2025學校行政助理年度工作總結(精選30篇)
2025學校行政助理年度工作總結 篇1
20年6月,大學畢業的我來到市中學工作,暑假,區高中佈局調整,我校整體搬遷至經濟開發區誠信大道,更名爲市高級中學。受學校委託,更改新的校名後,校歌由我作曲,張曉明副校長作詞,約花了15天的時間,《高中之歌》誕生,歌曲獲得了大衆音協主辦的作曲比賽二等獎,雖然歌曲創作方面還存在不少的問題,但總算不是很難聽。
剛工作的我,特別珍惜工作的來之不易,生活總是捉弄人,98年未能如願考入大學,我毅然選擇了當兵,希望在部隊裏能夠通過自己的努力考入軍校深造,但我太過天真,殊不知當時的部隊腐敗成風,考軍校的美夢破碎,2年後,我與其他的戰士一樣退伍回家。社會的不公,但生活還得繼續,我便隻身外出打工,偶然的機會參加了一次歌唱比賽並獲得了一等獎,這次比賽應該是我人生的轉折點,也因弟弟及老師的勸說,我果斷辭職,加入到沒日沒夜的高考大軍。經過8個月的“浴血奮戰”,我終於如願以償考入理想的大學。因此特別珍惜這來之不易的工作。
剛到學校,擔任學校團委副書記並主持工作,應該說,軍人的作風在,並能時刻嚴格要求自己,主要做了以下幾項工作:
一、護校隊
暑假,因搬遷,學校各項工程仍在搶建中(要保證9月能正常開學),因此在施工安全方面、物品保管方面尤爲重要,學校特組建護校隊,由我擔任隊長,隊員有王、李、連、楊、陳等。平時在晚自習課間及放學後帶上電筒巡視操場、食堂及宿舍,維護好學生秩序,制止吸菸、談戀愛、打架等不文明行爲;晚上要護校隊輪流值夜班,看管學校財物。特別是暑假期間,我們幾個好幾天沒有睡什麼覺,一直堅持在宿舍七樓的樓梯口(沒有門,防小偷進來偷東西)。
二、團委工作
剛到學校,對團的工作非常的陌生,一切都從零開始,不斷的向別人學習,總結經驗,建立制度、組建隊伍、整理材料、開展活動,帶領團委取得了一箇接一箇成績,如:南京市優秀團支部、江寧區五四紅旗團委、南京市規範用字啄木鳥行動優秀組織獎(江寧區唯一一家)等等。但也因缺乏經驗,學生會工作缺乏特色,尤其在學生自主管理方面做的不夠。
三、行政值班
一天中的檢查教師到崗到位不多提,每次值班,我都能在課間時分到所在年級看看,有沒有學生在追逐打鬧、有沒有學生在班級充電、有沒有男女學生在教室內有過於親密的表現、有沒有學生搞一些惡作劇……晚自習放學後,我會主動拿上手電筒去操場維持秩序,檢查是否有抽菸、談戀愛、打架的不文明現象;提醒打籃球、做器械訓練的學生注意安全;督促跑步、散步的學生早點回宿舍就寢。深入宿舍檢查學生就寢情況,無數次提醒學生珍惜時間,不要在宿舍玩手機。多次對學生說:“同學,不是你在玩手機,而是手機把你玩了。”對於在值班過程中發現的問題,我會及時記錄,並將問題反饋給值班組長。
這是我剛開始工作時的行政小結。最主要的特點是不管別人,做好自己。
2025學校行政助理年度工作總結 篇2
20xx年,是不平凡的一年。這一年,學校經歷了百年校慶等一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應有的作用。現將一年工作小結如下:
一、思想作風方面
一年來,能夠認真參加學校組織的各項活動,自覺主動地學習政治理論,能夠深刻領會其精神實質,並用以指導自己的工作。能夠主動認真學習和領會精神,在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時能夠關心時政、關心國家大事,思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強自己的思想作風修養,做到團結同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在爲人與事中,嚴以律己、寬以待人。工作中,能夠勇於承擔任務,遇事不推諉、不扯皮,敢於負責,講究效率。能夠一切服從工作需要。具有喫苦奉獻精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責方面
1、接待工作。
今年上半年,因爲學校搞百年校慶,接待工作十分繁重。根據學校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業務工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。爲了做好這項工作,我從X月份開始就着手構思接待方案,先後易稿十多次,有時爲了將接待工作中的一些細節安排妥當,常常夜不能寐。經過近兩個月的認真準備,終於制訂出了一套長達一萬多字、詳細而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,來賓達到近X人,但由於計劃周密,組織得當,接待工作一直在有條不紊地進行,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領導的肯定。
2、協調工作
今年以來,我參與協調處理的主要行政事務有:廣陵學院建設過程中的有關事宜;“5+1”樓宇拆遷事宜;新生接待及開學典禮工作;逸夫圖書館的正式開館儀式;校運動會的有關組織協調工作;學校基本工程建設中涉及的有關事宜;學校創安檢查及綜合治理的有關工作;清房工作;教職工子女入中小學讀書的聯繫工作、校慶之後有關物資的清理和帳目的結算等工作。今年暑假中,校辦主要負責同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協調與辦公室相關的行政事務,從而保證了校辦工作沒有因領導人的變動而受到影響。
除上述工作之外,在協助有關部門和學院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務。
三、不足之處
1、對政治理論和高教管理理論學習不夠系統。
2、在工作節奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。
2025學校行政助理年度工作總結 篇3
行政工作看似輕鬆、簡單,但對於一箇單位、組織而言卻十分重要,下面是我個人20xx年的工作總結:
行政工作在學校校長的直接領導下,在各處室的支持幫助下,繼承行政工作的優良傳統,圍繞創建市級重點中學的中心工作和各種學校重大活動開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成領導交辦的各項任務,爲保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。
行政部所做重點工作
文祕工作:創作、寫作、撰寫上報各種與學校有關的材料,應對創重驗收時有關學校介紹的各個方面情況;宣傳工作:在學校網站和開縣教育網站等媒體上全面報道學校創重工作,製作學校專題片,編印學校畫冊;宣傳海報,校園攝像攝影工作,負責校園內的有關宣傳內容;軟件整理工作:蒐集軟件資料,整理完善編印軟件目錄;接待工作:制定接待方案,組織訓練接待人員。
日常行政事務工作
行政工作繁瑣、複雜,做好了學校工作計劃、工作總結、學校規劃以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計劃、總結等,較圓滿的完成了任務。督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
2025學校行政助理年度工作總結 篇4
本學期的工作很快結束了,在區教委、出產教育辦的大力支持下,我校後勤踊躍盡力,始終進步辦學效益,研究新情況,優化進行機制,提高管理水平。改進辦學條件,增強保障才幹,促進學校健康良好的發展。現把這學期工作總結如下:
加強整體計劃和建設,努力探索後勤改改造途徑
我校的環境和基本建設在隨則着學校治理跟發展的需要一直髮生變革。目的是爲全校師生員工發現更好的學習、生活工作前提。因爲學校是全體師生的又一箇家,美好的家園會讓孩子們愉快安逸,精力本振奮。學期咱們採用“整體打算,分步履行”的準則加強基礎建設。
今年春天我們在校園文明牆前邊鋪了一百多平米草坪,操場東側及教學樓前栽滿了紅花麥裏,同時教導師生做好平時的愛綠、護綠工作。五月份,我們改建了領操臺、升旗臺,安裝了新的白鋼旗杆。在校園內拆掉舊式花池,建造了主動操縱的噴泉及養魚池。固然我校新修的噴泉範疇不大,然而每當下課噴泉主動噴出清涼的水霧,校園內乾燥的空氣即時變得溼潤。另外,我們按照美術xx老師的設計把教學樓的正牆面彩繪以“飛翔”爲組主題的壁畫,牆面文化簡潔大方,意思深刻。爲理解決教學樓前積水和車庫門前注水問題,六月初,我們把操場南側教養樓前加高,鋪了四百多平米瀝青路面,從而解決了校門前汪水和車庫門灌水問題。修噴泉、加高瀝青路面,這兩項工程都是由五年二班同窗的家長自動支援的,總共爲學校節約五萬多元。
爲了使老師網上備課、交流方便,我們給每個年組的班主任裝備了新電腦。根據一年教養改革特點,我們買了四臺多功能投影儀,實物投影成果非常好。爲了配備學校讀書活動,咱們給每個班級訂做了統一尺寸的書櫃,這樣學生獻的書不到處亂放,教室跟辦公室也更加整潔美觀。這學期我們爲學校獨輪車隊買了四十輪車,並設備了四十套小超人服裝。我校始終重視網站建設,可能充分利用現有可存的資源庫,開發校本資源,有盤算的購置一部分資源,使校園網站越辦越好。
抓好綜合管理,爲學校的發展做好後勤保障
後勤工作必須服務於學校大局和各項教誨教學中心工作,因此我們後勤各局部的工作人員都能從學校整體工作動身,聽取每條公平化倡導,自動配合其餘領導做好學校的各項工作。學校後勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作,校產管理、食堂、校車保險管理等褚多方面。
這些工作細緻到位才華保障學校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發,千方百計增收節資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢動搖不花,非花不可的錢儘量少花,洽購物品要貨比三家,爲學校節省每一分錢。在校產管理上,做到工作細心,愛崗敬業。爲了減輕一線先生的工作強度,儘量不去牽連前線老師。今年拆舊式花壇,種草坪、栽紅花麥裏,從翻土施肥到栽種花草以及給校園內體育器材、院內柵欄牆刷油,這些活兒,全是我們後勤的司機,廚師、打更大叔應用休息時間奇特努力去實現的。他們誠然是我校的常設工,然而工作的敬業精神和不求索取的高貴境界無比值得我們學習。
另外,我們把安全教育工作作爲後勤工作重點內容之一。平時的通例檢查做到了食堂管理天天查,學生安全每天查,“三室”及各教室、辦公室安全日日查,學校慣例管理經常查,這些檢查不是流於形式,檢查做到過細到位並重點做好記錄。我們踊躍配合鐵嶺市衛生局、區教育局生產教育辦對後勤工作的檢討引導,創造問題及時解決。
2025學校行政助理年度工作總結 篇5
X年,在市委、市政府的關心和支持下,學院不斷鞏固科學發展觀學習成果,以建設X省示範性高職院校爲統領,進一步明確辦學理念、育人理念和工作理念,推進內涵建設,先後獲得"X省文明學校""X省平安校園""撫順市社會科學工作先進單位""撫順市檔案工作先進集體"等榮譽,辦學實力顯著增強,社會聲譽穩步提升。
高職教學改革成果豐碩
示範校建設工作取得階段性成果。通過召開動員大會,完善組織機構,建立規章制度,組織培訓學習和考察,宣傳辦學成果,進一步明確建設目標,理清工作思路,營造建設氛圍。
專業和課程建設與改革深入發展。開展教師說課競賽、基於工作過程的教案檢查和行動導向教學法課題研究等活動,不斷深化高職教學改革。精細化學品生產技術專業被評爲省級品牌專業,web應用技術被評爲省級精品課。承辦省高校思想政治理論課沙龍,促進"兩課"建設。擴大以證*範圍,深入推行雙證書制度,不斷提高學生專業性實踐能力。參加全國化工職業技能競賽、全國數字藝術設計大賽等省級以上技能大賽,獲團體、個人共計13個獎項;以"實踐、協作、創新"爲主題舉辦第xx屆學生技能大賽,推動以賽代訓人才培養模式深入發展。
校企合作形式豐富多彩。鞏固與大連尼奧公司等"訂單"企業的合作關係,推動"訂單式"人才培養模式不斷髮展。與恆星集團合作成立"撫順恆星偉業設計裝飾有限公司撫順職業技術學院設計中心",將撫運安全儀器研究所引進工程訓練中心,促進校企合作面向產學研結合,向縱深化發展。
實訓基地建設成效顯著。建築裝飾工程技術實訓基地被確定爲中央財政支持的職業教育實訓基地,化工系和機電系被列入X省普惠制培訓基礎能力建設項目,教務處被省教育廳評爲實驗室建設和管理先進集體。與撫順罕王集團還原鐵有限責任公司等一批企業簽訂了校外實訓合作協議。
2025學校行政助理年度工作總結 篇6
