採購工作計劃表(精選29篇)
採購工作計劃表 篇1
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門備用物資的採購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,並通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,a模針對採購部的相關文件,並將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,着重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握採購物資價格動態;
10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位覈編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;
11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。
二、3月份工作計劃
序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人
1、3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日
2、日常物資的詢價及採購按時完成 3pa保潔設備的開標及合同簽訂
4、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日 4各部門月計劃採購按時、按質完成
5、領導交辦的工作按時完成全體人員。
採購工作計劃表 篇2
一、供應商的選擇。
首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審覈流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做爲公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,爲公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。
二、賬務的清理。
同時因爲其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因爲相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行着,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查覈。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、採購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調 獨木不成林,採購部做爲一箇服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司爲重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益
採購工作計劃表 篇3
xx年的腳步已在伴着收穫與經驗中邁過,面對着,我思緒萬千,採購工作計劃範文。我們這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裏,能夠爲公司節約每一分錢尤爲重要,以下是我展開的xx年採購員個人工作計劃範文:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益,工作計劃《採購工作計劃範文》。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。爲公司節約了xx0多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐-敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送審計部複覈。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一箇工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
採購工作計劃表 篇4
20__年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度爲公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設備採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃覈批價格140份,共計完成材料設備採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20__年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1.完善制度,職責明確,按章辦事
20__年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開公正透明,實現公開招標
採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3.採購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。爲公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4.監督機制基本形成
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20__年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送審計部複覈。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一箇工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20__年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20__年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20__年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、20__年將具體從以下幾方面予以改進:
1.公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2.制定採購預算與估計成本
制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一箇資金的使用標準,以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3.改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。
4.建立重要貨物供應商信息的數據庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6.採購員根據圖紙提前介入詢價
設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一箇新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。爲公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
採購工作計劃表 篇5
上半年的時間在這個階段顯得尤爲的快,這一年我們都迎接了這一個巨大的難題。我們公司也在抗爭着這樣的難題,所以作爲公司的一員,我們不能掉以輕心,更應該重視起這樣的問題來,放在心上,共同抵抗!下半年的日子依舊是需要艱苦奮鬥的階段,現在我也做好了下半年的工作計劃,希望可以提供上一些便利和改進。
一、做好本職,提高業務能力
我在採購部已經待了差不多兩年了,這兩年的時間讓我對這份工作也已經是輕車熟路了。今年是對我來說非常有挑戰的一年,我算不上是一箇老員工,但自己也能夠完全掌握工作技巧,獨立行走了。但是我也很清楚的是,我還需要去不斷提高自己的業務能力,這對於我來說,是一箇挑戰,更是一項任務,下半年的工作註定是繁忙且擁擠的。我會好好的調理好自己的時間,讓自己慢慢成長起來,提高起來。
二、注重合作,提高綜合能力
在我以前的工作中,我是一箇比較自我的人,但是這段時間我改變的很大,我開始懂得合作共贏了。這一點是我在工作中慢慢領悟的一點,所以下半年的工作依舊是需要不斷去合作的,在選供應方的時候,我要擦亮自己的雙眼,並且保持一箇好的合作狀態,更好的去開展這一份工作,提高自己各方面的能力。和公司部門的同事們也要緊密的保持合作,我們是一箇友愛且有力量集體,更是一箇共同榮辱的集體,所以我會培養好自己的合作能力,合作技能,在今後的工作中得到運用。
三、改正不足,完善個人能力
我個人是有一些缺點的,以前的自己在談判方面不是很強,但是跟着領導學習了一段時間之後,自己有了一些長進。作爲一名採購員,一張漂亮的嘴、一雙名目的眼是非常重要的,於此之外技巧也是非常重要的。所以接下來的日子,我需要去不斷做的就是提升自己這幾個部分,然後好好去學習沒去改正,然後完善自己的能力,改正之前的那些不足。我相信下半年會是一箇很好的開端,也會是一箇很不錯的收尾。我有這樣的決心和毅力去挑戰,也有這樣的勇氣去探索,我會在接下來的半年裏,保持一箇更加積極的態度,一箇更加有力的狀態,好好的去工作,去進步!取得更好的收穫!
採購工作計劃表 篇6
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度爲公司節約成本”的工作原則,爲了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,並依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資採購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資採購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃採購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關係,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明採購。
通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,爲日後的採購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公。com開透明的採購策略後,根據市場的變動,及時採購和更換供應商,爲企業提供及時的成本最合理的採購。
二是加強成本控制,提高採購效益。
採購部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3—5個百分點。同時調整部份工作程序,增加採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複覈,實行“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送財務部,力求限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益,提高企業利潤。
三是加強採購管理,搞好與供應商的協調。
進一步加強對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關係上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的爲公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點,爲公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。
組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,並每週提交《周工作計劃報告》於每週的星期一提交採購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,採購部存在的問題主要有以下幾點:
一是物資採購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。
二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由於公司物資採購存在着較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對於很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那裏得到整體的價格優惠和優良的服務。
三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、採購審批手續完成後,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。
針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。制定各部門採購預算,以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動,提高資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
4、進一步提高採購審批效率。要進一步優化採購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一箇新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,爲公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
採購工作計劃表 篇7
回顧去年工作,__物流中心在各級政府的關心下,在公司領導的指揮下,正確決策、科學管理,精心組織,合理安排,面對艱苦工作環境和各種挑戰,公司上下信心堅定,目標明確,精誠團結,展現了我公司能幹事、會幹事、幹成事的精神風貌和務實創新、敢打硬仗的工作作風。新的一年,我們認爲要通過勤奮努力、紮實有效的工作,爲西郊物流中心發展奠定了堅實的基礎,較好的完成了年度各項任務,遂擬定今年工作計劃具體如下:
一、工作成績貨物吞吐量:___營業收入:___利潤:___。
二、以安全爲主線,實現安全生產零事故以安全爲主線,牢固樹立全員安全意識,全方位抓好安全管理
在日常工作過程中,公司始終將安全操作作爲頭等大事來抓。首先強調牢固樹立全員安全意識,強調沒有安全就沒有質量、沒有安全就沒有效益;其次制定安全責任制度,要求每週召開安全生產會議,對高空及危險作業工序或崗位採取一對一盯防措施;第三嚴格現場安全監管和安全巡視檢查,一是上崗人員必須戴上安全帽、穿戴好勞保服裝;二是對現場機械設備粘貼銘牌,帶電作業場地懸掛警示標識;三是公司領導經常親臨現場檢查指導並提出一些行之有效的安全保障措施。第一季度,公司未發生任何大小安全事故,真正做到了安全事故零發生率。
三、明確崗位職責,建立公司管理制度
首先是選聘專業、敬業人員安排到重要崗位,明確其工作職責,發揮他們的工作積極性;其次通過建立行之有效的勞動管理制度,使公司上下有章可循、各項工作秩序井然。
四、加強公司業務員工學習,提升員工隊伍素質
我們認爲,企業的發展離不開人才,而人才的培養離不開企業自身的培訓和領導的言傳身教。公司一方面積極參加總部組織的全員業務培訓;另一方面,在強調團隊建設和激勵機制的同時,更注重公司內部員工的素質教育。素質教育對天客物流這樣一箇新興企業來說十分重要,首先具備現代化物流手段的企業需要高素質人才;其次提升職工隊伍素質可以使企業快速走上良性循環。
回顧以往的各項工作,所取得的成績有目共睹。公司從無到有,從小到大,從平地荒原到倉儲配送庫的拔起,表明我們是一箇不怕困難,勇於開拓,不斷進取的團體,是一家致力於發展現代物流的新型企業。希望今年可以排除萬難,順利完成各項工作計劃,並努力超質量完成。
採購工作計劃表 篇8
1.在採購過程中,要堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度的爲公司節約成本”的原則,認真執行公司採購相關規定,嚴格按照採購計劃,做到及時、適用,合理降低採購成本,對所採購物品做到票證齊全,票物相符,報賬及時。
