人事助理年終工作總結(精選6篇)
人事助理年終工作總結 篇1
轉眼間又將跨過一箇年度之坎,在主管部門和公司領導的正確領導下,我們在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態。爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將x年度人力資源管理工作做如下簡要回顧和總結。
一、組織制度建設積極落實原有人力資源管理制度,根據新勞動法的實施,針對員工管理相關制度做了部分修訂,同時組織各部門、車間相關人員進行培訓,做好新修訂文件的落實工作。規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。做好新進員工和辭職員工的勞動合同簽訂和解除工作,並做好整理歸檔,做到有憑有據。員工從進入公司到崗位變動,從績效考覈到批評處分,從日常考評到離職,企管部都按照文件的程序進行操作,採取就事不就人的原則,對員工提供儘可能的個性化的服務,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人爲本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
二、人力資源管理方面根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內的前提下,企管部通過內招和外聘兩方面入手,做好今年的人員招聘工作,截止12月底,公司共有員工205人,公司領導 2人,中層管理人員14人,行政人員17人,生產員工148人,後勤保障人員24人,其中中級以上管理和技術人員15人,初級以上35人。公司現有殘疾員工78人,佔全體員工的37.9%。09年完成內外部招聘18場,共招聘31人,併合理的進行了內部人力資源調配。由於各類原因,經統計x年辭職出廠共28人。目前爲止,公司205人共有202人簽訂了固定期限勞動合同,1人簽訂臨時勞動合同,2人未簽訂勞動合同(體檢報告未到) 。
三、員工培訓與開發儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業義不容辭的義務和責任,更是企業激勵員工的頗爲有效的激勵手段。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。09年企管部在完成員工招聘和配置的前提下,根據各部門、車間的培訓需求及企業的`整體需要建立了年度培訓計劃,從基礎的安全培訓、質檢培訓、質量管理培訓、團隊合作培訓、基管理創新培訓、執行力培訓、企業文化培訓等等來滿足企業的發展需要,包括公司內部和外部的培訓,全廠200餘人共參與培訓800餘人次,其中主要培訓內容有三級安全教育、企業安全生產和道路交通基礎知識、能源統計、特種作業培訓、特種作業複訓、安全管理人員複訓、水泥行業統計培訓、職業病防治、煙煤的分析測定、會計上崗培訓、等培訓。
四、績效考覈管理根據公平、公正、公開的工資管理辦法,積極完善公司原有的績效考覈辦法,嚴格落實考覈制度,重點考覈產量、質量、電耗、煤耗、費用、安全、環保、衛生及其它工作質量。
五、x年度人力資源管理工作綱要。在新的一年裏,企管部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索企管部工作新思路、新方法,促使企管部工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
下面根據本年度人力資源管理工作情況,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,企管部計劃從下幾個方面開展x年度的人力資源管理工作:1、建立合法、創新的人力資源管理制度,對照新勞動合同法進一步梳理公司現行人力資源管理制度中相關內容,建立簡明的工作流程、便於落地的政策措施,同時根據上級員工薪資管理辦法,結合公司現階段薪資制度,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理制度。 2、完成公司各部門各職位、崗位的工作分析,爲人才招募與績效考覈提供科學依據,控制企業員工總人數在標準編制內。做好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置。 3、積極推進落實x年度培訓計劃,進一步提高企業中層管理人員的業務水平,進一步提高一線員工的專業技能,進一步提高職工的全員素質,努力打造一支“能征善戰”的高素質隊伍。4、積極優化績效考覈制度,做到公平、公正,加強各部門工資總額考覈,同時充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
總之,人力資源作爲企業的核心資源將直接決定企業的核心競爭力。因此,從公司層面,資源管理制度更要求把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、資源管理制度,更要求把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,做到家,從而協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,加強公司競爭力從員工角度則是建立激勵員工按照企業與員工共贏加強公司競爭力。公司競爭的發展之路,在企業中設計自己的職業生涯,不斷提高職業技能和水的發展之路,在企業中設計自己的職業生涯,在實現自我發展目標時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同在實現自我發展目標時快樂地享受生活,享受工作,成長。
人事助理年終工作總結 篇2
尊敬的:
您好!
