行政文員個人工作總結集合(精選32篇)

行政文員個人工作總結集合 篇1

  我於xx月進入學校工作,擔任行政辦主任一職,主要負責學校行政事務和招生辦工作,xx個多月來,在校領導的指導下,在各部門的幫助下,在行政辦全體人員的大力支持下,完成了各級交給的多項任務,行政辦工作正常高效運轉,取得了較好的成績,但也存在許多不足,現將具體情況總結如下。

  一、完成的主要工作

  1、積極學習,儘快適應學校工作

  我退伍後一直在醫院和企業從事營銷工作,雖然在部隊從事行政和機關工作xx年,但對於學校和教育工作還是比較陌生。自進入學校工作後,通過走、問、聽和學等多種方式,向領導、同事和其它部門人員學習,瞭解感受學校文化,學習學校各項管理制度,特別是通過同本部門的、等老員工學習招生規定、醫保管理和文字寫作等各項工作,使我對行政辦各部門、各崗位工作都做到了熟悉,運作過程心中有數。通過向校領導、各分校和各部門的學習瞭解使我對各部門工作內容、運作流程和人員情況有了一定的瞭解,使我徹底融入到xx學校這個集體,對從事教育行業有了很大的興趣。

  2、勤奮工作,起到帶頭表率作用

  做爲行政辦負責人,只有自己工作業務能力強,踏實勤奮努力工作,履行好自己的職責,起到良好的.帶着模範作用,才能影響和帶動全辦公室人員工作熱情,以更高的標準完成各級交給的任務。剛到學校後,接到的第一項工作是編撰《集團動態》合刊,因自己長期從事文字工作,從專題策劃、組稿、排版到錄校等工作,我進行了前期充分的研究,連續一箇星期加班到深夜十二點,以主題突出、內容新穎和圖文並茂,這期合刊受到了集團公司的較高評價。

  近三個月配合其它部門我親自撰寫各種申請報告和稿件近xx篇,充分發揮了行政辦文字寫作的任務。連續xx次擔任值周領導,我都認真負責,查食堂和夜自習,每晚都堅持十二點學生就寑,確保各宿舍樓無事後才離開。不論是校領導交給的任務,還是配合其它部門開展工作,我都從不推辭,儘自己的能力去完成,在學校組織的國學講座、校安工程、消除安全和法律事務等工作中,都想一切辦法去完成各項任務。

  3、抓好管理,確保所屬各部門高效運轉

  行政辦除負責學校臨時性事務外,主要擔負招生工作,不論是家長諮詢,還是接待來訪,都要求全辦公室人員齊心協力,熱情周到,確保學校這個窗口真正起到文明禮貌,按章辦事。學生醫保關係到學校和學生的切身利益,因遺留和政策原因,我校學生地區複雜,辦理較麻煩,爲此,辦公室專人專門時間多方協調,使這一問題得到了較好的解決。今年以來,學校人員增加較快,學生和教師信函量較大,特別是網購數量增大,每天十多家快遞公司送到行政辦,行政辦及時通知到每個老師和學生,確保了無差錯。在做好電話通知、收發和文件管理等日常事務性工作的同理,行政辦始終抓好文字材料撰寫、新聞報道和圖片資料等工作,向《xx晚報》、《集團動態》和電視等媒介投送稿件,較好的宣傳了學校各種活動,進一步在樹立了學校的良好形象。打字室擔負全校打印和印刷工作,工作量大,任務重,都能按時高質量的完成各項工作,確保了學校教學工作的正常開展。圖書室主要擔負教學圖書和資料發放工作,都能無差錯的準確及時的發放到每個學生手上,平時錯閱中嚴格執行制度,即做到了熱情服務又確保了出入庫無差錯。

  二、存在的不足

  雖然我盡力去完成各項工作,但也存在許多不足之處,一是老好人思想,管理力度不夠,抓職工考勤和工作標準方面做得不夠。二是由於對教育行業不是很熟悉,所以輔助領導決策和建議較少。三是對外聯絡協調方面有待加強,因多年在部隊和內地工作,對本地人員關係不是很熟悉,所以外聯工作開展不足。

  三、下一步的打算

  在其位,謀其政,爲更好的做好辦公室的工作,我決定從以下幾個方面不斷加強和提高。

  一是做好承辦職責。承辦職責是辦公室主任的首要職責,不論承辦哪一事項都要堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。

  二是做好參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。要積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。

  三是做好管理職責。辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。四是要做好起草公文、輔助決策、接待聯絡、會議管理、檔案管理、收發值班等其它事務性工作。

  在新的一年裏,我將不斷強化責任意識和效率意識,快捷、優質的完成領導交給的各項任務,熱情認真的做好各項服務工作,爲xx學校發展盡職盡責,貢獻自己的力量。

行政文員個人工作總結集合 篇2

  在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

    一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

  辦公室文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經理指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

    二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的覈對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

    三、度所學知識

  1、行政部門經理指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的`運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

  3、船務部門經理指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

  4、設計部門經理指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理指導:學在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規。

  7、外貿業務員和指導:對外郵件整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經理指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事先生的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

  四、度需要努力的方向及感想

  助理對於我來說是公司對我能力的一箇肯定以及賦予我的一箇新的挑戰,希望能通過近xx個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,爲公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

  我將以一箇嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

行政文員個人工作總結集合 篇3

  回顧20xx年,作爲公司的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度:

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

  行政工作是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。

  (2)行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政工作:

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。

  1、日常接待工作:禮貌地接待總部、政府以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。

  2、固定資產以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,並定期對其進行點檢、覈對,做到賬實相符,製作固定資產維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產的’維修與使用情況,建立固定資產檔案。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節禮品等),每天早上將報紙分發各部室。

  5、菸酒管理工作:做好菸酒的申購與領用登記,製作菸酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對菸酒進行點檢,並向領導做好彙報。

  6、相關人事工作:配合人事主管,做好人事統計的相關工作。

  7、檔案管理工作:完成公司檔案、規劃和設計資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,後將檔案工作移交孫琴

  8、企業文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每週公司的“週末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。

  9、培訓工作:協助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產基礎知識培訓、人事制度培訓等)。

  10、每天準時分發佐餐水果,做好水果的保管工作。

  11、參加公司業務接待。

  三、20xx年度所學知識:

  1、陳偉的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、優秀PPT的製作等。

  2、陸宇諜的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規講解。

  3、範崇瀾的培訓:內控基本知識,董事會相關知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。

  4、丁健、季銀昌的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。

  5、夏超的培訓:工程檔案資料管理。

  6、蔣紅芬的培訓:房地產基礎知識培訓。

  7、王啡的培訓:人事制度講解。

  8、何大慶的培訓:消防安全知識培訓。

  9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導彙報,與領導溝通,讓領導瞭解我的工作思路和方法,更好的完成工作。

  四、工作中存在的不足

  1、跟領導的彙報溝通有待加強

  2、個人能力還有待提高

  3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對於日常的工作情況已熟練,單規範上不夠細緻,多爲急用先學,存在時緊時鬆的現象,造成學習的內容不繫統,不全面,不深刻

  五、20xx年度工作計劃以及感想:

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作;

  (2)繼續做好報刊信件的收發工作

  (3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作;

  (4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材;

  (5)做好菸酒的管理工作;

  (6)配合做好培訓以及企業文化方面的工作,繼續做好“週末分享”、“讀書月”等基礎性文化建設工作;

  (7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照綜合部的各項規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的後勤保障工作。

  (2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

  (3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;而且增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不幹涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。