2.熟悉和掌握市場行情,按“質優價廉”原則貨比三家,擇優採購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎上進行詢價,比價,議價,對供應商注重溝通技巧和談判策略。
3.嚴把採購質量關,積極協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
4.加強對所採購材料價格信息的管理,每一次所採購材料的詢價、比價都進行存檔,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
5.制定供應商名錄,確保供應商資料不會流失,選擇供應商時,應遵循高質量、低價格、重合同、守信用的原則,確保供應商提供產品的質量及服務符合我公司要求。
6.合理安排採購順序,對緊缺物資和需要長途採購的材料應提前安排採購計劃,及時跟進。
7.“陽光采購策略”公開透明的按照採購程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受領導及其他部門監督,採購工作要透明,並做到公平、公正。
最後,我還是要不斷地提高自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少採購成本,提高採購效率,提高公司利潤。
採購工作計劃表 篇9
一、組織實施”陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
x年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
x年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。爲公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
x年採供部繼續圍繞”控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複覈,實行了”採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送審計部複覈。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一箇工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
x年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。
房地產企業都用着很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的爲東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,爲公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
x年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
x年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
採購工作計劃表 篇10
一、20xx年工作總結
20xx年採購管理部在集團公司的正確領導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低採購成本,確保採購質量,提高採購效益爲中心,真抓實幹,拓展思路,求實創新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規範對兩級公司的採購、分包進行管控,較好地完成了年初各項工作目標。
1.年初工作計劃的落實情況
根據集團公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中採購平臺,四是加強在建項目物資設備採購、專業及勞務分包招標過程管控,五是推進V5四期二十三冶ERP項目建設,各項工作計劃落實情況如下:
(1)合格分包商、供應商資源庫已在V5四期ERP系統中建立並應用,正在逐步完善和優化。
(2)長、株、潭主要材料採購指導價格信息庫建立已完成,正在策劃發佈方式。
(3)主要材料鋼材“統購、分籤和統付”集中採購平臺已搭建,並有效運行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區域集中採購平臺。集團層面水泥、商砼、房建施工設備的集中採購、租賃做了充分的市場調研、分析和比較,根據分管領導意見,待集團公司供應鏈體系建立及供應鏈金融諮詢完成後,再統一規劃構建集中採購平臺。
(4)子分公司在建項目的物資設備採購、專業及勞務分包招標逐步完善和規範,過程管控得到了加強,對超規模的採購項目招標嚴格管控,全程監管。
(5)V5四期ERP項目物資管理模塊現狀調研按項目推進計劃節點如期完成現狀調研、藍圖設計、需求差異分析、設計藍圖實現,系統功能測試,試點單位於9月5日成功上線,推廣單位上線目標有望提前實現。
2.年度主題工作推進情況
20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團採購管理工作全面規劃發展的第一年,採購管理部自成立後,迅速完成了部門組織架構的建立,規範部門崗位職責。一是高度重視管理提升活動工作開展,對採購管理提升工作進行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件爲指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計,配合其他部門理順了採購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實現義務對接和職能界面劃分。二是以集團現有制度體系爲基礎。二季度設計完善了集團採購管理業務流程37個業務流程、報表9份,細化採購管理涉及的物資、設備採購及分包管理的各個制度模塊,完成集團公司一體化制度修訂完善工作,並建立“制度明確、流程清晰、審覈到位、責任到人”的採購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內控審計部完成對下屬子分公司採購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發現管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團的採購管理工作與同行企業全面對標,先後組織了30餘次調研,分赴同行企業、子分公司和項目部,從“規範管理、集中採購、統一結算”層面進行縱、橫向分析,對比相關企業在採購管理過程中的優劣勢,學習同行企業的先進管理經驗。項目分散採購模式隨着一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中採購取代,規模採購效益初顯,子分公司區域集採逐步開展,取得了一定成效,全面構建集團主要材料集採平臺,全面實現鋼材戰略採購,水泥、商砼和施工設備的集中採購與租賃平臺正在有序推進。把風險預防作爲管控重點,結合實際,深入推進項目材料採購和分包招標工作,強化項目採購招標管控,對項目材料採購、工程勞務分包招標規範流程,嚴格管理,全年對子分公司66個超規模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開標,有效防範風險,採購成本有了一定下降,招標效益明顯。爲實現財務業務管理一體化,將標準化管理在ERP系統中固化,完成物料數據、供應商數據、客商數據收集、整理及系統錄入,從上十萬的物料數據中,通過制定物料分類、規格型號、描述及特徵的編寫規範,精簡到4萬3千餘條,分包商、供應商數據5400餘條,確保了系統數據的規範化和標準化,首次將採購規劃和戰略尋源工作固化於ERP系統中,有利於項目材料採購和分包統籌安排,合理採購。
集團採購管理提升工作儘管取得了一定成績,但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨着集團戰略發展,採購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將採購作爲生產的後期輔助行爲來管理,忽視採購管理對企業整體戰略的影響。甚至在採購管理方面還存在一些漏洞,造成企業效益流失。部分子分公司(事業部)採購管理制度不夠健全,監管不全面,採購過程不規範,採購管理制度、規定沒有得到有效執行與落實,成爲擺設。隨着V5項目的上線,集團公司的採購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對採購管理工作的重要性重新定位。二是供應商(分包商)管理不到位。供應商(分包商)的准入、過程管理、考覈評價與應用等未按集團公司制度和要求執行,對供應商(分包商)的考覈評價客觀、公平、公正性不強,在合作過程中缺少實質性的考覈評價記錄,產品質量和服務得不到滿足和改進。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成,不能充分利用合格供應商、分包商信息,增加了採購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優秀供應商、分包商信息資源不願公開,在集團範圍不能有效地實現信息共享。四是採購成本意識不強。項目施工過程中,生產原材料、生產設備、週轉材料租賃等佔比份額大,部分項目材料採購採用分散採購,採購單價不能做到最優,甚至存在暗箱操作行爲,採購效益不能最大化。五是採購管理人員業務水平和專業知識相對低下,人員結構老化、力量配備不足,培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分。
3.工作亮點
集團公司年初啓動的V5四期ERP項目建設,通過對全集團採購管理業務現狀調研、梳理,形成了5萬字的調研報告。在現狀調研報告基礎上,引進行業標杆企業的先進管理理念,採用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成採購管理現狀的7大關鍵發現,制定包括“37個業務流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創新提出“採購規劃審覈”、“價格信息維護”、“採購計劃紅線控量”等管理思路並在藍圖設計中實現,通過系統來解決“集中採購難實現”、“價格管控不及時”、“數量經常超標”等現實中的老大難問題。收集、整理集團公司物料主數據43800餘條,供應商和分包商20xx餘家,集團資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基
礎上通過藍圖設計審覈,在系統中開發和實現,9月5日實現試點單位上線成功,推廣單位上線目標有望提前。
集中採購平臺的建立作爲年度重點工作全面推進,年初與五礦發展簽訂的鋼材集中採購戰略框架協議,在新開工項目的鋼材需求採購予以落地,基本實現協同採購,截至11月底,與五礦發展簽訂鋼材採購合同量121900噸,完成配送量64048噸,預計年底合同簽訂量達到130000噸,配送量達到80000噸。鋼材集採合作雙方建立了定期溝通協調機制,戰略集採平臺有效推進,運行良好,採購成本明顯降低。
內部招標管理有序開展,逐步規範,兩級公司項目材料採購、勞務(專業)分包超規模項目的內部招標相關部門全程參與,嚴格管控。截至11月底共組織內部招標項目411個(不含集團協同戰略採購,部分子分公司區域集採和年度供應商招標採購),累計招標估算金額約19.6億多,招標估算值與合同估算值累計差額約1.2億。
4.存在的主要問題與不足
(1)集團公司
一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須着力培養站位高遠的大局意識,主動有爲的發展意識,勇於擔當的責任意識,思源求進的感恩意識,埋頭苦幹的奉獻意識,快速跟進的效率意識。二是執行力建設不到位。應完善、優化薪酬績效體系和考覈評價機制,客觀公平嚴
格考覈。三是五礦資源平臺和資金平臺優勢有待發揮,資金槓桿效應不明顯。必須強基固本,苦練內功,用精細的管理、精誠的服務、精良的品質做好五礦內部協調項目,同時緊跟國家政策形勢和發展方向,充分發揮投資業務的規模效益和社會效應,將房地產和投資業務放在保障房和棚戶區改造項目上。四是資源整合能力差。必須發揮企業優勢,探索混合所有制模式,激活項目經營方式,整合社會資源,深耕區域市場。五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責任目標成本測算工作,強化項目管理最優成本意識,打造有利於兩級公司發展的供應鏈管理體系。
(2)本部門
一是部門及業務條線管理人員專業知識欠缺,管理能力不強。應加強學習和培訓,按照集團三個“一批”人才培養舉措,打造一致高效務實的採購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯後。必須改變觀念,創新管理,培養應變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養,加強團隊建設。
二、20xx年主要工作計劃
20xx年採購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀念,改變思維方式,創新管理手段,認真履行好服務、指導和管控職責。
1.全力打造集團公司供應鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業內外環境的變化促使施工企業需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據集團戰略規劃,藉助外部專業團隊從供應鏈戰略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、信息技術等層面進行研究,在一季度構建集團公司未來完整的供應鏈管理體系,二季度開始對體系進行宣貫、執行。
2.全面推進V5四期ERP上線應用,助推集團一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點單位成功上線的基礎上,分析得失,完善差異,總結經驗,指導幫助推廣單位在一季度實現全部上線,通過財務倒逼,促使採購管理業務在系統完成,實現業務財務一體化。
3.繼續搭建主要材料集中採購平臺,挖掘採購規模效益。在20xx年對水泥、商砼、施工設備市場調研和同行標杆企業集中採購調研、分析、比較的基礎上,進一步尋找戰略合作伙伴,集團層面建立水泥、商砼、施工設備等戰略集採平臺,子分公司建立項目其他主要材料年度集採平臺。不斷完善和優化兩級公司集中採購體系是20xx年集團採購管理工作突破的重點。
4.進一步完善分包商(供應商)管理,做好合格分包商(供應商)的開發和維護。子分公司合格分包商(供應商)資源庫已建立,必須優化完善分包商(供應商)的准入、管控、考覈、評價、運用機制,從合格分包商(供應商)中挖掘培養一批優秀的合作方,同時引進整合一批有實力、誠信好、服務優的社會資源或企業,建立集團公司戰略分包商(供應商)資源庫。
5.不斷完善招標工作機制,規範招標行爲,最大限度挖掘採購、分包效益。20xx年集團公司結合子分公司和項目實際,創新招標工作機制,進一步加大對項目物資、設備和分包招投標工作的指導、檢查力度,及時協調物資、設備和分包招投標工作中的重要問題和重大事項。着力解決招標工作流於形式,被動應對,成效不顯等問題,堅決杜絕先招標後評審、邊評審邊招標現象。
6.加大培訓力度,強化採購管理隊伍能力建設。加強對採購管理人員的責任意識和危機意識教育,引導他們改變傳統的採購管理理念和工作方式,培養適應變幻莫測的市場能力,開展職業道德、風險防控、議價能力、談判技巧等方面的專業培訓,努力培養一隻滿足集團戰略發展需要的供應鏈管理優秀團隊。
採購工作計劃表 篇11
一、進一步發揮中心職能作用,擴大政府集中採購規模和範圍
(一)繼續擴大政府集中採購覆蓋面,做大政府集中採購規模。一是積極配合省財政廳編好省直政府採購預算和政府採購計劃,確保納入政府採購預算和政府採購計劃的通用政府採購項目均通過中心依法規範組織實施,實現應採盡採,力爭採購規模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中採購目錄,擴大政府集中採購項目範圍,增加品種,強化政府集中採購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協議供貨採購和服務類定點採購的範圍。一是完善現行有關協議供貨管理辦法,將貨物類協議供貨採購範圍擴大到部分公務用車、辦公傢俱等;組織實施好第二期貨物類協議供貨採購工作。二是會同省財政廳將服務類定點採購範圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;探索實施工程監理和信息系統集成監理等定點服務採購工作。三是推動與瀋陽市和周邊各市共同打造統一的協議供貨市場和定點服務採購市場,實現區域採購成果共享,提高政府集中採購的.規模效益。
