2025-2026行政助理個人年度總結範文(通用31篇)
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇1
我是四月底來到X公司工作,擔任行政助理,協助行政人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這三個多月裏,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。爲了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將7月份的工作做如下簡要總結。
一、企業文化
1、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,並在工作中執行了《八小時覆命制度》。
2、協助上級完成了《3515銷售部日常工作規範及考覈辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關於嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規定》和《關於銷售合同收款的規定》。文件已發送到各部門經理,由部門經理到部門內部宣貫落實。
3、協助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,制訂了相關的《關於實行任務交辦制的規定》及《任務交辦書》。
4、制訂的《關於公司月辦公例會的規定》和《關於工齡工資的補充規定》,都將在八月份正式實行。
5、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是爲了放鬆銷售部人員心情,活動反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
1、協助上級做好了各部門的協調工作,與各部門建立了的良好關係都是通
過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流。現已制訂了《關於公司月辦公例會的規定》,其目的是爲使公司各部門能夠相互協調的工作,配合公司整體發展的`需要。
2、按時收取公司企業郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網站後臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。
3、公司OA系統的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考覈後開通OA帳戶;對離職人員及時地刪除其OA。並負責發佈行政人事部制定的相關公告,上傳文書,爲便於更好地管理OA系統,由行政部還發布了《關於OA辦公系統發佈郵件、公告的規定》。
4、參加公司銷售部門每週一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門)、協助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會後作出詳細的會議紀要,併發放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,隨後跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領導或總經理報告。
5、協助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月後的轉正手續及轉正工資,對銷售部新員工的考覈工資進行評定,及業務員的銷售業績統計彙總,不延誤工資的發放日期。
6、每週休息日實行了值班制度,根據《休息日值班人員表》進行輪流值班,並要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。
三、文件檔案管理
1、規範了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),並按部門歸屬實行分類存放並製作了相應的《入職時間統計表》、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,並對文件實行分類歸檔,做到了有據可查。
3、對公司文件進行發放、落實和張貼。
四、招聘培訓
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,製作出《人才需求信息表》,參加金華、義烏現場招聘會各1次,同時進行了網絡人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對於銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2、面試意見的彙集、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審覈填寫《見習期員工考覈表》,審批後轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續的辦理。
3、協助人事助理統計新入職人員,並參加公司的第20xx0720期崗前培訓,培訓結束後接受綜合考覈,把考覈成績作爲試用期的評估依據。
4、調查員工的思想動態,因銷售人員的狀態大都進入了一箇銷售疲勞期,人員穩定性不夠強,離職人員較多。
五、勞動紀律管理
1、本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領導和職員,如:不遵守辦公室空調使用規定等,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因爲極個別的人影響到整個團隊。
2、重申了工作證佩戴的規定,提高公司整體形象。
3、對員工宿舍制定了《關於宿舍管理規定》。
六、辦公設備及辦公用品
1、對職員的辦公電腦進行了統計,及密碼登記,並通過《關於各部門職員的電腦管理規定》進行管理。
2、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經理報行政人事部審批。
3、協助行政總務對辦公用品、公司消耗品的採購、入庫。
七、通訊業務的辦理
1、每月8日後打印上月的電話費用總清單,送審後將數據提交到財務部;
2、每月26日前辦理公司的虛擬網業務。
八、工作中存在的不足與問題
進入公司3個月以來,我努力爭取把工作做得更好、更出色,但是還存在着不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今後的工作造成不利的影響。
1、勞動合同的簽定,原計劃在六月份全部完成,由於銷售部門人員流動性大和前任行政經理的緣故,未按期完成。
2、管理體制和考覈機制還不夠健全。
3、銷售人員的招聘效果不是很佳。
4、人員流動率大,銷售部老業務和新業務員都存在人員不穩定現象。我將會把這些存在的問題作爲八月份的工作重點來做,找出相應措施,保證本職工作的順利完成。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇2
20xx年1月,我從四川來到浙江,放棄了回報豐厚的營銷經理工作和安逸的生活環境,來到研究院做行政助理,希望能夠接觸不同的生活。現在1年了,回顧剛到研究院時,研究院正處於起步階段,我自己本科專業是通信工程,以前沒有接觸過紡織,新的環境,新的挑戰,在研究院領導的指導下,在同事們的熱情關心下,我始終堅持認真學習,踏實幹事,誠實爲人,努力工作。現對20xx年自己履行崗位職責情況,從德能勤績四方面作如下總結。
一、關於“德”
高尚的道德情操是一箇人立身、立業的重要基礎。不管是擔任行政助理,還是信息中心主管,我都嚴格要求自己,積極擺正自己同事業的關係,把實現個人的人生價值同服從上級領導的安排和開創工作新局面緊密地結合起來,不斷朝着新的目標奮進。在困境面前能夠保持良好的心態,順境時不得意忘形,困難時不失意悲觀。在工作和事業面前,顧全大局,不爭名奪利,不計較個人得失。來到信息中心以後,我深感自己肩負的責任重大,把信息中心的工作作爲頭等大事來抓。我想不管遇到什麼挫折,只要心中有堅定的信念、積極向上的態度,在研究院各級領導的幫助和全院廣大同事的支持下,一定能夠克服困難,去實現既定的奮鬥目標。來到研究院已有一年的時間,值得欣慰和高興的是有團結務實的院領導和同事,在他們身上使我學到了很多東西,在這樣的環境中工作,我深感是自己的福份,使我始終保持着積極的心態,努力使自己思想上有進步,工作上有成效。
二、關於“能”
一箇人綜合素質的高低,工作能力的強弱,決定着他能否履行好崗位賦予的職責和完成好上級交給的任務。20xx年1月我從四川來到浙江的時候,對紡織還是陌生的,從不瞭解到瞭解,從不熟悉到熟悉,進而迅速打開工作局面,進入角色,以致對紡織行業信息化有了自己的思考和把握。我主要從以下幾個方面提高自己的能力。
1、在對科學發展觀的認識上,樹立全面、協調、可持續的發展觀。自覺運用科學理論武裝頭腦、指導實踐,加強創新意識、發展意識。對研究院所下發的文件、制度力求喫透精神,杜絕不求甚解、似是而非。努力克服存在的以幹代學思想。利用下班時間及時“補課”,閱讀紡織類圖書,多向同事請教,多與行業內的朋友交流。
2、深入實際調查研究。到信息中心後,深入企業、高校、市場進行調查研究,掌握實際情況,爲信息中心的發展決策提供真實依據。在兩位院長的幫助下,在半年多的時間裏與幾十家從事紡機、織造、印染、貿易的企業交流,與浙大、東華、理工幾所高校建立聯繫,掌握了較爲真實的情況。
3、珍惜團結,維護團結。團結是我們做好一切工作的重要保證。一箇單位、一箇部門,同事們只有團結共事,形成一箇和諧的氛圍,才能心情舒暢地開展工作。一是信息中心堅持民主集中制,認真貫徹執行“集體領導,民主集中,個別醞釀,會議決定”的組織原則,服從院的集體領導,堅決貫徹研究院做出的各項決策和工作部署,羣策羣力,發揮每個員工的主動性;二是增強溝通。我十分注意保持與同事經常性的工作溝通,相互交換意見,同時注意加強與各個部門領導的溝通,聽取他們的意見,在工作中做到了相互支持、相互幫助、相互理解、相互配合;三是注意聽取方方面面的意見,特別是反面或不同的意見。這樣做不僅是對別人的尊重,更重要的是對完善自己的工作思路,防止犯類似錯誤十分有益。
三、關於“勤”
勤勉敬業是研究院對一名員工的起碼要求。到研究院工作後,我始終保持良好的精神狀態,決心把研究院對我的重託,廣大同事對我的厚望,化作工作的動力,滿腔熱情地投入到繁忙的工作之中。
四、關於“績”
信息中心成績的取得,是上下共同努力的結果,得益於上級領導和部門的幫助,得益於兄弟中心的支持。20xx年信息中心有了新的發展,做爲負責人,我盡到了應盡的職責,發揮了應有的作用。
1、信息中心對全院進行統一網絡佈線,建設局域網,維護ftp,全年維修電腦200餘臺/次,完成對全院計算機使用習慣調查和總結。
2、信息中心完成了研究院網站、論壇的改版,論壇現在已經有245名會員,成爲行業討論的一箇平臺,爭取10年多吸引一些專家;完成了阿里巴巴面料世界頻道的建設;各網站信息的更新維護,現在研究院網站和論壇由於內容及時更新,吸引了來自美國、日本、歐洲、印度、香港、中國臺灣等國家和地區的定期訪問。完成了研究院服務、產品的互連網宣傳推薦,與中華紡織網建立合作關係,提升研究院知名度和形象。現在研究院的搜索排名不段靠前。XX年通過信息中心諮詢研究院服務、產品的客戶已有100餘人次。通過網絡直接找到各中心的客戶無法統計。
3、信息中心完成了面料世界獨立網站和雜誌的策劃,雜誌已經在設計樣刊,網站已經在建設,完成了羅塔鎮編織設計大賽的策劃,將在10年7月份舉辦。
4、信息中心加強了員工素質提升,加強學習培訓,信息中心提倡“認真只能把事情做對,用心才能把事情做好,做好了才能算做了”。
5、信息中心順利完成了領導交辦的其他工作,比如簡報工作、紡博會工作、接待工作等。
以上成績的取得,是行政事業部帶領,全中心團結奮鬥,兄弟部門熱情支持的結果,凝結着廣大同事的辛勤汗水。我在這一年的工作中,紮紮實實地做好本職工作,堅持培養與時俱進、解放思想、開拓創新的能力:
1、努力做好行政助理工作。先後作爲胡總和郭院長的祕書,工作無小事,認真做好寫稿件、接電話、接待、清潔、整理等工作。都是一些瑣碎的事情,但是省裏縣裏的領導、與我們聯繫的企業、學校都會從這些瑣碎的事情裏對我們的員工素質產生第一印象,作爲行政助理應該認真做好這些事情。
2、積極配合馬部長,克服困難,認真完成各項工作,如起草制度、會議接待、會議記錄、寫稿、簡報工作等。
3、按照研究院和行政事業部的要求做好信息中心的工作,爲領導分憂。
在新的一年,我會再接再厲,克服缺點發揚優點,努力成爲一名優秀的員工。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇3
20xx年年初加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司後我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。
一年的時間很快過去了,在20__年裏,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作
我是年初來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。爲了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一箇清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
三、工作態度和勤奮敬業方面
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心爲大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
四、工作質量、成績、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在未來的日子裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一箇新水平,希望能爲公司的發展做出更大更多的貢獻。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇4
*年*月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司後我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。
5個月的時間很快過去了,在這5個月裏,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。爲了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一箇清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
在這5個月中,我本着“把工作做的更好”這樣一箇目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(2)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜誌、報紙訂閱時間的統計及後續工作(4)工作區域的衛生管理及執行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作(8)爲了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心爲大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結5個月的工作,儘管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在未來的日子裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一箇新水平,希望能爲公司的發展做出更大的貢獻。
關於xx年行政助理年終個人工作總結格式的內容就是這麼多了,祝你生活愉快!