  3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一箇人的能力是有限的,但是一箇人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一箇良好的平臺,我認爲南通賽格就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

行政文員個人工作總結集合 篇4

  在集團公司的正確領導及大力支持下,在x公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,爲公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況彙報如下:

  一、加強基礎管理,創造良好工作環境

  爲領導和員工創造一箇良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,爲公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務,樹立良好風氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即爲領導服務、爲員工服務、爲廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

  1、變被動爲主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  三、加強學習,形成良好的學習氛圍

  做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

行政文員個人工作總結集合 篇5

  回顧20xx年,作爲公司的行政文員,一年來(雖只有半年的時間),在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度:

  “一年來”,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現的紕漏。

  行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作;

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;

  (3)在公司領導、行政經理指導下,都把工作事項寫成日誌,我將當天的工作列入到日誌裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象;

  二、盡心盡責,做好行政工作:

  認真做好本職工作和日常事務,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在行政經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話,收發信件傳真時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及外面客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品及員工勞保用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、協助工作:協助部門主管做好公司員工的考勤、借工單錄入,以及工資的預算工作。

  三、20xx年度所學知識:

  在公司領導、行政經理的指導下:很好的學習了公司的企業文化,把企業文化牢記於心並運用在工作當中;學習了正規化的文檔管理、規範的公文寫作;學習了行政文員的本職工作與崗位職責;更重要的是學會了用心做好每一件事。

  四、20xx年辦公用品領用的控制計劃:

  發動各部門做好節約、杜絕浪費的宣傳工作;與採購部的採購員協商,辦公用品一定要在保證質量的前提下進行採購,以免再出現不必要的浪費;

  五、對公司及部門的建議:

  1、關於公司禮貌:比如微笑、打招呼、同事之間問好、收到信息及時回覆等等。

  2、關於制度:在人性化的前提下,保證規範。

  3、關於團隊精神:給公司做事,應該不分你我,考慮在消耗最低成本,而達到最理想的效益。

  4、關於文件打印:建議廢紙的`多次使用。雖然紙張不貴,但積少成多,所以非正規文件用紙,建議大家採用作廢文件紙張的背面打印,達到節約用紙的目的。

  5、關於生產部門考勤資料的書寫:建議各部分主管做好考勤填寫工作,若有書寫的錯誤請劃線簽名,已明確責任。

  6關於生產部門請假條的準確性:確保請假情況與考勤相符,若有差異應及時予以更正。

  六、20xx年度需要努力的方向及感想:

  行政文員對於我來說是公司賦予我的一箇新的挑戰以及肯定,希望能通過這段時間的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。

  感謝興盛的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,爲公司出一份綿薄之力,更希望在不久的將來,我在工作上也可以獨擋一面,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!20xx年我將以一箇嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

行政文員個人工作總結集合 篇6

  20xx年是公司比較特殊的一年,隨着公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們的工作也需要從細、從精入手,更好、更細緻的做好自己的本職工作,回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。爲了在新的一年裏更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年裏工作的得與失總結如下:

  爲規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將用章工作全部完成並歸檔。爲了規範公司員工考勤,在的安排下,我兼任了考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,並監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認爲他很重要,因爲這是對每個人最起碼的規範,所以在以後我會更加認真的做好這項工作。簽訂情況爲了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導安排採取書面合同對所購物資進行制約,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其辦理簽字手續,並做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。

  我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的儘自己崗位的職責,這次的`自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今後的提高是十分必要的,在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。與同事交流少,關心同事不夠。跟同事們的聯繫不夠,缺乏交流;工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。

  回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年裏,我要繼續踏踏實實的立足於本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,爲正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。

行政文員個人工作總結集合 篇7

  辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一箇起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下:

  1、文員工作嚴要求

  (1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢後,負責文件的歸檔:保管以及查閱。

  (2)下發公文無差錯。做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多箇文件要下發,本人都是仔細去逐一覈對原稿,以確保發文質量,20__年以來共下發紅文份。另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

  (3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對,催收各部門月度小結:計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供領導室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待領導修改後,送至各部門傳閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20__年以來,作爲督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向領導室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一箇重要手段與窗口。過去的20__年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

  4、完成辦公室文員職責工作。

  辦公室文員工作是一箇講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,並且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20__年以來,對於各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因爲這個工作的特殊性,爲了更好地爲領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。

  5、企業文化活動積極參與

  20__年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,爲企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。20__年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了纔開始動手,造成了工作上的被動。

  20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。 本人將做好20__年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。

行政文員個人工作總結集合 篇8

  本人於20xx年11月入職公司,行政文員崗位。在公司領導和同事的關心、指導下,嚴格遵守公司各項規章制度,服從領導的分工安排,以務實的工作作風,完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將入職以來工作情況總結如下:

  一、已完成的工作任務。

  入職以來主要從事以下工作:

  一是做好各種會議(包括總經理辦公會、總經理辦公會擴大會議、專題會議等)的記錄及紀要工作,並對會議決議跟蹤督辦,及時向領導彙報完成情況;二是做好印章管理工作,保證公章使用及存放安全;三是做好發文工作;四是做好對已接手檔案的管理工作,對各類文件整理分類,有序存放;五是企業宣傳PPT的整合美化工作;六是領導交辦的其它任務(包括收集各類部門資料、製作表格、會務服務等)。

  針對以上六大類工作,本人已於11月完成2次總經理辦公會的記錄、紀要、督辦任務,完成1次擴大會議及專題會議的記錄、紀要任務;參照上級公司印章管理辦法草擬本公司《印章管理辦法》,保證“見OA審批同意後才能使用公章”,並完整保留公章使用簽字記錄,保證公章、合同章、法人章等合法、合規、安全使用;針對發文工作,已制定《發文籤批單》,嚴格按照表格籤批內容發文並存檔,保證公文審批流程嚴謹,發文格式正確,文件內容準確;檔案管理方面,已將入職後的發文、紀要有序歸檔,妥善放置,保證了各類文件的安全性、保密性;企業PPT方面,現已蒐集較多以往資料,整合部分企業介紹、產品資料,逐步完善美化,預計12月中旬整理設計出完整版PPT;針對領導交辦的其他任務,11月已完成競聘會議的會前資料整合、表格製作、會務服務等工作,並配合完成其他接待工作。

  二、存在的不足。

  回顧入職以來的工作情況,本人存在的不足有三:一是對行業專業知識匱乏,未熟練把握工作要點,導致會議記錄時反應力不足,紀要內容不夠精準;二是發文程序上雖已有審批表格,但發文流程未制度化;三是對以往檔案內容、存放位置不夠了解等。

  三、解決辦法及下一階段規劃。

  針對存在的不足,下一階段我需要做的工作如下:

行政文員個人工作總結集合 篇9

  一、入職的任務:

  (1) 應聘的員工必須填寫好應聘登記表(注:必填工作經驗、家庭狀況、學歷、聯繫電話、老家的聯繫電話),填寫完由行政部經理面議,再帶給部門經理面試,(特殊崗位由總經理審覈)。應聘合格者通知上班,不合格者等候通知。

  (2) 應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(除在厂部住宿外):

  ① 要求入職員工閱讀一下入廠須知後簽字並親自講明清楚各事項(請假情況、工資發放情況、培訓期及試用期工資發放情況、伙食住宿情況等);“

  ② 複印其身份證(看是否其本人身份證及真假),第二代身份證必須複印兩面(就需要時必備)。

  ③ 讓其交兩張小一寸相片(一張是放在廠牌、一張是放在檔案裏);

