
2、對採購員行車專業知識進行培訓和督導,規範駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求採購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約採購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。
2、所有供應商送貨價和每日零星採購價每日填入“採購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一箇月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領採購員到市場採購,對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行覈對並採購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交於廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每週一時常調查監督,不定期對駐鄭採購的工作情況進行抽查,確保各項採購工作順利開展!
5、對採購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯繫人進行存檔,以便月底調出話費清單進行覈准,以次達到話費節約的目的!
最後,祝大家豬年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,爲我們美好、燦爛的明天努力奮鬥吧!
採購部工作計劃共 篇14
一、採購部實行兩條線制度,即一條線爲餐飲服務,一條線爲其他部門日常消耗服務,專人負責,專人購買,在採購上嚴格做到貨比三家,競質競價。特別是XX年各類物品及原材料價格都不同程度上漲,部門根據各類原材料價格的浮動,及時與使用部門和倉庫溝通,控制成本合理庫存。確保所購材料的質量、數量,並在採購過程中接受酒店市場訊價小組的監督,嚴格遵守採購規章制度,熟悉工作流程,掌握業務技能,保證各項採購任務的完成,保障各部門所需。教育並監督採購人員,熟悉各部所需原材料規格、質量、價格等,熟悉市場行情,摸清市場變化因素,從源頭上把好關,把質量和價格作爲工作的重心,一切圍繞經營開展工作。
1、把工作重心集中在重點區域原材料上採購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,採購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區域,根據原材料使用率,量的高低,劃分區域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價,密切注意市場動態,及時掌握行情,確保物美價廉,保障所需部門供給。
2、點面結合,針對月結算的供貨商加強質量、價格的監督,每一箇供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一箇供貨商作爲一點,其供應的品種就連成一箇面。根據供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環節。
3、在酒店領導的要求下,“市場訊價小組”對各類原材料進行公開招標,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質量對比、價格對比,並將市場訊價制度紮實落實好。
4、瞭解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握各種物資採購的成本及採購資金控制的要求,熟悉各種物資採購計劃。
5、各部門急用的物資優先採購,急事急辦,做到採購按計劃,根據倉庫存貨情況,定出採購計劃,對常用物資按庫存規定辦理,經常與倉管溝通,以防物資積壓。
6、採購各類原材料時做到貨經三家,物美價廉。時鮮性、季節性物品原材料及時提供樣板樣品,供所需部門參考使用。
7、努力學習業務知識,提高業務水準,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關係,不進人情貨,選擇有供應能力的供貨商,選擇重合同、守信譽的客戶,在確保質量價格的前提下,在供應商中開展良性競爭,教育採購人員公心爲重,不爲因小利而忘大義,多深入市場、遵紀守法,外出採購時時刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。
8、認真學習《員工手冊》,嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分配,加強與部門之間的協調溝通,做好後勤保障。
二、採購部全力配合酒店市場訊價小組和使用部門做好各類原材料的招標、考察、合同簽訂等工作。切實做到貨經三家,爲酒店的經營做出了應有的貢獻。
三、發揚團隊精神,增強凝聚力,倡導理解、溝通、信任,提高員工對企業的忠誠度,尊重員工的個人願望,爲其創造良好的發展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時宣傳酒店的各項福利待遇,徵詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力。
四、抓規章制度,抓計劃落實,本部門先後與酒店簽訂了《防火安全責任書》、《社會治安綜合治理承包合同責任書》,組織本部門員工學習酒店下民發的規章制度,學習培訓計劃,提高員工的綜合素質,做好內部安全管理,組織員工積極參加酒店舉行的各類消防知識培訓,進行經常性的安全教育,加強安全防火工作,發現問題及時報告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實現採購部全年無事故。
五、在抓管理、抓工作的同時也存在不足之處。責任心不強,個別採購人員爲貪圖價格便宜,採購原材料時淨菜率不高,過量採購等,通過及進整整改及思想教育,採購原材料的質量有很大的提高,淨菜率得到提升,因爲淨菜的價格纔是真正的價格,降本增效將任重道遠。
六、在工作中也應看到我們的不足之處,由於採購人員業務繁忙工作處於高度緊張之中,他們的業餘文化生活沒得到豐富,在酒店組織的各類活動中採購人員都不能積極參加,今後我們一定想設法抽時間,讓員工們去鍛鍊、去學習,在緊張的工作之餘,豐富一下業餘文化生活。個別員工不能認真執行勞動紀律,違章違紀事件進有發生,這些都是在今後工作中需要認真整改的。
在新的一年中要深入細緻的做好思想工作,並制定周密的工作計劃,督導檢查制度落實情況。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠於職守,加強責任心,勇於承擔責任,敢於接受挑戰,把成功當激勵,把困難當考驗,紮實有效地完成上級領導下達的各項任務。
新的競爭,新的考驗在等着我們,我們堅信酒店在各級領導的正確領導下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠屬於樂於奉獻、開拓進取的我們。
採購部工作計劃共 篇15
一、保證採購的合理性與及時性
有效的採購計劃可以使企業資金的有效利用,企業大部分的營業額是由採購部門劃出去的,採購計劃的好不僅能減少企業資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的計劃單進行逐一覈對,確認是否有庫存或其他可代替物,並進行審覈購買的合理性,並隨時向總經理彙報。
2、對所需要採購的物品、合理的安排採購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。
