人事助理月工作總結(精選3篇)

人事助理月工作總結 篇1

  一, 工作的開展情況和在工作中發現的問題及解決方法

  在帶領下,我開始學習人事助理的各項基本工作,例如員工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、離職管理工作、製作報表,除此之外,還要協助上級領導安排的其他工作等等。在這一個月的工作中,我學會了如何與他人更好的交流溝通,同時我遇到了幾個難題,又與他們共同合作克服了這些“歷史遺留問題”。

  ① 基於資源再利用的原則,人事部發給員工的都是洗乾淨的舊衣服。由於前幾屆人事部採用標記法使員工認出自己的工作服而致使工作服上標記重重,很多新工都對這樣的工作服表示不滿!一來影響美觀,二來降低工作服利用率,三來人事部對工作服的去向也不清楚。經過討論,我們決定利用工作服上的編號,我製作了《員工工作服領取登記表》,對新工入職時領取的工作服進行登記,並把編號記在員工的考勤卡上,這樣一來,員工通過考勤卡上的編號,很容易就認出各自的衣服,人事部對工作服的去向也容易追蹤,幾時領取幾時歸還,工作服在誰手上,一清二楚又不影響工作服美觀,大大提高工作服的利用率!

  ② 在把新員工的紙質檔案存入檔案袋時,我發現人事部的紙質檔案

  已有好長時間沒有整理,許多離職的員工的資料還在在職員工的檔案袋裏,所有檔案沒有排序,更甚至有老員工的檔案丟失!這造成很多工作上的不便。我立刻對檔案袋進行整理,抽出離職員工的檔案,放入新員工的檔案,補上丟失的員工檔案,並給檔案造了目錄,排了序號!現在要找員工的資料,一目瞭然,方便得多,大大節約了時間和精力。

  ③ 在宿舍衛生檢查時,我發現有的宿舍在人事部的檔案裏明明標記着沒有住宿人員,而進入宿舍時卻發現裏面住着員工!有的宿舍標記住着1人,可實際上卻住着3、4人。有的宿舍門鎖壞了,有的宿舍沒有鑰匙……這不僅增加了人事部對宿舍的管理難度,到月末扣水電費時員工又多不滿。經過和他們的討論, 我們決定對宿舍進行規範。我製作了調查表,到車間進行調查,並與員工進行談話,使他們瞭解公司宿舍的管理制度,明白私自更換宿舍的危害!由於有的員工請假,沒能與他們面對面調查。我便把名單發給車間主任,通過車間主任的調查結合我在車間的調查,重新製作了員工宿舍分佈情況表格。我還到宿舍調查宿舍物品的情況,和工程部合作,及時更換了幾個壞了的門鎖。我還整理了宿舍的鑰匙,把舊的壞的鑰匙抽出,補上新鑰匙,保證每間宿舍人事部都有鑰匙!我們還給《宿舍管理制度》《食堂管理制度》補充幾條規定,規範化宿舍和食堂的管理。

  經過我們的改革創新,人事部的一些基本工作得到很大的改進,簡化了繁瑣的事務,使我們有更充裕的時間來做員工的績效,信箱,報等事情。

  二, 工作計劃

  接下來我的工作計劃主要有以下幾點:

  ① 協助經理根據各個車間的具體情況做好員工的績效考覈。 ② 計劃實施信箱及報。

  ③ 擠出時間學習人力資源等知識。

  三,建議

  ① 普工人員的素質相對而言參差不齊,給生產管理帶來了一定的難度。我們可以利用企業文化的滲透力,例如在車間貼些標語,鼓勵警省員工,讓“誠勤謙毅”誠信、勤勞、恭謙、毅力,不再只是升旗臺上的四個字而已,要把這種精神傳遞給真美的每一箇員工!待真美報發刊,員工休息時間時可以在更衣室、休息區看看報紙,還可以自己創作作品發表,豐富了員工的業餘生活,加強了員工對公司的歸屬感,還增強了員工的素質水平。我建議《報》可以在一箇版面刊登些富含哲理的故事,通過故事感染員工(畢竟我們的員工整體受教育程度較低,更多人願意看故事小說)。

  ② 可以在人事部備些便藥,例如風油精之類。

  當然,這些都只是我的“胡思亂想”,我本身經驗不足,對企業的瞭解也不深入,所以,有什麼不合理的地方,還請多多包涵。

  以上是我一箇月來的工作總結。在這個月中的工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身能力的緊迫性,一是上網學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態度,改進方法,廣泛汲取各種“營養”;二是向周圍的同事學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛

  心求教的態度,主動向領導、同事們請教,學習他們任勞任怨、求真務實,細心謹慎的工作作風和處理問題的方法;三是向實踐學習,把所學的知識運用於實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。在接下來的工作中,我希望通過不斷學習和實踐,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的工作水平提到一箇更高的高度,爲公司多做貢獻。

  相信在帶領下,全體員工齊心協力,公司會越辦越好,蒸蒸日上,至善至美!