  ④ 做廠牌證明是我公司員工,部門職位寫清楚一點(如行政部:主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工)

  ⑤ 給入職員工辦理手紋考勤並幫其辦理入住宿舍手續,員工本人寫好《住宿申請單》經行政經理審批後交保安隊長安排住宿。

  ⑥ 寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名,不明白的請講明清楚其含義。

  (3) 以上手續完畢後,把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內,在檔案表內登記好編號,因是新入職員工還未轉正應顯示爲紅色,轉正後寫上轉正日期再顯示黑色。

  二、離職的任務

  (1)離職員工要離職申請書,讓其本人寫明離職原因,後由本部門經理批准,再由行政部經理審批,然後由總經理及副總經理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續。

  (2)離職員工到離職期時,要求其辦理好離職手續;到本部門負責人處簽名,到倉庫處簽名,然後交廠牌到行政部。在厂部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處,離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。

  (3)試用期內離職的員工需要三天內結算其工資,如是住宿員工就應在離職通知表裏寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。

  (4)離職員工離開本廠後將其檔案退出,寫入離職表裏,文件及電腦裏都要記錄清楚,如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表裏,明細表就登記在離職表裏。文件檔案存至離職檔案袋裏並登記好。

  三、飯堂的任務

  每月初收集上個月就餐人員飯卡,統計費用,按3.5元/餐計算。

  四、辦公室的工作

  (1)接聽電話,要禮貌,講“您好!”“早上好”“高譽傢俱”之類的禮貌語言。

  (2)辦公室人員要求複印,應幫忙複印。如複印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找師傅修理。

  (3)有員工領用廠服、文具用品時,必須在領用本里簽名方可領用。每月月底把文具領用情況用表格方式彙總。如發現文具快用完或已用完的情況下,請填寫申購單,找行政經理和相關人員簽名後給財務安排購買。要熟悉文具庫裏所有的東西存放情況,以便隨時領取。

  (4)必須要定時清潔一下前臺衛生,讓人看上去要舒服,因爲前臺是公司的形象,不能疏忽。

  五、統計的任務

  (1)每月的月頭是最多事做的,從電腦中把上月的’考勤明細導出來後計算考勤天數,補休、公司放假或停電的都可充其上班,但必有補休單,否則不給予全勤獎。請假天數要記清楚,必填寫好請假日期,方便計算考勤卡情況。補休的天數也要記清楚。

  (2)保安隊長每月月初抄水電錶後,交到前臺處,前臺文員把水電費統計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿天數計出來後方可明確地計算水電費。

  (3)每月員工就餐的餐數要統計出來。把員工就餐表公佈出來給員工瀏覽是否有誤,有錯的在交給財務前及時更正。

  (4)統計出上月入職員工和離職員工讓行政部經理知悉。

  六、行政部的任務

  (1)經理在很多時候出去(如招聘、去勞動所等等),前臺就辦她辦不到的事情,如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經理回廠後解決。寫清楚是什麼事情,一一寫出來讓其一一處理。

  (2)員工有問題有意見要第一時間反映出來,講解給經理聽,讓員工安心工作。

  (3)入職培訓期到,要先通知經理是否有時間再安排培訓,再通知各部門新入職的員工參加培訓。

  (4)有時間到員工登記表裏瀏覽一下,或檢查一下,是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。

  七、行政部人員自身的素質要求

  (1)要禮貌用語 對人待物都應以禮相待,接電話做到“您好!再見!” 見到領導和同事應點頭問好

  (2)衣着打扮 需得體大方,不可穿奇裝異服,髮型不可誇張招搖。

  (3)自我要求 我們所處的是執行部門,凡事不可明知故犯,如:帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規定等。別人能做的我們不能做,要嚴格約束自己,做好帶頭榜樣作用。

行政文員個人工作總結集合 篇10

  本人在20__年2月下旬到公司的人事行政部,轉眼間到了年底,是該回顧與總結的時候了,以下是本部門的年度工作總結。

  一、人事工作

  1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術企業,可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業一樣,公司年初制訂一箇招聘計劃,由各部門提出用工需求,報總經理與董事長審批後,人事行政部按照部門人員編制和相關需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當地人才網招聘外,還與當地職業介紹所合作,同時也發動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現用工緊缺現象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產及發展需要。

  2、員工入職管理。我們完善員工入職手續與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。

  3、員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,爲公司管理提供準確數據。考勤管理也是公司覈算員工報酬的一箇重要依據,公司前臺人員調動變化過快,先後更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經過重點整治,扭轉了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及覈算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。

  4、考勤紀律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現象得到控制,行政部只要異常情況,均通過OA發到當事人部門,同時在月中和月底進行復核。考勤紀律的督導已相對形成了規範。對違紀行爲進行公告並處罰。有效地加強了監管力度。

  5、員工勞動關係及勞動合同的管理。人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同,新入職員工在入職當天均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%,對勞動合同履行的投訴率爲零。

  6、做好離職員工的離職面談工作,瞭解員工離職的原因及心態,及時挽留住優秀的員工,爲企業形象維護與保持及日後的雙方合作做好鋪墊。

  7、員工保險方面。爲離職或入職的員工進行增減,爲員工辦理保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,及時按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均爲其辦理工傷保險,一箇月後爲其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。

  二、行政管理工作方面

  行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環境衛生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯繫事宜,是後勤服務的職能部門。

  1、做好安全保衛工作。加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度,對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛工作,還對員工進行安全防範教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統,利用好監控設備。

  2、落實門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動配合,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發生,有力地保障了公司的正常秩序。

  3、做好6S管理體系制度檢查。從下半年開始,每週不定期的對公司部門進行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發現,整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發現的問題進行了拍照並形成文字材料,通過OA發到各部門,企業的整體面貌有了新的改觀。

  4、做好網絡管理方面。全年除了正常對網絡進行維護外,做好了對外網進行了限制,禁止了部分電腦使用外網。爲公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產與經營。

  5、做好建言獻策的督導工作。從下半年開始,人事行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經理批示過的,均進行跟蹤檢查,在每月25日公佈了提案的處理結果。

  6、負責固定資產管理工作。根據財務部提供的固定資產目錄清單,我部門對本部的固定資產進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,固定資產賬務符合率達到100%。

  人事行政工作內容紛雜,以上總結是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年裏要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計劃裏重點研究的,也是20__年度的工作計劃中需要重點突出的,我們將在新的一年工作計劃裏彙報。

  回顧20__,我們雖然取是得了一定的成績,展望20__,我們應該更加努力。人事行政部將圍繞公司20__年度工作目標,揚長避短,盡職盡責,開拓進取,持續改進。將繼續緊密配合各部門的相關工作,保障需求,激勵員工,爲公司的持續發展做出貢獻。

行政文員個人工作總結集合 篇11

  不知不覺中半年的時光已悄然飛逝。自20xx年xx月進入酒店以來,我學到了很多,也收穫了許多。剛加入酒店時,我對酒店的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容和酒店各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的半年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪,有了一些進步和成長。

  行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、發快件、印製名片、文件的保管、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、各部門的資料的打印、會議紀要的記錄和整理、行政公文的起草、發放,大到酒店員工工資表的製作,酒店網站的建立和維護,爲員工辦理、繳納社保,酒店規章制度、各崗位職責的制定和執行情況監督等工作。

  人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度

  初到酒店,適逢酒店裝修和準備開張,在領導的指導下制定了酒店一系列人事管理制度和酒店各個崗位職責,由我負責酒店員工的考勤統計工作。自己能夠做到實事求是地統計考勤,每月初以各部門主管統計考勤表和考勤機的考勤記錄爲依據製作考勤統計表,並及時張貼公佈考勤統計表以供員工覈對自己出勤情況。