一年來,在市委、市政府的政府領導下,在教育班子及全體成員的幫助下,我緊緊圍繞教育局行政辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
加強思想政治學習,不斷提高政治素質。
高舉鄧小平理論偉大旗幟,提高三個代表重要思想的認識,認真貫徹落實科學發展觀,用創造和諧社會的理念去考慮問題。整理各類學習筆記1萬餘字,讀書心德五篇,使自己的思想覺悟和理論水平得到了顯著提高。
高質量完成了本職工作。
重點來電件件落實,綜合協調工作中,盡職盡責,優質服務,細心安排,各項工作都圓滿完成;認真整理各類文書檔案687卷,處理上級來文536件,下發各類文件及信息100多件,分別比去年增加60卷、20件和30件,辦理人大建議,政協提案14件,並獲市人大、市政協領導的高度好評,處理市委信箱反映的問題130多件。5月份在汶川大地震救災過程中,做好了宣教及捐款工作。
10月份與市安監局、交警大隊一起完成了對全市校車的檢查工作。會務、接待、車輛管理、衛生安全等服務工作的水平有了進一步提高,接待基層反映問題三十多起,妥善處理了許多矛盾,不能及時解決的問題分別做了工作解釋和移交。高水平、高質量安排接待了上級和肥城的教育督導工作。在車輛管理方面,高標準,高要求,司機的服務意識有了較大提高,全部車輛共行駛近40萬公里,無交通事故發生,保證了局裏各項工作的順利開展。
在衛生安全等工作中也緊緊圍繞抓落實,不懈怠,確實做到了服務第一。在印信管理方面。實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後可辦理手續。從而嚴肅印信管理,完善印信制度,樹立了教育良好形象。
2025學校行政助理年度工作總結 篇7
時間總是轉瞬即逝,又是一年即將過去,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。
轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
通訊錄更新,鑑於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息;
考勤記錄,爲新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
記錄每天的值日情況,並做好前臺以及貴賓室的清潔;
每天9:30——10:00開啓led大屏,並檢查其使用,若出現故障,立刻聯繫相關人員維修;
做好總經理、董事長辦公室的清潔;
領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員;
公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
2025學校行政助理年度工作總結 篇8
前臺是一項很重要的基礎工作,自擔任行政室前臺工作,在這半年時間裏,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,爲了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。
以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作爲企事業單位運轉的一箇重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
制度的擬定
在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,並在工作進行實施。根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》,通過部門領導的審覈及各部門會籤,在日常工作中進行實施。
2025學校行政助理年度工作總結 篇9
xx年,在酒店領導的正確指導下,面對xx酒店相繼崛起的競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、學習、服務、招聘、溝通等工作重點,詳細內容請看下文酒店行政助理個人。
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
爲領導和員工創造一箇良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。同時,行政部不定期的深入到員工之中,加強與員工的溝通,積極瞭解員工的思想動態。
比如在前廳工作的pa阿姨們,雖然人數不多,但其幾年下來,相互之間存在着一些誤會與積怨,導致兩位從開荒一直工作到現在的pa唐阿姨和史阿姨,在工作中因爲一些小事而時常產生摩擦,行政部在走訪中對分別和兩位阿姨進行了溝通,使原本已提交辭職書的唐阿姨留了下來,爲酒店挽留了一位優秀的老員工。客房部服務員張以鳳是一位工作認真、不怕苦不怕累的好員工,每一次客房的績效工資她都是排名前幾位。有一次在和她聊天時,發現她的氣色大不如剛開始來上班的時候,便對她的近況做了一些詢問,才知道她在最近一段時間做了手術,她個人怕影響到部門工作,一直沒有向部門領導反映其身體狀況,仍然堅持在一線部門。行政部考慮到她的’實際情況,積極與其部門總監溝通,給予了一定時間的休息和合理的工作安排。
行政部始終堅持給員工的工作環境,爲員工提供人性化的人文關懷,讓員工真正感受到酒店是家,切實做到關心員工、愛護員工,充分調動員工的工作積極性、主動性、創造性,增強酒店的凝聚力和戰鬥力。
二、加強企業文化建設,豐富員工生活
爲了更好的對外宣傳酒店,提升酒店的知名度和美譽度,春節之後,有安排有計劃地開始籌備酒店網站事宜,大到整個頁面的合理設計及內容規劃,小到酒店所有資料的收集整理,工作在一步步中完成並實施。最終實現網站內容與員工天地欄內容同步更新,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設,也爲員工提供了一箇表揚好人好事的發佈平臺,真正使員工在一種文化的潛移默化中接受共同的價值觀念。酒店網站建立起來了,也得到了客人的關注,有些客人已經開始在網站上面提交預定信息,只是我們酒店沒有專人負責,酒店在線預定這一塊成爲了一箇空缺。
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年的工作做一箇年終工作總結。
一、前臺接待方面
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,爲領導提供了方便,也爲客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、分公司與分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公衆物品的善後檢查等工作,以便爲本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。合同錄入20餘份。
四、綜合事務工作
xx年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,採編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求爲我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在聯通誠信演講活動中獲得第一名;聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多爲領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的xx年即將來臨,在新的一年裏,我將總結經驗,克服不足,加強學習,爲公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
2025學校行政助理年度工作總結 篇10
那段時間我思考了一下自己和目前社會的情況,我發現自己對美髮行業感到由衷的熱情,對髮型設計,造型很有興趣,所以在思索了一段時間後,我選擇了這個行業。我選擇了一家在我們這相對大型的美髮店,開始了我人生中的第一個行業,在這做學徒,我們都有自己的師傅,師傅很好,也很願意教我們。
在這裏主要工作的幾個等級,也是髮型裏的主要職位有學徒,助理,技師,髮型師一層一層往上做,當然髮型師也有檔次只分。我們剛來這裏,首先瞭解了一下發型界的基本行情,熟悉一下環境。這幾天都在跟着師傅學習怎樣做助理,瞭解助理的工作,然後教我們洗頭,按摩等,以前以爲這很簡單,師傅教了以後才知道洗頭按摩還要那麼多的技術,我決定好好學習,早點成爲助理。
在這裏學習了一年,在X月X號正式上牌成爲店裏的`一名助理員。關於助理的工作已經基本瞭解,但給顧客洗頭時還是會出現一先問題,在發現問題的時候我會認真思考,向師傅請教,一邊工作一邊學習,爭取每天進步一點點,早日成爲一名優秀的助理員,然後再向技師發展。工作時忙的時候很累,有些學徒想要放棄,想換工作,但我對自己說,這是我自己選擇的職業,我喜歡的職業,不管遇到什麼困難,我一定要堅持下去。
在那裏工作的時候感覺時間過得真快,一眨眼一年就過去了,可我遺憾的發現在這段的時間裏,我沒有進步,師傅說那是正常情況。但我感覺的問題好多,有點難以適應現在的生活,一箇忙碌的生活,每天都很累。現在的辦法就是堅持了,堅持下去就是勝利。
2025學校行政助理年度工作總結 篇11
XX年,xx公司在集團人力資源部的正確領導下,依據公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,現將xx公司上半年人事工作總結及下半年主要工作計劃彙報如下:
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出XX年公司年度培訓計劃,並在今年上半年工作中逐步進行開展實施:
一是規範入職培訓工作。
xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環節,沒有系統的培訓體系和規範的培訓計劃和培訓資料,XX年,公司從入職培訓着手,規範入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程,固定授課教師,書面化培訓資料,藉此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業務培訓,今年,xx公司爲進一步提高一線人員的業務知識和技能水平,結合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。
2、加強檔案管理
經過4年多的運營管理,人員更替之後,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由於部分人員是從其他公司調入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,XX年4月,xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規整,並依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今後引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
XX年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據集團公司人力資源部的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表,對 本文來自 。 因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請後加班,經批准後加班,不是法定假日不計入加班。並對日常考勤管理加以規範,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
XX年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在XX年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據集團公司的指導和支持,避開現有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也爲公司的正常運營做好基礎工作。
二、下半年工作計劃:
1、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數據的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現在職工總數維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現雖將各類資料彙總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數據的統計也依賴於手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便於各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續進行檢查規範。
3、xx公司現行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎數據進行抽查,儘可能杜絕錯漏現象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務較重。
5、繼續完善培訓工作,設立初步培訓計劃的標準模式,加強標準化管理培訓。
2025學校行政助理年度工作總結 篇12
20xx年以來我心中的感受便是要做一名合格的總經理助理不難,但要做一名優秀的總經理助理就不那麼簡單了。我認爲:一名好的總經理助理不僅要爲人謙和正直,對事業認真兢兢業業。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作爲一名年輕的總經理助理需要學習的東西還很多很多。
一、思想修養
作爲一名總經理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作爲一名總經理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
二、素質提升
在工作學習生活中我認真聽取經驗,仔細記錄,並在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產管理之道。
在空餘時間,我會閱讀一些生產管理方面的書籍,網上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
三、工作內容
1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當於蜀漢三國時的諸葛亮!現代稱之爲參謀,(全力爲公司的發展爲公司領導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、着力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協調領導,下聯繫羣衆員工,做好羣聯工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩定製造麻煩和障礙,影響公司生產的正常化。
2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什麼困難,有什麼需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發現問題後先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然後請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。
3、在各個部門完成總經辦下發的工作任務單這一點執行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現問題,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現在他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;爲全面提升各級人員的工作責任心,爲公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經理助理也就沒有實質存在的價值了。
2025學校行政助理年度工作總結 篇13
1工作回顧
在過去的一年裏,對我而言,最大的變化是我的工作轉變–從前臺調崗到行政助理。在這裏,我非常感謝領導對我的努力肯定以及對我今後的工作發展方向的一些支持。調崗之後,我的責任已不限於前臺,而是擔負起整個部門的管家作用,起了協調部門同事之間工作橋樑作用。
2工作分析
調崗之後,內部部門架構也起了很大的變化。每個人都肩負着自己的不同工作上的使命。對於我的性格和做事方式而言,如果我想在服務性的崗位走向成功,就要學會不妨以積極的心態來應對各種問題和挑戰。有了這次的工作轉變,簡單訴說下轉變過程中帶來的思考對於我自己的工作上帶來的幫助與各位做些探討交流。
3轉變過程
工作模式改變:
在前臺,永遠有接不完的電話,結束不了的面試接待。還有各種各樣的突發事件等待着你去處理。我可以說,一天工作下來你連思考的時間都沒有,別人看你永遠是在忙忙碌碌的狀態…也許有時候解決問題處理方式會有些過於簡單。
調崗之後,站在自己的工作角度換位思考,突然發現某些事情我可以做的更好,或者有更加好的其他建議。每天下班前能有充足的時間回顧一天工作內容,寫些自己的工作日記。需要強調的是與領導溝通是最重要的!領導能發現你工作模式方向是否正確,及時改變或給你更好的建議是對自己的工作經驗最好的累積。
工作內容改變:
從之前更多的操作類轉向輔助管理類。對自己的工作要求也越來越高,對於原先的工作進一步提升化,如易耗品管理、倉庫管理、會議管理、花木管理等等等等。這些管理工作有利於培養自己的獨立思考能力、應變能力及解決問題能力。
工作定位轉變:
我覺得不管任何工作都要認清自己,不超越崗位範圍要堅定自己的工作原則。若找不準自己工作的立足點,工作起來你會發現找不到“感覺”。不僅要善於捕捉問題,發現問題還要分析問題並給出解決方案,解決方案制定之後要落實並監督和反饋。對於現在工作定義爲部門管家的我,要時刻記着公司部門利益大於個人利益,重點在於部門問題及時解決率和部門服務滿意度,並做好協調部門與部門之間的關係。做到外部求支持協作,內部求團結向上。
4轉變思考
對於自己的工作轉變,明確了自己的職業定位,除了在我自己崗位學到各種工作技能之外,最重要的就是要及時充電。需要強調的是充電不可盲目,要圍繞自己的職業規劃和目標進行學習和提升。很欣喜的看見,部門非常重視學習的重要性,會定期的有計劃的組織各種培訓,大家對於自己工作上的困擾、工作壓力的疊加都能在相互學習中交流探討,通過這種方式我們可以在學習“投資”中得到收益。
5工作總結
在過去的20xx年,我已慢慢將重心轉移到內部輔助管理方面,不定期的對於各種問題及時解決率及部門服務滿意度做個分析,獨立工作時要摸清工作思路,哪怕工作中你錯了就要學會自我批評,並及時調整方向。
總結自己工作轉變最大的體會是工作中不要死追求一箇固定的模式,不管任何工作首先要自信大膽,自我學習能力和自我決定能力一定要強。對於自己的不足還是在某些問題解決過程中還是過於簡單,對於自己和部門同事的工作也沒有及時做到監督跟進作用。在新的一年裏,要學會更深入的解決問題,培養自己獨立解決問題能力。多與領導同事請教交流,減少和杜絕一些問題的發生是我努力的大體方向。
2025學校行政助理年度工作總結 篇14
20xx年11月,我通過人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,帶着對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作爲一名尚未走出大學校門、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。
工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一箇追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向各位領導作簡要彙報。
1、制定並落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據爲依據,及時爲員工飯卡進行充值,爲大家做好後勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息複印並分發給x公司各位領導及辦事員備查使用。
3、爲員工繳納社保費及住房公積金
由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裏頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的’好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。爲了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的’指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。
如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認爲自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要爲出發點,以公開、公平、公正爲選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
時間飛逝,轉眼已經到了20xx年底了,而我到裕恆佳也正好10個月了。現回首這將近一年的時間裏,我雖沒有轟轟烈烈的`戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一箇追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要彙報,主要分爲以下幾個方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜誌、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔淨間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我儘量做到最快,在完成質量上,我儘量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二、庫房管理
在未進入裕恆佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對於我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知採購購買待加工物品,不能讓它處於零庫存的狀態,否則會導致機加工沒有物品加工,然後影響生產,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數目準確,並能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近1年的時間裏,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,所以以後的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。
三、其他工作
由於機加工和生產不在一箇辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去幹,可是由於天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,不願意跑來跑去爲他們送東西。就是因爲我這樣的想法,導致出現過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。
四、存在的問題和今後的努力方向
總結這10個月期間的工作情況,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統,會偶爾表現在工作上面,對於這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的剋制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,在以後的工作中,我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。在下半年裏,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恆佳明天會更好!