(三)擴大工程採購項目規模和範圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統集成、網絡工程和其他各類工程項目的政府集中採購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中採購,在現行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備採購等方面取得突破,推進工程政府集中採購工作。
二、完善制度體系,務實工作基礎
(一)制訂和完善各類標準化範本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考覈制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。
(二)進一步提升中心制度化建設水平。
(二)加大采購管理信息系統的應用工作力度。一是中心內部實行聯網操作,中心與省政府採購管理辦公室實行網上辦公,對政府採購方式審批、交易流程、合同備案、信息統計等實現電子化管理;二是拓展信息系統應用功能,研究開發採購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網上競價採購方式;三是推進電子評審系統的應用,探索試行網上招標、投標、評標,確保政府集中採購的公正性、權威性和嚴肅性。
(三)大力推進三庫建設。一是建立省直政府集中採購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫。
三、完善工作機制,提升規範化操作水平
(一)完善四個體系建設。一是進一步完善採購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對採購文件論證制度,實施重大項目採購文件網上公開徵求意見的辦法,切實提高採購文件編制質量。二是以貨物類協議供貨採購和定點服務採購項目爲重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監控機制和供應商履約考覈機制;根據貨物類協議供貨採購和定點服務採購的協議約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協議約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、採購成功率、供應商質疑投訴率、採購項目節支率、採購單位滿意率、供應商滿意率等爲主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業聯動體系,組建遼寧省政府採購協會,加強行業自律,促進行業規範化建設,爲省、市、縣(市)、區集中採購機構的溝通、協調和交流搭建平臺
(二)完善中心內部協調、溝通、反饋工作機制。一是及時發現和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經驗教訓;二是完善中心科學民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續鞏固中心周工作計劃和每半個月採購項目完成情況動態分析報告,提高工作質量和效率。
(三)繼續堅持和完善中心與省財政廳定期聯席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府採購管理辦公室分別指定專人,建立經常性的溝通聯繫機制,實現政策、統計資料等信息的及時共享。
採購工作計劃表 篇12
時光終於翻到20xx年, 細細回味梳理着已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年裏,總的來說自己成長不少,認識很多新朋友,帶給我很多新觀念,新的啓發!在這一年裏,也經歷很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過,自己的思想纔有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立爲我提供一次發展的機會。步入三立已三月有餘,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有新的認識,讓我在新的環境中開始新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦於責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一箇團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現很多弊端,如:
一、 iso的推行過於形式化
很多人把iso當做一種應付,認爲只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一箇持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份文件並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。
二、年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝着一箇方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裏,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一箇部門所負責的工作,都應該制定一箇較爲合理,有效之目標,並定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、 計劃執行度不力,造成等待浪費
由於生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱爲等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。並嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,採購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起着決定性的作用。
五、 製造過多
製造過多,過早,提前用掉生產費用,失去持續改善的機會。因五金部門間斷性空閒,爲不浪費生產能力而不中斷生產,增加在製品,使得製品週期變短、空間變大,還增加搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發生以後,管理人員才採取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由於事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,並在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。
七、 內外溝通有待加強
每一箇辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之纔會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
八、5s實施不到位所帶來之危害
序號 浪費表現 危害
1 成員儀容不整 有損企業形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2 設備佈置不合理 半成品數目大,增加搬運,無效作業
3 設備保養不當 易生故障,增加修理成本,影響品質
採購工作計劃表 篇13
一、年度採購計劃
以上價格含稅額。
二、目標計劃
1、適時:
原輔材料以物控計劃爲準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發生;
2、適價:
①原材料方面在保證質量的前提下,經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生(確屬區域差異除外);
②零星物料總體採購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以20xx年均價爲比較),同時單體物料經與兄弟公司比較,不得有價高8%的採購動作發生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來料;
4、適質:按申購要求保證所購物料的質量,不購質量差、影響生產的物料;
三、達成措施
1、適時
①加強供應商評審工作,確保我司選擇的每一箇材料供應商都具備百分之百的保供能力;
②開發供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年着重開拓帶鋼、砂、石供應商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料,發掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節能減排及拉閘限電影響,20xx年水泥市場仍維持供不應求的.局面,計劃開發煉石及臺泥以外的本地水泥生產製造企業,支持鼓勵開發52。2水泥,並建立長期穩定的供應關係,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
④提高採購員認識,視供應商爲我司材料倉庫,實時瞭解其庫存情況及生產進度,將事後的跟催轉化爲事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬於異地採購的,做好本地供應商開發,避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應商後進行等級劃分,加大采購量,以量爲籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應協議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導入良性的競爭,促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢;
④與營口公司聯合較大批量採購拉絲線材,同時開發更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動的調整鋼材採購方式利用每一次鋼價波動降低採購成本;
⑥計劃20xx年深入瞭解鋼材期貨,利用公司用量穩定,資金雄厚且鋼價信息廣的優勢爲公司節約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的採購信息,積極的與生產部配合開發替代品減低成本,同時分析財務部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大於1000元的物料逐一列出,作爲實時的重點關注對像,由部門經理參與採購,通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;
⑧繼續維持現有的成熟的採購程序。
3、適量及適質
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》採購到貨,在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關,爭取做到採購數量準確率100%,短貨誤差件數爲零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行ISO9000質量體系管理程序,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按採購員優勢特長安排工作內容,暫計劃設主材採購員及對賬、本地零星物料採購員、異地零星及車隊物料採購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進行適當的輪崗,以完善各人員的業務能力;
③車隊物料採購工作做爲20xx年第一季度的主要工作,短期內以瞭解學習爲主,正式的車隊採購計劃(包括流程及權限的設定)於20xx年第一季度出臺;
④設定採購員周、月工作彙總表,特別的車隊採購工作的信息反饋,並依此做爲下一時期的工作設定依據。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議,討論採購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。
採購工作計劃表 篇14
20__年上半年的腳步已在伴着收穫與經驗中邁過,面對着上半年,我思緒萬千。我們這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裏,能夠爲公司節約每一分錢尤爲重要。現制定下半年工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
上半年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1.完善制度,職責明確,按章辦事
上半年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開公正透明,實現公開招標
採購部按項目部和施工單位上報的採購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3.採購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料設備價格__比__都便宜了,_區比_區價格降低了3-5%。爲公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制__。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
上半年採供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原__、__、__的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複覈,實行了“採購部的兩級價格複覈機制”,然後再傳送審計部複覈。力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一箇工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
上半年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
上半年採供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
上半年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
六、將具體從以下幾方面予以改進
1.公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)
房地產水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2.制定採購預算與估計成本
制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一箇資金的使用標準,以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3.改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1%26lt;%26lt;3家爲宜。
4.建立重要貨物供應商信息的數據庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6.採購員根據圖紙提前介入詢價
設計圖紙出來後,採供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一箇新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
採購工作計劃表 篇15
上一年的耀眼成績在轉瞬之間已經成爲歷史,看着過去的成績,我們確是感到非常的自豪。這是我們採購部所有同事的共同努力下所打造的成績。儘管我們都爲此付出了很多的努力,但是最後,我們取得的成績卻讓我們感到自豪!