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇5
一、整理公司員工的人事檔案
二、負責勞動合同,辦理勞動用工及相干手續
到目前爲止,勞動合同的籤屬工作展開的不是特別的順利,主要由於市場推广部業務職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導致部份業務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、正確出具考勤報表
其中員工考勤又是一箇難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由於部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地爲此題目進行了考勤重申,並與綜合管理部技術職員討論後改善了考勤系統,但因公司很多工作崗位性質的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據,但爲了避免有些員工“誇大其詞”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。
四、進行促銷職員的管理工作
通過資料蒐集分析,發現固然制定了相應的管理制度,但是發現很多市場並沒有嚴格依照制度來執行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃儘快重新制定促銷職員管理制度,並嚴格依照規章制度辦事。控制好職員的增長速度及進步整體素質水平,爲公司的將來儲備更多的業務人才。
協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啓事、蒐集和彙總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;幫助建立積極的員工關係,調和員工與管理層的關係,協助組織員工的各類活動;另外,在部分領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人爲本”的人才理念。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇6
一、個人品行
在剛入職時,作爲一名新員工,對學院的很多情況都不瞭解,爲了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這裏的每一項工作,每一位同事,學院的每一箇制度。爲了儘快瞭解學院情況,我蒐集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用短的時間掌握了學院的情況,爲高招時的工作打下了基礎。由於我的努力和出色的表現,在9月份被提升爲行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。爲人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡槓桿,爲人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。
二、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放鬆緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
三、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,爲各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,爲每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。爲此,我們首先從美化辦公環境做起,每週進行衛生評比,並張榜公佈,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。爲過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇7
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
爲領導和員工創造一箇良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好"三個服務",即爲領導服務、爲員工服務、爲廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動爲主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個"重點"工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇8
時間飛逝,轉眼已經到了20xx年底了,而我到__也正好_個月了。現回首這將近_年的時間裏,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一箇追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要彙報,主要分爲以下幾個方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜誌、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔淨間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我儘量做到快,在完成質量上,我儘量做到,爭取用小的成本獲得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二、庫房管理
在未進入__之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對於我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知採購購買待加工物品,不能讓它處於零庫存的狀態,否則會導致機加工沒有物品加工,然後影響生產,這是嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數目準確,並能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近_年的時間裏,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,所以以後的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇9
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一箇年終工作總結。
一、前臺接待方面。
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,爲領導提供了方便,也爲客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
2、內部會議管理
3、視訊會議管理
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。合同錄入20餘份。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇10
不知不覺,進入___酒店快一年了,在這段時間中,在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一年的工作情況作簡要總結:
一、負責公司打字複印、文件收發、資料、印章的使用和保管
文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、複印、掃描的文件等。對公司所發放的通知及文件,及時做到上傳下達。
二、員工檔案資料建立
1、期間我將公司員工檔案進行了統一的整理,並進行了電子檔案的詳細統計。
2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,並做到及時更新。
3、及時更新通訊錄,以便於各位領導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作
初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,月末以考勤制度爲依據製作工資表。
四、外來電話的接聽
懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一箇重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,爲了避免類似錯誤的再次發生,在日常工作中不斷總結經驗。並積極向領導、同事請教、學習。大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。
五、工作收穫
1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果。
2、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。
六、工作中存在的不足
外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做爲辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇11
XX年,xx公司在集團人力資源部的正確領導下,依據公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,現將xx公司20xx年人事工作總結匯報如下:
1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出XX年公司年度培訓計劃,並在今年一年工作中逐步進行開展實施:
一是規範入職培訓工作。
xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環節,沒有系統的培訓體系和規範的培訓計劃和培訓資料,XX年,公司從入職培訓着手,規範入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程,固定授課教師,書面化培訓資料,藉此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業務培訓。
今年,xx公司爲進一步提高人員的業務知識和技能水平,結合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。
2、加強檔案管理
經過4年多的運營管理,人員更替之後,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由於部分人員是從其他公司調入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,XX年4月,xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規整,並依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今後引入軟件進行檔案管理。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇12
光陰似箭,不知不覺半年又過去了。在這半年裏我們共同經歷了購物中心1週歲生日,也共同見證着購物中心的成長與各方面的規範和完善。這是領導正確策略領導下與各部門緊密配合、團結協作的成果。就自己而言,自身各方面都有所提高,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的指示彌補自身還存在的缺陷。先將這半年的工作總結如下:
一、 踏實的工作態度
有一句話說得好:態度決定細節,細節決定成敗。要想完成好任何一項工作,都必須要有端正認真的工作態度,一直以來我堅持踏實工作,認認真真地做好每一件事,兢兢業業幹好每一分鐘,妥善做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。因爲我相信努力幹好自己現在所擁有的工作,這就是一大財富。
二、 盡心盡責,做好辦公室服務工作
行政助理在辦公室是屬於服務性質的工作,接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。同事做好後勤服務,讓領導和同事們在良好的辦公室環境中無後顧之憂的工作。
三、 日常工作
1.文件管理類:每天都會商戶遞交的申請,我會根據文件申請內容第一時間送至相關部門批閱,跟迚文件批覆情況,幵向相關負責人及領導反饋批覆結果做好詳細記錄,做到信息及時上傳下達。根據工作需要,隨時製作各類表栺、文檔等,同時完成打印、掃描、複印的文件及存檔。
2.數據統計類:負責季度指標考評及創收項目數據的統計,從前臺收費本獲取數據輸入表栺,每週四與財務覈對,確保這些數據準確無誤,因爲這些數據都是關係到營運部季度考覈最終結果的重要依據,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意。
3. 協助工作:積極有效的完成領導交代的各項事情,幵在工作過程中學會總結領悟領導的要求與標準。
1. 工作敏感度有所提高,能較積極的向領導彙報迚度與結果。
2. 懂得事情輕重緩急,做事情較之前較有條理性。
五、 存在的不足
1.工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因爲不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。
2.文字功底及語言組織能力有待加強,在寫各類函件及通知時,時常需要思考很久在能完成,文字表達不夠簡潔、精準。在之後需多練習,多閱讀相關資料、書籍提升自身能力。才能更加得心應手勝任崗位要求。
總結過去是爲了更好的發展將來, 20__年下半年的工作我將會從以下幾個方面加強和努力:
一、加強學習,努力提升本崗位自身素質
作爲購物中心營運部行政助理,在做好自身的本職工作同時強化自身技能已成當務之急,才能適應公司未來的發展。因此,今後在通過網絡、書籍及各類文件資料學習的同時要注重在工作及現實生活中汲取營養,多虛心向領導、同事請教學習,要多與大家迚行協調、溝通,從大趨勢、大栺局中去思考,取長補短。我深知:一箇人的能力是有限的,但是一箇人的發展機會是無限的。
二、愛崗敬業,提高工作質量
愛崗敬業,勤勞奉獻,不能爲工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁的心態。必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。且平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力,在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力。在每一件事情做完後,要迚行思考,總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,自我反省。
1、 做好部門各類公文的登記、上報、下發等工作,幵把原來
沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
2、 做好辦公室設備的維護和保養工作。
3、 做好各部門服務:加強與各部門之間信息聯絡與溝通,系
統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
4、 協助部門總監完善集團各項規章制度。
5、 對公司下發的文件及時存檔,幵迚行公示,讓每一位員工
更加清楚知道公司規章制度。
在金源,我覺得我學到更多的也是更受用的,是對工作的一種態度,一份責任心,一種信念。作爲營運部行政助理我充分認識到自己既是一箇後勤服務者,更是一箇執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一箇正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,爲公司分擔更多力所能及的工作。
最後,感謝領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同迚步。感謝每位同事在這一直以來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信我們這個大家庭明天會更好!
