前臺文員終工作總結(精選32篇)

前臺文員終工作總結 篇1

  時間總是轉瞬即逝,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。從來公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個團隊中。現將這兩個月的工作情況總結如下:

  一、日常工作內容

  1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

  2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

  3、通訊錄更新,鑑於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息;

  4、簽收郵件,送郵件至各級領導;

  5、每天早來、晚走10分鐘,配合各部門的工作;

  6、領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員;

  7、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

  8、下班時檢查前臺電腦的電源是否關閉。

  在實踐中學習,努力適應工作,剛加入公司對公司的一些事情都不瞭解,通過領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內學到了很多知識。

  二、存在的問題

  做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

  三、對自己的建議

  1、作爲一名前臺人員,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

  2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

  3、做事要考慮周全、細心。有時因爲一些小問題鑄成大錯,所以凡事都要先想到後果;

  4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

  5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業餘時間還必須學習相關的專業知識,瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因爲對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作所以在今後的日子裏我一定會更加努力的工作!

前臺文員終工作總結 篇2

  前臺的工作是一箇需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。今年年初我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。以下是我的工作總結。

  一、前臺工作的基本內容

  在工作中,嚴格按照公司的要求,熱情對待每一箇來訪客戶,並熱心的指引到相關的辦公室。爲公司提供了方便,也爲客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,併力所能及的作出相應的解答。

  二、前臺工作的經驗和教訓

  在來到我們專營店前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  三、前臺工作的`下一步計劃

  基於對前臺接待工作的熱愛,在新的一年裏,我會嚴格要求自己,提高自己,體現自己,實現自己的價值。我會更加努力學好業務知識。不斷提高自己的專業理論水平和工作的時間能力,遵守公司的相關工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。多和同事溝通交流,解決工作中出現的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。

  我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,爲公司創造更好的工作業績!工作如同於革命,一箇目標有了信念纔會有充足的動力去奮鬥,今年對我個人而言就是調整與轉變的年度,在這一年我踏入了這個神聖而又複雜豐富多彩的社會。在今後的工作中,我要朝着這個目標,一年一箇小臺階,三年一箇大臺階去努力,去實現。

  新的一年是富有挑戰的一年,隨着工作的深入進行,我有信心展現出自己更高的水平,完成更高的目標。爲努力實現公司目標,我已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!

  在工作的這段時間裏,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位。這裏的工作環境我很適應;制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。以下是我今年的工作總結

  一、對前臺工作重要性的認識

  儘管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認爲有其存在的必要性。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因爲對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務質量

  前臺的主要工作是迎客,爲客戶答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。注重保持良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,儘量讓每一箇客戶滿意。

  三、加強禮儀知識學習

  要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  四、加強與公司各部門的溝通

  瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會爲公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋樑。

  五、努力打造良好的前臺環境

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

前臺文員終工作總結 篇3

  任職公司的前臺文員以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將二個多月來的學習、工作情況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作

  這是我進入公司之後的第一份工作,作爲一箇新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老闆和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的兩個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  二、學習公司企業文化,提升自我

  加入到xx公司這個集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字爲準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一箇合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  兩個多月的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

  這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!

前臺文員終工作總結 篇4

  一、加強業務培訓,提高自身素質

  在前臺主管,領班以及同事的熱心幫助下,我的業務技能有了明顯的提高。前廳部作爲酒店的門面,每個員工都要直接面對客人,所以我們員工的工作態度和服務質量就反映出一箇酒店的服務水平和管理水平。而前臺又是這個門面最核心的部分,我深知自己的責任重大,自己的一箇疏忽就會給酒店帶來經濟上的虧損。所以在工作中,我認真負責的做好每一項工作,積極主動的向其他同事學習更多的專業知識,以加強自己的業務水平。只有這樣才能讓自己在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的爲客人提供優質的.服務,讓客人喜出望外。

  二、“開源節流,控制成本”從小事做起,從我做起

  “開源節流,增收節支”是每個企業不矢的追求。在部門領導的帶領下,我們積極響應酒店的號召,開展節約節支活動,控制好成本。爲節約費用,我們利用回收廢舊的歡迎卡做爲酒店內部人員使用,當hse房入住,當sales要帶客人蔘觀房間,我們都利用這些廢舊的歡迎卡來裝鑰匙以減少歡迎卡的使用量,給酒店節約費用。打印過的報表紙我們就用來打草稿,各種報表在儘可能的情況下都採用雙面打印。通過這些控制,爲酒店創收做出前臺應有的貢獻,也儘自己的一點微薄之力。

  三、加強自身的銷售意識和銷售技巧,提高住房率

  在部門領導的培訓幫助下,我學到一些銷售上的小技巧。怎樣向客人報房價,什麼樣的客人報何種房型的房價?如何向有預定的客人推薦更好的房型?等等。在這裏我要感謝我們的部門領導毫無保留的把這些銷售知識傳授給我們。在增長我自身知識的同時,我也積極地爲推進散客房銷售做出我自己的一份努力。只要到前臺的客人,我都想盡辦法讓客人住下來,哪怕是。以此爭取更高的入住率。

前臺文員終工作總結 篇5

  在20年來臨之際,回望20年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步着,朝着同一個目標奮鬥。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。

  一、公司截止20年12月人力資源現狀

  公司20年初在編18人,本年截止12月份入職人數爲357人,入職率爲:284。5%;離職人數爲152。截止20年12份在編人數爲:233人;離職率爲:113。1%;員工進出比率爲251。4%。

  二、考勤管理

  1、每月對員工考勤單及請假單的處理。

  2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,爲造發工資帶給依據,根據考勤統計狀況,公佈考勤通報。

  3、根據每月考勤狀況統計入《考勤彙總統計表》爲轉正考評、年終評優和年終獎的計算帶給依據。

  三、人事檔案管理

  1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工帶給的人事檔案,建立人事檔案。

  2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。

  5、下半年完成了人事臺帳彙總表的更新,在檔人數233人。

  四、薪酬及福利管理

  1、20年,公司薪酬支出截止20年12月份共計:230。75萬元,

  2、公司爲部分員工購買了意外險,截止到20年12月份共計購買了65人次。

  五、招聘工作

  1、瞭解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

  2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過採取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。

  六、勞動合同管理

  負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,20公司新籤勞動合同233份。

  七、食堂費用管理

  1、充值管理:爲員工辦理飯卡並帶給充值服務,截止到20年12月份已充值119579。3元。收取充值卡押金4900元。

  2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,並覈算成本,平均每月虧損1萬元。

  八、20年工作計劃

  對個人來講,下一步就應在認真工作之餘加強專業知識的學習,不斷提高自身專業素質,加強抗壓潛力,才能應對更大的挑戰,也纔不會被時代的潮流所淘汰。20年人力行政部的職責將更加沉重,人力行政部必須安排並實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。