  人事助理

  二零**年九月二十日

人事助理月工作總結 篇2

  時間過得飛快,自11月19日進公司,轉眼就過去了三個星期。現就進公司三星期的情況做一箇簡單的總結,對20xx年應負責的工作進行規劃。

  一、三星期總結

  在這三個星期之中,本人逐步熟悉了公司的人文環境,公司人員的工作風格,接手了公司人事的基本檔案和資料、食堂監督管理、衛生監督管理、宿舍監督管理等基礎事務。

  着手建立了人事基本資料檔案(包括修整電子版本人事檔案資料,區分人事檔案各個模塊,使檔案查閱可追溯,更方便、快捷,一目瞭然);針對公司的現狀和20xx年的長遠發展規模,逐步建立細緻的管理程序文件;着手食堂的衛生整潔管理,落實食堂的整潔衛生,調查員工就餐滿意度;落實衛生清潔情況,調排人員對衛生區域的死角進行清潔清理。

  短短的三個星期,雖然是並不能在這個時間段做轟轟烈烈的“大事”,而快速熟悉新環境、融入團隊、逐步進入工作狀態開展工作,是一箇職業經理人必須經過和必備的前提,本人在三星期中做好了基礎的事務,對以後工作的開展和各部門之間的融洽配合與否創造了優越的條件。

  二、存在的不足

  因爲本人性格使向和人的心態觀念,在新環境中沒有能夠有一定的威信,不是實行雷厲風行大刀闊斧的工作風格,而是在對今後的工作一步一步開展、落實。

  三、20xx年負責的工作規劃

  1、行政方面

  (1)加強政府各部門的溝通,建立和諧的管理合作關係企業的生存和發展,取決於消費市場、資本市場、人才市場、政策和環境、社會進步,而加強政府各部門的溝通,作爲公司人事行政部門是一項不可或缺的工作。20xx年,人事行政部門將切實做好這一項工作,其中包括開發區管委會、勞動保障監察部門、社會保險中心、安全監察部門、公安部門、消防部門、環保部門、人事部門、勞動力市場、計生部門、醫院、通訊部門等等,儘可能將外界制約公司發展的影響控制在最低限度。

  (2)內部管理

  A、行政規章制度是一箇企業必備的規範員工行爲的準則,一箇合理合法的規章制度,能使員工行爲有章可循、有據可依。建立並細化公司的行政規章制度和工作流程,能使員工有方向感,知道什麼是錯什麼是對,該做什麼不該做什麼而去怎麼做。此項工作任務是人事行政部門不可推卸的責任。

  B、規範物資管理,加強倉儲操作細節,將倉儲工作切實落實到整潔、有序、規範,做到帳、卡、物相符、帳帳相符。

  C、加強勞動紀律管理、安全管理。會同公司各部門,對勞動紀律、生產安全進行時時抓時時整,將人員工作效率提到限度,杜絕人員的閒臵浪費。

  D、落實宿舍管理,使宿舍管理進行有序清潔,與公司花園式單位的規劃相輔相成。

  E、深入食堂管理,與食堂承包人員簽訂承包協議,按規定操作,改善員工生活質量,解除員工後顧之憂。

  F、做好車輛管理工作,使公司用最少的經濟投入,完成最多的工作任務。

  G、加強門衛保安工作,做到人員進出公司有記錄、貨物進出公司有檢查,切實做好公司安全防範和工作紀律。

  H、做好公司綠化工作,完成公司花園式單位的規劃目標。

  2、辦公室方面

  (1)、檔案管理建立公司檔案管理制度,建立公司檔案庫,收集、保管公司必須必備資料。

  (2)、文件草擬、定稿草擬或公司發文定稿,包括向下發文和向上發文。

  (3)、人員接待負責公司來防人員的接待,做好外界公關工作。

  (4)、會議會展布臵。

  (5)、內部通訊、辦公設施管理。

  3、人力資源方面

  (1)人力資源規劃科學有效的計劃與管理,離不開基礎的人力資源規劃。

  人事行政部門在新的一年中,將參與公司組織架構的擬訂,明確各部門的職責權限和崗位配臵,做好人員招聘、績效管理、培訓開發、薪酬福利管理等規劃工作,切實落實崗有員,員有職,職有責,責有權,職權有利,實現職、權、利相結合,從而,吸引人、選對人、留住人、培育人、用好人,爲公司長遠發展作強有力的保障。

