客服投訴處理工作總結

客服投訴處理工作總結（精選8篇）

客服投訴處理工作總結 篇1

　　根據公司202x年年度客戶投訴工作總體情況，總結如下：

　　一、客戶投訴受理情況。

　　1、各管理處全年處理客戶投訴情況。

　　公司各管理處自20xx年5月份至20xx年年底，共上報受理客戶投訴X起，其中有效投訴X起，協助處理投訴X起，無效投訴X起。

　　在上報的有效投訴中，環境衛生類投訴爲X起，公共設施管理類投訴X起，安全管理類投訴X起，員工管理類投訴X起，裝修管理類投訴X起，客戶服務類投訴X起，停車場管理類投訴X起，機電設備管理類投訴X起，維修服務類投訴X起，財務管理類投訴6起，會所管理類投訴5起，交通管理類投訴3起。

　　從有效投訴的分類統計情況看：20xx年，由於對居住健康的空前關注，環境衛生類投訴高居投訴項目的榜首，佔據有效投訴總數的35％。因爲公共環境的質量觀測簡明清晰，因而也集結了客戶較多的顯性不滿，公共設施管理類投訴位居有效投訴的第二位，佔據了有效投訴總數的13％。位列投訴第三位的是安全管理類投訴，佔據了有效投訴總數的12％，表明客戶日趨關注居住安全。排名前三位的投訴項目佔據了有效投訴總數的60％。

　　2、公司全年受理的客戶投訴情況。

　　公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客戶投訴23起，協助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中，有效投訴11起，協助處理投訴9起，無效投訴3起。有效投訴中，環境衛生管理類投訴4起，財務管理類投訴3起，員工管理類投訴2起，公共設施管理類投訴1起，會所管理類投訴1起。

　　二、客戶投訴上報檢查情況。

　　202x年6月份至12月份，公司對深圳地區各管理處進行了46次客戶投訴上報情況的檢查。檢查中發現，各管理處瞞報、漏報客戶投訴X起。對各管理處瞞報和漏報的客戶投訴，均已要求相關管理處重報或補報部門客戶投訴工作月報。考慮到202x年是客戶投訴上報制度實施的首年，對相關管理處瞞報、漏報客戶投訴情況均未給予行政處罰，20xx年公司將加強對管理處違規瞞報、漏報客戶投訴的管理。

　　三、年度客戶投訴關注重點。

　　1、自行車丟失問題。

　　全年發生了多起自行車丟失投訴，部分管理處還出現了一年內多部自行車丟失的投訴，各管理處對此至今仍沒有引起高度的重視，缺乏有效的管理措施。

　　2、業主資料管理問題。

　　20xx年多名業主投訴，懷疑業戶資料被管理處的工作人員私自泄漏，反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。

　　3、裝修管理問題。

　　各管理處在裝修審批環節普遍存在較爲嚴重的形式主義，如不能引起重視，將在日後的管理中留下隱患。

　　4、上門推銷問題。

　　在實行封閉式管理之後，上門推銷問題獲得了較大的改善，但在部分小區裏，這個問題並沒有得到根本性解決。

　　5、員工生活管理問題。

　　管理處工作人員在小區內居住加大了員工管理的難度，特別在高檔住宅小區員工不良的生活細節引起了業主的不滿，是否可以迴避高檔小區管理處工作人員在小區的混居，應當值得深入思考。

　　6、裝修收費問題。

　　客戶對裝修收費問題表達了較多的關注，管理處的工作人員對類似的敏感問題的處理技巧需要加強，同時要增強對物業管理相關法規、政策的熟悉度。

　　7、保安人員的服務禮節問題。

　　保安人員對處理客戶問題的技巧和方式仍有一定的提升空間，各管理處的安全主管還需要加強這個方面的培訓。

　　8、住宅小區老人晨練引發的噪音投訴問題。

　　多箇住宅小區在今年發生了老人晨練噪音的集體投訴，部分小區業主還引發了業主的過激行爲，各管理處的溝通和協調工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和，但並未從根本上解決這個問題。