前臺文員終工作總結 篇6

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一箇總結。

  一、前臺接待方面

  20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,爲領導提供了方便,也爲客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xx人次左右。

  二、會議接待方面

  1、外部會議接待

  參與接待了會議、工作會議、xx培訓會議、召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

  2、內部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公衆物品的善後檢查等工作,以便爲本部人員提供更好的.服務。一年來,共安排內部會議xx次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

  三、費用報銷、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據xx餘份。合同錄入xx餘份。

  四、綜合事務工作

  20xx年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

  至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,採編之窗x期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求爲我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在演講活動中獲得第一名;演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備19年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計劃

  1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多爲領導分憂解難。

  2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將工會送溫暖活動繼續開展下去。

  4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

  20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年裏,我將總結經驗,克服不足,加強學習,爲公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

  沒有陽光,就沒有溫暖;沒有水源,就沒有生命;沒有父母,就沒有我們自己;沒有親情、友情,世界就會是一片孤獨和黑暗……這些都是淺顯的道理,沒有人會不懂,但生活在倍受親人呵護、享受着這一切的同時,卻常常缺少了一顆感恩的心。我要感謝父母把我帶到了這個世界,我要感謝領導給了我工作的機會,我要感謝同事在工作中對我的幫助,我要感謝我的敵人告訴了我的不足。要感謝的人太多,太多!

  現在的我不是爲了生活而生活,工作而工作了,懷着感恩的心看待身邊的每一個人,盡心去做每一件事,而不是像以前一樣把工作做完就好了,現在我會去想想怎麼樣把一件事情以完美結束!

  每天的工作中都有許多問題發生,我們要善於發現問題,把握問題,並在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。

  總之,xx年所做的工作,離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一箇腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我將會用行動來證明我的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年工作做的更好,爲公司的發展前景盡一份力。

  工作越來越有激情,其實這也算是一種收穫吧。

前臺文員終工作總結 篇7

  在工作的這段時間裏,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位。這裏的工作環境我很適應;制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。

  既然我選擇了這份職業,公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且這裏的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由於工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經驗。工作上還有很多欠缺。在今後的工作裏我會多加學習,勤補不足。爭取做好以下幾點:

  一、對前臺工作重要性的認識

  儘管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認爲有其存在的必要性。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因爲對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務質量

  前臺的主要工作是迎客,爲客戶答疑,因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。接着可以講自己如何注重保持良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,儘量讓每一箇客戶滿意。

  三、加強禮儀知識學習

  要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  四、加強與公司各部門的溝通

  瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會爲公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋樑。

  五、努力打造良好的前臺環境

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

前臺文員終工作總結 篇8

  在這歲末之際,從去年開始擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結如下:

  1、認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:

  認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

  做好文具的購買和消耗總結工作;

  做好每月的考勤工作;

  做好長途電話的管理工作;

  將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜誌的管理規範化;

  協助做好招聘工作;

  做好辦公室內務管理工作。這其間,因爲排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意複印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

  2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如說:

  組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

  辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認爲水平尚可。但因爲大多數人工作較忙或其他原因無法,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

  公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因爲公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

  3、同時還協助其他部門工作

  銷售部成立後,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

  協助開發部製作國資、燈飾eRP等項目的部分圖片;

  協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;

  另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

  總的來看,在過去的一年裏,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始並不規範;長途電話也因爲疏於管理存在一些不良現象。

  調到開發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發部掌握更多的技術知識,做好個人,不斷提升自我。

前臺文員終工作總結 篇9

  在行政部從事前臺文員1個多月以來,工作主要可以歸納總結如下:

  例行工作

  1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;

  2做好每月的考勤工作;

  3協助做好招聘工作;

  4做好辦公室內務管理工作。這其間做好注意植物的.保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意複印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

  6做好每週一收發工作日程表;

  7做好監督檢查工程、業務人員是否9:30到達客戶和處;

  8做好公司彩頁的整理工作

  9做好出通知

  總的來看,XX年年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。;工作的確不夠飽和,時有不知該幹什麼的感覺;

  20xx年,我希望做得更好!

前臺文員終工作總結 篇10

  回顧20年,作爲公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作狀況總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好行政管理工作:

  根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、複印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標註文號。

  二、認真細緻,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員十分重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產已經一年了,從開始的生疏,到此刻的熟練,我嚴格的要求自我,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

  四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

  按照國家工商部門的規定,定期對和的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種.種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫忙,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

  五、其他工作完成狀況

  1、做好各項協助工作:用心參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路:

  在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自我,展現自我。

  20年將是項目大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自我的信心和潛力。用更用心的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾用心的作風,工作生活樂觀謹慎,行爲舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫忙。

前臺文員終工作總結 篇11

  時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的一年裏,我的收穫和感觸都很多。任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的.工作職責,完成各項工作任務。從來公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個團隊中。現將這一年來的工作情況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作

  這是我畢業之後的第一份工作。作爲一箇新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

  都說前臺是公司對外形象的窗口,我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  二、學習公司企業文化,提升自我

  加入到–這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個的內涵,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個爲準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一箇合格稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  這一年的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的諮詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

  這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲。在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!

前臺文員終工作總結 篇12

  我把工作作爲重點,所有的工作都是以此爲主,每天都會做好工作安排,不但提升自己的能力,從不違反公司的規定,作爲前臺文員我會把一些序號整理好的資料,需要做的工作都會做好,又是也會兼職一下技術人員給部門製作宣傳冊,每天都會更具自己的工作能力不斷提升自己的工作,不斷進步不斷髮展,每次都會把工作放在首位,按時上下班,按時完成任務,從不拖欠工作,來到更爲上一直堅守崗位,努力做好自己的事情,哪怕前路在困難也會走下去,不做逃避的人,做一箇有擔當有能力的`人。

  對於公司領導的安排我一直都認真服從,把領導的安排放在第一位,認真做好自己的工作努力完成使命,我既然來到了崗位上就要做好工作,領導信任把工作教給我,就必須要給領導一箇滿意的答覆,覺不會耽誤領導的工作,保證第一時間完成工作,每天我都會努力完成工作任務保證工作能夠順利,不斷前進,不斷髮展,堅持努力進步,按個遵守領導的安排,不管是崗位的調整還是其他安排我都服從領導的安排,從不會質疑,做好一箇員工的本分。

  來到崗位上,能力有所不足,想要快速的融入到工作中去,就需要學習,不斷學習進步,不斷加強工作,保證自己在工作中成長進步,的同時還向其他同事領導請教,遇到問題,解決問題,遇到困難自己先解決,自己解決不了的就會向其他人學習,把工作做好,把事情辦妥纔會放手,而不是動不動就詢問,每個人地時間都是有限的,只有把工作做好做到位纔行,每天都會給自己找學習任務,公司有安排會按照公司的安排走,當人不會依靠公司,自學纔是成長的關鍵,每次我都會挑選下班之後自己一箇人不斷努力完善自己的知識儲備,那裏不足不哪裏,那裏有問題就把那裏的問題先解決。提升自己的工作能力,保證自己不再犯錯。