二、物價控制和節約
利潤主要來源於採購,因爲產品的市場價格是企業無法主導的,而採購成本可以企業控制。
1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。
2、對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行覈對並採購質最優、價最低的貨品。
3、採購時以“質量好、價格合理”爲原則,貨比三家。
三、貨品採購渠道問題
1、定點供貨商。加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、隨時與供應商聯繫,瞭解行情,及時發現採購中存在的問題並進行改進。
3、經常走訪供應商,對報價單進行覈對,並與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。
四、及時覈銷
督促採購員儘量做到日採日清,並及時與財務部覈對帳目。做到比比清晰,分釐不差。
五、完善制度及學習
1、完善採購的工作制度,嚴格按照採購流程進行採購與覈銷。
2、建立、建全購買與領取制度,所有購買後的物品不得直接送到申請部門,需要入庫後方可領取。
3、保證每週例會,對集團及公司下發的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,並完成領導交辦的臨時性工作。根據公司發展的要求,在總經理的帶領下開拓創新, 配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。
採購部工作計劃共 篇16
時光終於翻到20__年了,細細回味梳理着已經送走的20__年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年裏,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啓發!在這一年裏,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想纔有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝爲我提供了一次發展的機會。步入已半年多,接手採購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,20__年公司總的方向調整,開發的方向是特技遙控車、聖誕禮品、萬聖節產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸瞭解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一箇團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動採購改成主動採購”
公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20__年重新制定《採購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲日後的採購工作奠定了理論基礎;
2、公開公正透明,實現公開尋價:採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益;
3、採購效益:實施公開透明的採購策略後,20__年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格爲3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格爲3.15元,公司可節約9%的成本;爲了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於3/1前完成‘’
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20__年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在電器、電機、微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一箇工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20__年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對於廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
採購部工作計劃共 篇17
一、貨品採購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店採購
所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打··肉產品採購
做好每年一次去··採購··肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的採購計劃,及時與····肉供應商保持聯繫。掌握全國··肉價格情況。保證採購的··肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店··肉品質在··餐飲行業的龍頭地位。
二、關於新品的發現和採購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。
三、對採購員的管理制度
1、對駐··採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐··發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對··多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐··採購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
採購部工作計劃共 篇18
自xx年xx月入職至今,我在x酒店已經工作了1年零8個月的時間了。在這段的時間中我通過努力的工作,在工作中學會自我總結和自我完善,目的在於提高自己,把工作做得更好,爲此我對這一年的工作進行簡要的總結。
一、熟練操作採購流程。
從接單到詢價,到審批購買再到跟蹤收貨,我堅持每個細節都經手,熟悉每個供應商及供貨方式。讓自己在第一時間瞭解物品到貨情況。在到貨出現差異或質量問題時,第一時間與供應商溝通,進行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領導和職工負責的原則。
二、堅持詢價和比價原則,堅持把性價比最優的物品購入酒店。
作爲採購,最重要的是把好進貨關口,讓酒店能夠在低成本的前提下創造高收入。這就要求採購要把最好的產品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選最好的供應商,保證所有物品都有依可詢,有據可依。逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變爲買方市場,在這種情況下,供應商使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則:一是要優質的產品;二是要優惠的價格;三是保證能夠得到周到的售後服務。在這三點的基礎上與供應商建立良好的合作關係。
採購部工作計劃共 篇19
