學校行政助理個人年度工作總結(精選4篇)
學校行政助理個人年度工作總結 篇1
20xx年,是不平凡的一年。這一年,學校經歷了百年校慶等一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應有的作用。現將一年工作小結如下:
一、思想作風方面
一年來,能夠認真參加學校組織的各項活動,自覺主動地學習政治理論,能夠深刻領會其精神實質,並用以指導自己的工作。能夠主動認真學習和領會精神,在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時能夠關心時政、關心國家大事,思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強自己的思想作風修養,做到團結同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在爲人與事中,嚴以律己、寬以待人。工作中,能夠勇於承擔任務,遇事不推諉、不扯皮,敢於負責,講究效率。能夠一切服從工作需要。具有喫苦奉獻精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責方面
1、接待工作。
今年上半年,因爲學校搞百年校慶,接待工作十分繁重。根據學校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業務工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。爲了做好這項工作,我從X月份開始就着手構思接待方案,先後易稿十多次,有時爲了將接待工作中的一些細節安排妥當,常常夜不能寐。經過近兩個月的認真準備,終於制訂出了一套長達一萬多字、詳細而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,來賓達到近X人,但由於計劃周密,組織得當,接待工作一直在有條不紊地進行,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領導的肯定。
2、協調工作
今年以來,我參與協調處理的主要行政事務有:廣陵學院建設過程中的有關事宜;“5+1”樓宇拆遷事宜;新生接待及開學典禮工作;逸夫圖書館的正式開館儀式;校運動會的有關組織協調工作;學校基本工程建設中涉及的有關事宜;學校創安檢查及綜合治理的有關工作;清房工作;教職工子女入中小學讀書的聯繫工作、校慶之後有關物資的清理和帳目的結算等工作。今年暑假中,校辦主要負責同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協調與辦公室相關的行政事務,從而保證了校辦工作沒有因領導人的變動而受到影響。
除上述工作之外,在協助有關部門和學院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務。
三、不足之處
1、對政治理論和高教管理理論學習不夠系統。
2、在工作節奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。
行政後勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校發展的基礎保障,其主要的任務是“服務”與“管理”。20xx-20xx學年第二學期已經結束,本學期爲了給師生提供優質服務,保障學校整體工作不斷穩步發展,工會、總務處、辦公室和信息中心諸位老師大膽實踐,認真工作,不斷創新,爲營造一箇良好的育人環境,付出了努力和艱辛。現總結如下:
一、做好常規工作,強化服務意識。
一年來全體後勤工作人員不斷強化服務意識、全局意識,全心全意爲師生服務,爲教學第一線服務。工作中,相互協調,遇事不敷衍,不推諉,努力爲師生創造一箇和諧、愉悅、安全、舒心的工作、學習環境。做到及時發放教學教育用品;主動了解會議、教科研及少先隊活動的日期、人數等,以保證按時參加教育局組織的各項活動;及時做好教育教學用品的日常維護與維修;積極協調綠化養護工作順利進行。學生用桌椅和教師的辦公桌椅的安裝已經全部完成,爲暑假後學生的開學做好了準備。
二、加強安全管理,力保師生安全。