  在工作中消極怠工是不可信的,因此我會及時調整自己的心態,當我感覺壓力過大是會在下半之後通過運動來放鬆自己,調整自己對工作的看待,不會因爲工作遇到挫折而就此放棄工作,也不會因爲工作不好做就因此不再繼續工作,始終把工作放在第一位,把自己的工作任務做好,完成工作,保證每次自己上班的時候都能積極工作,把工作的負面情緒釋放。

  工通過不斷工作努力和堅持我的能力得到了提升也得到了優化,對工作有了很好的加強,每天都會按時完成自己的工作任務,做一箇合格的前臺文員。

前臺文員終工作總結 篇13

  在這一年的工作中,我發現要能自如的做好一項工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閒,要用積極的態度去完成我們的每一份工作,而不是因爲工作量比例的大小而去抱怨,因爲抱怨是沒有用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心態面隊每一天。因爲快樂的心態會使我們不覺的工作的疲憊與乏味。

  工作中我刻苦學習業務知識,在領班的培訓指導下,我很快的熟悉了酒店的基本情況和收銀的崗位流程,從理論知識到實際操作,從前臺到接待爲客服務,一點一滴的學習積累,在很短的時間內我就掌握了收銀員應具備的各項業務技能。

  在工作中也有過失誤,是主管、領班給了我一次又一次的鼓勵,使我對工作更有熱情,米爾蘭德先生曾說過:年輕人天生就需要鼓勵。是的,正是這一次次的鼓勵使我在工作中勇敢的闖過難關,不斷進步。從此,在領導的心目中我已經不是那麼的脆弱了,變得很堅強,由於我的責任心強與對工作的熱情,得到了上級領導的肯定,讓我來國賓會所實習,剛開始去時特不習慣,各方面我都覺得沒餐廳好。可是經過一段的磨練,終於感觸到了喫得苦中苦,方爲人上人,這種令人敬佩的名言,經過一段時間的努力,領導們對我評價很好,讓我擔任前臺接待這一重任,那一刻我非常開心,所有的苦。累都很值,同時,我又感到很大的壓力,領導對我如此看重,這是對我的信任,我想,我應努力工作,做好我應該做的責任,這對於我來說,又是一項新的挑戰。

  在實習的日子裏,我對酒店的各項管理和文化都有所瞭解,其中讓我認識最深的是:

  1、服務質量

  對於酒店等服務行業來講,服務質量無疑是企業的核心競爭力之一,是企業的生命線。高水平的服務質量不僅能夠爲顧客留下深刻的印象,爲其再次光臨打下基礎.而且能夠使顧客倍感尊榮,爲企業樹立良好的品牌和形象.在開元我們看到,酒店領導十分重視服務質量的提高,即使對於我們短期實習生,也必須經過嚴格的禮儀培訓後才能上崗。對老員工進行跟蹤培訓和指導,不斷提高和改善他們的業務素質和水平。部門經理和主管經常對我們說:”你的一舉一動都代表了我們開元,你的形象就是我們開元的形象”,”客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,”只有真誠的服務,纔會換來客人的微笑”。

  2、酒店文化

  飯店裏無所不在的是服務文化、禮儀文化、地域文化、飲食文化、解困文化等等,在飯店裏所有的工作人員都是主人,所有的賓客來到飯店都會對飯店和飯店人產生或多或少的依賴,除了在接受服務的過程中接收文化或知識,他們還在遇到困難時向飯店人尋求幫助。因此,我們可以說,飯店是一箇到處充斥着文化和知識的場所。於是,在這裏工作的人們必須更有知識、文化和涵養。賓客在品嚐一道菜式,而耳邊是服務員小姐用甜美的聲音介紹有關菜式的知識,包括起源、流傳、特色、新意等等,不僅更增添了品菜的樂趣,也讓客人接收到一些新的知識和信息,讓他們從另一箇層面上覺得不虛此行。

  處於社會中的個人永遠都在受着周邊人的影響,所謂人以羣分,禮儀文化不僅使飯店人素質提高,也在有益地影響着客人,提升着整個社會的素質與涵養。新到一處,客人落腳飯店,總是迫不及待地想要多瞭解當地的地域文化、風土人情、景觀特色。飯店人對此都應非常熟悉,飯店只是一箇單體的建築,只有在地域的大背景下,他纔有了厚重的底蘊,有了文化的背景。對於外地客人而言,他們來到這裏或者爲了這個地方的景觀特色,或者爲了商務辦公,基本上不會衝着一箇單獨的住宿環境而來。因此飯店需要有一種功能,能夠憑藉地主的身份爲客人提供儘可能多的方便。比如介紹當地的旅遊資源,比如在當地進行商務辦公的路徑指點。這樣,飯店才真正成爲地方與外界溝通的一扇窗。還有一種稱之爲“解困文化”,也就是幫助客人解決難題的知識提供能力,金鑰匙文化就是典型,滿意加驚喜,完成不可能完成的任務。

前臺文員終工作總結 篇14

  20xx年即將過去,不知不覺我已入公司擔任前臺工作將近 9 個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認爲有 其存在的必要性。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分, 都是爲了公司的總體目標而努力。 在這 9 個月的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下, 順利完成了相應的工作, 當然也存在許多不足的地方需要改進, 現將 20xx年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待 接待人員是展現公司形象的第一人, 20xx年 4 月入職至 12 月以來, 從 我嚴格按照公司 要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌 相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近 9 個月來, 共計接待用戶達 600 人次左右。 2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發 認真接聽任何來電,準確率達到 98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率; 發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資 料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。 3、臨時事件處理 飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請 購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加 墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開 關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自 己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問 題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務, 並持續跟蹤直至車票送到公 司,以免費影響到出差人員行程;到目前爲止累計訂票 70 張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有 就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在 OA 上 發生日祝福,20xx年 年累計訂生日蛋糕 17 個。 2、文檔歸整及辦事處資產登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買 的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有 37 本; 其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規 定簽名登記。 3、考勤統計 每月 25 號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家覈對,再進行統 計彙總,都能夠按時發給王蘭瑩。 4、組織員工活動 每週三下午 5 點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身 體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

  三、 其它工作

  在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂 項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己 以後多用心,多操心。 2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有 一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認爲你就是個粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。 3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供 象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果, 對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備, 一方面能及時準確地回答客戶的問題, 準確地轉接電話; 或者在力所能及的範圍內, 簡要回答客戶的問題。