  2、人事相關資料。爲了方便開展人事工作,規範人事管理,根據工作需要,在上級領導的指導下,製作了相關人事表格,包括《應聘登記表》、《員工信息表》、《轉正申請表》、《請假申請表》、《員工晉升申請表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫。

  3、歸檔人事檔案

  及時更新酒店員工通訊資料,建立員工個人信息資料檔案,在員工檔案的管理上,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一箇重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利於酒店隨時掌握在職人員以及人員流動情況,並建立酒店的人才儲備庫。

  4、協助部門領導起草行政文件、放假通知、宣傳廣告、溫馨告示草案等。

  5、協助部門領導做好辦公室一些瑣碎工作和臨時交辦的工作。

  工作中存在的不足

  1、工作細心度仍有所欠缺。

  2、行政人事方面的知識缺乏,監督工作沒有做到位。

  3、有時候對領導的.意圖領會不夠,爲人處事方面需要加強。

  今後在工作的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事。

  作爲行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。我應該加強學習,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高工作能力。

  最後,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,經過自己的不懈努力,提高工作能力。

行政文員個人工作總結集合 篇12

  站在窗口看着稀稀落落的小雪,忽然意識到這一年就要結束了,又到了做辦公室行政人員年終工作總結的時候。在這一年裏,我在院領導及同事們的幫助與關心下圓滿的完成了各項工作,並且,在思想覺悟上也有了更進一步的進步。

  一、在專業知識、工作能力和具體工作方面

  我在學校擔負學院行政文員,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但爲了弄好工作,我不怕麻煩,向同事學習、向領導請教、自己摸索實踐,在具體的工作中構成了一箇清楚的工作思路,能夠順利的展開工作並熟練美滿地完本錢職工作。在這一年,我本着把工作做的更好這樣一箇目標,開闢創新意識,積極美滿的完成了以下本職工作:

  1、做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜誌的收訂工作。爲了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部分及個人。

  2、協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標籤的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。

  3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  4、做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

  5、協助好辦公室主任做好學院的財務工作。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,並認真登記,年底之前完成了學院20xx年辦出差、接待、公用品、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。

  二、配合其他同事做好工作

  1、工作態度和勤奮敬業方面

  酷愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每項工作,工作投進,熱情爲大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

  2、工作質量成績、效益和貢獻

  在展開工作之前做好個人工作計劃,有主次的前後及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創了工作的新局面,爲學院及部分工作做出了應有的貢獻。

  3、思想政治表現、品德素質修養及職業道德

  能夠認真貫徹黨的基本線路方針政策,通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀遵法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

  總結這一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。通過這次辦公室行政人員年終工作總結,在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一箇新水平,爲學院的發展做出更大更多的貢獻。

  20xx年是公司比較特殊的一年,隨着公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們的工作也需要從細、從精入手,更好、更細緻的做好自己的本職工作,回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。爲了在新的一年裏更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年裏工作的得與失總結如下:

  一、工作內容

  爲規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將用章工作全部完成並歸檔。爲了規範公司員工考勤,在主任的安排下,我兼任了考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,並監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認爲他很重要,因爲這是對每個人最起碼的規範,所以在以後我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況爲了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導安排採取書面合同對所購物資進行制約,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其辦理簽字手續,並做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。

  二、缺點與不足

  我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的儘自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今後的提高是十分必要的,在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。與同事交流少,關心同事不夠。跟同事們的聯繫不夠,缺乏交流;工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。

  三、工作心得

  回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年裏,我要繼續踏踏實實的立足於本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,爲正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。

行政文員個人工作總結集合 篇13

  在20__年的工作中,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,學習到很多新的知識,積累了很多經驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。

  但我也認識到,要想把工作搞得更好,時時處於主動地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學習,不斷地提高自己的綜合素質,爲更好地做好今後的工作而努力。現將工作情況作簡要總結:

  一、不斷了解公司各部結構,進一步提高行政工作

  這一年以來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中瞭解各部門的需求狀況,儘可能的爲各部提供完善的行政支持。

  二、盡心盡力地完成了自己的工作

  1、車輛及司機的日常管理,保證各部門公務用車支持;

  2、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作;

  3、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作;

  4、做好會議紀要,接待來訪人員;

  5、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤並交財務做工資;

  6、做好領導及行政經理臨時交代的工作。

  三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關係

  通過日常工作接觸,發揮自身溝通長處,先建立良好的合作關係,並取得各部門的初步信任,瞭解各部需求狀況,以便於更好的開展工作。

  四、存在問題和不足

  1、是工作當中主動向領導彙報請示的多,爲領導出主意想辦法的少;

  2、有些情況瞭解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動;

  3、處理一些工作關係時還不能得心應手。

  在今後的工作中,要進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,努力提高自身素質,更好地適應工作需要。

行政文員個人工作總結集合 篇14

  經過這差不多一年的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應的的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室作爲企事業單位運轉的一箇重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細緻、認真負責、團結協作的工作作風,能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任務。

  二、加強學習,注重自身素質修養和提高

  中心領導要求我們必須具有創新、積極進取的工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,才能適應中心未來的發展。因此,爲了提高了自己的個人素養以及工作能力,我通過網絡、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習。工作中,能從中心大局出發,從中心整體利益出發,凡事都爲中心着想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習攝影照相技術、接待來客相關禮儀,以及有關自己工作所需要的相關知識。

  三、一年來主要負責的工作

  1、日常辦公方面,負責中心重要來電、傳真、快件的收發及傳遞;負責中心一般性文件的收發、材料收集、公文起草;負責中心下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋;

  2、行政事務:負責來訪賓客的具體接待工作;負責中心相關會議的組織籌備工作;負責填報表格、複印打印、文件整理歸檔等工作;

  3、採購保管:根據要求採購、保管、發放日常辦公用品並及時登帳;負責中心禮品的入庫、領用、保管;

  4、溝通協調:協助部門領導做好各部門的協調工作;負責中心大事記的材料撰寫,協助中心網站、簡報、季刊的編辦;

  5、固定資產管理:做好固定資產的帳目、調用、檢查、覈對、督促維修等工作;建立固定資產管理制度,按照制度執行固定資產的登記、移交、報損等工作;

  6、完成中心領導交辦的其他工作。

  四、嚴格要求自己,時刻警醒

  在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己還是新同志,在爲人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,要做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養。時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。平時要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

  五、存在的不足

  1、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。

  2、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性。

  3、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還得繼續學習改進。

  總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認爲自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了喫苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也爲我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。

  在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今後的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年裏,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。

  20xx年,我有倖進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這裏感謝領導對我的精心培養,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作,目前所負責工作範圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結如下:

  人事行政工作複雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規範員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識並做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤後勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

  對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,並進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。

  做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

  對於20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;加強培訓力度,完善培訓機制,強化管理制度的培訓,便於在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

  20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一箇新的臺階。

行政文員個人工作總結集合 篇15

  時間如流水,今年又在不知不覺當中過去一半了,我作爲公司的行政文員,可以更加直觀的感受到公司這半年的發展情況,可謂是非常迅速的一年,公司在進步,我們做員工的自然不能落下,不能給公司拖後腿,今年上半年我的個人工作表現還是非常不錯的,但是我覺得仍有需要加強的地方,總得而言,我對自己在公司上半年的工作情況,做出了總結,希望自己下半年能有更加突出優異的工作表現。