　　9、樣板房的管理問題。

　　公司雖然建立了樣板房的相關管理制度，但在現實當中由於管理人員的疏忽，樣板房的管理容易流於形式，各管理處需要引起高度重視。

　　10、停車位管理問題。

　　專有車位的管理長期以來都是停車場管理的難點問題，今年仍然集結了業主相當數量的投訴，至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。

　　11、保潔外包的銜接

　　由於在部分小區試行保潔外包，銜接工作中出現了業戶較大面積的集體投訴，相關管理處採取了有效措施，保障了小區環境在保潔外包三個月以後逐步恢復正常。

　　12、空調冷凝水排放問題。

　　空調冷凝水排放涉及到工程的建築施工，物業管理的前期介入、裝修審批、裝修監管、公共設施維護等一系列問題，如何在最大程度上避免問題出現，需要管理處工作人員在各個環節上嚴格把握。

　　13、市政設施不完善導致的客戶不滿問題。

　　本年度中由於電力供應緊張，部分管理處出現了頻繁拉電事故，引發了客戶大面積不滿，管理處與市政供電部門的多次溝通都沒有取得明顯改善，至電力供應趨緩，情況纔出現明顯好轉。

　　四、客戶投訴改進情況。

　　本年度客戶投訴改進致力於流程規範和記錄規範，自9月份開始，公司強化了各管理處流程規範和記錄規範的改進要求，確定了各管理處記錄規範的四個基本要求，即"事事有記錄，事事有處理，事事有結果，事事有回訪"，並通過客戶投訴工作檢查監督記錄規範的落實情況，截止到20xx年年底，深圳地區所有住宅管理處的記錄都有明顯改進，但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規範方面，各管理處都開始依據本管理處的實際運作情況對客戶服務流程進行調整，太陽新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索，但大部分管理處都沒有形成對此項工作的系統改進思路。

　　五、客戶服務人員培訓。

　　20xx年針對管理處客戶服務主管的培訓，公司實行了客戶服務主管聯繫會議制度，每兩個月定期舉辦一次，由各管理處客戶服務主管輪流發言介紹本管理處的客戶服務工作運作情況、目前存在的問題、改進的思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧，通過各管理處客戶服務主管自我經驗總結和相互啓發，達到客戶服務管理和服務水平提升的目標。在系統培訓之外，公司針對各管理處的不同情況進行了分別的指導，對客戶服務工作存在較大現實問題的管理處，公司直接參與了管理處的客戶服務工作改進目標和改進方案制定。

　　六、CRM運行檢查情況。

　　根據集團公司的要求和CRM系統的實際運作情況，公司制定了CRM專項管理規定，並組織了十幾次CRM系統的運行情況檢查，但受系統頻繁故障的影響，本年度中CRM系統的運行情況不穩定。

　　截止到20xx年年底，各管理處均已按集團公司要求完成了CRM系統客戶基本資料的輸入。

　　七、客戶投訴目前存在的問題。

　　1、客戶服務主管任職資格要求不明確，崗位職責不清晰。

　　2、客戶服務人員管理的系統文件還未建立，特別是缺乏客戶服務人員的獎懲制度和培訓機制。

　　3、客戶服務流程、客戶服務記錄還有待進一步規範，客戶服務工作與管理處其他工作的銜接還存在較爲嚴重的斷層。

　　4、各類客戶服務人員對客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。

　　八、20xx年客戶投訴工作計劃。

　　20xx年客戶投訴工作將重點針對目前存在的問題進行改進，制定系統的客戶服務人員管理文件，強化客戶服務主管的任職資格和任職要求，通過多種形式的培訓提升客戶服務人員處理客戶投訴的技巧，加強對客戶服務流程和服務記錄的管理，加大對各類客戶服務人員的獎懲力度，實現對客戶服務主管的縱橫雙向考覈體系，完成對客戶服務工作的整體改進。

客服投訴處理工作總結 篇2

　　一、個人客戶管理與服務

　　爲彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本着溝通從心開始的服務理念，我們的每一位服務人員都從客戶的利益出發，想客戶所想，急客戶所急，爲客戶提供各類通信服務以及慎重停機、免費補卡，免費更換stk大容量卡，幫助客戶積分兌獎等業務我們盡心盡力爲客戶做到最好。

