人事文員工作總結(精選32篇)
人事文員工作總結 篇1
新的起點只剩五十天不到,爲更好的做好工作規劃,首先來回顧這一年的工作,從得失中學習以便更好的提升自己。
xx年3月份行政部從浴室櫃辦公室調出,正式劃歸行政中心,職能上分管浴室櫃與臺盆行政人事各方面工作。在新的辦公室我們每個人的工作職責和崗位劃分被重新梳理,我擔任行政人事文員一職,更清楚了自己的崗位職責:
人事方面,六大模塊差不多都有所接觸。主要負責兩個事業部的薪酬福利覈算、招聘、人力資源各類報表的及時提交、合同檔案及資料的管理、新員工的入職培訓(總共做了9期);人事工作中,可能招聘這一塊還不盡如人意,對於職能部門技術、品質管控人員比較稀缺,招聘渠道有待拓寬。
行政方面,各類通知公告的編寫及發佈、兩個事業部辦公用品管理以及水電等各類費用的覈算;在費用方面,覈算的及時率有待提升,最主要是對於兩個事業部之間的溝通和協商工作,需要更進一步到位。我們的重心是服務於各部門,保證生產順利進行,在爲兩個事業部服務的過程中,我們更應該提升自己的高度及專業水平,做到事前溝通、協商到位,把準備工作做在前面,提高辦事效率。
xx年的工作規劃如下:
一、人事方面
1、招聘完成率及合同檔案管理的及時準確率保證在98%以上。用工荒已經日漸明顯,在公司現有的各項福利制度框架下,我們需要營造更爲合理、合法的氛圍,留住老員工的同時,爲公司挑選更爲優秀、合格的新員工,提高員工整體素質,保證新鮮血液的注入,提高生產效率,做到人盡其用。目前的.招聘渠道較少,瞭解同行用工情況,儘可能與效果相對較好的如勞動力市嘗職介所及人才市場建立長期合作關係,節省費用提高效率。
2、新員工培訓覆蓋面爭取達到100%。規範的管理是約束員工行爲和保證生產順利進行的前提。新員工上崗口口相傳的規矩有時候並不全面,甚至是當出現錯誤的指導的時候,很難糾正。做好新員工入職培訓,有了完善的規章制度,正確的指引,清晰明瞭的崗位職責,不僅能高效規範員工,也能使他們更好、更快的的適應新環境,提高工作效率,長遠來講也能避免一些不必要的勞資糾紛。
3、薪酬福利的覈算準確率、及時率目標在98%。
二、行政方面
1、對於辦公用品的申領和發放,保證生產前提下,做到收發有數,節約爲準;通知、通告擬定更爲及時準確;
2、行政中心的職能不僅僅是體現在提供服務上,我們還應該擔負起監督管理的角色。目前各部門工作配合度低、人際關係緊張、缺乏信任的現狀,影響了工作效率。針對這種情況,首先我們要做好榜樣,將紀律性規範性傳達到每個人、每個角落,監督和管理好各自的職能權限;其次,建立良好的溝通機制,例如合理使用內部溝通單、員工信箱,定期召開部門會議等等,將員工考覈及評價收集起來,納入到年終獎懲及晉升的框架中。
所有的工作,只要我們認真執着,所有的問題都能迎刃而解。這一年工作的成長中,我能以更自信更專業的態度面對我的工作,我相信我能更上一個臺階———向人事專員邁進。雖然目前有些工作並不盡如人意,並且年底的工作任務重,但行政中心一定是凝聚力最強的部門,我相信我們有能力去做好我們的工作。新的一年展望在即,希望我們能攜手共同去創造屬於我們的部門傳奇!
人事文員工作總結 篇2
他出生於巴彥淖爾市一家普通的農民家庭,20-年6月畢業於–化工職業學院化工系。在剛參加工作一年後,他親身經歷的一次化工事故,一次血的教訓導致公司對車間領導進行了調整並且將自己由班長職位降爲操作工。這是他工作後所經歷的第一次低谷期,這次打擊並沒有讓他意志消沉喪失鬥志,反而讓他更加意識到化工生產安全工作的重要性,也體會到了校園環境和社會環境人際關係的重大差別。他積極調整心態,深入思考,正確看待社會的接受與拒絕、選擇與被選擇關係,明白如何主動改變自己去適應社會的要求,從而將自己由學生角色過渡爲社會人,正如李開復老師對青年朋友們非常有啓迪意義的一句話:“人要有勇氣來改變可以改變的事情,有胸懷接受不可改變的事情,有智慧來分辨兩者的不同”。在人生道路上,誰都會無法避免遇到困境,面對我們無力改變的環境時,永遠都不要消極、悲觀和抱怨,它們對事情沒有任何的幫助,應該試着去平靜接受,同時積極的改變自己去尋找解決問題的方法與出路。在這兩年內,他不斷努力,認真工作,高度負責的工作態度和積極樂觀的工作精神得到領導的認可,並於20__年12月被公司調配到了生產管理部工作。
一、在工作中認真貫徹崗位職責
在工作中進一步貫徹提高崗位職責,熟知原材料和成品庫存情況以及銷售情況,調度工作做起來得心應手。另外原材料消耗和火炬火焰大小、顏色都是最敏感的神經元,必須時刻關注並對車間操作員嚴格管控。投產以後經歷過兩次較大的事件中,一次是全場斷電,另一次主循環壓縮機跳車,這兩次事件都是建廠以來首次遇到的,而且正值他在當班,通過他突出的業務水平,兩次事件都處理得當,避免了公司重大損失。這些事故的正確處理得益於他始終堅持一箇認真執行公司制定的相關規章制度和規定。生產的目的即爲創造更多利潤,如何提高產出比是他經常思考的問題,並且他明白“化工生產,過去的永遠都無法挽回”,所以他一直遵守“能加0.2m3/h負荷即加0.2m3/h負荷”的理念並一直堅守和認真執行。
二、工作中善於發現和解決問題
作爲一名生產管理者,光有喫苦精神和十足幹勁還遠遠不夠,還要從實踐中鍛鍊,向他人學習,走知識與實踐相結合的道路。遇到不懂的問題,打破沙鍋問到底,非弄個水落石出不可。在大檢修中發現變換爐出來的變換氣技改項目與圖紙上不符,一遍一遍仔細覈實後確認與圖紙不符,於是他馬上告知車間相關人員確認,經檢查確認該閥安裝存在問題,並及時更改,避免了公司人力和財力重大損失。另外,在鍋爐兩臺運行時,常常會出現主蒸汽溫度低的現象,影響到空分汽輪機的健康運行,他經過長時間的揣摩和實踐,提出將主蒸汽的壓力提到上限,竟可能避免主蒸汽在輸送過程中的溫度損失,並且推廣到各班組實施。在工作之餘他閱讀了大量的有關與化工相關的理論書籍,爲自己的工作墊定了堅實的基礎,決不讓自己在技術上落伍。
三、堅持學以致用,積極創新
默默無聞,任勞任怨,工作講求實效是他的一貫作風。在今年高負荷的運行下,他提出了回收PSA入口乾氣放空這一建議,並得到公司的採納和實施,爲公司節能環保做出了巨大的貢獻。在氣化灰水問題上,由於灰水溫度高,污水處理單元難以處理,使氣化灰水長時間不能置換,導致水質變差,很容易將灰帶到後系統,堵塞換熱器和預變換爐牀層,影響氣化裝置穩定運行。針對這一問題曾提出過兩條建議,雖然未被採納,但是他堅持對裝置出現的各類問題積極思考解決方法後並和領導認真探討,這足以看出他認真負責的工作態度。
四、思想明確,積極要求進步
他在思想上積極要求進步。把安全放在第一位,嚴格遵守公司董事長制定的—-安全生產的“-”重要思想。工作中思維活躍,接受新事物比較快,朝氣蓬勃、工作熱情高、幹勁足,開拓意識強;同時,他謙虛好學、爲人隨和、性格活潑、善於思考、處事穩重,形成了自己獨特的人格魅力,平時團結員工、尊重領導,在同事當中樹立了一定威信,相信他將在以後的工作當中表現會更出色。
人事文員工作總結 篇3
一、學習了公文的寫作、公文排版、文件歸檔、制度彙編、人力資源六大系統、商品條碼培訓手冊、企業禮儀、產品知識等內容。
1、我花了近一箇星期的時間學習了公文的寫作、排版,到目前爲止在領導和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨立完成這項工作。但是還有很多不足的地方,在以後的工作中我會進一步去努力。
2、我用幾天的時間學習了《生產管理制度》《安全管理制度》《行、政管理制度》等,學習完之後按領導的要求獨立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。
3、學習了《商品條碼系統成員》(培訓手冊)和《商品條碼應用指南》(編碼快速入門),學習完之後聯繫了商品條碼製作商。
4、學習了《企業人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書。學習完之後製作了“企業禮儀培訓”的幻燈片。5、學習了一部分產品知識,瞭解了我們公司現有的產品,但是對化肥市場以及其他公司的產品瞭解甚少,在這方面還有待加強。
二、在公司領導的幫助下完成了公司公文的寫作、發佈、審批、歸檔等工作。
1、這兩個月我完成了從第一期到第五期的’全體員工會議紀要、財務覈算部第一期會議紀要、市場營銷部第一期會議紀要,發佈了“國泰辦51號—62號的公司公文”,並在公司crm平臺予以展現。
2、根據工作需要,對開發公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔,並製作了相應的電子表格,在公司平臺上的檔案類欄目予以展現。同時完成了領導交代的打印、複印、傳真等工作。對公司所發放的通知及文件,及時做到了上傳下達。
三、整理了檔案櫃裏的所有檔案、製作了員工花名冊和員工通訊錄。
1、由我和唐玉婷一起整理了檔案櫃裏所有的檔案和資料並製作了相應的表格發給了劉經理。
2、重新製作了員工花名冊,在crm平臺裏面錄入了所有員工的個人資料。
3、完成了員工通訊錄的表格,發到了每位員工的郵箱裏。
四、辦理了社保。
1、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保。
2、我獨自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。目前我已經明確了社保辦理的所有程序和地點,但是還不會算應繳金額。這兩次去交社保都是在別人已經算好並填好表格的基礎上去完成的,所以,接下來的一年我首要熟悉的就是這塊內容。
五、完成了公司的接待工作。
六、把辦公用品納入到公司的統一管理之中。
1、我和唐玉婷一起統計了公司的辦公用品庫存並做了相應的表格,然後做了辦公用品臺賬。
2、發佈了《辦公用品管理制度》的文件,從20xx年開始實行。來x公司這兩個月學習了很多,收穫了很多。
人事文員工作總結 篇4
現在我將自己這兩個月的收穫和認識做一下彙報:
一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。
行政人事部是企業運轉的一箇重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了行政人事部工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放下手頭的工作先去解決。
二、工作中雖然學到了一些知識,但還是學的不精,在以後的工作中我會積極向同事請教,努力學習,把在學校學到的理論知識運用到實踐當中,爭取做一名優秀的員工。
三、“有緣千里來相會,無緣對面不相識”,大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中我能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。
四、工作收穫:
1、工作積極性有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果。
2、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已能基本應付。
3、學到了我以前從沒接觸過的一些知識。
五、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因爲不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的一年中,我一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。
2、公文寫作遣詞造句方面有所欠缺。雖然我以前是學中文的,但是畢竟實踐操作經驗不足,所以經常寫出來的’公文沒有深度、沒有廣度,不能站在公司的高度去表述。在接下來的一年中,我希望在這方面能有所加強。
3、綜合素質欠缺,懂的知識太少。行政人事部的工作比較瑣碎,但涉及的知識面很廣,我在這方面的能力嚴重不足。在接下來的一年中我會不斷充電,不斷擴大自己的知識面,一定會多讀書,同時讀好書。
六、接下來的工作計劃:
會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提高自己的悟性。
人事文員工作總結 篇5
時光在悄悄的流逝,伴隨着夏天的陣陣蟬鳴,不知不覺,見習期一瞬即逝。回顧以往,我從一箇懵懂的“憤青”逐步成長爲一名勤奮敬業的“小資”。在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節奏、高效率的工作環境。在同事們的關心幫助下,我完全融入到了公司這個大家庭。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己工作情況作簡要總結:
一、工作上
1、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
2、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立
3、三、全面負責員工考勤工作。
4、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
6、外來客人的接待和服務。
7、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
8、複印機、傳真機的管理和使用。
9、公司內部其它事務性工作。
10、領導交辦的其它工作
見習期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,我要求自己:保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,爲企業美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一箇又一箇的顛峯。光陰似箭,人的一生在歷史的長河中顯得如此短暫,那麼,人活一世究竟爲了什麼?我認爲,是爲了開創自己的事業!人們都說三十之後,事業沖天。我雖然還不到三十,但是爲了事業,我願終身奮鬥!