  一、工作態度端正

  作爲公司的員工,最爲重要的就是自己工作態度要端正好,這是公司看待員工的第一要素,比如一箇人就算給公司製造的再多的利益,但是這個人的工作態度不端正,領導也會思考再三,要不要給他升職加薪。我今年上半年在公司每天都按時按量的完成了自己的工作任務,並且都是以高要求高標準的態度完成的。再辛苦都不會讓自己用情緒發泄出來,更不會使小性子在工作上,雖然自己才從學校畢業出來工作一年時間,但是這個的這個辦公氛圍已經完全的感染了我,讓我變得成熟穩重。這個從我的工作情況當中就可以明顯的看出來,半年下來一次錯誤都沒犯過,一次都沒被領導批評過。行政文員的工作再繁瑣又如何,我只要在工作當中的細心,工作態度足夠端正,就能做到不出錯。

  二、高效率、高質量、高要求

  作爲公司的行政文員,我做的很多工作任務,都牽扯到公司很多其他部門的,所以我今年上班以來,每一天都對自己的工作極高的要求。比如,公司各部門員工的名片都是需要到我這裏來,打印的,我可以給你提供多種樣式的選擇,在打印好之後,我會每一張都檢查有沒有出錯的,最後親自送到對方的手上,保證自己的工作是保質保量的。在轉接電話的時候,我會做到迅速,儘可能的不讓對方有一絲的等待,對於需要預約我們領導見面的,我也會第一時間清楚的記錄下來。工作嘛,講的就是個工作效率,工作效率上來了,我才能去做更多的事情。公司要求我一週檢查一次,辦公室內的綠植情況,適當的進行澆水,那我就三天一次,以更高的標準來要求自己。

  三、下半年的工作計劃

  通過這麼久的工作,我不難發現,由於我跟各部門的員工們都不是很熟悉,所以導致很多工作都沒辦法順利的開展,或者說不能及時的到位,下半年我最主要的工作任務,就是我這個行政文員要跟公司所有人都混個臉熟。然後就是適當在自己工作任務完成之餘,做點其他的工作,只要是在爲公司做貢獻,都是可行的。

  20xx年是公司發展至關重要的一年,是取得了輝煌成績和穩步發展的一年。一年來在公司領導的正確領導下,行政人事中心圍繞着公司的主流業務,從三大方面做好各項服務支持工作。具體如下:

  一、人力資源工作

  1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計104名,其中包括區域經理3名、質管經理、銀行會計、美特融資主管、採購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產技工72名。特別是進入十月份後生產任務突然加大,技工需求急劇增加至三十餘人,我們想了很多辦法,採用了很多手段及時補充32人,保證了生產任務的順利完成。

  另外,我們採用多種方式對新進人員進行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿足了公司對各種人才的需求,又儘可能的降低了公司的成本。

  2、考覈。今年4月份對52名車間員工,2名服務維修人員進行了崗級考評。通過考覈,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調動了員工的積極性,而且提高了工作質量和工作效率。

  另外爲穩定、留住關鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案並組織實施了大口徑水錶、普通水錶、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進行了技術補貼。

  3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現有崗位、人員配置及職責情況進行了普查,並完善形成《崗位說明書》,爲員工招聘、培訓提供了參考依據。

  4、對各崗位進行了薪酬調查與分析。我們通過中華英才網、各地工資指導價的查詢、發調查問卷、瞭解相關行業的薪酬、查詢不同地區同行業的薪酬並通過gdp換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進行了薪資調查,並形成了《調查報告》。通過了解市場薪資水平,爲本公司的薪酬調整提供了參考依據。

  另外,通過財務統計出來的人工成本佔總成本的比例超過15%,遠遠超過《年市工資指導價》中製造業人工成本佔總成本的比例7、4%,數據表明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低於市場水平的前提下,人浮於事的現象比較嚴重。由此得出,若想進行薪酬改革,必須先對各部門的現有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實現減員增效、優化配置。在向公司領導提建議的同時,對各部門的崗位進行了分析,並形成《各部門崗位設置建議》,爲領導提供了決策依據。

  5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術中心、行政管理類、製造分公司、服務部的方案等。爲了避免慣性思維,我充分調動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,並形成定稿。

  6、做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理、落戶等各項手續。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的後顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。

  7、培訓工作。今年的大型培訓共進行了16場,包括思想意識的培訓如創新論壇和質量意識、服務意識的培訓;專業知識技能的培訓如迴流焊、熱量表、階梯計費水錶、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等。

  今年培訓的特點是打破往年單一被動的講授方式,採用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來;採用了“取之於民,用之於民”的思想,引用員工身邊發生的實際案例等等。如製造分公司質量成本、質量意識的培訓;服務部服務意識、服務技巧的培訓等等。

  爲了避免培訓流於形式,保證培訓效果,在對市場部、銷售部、服務部進行的系列光盤培訓中,我們讓參與部門提意見,並在光盤播放完後進行座談,讓每個人都談自己的收穫等等。

  總之,我們積極動腦對培訓及考覈的方式、方法進行了有效創新。事實證明,此方式是有效的,因爲經過培訓效果評估,員工的評價較高。

  二、行政管理工作

  今年辦公室工作的重點是轉變思想,在爲各部門提供好服務的同時,改變原有的思維和工作的方式、方法,對現有工作進行創新,不再依賴於原來的供應商、服務商,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制爲主線。

  另在工作中宣貫做工作要先瞭解目的是什麼,不要爲了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進行了跟蹤並及時登記臺帳等。

  1、辦公室費用控制。

  在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那麼價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關,今年殘聯保障金可以免掉,爲公司節約2萬餘元;通過一系列的鬥志鬥勇工作,爲公司節約物業管理費3000餘元;通過談判,僅用了2800元爲公司購買了一套辦公傢俱;在九月份超過6000餘元電話費的情況下,通過一些辦法,使得十月份話費降至4000餘元;工會費少繳納一箇季度的費用20xx元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜誌等等,在訂飛機票時,爲公司節約80餘元的機場建設費和保險費;在修理打印複印機時,爲避免原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中爲公司節約了800餘元,打破了原來爲了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現問題,我們就是在試驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一箇成本控制的質的飛躍,對我來說也是,頂着那麼大的壓力那麼大的風險去換,確實需要勇氣。

  2、辦公室的日常工作:

  (1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案,爲公司今後的發展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、複印、編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業資質及各種資料的準備工作。

  (2)較好的完成總部辦公用品的購買、發放、統計工作,做好車輛調度,並做好車輛維護、年審、養路費繳納。

  (3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作,協助網站建設以及網絡維護。

  (4)本着“服務”的思想,積極妥善處理總部各部門日常出現的各類問題。

  做好和物業接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電錶充電、信件收發等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區裝修、空調的維護、保養、調試等,爲總部提供一箇舒適整潔的辦公環境,提高員工工作效率。

  (5)其他工作:

  ①成功策劃組織了20xx年的春節聯歡會、編輯印刷了第五期。

  ②做好總“省富民興魯”勞動獎章、總市五一勞動獎章的編寫申報。

  ③順利完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證。

  ④協助財務完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,爲公司籌集了發展基金。

  ⑤項目申報工作。今年順利完成創新基金、市科技發展計劃項目、市信息產業基金項目等的申報工作,其中創新基金、市信息產業基金項目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的市科技發展計劃項目的跟蹤資料的填報。

  ⑥爲節約生產成本、提高產品性能、提高工藝流程,在製造分公司開展“金點子”工程,並做到了將好的建議真正用到生產管理中,取得了良好的效果。

  ⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽併發放獎品,豐富了員工的業餘文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感。