前臺文員終工作總結 篇15

  過去的20xx年上半年是充實忙碌而又快樂的半年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的半年裏,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

  前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

  一、努力提高服務質量

  認真接聽每一箇電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的爲自己充電,以適應公司的快速發展。

  二、注意前臺的衛生和形

  按時提醒衛生人員打掃,清潔。自己責任範圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

  三、做好文具採購工作

  學習一些採購技巧。瞭解所採購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原採購的價格再降低點。並且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。爲公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

  四、做好倉庫管理

  按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

  五、以大局爲重,不計較個人得失

  不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作爲京信的一員,我將奉獻自己的一份力量爲公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。爲了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

  雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

前臺文員終工作總結 篇16

  一、管理精細化

  商場工作在商場業務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關商場公司自身的經濟效益和發展,也影響到商場職能作用的發揮及社會效益的實現,對保障社會穩定和人民的安居樂業發揮着積極的作用。爲此我們在商場管理中,本着各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規定。隨着公司精細微管理的深入,制定了本部一系列規章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在商場數據管理中,嚴抓落實,保證了數據的真實性、一致性、正確性、及時性和規範性,使商場管理工作,達到了上級公司的要求。

  二、工作標準化

  商場工作中我堅持實事求是、迅速、及時、準確、合理的原則,狠抓商場和防災防損質量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,爲客戶提供力所能及的方便。

  堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質量;堅持24小時值班制度,積極參與三個中心建設,進一步提高了服務水平;加大了考覈力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防範風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓商場管理,加快商場速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓商場水分,實現有效降賠,較好的完成了各項商場指標。

  三、服務規範化

  商場市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在商場市場競爭中具有十分重要的作用。作爲客戶服務部來說,服務的好壞直接關係到公司的發展與生存。因此,我把商場服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,紮紮實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規範了服務行爲,於細微處見精神。

  比如客戶隨時隨地上門辦理業務,我都能提供周到的服務;能一次辦好的業務,不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領款。半年來我不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。

  流火的x月,屢屢攀升的氣溫,象徵着我在xx公司的各項工作水平,正在發生着一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今後我還要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、紮實工作、奮力拼搏,爲確保全年目標順利完成而努力奮鬥。衷心祝願我們事業蒸蒸日上,公司大而富強。

前臺文員終工作總結 篇17

  在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極爲鍛鍊人,使人快速成長的工作,在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。下面將20xx年工作簡要總結如下:

  行政類工作內容:

  (1)上班時間堅守前臺崗位,不得隨意離開;負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達相關人員,不遺漏,不延誤;

  (2)負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  (3)負責公司前臺。茶水間、會議室、接待室的衛生清潔及物品擺放,並保持整潔乾淨;

  (4)負責公司內部文件處理及外來文件收發、傳閱和歸檔工作;

  (5)協助部門做好公司車輛調派、及派車單的收集管理工作;

  (6)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品、辦公耗材滿足大家工作的需要,做好辦公室設備的維護和保養工作;

  (7)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑;

  (8)協助公司上級領導完善公司各項規章制度;

  (9)負責公司安全的.管理,每天下班時確認門窗、辦公設備電源處於關閉狀態;

  (10) 領導臨時交辦的其他工作

  人事類工作內容:

  1、根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規範招聘流程,制定有效的人員供給、配製計劃。自20xx年1月到目前,實際通知面試人數500人以上,有效招聘人數30人,實際轉正人數22人,目前試用期員工人數3人,今年離職員工人數12人;

  2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工9人;

  3、針對今年新入司人員衆多,綜合部結合公司具體情況編制《員工手冊》,截止目前,共培訓新員工1場,培訓2人;

  4、監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓需求,對業務部門的培訓工作大力配合,協助完成。業務部和風控部內部培訓和外援培訓持續一週,培訓25人。培訓完業務部員工參加20xx重慶建興融資擔保有限公司業務考試,摸底員工培訓效果。針對考試結果對考試前三名進行現金獎勵;

  5、每月將業務部、風控部、財務部、綜合部月績效考覈結果進行覈算後與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶;

  6、認真兌現考覈結果,通過考覈對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,其中辭退4人,罰款2人;

  7、進行《員工20xx年度素質測評》,對員工的知識能力水平、個性特徵、發展潛力等進行準確定位,爲人才職業生涯設計提供科學的指導,並根據工作崗位需求及組織特徵進行評價,這也是評選年度先進員工的衡量之一;

  8、進行《20xx年度員工滿意度調查》,全面瞭解員工在公司管理及各方面的滿意程度,爲公司決策層改進管理措施,制度公司管理方針提供依據;

  10、在公司領導的關懷下,在綜合部同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,如“三八”婦女節的慰問金髮放;夏季降溫品的採購發放;端午節、中秋節、元旦節慰問品的採購發放;生病員工探望;婚嫁祝賀、喪葬弔唁。極大的提高了公司的規範化管理程度和企業形象的宣傳力度;

  11、加強員工人事檔案的管理工作,規範了員工入職手續及建檔程序,細化、完善了人員信息,積極配合相關部門對人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數量已達72份。

  12、爲員工辦理社會統籌保險;

  13、加強車輛管理,爲公司車輛的規範化管理奠定基礎;

  14、領導臨時安排的其他事宜。

前臺文員終工作總結 篇18

  大家好!

  “池塘邊的榕樹上,知了在聲聲叫着夏天……”在伴隨着羅大佑的《童年》的歌聲中,真正的童年已經悄然離去了。熬過了這個百無聊賴的夏天,我終於迎來了我的初中生活。

  石室初中是個團結的大家庭,而我也是赴往青龍戰場消滅考卷怪獸的勇者之一。剛剛來到前線,我確實有些不適應。像超市也要刷飯卡之類的,小學哪兒有這麼多規矩?

  以前我是走讀生,現在成了住讀生,感覺新鮮得很,一回寢室就和寢友們擺起了龍門陣,嘰裏呱啦嘰裏呱啦鬧個不停。總感覺櫃子不夠用,要裝的東西太多;總感覺時間不夠用,要做得事太多。晚上半夜三更,我經常偷偷溜下牀,洗衣服、剪指甲、包書皮,什麼事都輕手輕腳地做,雖然不打擾他人,但第二天下午總比上午精神。

  每位老師上課都很精彩。語文老師陳老師的課嚴謹卻又輕鬆;數學老師李老師的課開放,沒有太多的拘束;英語老師徐老師的課親切,沒有太多的拘束;體育老師於老師的課,嘿!距今爲止我們還沒正式上過一節呢!不是下雨上不了,就是老師沒空;音樂老師趙老師的課很有說服力,讓那些調皮搗蛋的男生們乖乖就範;歷史老師張老師的課讓人耳目一新,把我本以爲要死記硬背的歷史上得生動起來;生物老師劉老師,她的自我介紹讓全班鬨堂大笑;實習老師祝老師,她的書法課規矩太多,但威懾力不夠,每次都鬧哄哄的……不過我最喜歡的還是地理老師李老師的課,她操一口標準的川普,用古怪的講課語氣,無不使每一節地理課都在笑聲中渡過。

  食堂的飯菜還不賴,只是有一點值得我們探討。我的下鋪說:“是不是食堂的土豆買多了?”的確,幾乎每頓飯都有土豆!土豆絲,狼牙土豆,土豆燒肉,土豆回鍋肉,土豆片,土豆肉片……整個食堂,土豆無處不在!