學校的安全責任重於泰山,師生的人身安全牽動着千家萬戶。在工作中,經常巡視,排查哪些地方存在安全隱患,哪些環節易出問題,然後對症下藥,制訂措施。如徐主任發現學生上下樓擁擠的問題,馬上利用班會時間和課餘時間,教育引導學生上下樓梯靠右行。
建立了安全監督檢查的長效機制。嚴格執行值班制度,每天上、放學要與保安一起在校門口值班,並且每天對校園的安全巡查不少於4次;校長、分管副校長、安全管理員每天要對學校進行安全巡查;每月組織一次全面的安全隱患排查。通過巡查建立安全臺賬,對出現的安全隱患及時整改。並且按照教育局的要求,每週三課間操時間都會進行相關演練。
學校還加強了學生的晨午檢工作,對發現的疑似手足口病例,勸其及時到醫院就診,一週後,持醫院康復證明方可返校,有效杜絕了手足口病的傳播。
三、加大宣傳力度,提升學校品位。
本學期辦公室能快速、客觀地報道學校各項工作、活動。在各級報紙和網站發表信息近百篇,對學校工作從不同側面進行了宣傳。尤其是我校科技創新學院的建立和3D教學的實施,山東電視臺進行了專門的宣傳報道,大大提升了學校的知名度。
四、嚴格財務制度,確保規範合理。
本學期繼續加強財務管理,成立“物資採購領導小組”、“物資採購監督小組”,做到收入發票統一,進出發票手續齊全、責任到人,制度健全;緊縮開支,以確保教學的`正常經費;逐步改善辦學條件;嚴格按區物價局覈定的收費項目和標準收費,無亂收費現象。在總務處和財務室老師的努力下,財務工作有序規範,清清楚楚。
五、加強教師管理,提升師德水平。
我們加強了教師職業道德修養,樹立了良好的爲人師表形象。具體做了以下三個方面:一是熱愛學生,建立平等、民主、和諧的新型師生關係;二是以身作則,作爲一名教師,要“衣着定位”,讓學生無時無刻受到審美教育。三是自覺修身養性,淡泊名利,以德服人,以德立教,要不斷塑造鮮活、生動的人格魅力;四是要面向全體學生,切實貫徹“因材施教”的原則,讓每一名學生都得到充分的發展。
六、關注建設綠化,確保施工質量。
1、針對施工中出現的問題,多次以口頭形式和書面形式向籌建處反映,尤其是學校雨季存在大面積積水現象,排水系統存在較大隱患。我們還積極提出合理化建議,爲進一步完善施工中出現的問題提供了參考。
2、積極協調樹木綠化和草坪綠化的工作人員,提出綠化建議,促進了校容校貌的改觀。我們建議暑期將所有草坪進行重新栽種,確保草的質量和後期的管理。
七、完善食堂制度,保護師生健康。
學校主要加強了採購、加工、存放,餐具的清洗消毒等幾個主要環節的管理。學校進一步提高了對食堂原材料進行集中採購的認識,平時肉類等堅持在質量第一,價格第二的原則下,由資質齊全的單位提供。並堅持索證制度,索取食品衛生檢驗合格證、化驗單、營業執照以及相關證照,由總務處驗收,切實把握好進貨驗收關。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落實到崗位,分工到人,明確職責,及時記載,總務處不定期檢查。同時加強食堂工作人員的思想教育,樹立爲教育服務、爲師生服務的思想。食堂工作人員及有關管理人員,每學期進行一次健康檢查,每月一次的安全例會和每天的衛生檢查,隨時接受臨時檢查必須的知識培訓和保持良好的個人衛生,穿戴統一的工作服、工作帽。把各項工作做實做細,爲師生的健康保駕護航。
回顧一學期的工作,在學校領導及後勤人員的共同努力下,不論在後勤服務,還是管理方面都取得了一定的成績,有些工作受到領導的贊可;由於總務後勤工作事務繁雜,還有許多地方沒能做得令人滿意,有待於我們今後的努力,後勤工作今後面臨的任務還很多,我們決心大膽探索,不斷實踐,努力創造新的業績。
學校行政助理個人年度工作總結 篇2
時間過得真快,轉眼間一箇學期又在忙忙碌碌中過去了,現在又到了總結過去,展望未來的時候了。回顧一箇學期來的工作,總務處圍繞學校的中心工作,建立健全後勤管理制度,並認真貫徹落實各項制度,全心全力爲教育教學服務。現將一學期來的工作總結如下:
一、提高認識、端正態度
總務後勤工作是服務性的工作,我們始終堅持“後勤工作必須服務於教學工作”的理念,及時召開總務後勤人員會議,進一步明確各自職責,強化思想素質,牢固樹立服務意識,以高度的責任感和主人翁意識投入到後勤工作中。根據上級指示要求,結合本校實際,有計劃、有組織、有步驟地落實總務後勤工作。
二、明確責任、合理分工