  (2)人員的招聘與錄用

  A、建立規範的招聘操作流程,各部門按流程進行招聘錄用工作,齊抓共管,在嚴把質量關的基礎上,真正形成能上能下、能進能出、具有競爭機制的勞動用工新制度。

  B、招聘渠道20xx年,將是人事行政部能力嚴峻考驗的一年,因公司的發展壯大,新廠房的投入使用,面臨迅速增補人員的現狀已毋庸臵疑。人事行政部門將根據各種各部門不同的崗位用人需求,運用所有的力量完成艱鉅的任務。

  ①、在現有的人力資源的基礎上,加強崗位配臵管理,儘可能做到人盡其才,合理使用人員,限度的發揮現有員工的工作積極性。

  ②、保留現招聘模式(熟人介紹、上門求職);③、聯繫各地的職業技術學校;④、找尋各地培訓機構;⑤、聯繫各地職業介紹機構;⑥、免費或價低有效的報紙、廣播、電臺、電視臺發佈招聘廣告;⑦、就近張貼招聘廣告;⑧、人才網站、免費網站;⑨、免費或收費的勞動力市場、人力資源市場、人才市場進行現場招聘。

  C、嚴格按招聘程序運作,精挑細選,達到人崗匹配,崗適其人。嚴格把關、反覆甑選,選用最適合該崗位工作相匹配的人員。

  D、選聘和錄用過程遵循公平、公正、平等競爭和親屬迴避的原則,保證人員選聘和錄用工作的質量,從根源上控制人力成本和人員質量。

  (3)人員培訓三個星期的與各部門溝通,各部門都意識到新進員工一律須經過培訓後方可上崗的必要性,人事行政部門將挑起此項工作任務,建立培訓制度,加大員工培訓力度,並實施對員工的規章制度、企業文化等培訓,爲員工、企業的未來發展墊路鋪石。

  (4)績效管理提升員工的整體素質,並給予公正的評價和公平的回報,就必須建立高效、精確、公平、公正、賞罰分明的績效管理體系。個人績效包括了成果和行爲,而經過績效管理,能切實體現員工對公司的貢獻和價值,樹立起成就感,有助於員工更好的適應公司的發展,獲得職業發展的基本保障。惰性心理人皆有之,人事行政部門將在和諧、平穩的工作氛圍中加以監督控制,在飛奔的快馬上加鞭。

  (5)薪酬福利管理薪酬是每個公司員工最爲關注的焦點,公平、合理、均等且富有競爭性、激勵性、公平性、經濟性的薪酬福利制度,能深入的把員工個人業績和團隊業績有效結合起來,促進員工價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制,共同分享公司發展所帶來的收益,最終推進公司總體戰略,實現可持續發展。

  人事行政部門將時時關注、收集市場薪資水平、社會勞動力供需狀況信息,並根據公司經營業績,適時擬訂薪資福利制度或根據員工崗位的重要程度、個人資質及工作績效調整員工薪資方案。

  (6)員工關係處理由於個人的價值觀的原因,每個公司都存在各種心態的不同類型性格的員工。一但員工關係處理有欠妥當,將出現員工與公司的對立面,甚至於激化員工於公司之間的矛盾,損害公司形象和利益。

  人事行政部門將義不容辭擔負起責任,根據國家相關法律法規,規範完善公司相關制度,以工作爲中心和人際關係爲中心相結合,將公司用工和各層面出現的問題切實的控制在最低限度。

  (7)企業文化根據公司和諧、人性化的工作氛圍和戰略,人事行政部需加大文化建設步伐,除公司已提供的相關娛樂設施和福利機制,人事行政部門將另闢蹊徑,努力收集企業文化信息和拓展渠道,以增進公司各層級、部門之間的溝通,構建和諧的組織氛圍,以提高員工專業知識、業務能力、職業道德、個人收入、組織能力、凝聚能力、公正心、同情心、對公司理唸的認同,進而情繫公司、奉獻無私,以公司爲平臺實現個人與公司經營同步發展的理想與抱負。以上就是公司人事行政部門在公司三星期所觀察的實踐和對20xx年工作中思考的計劃。

  20xx年是公司經營發展的關鍵年,我相信,在未來的工作中,人事行政部門充分發揮潛能,發揚不怕困難、勇於進取、夯實創新的拼搏精神,始終保持昂揚的精神狀態,勇於面對挑戰,與各部門團結一心,奮力拼搏,一定會實現我們的目標!在此,人事行政部門在總經理的正確領導下,在各部門通力配合下,將完滿做好人事行政的工作,爲公司的大步的可持續發展發展而不懈努力。