  童年已經離開,我也在悄悄成熟。初中的第一週好似一箇承上啓下的過渡句,承接了小學中一箇個燦爛的稚嫩的笑臉,卻又把我們引向更美好的未來!

前臺文員終工作總結 篇19

  轉眼來__已_月有餘,在這裏工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什麼都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事。

  來這裏的前期因爲不能很好的理解前臺工作,以至於在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什麼到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧。來這裏對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一箇正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是爲了得到什麼,__給了鍛鍊自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

  在這裏工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什麼,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛鍊人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛鍊,雖然前臺的表格歸檔還存在着很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們__所有員工做到的。

  我們主管總是跟我們說,我們上班並不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感。

  來這裏的_個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關於辦理房產證的事,在工作中我時刻記着我現在的每一次行動都是在爲我以後的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,儘量讓她更多地瞭解辦房產證的知識。後來她來我們這裏一下子交了_年的物業費,儘管只有___多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這裏我們找到了榮譽感。

  以上是我在__這段時間所學習到的,出來工作不能只爲了學習,還需要爲公司創造價值,雖然本人與20__年_月_日來到__服務中心,爲進一步提高自身素質和業務水平,本人自願承諾以下幾點:

  1、按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

  2、接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這裏是__物業,請問您有什麼事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,並儘量詳細答覆,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”

  3、撥打業主電話時,當電話接聽後,主動向對方致以問候,“您好,這裏是__物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名後,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

  4、當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什麼事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,並對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,並說:您慢走,歡迎再來”。

前臺文員終工作總結 篇20

  時間總是轉瞬即逝,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。從來公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個團隊中。現將這兩個月的工作情況總結如下:

  日常工作內容

  1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

  2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

  3、通訊錄更新,鑑於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息;

  4、簽收郵件,送郵件至各級領導;

  5、每天早來、晚走10分鐘,配合各部門的工作;

  6、領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員;

  7、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

  8、下班時檢查前臺電腦的電源是否關閉。

  在實踐中學習,努力適應工作,剛加入公司對公司的一些事情都不瞭解,通過領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內學到了很多知識。

前臺文員終工作總結 篇21

  自20xx年2月以來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間裏,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,爲了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。

  以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。辦公室作爲企事業單位運轉的一箇重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。

  (一)制度的擬定

  1.在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,並在工作進行實施。

  2.根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》,通過部門領導的審覈及各部門會籤,在日常工作中進行實施。

  (二)日常性事物

  1.負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

  2.負責快遞接收、報紙雜誌及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。

  3.每日統計公司員工及電話覈查項目員工出勤情況。

  4.公司員工書籍借閱統計與簽收。

  5.日常禮儀接待工作。

  (三)水電費的繳納:

  (四)公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

  (五)每月5號之前完成辦公室月度報告,並提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

  (六)每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公幹審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表製作,提交行政總經理審覈。

  (七)每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審覈。

  (八)月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據每月之星評選結果,製作每月之星照,更換至宣傳欄。

  (九)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,於25號前完成部門預算統計表交與行政總經理審覈,提交財務中心

  (十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審覈,並於次月2號之前上交財務中心。

  (十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花並提前一天貢品擺放整齊。

  (十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。

前臺文員終工作總結 篇22

  在工作的這段時光裏,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位。那裏的工作環境我很適應;制度要求我也能夠理解。也有信心有潛力把這份工作做好。

  既然我選取了這份職業,公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且那裏的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由於工作的時光還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經驗。工作上還有很多欠缺。在今後的工作裏我會多加學習,勤補不足。爭取做好以下幾點:

  一、對前臺工作重要性的認識。儘管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認爲有其存在的必要性。透過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。對前臺工作,就應是“公司的形象、服務的起點”。因爲對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務質量。前臺的主要工作是迎客,爲客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。——之後能夠講自我如何注重持續良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自我如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問職責制的要求,儘量讓每一箇客戶滿意。

  三、加強禮儀知識學習。要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還務必學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業餘時光認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中務必要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  四、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作資料,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時光有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會爲公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋樑。

  五、努力打造良好的前臺環境。要持續好公司的門面形象,不僅僅要注意自身的形象,還要持續良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

  前臺文員工作總結3

  時光總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自我的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將三個月來的學習、工作狀況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之後的第一份工作,作爲一箇新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫忙,讓我在較短的時光內熟悉了前臺的工作資料還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

  都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  二、學習公司企業文化,提升自我。加入到這個大羣衆,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,這是文化的精髓,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字爲準則來要求自我,以用心樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一箇合格,稱職的員工。這也一向是今後工作努力的目標和方向。

  三、拓展自我的知識面,不斷完善自我。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的諮詢電話,所以單靠我此刻掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自我充電,拓寬自我的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思考得更全面,杜絕類似失誤的發生。

  這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自我的潛力爲公司的建設與發展貢獻自我的力量!

前臺文員終工作總結 篇23

  一、前臺工作的基本資料。

  前臺的工作是一箇需要有耐心和職責心的崗位,熱誠、用心的工作態度很重要。20xx年6月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,。熱情對待每一箇來訪客戶,並熱心的指引到相關的辦公室。爲公司帶給了方便,也爲客戶帶給了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,併力所能及的作出相應的解答。

  二、前臺工作的經驗和教訓。

  在來到我們專營店前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,雖然取得了必須的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有必須差距,,職責心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在今後工作中,我必須認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  三、前臺工作的下一步計劃。

  基於對前臺接待工作的熱愛,在新的一年裏,我會嚴格要求自我,提高自我,體現自我,實現自我的價值。我會更加努力學好業務知識。不斷提高自我的專業理論水平和工作的時光潛力,遵守公司的相關工作制度,用心踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的職責心和事業心。多和同事溝通交流,解決工作中出現的問題,踏實做好本職工作。應對新的一年,我將以更加用心的工作態度更加熱情的工作作風把自我的本職工作做好。

  我將進一步更好的展示自我的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,爲公司創造更好的工作業績!工作如同於革命,一箇目標有了信念纔會有充足的動力去奮鬥,我個人,就是調整,轉變的年度,在這一年我踏入了這個神聖而又複雜豐富多彩的社會。在今後的工作中,我要朝着這個目標,一年一箇小臺階,三年一箇大臺階去努力,去實現。