本學期,學校後勤工作與以往有了明顯的變化。學期初,總務處根據學校工作計劃,組織召開總務處人員會議,讓他們清楚學校後勤工作的管理模式。根據總務處人員的特長特點進行定崗、定責,合理分工,做到人盡其才,人盡其責,使學校後勤工作事事有人管,事事有人幹,事事有落實。同時,注重團結協作,改進工作作風,多思考、多學習、多聽意見和建議,及時處理事務;對學校環境、衛生、食品安全、校舍、設備等進行巡查,發現問題及時反饋並協調處理。
三、盡職盡責、落實工作
1、落實常規工作
(1)學期初,組織總務人員做好開學前的一切準備工作(學生宿舍和教室的安排,學生牀鋪和課桌凳的調配,學生宿舍和教室燈具的更換和安裝等)。
(2)組織總務人員定期和不定期對學校的校舍、水路、電路等設備進行檢查、維修、更新,確保師生的正常生活和生命安全。
(3)經常巡查校園,及時更換校園路燈和照明燈等,更好地促進學校安全工作和教育教學工作。
(4)節假日、週末和期末,適時組織人員對損壞的課桌凳、牀鋪、門、窗等財物進行維修,保證教育教學順利進行。
2、修繕校園設施
(1)合理利用校園修繕費,先後對學校食堂門窗進行改裝更新,對男女生宿舍門窗牀等進行改造加固,修繕學校洗澡室,對學校新建廁所進行投入使用,全校學生拍手叫好,進一步改善了師生的生活環境和教學環境。
(2)組織人員對破損的門、窗及牀鋪進行加固和焊接,對學校的教職工大水池、食堂的水缸進行了清洗,讓師生安全、安心。
(3)對校舍經常與政教處領導進行不定時組織檢查,及時彙總上報,發現不安全因素,隨時採取措施,認真落實整改,消除安全隱患。
3、規劃、美化校園
(1)在學校領導的統一部署下,根據季節特點和學校實際,先後對校園進行進一步的綠化美化,使校園更規範、環境更美麗。
(2)定期對校園內的各種苗木修剪、施肥、澆灌和滅蟲,保證苗木順利生長,創造良好的工作和育人環境,通過環境育人來提高全體學生的素質。
4、加強對學校食堂、小賣部的管理
食堂管理工作是總務處的一項重要工作,本學期起,學校食堂管理模式又一次改革,所以食堂管理工作更是我們工作的重點。校長特別還召開了一次食堂員工和分管食堂工作的領導會議。對食堂工作作了重要講話,收集相關建議。
(1)提前檢修食堂設備,確定食堂工作人員,與食堂工作人員簽定協議,備齊食品原料、確保食堂工作順利開展。
(2)貫徹執行《食品衛生法》和有關的管理規定,嚴把食品原材料進貨渠道,購買一切物品要索證索票並填寫好進貨臺帳。從業人員持有健康證和衛生知識培訓合格證上崗,堅持飯菜留樣和餐具消毒,保證師生的食品衛生安全。
(3)健全制度,制定食堂管理制度、安全制度、衛生制度、食品採購制度和小賣部管理規定等,依據制度行事,以制度管理人。
(4)加強管理,督促食品衛生和環境衛生、設備的安全維護和保養;適時召開食堂工作人員會議,對從業人員進行食品衛生安全知識培訓。
(5)抓好食品留樣工作和餐具消毒工作。
5、規範學校財產管理
(1)完善學校財產管理制度,教室、宿舍財產落實班級管理(出現損壞,由班主任負責組織人員修理和更換,在此我感謝全體班主任。),各處室的財產由各室負責人負責,強化財產管理,做到帳、卡、物相符。
(2)認真做好學校公共財產、公共設施的管理、維護和配備工作。
(3)加強學校財物管理的力度,充分發揮學校現有資產的功能作用。合理有效地使用物力,做到物盡其用,一物多用,提高校產和設備的利用率。建立和健全各種財產管理制度。實行分級管理,用管結合,責任落實到人。
(4)管理好、使用好學校賬務,做到科學合理、公正、公開。
(5)堅持勤儉辦學的方針,在經費使用上,貫徹勤儉節約的原則,做到需要與可能相結合,全面安排與保證重點相結合,克服形式主義、平均主義、鋪張浪費等現象。嚴格把好日常經費使用關,從學校實際出發,處處精打細算,做到合理開支,真正爲學校節省開支。
6、做好各種疾病防控工作總務處根據各級文件要求和會議精神,結合本校實際,通過黑板報、標語、班會主題、知識講座、升降旗儀式宣傳等方式,向師生宣傳各種疾病防控知識。發動全校師生共同防控,做好校園消毒工作、校園衛生工作等,杜絕各種疾病在校園內發生和傳播。
四、資助工作落實完成
學校行政助理個人年度工作總結 篇3
xx年度中,本人能認真學習黨的十八大精神,提高自身政治素養,目前已成爲中共預備黨員。
在師德和教育工作方面,率先垂範,能自覺遵守師德規範,作好老師和學生的榜樣。
