行政前臺工作總結範例(精選29篇)

行政前臺工作總結範例 篇1

  培養嚴謹細緻的工作作風

  —3月份工作總結

  古人帶兵作戰前期尚有“弦上之箭、蓄勢待發”作戰後也有“溫故而知新”。所以我想只有對做過的事情進行總結,才能在往後的工作上能百尺竿頭更進一步。現將本次總結如下:

  一、工作內容

  1.人事檔案整理

  2.更新通訊錄、花名冊

  3.接待客戶,爲客戶倒水

  4.幫客戶訂購酒店、火車票

  5.登記紙質版、電子版考勤表

  6.每天下班之前通知第二天的早會

  7.在趕集網上刷新簡歷/通知面試

  8.打印資料,包括加盟合同、贈送清單等。

  9.每天早上就餐點數及通知、餐盒清潔及歸位

  10.每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品

  11.經常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情

  二、體會

  (一)從雜亂無章到有條不紊

  工作閱歷淺、認識面窄、課本上所學的理論與工作的實際上存在着一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過一段時間的工作,基本上都能夠熟悉前臺的工作,例如對於總經理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻打印。剛開始對於電腦上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內容沒能夠分主次、輕重、緩急。最後找個空閒的時間把以前所學到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、什麼樣的分類標準、裏面的內容是關於什麼方面的等等。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,就會有一種油然而生的成就感,自豪感。即使是在這段過程當中,會有文件涉及範圍廣,也由於是新手,心裏總覺得任務多,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的。20天的工作時間,終於讓自己的工作井然有序地進行。

  (二)從囫圇吞棗到不求甚解

  在行政人事部部門裏,由主管帶領着我們開展各項的工作。剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一隻無頭蒼蠅。工作中感到頭緒亂、心態沒有擺正、走馬觀花。所以纔會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只有不求甚解,才能夠準確地、明確地、具體地把握好上級的指示。同時也只有主動地向上級問:“還有什麼事情需要我去忙的?”“這件事情需要什麼樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。

  (三)獨擋一面不如團結一致

  俗話說“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一箇“人心齊,泰山移”的團隊小組。在行政人事部門裏,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前臺的飲水機旁邊的衛生問題、爲客戶倒水、購買物品等、餵養魚食等等。整個部門雖然只有三個人那麼少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在主管的指示下,我們兩個下屬分工合作,只爲了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需求,爲各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的各種店面資料、結業資料等等。這同時也挑戰了我們的各種工作和爲人處世的能力以及態度。爲了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一箇的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態度。自己也會牢牢謹記:“三人行,必有我師焉”的名言警句。同時也告誡自己一箇人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一箇公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務。

行政前臺工作總結範例 篇2

  上半年已經過去,不知不覺我已加入公司擔任前臺工作將近x個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認爲有其存在的必要性。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。在這x個月的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年上半年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近x個月來,共計接待用戶達x人次左右。

  2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

    二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前爲止累計訂票張左右。對於來出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴在上發生日祝福,上半年累計訂生日蛋糕xx個。

  2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的`培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計每月號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家覈對,再進行統計彙總,都能夠按時發給。

  4、組織員工活動每週三下午5點組織員工去x大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

    三、其它工作

  在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

    四、工作中的不足

  1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

  2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認爲你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年下半年工作計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的上半年中,我特別要感謝對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我爲有這樣的同事而感到榮幸,也爲在這樣一箇優待員工的公司而驕傲,在下半年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,爲公司發展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺工作總結範例 篇3

  剛剛過去,回想這一個多月來的客房見習領班工作,就像一首交響樂一樣,高低起伏,各種音符都有。但是通過這一個多月的工作,有收穫有成長。作爲一名基層的管理者,需要學習的地方還有很多。領班不僅僅是想象中的檢查房間而已,需要做的還有很多。

  1、客房衛生,樓層領班是確保客房衛生質量的關鍵人物,是控制客房產品質量的最後環節,直接影響

  對客人的服務質量。通過這一個多月來的工作實踐,基本上掌握了客房衛生的檢查標準,也能夠獨立的去把控好一箇房間的整體質量。但是還是有一些不足的地方,在主管和部門的檢查中還是存在不達標的.情況。通過分析主要還是對房間衛生的全局把控不到位,檢查中僅僅拘泥單獨的各個地方,缺少整體的把控。衛生質量的標準還是不夠高,檢查中還是有忽略的地方。不過通過這段時間的衛生檢查,認識到領班的檢查只是一箇監督補臺的工作,更重要的還是員工對房間衛生的清理。因此在接下來的工作我將會加強對員工打掃房間的關注,提高員工的衛生標準,把好房間衛生的第一道關。

  2、管理方面,有人說,“領班是夾在縫裏做人”,這話一點也不爲過,上要對主管負責,下要對員工負責,起到帶頭作用。工作中要處理好與上級、平級與下級的關係,是需要通過更多的實踐和親身經歷才能協調好的。在這一個多月時間裏,在這方面基本上還做的還很少,還有很多的路要走,這方面將是我以後工作中最需要學習的地方,不僅僅是通過書本,還要通過向領導以及同事學習,彌補自己這方面的不足。

  3、溝通方面,由於之前在五號樓工作,與八號樓的員工接觸不多,對他們不是非常瞭解。現在來到八號樓要和他們一起工作,必須和大家互相瞭解,建立良好的工作氛圍,因此這一個月來我加強與大家的溝通,對每個員工都有了一定的瞭解。但是由於八號樓員工多,且年齡跨度大,性格迥異,難度還是比較大的,我也在試着尋找和每個人溝通的。讓自己儘快的融入到這個大班組。

  4、與客溝通,做了領班後,與以前做接待時與客溝通的方法與心態要不一樣,不再是僅僅與客溝通,然後交給領班,現在要獨擋一面,自己想到最好的方式處理客人的不滿和疑問,並且還要在員工面前起到帶頭作用,維護酒店的形象和利益。這一個月來也有每天試着與分管樓層的客人進行溝通,從最簡單的詢問客人的住店感受到解決向客人索賠問題、投訴問題。開始覺得很難,不知怎麼開口,慢慢的放下心去感受與客人溝通的快樂。

  領班的工作繁瑣複雜,通過這一個月來的實踐,感覺的確不那麼容易,但初試皮毛,在陳主管和其他領班的幫助下,慢慢也理順了一些頭緒。我相信接下來的兩個月,我會更加努力,讓大家都能認可我的工作。

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行政前臺工作總結範例 篇4

  我已經加入公司兩個多月了,剛開始的時候對公司的運營模式和工作流程不太熟悉。幸好,在領導和同事的耐心指導和幫助下,我很快就熟悉了工作內容和我的職責。他們每天都給予我很多寶貴的建議和教導,讓我在工作中不斷進步。雖然過去的兩個月裏沒有取得很大的成績,但我有一些小的進步。現在我想向領導彙報一下我在公司工作的情況:

    一、前臺日常工作主要包括

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

  2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

    二、行政工作方面

  行政工作是多樣且細緻的,包括但不限於文檔處理、數據整理、會議安排、出差預訂、文件歸檔、行政支持等一系列任務。這些工作細碎而瑣碎,並且需要保持高度的責任心和工作能力。具體來說,行政工作包括文件的複製、掃描、傳真以及快遞服務的安排;還包括名片的製作與管理,文件的保存與備份,以及協助技術部門的人員進行打印、整理和裝訂標書等工作。每一項任務的完成都需要經過仔細的考慮和執行,對於責任心和工作能力都是一次次的挑戰。

    三、人事管理方面

  1、我負責落實公司的人事管理制度,其中包括考勤統計工作。在執行過程中,我嚴格遵守公司的規章制度,注重實事求是地統計考勤情況。每月初,根據統計數據,我製作考勤統計表,並及時將其交由財務部門用於工資表的製作。

  2、嚴格遵守公司規章制度,確保人事相關資料的準確性和完整性。負責對應聘者進行登記表和入職簡歷表的填寫並做好檔案管理工作。同時,負責填寫派車單、請假條等相關文件,以保證公司規章制度的有效執行。

  3、認真維護辦公室內務工作的順利進行。重視辦公室環境的整潔和衛生,保持清潔工作的高效完成;注重打印機、複印機等辦公設備的維護,確保其正常運行;積極履行本職工作,全力以赴,不辜負工作崗位。

  4、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

  5、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的`管理。

  6、加強業務知識的學習,深入瞭解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。

  作爲一名前臺行政工作人員,我明白自己需要不斷充實知識,提升自己的理論水平和業務能力。因此,在未來的工作中,我將積極向身邊的同事學習,與他們共同進步。一方面,我要感謝領導爲我提供了這個工作平臺,讓我有機會與大家一起成長。另一方面,我也要感謝每位同事在這段時間裏對我的熱情幫助。儘管我還有很多經驗和能力上的不足,但是我堅信,只要勤奮努力,我可以不斷補充自己的短板。只要我們之間保持多一份理解、多一份溝通,並且我付出持續的努力,我相信公司的明天一定會更加美好。

行政前臺工作總結範例 篇5

  行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領導的視察和兄弟企業的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業的來文來函,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下、協調左右、聯繫各方、照應內外,其運行情況直接影響着公司整體工作水平和效率。

  半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,較好的完成上半年的工作。

  現將xx年上半年工作總結如下:

  一、配合公司各部門,解決節前堵路事件。

  許xx高速公路通車後,因公司領導班子調整引起拖欠農民工工資問題引發的農民上路阻路現象時常發生,特別是春節前一段時間,農民堵路、圍堵公司和收費站現象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩定工作的基礎上,通過及時向上級彙報、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節前堵路問題保證了營運工作的正常。

  二、組織參加省建投文藝匯演並榮獲一等獎。

  xx月份,省建投組織下屬17家控股企業,參加省建投系統“xx年迎新春文藝匯演”。爲塑造我公司年輕、積極、向上的精神風貌,行政辦公室積極協調各收費站,臨時從各收費站抽調xx名女同志,並從方城聘請了藝術指導,克服時間緊、標準高的困難,從一開始的籌劃、選擇節目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業25個參演節目中,我公司推薦演出的節目被評爲一等獎,又被省建投授予優秀組織獎。

  三、成功組織“許xx高速公路工程建設總結表彰大會”。

  許xx高速公路公路歷時三年於xx年12月12日全線勝利通車,在許xx高速公路建設三年來,特別是在xx年的工程建設中,全體員工在公司黨、政班子的領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,緊緊圍繞公司“抓質量、促進度、保通車”和營運準備的中心任務,迎難而上,頑強拼搏,開拓進取,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標任務,同時公司湧現出一批先進集體和先進個人。爲表彰先進,宣傳典型,進一步激勵全體職工在公司的改革和發展中,繼續發揚奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的於xx年1月14日組織召開了“許xx高速公路工程建設總結表暨公司xx年度工作會議建設總結表彰大會。爲了慶祝許xx高速公路建成通車,活躍職工業務文化活動,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會是一次“動員會、總結會、聯歡會”,大會辦出了幹勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。

  四、充分準備迎接省建投xx年度考覈工作。

  xx年3月11日,由河南省建設投資公司牽頭,各股東方代表參與的xx年許xx高速公路公司經營班子考覈工作在我公司進行。行政辦公室充分準備,合理籌備,積極協調各部門迎接考覈。此次考覈取得了近三年來最好的成績,爲公司建設期工作畫上一個圓滿的句號,也爲公司運營初期開了一箇好頭。

  五、成功創辦了六期《許xx人》報。

  報紙是經濟建設的工具、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成爲企業內部溝通信息、上情下達、表揚好人好事、豐富員工業餘生活的工具,更要成爲展示企業形象的一箇重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一箇企業裏的重要的作用,創辦了公司的第一張企業報刊《許xx人》,迄今爲止已成功創辦了六期。在辦報的版面內容上,一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室、基層單位本月發生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創作。如今,員工們都積極踊躍的投搞爲《許xx人》能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來後,員工們都爭先恐後的搶着看,甚至帶回家讓家裏人看。“對內提高企業凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今後辦好《許xx人》的目標。

  六、成功處理一系列工程建設官司。

  三年建設期遺留了大量債權債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來。鑑於公司尚未明確此類問題應由那一箇部門處理的實際情況,爲了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實事求是的處理了一系列此類問題。爲領導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。

  七、加強管理制度,部門團結空前加強。

  沒有規矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了《經理辦公會議制度》、《車輛管理制度》、《打印複印管理辦法》、《公司總部辦公用品使用辦法》、《公司領導值班制度》等多項規章制度,切實通過落實各項規章制度,規範了工作程序。公司領導一直都把各部門的團結看的尤爲重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是幹不了大事。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領導都一一告戒他們一定要注意團結,不利於團結的話不說、不利於團結的事不做。全體員工也牢記領導教誨,相互學習、互幫互帶、團結奮進,形成了一箇關係融洽、分工明確的集體,部門團結空前加強。

  八、組織召開公司成立五週年座談會。

  xx年5月20日上午,爲慶祝公司成立五週年,公司領導班子全體成員同公司中層正職以上幹部、養護工區、路政大隊、收費站等四十餘人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今後行政辦公室的工作方向、工作重點,爲早日實現社會主義和諧企業的目標貢獻自己的力量。

  九、對公司所有車輛進行了有效的管理。

  行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油、維修、保險等,並制定了《車輛管理辦法》。根據公司計劃合理購買車輛,並安排在南陽地區統一掛牌以達到節約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。