  新的一年是富有挑戰的一年,隨着工作的深入進行,我有信心展現出自我更高的水平,完成更高的目標。爲努力實現公司目標,我已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!最後祝大家在新的一年裏,身體健康,萬事如意,工作節節高,祝公司的業績蒸蒸日上。

前臺文員終工作總結 篇24

  前臺的工作是一箇需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。今年年初我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。以下是我的工作總結。

  一、前臺工作的基本內容

  在工作中,嚴格按照公司的要求,熱情對待每一箇來訪客戶,並熱心的指引到相關的辦公室。爲公司提供了方便,也爲客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,併力所能及的作出相應的解答。

  二、前臺工作的經驗和教訓

  在來到我們專營店前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  三、前臺工作的下一步計劃

  基於對前臺接待工作的熱愛,在新的一年裏,我會嚴格要求自己,提高自己,體現自己,實現自己的價值。我會更加努力學好業務知識。不斷提高自己的專業理論水平和工作的’時間能力,遵守公司的相關工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。多和同事溝通交流,解決工作中出現的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。

  我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,爲公司創造更好的工作業績!工作如同於革命,一箇目標有了信念纔會有充足的動力去奮鬥,今年對我個人而言就是調整與轉變的年度,在這一年我踏入了這個神聖而又複雜豐富多彩的社會。在今後的工作中,我要朝着這個目標,一年一箇小臺階,三年一箇大臺階去努力,去實現。

  新的一年是富有挑戰的一年,隨着工作的深入進行,我有信心展現出自己更高的水平,完成更高的目標。爲努力實現公司目標,我已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!

  沒有陽光,就沒有溫暖;沒有水源,就沒有生命;沒有父母,就沒有我們自己;沒有親情、友情,世界就會是一片孤獨和黑暗……這些都是淺顯的道理,沒有人會不懂,但生活在倍受親人呵護、享受着這一切的同時,卻常常缺少了一顆感恩的心。我要感謝父母把我帶到了這個世界,我要感謝領導給了我工作的機會,我要感謝同事在工作中對我的幫助,我要感謝我的敵人告訴了我的不足。。。要感謝的人太多,太多!

  現在的我不是爲了生活而生活,工作而工作了,懷着感恩的心看待身邊的每一個人,盡心去做每一件事,而不是像以前一樣把工作做完就好了,現在我會去想想怎麼樣把一件事情以完美結束!

  每天的工作中都有許多問題發生,我們要善於發現問題,把握問題,並在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。

  總之,xx年所做的工作,離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一箇腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我將會用行動來證明我的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年工作做的更好,爲公司的發展前景盡一份力。

  工作越來越有激情,其實這也算是一種收穫吧。

前臺文員終工作總結 篇25

  又是一年的工作總結,來已經有20個月了,回顧這一年的工作有收穫碩果的喜悅也有遇到困難和挫折的惆悵,感慨一年,時光飛逝。

  一、工作崗位

  做爲倉庫文員,我的本職工作是出庫跟單、車費跟蹤、貨款追蹤、退貨處理、業務禮品、樣板管理以及其他一些倉庫流水賬。我認爲我的工作比較繁雜、瑣碎,任務比較多。

  二、工作內容

  1、出庫跟單:定時更新銷售出庫報表,及時瞭解貨品進出情況。每天和廠長瞭解生產方面的情況,做好記錄,及時跟蹤採購部貨品情況,不能及時出貨的向業務反應。整個跟蹤貨品過程井然有序,出貨時候提前做好出庫記錄,什麼品種,什麼規格,爭取做到零錯誤。不過在這跟單過程中,很多的心酸感覺不被人理解,那種不被理解的滋味很苦澀。我明白,這也是成長中的一箇過程,所以當感覺自己不被理解時,我想的是要學會理解他人;

  2、車費跟蹤:老實說在這個方面我的粗心讓自己吃了很大虧,剛開始由於管理方法不對,支出的錢沒有按時記錄,甚至數錯錢,沒辦法,到覈對時候,錢對不上數,只能自己補錢上去。發現做每件事情都有個過程需要自己克服,得到教訓之後進出的每筆錢我都有一箇完整的記錄,每天清楚自己身上放了多少公款,寫每份報銷覈對好每份金額;

  3、貨款追蹤:按時收回私人貨款,做好系統記錄,避免忙中出錯;

  4、退貨處理:清楚客戶退貨屬性,退貨數量,提醒倉庫及時處理;

  5、業務禮品:隨着公司的發展,送禮品肯定是少不了的。比過去一年更得心應手,積極配合了業務送禮這塊的需求。’宣傳冊需重新訂做,還有希望每次出的高級貨品規格統一。每次打包高檔禮品,發現很多規格臨時決定,並不是固定的。禮品應選擇不易長蟲的,像雪菊很容易長蟲,而且損耗又大;

  6、樣板管理:這塊管理是我這一年工作中存在的不足點,這個問題始終還是沒一箇完善的制度,倉庫還是沒一箇習性去配合好這關,始終都是認爲有些貨沒必要留底。每次出貨都需要我和廠長兩個人去叮囑去留底,不然都是於事無補。我個人還是認爲留底這塊還是劃分給倉庫某個人全權負責管理,不用經過文員。

  三、個人年終評價

  對比去年,這一年得到的的是歷練。在倉庫,藥材工作的介紹詞始終離不開“塵”這個字,我克服了怕髒、怕累的精神,這一年,倉庫人員流動幅度較大,有時候生產力趕不上。老實說,我今年至少都撿了半年單了,我也不知道我怎麼克服了兩邊忙的工作。撿單,幫忙備廠貨。出貨大都選擇了中午,所以我的午休經常都是跟單中忙過的。但是,不管再忙,都會分清主次,沒有去年的盲目,下班前都會先回想今天的工作是否全部完成,今天工作的得與失。每次的回想耳邊經常會浮現X總去年對我說的一句話:今日事今日畢!這一年,我覺得無論是處事方面還是面對倉庫管理問題,都比去年進步很多,成熟很多。本年度,開始涉足於“管理”領域方面,彌補了20xx年的遺憾。20xx年,關於責任心這詞,我重新的理解了,也去向這方面努力去做,去拼搏。

  四、對其他部門建議

  生產部:廠長需花多點時間在管理上面,按期做好每月生產跟蹤表格,花時間在人員工作分配的問題上面與注重貨物質量問題。還有培養新員工認識貨品的屬性,員工認識貨品,瞭解貨的性質,可以減少廠長自身的工作量。

  採購部:由於公司業務日益龐大,議採購部招多一人培養。貨源不及時,客戶催貨,爲趕生產,去託運部自提貨物次數日益增長,運費方面增添,然後導致生產部加班增多,時間不足備貨沒抓緊質量,導致退貨增多,重複送貨,運費資金額大。