我是人事助理,我來工作已一箇月,現就這一個月來的工作情況向您彙報,請撥冗一閱,並給予指導。
一,工作的開展情況和在工作中發現的問題及解決方法
在帶領下,我開始學習人事助理的各項基本工作,例如員工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、離職管理工作、製作報表,除此之外,還要協助上級領導安排的其他工作等等。在這一個月的工作中,我學會了如何與他人更好的交流溝通,同時我遇到了幾個難題,又與他們共同合作克服了這些“歷史遺留問題”。
①基於資源再利用的原則,人事部發給員工的都是洗乾淨的舊衣服。由於前幾屆人事部採用標記法使員工認出自己的工作服而致使工作服上標記重重,很多新工都對這樣的工作服表示不滿!一來影響美觀,二來降低工作服利用率,三來人事部對工作服的去向也不清楚。經過討論,我們決定利用工作服上的編號,我製作了《員工工作服領取登記表》,對新工入職時領取的工作服進行登記,並把編號記在員工的考勤卡上,這樣一來,員工通過考勤卡上的編號,很容易就認出各自的衣服,人事部對工作服的去向也容易追蹤,幾時領取幾時歸還,工作服在誰手上,一清二楚又不影響工作服美觀,大大提高工作服的利用率!
②在把新員工的紙質檔案存入檔案袋時,我發現人事部的紙質檔案
已有好長時間沒有整理,許多離職的員工的資料還在在職員工的檔案袋裏,所有檔案沒有排序,更甚至有老員工的檔案丟失!這造成很多工作上的不便。我立刻對檔案袋進行整理,抽出離職員工的.檔案,放入新員工的檔案,補上丟失的員工檔案,並給檔案造了目錄,排了序號!現在要找員工的資料,一目瞭然,方便得多,大大節約了時間和精力。
③在宿舍衛生檢查時,我發現有的宿舍在人事部的檔案裏明明標記着沒有住宿人員,而進入宿舍時卻發現裏面住着員工!有的宿舍標記住着1人,可實際上卻住着3、4人。有的宿舍門鎖壞了,有的宿舍沒有鑰匙……這不僅增加了人事部對宿舍的管理難度,到月末扣水電費時員工又多不滿。經過和他們的討論,我們決定對宿舍進行規範。我製作了調查表,到車間進行調查,並與員工進行談話,使他們瞭解公司宿舍的管理制度,明白私自更換宿舍的危害!由於有的員工請假,沒能與他們面對面調查。我便把名單發給車間主任,通過車間主任的調查結合我在車間的調查,重新製作了員工宿舍分佈情況表格。我還到宿舍調查宿舍物品的情況,和工程部合作,及時更換了幾個壞了的門鎖。我還整理了宿舍的鑰匙,把舊的壞的鑰匙抽出,補上新鑰匙,保證每間宿舍人事部都有鑰匙!我們還給《宿舍管理制度》《食堂管理制度》補充幾條規定,規範化宿舍和食堂的管理。
經過我們的改革創新,人事部的一些基本工作得到很大的改進,簡化了繁瑣的事務,使我們有更充裕的時間來做員工的績效,信箱,報等事情。
二,工作計劃
接下來我的工作計劃主要有以下幾點:
①協助經理根據各個車間的具體情況做好員工的績效考覈。
②計劃實施信箱及報。
③擠出時間學習人力資源等知識。
三,建議
①普工人員的素質相對而言參差不齊,給生產管理帶來了一定的難度。我們可以利用企業文化的滲透力,例如在車間貼些標語,鼓勵警省員工,讓“誠勤謙毅”誠信、勤勞、恭謙、毅力,不再只是升旗臺上的四個字而已,要把這種精神傳遞給真美的每一箇員工!待真美報發刊,員工休息時間時可以在更衣室、休息區看看報紙,還可以自己創作作品發表,豐富了員工的業餘生活,加強了員工對公司的歸屬感,還增強了員工的素質水平。我建議《報》可以在一箇版面刊登些富含哲理的故事,通過故事感染員工(畢竟我們的員工整體受教育程度較低,更多人願意看故事小說)。
②可以在人事部備些便藥,例如風油精之類。
當然,這些都只是我的“胡思亂想”,我本身經驗不足,對企業的瞭解也不深入,所以,有什麼不合理的地方,還請多多包涵。
以上是我一箇月來的工作總結。在這個月中的工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身能力的緊迫性,一是上網學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態度,改進方法,廣泛汲取各種“營養”;二是向周圍的同事學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態度,主動向領導、同事們請教,學習他們任勞任怨、求真務實,細心謹慎的工作作風和處理問題的方法;三是向實踐學習,把所學的知識運用於實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。在接下來的工作中,我希望通過不斷學習和實踐,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的工作水平提到一箇更高的高度,爲公司多做貢獻。
相信在帶領下,全體員工齊心協力,公司會越辦越好,蒸蒸日上,至善至美!