  十、參加省建投召開的控股企業辦公室主任工作會議。

  xx年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會議。

  會議上,省建投總經理胡智勇、副總經理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業辦公室的工作做了充分的肯定,並對辦公室今後的工作提出了要求。此次會議是省建投系統召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業辦公室提供了一箇相互學習、相互交流的機會,讓大家在交流中總結出成功的經驗、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質量和水平。

行政前臺工作總結範例 篇6

  前臺之所以被稱之爲“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,纔有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認爲它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作爲公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演着相當重要的角色。

  (一)前臺作爲企業的信息中樞和主要窗口,承載着幾乎所有公司信息的`集中傳遞。通過在前臺實習工作,可以幫助新員工迅速瞭解公司內部的組織結構,並加強對公司新老客戶的認識。作爲前臺人員,我認爲處理這些信息時需要多聽、多思考和多觀察,因爲只有這樣才能快速做出反應。例如,在多聽方面,要注意傾聽辦公室裏是否有同事在打電話。當有電話找到某位同事時,我們能夠快速將信息傳達給對方,並根據情況來合理處理。在多思考方面,要聯繫自己所觀察和聽到的信息,深思熟慮地處理來電者的需求。在多觀察方面,要隨時留意公司內部員工的流動情況等。

  (二)前臺的服務對象十分多樣化,涵蓋了各個層級的公司管理者、重要客戶,甚至包括送水員和清潔工等。儘管面對這麼多不同類型的客戶,但我們卻只採用一種營銷方式——直銷。因此,在工作中,作爲一名前臺文員(番禺文員),我們必須特別注意自己的言行舉止。因爲每一箇小細節都代表着公司的形象,所以我們必須對待每一位客戶都全心全意地服務,提供同樣熱情周到的待遇,讓客戶對我們以及公司留下美好而深刻的印象。在這個過程中,我認爲平等對待每個客戶都非常重要。畢竟,在工作中很多時候很難在第一時間就確定對方的身份,尤其是在電話或與來訪者溝通時。因此,只有用積極熱情的態度和周到的服務來對待每一位客戶,我們才能做到盡善盡美,讓雙方都能在溝通中感受到快樂。

  (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善於總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,儘可能的做到讓自己的服務對象滿意!

行政前臺工作總結範例 篇7

  時間如白駒過隙,我已在智富惠公司工作滿一年。這段時間裏,我獲得了許多寶貴的經驗,並且有了很多感悟。進入公司以來,我積極適應了工作環境和前臺這個新角色,並且盡職盡責地完成了自己的工作任務。下面是我一年來學習和工作的總結:

  一、在我開始這份工作之後,我通過實踐學習並努力適應工作。作爲一名新人加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都感到陌生。幸運的是,我的領導和同事都非常有耐心地指導和幫助我,讓我在短時間內熟悉了前臺工作內容以及各個部門的職能。這種支持使我快速完成了從學生到職員的轉變。大家常說前臺是公司形象的窗口,經過一年的工作,我對這句話有了更深層次的認識和體會。前臺工作不僅僅是展示公司形象,更重要的是我們所做的每一箇舉動都代表着整個公司。我們要以禮相迎接待公司的`客人,要有親切的態度和專業技巧來接聽和轉接電話,要細緻認真地處理辦公樓的日常事務,要以虛心真誠的態度對待同事。我通過這些瑣碎的工作中學到了很多,不斷進步,並從中獲得了很多收穫。

  二、通過學習公司的企業文化,我意識到提升自己的重要性。加入智富惠這個大家庭後,我真正領會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字所代表的核心價值。這些價值觀激勵着每一位員工向前發展。在我的領導和同事們的敬業精神中,我深深感受到了這種企業文化的力量。在這樣良好的工作氛圍中,我以十個字的準則來要求自己,始終保持積極樂觀的工作態度,全身心地投入到工作中去。我努力做好自己的本職工作,及時找出不足之處,並與部門同事進行溝通,爭取將工作做到最好。我希望成爲一箇合格、稱職的員工,並將這作爲今後工作的目標和方向。

  三、我努力擴展自己的知識面,持續提升個人素質。一年的工作經驗讓我深刻意識到,僅憑我現有的知識和對公司的瞭解是不夠的。未來,我希望能夠不斷充電,拓寬自己的知識領域,以減少工作中的空白和錯誤。作爲一箇剛入職場的新人,難免會犯一些小錯,需要領導的指導和糾正。但是,過去的經歷使我得到了成熟,處理問題時我更能考慮全面,避免類似錯誤再次發生。

  這段工作經歷讓我受益匪淺,領悟到了許多重要的道理。目睹公司的迅猛發展,我感到無比自豪。在未來的工作中,我將努力提升自身修養和內涵,彌補工作中的不足之處。我將持續總結新的學習經驗,並以謙遜的態度和飽滿的熱情,認真完成本職工作,充分發揮自己的潛力,爲公司的建設與發展做出貢獻。

行政前臺工作總結範例 篇8

  前臺之所以被稱之爲“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,纔有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認爲它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作爲公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演着相當重要的角色。

  (一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利於新員工對公司內部組織結構的迅速瞭解,也有利於加強對公司新老客戶的認識。作爲前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因爲只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室裏是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯繫自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。

  (二)前臺的服務對象具有複雜多樣性,大到公司總經理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因爲自己所做的每一細節都代表着公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去爲客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因爲在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

  (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善於總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,儘可能的做到讓自己的服務對象滿意!

行政前臺工作總結範例 篇9

  古人帶兵作戰前期尚有“弦上之箭、蓄勢待發”作戰後也有“溫故而知新”所以我想只有對做過的事情進行總結,才能在往後的工作上能百尺竿頭更進一步現將本次總結如下:

  一、工作內容

  1.人事檔案整理

  2.更新通訊錄、花名冊

  3.接待客戶,爲客戶倒水

  4.幫客戶訂購酒店、火車票

  5.登記紙質版、電子版考勤表

  6.每天下班之前通知第二天的早會

  7.在趕集網上刷新簡歷/通知面試8.打印資料,包括加盟合同、贈送清單等

  9.每天早上就餐點數及通知、餐盒清潔及歸位

  10.每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品

  11.經常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情

  二、體會

  (一)從雜亂無章到有條不紊

  工作閱歷淺、認識面窄、課本上所學的理論與工作的實際上存在着一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過一段時間的工作,基本上都能夠熟悉前臺的工作,例如對於總經理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻打印剛開始對於電腦上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內容沒能夠分主次、輕重、緩急最後找個空閒的時間把以前所學到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、什麼樣的分類標準、裏面的內容是關於什麼方面的等等當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,就會有一種油然而生的成就感,自豪感即使是在這段過程當中,會有文件涉及範圍廣,也由於是新手,心裏總覺得任務多,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的20天的工作時間,終於讓自己的工作井然有序地進行