可是,如今這不過是過去的一串數字而已,我們能做的,只是將它作爲我們突破的目標。現在,面對即將開始的20__年工作,我將這採購部的計劃記錄如下:
一、做好統計,規劃好工作
在上一年的努力過後,我們各個部門都爲公司帶來了不小的貢獻。於此同時,在上一年的工作後,公司的各個材料卻有一部分的殘餘。這是我們在工作中的略微失誤,但同時也是我們要面對的工作。
在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進行詳細的整理歸納,並做好登記後接入到這一年的工作當中。在統計庫存的時候,也不要處理可實用和不可使用的材料,對於過期或即將過期的東西更是要及時的處理。並且按照規定的排列整理好。
二、牢記公司會議,與各部門做好交流
在最初的會議中,領導詳細的講述了這一年公司的發展方向。對於未公司各部門運轉提供和材料的採購部來說,我們的工作好壞,直接影響着公司各部門的運轉。所以我們要貫徹公司的前進路線,準確,及時的走在公司的前面,爲公司的發展備好材料。
其次,我們的進步就是基礎的進步,爲了能更好的爲公司採集到物美價廉的材料或產品,我們要和各部門保持緊密的聯繫,對部門所需的材料,採購人員要深入的學習和瞭解,在採購工作中不可以出現差錯或者是紕漏。
三、提升員工的個人能力
作爲部門,我們不是靠個人運作起來的,爲了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進行定期的培訓和學習,提升個人的採購能力,也要激發員工的積極性,提升工作熱情。
在教學中還要注意對市場情況的分析,要確保對市場的瞭解,在培訓中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力。
四、結束語
作爲採購,不僅僅要踏踏實實的工作,我們的頭腦一樣要保持時刻的情形,並且要更快,更加的準確,這樣才能在採購中發揮自己的作用,才能走在公司之前發揮自己的能力!在今後的工作中,我們採購部上下一心,一定能更好的爲公司購買下物美價廉的材料,爲公司貢獻出我們的力量!
採購工作計劃表 篇16
一、清理庫存
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時採購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品採購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店採購
所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品採購
做好每年一次去內蒙採購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的採購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯繫。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
三、關於新品的發現和採購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,通知一、二樓廚師長進行新品研製,每週一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對採購工作進行監督並多提寶貴意見。
四、對採購員的管理制度
1、對駐鄭採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要儘量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予採購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
採購工作計劃表 篇17
隨着公司行業競爭力的不斷走強,對公司採購管理工作和業務技能提出了更高的要求。爲了使採購部能適應公司發展的需要,現對20xx年採購工作做如下規劃:
一、年度採購計劃
*以上價格含稅額。
二、目標計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃爲準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發生;
2、適價:①原材料方面在保證質量的前提下,經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生(確屬區域差異除外);
②零星物料總體採購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價爲比較),同時單體物料經與兄弟公司比較,不得有價高8%的採購動作發生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來料;
4、適質:按申購要求保證所購物料的質量,不購質量差、影響生產的物料;
三、達成措施
1、適時
①加強供應商評審工作,確保我司選擇的每一箇材料供應商都具備百分之百的保供能力;
②開發供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年着重開拓帶鋼、砂、石供應商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料,發掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應求的局面,計劃開發煉石及臺泥以外的本地水泥生產製造企業,支持鼓勵開發52.2水泥,並建立長期穩定的供應關係,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
④提高採購員認識,視供應商爲我司材料倉庫,實時瞭解其庫存情況及生產進度,將事後的跟催轉化爲事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬於異地採購的,做好本地供應商開發,避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應商後進行等級劃分,加大采購量,以量爲籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應協議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導入良性的競爭,促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢;
④與營口公司聯合較大批量採購拉絲線材,同時開發更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動的調整鋼材採購方式利用每一次鋼價波動降低採購成本;
⑥計劃20xx年深入瞭解鋼材期貨,利用公司用量穩定,資金雄厚且鋼價信息廣的優勢爲公司節約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的採購信息,積極的與生產部配合開發替代品減低成本,同時分析財務部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大於1000元的物料逐一列出,做爲實時的重點關注對像,由部門經理參與採購,通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;
⑧繼續維持現有的成熟的採購程序。
3、適量及適質
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》採購到貨,在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關,爭取做到採購數量準確率100%,短貨誤差件數爲零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行ISO9000質量體系管理程序,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按採購員優勢特長安排工作內容,暫計劃設主材採購員及對賬、本地零星物料採購員、異地零星及車隊物料採購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進行適當的輪崗,以完善各人員的業務能力;
③車隊物料採購工作做爲20xx年第一季度的主要工作,短期內以瞭解學習爲主,正式的車隊採購計劃(包括流程及權限的設定)於20xx年第一季度出臺; ④設定採購員周、月工作彙總表,特別的車隊採購工作的信息反饋,並依此做爲下一時期的工作設定依據。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議,討論採購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。
採購部在20xx年度將根據公司的發展要求,在楊總的帶領下開拓創新、紮實努力的完成每一箇目標。
採購工作計劃表 篇18
1、選擇適當的供應商
所謂“只有錯買沒有錯賣”。採購最怕的就是選錯供應商。因此,採購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關係。
2、選擇適當的品質
超市根據所處地段的消費羣體的消費水平確定採購商品的檔次與品質。一般而言,品質以適當可用爲原則,因爲品質不好,不但購入成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法達到使用的目的,增加使用上的困難與損失,如購買製冷量不夠的空調機,購買損耗率太高的煤氣竈等。
3、選擇適當的時間
採購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨,佔用倉儲面積;太晚了則導致商品脫銷,顧客流失,影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下,適時採購、及時交貨是最理想的採購模式。
4、選擇適當的價格
價格應該以公平合理爲原則,避免購入的成本太高或者太低。如果採購價格過高,將使超市負擔額外的成本,喪失了商品的競爭能力。反過來,如果採購價格太低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質次”,超市將無法順利銷售出去。另外,如果供應商無利可圖,其交易意願就會低落,買方可能減少了一箇供應來源。
5、選擇適當的數量
採購的數量不宜太多或太少,應避免“過與不及”。因爲採購量太大,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,如果商品推陳出新,則過時的商品難以賣出去。反過來說,如果採購數量太少,則增加作業次數,提高採購成本,或不利供應商送貨,延誤超市商機。
6、採購管理的重點
(1)定位管理
定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規定“各就各位”,以創造最佳的業績。商品的位置好比商品的住址,如果能確實掌握及執行,對進、銷、存管理及分析將大有益處。否則,商品將“居無定所”,不但影響訂貨、進貨,更容易造成缺貨,使顧客不滿,進而導致銷售分析的失真,而影響商品決策。所以採購人員對商品在賣場中的實際陳列位置,應隨時加以瞭解。
(2)數字管理
商品是用以創造業績和利潤,因此超市內的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項:
①銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標是銷售量,通常在一定時期內(一箇月或三個月)沒有銷售交易的商品即爲滯銷,應優先考慮淘汰。
②迴轉率。商品迴轉率的高低,可判斷其銷售的快慢,並作爲淘汰與否的參考。超市的商品迴轉率以每月或每季計算,正常的迴轉率爲每月4次(即商品每週約迴轉一次)。不過,目前國內超市的商品迴轉水準約爲1—2次,若商品迴轉率是在一次以下者,即可列爲優先淘汰的商品。
③交叉比率。通常以每月或每季爲計算期間。以交叉率衡量商品好壞,只是基於商品對店鋪整體貢獻的多寡,所以應同時考慮銷售快慢及毛利高低等因素,才具有客觀性。國外超市商品的標準交叉比率爲100以上,而目前國內超市商品的交叉比率水準約爲30—50之間,若交叉比率在30以下者,則列爲優先淘汰的商品;反之,則應加強商品交叉比率高的商品採購,以擴大超市整體的利益。
(3)品質管理
目前超市的經營品種均有食品、生鮮、果蔬等,其中食品類佔很大的比重,所以品質好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品採購方面,採購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質外,更應教育賣場人員瞭解商品知識,共同做好商品管理工作,以達到商品評估辦法的規定。
採購工作計劃表 篇19
作爲一名採購人員,我的工作是負責公司的物資採購和供應鏈管理。爲了提高工作效率和達成業績目標,我制定了一份全面且具體的年度工作計劃。在這篇文章中,我將詳細介紹我的工作計劃,並說明每個階段的工作目標和實施策略。
第一階段:市場調研和供應商選擇
在年初的第一個季度,我將重點進行市場調研,以尋找潛在的供應商並評估其可靠性和產品質量。我將參加行業展覽和交流會,與供應商進行面對面的溝通,瞭解他們的產品和服務。除了瞭解供應商的背景和實力外,我還將收集市場信息,包括產品價格、供需狀況等。在此基礎上,我將制定供應商選擇的標準和流程,以確保與最合適的供應商建立長期合作關係。
第二階段:合同談判和簽訂
在第二個季度,我將進行具體的合同談判和簽訂工作。我將制定合同談判的策略和目標,以確保獲得最佳的採購條件和服務承諾。我將與供應商協商價格、交付期限、退換貨政策等關鍵條款。一旦談判結果達成一致,我將與法務部門合作起草合同,並確保合同內容明確、合理和符合法律要求。我將親自與供應商簽訂合同,並對合同進行備份和管理,以確保合同的有效執行。
第三階段:供應鏈管理和風險控制