20__年三月已經過去,通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的月份已經開始,爲了更好的完成接下來的工作任務,現將採購部三月工作情況作一箇總結、彙報。
在三月,嚴格按照公司管理制度,極力控制採購成本,基本完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,雖還尚未達到預期的理想效果,但在今後的工作中繼續努力學習不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項採購工作,使採購部各項工作正確、準確率力爭達到_,更好的完善採購工作。接下來的工作,我部門將做到:
1、嚴格按公司採購制度做好每月、每週採購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
3、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高採購部的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。採購部年終工作總結。
4、跟現場,加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
5、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量,在發生質量、數量異常情況時,立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
6、主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一箇集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
採購部工作計劃共 篇20
一、年度檢討
1.1、得(目標):
1.1.1採購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統計,定期提出採購成本下降的方案。
1.1.2制度構建
1.1.2.1已建立《供應商年度審覈計劃》;
1.1.2.2建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。1.1.2.3已建立《合格供應商基本資料》格式。
1.1.2.4已建立《新供應商現場評審》和各合格供應商的《月度業績評分》2.1失(目標):
2.1.1對合格供應商進行升級優化
2.1.1.1沒有每月對所有合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析如何改進:
1、每月收集各合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行統計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。
2.1.2供應商資料的完善
2.1.2.3缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。如何改進:
1、對所新開發的供應商一定要簽訂《供料品質保證協議書》
二、現狀分析
1、內部資源評估1.1人力分析
採購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環境分析:
2.1現有供應商規模:35家
2.2現有供應商評估情況:保留家,培育家、淘汰家
2.3預測供應商開發方向:
2.3.1注重環保和規模2.3.2降低成本
三、20xx年年度管理目標
四、執行展開模式
採購部執行計劃展開模式採購開發管理目標
五、組織與配置
六、教育訓練
七、管理對策:
7.1會議管理7.1.1早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.3週會:
傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上週工工作進度作總結分析檢討及對本週工作重點作布達。
7.2表單管理
《進料品質彙總表》、《採購合同》、
《合格供應商清單》、《合格供應商審覈計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
八、所需支援事項:(共計2項事項)
採購部工作計劃共 篇21
在新一年裏,讓我們沿着“創新、積極、前進”的企業精神指引的道路,在酒店領導的帶領下,爲酒店的新輝煌做貢獻。
一、加強管理、加強崗位技能培訓。
採購工作對從業人員要求很嚴格,特別要從業務技能、商品知識抓起,提高採購隊伍整體素質,從採購的源頭抓起,從思想工作做起,加強監督,進一步完善採購體系,控制成本,提高淨菜率。要求採購人員嚴把質量、價格關,增強質量、價格控制意識,密切注意市場動態,及時掌握行情,貨比三家,發揮員工的主觀能動性,把降本增效落實到實處。
二、認真學習崗位職責,保證物品原材料及時供給。
保障各部門所需,熟悉市場瞭解市場供貨渠道及供貨來源和市場變化因素,及時採價熟悉商品物資,把好源頭關,提高淨菜率、質量、價格、適應酒店的需要,嚴以律己,學習業務,一切圍繞經營開展工作,通過採價對比引導並督促採購人員,做到價廉物美,把採購人員作爲第一責任人,做到誰採購誰負責,規範採購行爲,精打細算,教育採購人員每花一分錢都視同己出,看質量不單純追求價格,因爲淨菜的價格纔是真正的價格。
三、採購、採價已形成制度,加強監督監查力度。
真正做到貨比三家,注重新品開發,進行市場摸底,調查市場動態,做到價格合理低廉,提高淨菜率,確保各項物資及時供給,全力保障服務一線部門。
四、深入細緻的思想工作,細密的工作計劃和督導檢查嚴密的制度。
嚴格的管理,嚴明的紀律。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠於職守,加強責任心,勇於承擔責任,敢於接受挑戰,把成功當激勵,把困難當考驗,紮實有效地完成上級領導下達的各項任務。
五、與供貨商建立良好的業務聯繫。
選擇有供應能力,重合同、守信譽的客戶,不進人情貨。在確保質量的前提下價格優先,不固定供應商,採取市場調查與供貨報價相結合的原則,在供應商中開展良性競爭。要求供應商在確保質量的情況下,價格要降到最底。有效地控制成本,達到增強效益的目的。
20xx年是酒店繼續騰飛的一年,新的形勢在考驗我們,新的任務在等待我們。讓我們在酒店各級領導的帶領下,與時俱進,開拓創新,團結一致,再創輝煌。讓我們攜起手來,堅定信心奮務拼搏,共創美好明天,勝利永遠屬於敢於創新的我們!
採購部工作計劃共 篇22
在過去的一年裏,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啓發!在這一年裏,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想纔有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝某爲我提供了一次發展的機會。步入某已半年多,接手採購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,20__年公司總的方向調整,開發的方向是特技遙控車、聖誕禮品、萬聖節產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸瞭解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了某這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一箇團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動採購改成主動採購”