二、協助上級掌握人力資源狀況
1、管理勞動合同,辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算;
2、填制和分析各類人事統計報表;
3、擬訂公司規章制度、招聘制度草案;
4、幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,組織策劃員工的各類活動;
5、協助上級推行公司各類規章制度的實施;
6、協助上級完成對員工的年度考覈;
7、管理爭端解決程序。
人事文員工作總結 篇6
今年2月,我通過人才招聘,在__公司得到了自己的第一份工作,帶着對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作爲一名尚未走出大學校門、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一箇追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況向各位領導作工作總結。
一、人事管理方面
1、制定並落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,__結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據爲依據,及時爲員工飯卡進行充值,爲大家做好後勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息複印並分發給__公司各位領導及辦事員備查使用。
3、爲員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裏頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。爲了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認爲自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要爲出發點,以公開、公平、公正爲選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人纔等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在__公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、爲公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成爲公司其他行政工作人員爲領導辦理簽證的“顧問”,這裏凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先後爲領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有着不同的申請條件和政策、都有着各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在爲領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和儘可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閱報刊雜誌、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導爲希望工程捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作爲行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一箇管理者,更是一箇執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一箇團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一箇正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,爲公司分擔力所能及的工作。
最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信XX公司明天會更好!
人事文員工作總結 篇7
一、人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計104名,其中包括區域經理3名、質管經理、銀行會計、美特融資主管、採購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產技工72名。異常是進入十月份後生產任務突然加大,技工需求急劇增加至三十餘人,我們想了很多辦法,採用了很多手段及時補充32人,保證了生產任務的順利完成。
另外,我們採用多種方式對新進人員進行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿足了公司對各種人才的需求,又儘可能的降低了公司的成本。
2、考覈。今年4月份對52名車間員工,2名服務維修人員進行了崗級考評。經過考覈,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調動了員工的進取性,並且提高了工作質量和工作效率。
另外爲穩定、留住關鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案並組織實施了大口徑水錶、普通水錶、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進行了技術補貼。
3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現有崗位、人員配置及職責情景進行了普查,並完善構成《崗位說明書》,爲員工招聘、培訓供給了參考依據。
4、對各崗位進行了薪酬調查與分析。我們經過各地工資指導價的查詢、發調查問卷、瞭解相關行業的薪酬、查詢不一樣地區同行業的薪酬並經過gdp換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進行了薪資調查,並構成了《調查報告》。經過了解市場薪資水平,爲本公司的薪酬調整供給了參考依據。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術中心、行政管理類、製造分公司、服務部的方案等。爲了避免慣性思維,我充分調動各部門的進取性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,並構成定稿。
6、做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理、落戶等各項手續。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的後顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓工作。今年的大型培訓共進行了16場,包括思想意識的培訓如創新論壇和質量意識、服務意識的培訓;專業知識技能的培訓如迴流焊、熱量表、階梯計費水錶、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等。
今年培訓的特點是打破往年單一被動的講授方式,採用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來;採用了“取之於民,用之於民”的思想,引用員工身邊發生的實際案例等等。如製造分公司質量成本、質量意識的培訓;服務部服務意識、服務技巧的培訓等等。
爲了避免培訓流於形式,保證培訓效果,在對市場部、銷售部、服務部進行的系列光盤培訓中,我們讓參與部門提意見,並在光盤播放完後進行座談,讓每個人都談自我的收穫等等。
總之,我們進取動腦對培訓及考覈的方式、方法進行了有效創新。事實證明,此方式是有效的,因爲經過培訓效果評估,員工的評價較高。
二、行政管理工作
今年辦公室工作的重點是轉變思想,在爲各部門供給好服務的同時,改變原有的思維和工作的方式、方法,對現有工作進行創新,不再依靠於原先的供應商、服務商,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制爲主線。
另在工作中宣貫做工作要先瞭解目的是什麼,不要爲了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進行了跟蹤並及時登記臺帳等。
1、辦公室費用控制。在同樣的效果下,名片價格由15元盒降至12元盒,耿總提出能夠不使用該效果的名片,那麼價格還能夠下調至少2元盒;經過200元的攻關,今年殘聯保障金能夠免掉,爲公司節儉2萬餘元;經過一系列的鬥志鬥勇工作,爲公司節儉物業管理費3000餘元;經過談判,僅用了2800元爲公司購買了一套辦公傢俱;在九月份超過6000餘元電話費的情景下,經過一些辦法,使得十月份話費降至4000餘元;工會費少繳納一箇季度的費用2040元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜誌等等,在訂飛機票時,爲公司節儉80餘元的機場建設費和保險費;在修理打印複印機時,爲避免原先的一家壟斷,我們經過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中爲公司節儉了800餘元,打破了原先爲了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現問題,我們就是在試驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一箇成本控制的質的飛躍,對我來說也是,頂着那麼大的壓力那麼大的風險去換,確實需要勇氣。
2、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案,爲公司今後的發展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、複印、編排、裝訂工作,異常是配合今年融資工作的開展,完成了很多的企業資質及各種資料的準備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發放、統計工作,做好車輛調度,並做好車輛維護、年審、養路費繳納。
(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作,協助網站建設以及網絡維護。
(4)本着“服務”的思想,進取妥善處理總部各部門日常出現的各類問題。
做好和物業接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電錶充電、信件收發等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區裝修、空調的維護、保養、調試等,爲總部供給一箇舒適整潔的辦公環境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了春節聯歡會
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。
③順利完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證。
④協助財務完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,爲公司籌集了發展基金。
⑤項目申報工作。今年順利完成創新基金、科技發展計劃項目、信息產業基金項目等的申報工作,其中創新基金、信息產業基金項目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技發展計劃項目的跟蹤資料的填報。
⑥爲節儉生產成本、提高產品性能、提高工藝流程,在製造分公司開展“金點子”工程,並做到了將好的提議真正用到生產管理中,取得了良好的效果。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽併發放獎品,豐富了員工的業餘文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感。
總之,今年因爲形式變化較大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進行重點突破。
如:
1、薪酬體系的改革和績效考覈體系的建立。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工並真正實現人力資源價值化。
2、加強協調,提高服務質量。爲更好的服務於上級、同級和基層,我們將把執行力和快速反饋機制提到一箇高度。
3、費用的節儉與控制仍將是明年的重點。分析供應商的心理,進行有策略有步驟的價格談判。
4、深入調查各部門需求及分析公司發展現狀,爲公司發展助力。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進行系列培訓。
總之,行政人事中心將定好自我的位,爲公司的主流業務做好各項服務支持工作,爲公司的發展獻計獻策。
人事文員工作總結 篇8
回望進廠以來幾個月的工作生活,感受到公司及身邊的人在這幾個月裏的變化,身邊的同事都在不斷進步着,朝着同一個目標奮鬥着。新的一年即將到來,而這一年必會帶來新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去我這幾個月所做的努力。
自組件車間自正式運營以來差不多快有半年了,車間裏也有了專門的人力資源部,雖說不是很大,但車間領導對人力資源的建設極爲關心,而我很榮幸的成爲了該組織中的一員,經歷從無到有的成長曆程。現將我這幾個月的工作總結如下:
一、對於公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,爲保證日後的分析工作提供更準確的信息。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。
二、負責管理員工勞動合同,辦理本車間勞動用工及相關手續;對於車間內合同到期的員工進行再次簽約勞動合同。爲了使員工享受到公司更好的福利待遇,及時要求員工簽約勞動合同。
三、在新員工進廠一箇月後需要對員工進行一箇轉正考試,在此過程中我們人事需要做的工作流程如下:和上級、相關部門溝通制定好相關流程—由相關部門出好相應的轉正考試試卷—定好轉正考試時間—通知員工考試時間—監督考試—由相關部門出卷人審批—登記員工轉正考試成績並存檔。員工的轉正考試是否順利通過關係到員工以後工資和考覈等一系列問題,所以一定要認真完成此項工作。
四、統計每日車間出勤人數,以及車間離職人數和人員的變動情況。保持車間生產情況的正常運行,並每天和食堂大廚聯繫好相應的就餐人數,保證員工能正常就餐,並且不浪費食物。
五、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對於有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之後,給予了合理公正的行政處罰,並對當事人進行思想教育。
六、幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,協助組織員工的各類活動;
此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度等相關的人事制度學習和掌握,使自己更加清楚自己工作的職責和更快更好的完成領導安排的各項任務。
人事文員工作總結 篇9
不知不覺間來公司已整整一箇月了,20xx年X月X日,很榮幸地正式加入公司,成爲公司中的一名新員工,在領導和周圍同事的幫助下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進入自己的角色,開始了自己熱愛的人力資源職業新的生涯。短暫的一月裏雖沒有在許多方面有所建樹,但對於自己這一個月的工作是深有體會,下面,將是我入職以來工作的一箇小小總結。
一、社保公積金方面
由於以前沒怎麼接觸過社保公積金,剛開始幹起來的確有些喫力,從開始不懂什麼叫公積金約定提取、普通提取,到現在不僅熟悉掌握,而且爲公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結了不同情況住房公積金的提取應該注意哪些事項,怎樣才能順利提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅需要你認真仔細,更需要你有強烈的責任心和很強的服務意識,要定期的爲公司員工繳納各種保險和公積金,因爲這些都是跟員工切身利益相關的。同時,也要時刻關注國家在這方面的政策,並不定時地對這些政策的更改更新採取相關。例如,公積金基數的調整,外部農村勞動力生育險的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險繳納情況,並打算爲新轉正的員工及時把各種保險給補繳上。
二、新員工招聘與選拔方面
對於人力的招聘這個模塊自己應該還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因爲畢竟以前是做這個模塊工作的。但同時,同以前招聘工作又有些不同,在以前,無論是去學校招聘還是應聘者主動找上門應聘,單位都處於上風,不怕招不到合適的員工。但現在情況卻大大不同,現在的單位不再是簡單的生產型企業,招聘不再那麼簡單粗放式,而且地處於首都北京,一箇化的大都市,招聘方式變了,簡單的粗放式逐漸由網絡招聘所取代,同時,又由於處於國際化的大都市,應聘者選擇的機會更多,所以人員流動也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰,怎樣用最少的成本和最快捷的方式爲公司招到合適的員工成爲人力的一大挑戰,目前,在自己入職的一箇月裏,已配合上級領導爲公司成功招聘銷售助理3人,市場助理1人。
人力的工作不僅僅是這兩方面的工作,還有績效考覈、人員培訓、薪酬福利
等方面的工作很多內容都是需要人事人員來做的。對於以上那些方面也是自己今後想努力的方向,自己今後開展的工作也會朝那些方面發展,因爲發現,公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自己不斷努力,在自己儘快熟悉公司各個方面後,儘快把其他幾個方面完善起來,爭取把人力各個方面工作做好。
三、今後工作規劃
(一)培訓方面
之所以把培訓放在首位,是發現公司在培訓方面有許多需要改善的地方,沒有系統的培訓體系和制度建設。所以自己今後會做以下方面工作:
1、建立健全的培訓體系並形成制度包括對新員工的入職培訓、部門
級培訓,專業培訓;對於老員工的培訓有不定期的培訓,職業生涯培訓等。同時,從公司內部選拔培訓師,選拔一批內部優秀人員作爲公司講師,來爲公司員工培訓。這些東西一旦建立起來,形成公司的規章制度長期實行下去。
2、外部講師的聘請公司要發展,就不得不走向外面世界,多瞭解外面,
讓員工多充實下知識。要在一年間定期組織一到兩次的培訓,
3、人力部門開發一些課件,對員工進行定期的培訓。
(二)績效考覈方面
知道公司銷售助理是分爲五個等級,建立等級工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考覈員工,等級工資制對員工的’激勵不夠,我想在徵得領導同意的情況下,建立另一種績效考覈制度,由每個部門的主管來考覈自己的員工,根據手下員工的多少來進行比例的劃分,分爲四個等級,從0到4四個等級,等級之間有50-100元工資左右的差距,讓主管根據員工每個月的表現分別評等級。以此類推,相應主管由部門經理進行考覈。這樣能激勵表現更突出的員工,同時也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓勵員工請假,爲了激勵員工,應該設有每個月的全勤獎,以表揚那些月度內沒有請過假的人,同時,也把這個作爲年度評優考覈的一箇重要依據。
作爲一箇後勤服務部門,深知服務好公司每個員工是人力部門人
員最起碼的要求,爲員工謀利,爲企業分憂,也將是我們人力工作的方向,平衡好企業與員工之間的關係是對人力工作的最大挑戰。公司的發展壯大得益於主生產銷售部門的不斷進步,同時,職能管理部門也相應應該得到重視和提高,因爲,光有生產和銷售,沒有足夠的管理能力,公司只能永遠停留在侷限水平。希望人事部門得到領導的重視,來大力推行各項管理職能。我將不遺餘力地爲之而努力和奮鬥。
人事文員工作總結 篇10
我於20xx年x月x日入職,至今工作已半年了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事及簡單的行政和後勤工作。自6月x日起,我正式開始接手會所的人事工作,下面就我這半年以來工作,做出如下總結:
一、同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
2、考勤指紋的錄入
3、考勤系統增加、更改、刪除
根據假條,覈對病事假。衝抵加班、調休、事假。財務、餐飲、收銀組等部門的加班執行倒休。
二、人員招聘
1、這半年先後通過各個不同渠道預約面試人數40人以上,實際參加面試人員不低於20人,但由於公司與應聘人員在一些方面無法達成共識,以至至今未覓得合適人選。自今年x月我司入職人員43人,離職人員44人離職率達到80%
2、11月通過小型校園招聘會一次,由於招聘會規模較小,應聘人員相對較少,未錄得合適人選。
3、對於餐飲服務員一職的人員招聘一直在進行,只是來參加面試人員較少,且沒有合適人選,所以先後並未有入職。
五、半年以來先後變賣會所廢品6次總金額1070元整人民幣。
六、後續工作安排
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路重新整理;
七、總結
在這半年,通過多次預約面試基本瞭解了面試人員想要瞭解的事情,以及通過參加招聘會見識了招聘會的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。對公司各項人事政策也有了更深的瞭解。在一些工作中也出現過一些錯誤,我會在以後的工作中不斷改進,爭取做到。
我會在接下來的時間裏不斷學習並提高自己的工作效率,調整工作態度和工作積極性,與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這半年以來工作情況的總結。
人事文員工作總結 篇11
一、 個人資料
二、工作總結報告
1、 全年工作綜述
實習期20xx.03.14-20xx.06.04
實習期我的工作職責主要分爲以下幾塊:
(1)入職管理協助。協助經理收集入職材料,學習背景調查和錄用審批流程發起,完成勞動合同和保密協議簽訂、用印等入職手續辦理。
(2)總部員工人事檔案維護與管理,建立人事檔案臺賬。負責將員工簡歷表、身份證複印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是掃描件)存放於計算機中,便於日後對員工信息的查詢,離職人員在離職之後,將其檔案及時調出並做相應的離職記錄。
(3)負責考勤系統日常維護和管理,協助員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等管理,負責月底考勤數據彙總和整理,統計後錄入考勤登記彙總表報經理審覈,與財務對接。
(4)月底從經理處彙總和整理請假數據,統計後報經理審覈,與財務對接。
(5)收取海外人才簡歷並建立臺賬,簡歷翻譯後及時分發用人單位並安排面試各項事務;建立和完善海外人員勞動合同臺賬。
(6)網站素材翻譯。
(7)及時更新集團總部行政級別和員工花名冊。
正式入職20xx.07.28-至今
正式入職後,因部門職責分工需要,我的工作職責有了相應的調整,主要分爲以下幾塊:
(1)考勤管理。負責考勤系統日常維護和管理,管理員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等,負責月底考勤數據彙總和整理,統計後錄入考勤登記彙總
表報經理審覈,與財務對接。
(2)假期管理。負責日常請假手續管理,彙總和整理月底請假數據,統計後報經理審覈,與財務對接。
(3)海外招聘管理。收取海外人才簡歷並建立臺賬,簡歷翻譯後及時分發用人單位並安排面試各項事務;建立和完善海外人員勞動合同臺賬;協助領導起草海外人員合約、發起審批流程。
(4)海外員工國內就業許可、簽證等辦理,國內員工戶口、居住證協助辦理。
(5)過節費、生日禮金、探親等福利處理。
(6)集團及下屬企業員工花名冊月度更新及管理。
2、 關鍵績效指標完成情況
(1)關鍵績效指標:1、海外招聘協助差錯率,權重50%。海外招聘:①在簡歷收到2日內翻譯完成,每晚一天扣5分;②面試安排,被投訴一次扣10分;③因自己原因導致擬錄用候選人不與公司簽約的,每個扣20分;④獵頭公司維護,海外獵頭公司每年推薦簡歷數平均不得少於5人,國內獵頭公司簡歷不得少於3份,少一份簡歷扣5分。
完成情況:①共收到海外人才簡歷18份,其中需翻譯份數爲16份,無翻譯延遲;②面試安排和協議簽訂共安排21次,安排形式包括視頻、電話和麪談,未收到投訴。③無新入外籍專家錄用簽約,協助續簽原有專家3位。④截止到目前爲止,我負責的海外招聘需求分別是亞太R&D技術總監和首席工程師。
(2)合同規範化管理,權重30%。集團總部簽約的外國專家勞動合同管理,臺帳中每少一人扣10分,合同到期未按合同規定提前天數彙報扣10分,因工作失誤導致外國專家合同到期未能及時簽約,每人扣20分,導致專家不與公司續約每人扣20分;延期續約,每人扣10分。
完成情況:外籍專家勞動合同臺賬已建立並完善,合同到期及續簽工作已及時完成。無扣分。因此,合同規範化管理扣0分。
(3)員工錄用、離職管理,權重20%。新入職員工檔案完整,根據公司規定,每少一項扣5分,入職前未協助辦理並開通帳號扣5分;離職未按公司規定辦理,每項扣10分。
完成情況:實習期內員工錄用、離職管理已按考覈指標完成。因此,員工錄
用、離職管理扣0分。
(4)考勤管理,權重10%。每月x日前將上月度考勤彙總並提供給深圳分公司楊冬梅,每晚一天扣10分;考勤統計數據每錯一人扣5分;新入職員工考勤數據於入職當天錄入,每晚一天扣5分;私自修改本人及其他員工考勤數據,發現一次,此項分值扣完。
完成情況:每月考勤彙總按時完成;考勤統計數據錯誤兩人,扣10分;新入職員工考勤數據於入職當天已準時錄入;無私自修改考勤數據行爲。因此,考勤管理扣10分。
3、 戰略導向指標情況
請領導考覈。
4、 不足與成績
(1)不足。①工作效率亟需提高,執行力待加強;②工作中缺乏有效的計劃性,工作計劃清晰度和詳細度較低;③工作中不夠細緻、謹慎。
(2)成績。暫無成績可言,工作仍需努力。
5、建議
本人入司短,資歷尚淺,仍在不斷的學習中,希望能夠加強自勉,向領導和工作上前輩們靠近!
報告人:
20xx年x月x日
人事文員工作總結 篇12
20xx年x月x日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一箇人,一路上,沒有一箇朋友或者說一箇熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。今天是20xx-1-6,還有十五天就工作九個月,能進入通用集團,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在人力資源科工作八個多月的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我的幫助。