在第三階段,我將全力管理公司的供應鏈,並確保供應鏈的高效和穩定運行。爲了實現這個目標,我將定期與供應商進行溝通,瞭解他們的生產和交付情況,並與其解決可能發生的問題。我還將制定一套供應商績效評估系統,定期對供應商的績效進行評估和反饋,並與供應商共同制定改進計劃。在供應鏈運作過程中,我還將密切關注潛在的供應風險,並制定相應的風險控制策略,以確保供應鏈的穩定和可持續發展。
第四階段:成本控制和效益評估
在年度的最後一箇季度,我將重點關注成本控制和效益評估。我將分析公司的採購開支,找出成本高和效益低的項目,並與相關部門進行溝通,找到優化成本的解決方案。我還將與財務部門合作,建立一套成本控制和效益評估的指標體系,以評估我的工作成果和採購活動的貢獻。通過不斷的`評估和改進,我將爲公司的發展和利潤最大化做出積極的貢獻。
通過以上四個階段的工作,我將全面負責公司的採購事務,並確保採購活動的高效和穩定運行。我將密切關注市場動態和供應鏈風險,並採取相應的策略應對。我還將注重成本控制和效益評估,以提高採購活動的效益和公司的盈利能力。通過執行這份年度工作計劃,我相信我能夠實現自己的工作目標,併爲公司的發展做出積極的貢獻。
採購工作計劃表 篇20
作者單位:641300四川省資陽市雁江區人民醫院
【中圖分類號】R954
【文獻標識碼】A
【文章編號】1814-8824(20xx)-07-0108-01
醫院藥庫工作不僅是爲了保障醫院臨牀一線的供應工作,更是關係到醫院藥品質量好壞的重要科室。而藥庫的業務開展基於對外採購藥品,對內儲存和供應藥品,以藥品管理爲中心、採購、入庫、在庫保管、出庫、賬務管理爲主要環節,現結合自己多年的工作經驗,談談醫院藥庫的管理工作。
1計劃的制定
計劃的制定是藥庫管理的第一步,在制定計劃時,應當根據醫院藥品的使用情況,集合發病季節,藥庫儲備量的大小,制定科學有效的採購計劃。既要滿足臨牀的用藥需求,又要減少藥品的積壓,增加藥品的有效使用率,最大程度的提高醫院的資金週轉率。同時,對於臨時的個別急需品種,可經分管領導批示後及時採購。
2計劃的審批
計劃制定後,經科室主任簽字後交分管院長審批後組織實施,對於比較大的季度計劃,應交醫院藥事管理委員討論通過後方能組織採購。
3藥品的採購
藥品的採購是整個藥品流通領域中的關鍵環節,是確保藥品質量的關鍵,也是最敏感的環節,因此,應當嚴格執行國家關於藥品採購的原則,嚴防不正之風在這個環節中產生,做到廉潔自律,具體方法有以下幾點:
(1)嚴格按照已審批的採購計劃進行採購,不得擅自增加和減少品種,不得擅自更改藥品生產產地、規格、劑型和採購數量。
(2)採購藥品時,嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施辦法》的有關規定,禁止採購三無藥品和營養滋補品,不得采購與醫療無關的各種生活用品及其他產品。
(3)藥品的採購途徑應當在與醫院簽定採購合同的正規公司進行採購,不得私自從未與醫院有購銷關係的公司進行採購,更不得從個人手中或未取得《藥品經營許可證》的非法經營單位採購藥品。
(4)採購藥品時堅持就近、節約的原則,堅持質優價廉的原則,不得以任何形式接受賄賂。
(5)購品、和其他危險藥品時,嚴格按照有關規定執行。
(6)實施有效的管理機制,以一人採購,二級決策,三道審批,四方監督的藥品採購管理機制,是有效的管理措施。
4藥品的入庫
藥庫人員對送到的藥品進行接貨、驗收、登記、憑證驗收等。
4.1藥品的驗收所有采購的藥品入庫必須經過驗收才能辦理交接入庫手續,驗收手續的建立,有利於杜絕外來僞劣藥品流入醫院,也是確保庫存藥品賬務相符的前提條件之一,藥品的驗收主要包括數量的點收,質量的.檢查兩個步驟。
4.2登記和憑證的簽收每批貨驗收合格後,必須建立驗收登記制度,在藥品購銷記錄中,詳細記錄藥品的品名、規格、劑型、生產日期、失效期、批註文號、購進價格、零售價格、購進單位、購進日期、經辦人、驗收人、負責人等詳細內容。並將隨貨同形歸類保管,以便覈查,同時將送貨單及發票移交藥品會計簽收做賬,所有賬目清楚後,依據隨貨同形將所購品種依次錄入電腦,由藥品會計覈對審查。
5藥品的在庫保管
藥品入庫後,根據藥品本身的理化性質,結合本地藥庫環境的自然條件,對藥品採取科學儲存方法和保護措施。在庫藥品一律上架,避免把藥品直接放置於地邊或靠窗的地方。地面堆放要有放潮墊物,高度不少於20 cm,防熱或避光的藥品應避免放在庫房的南面,因爲這些地方受陽光照射,溫度或光線可能影響藥品的質量,含易揮發或易風化的藥品應遠離門窗或過道通風口,以免有效成分的散失。
6藥品的出庫
採購工作計劃表 篇21
採購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,採購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。
現將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度爲公司節約成本”的工作原則,
爲了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,並依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資採購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資採購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃採購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關係,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一.是完善制度,做到透明採購。
通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程序書》等採購管理制度。
做到制度清楚,操作有據可查,爲日後的採購工作奠定基礎。
嚴格按照公開透明的採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在採購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。
即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。
實施公開透明的採購策略後,根據市場的變動,及時採購和更換供應商,爲企業提供及時的成本最合理的採購。
二.是加強成本控制,提高採購效益。
採購部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分瞭解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。
同時調整部份工作程序,增加採購複覈環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複覈,實行“採購部的兩級價格複覈機制&rdquo然後再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。
建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益,提高企業利潤。
三.是加強採購管理,搞好與供應商的協調。
進一步加強對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一箇供應商資料不會流失。
同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
採購工作計劃表 篇22
首先,我要感謝韓先生和王經理的認可,給我這個機會做我喜歡的工作。我很榮幸能成爲科魯格公司的一名員工。接下來,我會盡快適應,努力工作,不會讓領導失望。
坦白說,我還缺乏專業知識,所以我首先要做的就是認真學習公司產品的相關知識,瞭解原材料市場,爲未來的採購工作打下良好的基礎。以下是我對即將到來的工作的一些想法。
1、在採購過程中,要堅持同等質量比價格、同等價格比質量,最大限度地節約公司成本的原則,認真執行公司採購的相關規定,嚴格按照採購計劃及時適用,合理降低採購成本,使採購的貨物完整、一致、及時報銷。
2、熟悉和掌握市場情況,按照質優價廉的原則貨比三家,擇優採購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎上進行詢價、比價、議價,注重供應商的溝通技巧和談判策略。
3、嚴格控制採購質量,積極協助有關部門妥善解決使用過程中出現的‘問題’。
4、加強對採購材料價格信息的管理,每次對採購材料進行查詢和比價,保持信息完整,輸入計算機保存,建立採購材料信息數據庫,隨時查閱和比較。
5、制定供應商名單,確保供應商信息不會丟失。選擇供應商時,應遵循高質量、低價格、重合同、守信用的原則,確保供應商提供的.產品質量和服務符合我公司的要求。
6、合理安排採購順序,對物資短缺和需要長途採購的材料,應提前安排採購計劃,及時跟進。
7、陽光采購策略公開透明,按照採購程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節主動接受領導等部門的監督。採購工作要透明,公平公正。
最後,要不斷提高自身素質和業務水平,保證貨比三家,購買質優價廉的材料,降低採購成本,提高採購效率,提高公司利潤。
採購工作計劃表 篇23
回首即將過去的201年,採購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年採購成本較上半年相比整體下降了%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的瞭解供應商的資訊,爲公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因爲種種原因使得大部分供應商都採取現款現結的方式供貨,這給採購及財務工作帶很多不便,也增加了公司的現金流,經採購部與各供應商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商採取現結方式外,其他供應商都採取月結方式!採購工作專業化的展開,在下半年的工作中,採購部重點將工作進行了規範,在管理供應商方面採取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照採購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細緻的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,採購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協作方面,下半年採購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重複購買,儘量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在採購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是採購部針對201年工作的情況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
20xx年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B針對單項大宗物品採購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a單價降低b數量增加增加服務d附加值提升
c.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
E繼續尋找大宗產品生產頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二.增加收入
A在增加公司收入方面,採購部計劃與供應商洽談作爲長期合作伙伴關係,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三.效率提升
A針對各部門的物品採購申請,在得到總經理許可之後,舊品採購時間爲兩天,新品採購時間爲五天。
四.物料回收
A.瞭解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品儘量利用,能維修的物品儘量維修利用,部門之間能共同使用的物品儘量配合使用,作到搬有運無,防止重複採購和資浪費。
五.專業素養提升
A在採購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價瞭解,隨時掌握產品動態,。
B加強採購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,採購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表着公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六.採購完全手冊的建立
A針對各長期供應商以及臨時採購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。
七.規格化的建立
A針對所有物品,進行規格化的統一,併入檔留存,方便管理。
八.團隊協作
A展望20xx年,採購部將緊密圍繞在以總經理爲核心的團隊中,嚴格並迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強並提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對於到的20xx年,採購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能儘快解決,以便採購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝願公司明年生意越越好!