  業務部:和客戶溝通送貨的時間問題能延長就延長,考慮生產部生產量的問題。在自身時間允許的情況下回倉庫看貨品生產質量和效率。更清楚瞭解自己客戶貨品質量問題。

  20xx年,有很多期待,希望工作更上一個階梯,多花時間在管理工作方面!我希望在未來的一年,無論是在工作安排還是在處理的問題上,全面考慮,對自己嚴格要求,爭取做到能獨擋一面。還有希望工資能提升。

  這一年裏,感謝各位領導給予我這個平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,感謝行政主任在日常工作中的指導,她的很多話語使我獲益匪淺。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,我會多向各位同事學習,多與大家溝通交流,我相信明天會更美好。

  伴隨着新年的伊始即將臨近,最後祝公司在新的一年裏業績蒸蒸日上,生意興隆,財源廣進,在同業中綻放出耀眼的光芒。祝各位同事身體健康,萬事如意!20xx年,我們一起努力奔跑。

前臺文員終工作總結 篇26

  一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我進入公司之後的第一份工作,作爲一箇新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老闆和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。(都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要

  任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將二個多月來的學習、工作情況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我進入公司之後的第一份工作,作爲一箇新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老闆和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在,也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。(都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。)

  二、學習公司企業文化,提升自我。加入到中孚這個集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字爲準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一箇合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。二個多月的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

  這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點

  (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

  (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

  3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一箇人的能力是有限的,但是一箇人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一箇良好的平臺,我認爲公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

  4.其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作

  (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不幹涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。

前臺文員終工作總結 篇27

  自20xx年xx月xx日加入x公司以來已經一年多的時間了。在這裏我從學校的一名學生踏上了工作崗位成爲一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將一年的工作總結如下:

  一、日常工作方面

  1、把事情細節化、條理化、規範化

  前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。

  經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,並努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規範化方面還需要加強,我也會在今後的工作中更加註意這一點。

  2、保持較好的工作狀態

  人低爲王,地低爲海。行政本身是一箇服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要瞭解到每個人的需求,適時地爲大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。

  只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一箇合適的高度,本着爲人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一箇行政人員必備的素養。

  3、學會溝通和團隊協作

  溝通,是一箇人生存在這個社會中必不可少的一種能力。

  前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤爲重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在着不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去瞭解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。

  遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇於向前、負責到底的品質。在今後的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。

  公司是一箇整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什麼樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

  二、加強自身技能和素養方面

  走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。

  目前,我通過—學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以後的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。

  在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集着不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

  三、工作成果與存在的問題

  1、工作成果

  辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規範;其他服務、跟進工作有序進行。

  2、存在的問題

  (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。

  (2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關係。

  (3)工作效率低下:由於自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由於辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。

  以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。

  一年的工作中,着實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。

前臺文員終工作總結 篇28

  時間總是轉瞬即逝,在_公司工作的三個月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之後的第一份工作,作爲一箇新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

  二、學習公司企業文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,這是___文文章版權歸文祕家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字爲準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一箇合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的諮詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

  這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!

前臺文員終工作總結 篇29

  從入職成爲試用員工到現在,來就職已經一年了,從開始對一切的陌生和不懂,到努力適應,我在公司同事,領導的關心和幫助下基本完成了各項工作,已經逐漸習慣和適應這份工作,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,工作也慢慢進入了狀態,那中間學會了很多東西,也對自身取得了相應的進步。爲了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這一年來的工作做如下簡要總結:

  這段時間,我任職爲公司總部前臺行政文員這一職位。一開始來到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺文員工作交接表,上面很清楚的列明瞭這一職位該做的工作範圍,隨後我也參加了公司的員工培訓,更深的學習了企業文員和更加的瞭解了公司的內部結構,讓我對自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度。我總結了下我日常主要工作是:

  1、負責接聽電話,回答客戶的問題。

  2、接待來訪客人,記錄來訪的資料,讓來訪客人登記,開啓玻璃門引導去相應的地點。

  3、負責發放員工及促銷員入職,離職,調場表和工衣的發放。

  4、負責公司各門店以及總部和售後的辦公用品,日用品的發放和登記。

  5、收發總部每日的報紙傳真,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時派發,或打電話通知

  6、總部一樓led顯示屏宣傳語的管理工作。

  7、審批oa上個人以及門店的行政事務申請,比如名片申請等。

  8、協助其他同事行政事務如複印等。

  都說前臺是公司對外形象的窗口,接待公司來訪的客人要以禮相待,接電話要態度和藹,處理日常事務要細心認真,對待同事要虛心真誠…點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步。

  前臺工作說難也不難,說簡單也不簡單,因爲事情繁雜,和各部門打交道也比較多,一年的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。剛開始工作,難免出現一些小差小錯;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

  今後我要以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通爭取把工作做好,服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象,準確地轉接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,做一箇合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向!

  在工作的這段時間裏,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位。這裏的工作環境我很適應;制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。

  既然我選擇了這份職業,公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且這裏的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由於工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經驗。工作上還有很多欠缺。在今後的工作裏我會多加學習,勤補不足。爭取做好以下幾點:

  儘管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認爲有其存在的必要性。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因爲對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的`開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  前臺的主要工作是迎客,爲客戶答疑,因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。接着可以講自己如何注重保持良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,儘量讓每一箇客戶滿意。

  要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會爲公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋樑。

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

  不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月裏,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步。現就進入公司以來的工作情況向領導作簡要彙報:

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

  2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

  行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

  1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

  2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。

  針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

  1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、複印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

  3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。

  4、加強業務知識的學習,深入瞭解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作爲一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最後感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間裏工作的熱情幫助。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

  文員作爲領導的助手,一是記錄和抄寫;二是接待重要來訪。記錄,領導的口授記錄,客人來訪記錄,會議記錄等等;抄寫,對各類文稿進行譽寫、修改或者排版打印,以便領導有更多的時間去做其他的工作。

  爲達到以上目的,我必須具備一定的素質和責任心。除了具備一般工作人員的素質外,還應有自己的知識修養、技能修養、品德和作風修養。

  要有該崗位的職業道德,要做就做得最好!比如:做會議記錄:會議之前,要充分瞭解參加會議的成員和會議地點,爭取同領導一樣瞭解和掌握全局性的工作。能夠分清事情的輕重緩急。多思考,勤動腦,緊跟領導的思路,努力與領導實現工作上的默契,並把工作完善、落實。