作爲人力資源文員,擔任的工作職責有:員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協助上級領導安排的各項工作、5S檢查情況整理及臨時編制通知。當然,我本身的經驗不足,對人事工作的瞭解也不深入,所以,在今後的工作中還必須繼續向前輩們學習,虛心請教,總結如下:
一、員工招聘、錄用、轉正、離職
(一)招聘:一般是通過現場招聘、網絡、門口張貼招工啓事、街道派發招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經驗、是否具備喫苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。
從事招聘工作差不多9個月了,也參與了多種的招聘渠道,我發現現場招聘的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一箇原因分析:現場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直
接瞭解到應聘者的語言表達能力、經驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者瞭解到用人單位提供到的條件,更關鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現場招聘更具優勢。
(二)錄用:經面試後,如果認爲該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功後,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對於新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環境,由主管安排具體工作並作相應的說明。
(三)轉正:辦公室人員試用期一般爲3個月,車間員工試用期分爲兩種,一種爲3個月,另一種爲7天。待試用期滿後,由用人部門主管根據該員工的工作態度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。
(四)離職:辦理離職手續一般需要提前一箇月到人力資源科填寫離職申請表,再經所屬部門科長→部長→總經理簽名同意辭職,方可辦理離職手續。
二、人事檔案管理
人力資源科負責將員工簡歷表、身份證複印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是製作表格)存放於計算機中,便於日後對員工信息的查詢,離職人員在離職之後,將其檔案及時調出並做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
記得有一次,由於我個人的意識不足,將衝壓車間某位員工檔案裏面的資料了透露給車間主管了,結果被領導臭罵了一頓。從那次以後我就警告自己以後做事一定要三思而後行,身爲人力資源科的成員,就一定要 團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。
三、通知的發放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認後發放於各部門,以張貼於公告欄的方式告知於員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發放。
剛來公司的時候,對整個環境都不熟悉,第一次發放通知的時候經常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閒,爲什們讓我去派發通知,這根本不是我的工作。但現在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發現自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四、5S工作
每星期三都爲5S檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5S成員檢查拍照回來後,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成後,由各車間查閱並將意見反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最後總經辦蓋章生效。文件下發到各部門、車間,由各部門、車間參照文件圖片和意見進行整改。
從7月份開始到現在,5S工作已經開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5S工作有了很大的提升。但仍存在一箇很大的問題就是:各部門車間無法將5S工作保持,只是到了檢查日才做好5S工作,敷衍了事。待5S檢查完畢後,各部門車間5S工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、複印、傳真,其中就是一箇文檔的排版以及表格的製作。
四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因爲接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以後的路中少走了一些彎路,謝謝在這裏幫助過我的每一個人!
人事文員工作總結 篇13
回顧這年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一箇全新的工作領域。作爲辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要爲決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。
1、理順關係,辦理公司有關證件。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極爲公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了證書、項目立項手續產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時瞭解情況,爲領導決策提供依據。作爲x企業,土地交付是重中之重。由於拆遷和我公司開發進度有密切關聯,爲了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,又到花園、花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業爲主、住宅爲輔、凸現區位、統籌兼顧開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和提煉,並負責對會議有關的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室完畢後,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序覈定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一箇新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,爲公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
人事文員工作總結 篇14
時光飛逝,轉眼我來公司工作已三個多月了,在各級領導和同事的支持與幫助下,我已熟知了本崗位所涉及的各項基本工作,並用自己的實際行動把工作落到了實處。當然我本身經驗不足,對企業的瞭解還不深入,所以,在工作中有什麼不合理的地方,還請領導多多包涵。在今後的工作中我一定會多與領導溝通和彙報。
在人力資源部,我做爲人事助理的工作職責有:員工招聘、新員工培訓考試、瞭解同行業薪酬、檔案管理與更新、勞動合同簽訂、社保增減、離職面談等工作。除此之外,還協助上級領導安排的其他工作。現把這段時間的工作總結如下:
招聘工作:運用新方法,開發新途徑,爲公司擴大再生產提供後備力量。
1、配合楊主任蒐集玉田及周邊各培訓學校信息,開發有效地招聘渠道,爲將來公司發展進行人才儲備。
2、在《玉田生活》、玉田論壇、429信息中心等發佈招聘信息,擴大了招聘範圍。
3、每月逢9上午(8:30–11:00)準時到人才市場招聘,招聘前根據公司崗位需求,做好充分的準備,在招聘時對應聘人員的年齡、生活環境、學歷、經歷、其周圍人員情況、語言交流能力、外形條件等進行綜合考慮,再確定是否進一步面談、錄用、上崗。至,共諮詢38人,登記28人,通知後來公司面試20人,現在職6人。
招聘過程中遇到的問題:
1、企業共同面臨的員工荒:從我個人的觀點來講,現在乃至明年招工情況是不容樂觀的。究起原因是多方面的,主要體現在人的素質、教育制度、薪酬福利等方面。
個人素質達不到企業要求,是招工難的一箇重要因素。“想找一份又不用做事,又能賺大錢的美差”是85年後一代人的願望,這些人找工作時最關心是以下幾個問題:上班時間、有沒有夜班、勞動強度、是計時還是計件、有沒有節假日,沒有加班費、更有甚者會隨便關心一下男女比例的問題。
教育制度的調整,從普及九年義務教育到逐漸普及高中,使招工形勢出現斷層現象。有一部分人經歷了高等教育之後,找工作高不成低不就,管理工作不好找,進車間當工人不情願,就成爲了漂一族。
薪酬福利方面,公司能提供的薪酬及各項福利待遇是有限的,而勞動力成本在增加,爲了能夠滿足生產需求,我們既要進行成本控制,又要提高其滿意度,這將是一件很不容易做到的事情。
個人的一點想法:
在招聘高峯期錄用大批新員工做爲備用人才,以次解決招聘淡季人員不足的問題;
爲85年後做5年職業規劃,社會價值觀重建,根據他們的特點調整公司策略,爲其提供一定晉升空間,使之有明確的奮鬥目標;
調整工作時間,使之更爲合理,人員充足的工序先轉爲三班兩倒制,隨着人員增加,其它工序逐步轉爲三班兩倒,這樣員工的工作時間縮短,設備不停運轉,產量也會有所增加;
爲員工增加娛樂項目,員工不僅僅會追求好的福利待遇,還要求有豐富的業餘生活,每天除了上班就是喫飯睡覺,缺少精神上的愉悅感。我們可以考慮在餐廳準備一些K歌、跳舞的簡單器具,供員工閒暇時間使用,每逢節假日舉辦一些簡單的娛樂活動,使員工也能感覺到家的溫暖。
2、公司離職人員的不良影響
從我公司人員錄用和離職情況來看,20xx年10月1日至12月31日,錄用人數爲76人,期間辦理離職人數爲33人,離職率相對而言比較高,分析其原因主要表現爲:環境不適應、過敏、工資低、時間點長、家人需要照顧、結婚等,雖然有一部分離職人員在公司工作時間相對比較短(幾天、十幾天、甚至二十多天),我們也應該根據具體情況給付一定的酬勞,這樣就會避免一些不良影響。
人事文員工作總結 篇15
我於20xx年xx月xx日入職,至今工作已半年了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事及簡單的行政和後勤工作。自6月xx日起,我正式開始接手會所的人事工作,下面就我這半年以來工作,做出如下總結:
一、同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
3、考勤指紋的錄入
4、考勤系統增加、更改、刪除
根據假條,覈對病事假。衝抵加班、調休、事假。財務、餐飲、收銀組等部門的加班執行倒休。
二、人員招聘
1、這半年先後通過各個不同渠道預約面試人數40人以上,實際參加面試人員不低於20人,但由於公司與應聘人員在一些方面無法達成共識,以至至今未覓得合適人選。自今年xx月我司入職人員43人,離職人員44人離職率達到80%
2、11月通過小型校園招聘會一次,由於招聘會規模較小,應聘人員相對較少,未錄得合適人選。
3、對於餐飲服務員一職的人員招聘一直在進行,只是來參加面試人員較少,且沒有合適人選,所以先後並未有入職。
三、半年以來先後變賣會所廢品6次總金額1070元整人民幣。
四、後續工作安排
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的’學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路重新整理;
五、 總結
在這半年,通過多次預約面試基本瞭解了面試人員想要瞭解的事情,以及通過參加招聘會見識了招聘會的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。對公司各項人事政策也有了更深的瞭解。在一些工作中也出現過一些錯誤,我會在以後的工作中不斷改進,爭取做到最好。
我會在接下來的時間裏不斷學習並提高自己的工作效率,調整工作態度和工作積極性,與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這半年以來工作情況的總結。
人事文員工作總結 篇16
今年,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶着對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作爲一名尚未走出大學校門、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。過去雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一箇追求進步的人來說,都免不了會對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。以下是我的工作總結。
一、人事管理方面
1、制定並落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據爲依據,及時爲員工飯卡進行充值,爲大家做好後勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息複印並分發給公司各位領導及辦事員備查使用。