　　結合我們移動公司的各項工作指標，本着服務“以人爲本”的宗旨從年初的數據分割到年末的客戶滿意度，實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客戶經理耐心解答客戶關於移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務。客戶經理會定期與客戶聯絡，同時，客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經理保持聯繫。客戶還可以向提供服務的大客戶經理預約時間，要求上門服務。上門服務內容包括：業務受理、設置新業務功能、進行新業務演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。

　　另外，結合“服務與業務領先”的戰略目標，始終堅持“創無限通信世界做信息社會棟樑”的企業使命，不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高服務質量外，使我們中心在公司的文明建設上都取得了長足的進步。

　　二、中高端客戶保有率

　　在當前激烈的市場競爭中，中高端客戶將成爲我們通信行業下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率“戰爭”中，只有不斷深化人性化、親情般的的優質服務，不斷提高的業務技術的水平才能，被衆多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務。

　　三、外呼人員的管理

　　外呼人員在我中心完成的指標中佔有一定的比率。電話營銷的目標客戶羣選取針對性強，以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的.共同努力，20xx年外呼人員在新業務的推廣，全面推動新業務的增量增收中起到了很大的作用。

　　外呼隊伍人員在做市場調查。社會調查、服務關懷、挖掘潛力客戶時，她們的服務質量就代表着我毛司的服務形象，所以我們培訓外呼人員：熟練掌握公司個指標及各項業務，規範服務用語，應答技巧專業靈活，團隊之間密切配合協作。使他們能在第一時間內將信息清楚明確的傳遞給目標客戶。是直接連接客戶和公司的橋樑，所以對外呼人員的服務質量直接影響到客戶，外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業務，重點加強潛力，服務管理、服務人員管理。

　　四、投訴處理

　　爲進一步提高客戶滿意度、保持服務持續領先，大客戶中心在20xx年裏以客戶價值爲尺度，從加強投訴管理入手，建立起客戶投訴快速響應機制。

　　首先，優化投訴處理流程，加強後臺管理人員對前臺客戶經理投訴處理的支撐，設立投訴熱線，建立管理層直接介入處理的應急響應機制，縮短投訴處理時限。

　　其次，嚴格控制集團客戶短信羣發。

　　再次，重要和重複投訴直接向公司專業部門或公司有關領導派單，管理人員及時支撐，處理解決方案。

　　最後，完善客戶跟進服務制度，提高移動公司的服務水平，從而達到投訴滿意度100%。

　　五、日常工作

　　客戶經理是集團客戶和個人大客戶服務的主要提供者，也是移動公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體，客戶經理的職業形象和職業素質一直詩司領導和客戶關注的焦點。在20xx年的日常工作中，我們着重系統培訓客戶經理的服務與業務雙領先全面優化營銷體系，實現客戶經理規模最優化。大力推進新業務的規模發展，加快改進服務的步伐，全面優化營銷體系，推動中心完成全年的營銷指標。

　　下一年我準備在工作中協助領導全面創新服務模式，提高新業務的市場佔有率。協助領導全面提升客戶服務，促進服務價值最優化。繼續大力宣貫“正德厚生，臻於至善”的核心價值。

客服投訴處理工作總結 篇3

　　一、客戶投訴的分類

　　1、按投訴的性質分：有效性投訴與溝通性投訴

　　（1）有效投訴：有效投訴有兩種情況：用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經費管理、維修養護等方面失職、違法、違紀等行爲的投訴，並經過有關行業主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意，或失誤造成用戶或公衆利益受到損害的投訴。（此類投訴我公司基本不會涉及）

　　（2）溝通性投訴：求助型：投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。諮詢型：投訴者有問題或建議向管理部門聯絡了的。發泄型：投訴者帶有某種不滿，受委屈或誤會等造成的內心不滿，要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當，會變成有效投訴，所以必須認真處理溝通性投訴。（我們面對的絕大多數是這些方面的投訴，在我看來，由於我們行業和所面對客戶的特點，接到這類投訴不一定是壞事，處理好反而有益）