人事助理
二零xx年九月二十日
人事助理年終工作總結 篇3
我於年月日在客服中心擔任人事助理一職,至今在這裏工作已近一年,現將我入職以來的工作向領導彙報:
一、2xx年主要工作業績及存在的不足
(一)做好人事基礎工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因爲新鄉招聘市場比較侷限,所以我們把重點放在網絡招聘上,定時在網上更新我們發佈的招聘信息,並根據新鄉人才市場的招聘時間,去人才市場參加現場招聘。
我們根據公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。
員工錄用後我們會根據各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,並且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內容。
加上鄭州分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業務水平。
(二)完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,並分析各部門員工的情況,根據公司崗位編制,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個部門的總人數,上報需轉正人員,上報失職問責等。
並且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。
由於剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數對上。
從那以後,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因爲一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
(三)保障員工福利機制
我於11月份開始接手配合地產行政人事完成新鄉公司社保開戶及員工參保工作。
由於之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經常往返於社保局和辦公室之間。
從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終於開通新鄉社保賬戶,並陸續辦理員工參保。
接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,爲員工服務。
(四)規範行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。
例如日常例會的安排,協助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協調。
通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,也鍛鍊了我的協調能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。
從鄭州回來後,就開始系統的整理我的工作,但是還是有不足的地方。
九月份鄭州監察室對我們新鄉項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監察室的指導下和同事們的配合下,我用了一箇月的時間將我所作的工作規範化、系統化。
我發現只有自己先理順了工作思路後,才能更有效、更高效的開展工作。
比如說對鄭州傳達的文件、周計劃周總結、月計劃月總結、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。
這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在着許多不足:
由於我本身經驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以後的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。
人事助理年終工作總結 篇4
一、工作成果
1、人員招聘工作
通過電視媒體投放招聘廣告2次(共5個臺次),參加Xx人才市場現場招聘會4次,收到紙質和電子檔有效簡歷193人次,實際面試121人次;