3、爲員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裏頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。
公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。爲了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽相關服務部門的官方網站或通過現場請教辦事員的方式 學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起以前的求職經歷,我認爲自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要爲出發點,以公開、公平、公正爲選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人纔等人事工作一樣,辦理與企業有關的行政事務也是一項重要的工作。然而,行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理有關的行政事宜。
2、爲公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成爲公司其他行政工作人員爲領導辦理簽證的“顧問”,這裏凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先後爲領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。
填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有着不同的申請條件和政策、都有着各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在爲領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和儘可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閱報刊雜誌、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導爲希望工程捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作爲行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一箇管理者,更是一箇執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一箇團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一箇正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,爲公司分擔力所能及的工作。
最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好!
人事文員工作總結 篇17
今年我開始了自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一箇人,一路上,沒有一箇朋友或者說一箇熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。能進入xx集團,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在人力資源科工作將近一年的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經驗,詩司的領導和同事給予我的幫助。
作爲人力資源文員,擔任的工作職責有:員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協助上級領導安排的各項工作、5s檢查情況整理及臨時編制通知。當然,我本身的經驗不足,對人事工作的瞭解也不深入,所以,在今後的工作中還必須繼續向前輩們學習,虛心請教,總結如下:
一、員工招聘、錄用、轉正、離職
1、招聘:一般是通過現場招聘、網絡、門口張貼招工啓事、街道派發招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經驗、是否具備喫苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。
從事招聘工作已經有幾個月的時間了,也參與了多種的招聘渠道,我發現現場招聘的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一箇原因分析:現場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直接瞭解到應聘者的語言表達能力、經驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者瞭解到用人單位提供到的條件,更關鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現場招聘更具優勢。
2、錄用:經面試後,如果認爲該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功後,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對於新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環境,由主管安排具體工作並作相應的說明。
3、轉正:辦公室人員試用期一般爲3個月,車間員工試用期分爲兩種,一種爲3個月,另一種爲7天。待試用期滿後,由用人部門主管根據該員工的工作態度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。
4、離職:辦理離職手續一般需要提前一箇月到人力資源科填寫離職申請表,再經所屬部門領導簽名同意辭職,方可辦理離職手續。
二、人事檔案管理
人力資源科負責將員工簡歷表、身份證複印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是製作表格)存放於計算機中,便於日後對員工信息的查詢,離職人員在離職之後,將其檔案及時調出並做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)。
記得有一次,由於我個人的意識不足,將車間某位員工檔案裏面的資料了透露給車間主管了,結果被領導臭罵了一頓。從那次以後我就警告自己以後做事一定要三思而後行,身爲人力資源科的成員,就一定要檔案管理好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。
三、通知的發放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級籤確認後發放於各部門,以張貼於公告欄的方式告知於員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發放。
剛來公司的時候,對整個環境都不熟悉,第一次發放通知的時候經常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閒,爲什們讓我去派發通知,這根本不是我的工作。但現在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發現自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四、5s工作
每週星期三都爲5s檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5s成員檢查拍照回來後,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成後,由各車間查閱並將意見反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最後總經辦蓋章生效。文件下發到各部門、車間,由各部門、車間進行整改。
到現在爲止,5s工作已經開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5s工作有了很大的提升。但仍存在一箇很大的問題就是:各部門車間無法將5s工作保持,只是到了檢查日才做好5s工作,敷衍了事。待5s檢查完畢後,各部門車間5s工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如excel、word、ppt的操作、對文錄入也有一定的要求、打印、複印、傳真,其中就是一箇文檔的排版以及表格的製作。
第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因爲接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以後的路中少走了一些彎路,謝謝在這裏幫助過我的每一個人!
人事文員工作總結 篇18
自20__年_月_日進入公司人力資源部工作,至今我已經7工作個多月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事招聘、員工檔案資料(入職、轉正、離職手續等)、股份公司和恆泰陶粒公司的社保和部分後勤方面的工作。自20__年_月份轉正以後,我正式成爲了君泰公司的一員,下面對我這7個多月以來的工作,做出如下總結:
一、與部分員工簽訂勞動合同
爲公司25位新進員工(不包括物業公司)辦理了入職手續並在其轉正後指導他們簽訂了勞動合同,工作開展的比較順利。
二、重新設計整理了員工人事檔案,將每月人員的增減、部門間調動等分別用不同顏色標註出來,以備查找方便。
三、同步更新:
1、通訊錄、各類人事報表;
2、每月收集各部門考勤,根據考勤卡考對當月考勤,錄入考勤登記彙總表;根據考勤卡、假條,覈對病事假;
3、考勤卡的及時更換;
4、辦公室飲用純淨水的及時更新。
四、人員招聘
1、這七個月中先後通過幾個不同渠道(新疆人才,人才市場,晨報廣告和人力資源工作羣)預約面試人數145人以上,實際參加面試
人員不低於131人(辦公室21人,工程部54人,覈算部11人,財務部10人,前期部5人、售房部10人,法務部11人,保安部9人),除售房員和工程部施工員還有幾個名額未招聘到位外,其他部門的空缺崗位均已招聘到位,總的說來,招聘工作還算順利。
2、參加南湖人才市場舉辦的招聘會2次,由於招聘會規模較小,應聘人員相對較少,共收到簡歷15份,初選合格的有4人(工程部施工員3人,網絡管理員1人),均來公司參加了面試,但只有一名工程部施工員通過面試,由於個人原因未到崗,其他均因實踐經驗不夠,未錄用。
3、對於工程部施工員一職的人員招聘一直在進行,2月和3月來參加面試人員較多,達到26人次,經人力資源部和工程部面試,有合適人選3名,但由於薪酬待遇低,有2名未到崗,1名到崗一週後離職;4月份以來,由於很多工地都已開工,施工員大多數都已找到工作,所以來應聘的人員大大減少。截止6月底,共電話預約60人,實際來參加面試的有54人,至今已有5人入職,其他均因與公司在某些方面未達成協議而未錄用。
五、 崗位說明書的編寫與完善
在人事主管的指導下完成了公司所有崗位的崗位說明書,並在此基礎上修改完善了績效考覈表。
六、後勤相關事宜
1、從雪百真購買水票2次,每次100張,第一次贈送15張水票,第二次贈送飲水機一臺;及時爲辦公室大廳、王總辦公室、會議室更換
飲用純淨水。
2、從3月份接管食堂以來,每天仔細、認真地稱量蔬菜的重量,檢查蔬菜的新鮮度,爲員工的飲食安全把第一道關。
七、 後續工作安排
(一)部門常規性工作:
1、日常工作:考勤的整理、統計;公司人員的應聘、入職登記及離職人員辦理等相關手續與各基本資料的收集整理。
2、招聘工作:採用多種渠道爭取把剩餘的幾個空缺崗位招聘到位。
3、領導安排的臨時性工作。
(二)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件,有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進,克服自己不善表達的缺點,以更好地爲公司服務;
②在人力資源行業更加深入的學習,考取人力資源方向的初級經濟師職稱,使自己的專業技能有更大的提高;
③針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理,進而提出對策。
七、 總結
在這半年多的時間裏,我從一開始的初入人力資源行業的懵懵懂懂轉變到了能熟練地運用自己學的專業知識爲公司服務:通過多次預
約面試不僅瞭解了應試人員想要瞭解的事情,還清楚了哪些人員符合公司的要求;通過參加校園招聘會和人才市場招聘會,實踐了招聘會的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。但在一些工作中也露出了我的缺點,那就是不善言辭,我會在以後的工作中不斷改進,爭取做到最好。
在公司7個多月,我之所以能充分的完成本職工作和領導交給我的其它任務,與領導的悉心指導和同事們的熱心幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們的幫助表示衷心的感謝!我會在接下來的時間裏不斷學習並提高自己的工作效率,調整工作態度和工作積極性,繼續與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這7個月以來工作情況的總結。我將會以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,始終如一的努力工作,盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務,爲公司貢獻自己的力量。