　　2、按投訴的內容分爲：

　　（1）對設備的投訴：

　　（2）對服務態度的投訴：

　　（3）對服務質量的投訴：

　　（4）突發性事件的投訴。

　　二、客戶投訴時的心理分析

　　從客戶氣質特徵分析，結合《怪誕心理學》可以把客戶的氣質分爲四大類：膽汁質型、多血質型、粘液質型和憂鬱質型（大部分資料分爲以上四種）。經研究，大多數重複投訴的顧客屬於膽汁質型和多血質型客戶，這兩類氣質的客戶高級神經活動類型屬於興奮型和活潑型，他們的情緒興奮性高，抑制能力差，特別容易衝動，因此，他們在投訴時的心理主要有三種（成都國賓郝醫生，就是個典型）：

　　1、發泄的心理。這類客戶在接受接受服務時，由於受到挫折，通常會帶着怒氣投訴和抱怨，把自己的怨氣、抱怨發泄出來，這樣客戶的憂鬱或不快的心情由此會得到釋放和緩解，以維持心理上的平衡。

　　2、尊重的心理。多血質型顧客的情感極爲豐富，他們在接受服務過程中產

　　生了挫折和不快，進行投訴時，總希望他的投訴是對的和有道理的，他們最希望得到的是同情、尊重和重視，並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。（我們的客戶羣體中，絕大部分是醫院退休返聘的醫生，其中部分人員在之前的體制和領域中取得過很好的成績，這部分人由於“高下低就”很容易產生這種心理）

　　3、補救的心理。顧客投訴的目的在於補救，補救包括財產上的補救和精神上的補救。當顧客的權益受到損害時，他們希望能夠及時地得到補救，我們體檢中心的客戶最大的補救心理來源於對體檢客人的服務失誤，比如我們設備由於操作不當導致的波形紊亂等。

　　三、有效解決投訴問題的原則

　　1、迅速原則

　　如果投訴是在服務傳遞過程中發生的，那麼要實現充分的補救，時間就很重要；當投訴發生在服務完成之後，許多公司已經建立了24小時反應的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下，對顧客投訴做出迅速的反應仍然非常重要。客戶關心的永遠是自己的問題，越快的投訴反映速度，對縮小並解決問題越能起到助力作用，在我們確定不能快速解決問題的時候，就一定要快速的去響應問題。

　　2、承認錯誤但不要太多辯解

　　辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不願意充分披露整個情況。生活中情侶間很常見一句話“解釋就是掩飾，掩飾就是事實”，充分的說明了辯解的無力，聰明的男人不會跟有情緒的女人講道理，因爲沒道理可講，同理，理智的客服不要去跟客戶過多的辯解，過多的辯解只會放大客戶低投訴問題的“痛感”。

　　3、表明你是從每一箇顧客的觀點出發認識問題

　　通過顧客的眼睛看問題是瞭解他們認爲問題出在哪裏，以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應當避免用他們自己的解釋輕易地得出結論，洪水利疏不利堵。

　　4、不要同顧客爭論

　　我們的目的應當是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案，而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一箇傻瓜。爭論會阻礙、打斷聆聽顧客的觀點，並不能平息顧客的怒氣，反而適得其反。

　　5、認同顧客的感覺

　　以默許或明言的方式認同顧客的感覺（“我能理解你爲什麼如此不高興”）。這種行動有助於建立融洽的關係，它是重建一種受到傷害關係的第一步。

　　6、給顧客懷疑的權利

　　並非所有顧客都是誠實的，也並非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據出現之前，應當把顧客視爲擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢（如索賠或法律訴訟），那麼就要保證進行認真的調查；如果涉及金額數量較小，那麼可能就不值得爲退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以瞭解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史，仍不失爲一箇好主意。

　　7、闡述解決問題需要的步驟

　　在不可能當場解決投訴的情況下，告訴顧客公司將計劃如何行動，這可以表明公司正在採取修正的措施，還設定了顧客對時間進度的期望（所以不要過分承諾）。

　　8、讓顧客瞭解進度

　　沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導致焦慮和緊張，如果顧客知道目前的情況並收到定期的進度報告，那麼他們將更易於接受處理過程的遞延。