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇13
顧其中的點點滴滴有成功後的欣喜和激動也有挫敗後的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下我在收穫業務技能的同時內心也經歷着微妙的成長。爲了更好地鞏固已有知識學習技能我到紙業有限公司進行實習在辦公室擔任行政文員的工作在此我對我的工作做一箇自我總結。
在期間我接觸了一些辦公用品如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等掌握了這些機器的基本操作瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始時剛進入陌生的環境難免會有些緊張不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌不管大事小事都要說聲謝謝。
作爲行政文員任務比較瑣碎繁雜指導我的老師教我做事情要分主次、有條理。說着容易做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建傳真很多。要"分主次有條理"是做好事情的關鍵這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
我步入社會前的第一課教會我怎麼待人接物如何處理各種事情。雖然在短短的xx裏看到的只能是工作的一箇側面學習的只能是一些初步的方法但這些對於我是非常重要的。
這次實習告訴我在社會這個大學堂裏我還是一箇小學生還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的`態度無論大小認真踏實的完成每一件事走好每一步。
時光匆匆爲x月習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴有成功後的欣喜和激動也有挫敗後的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下我在收穫業務技能的同時內心也經歷着微妙的成長。
面對新的環境新的顧客內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中我開始記住了客戶這個詞,因爲我深知客戶是我們的服務對象,我開始體味微笑服務詮釋的真諦。
這主要是行政。同時學習聯行往來業務。前幾周主要是以看爲主。開始安排我在財務部學習。我從整理髮票開始。雖然看似一句話就能講清的流程但實際操作起來卻並不是行雲流水般流暢的這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨着熟練程度的增加錯誤減少了從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:財務部工作需要的不是超凡的智力而是一份細心和耐心。確實如此財務工作是一項看似簡單但精密度很高的工作它需要的是更多的耐心和細心。所以我一直都在培養自己這方面的能力。剛開始時幾乎每一天每做一件事都要犯錯但是漸漸的在各位同事的幫助和指導下我已經慢慢從常犯錯減輕到少犯錯犯小錯並爭取不犯錯。我把每次犯錯都做爲對自己的警示更是做爲自己邁向成功的一道道關卡人生不拒絕犯錯重要的是看待錯誤的正確態度和之後的自省。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇14
來公司有一箇月了,自己工作範圍主要是在行政管理方面:
總結工作的問題及分析:
1、在負責客戶上門接待工作方面,公司沒有前臺接待處,然後是坐在裏面的辦公室,對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面。其後來公司對座位安排進行調整,我的位置安排在門口,這方便了對接待工作的管理,然自己在這方面還是有待提高的,事件一:有客戶上門,自己手頭在接待快遞的事情,不注意事情的輕重,優先次序,造成客戶在門口不知所措。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類似事情再次發生。
2、對郵件收發,公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結,其它快遞都需現付。對公司寄/收件的管理,我主要是用Excl表做天數登記,明確單號,寄件時間,寄件人(是否屬於私人物件),收件人,在月底做賬時按個人排列並讓各自覈對簽名。
3、公司機票預訂,對公司出差人員訂票管理。公司與睿飛商務簽有月結合作,在出差人員給我經財務部、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時,覈對出差時間篩選出最優惠、最合適的航班次,將信息交給睿飛負責人,將訂票單傳真覈實並簽名。最後將信息統計到表裏,方便月結時做帳。
4、對於辦公文具的採購與派發,在9月份中只是對文具進行點數,通過各部門的需求量進行採購,而沒有做相對應月份採購單和領出帳單,導致帳目不明確。經熊經理幫我改正,在10月採購文具時做了統計表(主要包括上月剩餘、本月新增、本月領出、本月剩餘、領出人),這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補購,誰領走的,方便管理。
5、公司考勤管理,因考勤系統暫時沒有做,所以只能利用表格來處理員工的考勤,第一次手工製作考勤表,在熊經理的幫助下模仿8月份考勤表做,遇到很多的困難,開始自己是將所有人員打印在一張紙上,然後將相對應的申請表填在相對應的格里,這樣看起來是很清楚,但不知道每個人的具體情況(哪天遲到、哪天補休)所以後來由熊經理提點,按日期將每個人日考勤詳細標註出來,並個人小總結。
6、完成上級安排的其它工作,板房剛接手過來,和其他同事一起對裏面東西進行了盤點,盤點主要記錄貨號、顏色、碼數、件數。然後將統計的數據製成表格,方便管理。
一箇多月來的工作,感覺自己還是缺乏經驗的,要學的東西還有很多,我現在接觸的是行政類初級塊,要努力學更多的。避免眼高腳低,一步一步來,才能掌握更多的知識。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇15
轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首20xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就20xx年的工作情況,做簡要總結:
一、工作表現和收穫:
1、工作表現:
1)、嚴於律己,在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項>規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細緻、腳踏實地的完成本職工作。
2)、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一箇重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的.工作先去解決。
3)、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,爲了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。並主動向領導、同事請教、學習。
4)、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協助其他部門完成工作。
2、工作收穫:
1)、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領導彙報工作進度與結果。
2)、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因爲不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。
2、外來客人的接待和服務不夠熱度大方;做爲辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細致。
三、接下來的工作計劃:
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇16
我於20xx年4月來到武漢濱湖電子有限責任公司實習工作,有幸成爲公司的一名員工,回顧這幾個月來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作;在此對公司各位領導及同事標識衷心的感謝,感謝公司給我一箇展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這幾個月以來的工作情況總結如下:
一、實習階段的認識與學習
對於剛剛畢業的大學生來說,從事行政工作是機遇也是挑戰。、我有幸成爲公司的一員,在剛剛開始工作的這幾個月裏,儘快適應了工作的環境,融入到這個集體中。在各位領導及同事的關懷、支持與幫助下,認真學習了公司的制度,不斷提高自己的專業水平,積累經驗。在這期間主要參加了公路檢測培訓、學習瞭如何撰寫公司民字文件和日常行政知識的運用等等,特別是對於企業文化理念,由初步的認識上升到更高層次的水平。在此期間,鍛鍊了耐性,認識到做任何工作都要認真、負責、細心,處理好同事間的關係,與公司各部門之間聯繫的重要性。通過不斷學習與實踐,將所學的理論知識加以應用,逐步提高完善自己的專業技能,領會公司工作的.核心,強化“敢爲人先,爭創一流,拒絕藉口,立即行動”的執行理念,弘揚強打硬仗、勤奮務實、敬業報國的優良傳統,外拓市場,內強管理,全力培育企業的核心競爭力,集聚激情和智慧,用濱湖人自己的實踐和行動詮釋集團公司“保軍報國、強企富民”的理念!
二、加強自身學習,提高專業知識水平
通過近4個月的實習,使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺,所以在工作和學習中不能掉以輕心,要更加投入,不斷學習,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的工作經驗,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業素質,爭取工作的積極主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
這幾個月以來,我能敬崗愛業、不怕喫苦、積極主動、全身心的投入工作中,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足:剛剛步入社會開始工作,無論從業務能力,還是思想上都存在着許多的不足;
在本職工作中學習和努力提高業務技能,使自身的工作能力和工作效率得到提高,在以後的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作,自己的理論水平、專業知識、工作經驗還是很欠缺的,應該更加努力的學習與實踐;另外,我還要不斷的調整自己的心態,讓自己更加的寬容,忍讓、大度、不計較一時的得失,加強溝通能力,向其他優秀同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。
在以後的工作與學習中,我想我應努力做到:第一,加強學習,擴寬知識面;第二、本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好行政助理的工作;第三、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平、遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得最大的工作成績。
最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;同時我也感謝領導對我的缺點進行指正,在今後的工作中我將牢記領導的教誨,認真對待領導交辦的每一件事情。20xx年已經過去了一半,通過對這三個多月的工作進行總結,我想我能夠汲取教訓,各方面都能更進一箇臺階,以嶄新的面貌迎接下一個階段的挑戰。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇17
歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對於每一箇追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧
1、辦公室的日常管理工作
行政工作對我而言是一箇相對熟悉的工作領域。作爲行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一箇公司承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
(1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。
(2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。
(3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
(4)做好協調工作。行政作爲後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作爲開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
(5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
(6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
(7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。
(8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。
2、傳授方法
憑藉個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,並強化管理。
3、加強自身學習,提高業務水平
作爲行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方”作用的關鍵,對推動各項工作起着決定性因素。隨着時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1、工作效率有待進一步提高
公司是我身處的一箇全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一箇瞭解的過程,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。
2、不夠細心
有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,對部門人員的管理不夠細緻具體
以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、20xx年的工作計劃
充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裏,我決心不斷學習,認真提高工作水平,爲公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面
努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。爲領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報
及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇18
時光飛逝,轉眼間XX年已過去,在這一年時間裏,我作爲公司的行政服務人員,圍繞公司的經營發展目標,立足本職、突出重點、狠抓落實、認認真真完成各項工作,取得了一定的成績。現將近一年工作情況總結如下:
我是一箇熱愛學習的人,認爲在高速發展的21世紀裏,不學習進步就更不上時代的腳步。行政工作雖難度不大,但多數都很繁瑣,要做到面面俱到還是很不容易的。因此,需要我以高度的責任心和較強的工作能力才能做好各項行政工作。思想是行動的先導。因此,要想幹好工作,首先要端正思想態度。把提高思想覺悟作爲一種責任,更是一種境界。我堅持利用空餘時間學習理論知識,不斷武裝自己的頭腦,用先進的思想理念指導工作的開展。同時,我還注重理論和實踐的結合,探索新的工作方式方法,不斷提高自身的綜合素質。
作爲一名行政服務人員,我堅信“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡。”事無鉅細,我都以嚴謹、認真、負責的態度做好每件工作。遇到難題,我始終堅持向同事請教,借鑑他們的工作經驗,自己想方設法解決。不斷在工作中學習,積累,也形成了一套行之有效的工作方法。
除了做好日常的行政工作外,我這一年主要的工作包括員工食堂協調管理和我們行慶一週年活動以及其它重要的會議會務工作。其中,員工食堂是五月份開業的。我爲了做好食堂開業的準備工作,無論颳風下雨,還是烈日炎炎,我都不計辛苦,到處奔波。常常加班加點準備材料,終於,用了20天的時間,把衛生證、煤氣等事關食堂的各項事項都辦理得順順當當。現在,我們的食堂已開始正常運轉。
另外,XX年我行的週年慶、董事會、監事會、股東大會等重要會議活動召開前,我都做好了相關的會務保障工作。包括會前準備、會中服務、會後處理等都嚴格按照上級要求,做好協調處理。
在這一年時間裏,我在這個大集體裏成長了很多。無論是待人接物,還是做人、做事上能力都有了很大的提升。但是,我還是能夠看到自己的不足。
一是工作經驗還有所不足。有時處理問題方式方法有點欠妥。
二是習慣按經驗辦事,不能解放思想,積極創新,更好地開展工作。
三是行政工作很細瑣,個人有時存在急躁情緒和懈怠情緒。
總結過去,展望未來。下一年,我會不斷改進上述缺點,繼承併發揚優點。不斷以嚴格的要求來約束自己,勇於接受新的挑戰,爲我們行的發展貢獻力量。
即將過去的半年是我職業生涯中至關重要的半年,是努力學習和發展的半年。半年來在部門領導的用心導下,行政人事中心圍繞着公司的主流業務,從三大方面做好各項服務支持工作。具體如下:
(一)人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計名,其中包括區域經理名、質管經理、銀行會計、美特融資主管、採購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各名,生產技工72名。特別是進入十月份後生產任務突然加大,技工需求急劇增加至三十餘人,我們想了很多辦法,採用了很多手段及時補充32人,保證了生產任務的順利完成。另外,我們採用多種方式對新進人員進行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿足了公司對各種人才的需求,又儘可能的降低了公司的成本。
2、考覈。今年4月份對52名車間員工,2名服務維修人員進行了崗級考評。通過考覈,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調動了員工的積極性,而且提高了工作質量和工作效率。另外爲穩定、留住關鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案並組織實施了大口徑水錶、普通水錶、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進行了技術補貼。
3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現有崗位、人員配置及職責情況進行了普查,並完善形成《崗位說明書》,爲員工招聘、培訓提供了參考依據。
4、對各崗位進行了薪酬調查與分析。我們通過中華英才網、各地工資指導價的查詢、發調查問卷、瞭解相關行業的薪酬、查詢不同地區同行業的薪酬並通過gdp換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進行了薪資調查,並形成了《調查報告》。通過了解市場薪資水平,爲本公司的薪酬調整提供了參考依據。另外,通過財務統計出來的人工成本佔總成本的比例超過15%,遠遠超過《xx年濟南市工資指導價》中製造業人工成本佔總成本的比例7.4%,數據表明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低於市場水平的前提下,人浮於事的現象比較嚴重。由此得出,若想進行薪酬改革,必須先對各部門的現有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實現減員增效、優化配置。在向公司領導提建議的同時,對各部門的崗位進行了分析,並形成《各部門崗位設置建議》,爲領導提供了決策依據。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術中心、行政管理類、製造分公司、服務部的方案等。爲了避免慣性思維,我充分調動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,並形成定稿。
6、做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理、落戶等各項手續。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的後顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓工作。今年的大型培訓共進行了16場,包括思想意識的培訓如創新論壇和質量意識、服務意識的培訓;專業知識技能的培訓如迴流焊、熱量表、階梯計費水錶、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,採用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來;採用了“取之於民,用之於民”的思想,引用員工身邊發生的實際案例等等。如製造分公司質量成本、質量意識的培訓;服務部服務意識、服務技巧的培訓等等。爲了避免培訓流於形式,保證培訓效果,在對市場部、銷售部、服務部進行的系列光盤培訓中,我們讓參與部門提意見,並在光盤播放完後進行座談,讓每個人都談自己的收穫等等。總之,我們積極動腦對培訓及考覈的方式、方法進行了有效創新。事實證明,此方式是有效的,因爲經過培訓效果評估,員工的評價較高。
(二)行政管理工作
今年辦公室工作的重點是轉變思想,在爲各部門提供好服務的同時,改變原有的思維和工作的方式、方法,對現有工作進行創新,不再依賴於原來的供應商、服務商,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制爲主線。另在工作中宣貫做工作要先瞭解目的是什麼,不要爲了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進行了跟蹤並及時登記臺帳等。
加入貴公司,任行政助理兼前臺工作,之前有過一點相關工作的`經驗,但來到貴公司後我虛心向同事請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,向優秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體。
四個月的時間很快過去了,在這四個月裏,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是九月份來到公司工作,擔任公司行政助理兼前臺工作,主要是協助行政經理做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。爲了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一箇清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
(1)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新
(2)各類雜誌、報紙訂閱時間的統計及後續工作
(3)工作區域的衛生管理及執行
(4)協助行政經理做好了各類公文的審批、上報、下發等工作,並按具體的文件類別好放入文件夾內,以便查閱
(5)做好了各類信件、傳真及快遞件的收發工作
(6)公司車輛的管理及分配工作,還有專家停車票的發放及費用結算
(7)協助好行政經理做好公司的人事工作:新員工入職的簡單手續及工位物品、所需辦公用品的發放工作;分類公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便於人員的合理安排及月末的考勤工作;年底以前完成了公司XX年辦公用品、低值易耗等各類帳務的報銷工作
(8)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要
(9)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作
(10)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作
(11)爲了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心爲大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結四個月的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,車輛管理方面不能及時和同事溝通與協調、不能按照下發的文件制度等做到位,還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一箇新水平,希望能爲公司的發展做出更大更多的貢獻。
(1)建議公司設立一箇”意見箱”(不記名的),內容可以是:對公司一些事情處理方法、制度及對公司有建議性___的提出;
也可以是個人對某些事、某些人的一些看法;還可以是其他方方面面的事情等等,這樣雖然要浪費一點時間和精力在這件事情上,但我認爲這樣可以更好的瞭解公司員工的想法,作爲管理者也可以更好的預防和遏制一些不好的行爲的發生。提這點建議的原因是,我個人認爲:員工與上級領導之間雖然有溝通,也許也很多,但卻時常不能表達自己的真實意思。
(2)建議公司將各部門位置重新調整。我建議將京價公司調到12層,元12層人員調到7層,這樣管理起來也比較方便,通知什麼事情也更快捷,辦事的效率也會相應的提高。這條意見的提出,是因爲我在這做行政助理兼前臺的工作,和樓上樓下的接觸比較多而且頻繁,總認爲通知一些事情不太方便,特別是招標的員工,總要樓上樓下的來回跑,這樣等電梯或爬樓梯都是降低工作效率的一箇直接原因,而且好多事情都不能更好的及時的溝通,導致一些失誤,特別是用車管理上存在着很大的問題。
(3)建議公司需要會籤的制度或要下發的文件等,公司找個大家(即各項目部經理、專家、財務總監、人力資源行政總監、各公司經理及總經理)相對比較空閒的時間一起商討並得出結論,這樣就省去了文件來回傳來傳去,最終找不到的麻煩,而且也能及時的將公司的要求傳達下來,不會出現文件的內容要求只有極個別的人員知道的現象。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇19
2月至12月,本人在公司任行政助理一職已有整整10個月。按照公司工作職能分工,我主要負責報的採寫編排,做好公司的宣傳工作;做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;協助總經理、部門主任、主管處理日常事務;協助策劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料收集、文件整理、檔案管理、文書起草、公文制定、彙報材料、來訪接待等工作;完成領導交代的其他工作。
近一年來,在村支書記、主任、公司董事長羅平先生英明領導下,在公司執行總經理羅志勇的親自帶領下,在公司各部門領導和同事的幫助和關懷下,我堅持用科學發展觀思想統領本職工作,緊密圍繞xx村和公司各項事業發展的中心工作,解放思想、與時俱進、務實求真、創新奉獻,努力唱響企業宣傳主旋律,打好精神文化主動仗,爲和公司的飛躍發展提供了強大的輿論支持和精神動力。
,和公司歷經了風雨歷程,也取得了輝煌成績。,同樣是我人生中的一箇轉折點,走出校門,面向社會。近一年來,我挫折伴着坎坷走來,汗水夾着淚水走過,同樣收穫了寶貴的成果和成功的喜悅。回顧我個人的工作和成長,都是伴隨着和的發展而成長起來的,能與共發展,能與齊飛翔,是我職業生涯中的一次機會,一大幸事。
現將近一年來工作情況概述如下:
一、主要工作實績
1、勤動腦,加強理論學習。
一是黨的理論知識和最新成果的學習。2月,我成爲株洲市首家村級公司實業有限責任公司的一名員工,工作後,黨組織關係遷移至馬家河鎮xx村黨支部,我又榮幸的成爲xx村的一名黨員。爲了更好的發揮黨員的先鋒模範作用,更好的履行工作職責,因此我十分注重通過自身學習切實提高個人的理論素養和政治素養。認真學習黨章,堅定理想信念,增強組織觀念和紀律觀念;深入學習黨的xx大會議精神;貫徹落實科學發展觀;學習推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實踐成果,在工作中把握正確的輿論導向,爲羣衆傳播先進思想。
二是涉及工作相關知識的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不瞭解的新事務、新問題、新情況,比如:“徵地拆遷”、“徵轉分離”、“失地農民”、“安置房”建設等。面對這些難題,我首先從瞭解熟悉情況入手,通過領悟會議內容、查閱相關文件、進行網絡搜索等途徑,把徵地拆遷、“徵轉分離”、村集體經濟組織公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,做到心中有數,使自己很快進入工作角色,切實做好宣傳和相關報道工作。
xx村先行先試開創的“徵轉分離”徵地拆遷模式,以村委會爲建設單位建設安置房以及成立首家村集體經濟組織公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊幹邊試”的精神動力下實現的,我的工作也面臨着許多的新情況,因此不斷開拓創新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和基礎。
2、勤動筆,提高業務能力。
一是細心留意。巧婦難爲無米之炊,在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉工作情況;同時,學會做個有心人,通過自身細心觀察和留意、反思和總結,提高了捕捉和發現xx村、公司最富宣傳價值的“閃光點”。二是勤寫勤練。爲了深入入學習宣傳工作業務,增強工作的針對性、創造性和實效性,我勤動筆,將勤寫、勤練當成每天的“課外作業”,切實提高自己在宣傳工作中的能力和水平,做到張弛有度,遊刃有餘。三是深入分析。挖掘、公司人物和事件表象背後更深層次的和意義,從全新的角度對、公司的好人好事,先進典型進行宣傳報道,發揮輿論宣傳的最大價值和影響力。四是開闊視野。廣泛涉獵經濟法律、人文歷史等方面的知識,豐富自己的知識結構,提高履行崗位職責的能力。
近一年來,在公司領導的大力指導和支持幫助下,結合自身的不懈努力,我的工作能力有了較大提高,取得了小小的成績。10個月來,我已在報上刊登稿件64篇;《新區報》分別於8月30日刊登《村殘疾人協會成立》、9月10日刊登《大喇叭再傳致富之聲》、11月10日刊登《快樂老人羅快樂人生》、11月12日刊登《美麗村道》、11月30日刊登《政協委員走訪》等稿件;另《株洲日報》、《株洲晚報》各轉載稿件一篇;撰寫各類稿件、報告、材料10餘萬字。
通過勤學苦練,把好人好事,有價值的新聞事件廣泛的向外傳播,爲公司樹立了良好的企業形象,爲xx村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,讓拼搏進取、意氣風發的xx人、人的精神影響更多的人。
3、勤思考,理論聯繫實際。