採購部
20xx年X月XX日
採購工作計劃表 篇24
一、工作目標
認真貫徹落實《藥品管理法》和《國務院關於加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監督管理辦法》和國家局《關於加強藥品零售經營監管的通知》(國家食品藥品監督管理局[20xx]496號文件)精神,切實加強藥品零售企業日常監管,嚴肅查處各類違法行爲,進一步規範全區藥品流通秩序,確保公衆用藥安全。
二、檢查範圍和對象
全區所有藥品零售企業。
三、檢查重點內容、方法及處理意見
對全區藥品零售企業的人員資質、藥品採購、驗收、展示、儲存、銷售等環節進行專項檢查,重點檢查處方藥銷售執行情況、處方藥與非處方藥分類擺放情況、專有標識規範情況、處方審覈制度實施情況、駐地藥師配備在職情況、是否存在非法經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在關聯經營、超方式、超範圍經營藥品、是否非法發佈藥品廣告等。
本次檢查應與分局日常監督工作相結合:
一是結合分公司重點問題企業的日常監督;
二是結合零售藥店的gsp跟蹤檢查;
三是信用檢查的結合;
四是結合以往檢查中發現的問題企業整改複查。
檢查中發現的問題,根據市局《關於開展全市藥品零售企業專項檢查的通知》
1、嚴禁藥品零售企業以任何形式出租或轉讓櫃檯。禁止藥品供應商以任何形式進入藥品零售企業銷售或銷售自己的產品。非藥店零售企業的正式銷售人員不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或者銷售活動。違反規定的,依照《藥品管理法》第八十二條的規定予以查處。
2、藥品零售企業必須向合法的藥品生產和批發企業購買。檢查採購渠道是否合法,是否有個人(或無證單位)等非法渠道購買藥品。發現從非法渠道購買的,依照《藥品管理法》第八十條的規定予以查處。
3、藥品零售企業在採購藥品時,必須按照規定要求結婚檢查,並保留供應企業的相關證件、資料和銷售憑證(銷售憑證應標明供應商名稱、藥品名稱、製造商、批號、數量、價格等)。發現未按規定要求結婚檢查、保留供應企業有關文件、資料、銷售憑證的,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十條的規定予以查處;責令限期改正,並給予警告;逾期不改正的,處五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業必須建立和實施採購檢驗驗收制度,依法對採購藥品進行逐批驗收和記錄,未經驗收不得在櫃檯上展示和銷售。購銷記錄必須註明藥品的一般名稱、劑型、規格、批號、有效期、廠家、採購(銷售)單位、採購(銷售)數量、採購(銷售)價格、採購(銷售)日期。檢查藥品零售企業是否按規定逐批驗收、記錄購買的藥品。存放在櫃檯上的藥品未經驗收記錄的,依照《藥品管理法》第八十五條的規定予以查處:責令改正並給予警告;情節嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業,應當配備執業藥師或者其他依法經過資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員每年必須按照省人事廳、省食品藥品監督管理局的規定參加繼續教育,完成規定的學分;從事醫藥商品銷售人員、保管員等16個工種的,必須持有醫藥行業獨特工種職業技能證書。違反規定的。依照《藥品管理法》第七十九條的規定,經查處。同時,分公司將對藥品零售企業的藥品技術人員和其他從業人員進行清理,並重新登記。
6、藥品零售企業必須實行處方藥和非處方藥的分類管理制度。檢查處方藥和非處方藥分類管理制度的實施情況,是否按規定銷售藥品;檢查保留的處方是否與銷量一致。違法的,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款的規定進行調查處罰:責令改正,給予警告;逾期不改變或者情節嚴重的,處以一千元以下的罰款。
檢查處方是否經過藥師處方和簽名;登記銷售的處方藥是否與銷量一致,登記內容是否符合要求的,依照《藥品管理法》第七十九條的規定予以查處。
7、藥品零售企業的藥品技術服務人員應當正確向消費者介紹藥品的性能、用途、禁忌和注意事項,不得誇大藥品的療效,不得以藥品名義向消費者介紹和推薦非藥品。藥品零售企業經營處方藥的,要求至少有一名藥劑師值班。不值班銷售處方藥的,按照《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第二款進行調查處罰:責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業銷售藥品時,應當開具藥品名稱。生產廠商。數量。價格。批號等內容的銷售憑證。違反規定的`,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十四條的規定予以查處;責令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業經營非藥品時,必須設立非藥品專賣區,明顯將藥品與非藥品隔離銷售,並設置明顯的非藥品區域標誌。非藥品銷售櫃組應標明提醒,非藥品類別標籤應準確放置。字跡清晰。非藥品和藥品不得在同一地區銷售。
9、藥品零售企業要嚴格執行《藥品廣告審查辦法》、《醫療器械廣告審查辦法》等有關規定,不得擅自懸掛或者向消費者發放未經批准或者冒充藥品的廣告。違反規定的,移送工商行政管理部門處理。
10、在檢查過程中,不符合《藥品管理法》、《國務院關於加強食品等產品安全監督管理的具體規定》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規範》、《藥品經營許可證管理辦法》等有關規定一經查實,必須依法處理。情節嚴重的,依法吊銷《藥品經營許可證》。
四、工作安排和進度
20xx年8月23日至10月31日進行專項檢查。分三個階段進行。
1、準備部署階段(8月23日至8月27日):根據市局的實施方案,結合當地的實際工作和工作重點,制定具體的工作方案。
2、組織實施階段(8月28日至10月26日):根據工作計劃組織檢查工作。
3、檢查總結階段(10月27日至10月31日):總結轄區內的專項檢查工作,總結專項檢查情況、發現的問題和調查結果,並將總結材料報市局檢查處。
採購工作計劃表 篇25
20xx年的歐洲、美國金融危機了,但在中國還保持着快速增長。而我們在這一年的工作時間裏,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。總之這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上秉承着公司團結、正直、熱情、負責的態度。我們樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司下達的生產採購工作。堅持“同等質量比價格,同等價格比服務,最大限度爲公司節約成本”的工作原則。在集團領導指引和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成生產採購計劃1295份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
現將主要工作情況總結如下:
一、採購部組織實施“純潔採購政策”—公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
二、20xx年國內外原材料雖然有所上漲,我部圍繞控制生產成本、採購性價比最優並適合公司需要的產品等方面開展工作,進一步加強對供應商的管理協調,做到每個產品在採購前多家報價,降低產品成本。
三、我部積極配合銷售部並順利完成20xx年度各個節日促銷活動的產品、物料的生產。
四、成功開發背卡裝牛初乳和多維鈣等新產品。
五、參與銷售二部的二十九個保健食品藍帽子的研發並跟進,20xx年度藍帽子批件國家將陸續批覆。
六、20xx年計劃具體從以下幾方面進行:
1、加強與市場部溝通,根據公司需要,將與供應商溝通反饋的設計尺寸、工藝、數量等可降低價格的情況進行協調,進一步降低成本。
2、開發部分進口保健品,增加公司產品線,做到公司產品取自全球。
3、應經常下市場做調查,對於市場暢銷產品及新工藝包裝進行研究和設計,爲公司研發新產品及更加吸引消費者的包裝。
4、加強與銷售部的溝通,根據銷售部下達的生產計劃與工廠、倉庫進行協調,保證公司產品庫存量和產品批號更新。
5、加強學習並要求提高部門工作人員的業務素質和責任感。
採購工作計劃表 篇26
20xx年11月份集團採購供應部將採購權下放公司,其中材料採購未執行完合同共計107項,未執行計劃採購共計265項。在集團採購供應部大力支持及公司領導的指導下,引用集團公司採購模式、採購流程對未執行計劃相繼定標採購。針對公司目前材料採購情況,20xx年材料採購作出如下計劃性工作:
一、爲規範採購流程、制度等,參照集團公司採購供應部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作。
實施措施:完成期限(20xx年1月份)
1、首先完成物資採購管理辦法、物資採購計劃管理辦法及供應商管理辦法等主要規章制度。
2、其次抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平,完成與材料採購相關的規章制度及流程。
二、圍繞控制成本開展工作,針對日常消耗性材料,就近原則採取競標方式,選擇2-3家供應商,簽訂長期供貨協議,保障生產正常運行。
實施措施:完成期限(20xx年2月份)
1、跟生產相關人員溝通,確定常規消耗物資,統計成表,逐級審批。
2、首先供應商報價,圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,選擇質量優質、價格實惠、付款方式較寬裕的供應商籤
訂長期供貨協議。長期的供應商將給予我們最優政策,又能更好的爲公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的爲生產服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展
三、爲保障材料採購的及時性、準確性,計劃每月組織生產技術人員及相關領導開展技術交流會。
實施措施:
1、對生產所需材料的規格型號和運行環境做出全面的瞭解。2、針對計劃材料,與計劃部門切實溝通,在滿足規格型號的前提下,儘量選擇符合生產運行所需且質量優質的材料。
四、採購性價比最優的產品等方面開展工作,針對公司物資計劃及生產情況,考察2-3家五金材料供應商,提高工作效率,保障生產正常運行。
實施措施:
1、實地考察錦界供應五金材料的供應商,評估供應商所供材料的`質量,質優價廉的購買材料,減少採購成本,提高採購效率,最大化的提高企業利潤。
2、避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年採供特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、積極開展主題活動月。