　　9、考慮補償

　　在顧客沒有得到他們認定的服務結果，或遇到了嚴重的不便，或因爲服務失誤而遭受了時間和金錢的損失時，正確的做法是支付金錢或提供同類服務給他們。這樣一種做法還可能有助於減少惱怒的顧客採取法律行動的風險。服務保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下，顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發生。

　　10、堅持不懈地重獲顧客的友善

　　當顧客感到不滿時，公司所面臨的最大的挑戰是恢復他們的信心和爲未來保留這種關係，這可能需要毅力和追蹤，不僅是爲了平息顧客的怒氣，而且要讓他們相信公司正在採取行動避免問題的再次發生。出色的補救工作有助於建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。

　　四、接線人的基本素質要求

　　1、品德素質——誠實嚴謹、克盡職守的工作態度和廉潔奉公、公道正派的道德品質；

　　2、文化素質——廣博的知識素養和人際溝通的基本知識；

　　3、心理素質——廣泛的興趣；開朗和善的性格；自信豁達的風度；寬宏大度、容人容事的氣量；

　　4、生理素質——體形、相貌、儀表、風度等素質；旺盛的精力、清醒的頭腦、敏捷的注意力和思維力、良好的記憶力；

　　5、業務素質——我們產品的—般技術業務知識、精通的顧客投訴處理的業務流程知識。

　　五、服務的積極原則

　　1、以上揚的態勢結束服務

　　服務項目的結尾部分將長時間深刻地留存在客戶的記憶中，因此它比其它任何一箇環節都要重要得多。細小接觸對於顧客的記憶來說有着不成比例的巨大影響。

　　2、儘早去除負面影響

　　在一系列包含正負結果的事件中，人們往往願意先接受負面結果，這樣可以避免過分擔心，並且具有更好的心理承受能力；他們希望在最後得到正面的、積極的答案，這給他們的感覺要愉悅得多。在服務過程的最後弱化不愉快的記憶是非常必要的。

　　3、分割快樂，捆綁痛苦

　　人們對他的失去和獲取的`反應不盡對稱。

　　4、承諾選擇性

　　當人們相信自己可以控制一箇過程的時候，心情往往要好許多，特別是當感覺不適時。

　　設身處地地爲客戶着想，身臨其境地感受他們的感受，想象他們與你和你的服務項目共度的每一分鐘。他們經歷的哪一段過程應該更加延長？哪一段應該縮短？過程中哪一段能夠最有效地分散客戶的注意力？什麼場合應該賦予客戶自由選擇權？哪些程序和禮儀是不能夠忽視和破壞的？客戶帶走的最後一箇服務場景是什麼？你如何強化服務的正面效應和良性的結尾？

　　六、電話溝通時的6種減壓方法

　　1、保持吐字清晰。

　　客戶正在氣頭上，本來注意力就不在傾聽上，如果你說話含混不清，會加劇客戶和你的對立情緒。所以，對待發怒的客戶，電話員更應該保持吐字的清晰。

　　2、儘量讓對方把話說完。

　　無論客戶有什麼過錯，電話接線員都沒有理由把聲音變大，語速變快，用通常不會用的詞語來回敬客戶。正確的做法是儘量讓對方把話說完。

　　3、適當的控制。

　　對無休無止、說個不停、憤怒不已的客戶要適當地加以控制。你可以趁對方換氣時說一些積極的話來接過話題，比如說“您對我們公司這麼關注，真的很讓我們感動”或“您的時間一定很寶貴，我想…”。另外，你還可以找機會引出一些輕鬆的話題，以緩解對方的憤怒心態。

　　4、讓客戶知道你的重視。

　　在傾聽客戶時，應該主動認真，並不斷有所表示，讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好，好，好…”、“對，對，對…”等詞語，以免讓正在氣頭上的客戶接過去說“好什麼”或“不對”。正確的表達可以是“我知道”、“我理解”或“我瞭解”。