人力資源部:___ 20__年_月_日
人事文員工作總結 篇19
我於20__年_月_日入職,至今工作已半年了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事及簡單的行政和後勤工作。自6月_日起,我正式開始接手會所的人事工作,下面就我這半年以來工作,做出如下總結:
一、同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
3、考勤指紋的錄入
4、考勤系統增加、更改、刪除
根據假條,覈對病事假。衝抵加班、調休、事假。財務、餐飲、收銀組等部門的加班執行倒休。
二、人員招聘
1、這半年先後通過各個不同渠道預約面試人數40人以上,實際參加面試人員不低於20人,但由於公司與應聘人員在一些方面無法達成共識,以至至今未覓得合適人選。自今年_月我司入職人員43人,離職人員44人離職率達到80% 2、11月通過小型校園招聘會一次,由於招聘會規模較小,應聘人員相對較少,未錄得合適人選。
3、對於餐飲服務員一職的人員招聘一直在進行,只是來參加面試人員較少,且沒有合適人選,所以先後並未有入職。
五、 半年以來先後變賣會所廢品6次總金額1070元整人民幣。
六、 後續工作安排
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路重新整理;
七、 總結
在這半年,通過多次預約面試基本瞭解了面試人員想要瞭解的事情,以及通過參加招聘會見識了招聘會的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。對公司各項人事政策也有了更深的瞭解。在一些工作中也出現過一些錯誤,我會在以後的工作中不斷改進,爭取做到最好。
我會在接下來的時間裏不斷學習並提高自己的工作效率,調整工作態度和工作積極性,與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這半年以來工作情況的總結。
20__-12-13
陳陽陽
人事文員工作總結 篇20
今年2月,我通過人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,帶着對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作爲一名尚未走出大學校門、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一箇追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況向各位領導作年終總結。
一、人事管理方面
1、制定並落實相關人事管理制度。初到公司,適逢結構重組,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據爲依據,及時爲員工飯卡進行充值,爲大家做好後勤保障工作。
2、歸檔人事檔案。我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息複印並分發給x公司各位領導及辦事員備查使用。
3、爲員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶。由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裏頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。爲了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工。根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認爲自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要爲出發點,以公開、公平、公正爲選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜。和辦理社保、公積金、人纔等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、爲公司領導辦理出國簽證。領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成爲公司其他行政工作人員爲領導辦理簽證的“顧問”,這裏凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先後爲領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有着不同的申請條件和政策、都有着各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在爲領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和儘可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、其他行政工作。行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印製名片、續訂網站、訂閱報刊雜誌、車輛文件的保管、簡單的’計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公傢俱協商價格、協助領導爲希望工程捐款、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考覈。
人事文員工作總結 篇21
到公司已有近4個月時間,作爲人力資源文員,擔任的工作職責有:檔案管理、通知的發放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協助上級領導安排的各項工作。當然,我本身的經驗不足,對人事工作的瞭解也不深入,所以,在今後的工作中還必須繼續向前輩們學習,虛心請教,總結如下:
一、人事檔案管理
負責將員工簡歷表、身份證複印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是製作表格)存放於計算機中,便於日後對員工信息的查詢,離職人員在離職之後,將其檔案及時調出並做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)。
不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經形成了一種習慣,除了人事的同事,任何人一靠近我的座位我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。
二、通知的發放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認後發放於各部門,以張貼於公告欄的方式告知於員工。剛來公司的時候,對整個環境都不熟悉,第一次發放通知的時候經常會手忙腳亂。
三、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、複印、傳真,其中就是一箇文檔的排版以及表格的製作。
四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因爲接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以後的路中少走了一些彎路,謝謝在這裏幫助過我的每一個人!
人事文員工作總結 篇22
20xx年xx月xx日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一箇人,一路上,沒有一箇朋友或者說一箇熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。能進入xx集團,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在人力資源科從事人事文員工作的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我的幫助。
作爲人力資源文員,擔任的工作職責有:員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協助上級領導安排的各項工作、5S檢查情況整理及臨時編制通知。當然,我本身的經驗不足,對人事工作的瞭解也不深入,所以,在今後的工作中還必須繼續向前輩們學習,虛心請教,總結如下:
一、員工招聘、錄用、轉正、離職
(一)招聘
一般是通過現場招聘、網絡、門口張貼招工啓事、街道派發招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經驗、是否具備喫苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。
從事招聘工作差不多xx個月了,也參與了多種的招聘渠道,我發現現場招聘的效果是的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一箇原因分析:現場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直接瞭解到應聘者的語言表達能力、經驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者瞭解到用人單位提供到的條件,更關鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現場招聘更具優勢。
(二)錄用
經面試後,如果認爲該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功後,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對於新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環境,由主管安排具體工作並作相應的說明。
(三)轉正
辦公室人員試用期一般爲3個月,車間員工試用期分爲兩種,一種爲3個月,另一種爲7天。待試用期滿後,由用人部門主管根據該員工的工作態度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。
(四)離職
辦理離職手續一般需要提前一箇月到人力資源科填寫離職申請表,再經所屬部門科長-部長-總經理簽名同意辭職,方可辦理離職手續。
二、人事檔案管理
人力資源科負責將員工簡歷表、身份證複印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是製作表格)存放於計算機中,便於日後對員工信息的查詢,離職人員在離職之後,將其檔案及時調出並做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
記得有一次,由於我個人的意識不足,將衝壓車間某位員工檔案裏面的資料了透露給車間主管了,結果被領導臭罵了一頓。從那次以後我就警告自己以後做事一定要三思而後行,身爲人力資源科的成員,就一定要團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。
三、通知的發放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認後發放於各部門,以張貼於公告欄的方式告知於員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發放。
剛來公司的時候,對整個環境都不熟悉,第一次發放通知的時候經常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閒,爲什們讓我去派發通知,這根本不是我的工作。但現在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發現自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四、5S工作
每星期三都爲5S檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5S成員檢查拍照回來後,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成後,由各車間查閱並將意見反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最後總經辦蓋章生效。文件下發到各部門、車間,由各部門、車間參照文件圖片和意見進行整改。
從7月份開始到現在,5S工作已經開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5S工作有了很大的提升。但仍存在一箇很大的問題就是:各部門車間無法將5S工作保持,只是到了檢查日才做好5S工作,敷衍了事。待5S檢查完畢後,各部門車間5S工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、複印、傳真,其中就是一箇文檔的排版以及表格的製作。
xx個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因爲接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以後的路中少走了一些彎路,謝謝在這裏幫助過我的每一個人!謝謝你們大家每個人!