實施措施:
1、對生產所需的備件及時統計,做好統一計劃和統一採購,減少採購成本的支出。
2、加強對採購材料質量的把關,瞭解採購材料的運行情況,確保材料供應的優越性。
七、進一步加強對供應商的管理實施措施:
本着對每一位來訪的供應商真誠負責的態度,制定《供應商信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一箇供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。
採購工作計劃表 篇27
其實有一箇長期困擾自己的問題可以在第四季度中想辦法得到解決,如何利用有限的資金來爲公司的採購工作獲得更大的利益纔是我應該關注的,並不是說貪圖便宜而採購量大質劣的產品提供給公司員工使用,而是說自己所掌握的渠道能夠給公司帶來多少的利益。一方面自己可以根據自己手上的這些渠道進而瞭解相應產品在市場上的價格究竟是怎樣的,從這方面出發的話便可以在一定程度上保證自己能以老採購員的身份獲得一些便利。另一方面自己可以通過貨比三家的方式來了解哪家公司的貨源相對來說是最爲優質的,然後再建立起長期而有效的合作纔是對於採購工作最大的一種幫助。
至於採購的種類也應該要根據其用途做好相應的分類與保管工作纔行,即便是第四季度由於天氣的緣故或許可以儲存較長一段時間也不能有着任何的忽視,關於食品一類的保質工作自然要經常去倉庫進行巡視才能確保沒有問題,在第四季度如果出現保存不善從而導致採購食品出現質量問題,那麼寧願將這些物品全部遺棄也不能長時間放在公司的倉庫之中,至於相應的一些設備則需要通過精心的維護才能夠確保員工使用的時候不會出現任何的問題。
在第四季度中自己也要調節好與其他部門之間的關係才能更好地輔助採購工作,尤其是財務部門以及後勤部門則是需要自己重點進行關注的,一方面涉及到採購物品的報銷工作需要有效的憑證才能讓財務部門滿意,而且關於採購物品的時間、數量以及用途等方面的信息必須要記錄在發票上面才能開出有效的單據,關於這方面的問題由於以前自己並不熟悉的緣故也鬧出過一些笑話。之餘後勤部門那邊的工作則是需要報備自己採購物品的一些信息即可,但是相應的態度問題還是應該要做好才能夠保證採購工作的圓滿完成。
回顧過去的採購工作可以發現雖然存在一些問題需要自己去進行解決,但是長期以往也能夠通過總結的方式令自己獲得一些成長,無論是產品的質量以及相應價格的問題都能夠讓自己一眼便能得出結論,關於這樣的經驗也是通過長期的採購工作所得出來的,因此我也希望在第四季度中能夠讓自己在採購工作中大放光彩。
採購工作計劃表 篇28
__年我們將按照“行爲規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化採購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的`體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並複印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、採購員根據採購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區建設完成,並開始試運行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
5、奮鬥目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。爲公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
採購工作計劃表 篇29
項目部響應招標文件中關於“物資採購管理”的相應要求,以保證工程工期爲目標,合理部署採購資源,保質、保量、高效完成採購工作。
(1)按照設計部、工程管理部提出的技術要求進行物資採購,確保物資採購質量滿足國家規範的技術要求;並保證採購全過程的安全。
(2)依據採購計劃並結合工程實際進度,通過招標、談判等方式,選擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同。
(3)結合業主綜合計劃,與設計、施工進行有效銜接,編排合理的採購計劃,並嚴格依據來辦計劃組織物資採購工作。
(4)有效推行集中採購管理;結合採購計劃對整個物資採購活動實行動態管理,根據計劃實際執行情況及時採取糾偏措施,確保物資到場滿足工期要求。
(5)確保按照業主招標文件規定的採購程序,對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標、談判等方式,邊擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同,達到保障工程質量和進度,最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
項目部成立採購部,負責工程物資採購工作的具體實施和日常管理工作。組織機構及人員配置計劃
(1)工程建設物資採購供應實行全面計劃管理,所以設備、材料的採購、供應必須按計劃執行。採購計劃包括採購進度計劃、採購執行計劃及實施方案、質量保證體系和質量保證措施、HSE管理體系、採購合同管理程序和措施、現場物資收發存管理程序、現場倉庫的管理辦法等。
(2)採購進度與採購物資的質量,費用和安全密切相關,要加快採購進度就必須縮短採購週期,其內容除了簡化採購流程,改變採購方式(如應該招標的改爲談判採購)等方式之外,就是壓縮生產週期。簡化採購流程,改變採購方式,往往會帶來管理上的漏洞或造成違規操作,這些都會給企業帶來風險。而生產週期壓縮到一定的極限時產品的質量就難以保證,費用也會上升。質量降低會給工程帶來較大的安全隱患.因此,採購進度控制必須”有限”實施。
採購計劃和採購進度計劃應根據施工總進度計劃進行編制。採購計劃應包括以下幾方面內容。
(2)採購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質量,進度,費用,控制原則,設備材料分批交貨原則。
(3)採購成本的分析,市場物料成本調查,設立重點管控與非重點管控。
採購的進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排,是指導和組織工程物資採購、加工、儲備、供貨和使用的依據。應按需採購的物資分類列出請購單的提交時間,簽訂合同和交貨運抵現場的起止時間等內容,大型複雜設備和特殊設備的採購應按設備類別列出主要採購清單,包括請購單提交,簽訂合同,先期圖確認,最終圖確認,承運,運抵現場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
(1)嚴肅合同賞罰機制,強化供應商的時間意識。如果是按照採購計劃和採購進度計劃簽訂的採購合同,其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由於供應商時間意識不強和對合同重視不夠,而導致產品不能如期交貨的情況發生,採購單位就要嚴格執行合同的賞罰條款,把“罰”落到實處,切實提高合同的執行力。
(2)隨時掌握合同的執行動態。合同簽訂後,採購人員應隨時跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產及運輸進度,發現問題立即行動,儘早採取有效措施。
(3)對設備狀態記錄和物資材料狀態記錄中相關項目的進度描述計算項目的採購進度完成百分比;並將設備和物資材料狀態記錄將被包括在月報告的附件中。
(4)對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設進度的”重點物資”,對這些”重點物資”在合同登訂後應安排專人跟蹤,必要時進行催交催運,並檢查,督促供應商根據合同規定的進度控制要求開展工作,對可能造成延期的`控制點要積極採取措施,及時督促解決。
(5)按照採購原則、採購計劃進行採購。及時準確的做好物資貨源的落實工作。
(6)對緊急採購物資應把滿足施工需求放在首位,對緊急採購物資,採購人員應予以高度重視,應以滿足現場爲首要任務。
物資招標採購必須遵循公開、公平、公正的原則,在保證質量的前提下,充分發揮集中採購的優勢,降低採購成本。
本項目的物資採購管理工作由項目物資採購領導小組全面負責,並審批本方案。
(1)公開投標:確定統一的招標時間、地點,邀請投標單位到場公開競標。
(2)邀請招標:以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織進行投標。
(1)採購領導小組應建立供應商的有效溝通方式,通過電話、傳真、郵件等方式建立物資採購價格的信息。充分發揮網絡的作用,使其成爲資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
(2)價格調查可通過對供應商走訪、市場調研、網絡查詢、供應商報價、同行業諮詢,產品展銷會等方式進行。
(1)確定採購價格的原則:質量第一,服務第二,價格合理。
(2)招標採購物資價格應以到項目現場的完稅價爲基礎。
1)由項目經理部收集採購物資的資料,填寫招標物資申請表,報送到集中採購領導小組。
2)採購小組接到申請後,按照程序進行審批,審批合格後,進行招標。
1)招標邀請函內容:工程名稱;工程規模;結構形式;資金來源;招標內容、交貨地點、交貨期;對投標人的資格要求;答疑方式;投標截止及開標時間;開標地點;招標人地址、郵編、聯繫人、聯繫電話等
2)投標人須知:明確項目的基本情況與要求,合格的投標人、合格的貨物與服務、投標費用等。
3)招標物資清單,物資質量要求及技術服務、其他服務等要求。物資的質量、尺寸要求、包裝要求、現場特殊條件的具體服務要求等。
4)買賣合同文本:必須使用規定的有效的合同文本。特殊情況須經過董事會辦公室同意。
(3)招標文件的確認,招標文件在定稿前須經採購確認。
招標文件澄清均以書面形式通知投標人,或發出電子郵件。投標人需在規定時間前向招標人提交擬澄清的問題。招標人在開標72小時前答覆投標人需要澄清的問題,並將書面答覆發送所有的投標人(答覆中不包括問題的來源)。
1)招標人在投標截止日期前的任何時候,無論出於何種原因,招標人可主動的或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改。修該內容將構成招標文件的一部分。
2)招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人,並對其具有約束力,投標人在接到上述文件後,應立刻向招標人回函確認。
3)爲使投保人對修改文件有充分的準備時間,招標人可自行決定是否延長投標截止日期和推遲開標時間。
4)爲增加投標的競爭性,每次招標應適當增加新的投標人。
一般包括:投標函、投標價格表、要求出具的資格證明文件、投標技術方案等。
2)投標文件應對應招標文件逐點相應,偏離時需要註明。