2025學校行政助理年度工作總結 篇15
不知不覺,我進入__鹽湖已經兩個多月了。回顧以往,我已經是第三次踏入公司了。但是行政文員這個職務我是第一次接觸。在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節奏、高效率的工作環境。
在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,學習了我該學習以及領導讓我學習的所有內容,雖然沒有完全學會,更沒有達到爐火純青的地步,但是在以後的工作中我會理論結合實踐,進一步去學好這些內容。同時我也順利完成了領導交辦的各項任務。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將這兩個多月以來的工作做一箇總結:
一、學習了公文的寫作、公文排版、文件歸檔、制度彙編、人力資源六大系統、商品條碼培訓手冊、企業禮儀、產品知識等內容。
1、我花了近一箇星期的時間學習了公文的寫作、排版,到目前爲止在領導和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨立完成這項工作。但是還有很多不足的地方,在以後的工作中我會進一步去努力。
2、我用幾天的時間學習了《生產管理制度》《安全管理制度》《行、政管理制度》等,學習完之後按領導的要求獨立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。
3、學習了《商品條碼系統成員》(培訓手冊)和《商品條碼應用指南》(編碼快速入門),學習完之後聯繫了商品條碼製作商。
4、學習了《企業人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書。學習完之後製作了“企業禮儀培訓”的幻燈片。
5、學習了一部分產品知識,瞭解了我們公司現有的產品,但是對化肥市場以及其他公司的產品瞭解甚少,在這方面還有待加強。
二、在公司領導的幫助下完成了公司公文的寫作、發佈、審批、歸檔等工作。
1、這兩個月我完成了從第一期到第五期的全體員工會議紀要、財務覈算部第一期會議紀要、市場營銷部第一期會議紀要,發佈了“__辦51號—62號的公司公文”,並在公司crm平臺予以展現。
2、根據工作需要,對開發公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔,並製作了相應的電子表格,在公司平臺上的檔案類欄目予以展現。
同時完成了領導交代的打印、複印、傳真等工作。
對公司所發放的通知及文件,及時做到了上傳下達。
三、整理了檔案櫃裏的所有檔案、製作了員工花名冊和員工通訊錄。
1、由我和唐__一起整理了檔案櫃裏所有的檔案和資料並製作了相應的表格發給了劉經理。
2、重新製作了員工花名冊,在crm平臺裏面錄入了所有員工的個人資料。
3、完成了員工通訊錄的表格,發到了每位員工的郵箱裏。
四、辦理了社保。
1、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保。
2、我獨自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。目前我已經明確了社保辦理的所有程序和地點,但是還不會算應繳金額。
這兩次去交社保都是在別人已經算好並填好表格的基礎上去完成的,所以,接下來的一年我首要熟悉的就是這塊內容。
五、完成了公司的接待工作。
六、把辦公用品納入到公司的統一管理之中。
1、我和唐__一起統計了公司的辦公用品庫存並做了相應的表格,然後做了辦公用品臺賬。
2、發佈了《辦公用品管理制度》的文件,從20__年開始實行。
2025學校行政助理年度工作總結 篇16
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,自20xx年10月進入公司以來,我學到了很多,也收穫了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,使我受益匪淺。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就20xx年的工作情況進行總結。
一、主要工作
(一)認真做好曬圖工作,及時將圖紙送達甲方處。
一年來,我認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。其中最重要的一部分工作便是設計圖紙的曬圖、存檔、整理、發圖工作。在工作中,我嚴格按照曬圖工作流程來,接收“曬圖任務單”,按曬圖任務單要求認真覈對圖紙名稱、發圖套數、圖紙是否齊全、是否存在缺頁情況、圖框內容是否填寫完整,視輕重緩急曬圖發圖,及時做好曬圖發圖工作。保證曬圖無差錯,圖紙勤歸檔。20xx年全年共計曬圖101762張,存檔圖紙331套。
(二)文檔及其他工作
負責北京公司快訊發佈、會議紀要整理以及一些輔助性文字工作。快訊的撰寫要做到大事突出、要事不漏、一事一條、文字簡潔,圖文並茂;快訊的發佈做到及時有效,不拖延遺漏。會議紀要整理要詳細明確,不拖沓,上報及時,無漏報遲報等現象。20xx年全年共計撰寫快訊27篇,會議紀要40篇。
此外還有一些日常性的辦公室工作,包括文件書刊的管理、物品採購、快遞收發、宿舍管理、午餐訂餐及這些費用的統計等工作。
(三)管理中心工作
負責公司文件編號、排版、發文、存檔,單位月報、快迅、周例會紀要、幹部日報、月報以及公司安排的事項彙總和分發,各類公文的收發、文書處理、管理中心快訊撰寫等工作。20xx年管理中心共發文18號,總公司發文17號,共計發佈快訊16篇。
二、成績與收穫
(一)加強學習,提高自身素質
堅持“理論聯繫實際”,努力把學到的知識用到工作實踐當中,認真學習與本職工作有關的工作內容,熟悉曬圖工作、圖紙存檔等各項工作,使自己的素質有了很大的提高。在工作中,還要找準切入點,整理每一項工作內容,認真記錄每天的。工作內容,總結工作經驗,用來解決新的工作中出現的問題。
(二)恪盡職守,做好本職工作
努力做好每一項工作,認識到工作無小事,時刻爲公司着想,及時、認真完成每一項工作,保證按要求完成工作。比如曬圖發圖時要仔細整理所曬圖紙,保證不缺圖少圖;曬圖用章要準確,不漏蓋錯蓋;曬完硫酸圖要及時存檔,存檔要明確,以便及時查找;採購辦公用品時要貨比三家,確保採購用品的性價比,保證所需物品採購的準確性、及時性等。
(三)態度端正,強化責任意識
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導彙報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;有條理、負責任的做好每項工作。不要覺得工作細小就可以不認真,不負責,要知道,不是所有細小的工作都能夠完全做好,而一件細小的工作,往往能看出一名員工對待工作的態度是否嚴謹。
三、存在的不足
在這一年的工作中,我對自己的工作越來越熟悉,能夠熟練完成自己的本職工作,但仍有許多不足之處需要注意改正。
1、在本職工作中還不夠認真,崗位意識還需進一步提高。辦公室工作繁雜,這就要求我們處理事情必須快、精、準。在這方面我還有很多不足,比如在作會議紀錄時,沒有抓住重點,導致遺漏一些重要內容。
2、辦事不夠謹慎,不夠細心,有時一心想着要快速完成領導交付的工作,急於求成,就忽略了工作中的一些細節,對事情考慮不全面,致使工作無法完美的完成。
3、對工作的認識不足,由於公司的經營方向是我原來沒有接觸過的,很多工作也是我原來沒有遇到過的,這就造成了有些工作的疏忽,未能嚴格按公司要求完成。
四、20xx年工作思路
(一)進一步強化學習意識。
在提高能力上下功夫,把學習作爲武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養成勤於學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善於總結,不斷進步。根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。用知識指導實踐,在實踐中總結知識。在以後的工作中我會自覺加強學習,向專業知識,向理論習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論知識和工作水平。
(二)提升專業知識,增強責任感
隨着公司的發展,會有越來越多未接觸過的知識出現,只有跟隨公司的腳步,強化專業知識,熟悉熱力行業,才能提升工作效率,保證工作有條理,做事要謹慎。
還要增強事業心和責任感,認真做好職責範圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾。在每一件事情做完之後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃,有落實。還要多自省,多提高。
在20xx年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,在以後的工作中,我應該加強學習,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上華熱的發展,適應工作的`需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,本着對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年的工作做一箇年終工作總結。
一、前臺接待方面
xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,爲領導提供了方便,也爲客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、分公司與分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公衆物品的善後檢查等工作,以便爲本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。合同錄入20餘份。
四、綜合事務工作
xx年xx月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,採編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求爲我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在聯通誠信演講活動中獲得第一名;聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多爲領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的xx年即將來臨,在新的一年裏,我將總結經驗,克服不足,加強學習,爲公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
2025學校行政助理年度工作總結 篇17