人事文員工作總結 篇23
回顧20xx年,作爲公司的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
行政工作是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。
(2)行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在行政副總的領導下,積極、主動的做好本部門日常事務工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部、政府以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務工作。
2、固定資產以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號,填寫入庫單與出庫單,並定期對其進行點檢、覈對,做到賬實相符,製作固定資產維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產的維修與使用情況,建立固定資產檔案。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節禮品等),每天早上將報紙分發各部室。
5、菸酒管理工作:做好菸酒的申購與領用登記,製作菸酒的申購與領用登記表,詳細記錄購買以及領用的明細,定期對菸酒進行點檢,並向領導做好彙報。
6、相關人事工作:配合人事主管,做好人事統計的相關工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規劃和設計資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,後將檔案工作移交孫琴
8、企業文化建設工作:尋找積極向上的題材,做好每週公司的“週末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。
9、培訓工作:協助做好培訓工作,做好培訓簽到,做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產基礎知識培訓、人事制度培訓等)。
10、每天準時分發佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參加公司業務接待。
三、20xx年度所學知識:
1、陳偉的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、優秀PPT的製作等。
2、陸宇諜的培訓:結構建造標準,基坑及樁基地方性法規講解。
3、範崇瀾的培訓:內控基本知識,董事會相關知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓。
4、丁健、季銀昌的培訓:機電、電氣設計標準,機電安裝工程。
5、夏超的培訓:工程檔案資料管理。
6、蔣紅芬的培訓:房地產基礎知識培訓。
7、王啡的培訓:人事制度講解。
8、何大慶的培訓:消防安全知識培訓。
9、做工作要積極主動,遇到問題要多向領導彙報,與領導溝通,讓領導瞭解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟領導的彙報溝通有待加強
2、個人能力還有待提高
3、工作不夠深入,對本職工作知識把握不深,雖對於日常的工作情況已熟練,單規範上不夠細緻,多爲急用先學,存在時緊時鬆的現象,造成學習的內容不繫統,不全面,不深刻
五、20xx年度工作計劃以及感想:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作;
(2)繼續做好報刊信件的收發工作
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作;
(4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材;
(5)做好菸酒的管理工作;
(6)配合做好培訓以及企業文化方面的工作,繼續做好“週末分享”、“讀書月”等基礎性文化建設工作;
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照綜合部的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證做好各部門的後勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(3)學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;而且增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不幹涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一箇人的能力是有限的,但是一箇人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一箇良好的平臺,我認爲南通賽格就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
人事文員工作總結 篇24
人事文員年終工作總結離新的起點只剩五十天不到,爲更好的做好工作規劃,首先來回顧這一年的工作,從得失中學習以便更好的提升自己。
**年3月份行政部從浴室櫃辦公室調出,正式劃歸行政中心,職能上分管浴室櫃與臺盆行政人事各方面工作。在新的辦公室我們每個人的工作職責和崗位劃分被重新梳理,我擔任行政人事文員一職,更清楚了自己的崗位職責:
人事方面,六大模塊差不多都有所接觸。主要負責兩個事業部的薪酬福利覈算、招聘、人力資源各類報表的及時提交、合同檔案及資料的管理、新員工的入職培訓(總共做了9期);人事工作中,可能招聘這一塊還不盡如人意,對於職能部門技術、品質管控人員比較稀缺,招聘渠道有待拓寬。
行政方面,各類通知公告的編寫及發佈、兩個事業部辦公用品管理以及水電等各類費用的覈算;在費用方面,覈算的及時率有待提升,最主要是對於兩個事業部之間的溝通和協商工作,需要更進一步到位。我們的重心是服務於各部門,保證生產順利進行,在爲兩個事業部服務的過程中,我們更應該提升自己的高度及專業水平,做到事前溝通、協商到位,把準備工作做在前面,提高辦事效率。
**年的工作規劃如下:
一、 人事方面
1、招聘完成率及合同檔案管理的及時準確率保證在98%以上。用工荒已經日漸明顯,在公司現有的各項福利制度框架下,我們需要營造更爲合理、合法的氛圍,留住老員工的同時,爲公司挑選更爲優秀、合格的新員工,提高員工整體素質,保證新鮮血液的注入,提高生產效率,做到人盡其用。目前的招聘渠道較少,瞭解同行用工情況,儘可能與效果相對較好的如勞動力市嘗職介所及人才市場建立長期合作關係,節省費用提高效率。
2、新員工培訓覆蓋面爭取達到100%。規範的管理是約束員工行爲和保證生產順利進行的前提。新員工上崗口口相傳的規矩有時候並不全面,甚至是當出現錯誤的指導的時候,很難糾正。做好新員工入職培訓,有了完善的規章制度,正確的指引,清晰明瞭的崗位職責,不僅能高效規範員工,也能使他們更好、更快的的適應新環境,提高工作效率,長遠來講也能避免一些不必要的勞資糾紛。
3、薪酬福利的覈算準確率、及時率目標在98%。
二、行政方面
1、對於辦公用品的申領和發放,保證生產前提下,做到收發有數,節約爲準;通知、通告擬定更爲及時準確;
2、行政中心的職能不僅僅是體現在提供服務上,我們還應該擔負起監督管理的角色。目前各部門工作配合度低、人際關係緊張、缺乏信任的現狀,影響了工作效率。針對這種情況,首先我們要做好榜樣,將紀律性規範性傳達到每個人、每個角落,監督和管理好各自的職能權限;其次,建立良好的溝通機制,例如合理使用內部溝通單、員工信箱,定期召開部門會議等等,將員工考覈及評價收集起來,納入到年終獎懲及晉升的框架中。
所有的工作,只要我們認真執着,所有的問題都能迎刃而解。這一年工作的成長中,我能以更自信更專業的態度面對我的工作,我相信我能更上一個臺階—向人事專員邁進。雖然目前有些工作並不盡如人意,並且年底的工作任務重,但行政中心一定是凝聚力最強的部門,我相信我們有能力去做好我們的工作。新的一年展望在即,希望我們能攜手共同去創造屬於我們的部門傳奇!
人事文員工作總結 篇25
我進入XX房地產公司銷售部工作也將近三個月。在銷售部綜合點,主要負責營銷策劃方面的工作。
這些工作主要包括:
1、深入銷售第一線,在銷售現場瞭解客戶的特點和需求,掌握客戶的心理動態,找出客戶關心的問題。園庭,閣開盤期間的現場跟進。
2、收集其他樓盤的宣傳資料和報紙廣告,掌握競爭樓盤的動向,瞭解其他樓盤的促銷手段和銷售措施。
3、學習和觀摩其他樓盤的促銷活動,吸取別人成功的經驗,以便爲將來搞好公司的促銷策劃活動多做貢獻。
4、與策劃公司對接,對其提交的策劃方案根據實際情況提出修改意見供領導參考,同時把銷售部的意見與策劃公司溝通,力圖將宣傳推廣工作做得更加切合公司的銷售部署,更加實際,更加有效。
5、參加公司的各種促銷活動,組織銷售人員在促銷現場開展宣傳工作,協調和溝通銷售部和策劃公司的分工合作。參加了x月份的“房展會”,“園看房專線車”,節期間的“投資貿易洽談會”的展覽等促銷活動。
6、根據實際情況,對重要問題多想辦法,多出主意,盡能力提出相應的建議和方案給領導參考,做好營銷人員的參謀策劃工作。
7、參加每週銷售部主管例會,將周銷售情況整理好,發送給領導,讓領導及時瞭解銷售現場的動態。從x月進入公司開始,每週彙總各點周銷售情況上報領導。
8、指導各銷售點做好每個月的互訪報告和每季度的市場調查報告,讓各點人員都熟悉公司其他各點的相關情況,瞭解市場上競爭對手的情況和動向。收集整理各點交來的互訪報告和市調報告,以備領導查閱。
9、學習銷售部綜合點人員應該瞭解的基本的房地產銷售知識和工作程序,工作方法。協助其他同事接待辦理產權證的客戶等。
10、處理銷售部有關營銷策劃方面的事務等。
近三個月的工作中,我通過實踐學到了許多房地產的相關知識,通過不斷的學習逐步提高了自己的業務水平。但是作爲新人,我深深知道,自己經驗還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此,在以後的工作裏,我希望通過到銷售第一線的不斷學習和實踐,在現場不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的業務水平提到一箇更高的高度,爲公司多做貢獻。
人事文員工作總結 篇26
進入20__年以來,在公司領導的關心帶領下,和各部門同志的幫助和支持下,按照崗位基本要求,努力做好本職工作,較好地完成了各項工作任務,現將工作情況報告如下:
一、加強學習,努力提高自身素質:
辦公室工作是一箇特殊的崗位,它要求通過不斷地學習提高綜合素質和工作能力。因此在工作中,我從努力做好本職工作和日常工作入手,虛心學習,積極求教,正確對待每一項工作。在工作中,由於缺乏實踐經驗,也因此制約了我個人工作能力的發展,所以我積極正視自己的不足,不斷向領導和同事學習,吸取經驗。並且通過不斷地學習和經驗的累積,使我加深了對辦公室工作性質和工作範圍的瞭解,爲將來更好完成本職工作打下基礎。
二、恪盡職守,認真做好本職工作:
我努力配合做好辦公室的日常事務、工作,積極完成領導佈置的各項工作,同時還努力做好各類文印,製作辦公表格,整理會議紀要,公司文件的傳閱,文件檔案的歸檔整理工作,來訪人員的招待,配合做好各類活動和會議的安排和佈置等,積極配合做好後勤保障,把領導交辦的任務辦妥、辦好。
三、嚴格遵守各項規章制度:
認真學習公司的各項規章制度,謹記領導的指示和批評並積極改進。平時做到不遲到,不早退,不曠工,有事事先請假。
四、不足之處:
1、因爲我在公司工作的時間較短,對於許多業務的專業認知方面明顯不足。
2、辦公室工作對我而言是一箇新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致影響了工作效率。工作的同時,也發現了自己的很多不足,如文書寫作不夠熟練,格式不夠規範;做事過於拘謹,缺少細心,辦事不夠謹慎。
3、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作確實前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
五、對自己的建議:
1、接下來,要更加努力工作,多向領導和同事請教學習,及時更正自身不足,拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養。
2、在工作中,必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。要學會找出工作中的不足,善於自我反省。
3、積極地參與各種技術技能培訓,各種業務知識培訓,只有這樣,才能提高分析問題和解決問題的能力。
人事文員工作總結 篇27
今年我來到xx公司進行工作,主要是擔任人事文員的職責,工作了一段時間,也有着許多收穫,以下是這段時間的工作總結。
一、工作中的成績
在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要;制定績效考覈制度,撰寫員工手冊,制定公司培訓框架,爲明年的工作打基礎;根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險等;按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作;配合總經理進行人事管理變革,將公司管理逐漸步入正規。
二、工作中的不足
深入基層鍛鍊的時間、機會偏少,對業務工作的瞭解侷限於書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識;工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細緻具體;執行力、能力與閱歷離公司的高效要求還有一定距離;在人才培養上無法緊跟公司的飛躍式發展。
三、具體改進方案
深入基層,多溝通,瞭解項目、瞭解同行;及時掌握最新動態,爲領導的決策提供有利依據;注重工作作風,完善各項規章制度,加強管理,以身作則,形成良好的工作氛圍;加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律知識;全面提高執行力度,狠抓決策落實,保證公司的各項決策全面有效的落實;加大招聘、培訓力度,儲備大量人才,加強人才引進培養機制,爲公司的跨步時期創造動力。
四、對公司的建議
完善各項獎罰制度,嚴格執行,不要太仁慈,仁慈只會慣壞員工;鼓勵核心部門主要人員,增加外出學習機會,以滿足公司發展需要;爲鼓勵各部門領導培養人才,實行人才培養獎勵制度;關於公司的推廣,讓我們每個人都充當業務人員,要求公司所有對公賬號需填寫公司介紹、經營範圍等。
人事文員工作總結 篇28
通過這一年的工作,特別是在公司領導和同事們的指導幫助下,我在人事工作上的業務能力和業務水平都有了很大的提高。
今年作爲公司的管理年,人事部在對員工培訓方面做了大量工作,通過公司的內部培訓特別是各部門之間的交流培訓,使我在加強了對其他部門工作的瞭解,同時也提高了自身工作能力,對今後更好的配合各部門的工作有很大的幫助。爲了進一步在業務技能上有所提高在今年我參加了勞動和社會保障局主辦的《企業人力資源上崗證》的培訓,通過對《企業工資管理》、《勞動合同管理》、《勞動爭議與勞動仲裁》、《工傷保險管理》、《法學與勞動法》、《勞動經濟概論》六門課程的學習,增強了我對日常工作中處理問題的能力,大大提高業務技能。隨着國家職業資格鑑定的開展,在今年的下半年我還參加了“助理人力資源管理師”的學習與考試,通過不斷的學習使我增長了專業知識,開闊了視野,提高了處事能力。
在今年對各項社會保險的管理過程中,除日常工作外主要上半年進行了新一年公司本部及代管部門員工的各項保險基數覈定的工作,及時、準確上報數據是這項工作的重點,通過人事部全體同事的通力協作順利完成了該項工作,爲日後保險工作的管理奠定了基礎,另外在社會醫療保險方面由於現行制度的制約在門診費用及住院費用報銷上存在報銷基數比較高的問題,通過公司及人事部領導與總公司的協調和努力,在今年6月份我們人事部爲公司全體員工在太平洋保險公司做了補充醫療保險,使報銷基數由每年20xx元下降至每年500元,這項工作的實施確實地解決了員工的看病問題,體現了公司對每一位職工的關心,提高了員工工作的積極性,穩定企業員工隊伍。