3)投標報價要求,一般爲“貨到項目現場完稅價”,只允許有一箇報價。
投標報價在合同執行過程中不允許改變,必要時,項目經理部須提交價格變動申請。
主要是對投標人提供的商務證明進行審查,從而確認投標人的財務能力、企業信譽、生產資格、銷售業績及服務等。
主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求,在生產資質,產品的合格性、質量、性能、規格、和技術參數等方面是否滿足招標人要求,並確認投標人的生產、供應能力;投標貨物的質量保證及服務等綜合因素。
經營部根據市場行情與招標物資的特點,劃分材料價格等級、等級分差見具體招標文件。
1)集中採購領導小組在規定時間主持開標會議,收集投標文件。
2)集中採購領導小組召開評標會議。評標人數必須爲5人及以上,評標人數必須爲單數。
3)評標結果彙總。將每位評委的評分進行統計彙總,計分保留小數點後兩位,評委彙總後的算術平均值,確定爲投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1)確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產、供應能力;質量保證能力;與工程地點的距離;服務水平等諸多因素綜合考慮。
2)必要時,經營部在採購價格調查後,確定此次招標物資可以接受的最高價格。當所有的投標單位都高於我公司的最高價格,此次投標按廢標處理。
3)招標人保留在授標之前的任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣佈招標程序無效或拒絕所有投標無效的權利,對受影響的投標人不承擔任何責任。
4)集中採購小組把中標結果反饋項目經理部。把中標結果通知中標人和未中標人。
5)項目經理部接到中標結果後,及時與中標人擬籤合同。報送集中採購領導小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規和規章制度,按照雙贏、平等、協商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1)招標人將把合同授予實質上響應招標文件的要求並有履行合同的能力的最高得分者。
2)招標人可以對招標物資的數量和服務予以增加或減少,但不得對單價、質量要求等其他條款作出改變。
3)招標人在必要時保留對中標人進一步審覈和最初相應決定的權利,集中採購領導小組和項目經理部可組織有關人員對中標人的資質、生產能力、服務質量等實際情況進行考察。如審查未通過,可更改中標人。
4)中標人在接到中標通知書後,必須在規定的時間內,準時派授權代表到指定地點按投標文件規定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時,可將投標人在招標文件範圍之外的承諾內容作爲合同的附件。
6)項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的OA網上填報審批程序(儘可能附上合同的電子版本)。
7)合同按程序審批合格後,採購領導小組及時把合同移交項目經理部,同時做好留底歸檔工作。
2)標的,數量,質量,價款或者報酬,履行期限,地點和方式,違約責任,解決爭議的方法。
(4)簽訂合同應由被授權人簽字,按公司規定的程序審批。
(5)合同在雙方法定代表人或授權人簽字蓋章後生效。
(6)凡超越授權範圍簽訂的合同,法律後果由責任人負責。
集中採購領導小組定期對合同進行監督檢查。並把檢查結果反饋有關領導及部門。
有三家以上的供應商,在詢價的基礎上遵循實用,低成本的原則,保證企業獲取更大利益,進行競爭性談判的一種採購方式。
(1)技術要求、製造標準、技術特性、主要技術參數、使用條件。
(1)項目經理部申請需要競爭性談判的材料,報經營管理部集中採購領導小組。
(2)經營部接到項目經理部的申請後,按程序進行審批。
(3)審批合格後,集中採購領導小組從符合相應資格條件的供應商中確定不少於三家的供應商,通知各個供應商按時進行談判。
(4)對未被邀請的主動參與的潛在報價人,應提供營業執照、稅務登記證、產品合格證書等證明其相關資質的複印件並加蓋公章。
(5)經營部詳細登記談判問價的情況,並最好保密工作。
(6)經營部將詢價全過程的有關文件、記錄歸檔管理。
(1)採購領導小組可根據談判情況,可要求供應商多輪報價,但必須保證每個供應商得到均等的機會;
(2)談判小組根據供應商承諾的內容,確定中選供應商。
(3)談判完成後,詢價小組把中選供應商及詢價表反饋項目經理部。
(1)項目經理部根據中選供應商的記錄表,再次與供應商進行談判,談判條件不得高於採購領導小組的條件。談判結束後,項目經理部擬籤合同。
(2)項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的OA網上填報審批程序(儘可能附上合同的電子版本)。
(3)合同按程序審批合格後,採購領導小組及時把合同移交項目經理部,同時做好留底歸檔工作。
(4)詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價,以及宣佈詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔任何責任。
集中採購領導小組定期對合同進行監督檢查。並把檢查結果反饋有關領導及部門。
採購質量是指與採購活動相關的質量問題,是一箇組織通過建立採購質量管理保證體系,對供應商提供的產品進行選擇,評價,驗證,從而確保採購的產品符合規定的質量要求。工程物資採購大多存在着品種多,數量大,標準高,工期短及到貨集中等特點,加上常發生工程業主壓縮工期的情況,採購單位既要按時完成工程建設物資的供應任務,又要保證採購的每件物資都是合格品,如果物資供應不及時,工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發生因產品質量問題而引發的事故,將帶來重大的人員和財產損失。因此,對於工程物資採購來說,百年大計,質量第一。爲確保工程項目的長治久安,必須做好採購質量的控制工作。
採購信息必須明確,清晰,具備可操作性.當採購信息達不到要求時,採購部門應及時與業主進行溝通和確認,並記錄溝通開始與結束時間,地點,內容,結果,人員等。採購信息由各採購部門保存與管理,並接受主管部門的審查。
採購部門應儘量選擇招標採購方式,不過多用其他方式採購。採購單位不能爲避免招標,採購物資“化整爲零”。
對於採取競爭性談判採購的物資,採購物資之前,要根據採購物資技術標準和生產需方發送採購調查表或其他合法渠道瞭解其產品質量,管理水平,生產能力及資信等信息,制定準則,並根據準則對供方進行評價,以確定招標方式。
爲了規範物資採購招標行爲,保護國家利益和招標投標活動當事人的合法權益,招標和評標過程必須按照《招投標法》等法律法規,按招標程序,編制招投標文件,並要求工作人員招總結標投標活動中的絞驗與教訓。
採購部門在與供方談判時應本着公正,互惠的原則,在簽訂採購合同時應明確品名,單價,金額,技術標準,質量要求,交貨時間,運輸方法,付款方式,違約責任等內容,相關部門的價格書等技術資料可作爲合同附件。
催交、催運是確保採購進度的保防手段。合同簽訂後,採購人員要隨時與供方進行溝通,瞭解供方生產(備貨)情況,定期向供方索取生產(備貨)進展。當發現供方的生產(備貨)情況不能滿足合同要求時,督促供方按合同規定的生產(備貨)及時間進行,並及時索取貨物運輸及保險計劃,以確保將採購物資按照合同規定時間運至指定地點。
合同簽訂後,採購人員應及時通知物資到達地的接收人。所採購的物資,必須按照合同規定的驗證方式進行驗證,由負責驗證的單位填寫《檢驗報告》。由於特殊原因造成貨物不能及時驗證的,採購部門應要求顧客出具書面文件說明,按照合同規定需要現場單臺調試、聯合調試的物資,由負責調試和試運行的單位負責出具《調試報告》,在合同規定時間內再出具《最終驗收報告》。物資入庫後的保管、保養,要嚴格按照物資的屬性及規定的方式進行,以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規定需要廠商售後服務時,要求廠商在規定時間內到指定地點進行售後服務。
EPC項目採購形式的多樣、採購責任的衆多以及採購範圍的擴大等使採購風險大大增加,特別是設備的選型比價、設備配備直接決定着項目的進展和效益。採購中需要確立全流程成本控制概念,來達到對整個項目採購總成本的控制,這樣既可長期獲得可靠的貨源供應和質量保證,又可適時採購和批量購買獲得採購價格的優勢。
供應商的選擇是採購管理的核心所在,採購中只向一家廠家詢價會增加物資設備供應的風險,也不利於對供應商進行壓價,使採購成本難以控制。因此,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供貨量,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購價格。
一旦確定了可靠的供應商,總承包商要與之建立長期的戰略伙伴關係,在穩定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優勢。同時也可使供應商因爲擁有長期穩定的大客戶,可以保證其產品規模和生產的穩定性,在合作中實現雙贏。
對供應商要建立績效管理制度,通過考覈確定與供應商的後續合作,對不合格的供應商要取消資格,促使供應商持續改善供貨行爲,保證優質及時的供貨。
建立合理可靠的供應渠道,提高工作質量和效率。轉變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式採買,實現向框架協議採購的轉變及向招投標方面的發展。對大宗採購要實施公開招標的方式,利用供應商之間的競爭來壓低採購價格。另一方面,要建立合理可靠的供應渠道,通過增加採購渠道和縮短管理鏈條來降低採購成本。以合理有序的採供渠道,做到採供“及時、優質、優價”,提高採購質量,效率和控制採購成本。
EPC合同中設備和材料費用佔工程總投資的比例很大,一些設備甚至是進口設備,一旦因供貨商供貨延誤、採購的設備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發生損壞和丟失會造成嚴重損失。在採購招標中,承包商要從技術上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設備材料運輸的全程列爲強制性的保險,並要求供貨商承擔違約賠償責任,以規避儲運風險。同時要根據市場價格波動的規律,通過把握採購的時機來降低採購成本,以適時採購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術爲中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應統籌信息管理體系的發展規劃,減少項目各自爲戰,盲目投入,重複浪費的現象。
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