　　5、不要提出讓客戶道歉或認錯。

　　即使是客戶出言不遜，也不要提出讓他道歉或認錯。因爲這樣做無助於你控制對話過程從而解決問題，相反會引起更大的麻煩。

　　6、爲客戶解決實際問題。

　　在不違反公司規定的原則下，按公司的業務流程規範，爲客戶解決實際問題，並在此過程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個問題”。

　　七、做情緒的主人

　　善於控制、治理自身情緒的人，能夠消除情緒的負效能，最大限度地開發情緒的正效能。這種能力，對任何一箇人來說，都是必要的，我們不單單侷限於客服人員，善於管理情緒的人，在職場會較受歡迎，在事業上亦較容易成功。

　　這裏總結六種方法：

　　1、制怒術。在遇到發怒的事情時，首先想想發怒有無道理，其次想想發怒後有何後果，然後想想是否有其它方式代替發怒。這樣一想，你就可以變得冷靜而情緒穩定。

　　2、愉悅術。努力增加積極情緒，具體方法有三：一是多交友，在羣體交往中取樂；二是多立小目標，小目標易實現，每一箇實現都能帶來愉悅的滿足感；三是學會辯證思維，可使人從容地對待挫折和失敗。

　　3、助人術。多做善事，既可以給他人帶來快樂，也可使自己心安理得，心境坦然，具有較好的安全感。

　　4、宣泄術。遇到不如意、不愉快的事情，可以通過做運動、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣泄自己不愉快的情緒，也可以大哭一場。（我是一般選擇跑步，很有作用，或者山地車兩個小時）

　　5、轉移術。當一種需求受阻或者遭到挫折時，可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力，改變環境來轉移情緒的指向。（超市購物）

　　6、放鬆術。心情不佳時，可以通過循序漸進、自上而下放鬆全身，或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進入放鬆狀態，然後面帶微笑，想象曾經經歷過的愉快情境，從而消除不良情緒。

客服投訴處理工作總結 篇4

　　任何企業都不能保證他們的產品和服務永遠不出問題，因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好，不僅可以增強客戶的忠誠度，還可以提升企業的形象。處理得不好不但會丟失客戶，還會給企業帶來負面影響。因此，處理好客戶投訴是我們認真對待的一箇重要問題。

　　一是迅速處理

　　接到投訴工單後，我們要冷靜分析事情發生的原因，要快速判斷、迅速處理。經過判斷分析，找到問題所在，以積極的正面態度回應客戶，能當場處理的要當場處理。對於一時無法答覆的，要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何，到承諾的時間一定要給對方答覆，直到徹底解決，使投訴者對處理結果得到滿意。

　　二是認真傾聽

　　投訴處理完畢後，我們還要對客戶進行跟蹤回覆調查，瞭解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象。通常情況下，客戶不滿時，常會帶着怒氣而來，因此在說話或態度上難免會出現過激行爲，在這種情況下我們必須剋制自己，要站在客戶的立場上將心比心，應當態度和藹的認真傾聽他的投訴，這樣可以緩衝客戶的激動情緒，也爲自己爭取思考的時間。處理客戶投訴需要認真聽取客戶的意見;保持冷靜，不反駁，不爭論，不推卸責任，不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉，獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題，對客戶的感受表示理解，表示同情。二次回覆是建立信任，彌補因種種原因造成失誤的重要環節，也是檢查覈實完善我們的工作質量，與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好，最終達到叫客戶滿意。

　　三是總結完善

　　最後要做的是總結，總結髮生這次投訴的原因，從這次投訴處理中應該汲取哪些經驗教訓及不足，在從今後的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發生。

　　例如本月我組處理基礎通信的投訴，一些投訴是由於網絡弱覆蓋導致，暫時無法解決的，將這些投訴彙總，爲新工程的基站選址提供依據;通過現場測試，能通過網絡優化解決的，及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況瞭解到可能是由於基站故障導致的，在覈查基站有關指標後，找出故障點，再下站進行維修處理。對投訴上的及時處理，一方面及時的瞭解網絡運行狀況，有助於及時的解決網絡故障，一方面爲用戶提供優質的服務，大力的支持了業務部門工作的開展。

　　客戶是企業最重要的資源，是企業生存和發展的源泉。因此，處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。