公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。某年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20__年重新制定《採購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲日後的採購工作奠定了理論基礎;
2、公開公正透明,實現公開尋價:採購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益;
3、採購效益:實施公開透明的採購策略後,20__年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格爲3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格爲3.15元,公司可節約9%的成本;爲了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於3/1前完成‘’
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20__年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在某電器、某電機、某微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一箇工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20__年採購部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對於廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
採購部工作計劃共 篇23
1、選擇適當的供應商
所謂“只有錯買沒有錯賣”。採購最怕的就是選錯供應商。因此,採購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關係。
2、選擇適當的品質
超市根據所處地段的消費羣體的消費水平確定採購商品的檔次與品質。一般而言,品質以適當可用爲原則,因爲品質不好,不但購入成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法達到使用的目的,增加使用上的困難與損失,如購買製冷量不夠的空調機,購買損耗率太高的煤氣竈等。
3、選擇適當的時間
採購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨,佔用倉儲面積;太晚了則導致商品脫銷,顧客流失,影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下,適時採購、及時交貨是最理想的採購模式。
4、選擇適當的價格
價格應該以公平合理爲原則,避免購入的成本太高或者太低。如果採購價格過高,將使超市負擔額外的成本,喪失了商品的競爭能力。反過來,如果採購價格太低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質次”,超市將無法順利銷售出去。另外,如果供應商無利可圖,其交易意願就會低落,買方可能減少了一箇供應來源。
5、選擇適當的數量
採購的數量不宜太多或太少,應避免“過與不及”。因爲採購量太大,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,如果商品推陳出新,則過時的商品難以賣出去。反過來說,如果採購數量太少,則增加作業次數,提高採購成本,或不利供應商送貨,延誤超市商機。
6、採購管理的重點
(1)定位管理
定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規定“各就各位”,以創造最佳的業績。商品的位置好比商品的住址,如果能確實掌握及執行,對進、銷、存管理及分析將大有益處。否則,商品將“居無定所”,不但影響訂貨、進貨,更容易造成缺貨,使顧客不滿,進而導致銷售分析的失真,而影響商品決策。所以採購人員對商品在賣場中的實際陳列位置,應隨時加以瞭解。
(2)數字管理
商品是用以創造業績和利潤,因此超市內的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項:
①銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標是銷售量,通常在一定時期內(一箇月或三個月)沒有銷售交易的商品即爲滯銷,應優先考慮淘汰。
②迴轉率。迴轉率=平均銷售額*平均存貨額,而平均存貨額=(期初存貨額+期末存貨額)/2。商品迴轉率的高低,可判斷其銷售的快慢,並作爲淘汰與否的參考。超市的商品迴轉率以每月或每季計算,正常的迴轉率爲每月4次(即商品每週約迴轉一次)。不過,目前國內超市的商品迴轉水準約爲1-2次,若商品迴轉率是在一次以下者,即可列爲優先淘汰的商品。
③交叉比率。交叉比率=迴轉率*毛利率,通常以每月或每季爲計算期間。以交叉率衡量商品好壞,只是基於商品對店鋪整體貢獻的多寡,所以應同時考慮銷售快慢及毛利高低等因素,才具有客觀性。國外超市商品的標準交叉比率爲100以上,而目前國內超市商品的交叉比率水準約爲30-50之間,若交叉比率在30以下者,則列爲優先淘汰的商品;反之,則應加強商品交叉比率高的商品採購,以擴大超市整體的利益。
(3)品質管理
目前超市的經營品種均有食品、生鮮、果蔬等,其中食品類佔很大的比重,所以品質好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品採購方面,採購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質外,更應教育賣場人員瞭解商品知識,共同做好商品管理工作,以達到商品評估辦法的規定。
採購部工作計劃共 篇24
xx年的腳步已在伴着收穫與經驗中邁過,面對着20xx,我思緒萬千。我們這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裏,能夠爲公司節約每一分錢尤爲重要,以下是我展開的20xx年採購員個人工作計劃範文:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。爲公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐-敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送審計部複覈。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一箇工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
採購部工作計劃共 篇25
在過去的三月中,採購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年採購成本較上半年相比整體下降了_%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的瞭解供應商的資訊,爲公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度帳期的延長。