輿論宣傳要服務實際工作。爲切實做好在“徵轉分離”中的輿論宣傳工作,在“新安置小區”建設中發揮精神鼓舞人的作用,我堅持聯繫實際、學以致用,把理論學習作爲指導實踐、推動工作的重要方法,不斷增強理論學習的實效,深入做好公司宣傳工作。圍繞“徵轉分離”工作、“新安置小區”建設、公司發展等主題內容,把好輿論導向,爲企業發展營造良好輿論氛圍。從提高新聞採寫水平着眼,以服務實際工作爲出發點和落腳點,在“徵轉分離”工作開展艱難的階段,在村報上以宣傳先進典型爲重點,以發揮先鋒模範帶頭作用爲中心,在羣衆中起到很好的引導作用;在“新安置小區”順利交付使用後,以安置房建設掠影的編排方式,讓讀者看到了安置房的整個建設剪影,在讚揚了辛勤工作者的同時,增強了xx人的自豪感和榮譽感,更加凸顯“先安置後拆遷”的這一德政工程和民心工程;在xx村深入學習實踐科學科學發展觀活動中,在公司上級領導的指導下,安排製作了科學發展觀宣傳欄、讀書筆記公示欄,不僅有效地擴大了科學發展觀的學習實踐活動,而且樹立了xx村和公司良好形象。
4、勤動手,堅守工作職責。
工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有。作爲一名剛走出大學校門的應屆畢業生,社會經驗和工作經驗都比較匱乏,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認爲從小生活在農村的我,最大的特點就是做事踏實,待人真誠。工作中,我勤於動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做言語的巨人行動的矮子,不論是接待工作、辦公室日常事務,還是清潔衛生工作,我都用心的做到更好。同時,抓住xx村的發展契機磨練自己,憑藉公司的良好平臺提升自己。
踏實勤奮既是優點又是缺點。因爲太執着於做事而忽略了人情世故,因爲太真誠而容易上當受騙。然而不管在什麼情況下,我依然堅信“努力的去工作,哪怕不求任何回報;真誠的去愛,就像從未受過傷害。”
5、勤動腿,密切聯繫羣衆。
在基層工作要經常與羣衆接觸,勤動腿,走到羣衆中去,和百姓交流,然而對我來說這一點並不簡單。首先言語上的不通曾經使我很難開展工作,與村民們交流往往還要帶上個“翻譯”,突破語言障礙
是我工作中的“額外”任務。我堅持多向同事學習,多聽、多問,我很快能夠聽懂湖南話,極大地幫助了我順利完成各項工作。同時,我相信除了語言方式的交流,還有一種更有效地溝通,那就是信任和尊重。一箇會心的微笑,一箇真誠的眼神,都能夠拉近與羣衆的距離。如今,我與同事、村民都能夠自如交談,不僅爲我的工作帶來了新的思路,提供新的新聞線索,而且還意外的收穫了與百姓之間的深厚友誼。此外,在基層做工作還要敢於喫苦、樂於奉獻。這一點村支書記、主任、公司董事長羅平先生就是我最好的榜樣。
二、存在的不足及經驗教訓
以上是本人對度盡責履行政助理工作情況進行的述職報告。就一分爲二地看待,本人在取得一定成績的同時,也發現存在的不足,主要是工作能力還需進一步在實踐中提升,工作總結分析和彙總不夠及時,創新思維抓落實的本領需要進一步提高,深入基層開展調查研究的能力需要進一步改進,與上級領導的彙報和溝通需進一步努力。今後,我將堅持貫徹落實好科學發展觀,把領導安排的工作做好、做實、做出更大成效。一是履職盡責帶好頭。作爲宣傳和公司精神文化的工作者,我將始終按照解放思想、實事求是、與時俱進的要求,以良好的人格力量,推進宣傳工作再上新臺階。二是多瞭解羣衆所思、所想、所盼、所需,真正發揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,將報辦成xx村和公司的宣傳名片,辦成羣衆愛看的報紙。三是創新實踐謀發展。認真分析總結宣傳工作面或小的傳奇,那麼我期待在這片舞臺上創造更多更美的傳奇。”轉眼,在xx公司已經工作近一年時間,由於我的工作職責和要求所需,我感觸到了發展的脈搏,展望出了公司美好的前景。在公司組織前往北海蔘觀歸來的時候,當我走在路上,看着xx村村部,一種家的感覺油然而生,那種熟悉和親切讓人倍感溫暖。因爲這裏是我努力過的地方,也是我正在不斷成長的地方。
故事剛剛開始,的傳奇將更加美麗。相信,在公司董事長羅平先生的帶領下,在公司上下齊心的努力下,定能實現公司新的輝煌!
面臨的新形勢、新特點和新情況,聯繫和公司發展實際,不斷豐富宣傳工作的內容、形式和手段,真正把宣傳工作做大做強、做深做精、做活做透。四是牢記此時、此地、此身的告誡。雷厲風行,現在應該做的事情,立即做起來,不要拖延到以後;從自己所處的崗位做起,爲和公司作出貢獻,不要好高騖遠;自己應該而且能夠做的事情,要勇於承擔,不要推給別人。不退縮,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,爲和公司的發展貢獻力量。
三、工作打算
近一年來,我的工作取得了一點點成績,但我深刻認識到這僅僅纔是開始,以後的路還很長,困難也會很多。我將揚長補短,繼續做好上述“五勤”工作,深入學習,愛崗敬業,做好以下工作:
1、加強企業文化宣傳,樹立企業新形象。發揚精神,發展具有特色和精神的企業文化理念體系。用企業精神、企業宗旨、企業作風、企業理念等文化體系,凝聚人心、協調關係、指導行動。大力宣傳企業文化。利用我公司優勢宣傳工具,向職工進行企業核心理念、價值觀的灌輸,豐富廣大村民的精神文化生活;把企業文化建設的學習宣傳工作推向深入,營造濃厚的企業文化氛圍。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇20
不知不覺上半年的工作即將告一段落。對於每一箇追求進步的人來說,免不了會在一段工作結束之後對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的半年是忙碌而充實的半年,也是我加入公司從陌生到熟悉的半年。這半年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。回顧半年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、工作回顧
(一)辦公室的日常管理工作
行政工作對我而言是一箇相對熟悉的工作領域。作爲行政助理,我自己清醒地認識到,行政部正是一箇公司承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。工作情況總結如下:
1.行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。
2.切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。
3.愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4.做好協調工作。行政作爲後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作爲開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5.認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6.制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。
8.做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。
(二)加強自身學習,提高業務水平
作爲行政助理,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四方”作用的關鍵,對推動各項工作起着決定性因素。隨着時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。
總體感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1.公司是我身處的一箇全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一箇瞭解的過程,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。
2.有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3.自己的工作能力離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、工作計劃
充滿希望的下半年到來了,也帶來了新的挑戰。我決心不斷學習,認真提高工作水平,爲公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1.加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。爲領導的決策提供一定的依據和參考。
2.本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇21
回顧自己在___公司的實習經歷,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高瞭解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。
作爲一名實習生我進入了___公司,擔任其一部門經理的助理。作爲經理助理,我主要負責的職務是公文的寫作、複印、接受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,不知道該怎麼辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對着電腦打着似乎永遠打不完的文件直到累得腰痠痛。有時侯對於客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要儘量負責。有時來找經理談工作的客戶,由於當時經理不在而辦公室只有我一箇人的情況下,我只得自己接待他,並且儘量於電話中來解答他對於我公司工作的問題及一些相關留言,這就要求應變能力也要高。由於我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說着容易,做着難,每天要發傳真、收信件、複印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要複印資料,一共16份,每份裏又有十餘份不同的資料共百餘頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成,保證每份資料的完整和質量。
剛開始進入辦公室工作學習的時侯,其實應該說是學習的成分更大一些,對於領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,並且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百紓尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個星期後,這種情況還是在不斷髮生,我開始對自己的能力產生了懷疑。並且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關心,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指縹夜ぷ髦寫砦蟮耐時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇22
不知不覺,進入x酒店快一年了,在這段時間中,在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一年的工作情況作簡要總結:
一、負責公司打字複印、文件收發、資料、印章的使用和保管
文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、複印、掃描的文件等。對公司所發放的通知及文件,及時做到上傳下達。
二、員工檔案資料建立
1、期間我將公司員工檔案進行了統一的整理,並進行了電子檔案的詳細統計。
2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,並做到及時更新。
3、及時更新通訊錄,以便於各位領導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作
初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,月末以考勤制度爲依據製作工資表。
四、外來電話的接聽
懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一箇重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,爲了避免類似錯誤的再次發生,在日常工作中不斷總結經驗。並積極向領導、同事請教、學習。大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。
五、工作收穫
1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果。
2、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。
六、工作中存在的不足
外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做爲辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。
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行政人事部是公司人纔開發和管理的核心部門,也是承上啓下、聯繫左右的重要部門。爲總結經驗,促進部門各項工作再上新臺階,現將20xx年度工作總結,計劃如下:
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘補充工作。
(2)入職以來各部門新招員工相對較多,由於各種原因導致前期人員流動較大,本年度離職率較高,爲招聘工作帶來了難度。好在經過一段時間的努力及時解決了用人急需。入職後順利招聘:客服部兩人,操作部六人,IT部兩人,財務部一人,司機一人,業務部一人,快遞部一人。
(3)入職以來,行政人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度,人員入職要跟蹤,瞭解,關懷新員工工作。員工轉正須通過主管填寫轉正申請表,由部門領導再對其做溝通交流,審覈後上報到人事部。
2、社會保險勞動合同管理
(1)社保繳納、將以前殘留的社保卡未取的事情,處理完成。並且和銀行相關部門對接人員友好的保持聯繫。以後處理社保事項會方便很多。
(2)勞動合同管理,確保公司員工的合法權益得到落實,儘量做到合法,將勞動合同進行企業蓋章,生效。打破以往不合法的勞動合同。並且所有員工都有簽訂正規的勞動合同。全員合法在職。
3、檔案管理
(1)行政人事部對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變爲紙質信息和電子信息並存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,並根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備註。
(2)收集整理應聘人員簡歷做好統計,建立信息庫,爲後期人力資源開發儲備人才,提高工作效率。
4、公司團體票
入職剛好臨近年關,因公司之前沒有過歷史團體票辦理經驗。本次爲企業辦理團體票,找到各相關部門,提交資料。按照程序去辦理,落實了團體票事項。來年後對辦理團體票需要的資料及程序都熟悉了。後期會順暢。
5、員工關係
入職近兩個月,對全體人員都有接觸,交流。並且能夠很友好的處理關係。對於離職,入職人員的溝通和關注。處理的個人感覺還是不錯。不管是叔叔阿姨,上級,同事,清潔工,還是基層都能夠很好的融洽的’談笑。並且與操作部女孩子們一起有活動。
6、工牌製作及制度配戴
入職後親自去名片廣告公司進行對工牌的設計,和廣告公司人員相處融洽,有經常聯繫,後期對企業文化需要製作的一些東西。有很好的幫助。