客服投訴處理工作總結 篇5

　　客戶的投訴意味着什麼?意味着客戶對我們的服務不滿意，意味着我們的服務存在不足，意味着我們可能失去這些客戶。

　　這一連鎖反應令人生畏，久而久之，客戶投訴被視爲一種負擔。其實客戶的投訴並非我們的夢魘，相反它是一種無形的資源。

　　任何企業都不能保證他們的產品和服務永遠不出問題，因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好，不僅可以增強客戶的忠誠度，還可以提升企業的形象。處理得不好不但會丟失客戶，還會給企業帶來負面影響。因此，處理好客戶投訴是我們認真對待的一箇重要問題。

　　一是迅速處理

　　接到投訴工單後，我們要冷靜分析事情發生的原因，要快速判斷、迅速處理。經過判斷分析，找到問題所在，以積極的正面態度回應客戶，能當場處理的要當場處理。對於一時無法答覆的’，要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何，到承諾的時間一定要給對方答覆，直到徹底解決，使投訴者對處理結果得到滿意。

　　二是認真傾聽

　　投訴處理完畢後，我們還要對客戶進行跟蹤回覆調查，瞭解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象。通常情況下，客戶不滿時，常會帶着怒氣而來，因此在說話或態度上難免會出現過激行爲，在這種情況下我們必須剋制自己，要站在客戶的立場上將心比心，應當態度和藹的認真傾聽他的投訴，這樣可以緩衝客戶的激動情緒，也爲自己爭取思考的時間。處理客戶投訴需要認真聽取客戶的意見;保持冷靜，不反駁，不爭論，不推卸責任，不怪罪客戶;對我盲作中的不足之處向客戶道歉，獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題，對客戶的感受表示理解，表示同情。二次回覆是建立信任，彌補因種種原因造成失誤的重要環節，也是檢查覈實完善我們的工作質量，與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好，最終達到叫客戶滿意。

　　三是總結完善

　　最後要做的是總結，總結髮生這次投訴的原因，從這次投訴處理中應該汲取哪些經驗教訓及不足，在從今後的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發生。

　　例如本月我組處理基礎通信的投訴，一些投訴是由於網絡弱覆蓋導致，暫時無法解決的，將這些投訴彙總，爲新工程的基站選址提供依據;通過現場測試，能通過網絡優化解決的，及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況瞭解到可能是由於基站故障導致的，在覈查基站有關指標後，找出故障點，再下站進行維修處理。對投訴上的及時處理，一方面及時的瞭解網絡運行狀況，有助於及時的解決網絡故障，一方面爲用戶提供優質的服務，大力的支持了業務部門工作的開展。

　　客戶是企業最重要的資源，是企業生存和發展的源泉。因此，處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。

客服投訴處理工作總結 篇6

　　爲進一步加強“12331”食品藥品投訴舉報工作，着力提升投訴舉報辦理工作效率，20xx年以來，欽州市食品藥品監管局通過採取“加強宣傳、專人負責、認真處理、嚴肅紀律、定期分析”等措施不斷強化投訴舉報工作，着力提升“12331”的社會知名度、滿意度和影響力。20xx年，欽州市12331食品藥品投訴舉報電話共接收食品藥品投訴舉報277件，受理投訴舉報、信件、網絡問政及市長熱線等260件，做到投訴舉報受理率100%、轉辦率100%、辦結率97%、羣衆滿意率100%。

　　一是加強宣傳，覆蓋到位。以印發宣傳卡、利用開展“全國食品安全宣傳週”、“藥品安全宣傳月”等宣傳活動，公開“12331”監管服務熱線等形式，進一步暢通羣衆投訴舉報諮詢渠道。同時，通過搭建“食品藥品安全信息平臺”，發送食品藥品安全信息，組織大講堂宣傳，播放食品藥品知識電影宣傳，完成了鄉鎮食品藥品安全投訴舉報知曉率全覆蓋率100%。

　　二是專人負責，受理到位。明確專人負責受理“12331”投訴舉報事宜，確保羣衆對生產、流通、消費環節食品（含食品添加劑）安全和藥品、醫療器械、保健食品、化妝品在研製、生產、流通、使用環節違法行爲等的舉報投訴電話保持24小時暢通，對來訪諮詢者和投訴舉報者做到熱情接待。