行政部是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,也是各職能部門之間聯繫的紐帶,起着溝通上下,協調左右,聯繫各方,照應內外的作用。一年來,行政部全體同志在校領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,充分發揮團隊精神,努力創新,順利地完成了各項任務。現將工作情況總結如下:
一、增強服務意識,發揚團結協作精神,力促部門工作上臺階
一年來,行政部加大了對部門教職工的教育力度,以各種活動爲載體,在爲學校舉行的各種大型會議和活動的服務中,提高教職工的服務意識和協作精神,進一步推動了部門的工作。
二、健全和完善學校的各項規章制度,力求工作規範化
1、規範了各種辦公文件的收發、登記與處理,做到了學校發文行文規範、表達準確。同時做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作,確保上級有關指示、會議文件精神以及基層學校的情況反映得到及時的傳達和落實。
2、協助校長擬訂學校計劃和總結,起草各種規章制度。本期以來爲迎接重慶市渝中區教研機構建設和教研工作督導評估起草了《學校自查報告》,擬訂了《學校引進區外優秀人才實施辦法》、《學校教職工獎金、津貼發放辦法》、《學校關於規範競賽組織和資料徵訂辦法》、《_教師進修學校_制度》、《學校檔案鑑定銷燬制度》等一系列規章制度,對學校工作的規範化起到了一定的推動作用。
三、搞好協調和服務工作,力保學校工作順利開展
近兩年來,學校的各方面事業發展很快,各種會議、交流考察、考試閱卷、學校設施設備改造等比較頻繁。因此協調好學校與上級部門之間、學校各部門之間、學校與基層學校之間的關係,是關係到學校各部門高效運轉、學校對外形象和聲譽的大事。作爲學校的窗口部門和聯繫紐帶,行政部在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一箇會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人、財、物發揮出了效益。
如搞好_市區縣教研機構建設和教研工作督導評估的迎檢工作、全區教師繼續教育工作會等各種會議和迎檢工作的`服務工作;協助教研部完成了全區高三“一診”、“二診”考試,高中“四區聯考”、初中畢業暨升學考試、小學調研考試等各項大型考試的前期組織和閱卷、成績複覈、成績錄入工作,教研員申報經費培訓活動的會標製作、音響、攝(照)像工作,教研員下校蹲點反饋意見的回收等工作;協助培訓部開展教師繼續教育評查驗收和即將開始的全區新課程師資培訓等工作;協助科研部順利召開全區第三屆教育學會換屆選舉大會。完成了學校圖書閱覽室、檔案室的裝修改造工作,使之成爲學校硬件設施中的亮點。
四、積極組織和開展對本部門教職工的培訓,提高他們的專業技能
積極組織和開展對本部門教職工的培訓,提高他們的專業技能。本期開展了行政部教職工電腦操作培訓,支持和外派職工參加微軟公司培訓會、中國圖書館組織的圖書機讀目錄分類管理培訓和區檔案局組織的檔案管理培訓,收效良好。
總之,一年來在學校各部門的支持和鞭策下,行政部教職工的服務意識明顯增強,工作作風有了進一步的改進,行政部工作質量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今後的工作中我們將努力改正不足,銳意進取,不斷創新,爲全校教職工提供更優質的服務,創設更優良的教育教學環境。
2025學校行政助理年度工作總結 篇18
5個月的時間很快過去了,在這5個月裏,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。爲了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一箇清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
3、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結5個月的工作,儘管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在未來的日子裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一箇新水平,希望能爲公司的發展做出更大更多的貢獻。
2025學校行政助理年度工作總結 篇19
轉眼間已至*年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首**年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就**年的工作情況,做簡要總結:
工作表現:
A、嚴於律己,在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細緻、腳踏實地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一箇重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,爲了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。並積極向領導、同事請教、學習;
D、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作;
工作收穫:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;
2025學校行政助理年度工作總結 篇20
歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對於每一箇追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。
這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一箇相對熟悉的工作領域。作爲行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一箇公司承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。
細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作爲後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作爲開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。
2、憑藉個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,並強化管理。
3、加強自身學習,提高業務水平:
作爲行政部的助理,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方”作用的關鍵,對推動各項工作起着決定性因素。
隨着時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。
總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1)公司是我身處的一箇全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一箇瞭解的過程,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、20xx年的工作計劃。
充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裏,我決心不斷學習,認真提高工作水平,爲公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。爲領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
2025學校行政助理年度工作總結 篇21
時光如梭,一年的工作轉瞬又將成爲歷史。回想起剛來賓館的青澀,感慨萬千。回首緬懷的是對之前工作的總結和經驗,翹首待行的是對未來工作的開拓和進展、在工作中,經歷了許多酸甜苦辣,認識了許多良師益友,獲得了許多經驗教訓,感謝領導給了我成長的空間,勇氣和信心,在這兩年裏,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在諸多的不足。回顧過去的一年,現將工作總結如下:
1、學習並掌握自身業務,才能使自己在工作中處於不敗之地
我清醒的認識到,只有通過認真學習好自己的業務理論知識,才能夠高標準,高質量的完成本職工作。一切工作,以學習爲主導,不斷提升自我綜合素質,使自己在面臨困難和質疑時永遠處於主動。
2、明確態度,
我本着勤問,勤學,勤練的態度,虛心向老同志請教,做到不懂就問,將理論付諸於實踐。只有樹立嚴謹求學的態度才能學到有用的知識,只有牢記自己的職責和使命才能爲賓館做出成績。一箇人能做多大的貢獻不僅僅取決於他的業務素養,更取決於他的政治素養,只有在以後的工作中做到學以致用,兢兢業業,踏踏實實,才能不辜負領導的期望,做出傲人成績實現自我價值。
3、思想政治表現,品德素質修養及職業道德
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、書籍、雜誌的學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真完成上級領導交代的各項任務,做好本職工作,積極爲賓館增收節支,節能降耗。
4、團結互助,熱愛集體
在工作實踐中,我參與了許多集體完成的任務和同事相處的非常緊密和睦。在這個過程中我強化了珍貴也重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上,思想統一,行動一致。在工作時,大家互相提醒和補充,所有的工作中溝通是重要的,一定把信息處理的及時,有效和清晰,才能大大提高工作效率。
5、在重大接待服務和維護修繕工程建設中,勇挑重擔,帶頭履行老同志責任義務,切實發揮先鋒模範作用,艱苦奮鬥,勤儉節約,樂於奉獻,大力加強自身作風。
以上是我個人年度工作總結,俗話說:點點滴滴,造就不凡,在明年的工作中,我將重點提高一下幾點:
1、提高工作的主動性,做事幹脆果斷,不拖泥帶水;
2、工作要注意實效,注重結果,一切工作圍繞目標去完成;
3、提高大局觀,以是否能讓他人的工作更順暢作爲衡量工作的標尺;
4、把握一切機會,提高業務技能,加強平時只是總結工作;
5、精細化工作方式的思考和實踐。
過去的鮮花和掌聲是否依舊伴隨我們一路前進,取決於我們是否具備強烈的責任感,孜孜不倦的學習精神和勤勉嚴謹的敬業精神。我相信,只要我們腳踏實地,拼搏進取,依法履職,牢記宗旨,就能創造京西更美好的明天!