人事助理月工作總結 篇3

  20_年對於我們部門來說是極具挑戰的一年,我們這個團隊在可以說是全新的亮相,三位成員都是新進員工,幸好大家都能以最快的速度融入茲博這個家庭,借用於自己的專業完成各項工作。縱觀全年我們有付出有收穫,有失誤有成果,有學習更有成長。在這一年反覆的錘鍊,使我的專業知識有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。我們在張總的指示下,以經理爲風向標,積極勤懇的完成本職工作,下面我對20_年的人事部工作簡要總結如下:

  1、人才招聘—根據組織結構圖爲企業配置人才。

  根據20_年度營銷規劃,茲博所屬各公司的組織機構也進行了相應調整,並在後續不斷完善各崗位職責,明確各崗位職責的工作要點,讓每位員工更清晰自己的職責動向。我們公司屬於快消行業,團隊中絕大部分是由一線人員組織,由於行業的特性存在,人員流動率較大,這就導致招聘壓力增大,結合整年的招聘情況,基本上完成各部門的用人需求,現對20_年具體招聘情況彙總如下:截止於20_年10月15日,共招聘24人,其中仍在職人數爲15人。20_年已至年底,圍繞20_年年度營銷規劃的基礎上,做好20_年招聘計劃,爲公司的經營發展做好人員儲備。

  2、入職培訓工作。

  由於目前公司培訓體系暫未建立起來,我這裏所負責的都較爲表面的入職培訓及崗位培訓跟進工作。較於之前的入職培訓工作,分公司入職培訓效果未盡人意,根據這情況,我們設計了崗前培訓表格要求進行表格跟進,此舉還是取得了一定的效果。在新人入職培訓完成後進行後續跟進,力求達到每位新入職員工都能清楚瞭解公司的企業文化,組織架構、崗位職責、規章制度等。

  3、勞動關係的管理。

  根據國家《勞動合同法》,結合公司的管理模式,做好勞動合同的簽訂工作。目前公司分爲兩種合同模式:其一是全日製《勞動合同》,此合同主要針對公司編制內人員,簽訂此合同符合勞動合同法,也爲更好的管理員工提供了重要保障;其二是《非全日製勞動合同》,此合同主要針對終端人員而定。在過去一年中,都能較好的按公司管理模式來執行此項工作。在這一年中,企業與員工之間難免有摩擦之時,我們在堅持以公司利益爲先的原則上,收集各方資料,與員工談判,20_年的勞動糾紛率爲0%,這一年成績較之前對比是個可喜的成績。分析其原因重要的一點是在於平時管理中的細節問題。將每個細節做好,做到有理可循,那麼風險隨之降低。在明年的工作中我們也會秉承嚴謹專業的態度,做好此項工作。

  4、人員轉正、考覈、離職、調整工作。

  每月及時檢查檔案資料,對新近人員做到時時跟進,瞭解其狀態,針對工作進行評估,按轉正考覈流程做好員工轉正工作。在20_年,公司離職人員達到36人數,其中4人因公司解除合同,需支付經濟補償金外,其他離職人員按公司離職流程正常辦理,未給離職崗位造成影響。

  5、薪酬管理工作。

  由於物價的上漲,各地區紛紛調整最低工資標準,我們根據各法律法規,在其基礎上進行市場信息收集,同行競品的調查工作重新評估我們現行的薪酬制度。重新修改我們終端團隊的.薪酬制度,以達到穩定團隊力量,提高銷量的目的。針對試用考覈、技能熟練考覈及崗位考覈,對其中部分人員適時做出薪酬調整,給其一定激勵性,提高工作積極性及工作效率。與往年對比,關於編制人員的薪酬覈算及終端團隊的薪酬覈算工資,我們都能較好的完成,未出現拖欠,延遲發放的情況,薪酬審覈工作更加細緻及嚴格,投訴率已大大降低。

  6、建立完整的人事檔案,做好HR數據統計工作。

  檔案管理是人事基礎工作的基本,必須做到檔案資料完成,更新及時,存放妥當,檢索方便等原則。每月務必進行兩次檔案整理,及時更新及整理。以便檔案檢索的易捷。作爲HR管理者,數據分析是至關重要的一點,從7月份開始,我們增設了幾個HR的表格,每月做好統計工作,力求做到準確性、時效性,爲掌握公司人員情況做進一步的分析提供了有效的數據。

  7、配合部門同事做好溝通平臺的搭建工作,做好溝通窗口的本職工作。

  在所有同事的共同努力之下,公司的氛圍較以爲有明顯的改善,此情況大大增加了同事之間的感情交流,爲無障礙溝通打下了堅實的基礎;相對於分公司的溝通工作,我們秉承服務精神,都能做到良性溝通,不再是以前的單一溝通,現在發展爲以一對多的多方向溝通,這有利於總部信息的收集及掌握,更好的瞭解分公司的員工動態。

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