在三月,因爲種種原因使得大部分供應商都採取現款現結的方式供貨,這給採購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現金流,經採購部與各供應商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商採取現結方式外,其他供應商都採取月結方式!採購工作專業化的展開,在接下來的工作中,採購部重點將工作進行了規範,在管理供應商方面採取了更嚴格合理的方式。
在控制成本方面,嚴格依照採購四同四比之原則,即同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細緻的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,採購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。
團隊協作方面,下半年採購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重複購買,儘量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!
採購工作中存在一些不足和有待改進加強之處,以下是採購部針對20__年3月的工作的情況的總結,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
採購部工作計劃共 篇26
一、供應商的選擇
目前對我公司而言,原料採購方面還屬於小批量採購,供應商還不穩定,首先我們採購部做到多多開發物料資源,並結合我們的地理位置採用就近原則,調查價格,做到貨比三家,控制價格審覈流程,讓採購部的工作透明化,並且一步步建立採購部供應商檔案及物料申購檔案。做爲公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,爲公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。
二、財務的清理
採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因爲其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因爲相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆的進行情況都可追溯,可查覈。
三、品質保證
本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估記錄。
四、成本控制
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、採購效率
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計記錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
採購部做爲一箇服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司爲重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,爲公司發展提供助力。
採購部工作計劃共 篇27
20__年的腳步已在伴着收穫與經驗中邁過,面對着20__,我思緒萬千。我們這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裏,能夠爲公司節約每一分錢尤爲重要。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督
20__年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
20__年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標
採購部按項目部和施工單位上報的採購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。爲公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20__年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送審計部複覈。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一箇工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20__年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的爲東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,爲公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20__年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20__年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
六、將具體從以下幾方面予以改進
1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)
房地產水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本
制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一箇資金的使用標準,以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1%26lt;%26lt;3家爲宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄
以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、採購員根據圖紙提前介入詢價
設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一箇新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
採購部工作計劃共 篇28
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在20xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20–30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的爲奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點,爲公司的持續健康發展奠定基礎。
一、工作說明
公司採購員的最高職責是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種,爲公司的顧客提供商品的最大價值,
二、 基本規定事項
1、作爲採購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅遊招待、贈品、宴會,違者將按公司有關規定處理。