  文員的職業道德是必不可少的。文員的工作接觸較廣,做好協會文員日常事務性工作,各種文稿的打印、發送,文件材料的領取;各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;辦公室的日常管理工作,工作來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話;根據領導指示,籌備協會會議,擬定、下發會議通知,整理好會議記錄和文字材料。收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見,提請領導應儘快辦理的有關工作。領導口授事務做到不問二遍,多動腦筋,細緻、全面、徹底完成領導交辦的工作。今後我將積極主動工作和努力學習專業知識,提高自己專業素質及閱讀分析能力,把握工作重點,快速分析並篩選,做到“記簡、記精、記重”。

  工作要更加細緻化,以文員專業化的水平做好本協會文員工作。對領導來訪要客氣、大方,領導口授工作任務以及接聽電話要有記錄,以便被其他的事情打斷突然忘記工作任務的內容。

  總之,我在這短暫的實習期中發現自己一些不足之處,也許還有更多值得去思考和學習的方面。請您及貴協會各位領導教育和指導我的工作。我十分熱愛文員這一職位,希望通過自己工作態度和工作作風的轉變,記住前輩的關懷和諄諄教誨,虛心學習,勤勉工作,成爲一名合格的文員,爲協會的發展儘自己綿薄之力。

  在工作的這段時間裏,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位。這裏的工作環境我很適應;制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。

  既然我選擇了這份職業,公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且這裏的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由於工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經驗。工作上還有很多欠缺。在今後的工作裏我會多加學習,勤補不足。爭取做好以下幾點:

  儘管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認爲有其存在的必要性。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。

  因爲對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而*印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  前臺的主要工作是迎客,爲客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。

  要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會爲公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋樑。

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

前臺文員終工作總結 篇30

  時間總是轉瞬即逝,我從X月X號到公司工作的三個多月以來,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我對工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位充滿了信心,較認真地履行了自己的工作職責。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作

  作爲行政前臺這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了行政前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等。

  二、主要工作

  1、完成部門交辦的事項

  每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長覈對彙報;每個月初統計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底彙報,儘量做到節省公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。

  2、完成日常的正常管轄範圍內的工作

  更換傳真機的色帶,備用複印機,打印機的紙張;處理傳真機、複印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。

  3、訊息處理和工作記錄

  過濾來電以及接收信息及時轉接給所需部門;注意傳真內容及時轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯絡方的聯繫方式,認真做到一眼就能看到所需資料。

  4、來訪客人通報及接待

  事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及協助應聘事宜。

  5、本工作區域清潔

  每天一上班擦洗前臺及保養辦公設備;還有清理飲水機旁的污水。

  最後總結一下,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和

前臺文員終工作總結 篇31

  一、上半年的工作成果

  1、轉接電話:

  ①準確率達到99%;

  ②能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率。

  2、座機管理:

  ①在公司重新劃分部門的基礎上,確認座機電話內外線數量,從而達到方便使用及管理。

  ②53部外線、32部內線,其中有20部內線無人使用。建議改爲停機保號處理,每月5元,使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節約15元,20部每月節約300元,一年公節約3600元。

  ③另外,每月的座機話費單共85張,所以要另外收取85元手續費,建議:將85張話費單改爲一張話單顯示,信息內容不變,不影響報帳。每月可節約85元。綜上所述:每年一共可以節約4620元。

  3、手機預存話費問題:在領導支持和財務人員的積極配合下,經過仔細查閱13年報帳情況,已經成功追回手機預存款差額202823元,並且及時補給相關人員。至此,手機預存話費減少問題解決。

  在此事中認識到:儘管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要動手去做,一切皆有可能!

  4、名片製作:

  ①名片製作問題已經解決。現階段

  ②同時還與其他三家名片公司保持聯繫,以便意外情況時需要。

  5、通訊錄更新:鑑於大區通訊錄不能及時更改,影響公司和客戶之間的直接溝通。所以,通過直接和各大區祕書聯繫,及時更新通訊錄,現在通訊錄的’正確率已經達到95%以上,而且在以後工作中經常和大區祕書聯繫便於及時得到正確信息。

  6、加密卡採購:同加密卡供應商深圳海之博

  B、講話要注意方式方法,好的方式方法可以達到事半功倍的效果。

  二、存在問題:

  1、工牌問題:由於不能及時準確管理,導致工牌丟失嚴重。丟失原因:

  A、沒有及時記錄領用工牌人員名單;

  B、沒有定期對工牌進行整理;

  C、對北京出差回來後工牌數量減少沒有及時解決。

  建議:由保安管理工牌的發放和數量記錄(此建議不是推脫責任,確實沒有足夠精力致力於工牌的管理,由於有時可能不在崗位)。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的保護者還是公司的管理者,能夠提升工作積極性。前提是出現任何差錯由我來承擔。

  2、做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。例如:

  ①在做加密卡請款

  ②週五停電全體員工放假一天,我應該留下值班,但因爲沒有考慮到這個,就同其他人座班車走了,後來想到應該留下值班的,又自己搭車回公司。

  三、對自己的建議:

  1、作爲行政部員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意人際關係的把握;

  2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉;

  3、做事要考慮周全、細心;

  4、工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋。以上這些正是我在工作中缺少的。

  四、對部門的建議:

  部門內部人員應該經常交流溝通,發表對工作的想法。本部門內部人員應該互相理解支持合作,共同提高部門工作效度。

前臺文員終工作總結 篇32

  轉瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充溢勞碌的工作中過去了。在這一年裏,我收穫了很多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作爲一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由於行業的區分,及工作性質的不一樣,確實有過手足無措,好在有同事的幫助,使我以最快的速度熟識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室乾脆領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯繫四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的採買、款待客人及後勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟識,靠着對工作的負責精神,秉持着多問和多學的理念,逐步駕馭辦公室業務流程。

  1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和指責並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導彙報的材料要細緻檢查,日常工作要記錄並剛好上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;肅穆辦公室紀律,工作不懈怠,不玩玩耍、不閒聊、不做與工作資料無關的事情。

  2、認真做好公司的’文檔工作。對於檔案室的文件要依據依次和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對於一些人員和公司文件要加密放好。正確剛好打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協作領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  3、管理、維護電腦、電話、傳真機、複印機等辦公設備,精確登記運用狀況,剛好更換設備耗材。

  4、照實做好複印登記工作。對於複印客戶做到一張不漏,剛好收帳,對於全部現金複印客戶做到照實登記,剛好上交財務部。

  5、按時將複印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。

  6、做好員工的後勤服務工作。確保大家全心投入工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平。

  堅持把加強學習作爲提高自身素養的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際〞這一主線,努力把學問用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我儘快地適應工作併成爲優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日誌,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素養有了很大的提高,爲自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。

  三、存在的問題和今後努力方向。

  在這X個月期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表此刻:第一,工作主動性有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是特別到位;第三,自我的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  在下半年裏,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。其次,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,留意本部門的工作作風建設,加強管理,團結一樣,勤奮工作,構成良好的部門工作氣氛。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創建更高價值,力爭取得更大的工作成果。

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