2025學校行政助理年度工作總結 篇22
一、人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計名,其中包括區域經理名、質管經理、銀行會計、美特融資主管、採購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各名,生產技工72名。特別是進入十月份後生產任務突然加大,技工需求急劇增加至三十餘人,我們想了很多辦法,採用了很多手段及時補充32人,保證了生產任務的順利完成。另外,我們採用多種方式對新進人員進行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿足了公司對各種人才的需求,又儘可能的降低了公司的成本。
2、考覈。今年4月份對52名車間員工,2名服務維修人員進行了崗級考評。通過考覈,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調動了員工的積極性,而且提高了工作質量和工作效率。另外爲穩定、留住關鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定並組織實施了大口徑水錶、普通水錶、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進行了技術補貼。
3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現有崗位、人員配置及職責情況進行了普查,並完善形成《崗位說明書》,爲員工招聘、培訓提供了參考依據。
4、對各崗位進行了薪酬調查與分析。我們通過中華英才網、各地工資指導價的查詢、發調查問卷、瞭解相關行業的薪酬、查詢不同地區同行業的薪酬並通過gdp換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進行了薪資調查,並形成了《調查報告》。通過了解市場薪資水平,爲本公司的薪酬調整提供了參考依據。另外,通過財務統計出來的人工成本佔總成本的比例超過15%,遠遠超過《xx年濟南市工資指導價》中製造業人工成本佔總成本的比例7.4%,數據表明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低於市場水平的前提下,人浮於事的現象比較嚴重。由此得出,若想進行薪酬改革,必須先對各部門的現有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實現減員增效、優化配置。在向公司領導提建議的同時,對各部門的崗位進行了分析,並形成《各部門崗位設置建議》,爲領導提供了決策依據。
5、制定薪酬體系改革的各種。如技術中心、行政管理類、製造分公司、服務部的方案等。爲了避免慣性思維,我充分調動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,並形成定稿。
6、做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理、落戶等各項手續。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的後顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓工作。今年的大型培訓共進行了16場,包括思想意識的培訓如創新論壇和質量意識、服務意識的培訓;專業知識技能的培訓如迴流焊、熱量表、階梯計費水錶、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,採用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來;採用了“取之於民,用之於民”的思想,引用員工身邊發生的實際案例等等。如製造分公司質量成本、質量意識的培訓;服務部服務意識、服務技巧的培訓等等。爲了避免培訓流於形式,保證培訓效果,在對市場部、銷售部、服務部進行的系列光盤培訓中,我們讓參與部門提意見,並在光盤播放完後進行座談,讓每個人都談自己的收穫等等。總之,我們積極動腦對培訓及考覈的方式、方法進行了有效創新。事實,此方式是有效的,因爲經過培訓效果評估,員工的評價較高。
二、行政管理工作
今年辦公室工作的重點是轉變思想,在爲各部門提供好服務的同時,改變原有的思維和工作的方式、方法,對現有工作進行創新,不再依賴於原來的供應商、服務商,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制爲主線。另在工作中宣貫做工作要先瞭解目的是什麼,不要爲了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進行了跟蹤並及時登記臺帳等。
辦公室費用控制。在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那麼價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關,今年殘聯保障金可以免掉,爲公司節約2萬餘元;通過一系列的鬥志鬥勇工作,爲公司節約物業管理費3000餘元;通過談判,僅用了2800元爲公司購買了一套辦公傢俱;在九月份超過6000餘元電話費的情況下,通過一些辦法,使得十月份話費降至4000餘元;工會費少繳納一箇季度的費用20xx元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜誌等等,在訂飛機票時,爲公司節約80餘元的機場建設費和保險費;在修理打印複印機時,爲避免原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中爲公司節約了800餘元,打破了原來爲了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現問題,我們就是在試驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一箇成本控制的質的飛躍,對我來說也是,頂着那麼大的壓力那麼大的風險去換,確實需要勇氣。
總之,今年因爲形式變化較大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進行重點突破。
2025學校行政助理年度工作總結 篇23
一、主動學習、認真工作
我學的是理科,所以在剛開始幹行政工作時,我對有關的內容完全不瞭解。最初的一段時間,我通過配合領導的工作,上網查資料和對公司的文件進行整理,不斷熟悉行政上的事務,全面瞭解公司的發展歷程,爲下一步工作做好鋪墊。部門主任讓我負責起公司新聞稿件的編寫和網絡宣傳工作,開始我也比較頭疼。一是自己的文筆不夠精彩,二是沒有發現新聞點的意識,常常要主任提醒我該寫什麼,怎麼去寫。於是我就多翻閱有關應用寫作方面的書籍,多看新聞稿,熟悉新聞寫作特點。留心公司裏每一件小事,發掘新聞點。另外,適當學習一些攝影技巧,拍出精彩的照片爲新聞錦上添花。在全面負責起公司的網絡銷售工作後,特別是在網上開店和參與公司內刊”金果視窗”的策劃與編寫時,對產品圖片的要求比較多,而且怎樣製作出吸引顧客的圖片也有很大的學問。閒暇之餘,我就下載一些自學教程,學習photoshop等一些專業軟件,以新穎活潑的形式宣傳公司產品,提升對外形象。
雖然擔任的是行政助理,但是在一開始,公司蘇總就希望我的工作不要僅僅侷限於行政,而是以自己的視角,全面瞭解公司,能爲公司的全面發展多提意見和建議。在平時工作和生活中,只要是和茶葉有關的內容我都會認真關注,一旦有了想法,就會及時記在紙上。記得過年在家的時候,本地一箇牛奶企業利策劃的”企業基地遊”吸引了我的注意,我覺得公司在這一方面很值得借鑑,想出了”茶園農家遊”、”基地質量遊”、”有機茶考察遊”等一系列以旅遊帶動茶葉銷售的點子,在工作總結裏進行了詳細闡述;利用網絡瞭解茶葉行業動態,學習茶葉知識;每月上交工作總結,對各個方面已提出建議三十多條;主動要求外出參觀與考察,上交考察總結;編寫調查問卷,利用網絡散發,回收後進行統計分析,爲茶葉銷售提供數據支持。
二、積極參加團委活動,不斷對外宣傳
在和工作不衝突的情況下,積極參與團縣委的志願者交流會和發起的各項活動。印象最深的是在團委發起的”巴東縣青年志願者牽手留守兒童”的愛心活動中,我和長江小學一名兒童進行了”一助一”結對。原來我以爲留守兒童長期缺乏和父母的交流,性格應該比較孤僻,但當我見到自己資助的小荊豔是那樣活潑可愛時,不禁感到十分高興。我們在一起開心的談論學習和生活中的趣事,交換了留有對方聯繫方式的愛心聯絡卡,之後還一起參與了趣味遊戲。活動結束時,我們都感到依依不捨,我再三叮囑小荊豔如果有不開心的事,一定要記得告訴我並答應在她過生日和六一的時候去看她。
三、努力適應,積極生活
回想剛來到巴東的時候,一下子遠離了家人和朋友,加上和其他志願者離得比較遠,感到十分孤單,特別是下了班一箇人待在空空的屋子裏時,有時也免不了胡思亂想:如果沒有參加西部計劃,現在我肯定在學校裏和朋友們開心的在一起。漸漸的,我意識到這樣只會讓自己更孤獨,既然來了,就要學着適應,不能想着來了值不值得而是要讓這一年變得值得。於是通過看書、聽歌、自學感興趣的東西來充實業餘生活,公司的同事也經常拉上我去他們家做客,一起逛街。一旦有了事情做,人自然就充實有了活力。
雖然我們是來服務的,但我卻感到自己是一箇受益者,不僅得到了各方面的鍛鍊,提高了自身的綜合能力和綜合素質,還收穫了視野、友情和感動。最大的感觸就是:無論你做什麼,只要用心用腦,你就一定會有所收穫!