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一箇年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一箇追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年裏任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作着重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將××年的工作做如下簡要工作總結。
年行政人事部工作大體上可分爲以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更爲通暢。
⒊聯繫報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本爲第一原則,合理地採購辦公用品。
行政人事總務部既行政、人事、總務爲一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務後勤管理是公司有序規範發展中不可缺少的組成部分,爲提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一箇管理標準化、規範化的良好狀態。
時光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一箇初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬製,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規範的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升爲本部門經理(代)並接管行政、人事、辦公室、總務後勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,爲生產經營提供周到快捷的後勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,爲公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及後勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一箇階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因爲有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
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行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時瞭解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對職責心和工作本事的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以小的成本換得高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月裏竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合本事相比之前又邁進了一步。
20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作着重於公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,爲公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、人事管理方面
根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改善。
2、搞好iso再認證工作,確保iso認證經過,經過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在着諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓於學習。
3、對後勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一箇業務全面,工作熱情高漲的團隊。作爲一箇管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。
5、充分引導員工勇於承擔職責瞭解職責。要逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔職責。
四、工作中的收穫
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了必須的成績。儘管我們取得了必須成績但仍存在着很多不足之處,主要表此刻以下幾個方面:
1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都期望能完成得好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作瞭解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重製度建設,輕制度落實現象。
4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改善,提高自己工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨着xx年的到來而逝去。十分感激公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。
六、20xx年工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作爲行政部負責人,我充分認識到自己既是一箇管理者,更是一箇執行者。要想帶好一箇團隊,需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情景下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。xx年行政部將從以下幾個方面着手工作:
1、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。所以,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合智騰公司的管理制度,爲了進一步完善公司制度,實現管理規範化,xx年行政部的工作將以此爲中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情景制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上爲他們帶來幫忙。
3、協助部門工作,加強團隊建設。繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。xx年是公司拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是爲其發展的保障。所以加強團隊建設也是xx年行政人事部工作的重心。
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xx年2月至xx年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一職已有整整10個月。按照公司工作職能分工,我主要負責《高塘大禹》報的採寫編排,做好公司的宣傳工作;做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;協助總經理、部門主任、主管處理日常事務;協助策劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料收集、文件整理、檔案管理、文書起草、公文制定、彙報材料、來訪接待等工作;完成領導交代的其他工作。
近一年來,在村支書記、主任、大禹公司董事長羅平先生英明領導下,在公司執行總經理親自帶領下,在公司各部門領導和同事的幫助和關懷下,我堅持用科學發展觀思想統領本職工作,緊密圍繞高塘村和大禹公司各項事業發展的中心工作,解放思想、與時俱進、務實求真、創新奉獻,努力唱響企業宣傳主旋律,打好精神文化主動仗,爲高塘村和大禹公司的飛躍發展提供了強大的輿論支持和精神動力。
xx年,高塘村和大禹公司歷經了風雨歷程,也取得了輝煌成績。xx年,同樣是我人生中的一箇轉折點,走出校門,面向社會。近一年來,我挫折伴着坎坷走來,汗水夾着淚水走過,同樣收穫了寶貴的成果和成功的喜悅。回顧我個人的工作和成長,都是伴隨着高塘和大禹的發展而成長起來的,能與高塘共發展,能與大禹齊飛翔,是我職業生涯中的一次機會,一大幸事。
現將近一年來工作情況概述如下:
一、主要工作實績
1、勤動腦,加強理論學習。
一是黨的理論知識和最新成果的學習。xx年2月,我成爲株洲市首家村級公司高塘大禹實業有限責任公司的一名員工,工作後,黨組織關係遷移至馬家河鎮高塘村黨支部,我又榮幸的成爲高塘村的一名黨員。爲了更好的發揮黨員的先鋒模範作用,更好的履行工作職責,因此我十分注重通過自身學習切實提高個人的理論素養和政治素養。認真學習章程,堅定理想信念,增強組織觀念和紀律觀念;貫徹落實科學發展觀;學習推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實踐成果,在工作中把握正確的輿論導向,爲羣衆傳播先進思想。
二是涉及工作相關知識的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不瞭解的新事務、新問題、新情況,比如:“徵地拆遷”、“徵轉分離”、“失地農民”、“安置房”建設等。面對這些難題,我首先從瞭解熟悉情況入手,通過領悟會議內容、查閱相關文件、進行網絡搜索等途徑,把徵地拆遷、“徵轉分離”、村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,做到心中有數,使自己很快進入工作角色,切實做好宣傳和相關報道工作。
高塘村先行先試開創的“徵轉分離”徵地拆遷模式,以村委會爲建設單位建設安置房以及成立首家村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊幹邊試”的精神動力下實現的,我的工作也面臨着許多的新情況,因此不斷開拓創新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和基礎。
2、勤動筆,提高業務能力。
一是細心留意。巧婦難爲無米之炊,在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉工作情況;同時,學會做個有心人,通過自身細心觀察和留意、反思和總結,提高了捕捉和發現高塘村、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點”。二是勤寫勤練。爲了深入學習宣傳工作業務,增強工作的針對性、創造性和實效性,我勤動筆,將勤寫、勤練當成每天的“課外作業”,切實提高自己在宣傳工作中的能力和水平,做到張弛有度,遊刃有餘。三是深入分析。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背後更深層次的內涵和意義,從全新的角度對高塘村、大禹公司的好人好事,先進典型進行宣傳報道,發揮輿論宣傳的最大價值和影響力。四是開闊視野。廣泛涉獵經濟法律、人文歷史等方面的知識,豐富自己的知識結構,提高履行崗位職責的能力。
近一年來,在公司領導的大力指導和支持幫助下,結合自身的不懈努力,我的工作能力有了較大提高,取得了小小的成績。10個月來,我已在《高塘大禹》報上刊登稿件64篇;《新區報》分別於xx年8月30日刊登《高塘村殘疾人協會成立》、xx年9月10日刊登《大喇叭再傳致富之聲》、xx年11月10日刊登《快樂老人羅樹桃的快樂人生》、xx年11月12日刊登《美麗村道》、xx年11月30日刊登《政協委員走訪高塘》等稿件;另《株洲日報》、《株洲晚報》各轉載稿件一篇;撰寫各類稿件、報告、材料10餘萬。
通過勤學苦練,把高塘的好人好事,有價值的新聞事件廣泛的向外傳播,爲高塘大禹公司樹立了良好的企業形象,爲高塘村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,讓拼搏進取、意氣風發的高塘人、大禹人的精神影響更多的人。
3、勤思考,理論聯繫實際。
輿論宣傳要服務實際工作。爲切實做好在“徵轉分離”中的輿論宣傳工作,在“新高塘安置小區”建設中發揮精神鼓舞人的作用,我堅持聯繫實際、學以致用,把理論學習作爲指導實踐、推動工作的重要方法,不斷增強理論學習的實效,深入做好公司宣傳工作。圍繞“徵轉分離”工作、“新高塘安置小區”建設、高塘大禹公司發展等主題內容,把好輿論導向,爲企業發展營造良好輿論氛圍。
從提高新聞採寫水平着眼,以服務實際工作爲出發點和落腳點,在“徵轉分離”工作開展艱難的階段,在村報《高塘大禹》上以宣傳先進典型爲重點,以發揮先鋒模範帶頭作用爲中心,在羣衆中起到很好的引導作用;在“新高塘安置小區”順利交付使用後,《高塘大禹》以安置房建設掠影的編排方式,讓讀者看到了安置房的整個建設剪影,在讚揚了辛勤工作者的同時,增強了高塘人的自豪感和榮譽感,更加凸顯“先安置後拆遷”的這一德政工程和民心工程;在高塘村深入學習實踐科學科學發展觀活動中,在公司上級領導的指導下,安排製作了科學發展觀宣傳欄、讀書筆記公示欄,不僅有效地擴大了科學發展觀的學習實踐活動,而且樹立了高塘村和公司良好形象。
4、勤動手,堅守工作職責。
工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有。作爲一名剛走出大學校門的,社會經驗和工作經驗都比較匱乏,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認爲從小生活在農村的我,最大的特點就是做事踏實,待人真誠。工作中,我勤於動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做言語的巨人行動的矮子,不論是接待工作、辦公室日常事務,還是清潔衛生工作,我都用心的做到更好。同時,抓住高塘村的發展契機磨練自己,憑藉大禹公司的良好平臺提升自己。
踏實勤奮既是優點又是缺點。因爲太執着於做事而忽略了人情世故,因爲太真誠而容易上當受騙。然而不管在什麼情況下,我依然堅信“努力的去工作,哪怕不求任何回報;真誠的去愛,就像從未受過傷害。”
5、勤動腿,密切聯繫羣衆。
在基層工作要經常與羣衆接觸,勤動腿,走到羣衆中去,和百姓交流,然而對我來說這一點並不簡單。首先言語上的不通曾經使我很難開展工作,與村民們交流往往還要帶上個“翻譯”,突破語言障礙是我工作中的“額外”任務。我堅持多向同事學習,多聽、多問,我很快能夠聽懂湖南話,極大地幫助了我順利完成各項工作。同時,我相信除了語言方式的交流,還有一種更有效地溝通,那就是信任和尊重。
一箇會心的微笑,一箇真誠的眼神,都能夠拉近與羣衆的距離。如今,我與同事、村民都能夠自如交談,不僅爲我的工作帶來了新的思路,提供新的新聞線索,而且還意外的收穫了與百姓之間的深厚友誼。此外,在基層做工作還要敢於喫苦、樂於奉獻。這一點村支書記、主任、公司董事長羅平先生就是我最好的榜樣。
二、存在的不足及經驗教訓
以上是本人對xx年度盡責履行政助理工作情況進行的述職報告。就一分爲二地看待,本人在取得一定成績的同時,也發現存在的不足,主要是工作能力還需進一步在實踐中提升,工作總結分析和彙總不夠及時,創新思維抓落實的本領需要進一步提高,深入基層開展調查研究的能力需要進一步改進,與上級領導的彙報和溝通需進一步努力。今後,我將堅持貫徹落實好科學發展觀,把領導安排的工作做好、做實、做出更大成效。
一是履職盡責帶好頭。作爲宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我將始終按照解放思想、實事求是、與時俱進的要求,以良好的人格力量,推進宣傳工作再上新臺階。