  總之,今年因爲形式變化較大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進行重點突破。如:

  1、薪酬體系的改革和績效考覈體系的建立。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工並真正實現人力資源價值化。

  2、加強協調,提高服務質量。爲更好的服務於上級、同級和基層,我們將把執行力和快速反饋機制提到一箇高度。

  3、費用的節約與控制仍將是明年的重點。分析供應商的心理,進行有策略有步驟的價格談判。

  4、深入調查各部門需求及分析公司發展現狀,爲公司發展助力。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進行系列培訓。

  5、這期由於稿源及各種原因一直未出,但已進入最後收尾工作,爭取在對外宣傳工作中提高公司形象,成爲員工真正的精神家園。

  總之,行政人事中心將定好自己的位,爲公司的主流業務做好各項服務支持工作,爲公司的發展獻計獻策。

行政文員個人工作總結集合 篇16

  回顧,作爲公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

  行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

  1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  2、文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  3、在行政部經理指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理以及總經理複試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、機票和酒店,確保出差人員的`行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的覈對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上……跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司的宣傳活動。

  三、度所學知識

  1、行政部門經理指導:學習正規化的文檔管理、規範的寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的形象等。

  2、單證部門經理指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

  3、船務部門經理指導:英文軟件及的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

  4、設計部門經理指導:的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業務員和指導:對外郵件IN

  D、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作;

  A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理彙報工作進度與結果;

  B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;

  一、工作中存在的不足:

  1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因爲不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

  2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做爲行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。

  二、接下來的工作計劃:

  會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨着的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!爲企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一箇又一箇的顛峯。

  總的來說的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,爲大家整理了行政主管年度個人工作總結,希望對大家有所幫助。

行政文員個人工作總結集合 篇17

  回顧20__年,作爲行政總務部的一名文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現將這一年來個人工作總結匯報如下:

  一、工作方面

  (一)耐心細致地做好日常工作

  1、負責來電的接聽和轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、做好每天快遞的簽收,發放;

  3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的覈對結算。

  (二)完善公司各種行政規章制度

  協助_先生及辦公室主任不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。

  (三)積極主動的搞好文案工作

  1、根據工作需要,隨時製作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、複印、掃描、傳真文件的工作。

  2、收集整理各種管理規定,並且分類歸檔,做到發放有序。對公司發放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。

  (四)其他各類行政工作

  人事總務文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什麼都要管。如文件的複印、掃描、傳真、收發快件、文件的保管、辦公用品的申購、發放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以後的工作中需要不斷學習的。

  二、不足之處

  在這一年裏,認真及時做好本職的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

  (一)做事不夠細心

  總務文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要認真對待,不能以爲事小就粗心大意。也許任何一箇小小的失誤就會造成很壞的影響。

  (二)缺乏創新精神

  不能積極主動地發揮認真鑽研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是爲了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。

  (三)工作不很紮實

  忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

  三、改善之處

  作爲人事總務部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一箇團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發展。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力爲公司服務,使工作和學習融爲一體,積極爭取每一次學習機會,培養自己的工作協調能力,提高應有的職業道德,不斷進取。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

  (一)不斷提高自己

  要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,爲我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

  (二)端正工作態度

  要抱以一箇正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能

行政文員個人工作總結集合 篇18

  1、過去的一年裏,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下:

  2、回顧20xx年,作爲公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

  3、20xx年已經過去,在過去的時間裏,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況彙報如下:

  4、轉眼間20xx年過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收穫,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。爲了今後更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現,總結經驗、完善不足,現就本年度的工作總結如下:

  5、過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。

  6、不知不覺20xx年的工作已經告一段落,回首過去的一年行政部的工作,內心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  7、轉眼間已至x年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就xx年的工作情況,做簡要總結:

行政文員個人工作總結集合 篇19

  尊敬的公司領導:

  我於20xx年1月從車間庫管員調動到辦公室崗位,開始從事文員和銷售內勤工作,後逐步負責行政部門相關事務。過去的這些年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊。又是一年歲末到,現將總體工作情況彙報如下:

  一、主要工作

  我所從事的崗位,是一箇承上啓下、溝通內外、協調左右的重要環節。工作中事無鉅細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什麼,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括爲以下幾點:

  1、銷售部日常事務的處理

  ①接聽、轉接電話,做好記錄和傳達事宜。

  ②負責辦公室的文書、會議記錄。

  ③做好銷售合同、檔案的收集、整理工作。

  ④覈算車輛運費。

  ⑤負責傳真件的收發工作。

  ⑥銷售部人員考勤記錄。

  ⑦接受公司領導其他臨時作。

  2、返修、維修

  每月做好返修拆解期限和拆解數量的統一安排,負責監督審覈返修拆解材料的入庫情況。對維修業務的接洽、登記和安排協調。

  3、做好檔案資料的管理工作

  人事檔案的歸檔整理工作,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。勞動合同按到期年限的批次逐一進行續簽和存檔管理。

  4、爲員工辦理社保、人事檔案工作由於我也是剛負責事行政工作,對社會保險、人事局檔案管理工作的具體政策和執行程序不是很熟悉。

  面對每個月的報表和一年裏頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤記才能做好這項工作。社會保險、人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。爲了

  不辜負這份信信任,我大膽工作,不懂就問,得到了公司領導和工作前輩的指導和幫助。如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、人事檔案的常規性工作。

  5、辦理企業各類證照相關事宜

  辦理企業的證照行政事務是與政府打交道的一項工作。然而,行政辦公口號雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於”初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難,好在公司領導的大力支持和協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業證照的全部流程,並能積極配合財務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

  6、其他行政工作總的來說還是比較是零碎和繁瑣:起草公司部分文字性材料,如總結、通知、會議紀要等文件,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,這是我對自己提出的進一步要求。

  二、存在的問題,

  1、首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。

  2、其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

  3、工作細心度仍有所欠缺。

  4、在處理工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時公司各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的。

  三、接下來的工作計劃作爲公司辦公室的工作人員,我充分認識到自己既是一箇管理者,更是一箇執行者。正所謂”天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一箇正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,爲公司分擔更多力所能及的工作。

行政文員個人工作總結集合 篇20

  回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!

  回顧20xx年,作爲公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度:

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:

  1、接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的覈對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學知識:

  行政部門經理may的指導:

  1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

  3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

  4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想:

  行政助理對於我來說是公司賦予我的一箇新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。感謝##的。栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

行政文員個人工作總結集合 篇21

  時光如梭,轉眼間已至七月,進入公司至今,已有三個多月的時間,回首三個月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將工作總結如下:

  一、工作表現和收穫:

  1、工作表現:

  A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、接電話、辦公用品發放等)。

  B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。

  C、能夠較好地完成上級安排的任務。

  D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等)。

  E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作。

  2、工作收穫:

  A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果。

  B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

  二、工作中存在的不足:

  1、工作細心度仍有所欠缺。

  2、在處理工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的。

  三、接下來的工作計劃:

  會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。

  總的來說工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色。

行政文員個人工作總結集合 篇22

  回顧20xx年,作爲單位的行政文員,一年來,在單位各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了這一年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結。

  一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護單位企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定單位日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對單位所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的覈對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作單位的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好單位季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好單位企業文化的宣傳活動。

  三、201*年度所學知識:行政部門經理may的指導:

  1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

  3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

  4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及單位存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

  四、201*年度需要努力的方向及感想:行政助理對於我來說是單位賦予我的一箇新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