  (二)從囫圇吞棗到不求甚解

  在行政人事部部門裏,由主管帶領着我們開展各項的工作剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一隻無頭蒼蠅工作中感到頭緒亂、心態沒有擺正、走馬觀花所以纔會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只有不求甚解,才能夠準確地、明確地、具體地把握好上級的指示同時也只有主動地向上級問:“還有什麼事情需要我去忙的?”“這件事情需要什麼樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效

  (三)獨擋一面不如團結一致

  俗話說“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一箇“人心齊,泰山移”的團隊小組在行政人事部門裏,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前臺的飲水機旁邊的衛生問題、爲客戶倒水、購買物品等、餵養魚食等等整個部門雖然只有三個人那麼少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在主管的指示下,我們兩個下屬分工合作,只爲了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需求,爲各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的各種店面資料、結業資料等等這同時也挑戰了我們的各種工作和爲人處世的能力以及態度爲了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一箇的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態度自己也會牢牢謹記:“三人行,必有我師焉”的名言警句同時也告誡自己一箇人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一箇公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務

  又是一年春柳綠走過了三月,迎來了四月總結三月,計劃四月,讓自己的行程都在計劃當中不斷地提高自己的職業素養、在不同場合扮演的角色、以及細節等等與此同時,自己也會不斷地要求自己達到更好的層次,找出工作中得不足,不滿足於現狀,不斷完善自己,勤於和善於學習,努力提高分析和思考問題的能力,加強自己各方面的能力,工作時會更加主動付出,凡是都會出於真心,以大局爲重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時刻牢記團隊的力量

行政前臺工作總結範例 篇10

  轉眼間,我來到公司已經有4個月了,擔任前臺職務。雖然這個崗位沒有像銷售人員或設計師那樣直接地對公司做出貢獻,但我認爲它仍然是一箇不可或缺的職位。作爲前臺,我能更好地爲大家服務,讓大家在工作中更加得心應手,從而推動公司的目標實現。在過去的幾個月裏,藉助領導和同事的幫助,我已經熟悉了工作和環境,在順利完成任務的同時也發現了需要改進的地方。

  一、日常工作情況

  我的日常工作是接待來客人員、電話的轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的.覈對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。

  1、認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事

  2、及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率

  3、收發傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清

  4、發快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發往。

  5、我會積極處理臨時性工作,例如打印機缺粉的情況,會收集公司所有需要加粉的打印任務,並聯系物流車輛,統一進行加粉和維修;技術部需要使用蒸餾水時,我負責及時訂購水源,以確保工作能夠正常進行;如果考勤機出現故障問題,我會第一時間聯繫售後技術人員,儘快進行維修,保證大家能夠正常上下班並打卡。對於各種臨時事務,我都會設法找到解決方案。

  6、每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人覈對,在進行統計與彙總,最後提交。期初覺得到月末之後覈對起來比較困難,很多都忘記了,後來變找到技巧,改爲每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。

  7、檢驗報告的整理:收到檢驗報告後交到採購部經理,進行編號後返回,然後我再

  進行文件頁碼編制,錄入相關信息後進行登記,同時製作複印件分發給生產部門、直營部門以及成品庫。隨後將文件存放整齊並加以分類,以便於大家查閱和管理。

  8、新員工

  9、協助招聘

  10、辦公用品

  11、固定資產員工活動公司羣維護

  二、工作中的不足

  1、考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明

  我應該時刻保持細心,再細心,再再細心。無論是完成考勤工作還是其他任務,都要經過仔細覈對,確認準確無誤後再進行提交。爲了避免重複犯錯,我會從中吸取教訓,運用類似的思維方式去處理其他事務。

  2、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以後需要改進,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。

  3、我認識到與領導及時溝通、彙報工作進展的重要性,但我意識到自己在這方面還有待改進。今後,我將更加積極地與領導保持溝通,及時向他們彙報工作進度,以便他們瞭解工作情況並做出相應的安排。

  三、總結

  在過去的幾個月裏,我很感謝部門經理及同事們對我的幫助、也是因爲他們、我纔會慢慢成長、學會了許多東西,今後我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。

行政前臺工作總結範例 篇11

  轉眼間已至20xx年歲末,進入至今,已有半年多的時間,回首09年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就xx年的工作呈現如下:

  一、工作表現和收穫:

  1、工作表現:

  a、嚴於律己,在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細緻、腳踏實地的完成本職工作。

  b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一箇重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的.工作先去解決。

  c、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,爲了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷經驗。並積極向行政主管、同事請教、;

  d、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作;

  2、工作收穫:

  a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理彙報工作進度與結果;

  b、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因爲不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

  2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做爲行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。

  三、接下來的工作:

  會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!爲企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體的努力,可以把公司推向一箇又一箇的顛峯。

行政前臺工作總結範例 篇12

  時間總是在忙碌中飛逝,轉眼20xx年的四月就成爲了過去。回顧這個月的工作,作爲行政部的的一員,在前臺的崗位上我嚴格的處理着自己的公司任務和職責,並在工作中充分的發揮了自身的能力。

  轉眼一箇月的時間過去了,在這段時間中我對自己的工作也有了一些新的表現和自己體會,現將自己在四月份的工作總結如下:

  一、個人的工作情況

  一箇月的時間雖然很短暫,但作爲一名行政人員,在自己的工作中,我一直都在嚴格的要求自己,追求在工作中的進步!通過在個月工作中的努力和拼搏,我在工作上有了非常不錯的表現和改進。首先在工作的完成情況上,我對自身的管理進行了完善。在工作上,不僅讓自己的改機了那些過去的壞習慣,還通過對自己的反思嚴格的改進了自己的責任觀念。面對自己的崗位職責以及領導交代的工作任務時,我能在工作中積極進取,良好的配合同事和領導們順利做好行政相關的工作任務。此外,還通過對工作情況的分析反省,爲行政管理的加強做出了自己的努力。

  雖說比起優秀的同事我在工作中還有一些不足,但我在工作中也開始找到自己的方向,並積極的在工作中展現了自身的能力。

  二、四月的工作收穫

  通過工作中自己的改進以及對行政前臺崗位工作的努力,我在這個月的工作中也得到了許多的收穫。作爲一名前臺,在過去我雖然一直積極的完成着自己的工作,但卻沒能意識到自己的`不足和問題。尤其是在作爲一名前臺的招待能力上,我一直都沒能去重視。

  而在四月中,我通過自身的反思和改進,充分對自己不足進行了改進。換一箇角度對待問題,不僅使得問題本身得到了良好的解決,我也同樣從收穫中認識到了自己在工作崗位以及思想態度上的問題。

  在工作中的改進不僅完善了我的能力,更讓我發現了自身工作上的不重視,爲我今後的道路點亮了道路。

  三、下個月的工作方向

  面對接下來的工作,我首先要認識自己在工作的中的目標!搞清楚自己能幹什麼,要做什麼。作爲一名行政前臺,又應該爲公司做出什麼樣的成績,這些都是我急需完善的認識。

  爲此,在接下來的工作裏,我會繼續加強自身的努力,爭取在下個月的工作中展現出更大的努力,取得更好的成績!