二是多瞭解羣衆所思、所想、所盼、所需,真正發揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,將《高塘大禹》報辦成高塘村和大禹公司的`宣傳名片,辦成羣衆愛看的報紙。
三是創新實踐謀發展。認真分析總結宣傳工作面臨的新形勢、新特點和新情況,聯繫高塘村和大禹公司發展實際,不斷豐富宣傳工作的內容、形式和手段,真正把宣傳工作做大做強、做深做精、做活做透。
四是牢記此時、此地、此身的告誡。雷厲風行,現在應該做的事情,立即做起來,不要拖延到以後;從自己所處的崗位做起,爲高塘村和大禹公司作出貢獻,不要好高騖遠;自己應該而且能夠做的事情,要勇於承擔,不要推給別人。不退縮,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,爲高塘村和大禹公司的發展貢獻力量。
三、工作計劃
在主任的帶領下,本人在本月度/季度,基本完成了相關工作任務。今後,我將一如既往地按照主任的工作佈署,在此工作基礎上,本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展工作。現制定工作計劃如下:
(一)人力資源:
1、建立人力資源規劃工作機制。
(1)協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,爲招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
(2)根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此爲工作設想,根據公司實際情況而定)
2、招聘與配置:
(1)協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
(2)計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。
(3)收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人纔信息。
(4)在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
(5)協助各部門實施招聘。
(6)建立招聘檔案。
3、培訓:
(1)在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
(2)鞏固已初步建立的員工培訓機制。
(3)製作一份新進員工培訓教材。
(4)建立培訓檔案。
(5)邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)爲公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
4、績效考覈:
(1)協助主任制定績效考覈管理辦法,爲績效考覈工作的具體實施提供依據。
(2)協助主任在全公司推行新的績效考覈標準。
(3)繼續做好績效考覈的其他相關工作(如每月跟催、彙總等)。
5、勞動關係管理
退休:
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),爲辦理退休、資遣事項提供依據。
辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,爲辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
(二)行政事務。
1、車輛管理
協助主任開展相關工作。
2、公章管理
(1)協助主任做好相關審覈工作。
(2)製作公章管理登記薄。
3、會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
4、公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。
5、公司郵箱管理。
三點原則:
(1)按時收取郵件;
(2)妥當處理郵件;
(3)慎重對待重要郵件。
6、部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
7、宿舍管理
(1)及時收取、交納每月宿舍費用。
(2)合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。
(三)對外事務:
1、證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
2、政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
3、與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
其他臨時交辦事項。
(四)四點原則:
1、主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
2、董事長、總經理交辦事項,彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。
3、其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。
4、其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇26
加入貴公司,任行政助理兼前臺工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司後我虛心向同事請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,向優秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體。
四個月的時間很快過去了,在這四個月裏,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的`責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是九月份來到公司工作,擔任公司行政助理兼前臺工作,主要是協助行政經理做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。爲了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一箇清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
在這四個月中,我本着”把工作做的更好”這樣一箇目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作
(1)公司員工聯繫單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新
(2)各類雜誌、報紙訂閱時間的統計及後續工作
(3)工作區域的衛生管理及執行
(4)協助行政經理做好了各類公文的審批、上報、下發等工作,並按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱
(5)做好了各類信件、傳真及快遞件的收發工作
(6)公司車輛的管理及分配工作,還有專家停車票的發放及費用結算
(7)協助好行政經理做好公司的人事工作:新員工入職的簡單手續及工位物品、所需辦公用品的發放工作;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便於人員的合理安排及月末的考勤工作;年底以前完成了公司xx年辦公用品、低值易耗等各類帳務的報銷工作
(8)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要
(9)辦公耗材及辦公用品的採購、維護與維修工作
(10)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作
(11)爲了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心爲大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結四個月的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,車輛管理方面不能及時和同事溝通與協調、不能按照下發的文件制度等做到位,還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一箇新水平,希望能爲公司的發展做出更大的貢獻。
在這四個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議,但僅供參考:
(1)建議公司設立一箇”意見箱”(不記名的),內容可以是:對公司一些事情處理方法、制度及對公司有建議性的意見的提出;也可以是個人對某些事、某些人的一些看法;還可以是其他方方面面的事情等等,這樣雖然要浪費一點時間和精力在這件事情上,但我認爲這樣可以更好的瞭解公司員工的想法,作爲管理者也可以更好的預防和遏制一些不好的行爲的發生。提這點建議的原因是,我個人認爲:員工與上級領導之間雖然有溝通,也許也很多,但卻時常不能表達自己的真實意思。
(2)建議公司將各部門位置重新調整。我建議將京價公司調到12層,元12層人員調到7層,這樣管理起來也比較方便,通知什麼事情也更快捷,辦事的效率也會相應的提高。這條意見的提出,是因爲我在這做行政助理兼前臺的工作,和樓上樓下的接觸比較多而且頻繁,總認爲通知一些事情不太方便,特別是招標的員工,總要樓上樓下的來回跑,這樣等電梯或爬樓梯都是降低工作效率的一箇直接原因,而且好多事情都不能更好的及時的溝通,導致一些失誤,特別是用車管理上存在着很大的問題。
(3)建議公司需要會籤的制度或要下發的文件等,公司找個大家(即各項目部經理、專家、財務總監、人力資源行政總監、各公司經理及總經理)相對比較空閒的時間一起商討並得出結論,這樣就省去了文件來回傳來傳去,最終找不到的麻煩,而且也能及時的將公司的要求傳達下來,不會出現文件的內容要求只有極個別的人員知道的現象。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇27
試用期工作總結 時間飛逝,加入公司任行政助理一職已經有一箇月了,在過去的一箇月的時間裏,我在公司領導的指導下,同事的配合下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這一個月我的工作總結如下: 公司行政助理主要是協助副總經理做好行政工作。我認爲行政工作比較瑣碎,每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一箇清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。在這一個月中,我本着”把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作; (2)工作區域的衛生管理及執行; (3)分類整理公司人員請假、工作方面的資料,便於人員的合理安排及月末的考勤工作; (4)每星期對考勤進行統計、公佈,每月準時上繳員工考勤情況; (5)辦公耗材及辦公室及後勤用品的申購以及領取工作; (6)熱情的接待每一位來訪者並做好相關接待事宜; (7)每天落實員工的中餐預定,以及月末的總用餐統計; (8)打印、複印公司相關文件 (9)認真地做好公司領導交辦的其它工作。 總結之前的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在往後的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能爲公司的發展做出更大更多的貢獻。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇28
我是四月底來到xx公司工作,擔任行政助理,協助行政人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這三個多月裏,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。爲了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將7月份的工作做如下簡要總結。
一、企業文化
1、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,並在工作中執行了《八小時覆命制度》。
2、協助上級完成了《3515銷售部日常工作規範及考覈辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關於嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規定》和《關於銷售合同收款的規定》。文件已發送到各部門經理,由部門經理到部門內部宣貫落實。
3、協助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,制訂了相關的《關於實行任務交辦制的規定》及《任務交辦書》。
4、制訂的《關於公司月辦公例會的規定》和《關於工齡工資的補充規定》,都將在八月份正式實行。
5、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是爲了放鬆銷售部人員心情,活動反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
1、協助上級做好了各部門的協調工作,與各部門建立了的良好關係都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流。現已制訂了《關於公司月辦公例會的規定》,其目的是爲使公司各部門能夠相互協調的工作,配合公司整體發展的需要。
2、按時收取公司企業郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網站後臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。
3、公司OA系統的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考覈後開通OA帳戶;對離職人員及時地刪除其OA。並負責發佈行政人事部制定的相關公告,上傳文書,爲便於更好地管理OA系統,由行政部還發布了《關於OA辦公系統發佈郵件、公告的規定》。
4、參加公司銷售部門每週一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門)、協助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會後作出詳細的會議紀要,併發放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,隨後跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領導或總經理報告。
5、協助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月後的轉正手續及轉正工資,對銷售部新員工的考覈工資進行評定,及業務員的銷售業績統計彙總,不延誤工資的發放日期。
6、每週休息日實行了值班制度,根據《休息日值班人員表》進行輪流值班,並要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。
三、文件檔案管理
1、規範了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),並按部門歸屬實行分類存放並製作了相應的《入職時間統計表》、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,並對文件實行分類歸檔,做到了有據可查。
3、對公司文件進行發放、落實和張貼。
四、招聘培訓