2025學校行政助理年度工作總結 篇24
20xx年x月至XX年xx月,本人在xx公司任行政助理一職已有整整一年。按照公司工作職能分工,我主要負責報的採寫編排,做好公司的宣傳工作;做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;協助總經理、部門主任、主管處理日常事務;協助策劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料收集、文件整理、檔案管理、文書起草、公文制定、彙報材料、來訪接待等工作;完成領導交代的其他工作。
近一年來,在村支書記、主任、xx公司董事長先生英明領導下,在公司執行總經理親自帶領下,在公司各部門領導和同事的幫助和關懷下,我堅持用科學發展觀思想統領本職工作,緊密圍繞高塘村和大禹公司各項事業發展的中心工作,解放思想、與時俱進、務實求真、創新奉獻,努力唱響企業宣傳主旋律,打好精神文化主動仗,爲高塘村和大禹公司的飛躍發展提供了強大的輿論支持和精神動力。
20xx年,和xx公司歷經了風雨歷程,也取得了輝煌成績。20xx年,同樣是我人生中的一箇轉折點,走出校門,面向社會。近一年來,我挫折伴着坎坷走來,汗水夾着淚水走過,同樣收穫了寶貴的成果和成功的喜悅。回顧我個人的工作和成長,都是伴隨着高塘和大禹的發展而成長起來的,能與高塘共發展,能與大禹齊飛翔,是我職業生涯中的一次機會,一大幸事。
現將近一年來工作情況概述如下:
主要工作實績:
1、勤動腦,加強理論學習。
一是黨的理論知識和最新成果的學習。20xx年x月,我成爲xx市首家村級公司有限責任公司的一名員工,工作後,我又榮幸的成爲xx村的一名黨員。爲了更好的發揮黨員的先鋒模範作用,更好的履行工作職責,因此我十分注重通過自身學習切實提高個人的理論素養和政治素養。認真學習黨章,堅定理想信念,增強組織觀念和紀律觀念,在工作中把握正確的輿論導向,爲羣衆傳播先進思想。
二是涉及工作相關知識的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不瞭解的新事務、新問題、新情況,比如:“徵地拆遷”、“徵轉分離”、“失地農民”、“安置房”建設等。面對這些難題,我首先從瞭解熟悉情況入手,通過領悟會議內容、查閱相關文件、進行網絡搜索等途徑,把徵地拆遷、“徵轉分離”、村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,做到心中有數,使自己很快進入工作角色,切實做好宣傳和相關報道工作。
2、xx村先行先試開創的“徵轉分離”徵地拆遷模式,以村委會爲建設單位建設安置房以及成立首家村集體經濟組織xx公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊幹邊試”的精神動力下實現的,我的工作也面臨着許多的新情況,因此不斷開拓創新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和基礎。
2025學校行政助理年度工作總結 篇25
20xx年,在公司各部門領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,通過自己的努力,順利完成了今年的工作,完成了領導交給的任務。我在各方面都有進步,但還是有一些不足。以後需要繼續學習和積累工作經驗,用自己的知識彌補不足。今年的學習和工作總結如下:
一、腳踏實地的工作態度:
一年來,我堅持努力工作,努力工作,自覺維護公司的企業形象,做好本職工作,努力避免工作中出現任何錯誤。
(1)每天做好各項服務,保證業務部、文書部、船務部、財務部、設計部的正常發展。
(2)文員日常工作瑣碎,需要細心和謹慎,不能馬虎,更不能馬虎。
(3)在行政部經理梅的指導下,建立當日備忘錄。我把當天的工作列在備忘錄裏,一箇一箇完成,避免遺漏。
二、兢兢業業,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常日常工作,協助領導維護良好的工作秩序和工作環境,使檔案管理越來越正規化、規範化。同時做好後勤服務,讓領導和同事免除後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極主動地做好部門的日常內務工作。
1、日常接待工作:接電話時,使用文明用語,說話親切、熱情、禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪。遇到相關問題,我會盡力解答前來諮詢或求助的人,或及時傳達給相關領導解決。
2、物資管理:製作日常辦公用品採購及領料表,管理物資領料,根據部門領料登記領料。
3、文件管理:根據工作需要,隨時製作各種表格和文件,完成各部門指示的文件打印、掃描和複印,及時上傳和下發公司下發的通知和文件。
4、人事檔案管理:對在職員工和退休員工的檔案進行分類歸檔,並做掃描和電子存檔。新員工評估表按年份分類裝訂成冊。
5、招聘:查收郵件,閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試和總經理複試。
6、商務會議及展覽行程安排:制定商務行程安排,預訂國內外機票及酒店,保證商務旅客的正常出行。
7、財務工作:檢查和申請辦公用品費用和快遞費用,支付機票和酒店費用,確保及時支付相關合作公司的月度結算費用。
8、快遞:做好國內外郵件的登記、簽收和提交工作,定期在DHL和ARAMEX網站上跟蹤查詢客戶的簽收情況,發現快遞異常及時回覆國外業務人員和相關領導。
9、協助:協助部門經理組織安排公司季度、年度活動,做好公司企業文化宣傳工作。
三、20xx年度所學知識:
1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事先生的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
助理對於我來說是公司對我能力的一箇肯定以及賦予我的一箇新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,爲公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一箇嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
2025學校行政助理年度工作總結 篇26
,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點, 以下就是公司行政助理年度工作總結。
一、 加強基礎管理,創造良好工作環境
爲領導和員工創造一箇良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的.清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,爲公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即爲領導服務、爲員工服務、爲廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點
1、變被動爲主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
2025學校行政助理年度工作總結 篇27
不知不覺中20__年已經走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭。回首一年來,相比於去年我進步了許多。雖然祕書這個崗位很普通,沒有多麼出奇的業績,但我想如果自己能夠一步一箇腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來的工作總結。
一、宣傳報道:規範撰稿、穩中求進
宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,併成立了通訊報道小組,規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規範,對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過後方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,並從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦,進一步規範了撰稿。
在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫並投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設報》1篇、《築港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數量和上報率上都有了穩步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。本年度,我在繼續加強對副刊稿件和工程節點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素材的發掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。
二、文件收發:嚴謹細緻,處理及時
文件收發是我的另一項重要工作。作爲企業,文件的重要性不言而喻,它肩負着信息交流通暢的重任。由於特殊原因,目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公,而是紙質文件與平臺文件並存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對祕書也提出了更高的要求,更需要祕書做到嚴謹細緻、處理及時。
文件收發是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求祕書必須要有嚴謹細緻的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質,倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經驗爲例,作爲祕書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細緻地梳理,將文件按照不同的發文單位進行歸類,之後將文件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批後,再將文件送至閱辦人處,並按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢後,及時將文件進行歸檔。