配合鋁業進行了本年度學員的招聘工作,除投放電視廣告外5次下鄉發放宣傳單。
2、中高層入職和離職
本年度中高層和關鍵崗位入職23人,離職25人。
3、培訓工作
重點組織了北京錫恩4R系列培訓,並針對各個內容組織了內部分享會,中高層管理人員外出參加培訓78人次,公司先後邀請2名外部專家、講師到公司授課。
4、績效考覈工作
自7月份成立績效考覈小組開始,人力資源部承擔起了考覈小組的多項工作,每週的現場檢查,月計劃工作的跟蹤督促,文件執行的跟蹤和檢查等,頂住重重壓力,考覈工作不斷完善和進步,雖然還存在一些不足,但是成果也是很明顯的。
5、考勤工作
員工考勤嚴格管理,考勤制度得到有效地貫徹,與各部門的溝通和協調沒有出現問題。
6、制度建設
根據工作需要,人力資源部修訂了人員招聘、入職、離職、轉正、培訓等制度,明確了相關崗位的職責、權限,明確了操作流程,並配備了對應的表格和流程圖。
二、存在的不足
1、人員較頻繁的變動和工作交接時的不規範,在一定程度上限制了接任者有效開展工作的速度,在今後的工作中需要儘量減少部門負責人的變動,同時重視工作交接的規範性;
2、績效考覈工作還需不斷總結經驗、敢於突破、敢於創新,使考覈日趨合理,真正推動各公司、各部門的業務工作,提高工作業績,爲企業創造更多的效益;
3、加強人員招聘工作的力度,增加招聘的渠道,加強對擬錄用中高管人員的背景調查,加強人員儲備力度;同時要加強對中高層人員的離職談話工作;
4、嚴格執行現有人力資源管理制度,適時完善和修訂舊的制度,使人力資源管理工作符合社會發展實際,符合公司自身的發展需求;
5、進一步加強培訓工作,優化內部培訓課程設置,多瞭解、多參加外部優秀課程,給更多的中高層提供外部培訓的機會,通過外部培訓學習,使更多的人轉變觀念,轉變工作思路;
6、加強日常與集團各公司、各部門中高層和關鍵崗位人員的談話溝通,及時瞭解員工心聲和需求,爲人力資源管理工作的開展積累第一手資料;
7、加強對各子公司人力資源管理人員的日常培養和指導,使全集團人力資源管理工作步調一致、目標一致、節奏一致,有效貫徹執行相關制度。
人事助理年終工作總結 篇5
開發區相關部門的正確指導下、在公司各部門的大力支持下、在部門全體工作人員的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發展目標及“團結、務實、開拓、創新”的企業精神,勤奮學習,積極工作,同心協力,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。
一、開展全員培訓,提升員工素質
現代人力資源管理是幫助公司面對不斷的變化提升員工素質和技能,完成公司戰略發展目標。這就需要創造一箇公司文化網-互聯網最大第一範文網,讓所有的員工都瞭解,因此人力資源部在制度完善上加大了力度,重新修訂完善了《勞動人力資源管理規定》、下發了員工手冊,並根據員工需求詳細制定了全員培訓計劃並組織實施。
這次培訓歷時一箇月,參加培訓人數40x人,人均參加軍訓20學時、接受理論知識授課60學時、參觀考察3學時。參訓人員均寫出1000字左右的培訓心得,紛紛表示將培訓中所學的知識、理念、價值觀變成自己的工作熱情和優質服務,去支持公司,積極主動地去工作。通過14節的檢驗,員工的綜合素質和整體服務意識均有很大提高,此次全員培訓收到了良好的效果。
二、積極學習、開拓創新
在人力資源管理與開發方面,我部爲進一步做好人力資源管理基礎工作,在加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設有效結合的同時,不斷開拓人力資源管理人員視野,把握人力資源動態,吸收外部先進的人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
形成了人力資源管理人員月例會制度,在人力資源管理人員中間倡導“學習、積累、總結、提高”;“專業 勤奮”;“8 2”的工作、學習理念。在思想上,我部各位同志都充分認識到了學習型企業的深刻含義,積極學習了“三個代表”的重要思想,積極參加了市、區相關部門組織的各種培訓活動,在充實頭腦的同時也爲今後各種工作的順利開展奠定了基礎。
三、人力資源的管理和調配
今年,我部及時、合理調配工作人員,保證了各崗位工作的有序運行。
1、年初,我部門及時地完成了集團公司安置彭樓子及石臺子子女就業的收尾工作。並與所安置的12彭樓子及石臺子子女並簽訂了勞動合同;
2、根據開發區人力資源局的要求,爲30更換了技術等級證書,並着手爲符合條件的職工晉升初級職稱;