2、採購人員必須瞭解本部門的專業知識,避免採購假冒僞劣商品及被廠商矇騙。
3、採購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經常引進新商品,維持商品的快速週轉及新鮮度。
4、控制毛利,儘量達到目標毛利;創造銷售業績,完成目標值。
5、採購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應註明其陳列方式。
6、採購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息,
7、採購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節受影響的商品的庫存。
8、採購人員應經常深入賣場,瞭解商情、客情,以期創造最佳的銷售業績。
9、採購人員應建立穩定的採購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。
10、採購人員必須適時開發新商品。
11、採購人員應經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。並採取相應對策。
12、採購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況,並及時做出整改措施。
13、採購人員應定期擬定促銷計劃,並策劃實施。
14、採購應瞭解商品特性,並突顯其特性。
三、 專業知識
作爲一箇合格的採購員,除應具備豐富的商品知識外,還應瞭解與採購有關的法律、法規等相關的專業知識。具體如下:
1、國家規定的商品檢驗標準;
2、商品安全期限;
3、商品品質的辨別方;
4、商標知識;
5、銷售技巧;
6、商品功能;
7、商品的製作技術;
8、商品製造成本的構成;
9、商品價值的顯現方法;
10、供應商的優缺點;
11、商品的季節變化規律;
12、供應商談判技巧。
採購部工作計劃共 篇29
“雙增雙節”是增產節約、增收節支的簡稱。雙增雙節的重點在於全面提高社會經濟效益。採購部作爲酒店物資的採購供應部門,擔負着酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,採購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響着整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是採購部要在保證物資質量
的前提下,降低採購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金週轉,節約採購費用。
採購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:
一、嚴把採購計劃關
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的採購成本率,按照酒店要求的採購成本率進行審覈,對於那些不符合要求的物品不予採購。在各部門計劃彙總後,交由總庫進行逐項覈實,如有庫存,則此項物資不予採購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時採購計劃,減少應急採購,減少餐飲成品菜的採購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對於能夠維修使用的設施設備,則儘量去維修,在保證正常使用的情況下儘量延長使用壽命。
三、嚴格控制採購物品價格
1、幹雜、調料、糧油等執行價格不得高於市場批發價格的6%。
2、低值易耗品的價格不得高於市場零售價的平均數。
3、零星物品的價格不得高於市場零售價的5%。
4、魚類、肉類、鮮貨價格不得高於市場批發價格的4%。
5、蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高於市場批發價的10%。
四、價值較高的物資,實行質價評議後,再進行採購
對於單價超過元的物資,採取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,採購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的採購,採取轉賬的方式進行。
六、優化採購結構
對於一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導彙報,努力減低採購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班後,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應儘量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,儘量使用無紙化辦公。
採購部
採購部工作計劃共 篇30
步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸瞭解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話”三立是我家,成功靠大家”。公司是一箇團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的’境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
一、iso的推行過於形式化
很多人把iso當做一種應付,認爲只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一箇持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份文件並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。
二、xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝着一箇方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裏,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一箇部門所負責的工作,都應該制定一箇較爲合理,有效之目標,並定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等待浪費
由於生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱爲等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
採購部工作計劃共 篇31
首先非常感謝爲我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。公司是一箇團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度;
二、在十一月份的管審會議中,針對xx20xx年度各部門品質目標做出相應之討論,並由董事長制定了較爲合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策並持續改善,提升公司效益,降低產品成本。;
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在;
四、有了一箇良好的策劃,嚴格依照計劃執行,並協調所發生之異常狀況,依循P—D—C—A過程方法,對每一項工作的改善起着決定性的作用;