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,製作出《人才需求信息表》,參加金華、義烏現場招聘會各1次,同時進行了網絡人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對於銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2、面試意見的彙集、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審覈填寫《見習期員工考覈表》,審批後轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續的辦理。
3、協助人事助理統計新入職人員,並參加公司的第20xx0720期崗前培訓,培訓結束後接受綜合考覈,把考覈成績作爲試用期的評估依據。
4、調查員工的思想動態,因銷售人員的狀態大都進入了一箇銷售疲勞期,人員穩定性不夠強,離職人員較多。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇29
XX年2月至XX年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一職已有整整10個月。按照公司工作職能分工,我主要負責《高塘大禹》報的採寫編排,做好公司的宣傳工作;做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;協助總經理、部門主任、主管處理日常事務;協助策劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料收集、文件整理、檔案管理、文書起草、公文制定、彙報材料、來訪接待等工作;完成領導交代的其他工作。
近一年來,在村支書記、主任、大禹公司董事長羅平先生英明領導下,在公司執行總經理羅志勇的親自帶領下,在公司各部門領導和同事的幫助和關懷下,我堅持用科學發展觀思想統領本職工作,緊密圍繞高塘村和大禹公司各項事業發展的中心工作,解放思想、與時俱進、務實求真、創新奉獻,努力唱響企業宣傳主旋律,打好精神文化主動仗,爲高塘村和大禹公司的飛躍發展提供了強大的輿論支持和精神動力。
XX年,高塘村和大禹公司歷經了風雨歷程,也取得了輝煌成績。XX年,同樣是我人生中的一箇轉折點,走出校門,面向社會。近一年來,我挫折伴着坎坷走來,汗水夾着淚水走過,同樣收穫了寶貴的成果和成功的喜悅。回顧我個人的工作和成長,都是伴隨着高塘和大禹的發展而成長起來的,能與高塘共發展,能與大禹齊飛翔,是我職業生涯中的一次機會,一大幸事。
現將近一年來工作情況概述如下:
一、主要工作實績
1、勤動腦,加強理論學習。
一是黨的理論知識和最新成果的學習。XX年2月,我成爲株洲市首家村級公司高塘大禹實業有限責任公司的一名員工,工作後,黨組織關係遷移至馬家河鎮高塘村黨支部,我又榮幸的成爲高塘村的一名黨員。爲了更好的發揮黨員的先鋒模範作用,更好的履行工作職責,因此我十分注重通過自身學習切實提高個人的理論素養和政治素養。認真學習黨章,堅定理想信念,增強組織觀念和紀律觀念;深入學習黨的xx大會議精神;貫徹落實科學發展觀;學習推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實踐成果,在工作中把握正確的輿論導向,爲羣衆傳播先進思想。
二是涉及工作相關知識的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不瞭解的新事務、新問題、新情況,比如:“徵地拆遷”、“徵轉分離”、“失地農民”、“安置房”建設等。面對這些難題,我首先從瞭解熟悉情況入手,通過領悟會議內容、查閱相關文件、進行網絡搜索等途徑,把徵地拆遷、“徵轉分離”、村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,做到心中有數,使自己很快進入工作角色,切實做好宣傳和相關報道工作。
高塘村先行先試開創的“徵轉分離”徵地拆遷模式,以村委會爲建設單位建設安置房以及成立首家村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊幹邊試”的精神動力下實現的,我的工作也面臨着許多的新情況,因此不斷開拓創新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和基礎。
2、勤動筆,提高業務能力。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇30
經過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關懷和關心,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。
現將我一年來的工作狀況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作爲企事業單位運轉的一箇重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方準時向她們請教學習,並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月裏,遇到各類活動和接待都不是許多,但我都能夠樂觀協作做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只盼望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注意自身素養修養和提高
領導要求我們必需具有先進的觀念,要用科學進展的眼光看待一切,才能適應公司將來的進展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業務水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都爲單位着想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從工作及現實生活中吸取養分,仔細學習文祕寫作、景區建設與發展、宣揚推介、檔案管理等相關業務學問。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增加服務意識和大局意識。
對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到方案性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,做好日常工作
熱心爲職工遊客服務,爲了做好日常工作,熱心爲全局職工及遊客服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鍾到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能準時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格根據國家事業單位公文處理方法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格根據擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,根據收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消失錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準時保存、歸檔,對於沒用的準時銷燬。因爲許多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今後查找。
4、關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與其他各科室人員加強溝通,親密協作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的協作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱忱服務。
5、制度建設方面,以“科學管理爲主,人性關懷爲輔”的理念。爲了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,依據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,爲管理工作的制度化、規範化作出了肯定貢獻。並且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己還是新同志,在爲人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的特長,反思自己不足,不斷提高政治業務素養。我時刻提示自己,要懇切待人,態度端正,樂觀想方法,無論大事小事,我都要盡最大力量去做。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的狀況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有許多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序把握不充分,對自身業務熟識不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會消失一些不該消失的錯誤。3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡潔但又多的工作,這就要求我必需細心有良好的專業素養,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今後努力的方向
1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作質量,要具備劇烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思索、總結,真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能爲工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要樂觀主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。
4、平常需多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有依據的話不說,沒把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。
5、要留意培育自己的綜合素養,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素養和業務力量,以便爲景區的明天奉獻自己的力氣,爲本職事業做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認爲自己從思想熟悉上、業務及理論學問上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和關心的結果離不開的,從老同志身上我學到了喫苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也爲我增加了樂觀努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地盼望在今後的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的賜予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們賜予批判和指正,在新的一年裏,我將更加努力工作,發揚成果,改正不足。
2024-2024行政助理個人年度總結範文 篇31
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些問題,現將個人總結匯報如下:
一、本月工作
1、聘請工作。本月還是連續在xx人才網上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一箇由於性格緣由不適合呆在公司,另一箇感覺面試時還比較自信,但沒有文祕閱歷,自己的說法和實際相沖突。
2、連續完善制度。辦公室現已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一箇辦公用品的管理和領用,對辦公用品的申購、領用都作出了規定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現有的辦公用品全部登記,以後入庫、領用和庫存都將全部登記以便發放和管理。
3、對電腦中的資料進行了分類整理,以部門爲單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質資料進行了整理,便利以後歸檔。
4、開頭着手寫公司進展規劃,但不知道該如何下手,提綱和內容方面都還存在着很大的問題。
5、到材料市場去走了半天,瞭解到一部分材料,對衛浴潔具和地磚都有了確定的瞭解。
6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調查問卷,以後完成交房時,請客戶對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地方,以後都儘量完善,將客戶的滿意作爲我們的目標。
7、參預了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多,知道了和客戶相互溝通時應留意哪些禮節,應怎樣溝通。
二、存在的問題
1、聘請方面:聘請渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以後還是堅持到網上探尋資源。
2、文檔方面。文檔歸檔應以季度爲單位歸檔還是以年爲單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現在我手上的’檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對於財務部這邊的檔案是否也應移交到行政部?
3、對於公司的進展規劃。現在我也不知道應當怎麼來寫,目前我正在想一箇提綱,再來裝內容,但是手裏沒有一些基礎數據,進展規劃應涉及市場分析、行業分析、財務狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫。
4、對於行政工作。現在對於行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一箇大管家,什麼都要管,但是我現在才似乎剛剛要進入角色,以前始終沒擺正位置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一箇人,所以我應當擔當行政部的責任並履行行政部的義務,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用好手中的權利很好的去執行公司的制度,這一點我會去買書再慢慢爭論。
5、通過兩次培訓,進展公司的確應當統一服裝,轉變精神面貌,所以應當要求員工拿出公司的精神面貌,留意細節方面的禮儀。
6、自身弱點。始終覺得自己算是一箇細心的人,但是上月卻錯誤百出。
①工作總結。上月的工作總結一方面是由於月一工作較多,來不及細寫,所以順手打了一篇,從態度上講有敷衍的嫌疑,由於來不及了。另一方面是不夠重視工作總結,總結應當是總結自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級的錯誤,行文格大錯特錯,以後不會再犯這種問題。
②不夠細心。上月給董事長髮郵件的時候竟然把字打錯了,充分說明自己的馬虎大意,沒有檢查,以後不管做什麼事情,我都會細心一點。
③應用文基礎薄。上月的培訓方案充分體現出了這點,格式完全不對,不正規,但我知道自己錯在哪裏了,以後會留意。
通過上月的工作,我已發覺了自己很多很多的問題,這些不足我都會想方法儘量克服和改正,我希望自己每月都能進步。
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