行政前臺工作總結範例 篇13

  一、上半年的工作成果

  1、轉接電話:

  ①準確率達到99%;

  ②能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率。

  2、座機管理:

  ①在公司重新劃分部門的基礎上,確認座機電話內外線數量,從而達到方便使用及管理。

  ②53部外線、32部內線,其中有20部內線無人使用。建議改爲停機保號處理,每月5元,使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節約15元,20部每月節約300元,一年公節約3600元。

  ③另外,每月的座機話費單共85張,所以要另外收取85元手續費,建議:將85張話費單改爲一張話單顯示,信息內容不變,不影響報帳。每月可節約85元。綜上所述:每年一共可以節約4620元。

  3、手機預存話費問題:在領導支持和財務人員的積極配合下,經過仔細查閱13年報帳情況,已經成功追回手機預存款差額。23元,並且及時補給相關人員。至此,手機預存話費減少問題解決。

  在此事中認識到:儘管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但如果徹底投入去做也是可以完成的。只要動手去做,一切皆有可能!

  4、名片製作:

  ①名片製作問題已經解決。現階段能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

    二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前爲止累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴在OA上發生日祝福,累計訂生日蛋糕17個。

  2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的.辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家覈對,再進行統計彙總,都能夠按時發給。

  4、組織員工活動每週三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

    三、其它工作

  在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

    四、工作中的不足

  1、採購辦公用品時沒有能夠很好地,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

  2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認爲你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題。

  在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我爲有這樣的同事而感到榮幸,也爲在這樣一箇優待員工的公司而驕傲,迎,辭現在已是新的一年,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,爲公司發展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺工作總結範例 篇14

  不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月裏,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步。現就進入公司以來的工作情況向領導作簡要彙報:

  一、前臺日常工作

  1、責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

  2、責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

  三、人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

  2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

  針對這兩個月工作中存在的不足,在轉正後的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

  1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、複印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

  3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。

  4、加強業務知識的學習,深入瞭解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。

  作爲一名行政前臺工作人員,需要掌握的知識還很多,在轉正後的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最後感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間裏工作的熱情幫助。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

  9、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

  10、會務工作,會議前通知人員準時到會,並準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束後做好會議室的清潔;

  11、每天登記溫度,按規定開啓空調並做好記錄;

  12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

  二、存在的問題:

  做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

  三、對自己的建議:

  1、作爲總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

  2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

  3、做事要考慮周全、細心。有時因爲一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到後果;

  4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

  5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業餘時間還必須學習相關的專業知識,瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因爲對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裏我一定會更加努力的工作!

行政前臺工作總結範例 篇15

  時間總是轉瞬即逝,在廣東公司工作的六個月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將六個月來的學習、工作情況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作。

  這是我步入職場後的第一份工作,作爲一名新入職的員工,剛踏進公司時,對於公司的運營模式和工作流程我尚感陌生。幸好,得益於領導和同事們的耐心指導和幫助,我很快熟悉了前臺工作的內容以及各個部門的職能。這種協助使我在較短的時間內成功地完成了從學生到職業人的過渡。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  二、學習公司企業文化,提升自我。

  加入到一箇充滿活力的團隊後,我才真正領悟到“勤奮、專業、自信、活力、創新”這十個字的`含義。這是我們團隊文化中的精髓,也是激勵每個員工不斷進步的動力源泉。在領導和同事們的敬業表現中,我深切感受到了這種文化的力量。在如此良好的工作氛圍中,我將以這十個字作爲自己的準則,積極樂觀地投身於工作之中。我會踏實做好本職工作,及時發現並與部門溝通工作中的不足,爭取將工作做到最好。我希望成爲一名合格、勝任的員工,並將這一目標作爲今後努力的方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

  工作三個月的時間使我認識到了危機感,因爲在工作中,我會收到一些英文傳真和資料,也會接待一些專業背景的客戶。僅憑我目前掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的。因此,我希望在未來的工作中能夠不斷充實自己的知識,拓寬自己的視野,以減少在工作中出現空白和錯誤。

  初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!

行政前臺工作總結範例 篇16

  前臺之所以被稱之爲“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,纔有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認爲它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作爲公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的`印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演着相當重要的角色。

  (一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利於新員工對公司內部組織結構的迅速瞭解,也有利於加強對公司新老客戶的認識。作爲前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因爲只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室裏是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理。在多想上,要注意聯繫自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。。在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。

  (二)前臺的服務對象具有複雜多樣性,大到公司總經理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因爲自己所做的每一細節都代表着公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去爲客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因爲在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

  (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善於總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,儘可能的做到讓自己的服務對象滿意!

  (四)水電費的繳納:公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

  (五)每月5號之前完成辦公室月度報告,並提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

  (六)每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公幹審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表製作,提交行政總經理審覈。

  (八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審覈。月中更換銷售排行榜。每月20號之前,根據每月之星評選結果,製作每月之星照,更換至宣傳欄。

  (九)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,於25號前完成部

  門預算統計表交與行政總經理審覈,提交財務中心

  (十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審覈,並於次月2號之前上交財務中心。

  (十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花並提前一天貢品擺放整齊。(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。

  新的一年,意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,爲整體推進公司的發展提供基礎性服務,爲公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用

行政前臺工作總結範例 篇17

  時間飛逝,轉眼我來公司已經_個月了,在這_個月的試用期裏我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下擔任了公司前臺工作。試用期間的_個月不僅僅學到了公司的各項規章制度,企業文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:

  要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、複印做好登記。人員出入也要做個大概瞭解。

  一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫_先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、複印紙等。擺在會客廳、前臺大廳裏的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、複印機、打印機沒有墨時,要電話通知_先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。

  二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真後要注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時要注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。收發傳真、複印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

  三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,瞭解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要瞭解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

  四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!__公司!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,瞭解情況後轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找_總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找_總;如果無法判斷可轉給__。找_助理、_經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

  試用期_個月所作的前臺工作,可能工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。爲公司做的多些。

  在今後的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

  單位行政前臺轉正工作總結(二)

  回顧這_個月,感慨良多,作爲一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過。通過這_個月,我也學到了很多,快速的融入到__行政部這個小家庭中,個人的工作認識和工作能力也有了相應的提高。現總結如下:

  一、以誠實的工作態度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點

  行政部作爲公司主要的後勤工作地點,它的性質也就決定了辦公室工作的繁雜性質。但是,行政部的人也相對的比較少,我作爲一箇新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己還是新人,在爲人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業務素質。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

  二、加強學習的力度,注重自身修養的提高

  在__,企業文化相當的特別,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要積極做到的。也因爲這樣,我不斷的通過網絡、書籍等學習人力資源相關的案例分析,利用下班時間學習語言知識,不斷提高自己的業務水平和個人能力。工作中,雖然沒有什麼特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學習,以便以後自己能夠更好的獨立完成工作。

  另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學習寫作、人事相關的政策、檔案管理等相關的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務意識。希望能夠儘快的融入到__這個大家庭中去。

  三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定

  1.出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時檢查各個辦公區域的清潔、設備的完好等,並更新好SPS,方便__查詢。

  2.紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。因爲很多文字性工作都是電腦作業,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今後查找。

  四、存在的不足

  1.在本職工作中我還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步的提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業務能力方面,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內容,給領導的會後工作也帶來了不便。

  2.對工作程序掌握不充分,對公司業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒。

  3.偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。工作是相對簡單但又繁、雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專業素質、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。

行政前臺工作總結範例 篇18

  一、工作內容:

  1.負責接聽轉接電話;平均每月1100次.

  2.接待來訪人員平均每天15人;

  3.負責傳真文件的收發每月平均30次;

  4.電話機與時鐘管理;

  5.每月更新內部聯繫電話卡.

  6.公司飲用桶裝水共2413桶,及招待客人用瓶裝水455箱。

  7.放行條整理錄入.

  8.車輛檔案管理。公司目前客車共有15輛,貨車3輛.總計18輛。

  9.統計每月外請車輛費用及報銷司機出車費用.

  10.統計司機每天加班工時;每次出車登記,及登記車輛維修記錄。

  11.每月集團短號辦理資料登記.

  12.其他工作等。

  二、工作總結

  儘管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認爲有其存在的必要性。我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力;文員工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。

  1.工作上,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好本質工作;

  2.思想上,服從領導分配,做事不計得失、不挑輕重;

  3.態度上,平時刻注意自己的言談舉止,前臺是公司的窗口,絕不因自己的過失而影響到公司的形象;

  4.生活上,我堅持謙虛、樸實的作風,擺正自己的位置,尊重領導、團結同志、以誠待人,正確處理好與同事的關係。行政前臺文員工作總結第2篇不知不覺已經加入公司一年了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容和自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。現就進入公司以來一年的工作情況向領導作簡要彙報:

  一、主要日常工作

  1、每月認真執行全公司人員的各項手續,製作考勤報表、人力流動統計表、請放假手續辦理表以及加班申請表等。

  2、負責公司全體人員的後勤保障工作,發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、複印郵寄等。

  3、認真做好客戶檔案入庫工作。

    二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

    三、人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

  2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

  新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。針對這一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的.工作:

  1、在日常工作中注意編寫信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

  2、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。

  3、加強業務知識的學習,深入瞭解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。

  作爲一名前臺行政文員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最後感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間裏工作的熱情幫助。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好!

行政前臺工作總結範例 篇19

  時間總是轉瞬即逝,又是一年即將過去,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

  一、日常工作內容:

  1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

  2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

  3、通訊錄更新,鑑於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息;

  4、考勤記錄,爲新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

  5、記錄每天的值日情況,並做好前臺以及貴賓室的清潔;

  6、每天9:30——10:00開啓led大屏,並檢查其使用,若出現故障,立刻聯繫相關人員維修;

  7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;

  8、領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員;

行政前臺工作總結範例 篇20

  伴隨着緊張而忙碌的工作,20xx年的工作即將已悄然過去,在上級正確的引導下,辦公室各位同事的幫助下,我們完成了各項工作任務。20xx年是松鶴樓特殊的一年,隨着管理逐漸向標準化、正規化的發展,要求我的工作也需要從細、從精,嚴格按照標準化的流程體系做好自己的本職工作。

  回顧過去一年的工作,留給我很多有成功的經驗,也有不足的教訓。爲了在新的一年裏更加順利的工作,作出更好的成績,特將過去一年裏工作的得與失總結如下:

  一、工作內容總結:

  在20xx年的工作裏,經上級的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:

  1.協助上級建立本崗位各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。

  2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。文件存檔多少份自己數下

  4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。文件存檔多少份自己數下

  5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。文件存檔多少份自己數下

  6.負責辦公用品的費用支出、流水帳登記工作。統計一下

  7.做好會議紀要,接待來訪人員。會議紀要多少份統計一下

  8.配合其它部門做好合同的打印,會籤、存檔工作。

  9.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。

  10.做好上級臨時交代的工作。

  爲了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率。在過去的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,並建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。

  在會議服務工作中,在上級的指導下,圍繞着做好會議服務工作,創造一箇良好的會議接待環境爲目的,爲公司的形象增添光彩。在會議上我認真記錄與會人員提出的要求和問題,並及時形成書面會議紀要。

  爲規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在上級的分配下,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將過去的用章工作全部完成並歸檔。

  合同保管情況:公司共簽訂了份合同,份工程合同,份設備合同,份其他類合同,對這些合同均進行了登記和妥善保管。

  二、我很清楚自己還存在不足,工作能力仍需提高,需更好的儘自己崗位的職責,在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。

  三、回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!

行政前臺工作總結範例 篇21

  即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

  一、 提高服務質量,規範前臺服務

  前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。 努力提高服務質量。認真接聽每一箇電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、彙報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態度,熱情的接待。在合適的環境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業餘時間我們將加強學習一些關於電話技巧和服務禮儀知識。不斷的爲自己充電,以適應公司的快速發展。

  根據記錄統計,x年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80餘次、接待來訪客人30餘次、訂飲用水300餘次 、做員工考勤表2次、轉接電話200餘次、更新通訊錄3次、快遞收發100餘次、盤點申購庫存3次、收發傳真50餘次、打印文件100餘次、打掃衛生80餘次、週末轉接電話4次、指紋登記10餘次等。

  二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

  嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行採購或維修。 根據統計x年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20餘次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

  三,應以大局爲重,不計較個人得失。

  不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

  作爲華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量爲公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。爲了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

  雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以後的日子裏我們將加強學習,努力把工作做得更好!