  行政工作總結和計劃【3】

  我從進入單位接管行政、人事事務、辦公室事務、總務後勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照單位方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,爲生產經營提供周到快捷的後勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,爲單位發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。

  回首過往,單位陪伴我走過人生很重要的一箇階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向單位的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因爲有你們的幫助,才能令到單位的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、規範不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:

  (1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。

  (2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,並存入電腦,便於工作操作和覈查、調動和管理。

  (3)、辦理單位新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,並存入電腦中,便於查證;

  (4)同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。

  (5)、實行各部負責人對在職人員的人數每週進行統計,並對離職人員、新進、調動人員作週報表統計並與人事部進行覈對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

  (6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  2、招聘:

  (1)、部門傳人員增補單。

  (2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過採取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)、單位共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔並在檔案上註明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類註明牀的張數以及牀的名稱(鐵牀或木牀)。在查找、瞭解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明瞭,並把檔案存入電腦中。

  (2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男佔12間,女佔5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。

  (3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。

  (4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。

  (5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,並對水、電費的扣款明細覈算並張貼通知,對有異常的進行處理。

  (6)、與物業聯絡等工作。

  4、嚴肅勞動紀律:

  (1)、加強考勤管理,在全單位上下協助下抓按時上、下班時間,規範考勤制度。

  (2)、嚴格考勤制度責任的落實。

  (3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實並作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了單位的工作作風。

  5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的覈定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行覈實查證辦理等等各項工作。

  6、人事週報表統計工作。每週對單位全廠各部門人數進行彙總,對新進、離廠、調動人員進行備註彙報。

  7、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

  8、宣傳和培訓工作。

  二、行政、辦公室事務、總務方面

  1、貫徹執行單位領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責單位來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好單位文件的通知、審覈、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,爲單位貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時爲單位查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

  3、協助單位領導,完善、制定單位制度,並執行貫徹單位制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們瞭解、支持後勤工作,取得了良好的效果,並注重後勤質量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對單位各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;爲單位加強管理、提高後勤服;認真收集信息,全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向單位彙報,讓單位上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,爲解決問題作出正確的決策。

  7、單位財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對單位各部使用的資產按部門進行了統計,並分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責單位辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括單位辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等;並履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

  8、單位日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。

  9、單位總務工作,做好後勤保障。

  10、單位辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

  11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審覈、查閱,對有異常的進行處理。

  13、單位各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務,並按時按質的完成。

  (三)、20xx年計劃及建議

  根據部門20xx年的工作結合單位目前實際情況和今後的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

  一、行政人事部在20xx年裏除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:

  1、加大後勤服務及監督力度,並根據單位工作實際情況,對後勤服務行修改、完善,使其更加符合總單位工作實際的需要。

  2、配合單位促建工作,加大宣傳力度,對在工作上湧現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。

  3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制單位勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供合理依據。

  4、完成日常人力資源招聘與配置。

  5、嚴格執行單位各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

  7、加大內部人力、人纔開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

  8、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護單位的形象和根本利益。

  四、建議

  行政人事工作對一箇不斷成長和發展的單位而言,是非常重要的基礎工作,也是需要單位上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要單位領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標後,在完成過程中懇請單位領導與各部門予以協助。

  20xx年單位是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行單位的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨着單位的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行單位各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,爲此,我將更加勤奮的工作,努力爲單位做出貢獻。

行政文員個人工作總結集合 篇23

  今年2月,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的份工作,帶着對事業的激情和對新懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作爲一名尚未走出大門、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗大來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。

  在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一箇追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現將20xx年個人工作總結如下:

  1、做好人事年度工作計劃,制定並落實相關人事管理制度

  初到公司,適逢結構重組,結合自身制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據爲依據,及時爲員工飯卡進行充值,爲大家做好後勤保障工作。

  2、歸檔人事檔案

  我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將的信息複印並分發給xx公司各位領導及辦事員備查使用。

  3、爲員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

  由於我本人也是剛剛參加工作,對保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裏頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。

  社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。

  爲了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府部門的或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步工作。

  如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

  4、招聘

  根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起前的經歷,我認爲自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要爲出發點,以公開、公平、公正爲選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。

  我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來的應聘者報以最熱情的對待,爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

  1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜

  和辦理社保、公積金、人纔等人事工作一樣,辦理與企業的工商行政事務也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。

  這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

  2、爲公司領導辦理出國簽證

  領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成爲公司其他行政工作人員爲領導辦理簽證的“顧問”,這裏凝聚了廣大同事們對悉心指教與自己的勤奮努力。

  在她們的提點下,我先後爲領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有着不同的條件和政策、都有着各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的基礎和自我更新的能力。

  在爲領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和儘可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似的`行政事務工作。

  3、石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。

  我始終沒有將這項工作單純地列爲一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因爲每個人都有爲公司發展貢獻智慧和能力的機會,因爲行政工作歸根到底是服務於公司發展的。

  也許我的想法毫無,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和xx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的——這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有爲此的時候。

  4、其他行政工作

  行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閱報刊雜誌、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導爲希望捐款、辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  作爲行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一箇管理者,更是一箇執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”、要想協調好一箇團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一箇正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成機會,努力提高業務水平,在業餘善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,爲公司分擔更多力所能及的工作。

  以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好20xx年工作計劃,最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。

行政文員個人工作總結集合 篇24

  來–這一個月學習了很多,收穫了很多。現在我將自己這一個月的收穫和認識向領導做一下彙報。

  一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一箇重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  二、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,爲了避免類似錯誤的再次發生,在日常工作中不斷總結經驗。並積極向領導、同事請教、學習。

  三、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。

  四、工作收穫:

  1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果。

  2、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

  五、工作中存在的不足:

  1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因爲不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,我一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

  2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做爲辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。

  接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

行政文員個人工作總結集合 篇25

  經過這差不多一年的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應的的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室作爲企事業單位運轉的一箇重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細緻、認真負責、團結協作的工作作風,能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任務。

  二、加強學習,注重自身素質修養和提高

  中心領導要求我們必須具有創新、積極進取的.工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,才能適應中心未來的發展。因此,爲了提高了自己的個人素養以及工作能力,我通過網絡、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習。工作中,能從中心大局出發,從中心整體利益出發,凡事都爲中心着想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習攝影照相技術、接待來客相關禮儀,以及有關自己工作所需要的相關知識。

  三、一年來主要負責的工作

  1、日常辦公方面,負責中心重要來電、傳真、快件的收發及傳遞;負責中心一般性文件的收發、材料收集、公文起草;負責中心下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋;

  2、行政事務:負責來訪賓客的具體接待工作;負責中心相關會議的組織籌備工作;負責填報表格、複印打印、文件整理歸檔等工作;

  3、採購保管:根據要求採購、保管、發放日常辦公用品並及時登帳;負責中心禮品的入庫、領用、保管;

  4、溝通協調:協助部門領導做好各部門的協調工作;負責中心大事記的材料撰寫,協助中心網站、簡報、季刊的編辦;

  5、固定資產管理:做好固定資產的帳目、調用、檢查、覈對、督促維修等工作;建立固定資產管理制度,按照制度執行固定資產的登記、移交、報損等工作;

  6、完成中心領導交辦的其他工作。

  四、嚴格要求自己,時刻警醒

  在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己還是新同志,在爲人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,要做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養。時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。平時要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

行政文員個人工作總結集合 篇26

  回顧過去的工作,留給我很多有成功的經驗,也有不足的教訓。爲了以後更加順利的工作,作出更好的成績,特將過去工作的得與失總結如下:

  一、工作內容總結

  在過去的工作裏,經上級的安排作爲行政文員的’我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:

  1、協助上級建立本崗位的工作制度,及時向上級傳達指示和報告,並及時落實領導指示。

  2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密的工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

  4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

  5。負責公司印章的登記和簽署。

  6。負責辦公用品的開支和流水賬的登記。

  7、做會議記錄,接待訪客。會議有多少分鐘?