3、集團公司自1999年轉制後至xx年6月末,對已達到退休年齡的職工一直未辦理退休手續,致使2職工未按時辦理退休手續,導致本應由保險公司支付的退休金一直由企業自付。經我部工作人員多方位的協調溝通逐一的理順了與市(區)勞動局、市(區)保險公司的工作關係,而且極力挽回了本應由保險公司支付確因延誤或停辦造成的由企業負擔的養老金1x餘元;
4、爲適應公司發展的需要,公司領導班子做出決定,面向社會招聘一部分專業管理人才和專業技術人才,我部門立即着手通過知名招聘平臺——智聯招聘發佈招聘信息,在兩週的時間裏,共有20xxxx人通過電話、em人力資源部年度工作總結il以及親自登門報名。我部門對這些人員通過筆試、面試、體檢等方式逐一篩選,共有3被我公司錄用。此次公開招聘也是集團公司成立以來的第一次,爲企業的蓬勃發展注入了新鮮的血液;
5、根據市裏的有關規定,養老保險在xx年元月開始要對欠繳部分收取滯納金,因我單位從xx年3月份由事業繳費轉爲企業繳費,所以養老保險個人賬戶存在着很多問題,通過對集團公司41賬戶進行覈對,在時間緊任務重的情況下整理出了6錯誤信息,做實了以前未做實的8個人賬戶,並補齊了以前漏繳的12養老保險,協助公司4位兩不找人員補繳養老保險x餘元。
人事助理年終工作總結 篇6
雖說進保集公司已於6個年頭,但是做人事後勤工作還是第一次,首先謝謝公司領導給我這個機會。在這1年多的時間裏,工作期間缺乏太多知識經驗,是公司領導以及所有同事給予我的幫助和支持。
在人事助理崗位擔任的工作職責有:員工考勤管理、員工招聘、錄用、離職、檔案管理、工作聯繫單的發放、會議紀要、倉庫管理、費用結算等管理工作。除此之外,還協助上級領導安排的其他工作。當然我本身經驗不足,對人事工作的瞭解也不深入,所以,有什麼不合理的地方,還請多多包涵。在以後的工作中能主動與上級領導進行有效的溝通。具體工作內容如下:
一、員工的考勤管理:公司的考勤管理,現在的基本情況如下:
1、由各部門主管、領班(隊長)直接對一線人員的請假、調班、加班等工作進行管理;2、人事部在平時的工作中對一線人員的工作情況和考勤狀況進行監督並接受反饋;3、到每個月月底由各部門的主管上報本部門人員的考勤,然後我使用考勤系統進行統計、覈對上報俱樂部人事部。
二、員工招聘、錄用、離職、考覈、轉正、檔案管理工作
1、員工的招聘、錄用:目前公司招聘方式主要是通過人才市場、網上招聘、同鄉介紹等方式來解決人員缺乏等問題。在招聘的時候對學歷、語言交流能力、外形條件等進行嚴格把關後,再由部門主管認同後確定是否錄用、上崗。
2、員工離職:由於公司行業的特殊性,員工的流失量較大。大多數均爲年齡較小的外地打工者,當着一箇過渡時期,其次的原因主要表現爲:錄用人員在試用期不符合公司用人要求、員工違反勞動紀律、上班地點離家遠,住宿問題得不到解決、員工晉升機會小等造成部分人員流失。爲此,公司針對離職原因與欲離職人員進行約談方式進行瞭解。
3、試用期員工的考覈、轉正及老員工的晉升:我公司目前對試用期人員的考覈、轉正及老員工的晉升主要是由部門主管對新進人員試用期間的工作表現做出判斷,將准予轉正、晉升的意見反饋給人事部,由人事部發出轉正、晉升通告,最後由經理確定是否轉正或晉升。
4、人員檔案管理:新進人員將以簡歷表、身份證複印件等資料建立個人檔案,再以電子檔方式進行錄入,以便於查詢。離職人員檔案在離職後調出做離職記錄。
5、工作聯繫單的發放、會議紀要的’整理:針對業主驗房、公共部位的整改、人員晉升、購買新的大件設備等事件均以工作聯繫單的形式,經上級領導簽字確認後發放於房產公司。並對公司員工大會等會議進行記錄,以電子檔方式存檔。
6、倉庫管理:在不影響工作的前提下,不浪費一張紙,一支筆。嚴格配合財務控制成本。
7、費用結算:藍郡物業現爲前期服務,故有一些費用由房產公司支付,每個月月底將費用結算好之後(附有清單),經理簽字確認後到房產財務結算。
20xx年很快過去啦,對於自己的工作表現,總是欠缺太多。雖然上級領導沒有批評,但是自己也深知自己之前的工作態度散漫,不積極。工作成績沒有明顯突出現,未能給公司帶來幫助。通過這樣的總結以及公司不斷湧現有能力的新人,自己深感慚愧。人事部,是一箇豐富多彩、知識淵博的部門,只有通過公司給予的機會,自己再不斷的努力學習,在人力資源這項工作上學到更多實戰經驗,爲公司出一份力。
人事部:戴珊珊
20xx年12月8日
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