  四、來年工作計劃

  x年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的x年會如何發展沒人

  能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持着,看似容易的一句話,做起

  來卻是相當的不易,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優點,總結自己的缺 點,學習別人的優點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一 段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話不 斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬於自己的一箇機會。是 啊!我相信這句話,等待,等待的背後是需要不斷的努力,始終認爲,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現將對於明年的 工作計劃如下:

  1、 加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高於加強。

  2、 樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。

  3、 工作中做到積極主動,團結同事,結合不同的工作環境及個人脾氣、 性格做好一線工作配合,使各種人際關係更加融洽和諧。

  4、 在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高 自己專業水平,爲明年工程部工作中貢獻出自己的力量。

  路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識, 勇於開拓創新,加強理論和設計學習,不斷提高專業技術水平。也將會遇到很多 困難,我相信,在領導關心培養下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提 升自己的工作技能水平和個人文化素質,爲企業建設做應有的貢獻。

  不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月裏,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步。現就進入公司以來的工作情況向領導作簡要彙報:

  一、前臺日常工作主要包括

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

  2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

  三、人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

  2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

  新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

  1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、複印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

  3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。

  4、加強業務知識的學習,深入瞭解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。

  作爲一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最後感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間裏工作的熱情幫助。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

行政前臺工作總結範例 篇22

  入職公司已將近半年時間,我擔任前臺文員一職。感謝各位領導對我的關心,並且在全體同事的幫助下,順利適應了前臺的工作崗位。我全身心地投入到工作中,認真履行職責,勤奮踏實地完成了自己的本職工作,同時也成功地完成了領導交辦的各項任務。通過這段時間的工作經歷,我在各方面都取得了一定的進步。然而,我也發現了自己的不足之處,因此需要不斷學習和積累工作經驗,以彌補自身的缺陷。在這個歲末的時刻,我想向大家彙報一下我這半年來的工作情況。

  前臺文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

  1.時刻堅守在前臺的工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開

  2.負責日常來訪客人的.接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司會客廳等候會見,不要進入辦公區域,謝絕閒雜人員、推銷人員進入公司。

  3.努力提高服務質量。認真接聽每一箇電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的爲自己充電,以適應公司的快速發展。

  4.負責公司的文件處理工作,打印、複印、傳真的收發。

  5.監督公司員工的考勤情況,不允許發生代替他人打卡的現象。

  6.監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

  7.負責管理好公司的植物、辦公設備的日常維護工作。

  8.負責公司各類信件、包裹、報刊雜字的簽收及分送工作。

  9.負責公司辦公用品的接收和分發工作,確保辦公用品出入庫的登記工作的準確性和及時性。同時,負責每月對辦公物品進行對賬和清點,以便及時補充和調整庫存數量。

  10.每個月根據情況,需採購純淨水的數量

  11.及時做好公司網站信息發佈工作及隨時注意公司網站更新。

  12.統計和覈實公司人員的年休假及病、事假情況,並保管好請假條。

  13.負責公司安全,每天下班前關掉公司電源設備,並檢查好窗戶是否鎖緊。

  14.統計和覈實公司人員的年休假及病、事假情況,並保管好請假條。

  15.管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。

  16.負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨

  17.接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

  認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

  18以大局爲重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作爲京信的一員,我將奉獻自己的一份力量爲公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。爲了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

  前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

  在未來的20xx年,我將以全新的姿態投身於工作之中。我會制定一份詳細而有針對性的個人計劃,努力提升自己,在各項工作中取得更出色的表現。同時,我也期待能與公司一同成長和進步,共同開拓更廣闊的前景!

  20xx年,我希望做得更好!

行政前臺工作總結範例 篇23

  時間總是轉瞬即逝,又是一年即將過去,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

  一、日常工作內容:

  1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

  2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

  3、通訊錄更新,鑑於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息;

  4、考勤記錄,爲新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

  5、記錄每天的值日情況,並做好前臺以及貴賓室的清潔;

  6、每天9:30——10:00開啓led大屏,並檢查其使用,若出現故障,立刻聯繫相關人員維修;

  7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;

  8、領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員;

  9、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

  10、會務工作包括提醒參會人員準時到達會議現場,並做好茶水的準備工作;在會議進行期間及時爲與會人員添加茶水;會議結束後,負責對會議室進行清潔。

  11、每天登記溫度,按規定開啓空調並做好記錄;

  12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

  二、存在的問題:

  我在工作中常常因爲不夠細心而出現一些疏漏,尤其是在考慮問題時沒有全面考慮,導致有時會丟三落四。同時,由於公司人員流動相對較大,進出門人員衆多且頻繁,這也給我帶來了更多的挑戰和可能出現的疏忽。

  三、對自己的建議:

  1、作爲總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的’電話。

  2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

  3、做事要考慮周全、細心。有時因爲一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到後果;

  4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

  5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業餘時間還必須學習相關的專業知識,瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因爲對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裏我一定會更加努力的工作!

行政前臺工作總結範例 篇24

  前臺之所以被稱之爲“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,纔有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認爲它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作爲公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演着相當重要的角色。

  (一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利於新員工對公司內部組織結構的迅速瞭解,也有利於加強對公司新老客戶的認識。作爲前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因爲只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室裏是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯繫自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。

  (二)前臺的服務對象具有複雜多樣性,大到公司總經理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因爲自己所做的每一細節都代表着公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的`服務去爲客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因爲在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

  (三)前臺工作的內容非常繁雜,需要善於總結和思考。在不斷學習的過程中,我們應該逐步提高自己,並將這些繁雜的事務逐步程序化和一體化。當我們處理出現錯誤的事情時,要及時改正,並努力避免再犯同樣的錯誤。儘管這些要求聽起來很簡單,但在實際工作中實現並不容易。因此,在做好跟進工作的同時,也要關注自我成長。我們在處理各種事務時,要多站在對方的角度思考問題,努力讓服務對象滿意。

行政前臺工作總結範例 篇25

  自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間裏,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,爲了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。辦公室作爲企事業單位運轉的一箇重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。

  (一)制度的擬定

  1、在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,並在工作進行實施。

  2、根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》,通過部門領導的審覈及各部門會籤,在日常工作中進行實施。

  (二)日常性事物

  1、負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

  2、負責快遞接收、報紙雜誌及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。

  3、每日統計公司員工及電話覈查項目員工出勤情況。

  4、公司員工書籍借閱統計與簽收。

  5、日常禮儀接待工作。

  (三)水電費的繳納:

  (四)公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

  (五)每月5號之前完成辦公室月度報告,並提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

  (六)每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公幹審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表製作,提交行政總經理審覈。

  (七)每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審覈。

  (八)月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據每月之星評選結果,製作每月之星照,更換至宣傳欄。

  (九)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,25號前完成部於門預算統計表交與行政總經理審覈,提交財務中心

  (十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審覈,並於次月2號之前上交財務中心。

  (十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花並提前一天貢品擺放整齊。

  (十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,爲整體推進公司的發展提供基礎性服務,爲公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用揮行政應有的作用

行政前臺工作總結範例 篇26

  不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月裏,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步。現就進入公司以來的工作情況向領導作簡要彙報:

  一、前臺日常工作主要包括

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

  2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

  三、人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

  2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

  新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

  1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、複印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

  3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。

  4、加強業務知識的學習,深入瞭解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。

  作爲一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最後感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間裏工作的熱情幫助。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

  (1)領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。

  (2)在接待來訪客戶的工作中,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。同時,對客戶要求解決但一時又解決不了的問題認真解釋,耐心做好客戶的思想工作,讓客戶相信協盛。

  在領導與同事們的關心、支持和幫助下,各項服務工作圓滿的完成任務的好成績,得到領導和客戶的肯定。

  回顧本季度的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強。今後,我一定認真克服缺點,發揚成績,自覺把自己置於公司組織和客戶的監督之下,刻苦學習、勤奮工作,做一名合格的管理人員,爲全面建設協盛的目標作出自己的貢獻!