  8、配合其它部門做好合同的打印,會籤、存檔工作。

  9、負責檢查、監督辦公樓及各部門的衛生工作。

  10、做好上級臨時交代的工作。

  爲了使公司的文件管理有序,提高文件處理的效率和質量,促進和提高公司管理的效率。在以往的檔案管理中,將檔案按照類別、日期、重要程度進行分類歸檔,並對每個分類檔案進行標記,建立詳細的登記臺帳和歸檔工作,大大提高了查閱各類檔案的效率。

  在會議服務工作中,在上級的指導下,旨在做好會議服務工作,營造良好的會議接待環境,爲公司形象增光添彩。會上,我認真記錄了與會人員提出的要求和問題,並及時形成書面會議紀要。

  爲了規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性和有效性,在上級的指派下,我對以往的印章登記工作做了詳細的記錄,並監督印章使用人認真簽字,及時上報公司領導確認簽字。現在所有過去的蓋章登記工作都已經完成並備案。合同保管:公司簽訂的合同,包括工程合同、設備合同和其他合同,均已登記並妥善保管。

  二、清楚自己的不足

  在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!

行政文員個人工作總結集合 篇27

  一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德

  能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

  二、專業知識、工作能力和具體工作

  我是xx月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。爲了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一箇清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。

  在這一年中,我本着“把工作做的更好”這樣一箇目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:

  (1)公司的兩次變更手續。

  (2)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新。

  (3)各類雜誌、報紙訂閱時間的統計及後續工作。

  (4)工作區域的衛生管理及執行。

  (5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要。

  (6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作。

  (7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。

  (8)爲了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

  (9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心爲大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

  4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲公司及部門工作做出了應有的貢獻。

  總結一年來的工作,儘管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在未來的日子裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一箇新水平,希望能爲公司的發展做出更大更多的貢獻。

行政文員個人工作總結集合 篇28

  不知不覺,又到年底了,在這段時間中,在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一年以來的工作情況作簡要總結:

  一、負責公司打字複印、文件收發、資料、印章的使用和保管

  文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、複印、掃描的文件等。對公司所發放的通知及文件,及時做到上傳下達。

  二、員工檔案資料建立

  1、本月期間我將公司員工檔案進行了統一的整理,並進行了電子檔案的詳細統計。

  2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,並做到及時更新。

  3、及時更新通訊錄,以便於各位領導和員工備查使用。

  三、負責員工考勤工作

  1、初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,月末以考勤制度爲依據製作工資表。

  2、接待服務工作。

  3、外來電話的接聽。

  四、工作中存在的不足

  外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做爲辦公室行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

行政文員個人工作總結集合 篇29

  時光如梭,轉眼間一年即將結束,這一年工作也到了尾聲了。現對將結束的工作總結一下,本人現崗位是綜合事務員,20xx年7月前主要負責清單考覈工作,辦公室6S推行工作,人事員、通訊員,領導外出報告的登記管理工作,現就一年來的工作狀況報告如下,不妥之處,請予批評指正:

  20xx年7月以前,一是負責科室之考勤彙總及各類假期加班的彙總統計,二是對全廠任務清單進行督辦,確保及督促全廠的任務清單按期完成。三是協助推行6S管理工作,協調並解決推行過程中出現的問題。四是認真整理領導外出報告。五是完成領導交代的其它工作。20xx年7月之後負責整理辦公室系統安全資料,配合完成了油田公司辦公室系統安全考覈。推行整個辦公樓的6S工作,爲建立整潔有序的工作環境而努力,制定了辦公室定置圖,積極配合油田公司6S檢查工作。

  一年來,工作有成績,也存在不足,主要是要加強業務知識學習和克服自身的缺點,在今後的工作中,要認真總結經驗,克服不足,在工作中磨練自己,盡職盡責的做好各項工作。

行政文員個人工作總結集合 篇30

  20xx年,作爲公司的行政人員,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度:

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

  辦公室文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的覈對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、XX年度所學知識:

  1、行政部門經理指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

  3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

  4、設計部門經理指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業務員和指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事先生的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

  四、XX年度需要努力的方向及感想:

  助理對於我來說是公司對我能力的一箇肯定以及賦予我的一箇新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,爲公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

  20xx年我將以一箇嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

行政文員個人工作總結集合 篇31

  自去年8月底進入公司以來,本人嚴格遵守公司的各項規章制度,積極服從領導的工作安排,認真完成工作任務,維護羣衆榮譽。工作積極努力,任勞任怨,認真學習相關專業知識,不斷充實完善自己。回顧這過去的4個月,即是忙碌又是充實的,在同事們的支持和幫忙下,我已完全融入到了長江這個大家庭中,較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。現將數月來的工作狀況總結如下:

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是單位運轉的一箇重要樞紐部門,是一箇服務性質的部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作的繁雜性。俗話說“一份耕耘一份收穫”,自從進入公司以來,我不斷努力學習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,並持之以恆,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。同時,也感到自己的學識、潛力和閱歷與本職工作都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,不斷向周圍的領導和同事學習,吸取經驗。經過不斷學習、不斷積累和鍛鍊,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態度,使我具備了必須的辦公室工作經驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的`各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。在工作期間,遇到的各類活動和接待,我都能夠積極配合做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、盡心盡責,努力做好日常工作

  1、每一天8:00前開啓LED更新天氣預報並檢查其使用,若出現故障,立刻聯繫相關人員維修;

  2、做好辦公室的清潔;

  3、來訪人員接待及指引,配合做好應聘者信息登記;

  4、打印、複製辦公文件、製作辦公表格等;

  5、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我個性注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。

  6、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

  7、整理每一天的報紙及郵件;

  8、會務工作,會議前通知人員準時到會,並準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束後做好會議室的清潔;

  9、整理會議記錄;

  10、管理公司圖書,並及時記錄圖書借閱登記;

  11、下班時關掉LED燈,確定空調、電腦的電源關掉;

  12、安排交付的其他工作。

  三、存在的不足之處

  因爲自己剛入社會不久,在爲人處事、工作經驗等方面經驗還不足,虛心向領導及同事多學習、請教,學習他們的長處,反思出自己的不足之處。

  1、辦公室對我而言是一箇新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自己放鬆的狀況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情務必快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。

  2、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

  3、缺少細心,辦事不夠謹慎,時有粗心大意、做事草率的狀況。

  四、對自己的推薦

  1、今後在工作中多向領導、同事虛心請教學習,多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

  2、務必提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的職責感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自己反省。

  3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能爲工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

  4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知潛力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。

  5、時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,都要盡最大潛力去做。時刻要求自己,務必遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己對待所有事情。

  6、要注意培養自己的綜合素質,加強學習,拓寬知識面,不斷改善辦公室對其他組室的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  在此我要感謝我的領導和同事們給予我工作期間的關懷與支持,望今後領導和同事們在我做的不妥之處能一如既往的給予批評和指正,幫忙我不斷進步。新的一年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,我會以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

行政文員個人工作總結集合 篇32

  一、前臺日常工作。主要包括:

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閱報刊雜誌、文件的`保管、聯繫清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

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