這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要祕書有一顆嚴謹務實、認真細緻的心態,並確保文件處理的實效性。
三、資料上報:規範準確,按時保質
都說基層是最鍛鍊人的,對此我非常認同。祕書這一崗位更是如此。以我的工作爲例,公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對祕書的考驗和鍛鍊。祕書在面對繁雜的資料上報工作時,我認爲必須做到“規範準確,按時保質”這八個字。
“規範”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因爲不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規定和要求,即相應的格式要求。這就要求祕書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規範來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不紮實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要祕書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審覈,對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量祕書工作認真細緻與否的重要標準。
“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報,並且要做到所上報資料的質量,不能得過且過、敷衍了事。作爲基層單位,對於上級部門要求上報的資料能否做到按時保質,很大程度上反映出資料上報人的態度問題。
四、接待工作:熱情周到,不卑不亢
作爲企業,接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是祕書,祕書接待工作的好壞是反映企業形象優劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項非常瑣碎碎的工作,經常會耽誤喫飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之餘,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業務素質有一箇更大的提升。通過不斷地努力,目前對於接待工作已經變得得心應手、應付自如了。
五、結束語
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協助其他部門等等都是非常瑣碎的,在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過:“祕書就是整個項目部的大管家。”這句話可謂一語中的。祕書這個崗位什麼都得涉及,哪裏都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。
2025學校行政助理年度工作總結 篇28
一、工作內容總結
在我xx年的工作中,主要完成了主任安排的會議、文件、宣傳、合同、制度、印章、檔案、接待、文件、報紙的收發工作,具體包括:
1、協助辦公室主任建立本部門的工作制度,及時向上級請示、報告,及時反饋,落實領導指示。
2、負責辦公室的文祕、信息、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發放和歸檔。
4、簽收、整理、保管和發送外國公文、信件、郵件、報紙和郵件。
5、負責公司印章的登記和簽字。
6、負責食堂飯卡的抵值、費用、日記賬登記工作。
7、做會議記錄,接待訪客。
8、做好辦公室人員、保安人員和管理人員的每月考勤並支付財務工資。
9、配合供應部打印、會籤和歸檔材料採購合同。
10、負責檢查和監督辦公建築和部門辦公室的衛生工作。
11、做好領導和辦公室主任的臨時更換工作。
爲了使公司的文件管理有序,提高文件處理效率和文件質量,促進和提高公司管理效率,在過去一年的文件管理工作中,根據文件的類別、日期和重要性進行分類歸檔,並對各種分類文件進行標記,建立詳細的登記臺帳和歸檔工作,大大提高了各種文件的查閱效率。
在20xx年的宣傳工作中,在總監的指導下,爲了更好地做好接待工作,創造良好的接待環境,根據每年的安全月、消防月和今年流感的實際情況,我們以文字的形式進行宣傳,爲公司的形象增光添彩。生產協調會是導演安排的。我代表辦公室,每天早上參加生產協調會。會議期間,我認真記錄了各班組員工對辦公室工作的要求,並及時向主任彙報,爭取當天解決問題,讓辦公室成爲生產的堅強後盾。
爲了規範公司員工的考勤,在總監的安排下,我承擔了辦公室人員20xx年的考勤工作,每天上午下午準時掛考勤簽到表,督促大家認真及時簽到。出勤率對公司來說不是什麼大事情,但是我覺得很重要,因爲這是每個人的低標準,所以20xx年後我會更認真的做好這項工作。
爲了確保我公司採購的每一臺設備和材料都能得到保證和耐用,今年公司簽訂了39份材料合同、5份工程合同、6份大型設備合同和15份其他合同。對於這些合同的簽訂和打印,我按照簽訂合同的要求一份一份認真的簽了,做好了歸檔和覈算,大大提高了各種合同的查閱。
二、缺點和不足
我也很清楚自己還有很多缺點和不足,業務水平還有待提高,需要更好的履行自己的職責。這種自我總結,領導和同事的批評指導,對我以後的提升是非常必要的。我的缺點和不足總結如下:
1、在協助管理的過程中,我缺乏大膽的溝通和主動性。以後要加強學習,不斷提高自己的水平,在工作中不斷總結經驗。
2、與同事交流少,對同事關心不夠。具體表現:
(1)缺乏與同事的聯繫和溝通。
(2)工作中對同事不夠重視。同事們已經指出了我在這方面的不足,但我也注意糾正自己的不足,還需要進一步努力。
回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都有了一定的進步,這離不開領導的支持和同事的幫助。向領導和同事表示衷心的感謝!但是我也深深感受到了自己的不足,還需要不斷的學習和訓練。所以在新的一年裏,我會繼續立足於自己的工作,不斷學習提高自己的工作水平,爲蒸蒸日上的公司做出應有的貢獻。
2025學校行政助理年度工作總結 篇29
一年在酒店各位領導和同事們幫助關心鼓勵下,使我克服了種種困難,較爲出色的完成了全年的工作,得到領導和同事的肯定。全年保持全勤上班,無請假、遲到、早退現象;服務質量及工作水平有所提高,無客人投訴情況;能夠尊重領導,團結同事,做到禮讓三分,工作爲重。現將我在X年做的主要工作及明年的打算做以彙報,請各位領導和同事指正。
1、虛心學習,不懂就問。在這一年,我積極參加了酒店組織的各項培訓活動,認真學習服務技巧和禮貌用語,不懂的地方就向經理和其他的老同事請教,回家後仔細琢磨練習,平時在日常生活中也能經常使用禮貌用語,改掉原來的陋俗,養成了良好的習慣。就這樣在不知不僅覺中,我的服務水平得到了提高,行爲舉止更加文明,在客人之中迎得了好評,得到了領導和同事稱讚。
2、端正態度,愛崗敬業。通過這一年的鍛練,我逐漸克服了心浮氣躁,做事沒有耐心,敷衍了事的毛病,養成了耐心細致、周到的工作作風,一年當中客人對我的投訴少,表揚多,和同事之間的關係也融洽了,之間的爭吵少了,風涼話少,取而代之的是互相鼓勵和關心的話語。使我對工作更加充滿信心。對於酒店的日常工作來說除了接待客人,主要就是打掃客房和環境衛生,雖然整天都在打掃衛生,原來總是會因爲太高了、不起眼、不好移動等藉口,放棄了一些地方的清掃,留下了死角,在這一年裏在打掃房間和環境衛生時每處地方時都備加細心不放過每點污漬和每粒灰塵、毛髮,高處夠不着的就凳子落凳子,抬不動的就和同事一起抬,原來不注意的牆角、窗戶角、抽屜角以及手放不進去的縫隙都想辦法用抹布擦乾淨,讓髒物無處可逃。
3、服從安排,任勞任怨。平時做到尊重領導,不耍心眼,對於領導安排的事情,不打折扣,保質保量。今年除做好客房服務工作,同時在前臺人員不齊的情況下,參加了前臺接待的工作,開始由於對前臺工作不瞭解,沒有信心、有畏難情緒,後在酒店領導的關心幫助下,克服自身困難,認真學習、多方請教,不斷演練,做到胸有成竹,遇事不亂,較爲出色的完成了前臺的工作任務,期間被評爲當月的優秀員工。
2025學校行政助理年度工作總結 篇30
今年以來,在學校黨委、校長和辦公室主任的直接領導下,緊緊圍繞學校的“_週年”校慶、“迎評”、“申博”等中心工作,以“樹窗口形象,創一流服務”的工作態度,堅持“盡力、盡職、盡責,虛心、熱心、細心”的工作態度,認真履行協調、服務、助手等工作。
一、努力學習,全面提高自身素質和業務水平
一直以來,本人十分注重學習,不斷加強黨性鍛鍊,廉潔自律,服務意識和業務知識,本人蔘加了本科法律專業的學習,明年初畢業。
二、擺正位置,有較強的參謀和協調能力
本人一直在黨辦、校辦工作,能準確定好位,當好辦公室領導的助手,顧全大局,全力支持,配合辦公室領導、各科室、每一位工作人員的工作,做到到位不越位,補臺而不拆臺。並在工作中注意團結和發揮團隊協助精神,能充分發揮自己的協調和參謀作用。
三、盡心盡力,完成各項工作
1、在人手少,工作任務飽滿的情況下,能以熱情的服務態度負責做好每年的大約1500個大大小小的全校性會議的會務安排工作、會場佈置及會前、會中、會後的各項服務工作。
2、做好學校承辦的各類大型會議。並能協助各二級單位承辦的各類全國、省市會議。例如:做好20__年“_週年”的慶祝大會和各大小慶祝活動,20__年的_高校校長協助會;20__年的本科教學工作診斷性評估、預評估、正式評估的接待組工作;20__年的申博工作。
3、全校師生員工的信件、包裹、報紙、雜誌的收發、查詢、投送、訂購工作,每天要分送180多種共2800多份報紙、4000多封信、3000多種6000多本雜誌和進出500個包裹。
4、協作做好_校區文件收發、傳遞工作,_校區辦公室送給校領導和主校區各職能部門的文件、信件、材料等。
5、每天及時保證領導辦公室清潔衛生,做到領導到辦公室前衛生搞好、衝好一杯熱開水(或熱茶)等領導辦公室的內務工作。
6、每週的會議安排、放假的值班安排工作。
7、負責接待上級領導機關或兄弟單位領導來校檢查、指導、交流工作、參加會議、訪問等,協助外事部門接待外賓。做好接送派車,安排食宿和參觀訪問等工作。
8、負責全校性的各類會議活動的用車安排,負責安排校領導外出開會、辦公、迎賓等項活動的用車,並根據需要做好領導出差前後的後勤服務工作。
9、協助領導作好各類人員的慰問工作。
10、做好校長辦公室的內部事務管理工作。
評論(0)