  本人具有較強的指導、管理、協調能力。在指導工作中,總是先認真領會有關文件精神,深思熟慮,擬定一套工作方案;然後徵求各方面的意見,集思廣益,把檔精神與實際情況結合起來,把個人的智慧與集體的智慧結合起來。在工作過程中,堅持靠前指揮,找準工作重點、難點,抓住主要矛盾,有的放矢地解決問題,化解矛盾,牢牢把握工作的主動權。在管理工作中,堅持每月初召開一次分管、協管部門負責人會議,聽取上月工作情況彙報,研究當月工作安排計劃,加強管理,督促內控制度的落實。在協調工作中,堅持以人爲本,充分發揮人的主觀能動性和團隊精神,共同完成複雜、繁重的工作任務

  四、在勤的方面

  本人事業心、責任心強,奮發進取,一心撲在工作上;工作認真,態度積極,雷厲風行,勇挑重擔,敢於負責,不計較個人得失;工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨;無故不遲到、不早退。本季度以來,本人基本無休工齡假,節假日較常值班和加班,協調有關工作,審覈有關報表。

  五、在績的方面

  本人工作思路清晰,計劃性、前瞻性、領導性強;開拓進取,經常提出合理化建議並獲採納,完成較重的本職工作任務和領導交辦的其它工作;講究工作方法,效率較高;能按時或提前完成領導交辦的工作,工作成績比較突出,效果良好。

  總的來說,本季度來,本人分管、協管的部門較多,工作範圍廣、任務重、責任大,由於本人正確理解上級的工作部署,堅定執行公司和領導的經營方針政策,嚴格執行公司的規章制度,較好地履行了作爲行政職務和作爲專業技術職務的職責,發揮了領導管理和組織協調能力,充分調動廣大員工的工作積極性,較好地完成了分管和協管股室全年的工作任務。

  新的季度裏我爲自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。新的時間會有更多的機會和競爭在等着我,我心裏在暗暗的爲自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,目光不能只限於自身周圍的小圈子,要着眼於大局,着眼於今後的發展。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。徵取更好的工作成績。

行政前臺工作總結範例 篇27

  不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自5月進入公司以來,我學到了很多,也收穫了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報:

  一、前臺日常工作。主要包括:

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

  4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閱報刊雜誌、文件的保管、聯繫清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  三、人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度

  初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

  2、人事相關資料。爲了方便開展人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格並和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫。

  3、歸檔人事檔案

  及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄並上傳至羣郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一箇重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,並建立公司的人才儲備庫。

  4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物,爲大家創造一箇和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

  5、組織每個月的團隊活動。先後組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

  6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

  新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。針對工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

  1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意意複印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好爲各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

  3、團結員工,豐富員工業餘生活,協助領導加強團隊建設,打造一箇業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。

  4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。

  5、協助部門經理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規範化。

  6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要爲出發點,以公開、公平、公正爲選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

  7、加強業務知識的學習,深入瞭解咱們公司的產品性能,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作爲一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。

  在過往的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以後的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。

  8、協助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工爲企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活,都將對公司的發展起到良好的促進作用。

  9、誠如在上週會議上所說,將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關資料,努力完成好上級領導的安排的工作任務。

  作爲行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一箇團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一箇正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,爲公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信陝西隆翔會越做越強。

  最後,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

行政前臺工作總結範例 篇28

  時間總是轉瞬即逝,在__廣東公司工作的六個月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將六個月來的學習、工作情況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作。

  這是我畢業之後的第一份工作,作爲一箇新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  二、學習公司企業文化,提升自我。

  加入到__這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,這是__文化的精髓,我想也是激勵__每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字爲準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一箇合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

  三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。

  初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!

行政前臺工作總結範例 篇29

  轉眼間,我已來到公司4個月擔任前臺一職務。這個崗位沒有像銷售人員、設計咳嗽倍怨司貢獻那麼直接,但我覺得也是一箇必不可少的崗位,爲了公司的目標而更好的爲大家服務,讓大家做起事情來更能得心應手。在這幾個月以來,在領導和同事的幫助下,我已經熟悉了工作和環境,順利完成了工作,當然也有許多需要改進的地方。

  一、日常工作情況

  我的日常工作是接待來客人員、電話的轉接、收發快遞、傳真、快遞費用統計報賬、考勤的覈對統計、質檢報告登記、辦公用品的申購領用發放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細心。

  1、認真接聽來電,把來電內容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事

  2、及時收發快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率

  3、收發傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清

  4、發快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發往。

  5、臨時性工作處理,如打印機需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯繫物流車輛,統一送去加粉和維修;技術部需要用蒸餾水,負責及時訂水,使工作能正常運行;考勤機故障問題,及時聯繫售後技術,儘快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。

  6、每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人覈對,在進行統計與彙總,最後提交。期初覺得到月末之後覈對起來比較困難,很多都忘記了,後來變找到技巧,改爲每天記、隨時記、這樣到月末在統計起來就相對容易了。

  7、檢驗報告的整理:收到檢驗報告後交到採購部經理,進行編號後返回,然後我再

  進行頁碼編號,錄入登記,給生產部、直營部、和成品庫複印件,然後存放歸整起來,也方便利於大家查找。

  8、新員工

  9、協助招聘

  10、辦公用品

  11、固定資產員工活動公司羣維護

  二、工作中的不足

  1、考勤過程中存在失誤,雖然已經改正過來,沒有造成太大影響,但這提醒我,說明

  我還應該細心、細心、再細心。考勤做出來以後要覈對再三,確定準確無誤再提交。一定要避免同樣錯誤發生。舉一反三、其它的事情都要再細心些

  2、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以後需要改進,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。

  3、與領導及時溝通、彙報工作進度做的還不是很好,以後要多加溝通,這樣領導才知道工作進度情況,以便安排接下來的工作。

  三、總結

  在過去的幾個月裏,我很感謝部門經理及同事們對我的幫助、也是因爲他們、我纔會慢慢成長、學會了許多東西,今後我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。

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