在工資管理方面,根據公司領導‘規範企業用人薪酬標準’的要求,我協助人事部經理制定了公司工資改革方案,明確了企業各部人員工資級別及標準。並在20xx年初順利實行了新的工資方案。在平時日常工作中,通過與財務部一年的合作,工作開展的也比較順利,通過每月從財務部抄報代管各部門的成本費用,使我們及時瞭解了各部門的費用情況,發現問題及時解決。
在今年9月中旬公司組織了管理部門的全體員工去度假,使大家在緊張的工作之餘得到了放鬆,充分的體現了公司對員工的關心,在這次活動當中公司一些無法離開工作崗位的同事以工作爲重主動放棄了參加這次活動。這種敬業的精神是我學習的榜樣。
總的來說我在20xx年度的工作在公司領導和同志們的幫助下開展還是比較順利的,但是在工作上的還是暴露了一些自身的不足之處有待改正,增強工作的條理性,避免工作當中的粗心大意,努力提高工作質量,爭取更加出色的完成下一年的工作。
人事文員工作總結 篇29
我於20xx年x月x日入職,至今工作已半年了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事及簡單的行政和後勤工作。自6月x日起,我正式開始接手會所的人事工作,下面就我這半年以來工作,做出如下總結:
一、同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
2、考勤指紋的錄入
3、考勤系統增加、更改、刪除
根據假條,覈對病事假。衝抵加班、調休、事假。財務、餐飲、收銀組等部門的加班執行倒休。
二、人員招聘
1、這半年先後通過各個不同渠道預約面試人數40人以上,實際參加面試人員不低於20人,但由於公司與應聘人員在一些方面無法達成共識,以至至今未覓得合適人選。自今年x月我司入職人員43人,離職人員44人離職率達到80%
2、11月通過小型校園招聘會一次,由於招聘會規模較小,應聘人員相對較少,未錄得合適人選。
3、對於餐飲服務員一職的人員招聘一直在進行,只是來參加面試人員較少,且沒有合適人選,所以先後並未有入職。
三、後續工作安排
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路重新整理;
四、總結
在這半年,通過多次預約面試基本瞭解了面試人員想要瞭解的事情,以及通過參加招聘會見識了招聘會的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。對公司各項人事政策也有了更深的瞭解。在一些工作中也出現過一些錯誤,我會在以後的工作中不斷改進,爭取做到。
我會在接下來的時間裏不斷學習並提高自己的工作效率,調整工作態度和工作積極性,與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這半年以來工作情況的總結。
人事文員工作總結 篇30
一、成本管理
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過規範的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關的電話;規範用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。
2、設備維修成本控制
設立設備的規範使用,建立科學的保養方法,儘可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規範體系的建立,以期延長設備的使用壽命,延緩設備折舊。
3、採購管理
1、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領用制度。每月進行物料盤點,以方便做物品採購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急採購;
2、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。
3、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過程中不必要的開支。
二、企業管理
1、公司新址選定在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品進行打包,並且制定了詳細的辦公室佈局方案,提前協調各方作好搬遷後的工作,比如電話、網絡佈線等。整個搬遷過程有條不紊。
2、員工形象管理爲提升公司形象,7月份爲員工採購工作服,統一定製了胸牌。同時行政部出臺了相關的着裝管理制度及處罰條例,煥然一新的着裝,提高了員工形象的同時,也提升了公司的企業文化。
3、團隊凝聚力管理進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對於即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續爲公司效力;對於離職員工,努力使其在離職後保持一份好的心態,肯定其爲公司付出的努力;對於新入職員工,人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責。
4、考勤管理考勤是員工薪資領取的最重要的依據,在入司幾個月中,嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作爲一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,爲員工辦公創造一箇良好的氛圍。
三、人力資源管理
人纔是公司的立司之本,企業的任何活動都離不開人的要素。入職以來,本人從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關係等模塊來進行人力資源的管理工作。
1、招聘按照公司的年度規劃,配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網絡招聘,分別與三大主力招聘網站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經理、媒介執行,活動執行等崗位。另外與兩家網站進行協作招聘,偏重於選拔對執行力有較強要求的崗位。隨着公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今後工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道
爲公司選拔優秀的員工。
2、培訓對於新入職的員工,有的對傳媒行業並不瞭解。這需要公司對新員工進行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業務。爲此,人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業文化;通過其他部門的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業務能力。
3、社保、福利管理爲響應政府號召,公司規定,員工轉正後必須繳納社保,以免除他們的後顧之憂。同時,爲了體現人文關懷,完善福利制度,公司都會及時爲每個過生日的員工送上生日祝福。
四、建議
繼往開來,20xx年的工作重點是在延續20xx年的工作基礎上揚長避短,繼續發揮過去的優勢,摒棄20xx年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現人力資源的化效益。
1、業務團隊建設業務能力是一箇公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關係到公司的利潤目標能否實現,目前公司業務團隊略顯薄弱,業務員的.業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時,加大業務員的招聘,選拔優秀的業務員。
2、制度和流程的完善好的企業,各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。
3、節約招待成本在處理好與業主方關係的基礎上,制定甲方來京人員的接待標準,有區別地對待。
人事文員工作總結 篇31
一、公司截止20xx年12月人力資源現狀
公司20xx年初在編18人,本年截止12月份入職人數爲357人,入職率爲:284.5%;離職人數爲xx2。截止20xx年12份在編人數爲:233人;離職率爲:113.1%;員工進出比率爲251.4%。
二、考勤管理
1、每月對員工考勤單及請假單的處理。
2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,爲造發工資提供依據,根據考勤統計情況,公佈考勤通報。
3、根據每月考勤情況統計入《考勤彙總統計表》爲轉正考評、年終評優和年終獎的計算提供依據。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。
3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。
5、下半年完成了人事臺帳彙總表的更新,在檔人數233人。
四、薪酬及福利管理
1、20xx年,公司薪酬支出截止20xx年12月份共計:230.75萬元,
2、公司爲部分員工購買了意外險,截止到20xx年12月份共計購買了65人次。
五、招聘工作
1、瞭解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過採取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。
六、勞動合同管理
負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,20xx公司新籤勞動合同233份。
七、食堂費用管理
1、充值管理:爲員工辦理飯卡並提供充值服務,截止到20xx年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,並覈算成本,平均每月虧損1萬元。
八、20xx年工作計劃
對個人來講,下一步應該在認真工作之餘加強專業知識的學習,不斷提高自身專業素質,加強抗壓能力,才能面對更大的挑戰,也纔不會被時代的潮流所淘汰。20xx年人力行政部的責任將更加沉重,人力行政部一定安排並實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。
最後,祝願公司在新年裏一帆風順,一年更比一年好!
人事文員工作總結 篇32
一、工作內容總結
在 20xx年的工作裏,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、 制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:
1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告, 及時反饋、落實領導指示。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。
3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。
4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。
5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的衝值、費用支出、流水帳登記工作。
7.做好會議紀要,接待來訪人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤並交財務做工資。
9.配合供應部做好物資採購合同的打印,會籤、存檔工作。
10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況
爲了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日 期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,並建立了詳細的登記 臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
生產協調會情況
經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,並及時報告主任,爭取當天事 情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強後盾..職工食堂管理情況 在主任的領導和安排下,我從今年 3 月份開始成爲食堂每日、每月經費覈算的主要人員,爲了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的 指導下我對職員的衝卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強後盾。
印章登記情況
爲規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領 導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成並歸檔。
考勤情況
爲了規範公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了 x年度機關人員的考 勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,並監督大家認真、及時簽到,考勤 對公司不算是很大的事情,但是我認爲他很重要,因爲他是對每個人最起碼的規範,所以在 20xx年裏面我會更加認真的做好這項工作。
合同簽訂情況
爲了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導 安排採取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型設備合同,15 份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作, 我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續, 並做好存檔、 臺帳工作, 使各類合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的儘自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今後的提 高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:
1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不 斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。
2、與同事交流少,關心同事不夠。
具體表現:
(1)跟同事們的聯繫不夠,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。
三、回顧這段時間的工作
我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和 磨練。因此,在新的一年裏,我要繼續踏踏實實的立足於本職工作,不斷學習提 高自己的工作水平,爲正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。
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