　　三是認真處理，反饋到位。屬於職責範圍內的投訴舉報，第一時間內及時受理、調查覈實，合理處理，並在規定的時間內將結果反饋於投訴舉報人，做到事事有迴音、件件有着落。不屬於職責範圍的投訴舉報，耐心向投訴舉報人解釋職能職責並告知投訴舉報人向有管轄權的部門投訴舉報。

　　四是嚴肅紀律，保密到位。每個投訴舉報從受理到反饋認真做好記錄，嚴格遵守保密紀律，對舉報投訴人相關情況及舉報投訴內容做到嚴格保密，切實維護投訴舉報人的合法權益。

　　五是定期分析，參謀到位。每季度對投訴舉報受理情況進行分析，分析投訴舉報工作中典型事例，總結工作中的有益經驗，找出保障食品藥品安全中存在的薄弱環節和安全隱患，爲找準食品藥品監管工作重點和處理類似投訴舉報諮詢提供有效參考。

客服投訴處理工作總結 篇7

　　爲暢通食品藥品投訴舉報，嚴厲打擊食品藥品違法行爲，保障市民飲食用藥安全，市食品藥品監督管理局全面加強投訴舉報中心對投訴舉報處理工作的統籌協調，增強其對投訴舉報信息的統計分析功能，透過相關信息瞭解市場動向和熱點問題，爲市場監管和稽查執法提供有力支撐。今年以來，共接到餐飲食品安全舉報投訴49起，藥械安全舉報投訴7起，按時辦結率和羣衆滿意率均達100%。

　　一是暢通渠道。開通12331餐飲食品、藥品安全舉報投訴熱線，健全完善局門戶網站信箱、“局長接待日”等多種渠道，及時獲取投訴舉報信息，力爭使案件早發現、早控制、早處理。

　　二是規範流程。健全投訴舉報工作制度，專人負責辦理流程，接舉報投訴後填寫《投訴舉報辦理登記表》，及時上報局主要領導，局主要領導簽署辦理意見並交相關執法中隊落實，中隊辦理完成後將辦理情況報主要領導，經主要領導審覈後反饋投訴舉報人，同時徵求投訴舉報人對辦理結果的意見和建議。

　　三是嚴格督查。重要案件由局領導實行包案制，親自做好督查催辦工作，確保件件有着落，事事有迴音。

　　四是快速落實。執法人員對所有舉報案件做到第一時間受理、第一時間處理，保證所有舉報在最短時間內得到有效落實。規定接到投訴舉報後城區區域1小時、鄉鎮2小時到達現場，一般簡單問題，在7個工作日內完成調查處理工作。

客服投訴處理工作總結 篇8

　　爲進一步做好衛生投訴舉報工作，我所認真落實杭州市衛生局衛生監督所《關於上報衛生監督投訴舉報每月工作總結的通知》的要求，每月對衛生監督投訴舉報工作進行總結分析，關注重點和特色工作，爲以後更好的完成投訴舉報工作打下基礎。

　　20xx年11月份，我所共受理投訴舉報起，全部按時辦結。本月投訴7起，舉報11起；來電2起，交辦16起。公共場所4起，消毒產品2起，醫療機構12起。

　　本月公共場所類4起，一起反映網吧抽菸問題，監督員已對該網吧做出警告處理。一起反映某超市油漆味重，還有一起反映某健身中心無證經營，監督員均發放限期整改通知書，要求立即整改。還有一起反映某酒店房間衛生差，經現場檢查，該投訴不屬實。

　　消毒產品類共2起，一起反映某酒店用品有限公司無證經營，該投訴正在立案查處中；另一起反映某環保科技有限公司未辦理備案手續，經覈實，已對該單位責令限期整改，並且已整改到位。

　　本月醫療機構類投訴舉報12起，均反映無證行醫行爲。2起非法行醫我所已立案查處，1起正在立案查處中，1起非法行醫取締，1起整改，其餘均未發現，我們將對周邊進行不定期巡查。