五、建立合理的常規材料安全存量,儘量避免人爲的製造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費;
六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a) 以顧客爲中心的組織:滿足顧客需求並爭取超過顧客的期望;
b) 領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標;
c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才幹爲公司帶來收益;
d) 管理的系統方法:爲實現目標,有利於提高各部門的有效性和效率;
七、 加強5S實施管理,注重5S管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。
採購部工作計劃共 篇32
時間如流水,20__年就在我們的忙碌中悄然流逝了。回顧這一年的工作,有付出也有收穫,同時自己成長了不少,另外認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啓發!在這一年裏,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想纔有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝爲我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。公司是一箇團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度;
二、在十一月份的管審會議中,針對20__年度各部門品質目標做出相應之討論,並由董事長制定了較爲合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策並持續改善,提升公司效益,降低產品成本。;
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在;
四、有了一箇良好的策劃,嚴格依照計劃執行,並協調所發生之異常狀況,依循P—D—C—A過程方法,對每一項工作的改善起着決定性的作用;
五、建立合理的常規材料安全存量,儘量避免人爲的製造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費;
六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a) 以顧客爲中心的組織:滿足顧客需求並爭取超過顧客的期望;
b) 領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標;
c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才幹爲公司帶來收益;
d) 管理的系統方法:爲實現目標,有利於提高各部門的有效性和效率;
七、 加強5S實施管理,注重5S管理對產品質量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。
採購部工作計劃共 篇33
一、不斷地去改善自己
雖說有了前面兩個季度的工作經驗,但是還是免不了日常出現的一些問題,在上個月就出現了一些工作中的突發事件我還是不能夠及時的處理,造成了一些不好的影響,這些問題還是有待加強,不管是在自身的應變能力上還是工作能力還是得繼續發展,第三季度的工作首要的就是加強自身的素養,這很重要,對於一名前臺的工作人員來說這是必備的技能。
在下個季度的工作中,在禮儀禮節這些方面還是要繼續的學習,禮儀方面是永遠學不完的,面對各種各樣的顧客要用到不同的.禮儀禮節,這是對客人的尊重,也是一名前臺工作人員的基本素養,我會很注意自己禮酒店前臺儀禮節方面的工作細節,還需要不斷的去提高去學習。
在接待方面也要加強,嚴格遵守酒店的制度,在登記入住方面不能下前兩個季度一樣了,必須嚴格一點,下個季度在登記入住這一塊要更加的嚴格,不能有半分鬆懈,退房工作也要做到效率更快不能讓顧客久等,在前面兩個季度中,退房這一塊做的不是很好,好幾次顧客就產生了意見,所以在退房這一塊必須做到更優質的服務了。
二、認真服從配合
酒店前臺工作着,就是要服從領班的命令,對於工作上是必須做到下達的命令要積極配合完成,這樣纔是一名優秀的酒店前臺,在下個季度中依然要保持好這種習慣,堅決服從好主管領班的工作安排,不能有個人情緒,未來還需繼續加強。
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及、兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品採購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店採購
所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品採購
做好每季度一次去採購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的採購計劃,及時與羔羊肉供應商保持聯繫。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在餐飲行業的龍頭地位。
三、關於新品的發現和採購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。
四、對採購員的管理制度
1、對駐採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
五、採購車輛的管理
1、不斷強調採購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求採購員外出執行任務時着裝乾淨、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。
2、對採購員行車專業知識進行培訓和督導,規範駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求採購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約採購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約。
2、所有供應商送貨價和每日零星採購價每日填入“採購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一箇月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領採購員到市場採購,對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行覈對並採購質、價最低的貨品。及時將新品購回交於廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每週一時常調查監督,不定期對駐鄭採購的工作情況進行抽查,確保各項採購工作順利開展!
5、對採購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯繫人進行存檔,以便月底調出話費清單進行覈准,以次達到話費節約的目的!
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