作爲五年高職負責人。本學期來,能處處以大局爲重,時時爲師生着想積極團結協調好管理團隊,同舟共濟,共同做好我部的各項工作。在教學、德育、常規、社團建設、活動安排等方面均取得了顯著成績。參加江蘇聯合職業技術學院組織的各項活動。本學期來,共組織各級各類活動84次,有多名教師和多名學生參加南通市技能大賽獲獎,積極備戰省技能大賽,教學效果顯著,學生管理成績喜人,獲校優秀管理者榮譽稱號。
認真學習教育教學最新思想,積極推進活動單導學,打造高效課堂。在教學工作方面,我注意:
1.刻苦鑽研業務,不斷用新的教育理論來分析、評價自己的工作,不斷更新教學思想,豐富教學藝術,逐步形成自己的教學風格特色。參加江蘇聯合職業技術學院課例評比獲三等獎。
2.積極參加課題研究和創新研究,是省立項課題《中等職業教育雙師型教師隊伍建設實踐研究》中重要成員。在省級刊物發表《關注校園網安全,更好爲師生服務》論文一篇。本人代表學校申報的《一種新型計算機鍵盤》通過國家專利局審批。
業務學習方面,認真學習本人順利通過了中國科學院研究生院的入學考試,並利用雙休日到中科院物聯網研究所學習,目前已通過近一半的課程學習。在工作中,本人勤勤懇懇,廉潔從教,兢兢業業,不遲到、不早退,值班認真負責,堅持出滿勤。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。在今後的工作中,我一定總結經驗,揚長避短,爲學校的發展作出自己最大的貢獻!我一定爭取早日加入中國共產黨,不忘“做一箇學生喜歡的好老師”的座右銘,爲教師這個太陽底下最光輝最神聖的職業奉獻出青春年華!
學校行政助理個人年度工作總結 篇4
本人於xx年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。各級領導的幫助指導和同事們的支持下,自身素質和能力得到了較大提高,詳細內容請看下文學校行政助理個人年度總結。
現將一年來工作情況彙報如下:
作爲一名行政主管,我能夠充分發揮承上啓下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文祕工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一髮而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管後,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力。
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閒時間學習《應用文寫作大全》、《祕書學》和各種行業報刊雜誌,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作。
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規範,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作。
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務諮詢、反映問題、投訴電話2860餘個,收發傳真材料500餘份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80餘個,都能夠及時、耐心的爲用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案,累計40餘份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作。
根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別於xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風。
建設工作編寫、制定了公司xx年行風建設實施方案、公司行風建設彙報材料、xx年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,爲用戶提供方便快捷的服務。
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