2025物業公司客服部個人年度總結(精選6篇)
2025物業公司客服部個人年度總結 篇1
一、入住流程
1.主持《房屋確認書》原件到客服前臺辦理手續;注:《房屋確認書》需有金龍寺村委會公章及村領導簽字。
2.由專人帶領業主驗房,填寫驗房單,業主簽字並加蓋手印交回前臺;
3.業主簽收《臨時管理規約》和《裝飾裝修服務手冊》,並加蓋手印,同時填寫《業主自然信息情況登記表》及複印身份證;
4.發放鑰匙包,同時請業主查收房屋鑰匙及門鏡等相關物品;
二、登記辦證
1.出入證
①裝修工人出示身份證,暫住證;
②受理人員驗收證件並登記在案(留身份證複印件);
③辦理施工人員《臨時出入證》施工人員身份證登記,並告知施工人員如何使用證件,有效期爲2個月;
④以上辦完手續收取押金並開押金票;
2.動火證
①動火人員本人出示電氣焊操作有效資質證書;
②受理人員複印電氣焊操作證及身份證;
③增寫《動火許可證》朔封,並告訴施工人員注意事項;
④以上辦完手續收取押金並開押金票;
三、辦理裝修許可證:
①業主同裝修單位負責人一同到客服前臺簽寫《裝飾裝修服務議》《施工人員登記表》《裝飾裝修現場責任書》等,並加蓋手印;
②填寫《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》塑封並告知業主張貼位置。
四、物品放行條:
①辦理人出示身份證並填寫物品放行條;
②受理人和業主取得聯繫並嚴整物品的內容數量;
③蓋章編號登記後放行;
五、鑰匙管理
①發放:驗房完畢後由管理人員將鑰匙交與業主,並經業主同意後保留鑰匙以備整改;
②借用空置房:經物業領導同意後方可借用,並做詳細登記記錄,歸還後要及時消項。未經物業領導同意,鑰匙不得借出。
③施工借用:施工單位需要借用時,應覈實清楚是否有需要維修項目,做詳細登記並告知借用人:管理處17:00下班前必須歸還鑰匙。如要延遲歸必須經物業領導同意,但仍需要告訴借用人:施工完畢後鑰匙放到B區門崗,交於當值班長,不得將鑰匙帶離出場。
六、前臺接待及整改
①投訴:接到業主投訴後要及時登記在值班記錄表上,並通知相關部門處理。做出處理後在記錄表上登記並製作電子檔保存;
②回訪:處理完畢後要及時進行電話回訪以確定業主滿意程度。如不滿意繼續整改;
③整改:接單後由相關人員進行問題彙總,同時交由相關部門妥善處理。
七、文件打印
①各部門有需打印的文件須經本部門領導同意方可打印;
②各部門打印文稿或過多資料、文件也須經物業領導同意後方可打印;
③對物業內部文件、資料嚴格保密、禁止泄露;
八、裝修申請及驗收
竣工申驗單:業主及裝修單位負責人到前臺填寫《裝飾裝修竣工驗收申請單》並收取業主《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》及業主身份證複印件,自申請資料填完整後告知業主與本週六早上8:00-11:00驗房,合格後工程主管簽字;
溫馨提示業主在辦理與裝修公司簽字確認,裝修期間出現的任何問題有裝修公司承擔。
九、投訴處理
①客服接待業主口頭、書面、來電投訴後,若能立刻回覆業主時應立刻回覆;如回覆不了業主的情況下要認真詳細的投訴內容記錄下來。嚴重事件必須及時通知物業領導;
②投訴處理人應及時分析問題產生的原因,分析判斷投訴是否有效。若投訴有效,投訴處理人應立即擬定解決措施,在業主要求回覆的時間內回覆業主;
③對於業主沒有要求明確回覆時間的,投訴處理人應根據事件的輕重緩急在規定的時間內回覆顧客;
A、嚴重且緊急事件和不嚴重但緊急事件應在2小時內回覆,對於嚴重但不緊急和不嚴重不緊急事件可在2個工作日內回覆;
B、若投訴無效,投訴處理人應在1個工作日內,將投訴無效的原因告知業主;
C、對於無效的投訴,對業主應當予以合理、耐心的解釋;
十、客服工作回訪
①客服投訴及維修等採用維修單形式進行跟蹤,每項工作完成後,各部門及時將工作完成情況反饋於管理處客服;
②每項工作完成後,客服部工作人員指定人員對客戶進行訪問;
③訪問內容包括:上門時間是否及時、工作態度、技術、禮儀等;
十一、緊急事件處理
①緊急事件發生後,當事人或目擊者立即通知上級或管理處值班人員,同時在確保自身和受害者人身安全的前提下,竭力阻止事態或損失的擴大,並報告物業主管領導。當出現人員傷亡時,應全力救護,並撥打報警電話。若本部門不能獨自處理,可向社會求援。
②事態穩定後,由物業主管領導組織追查事發原因和事故責任人,制定補救和預防措施,並填寫《緊急事件處理記錄表》並製作電子檔保存。
③事發部門結合物業經理意見積極落實糾正和預防措施,並將落實結果填寫在《緊急事件處理記錄表》中。
④對因設備故障或房屋質量問題引發的緊急事故,當事人應在第一時間內通知當值維修技術人員處理,當值維修技術人員無法確定故障或責任時應及時上報相關領導現場處理。
2025物業公司客服部個人年度總結 篇2
20xx年對於客服部而言可說是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年來,我們在形勢極其嚴峻、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶、佔路戶”及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,進一步提高了我們的管理水平和服務水平。
爲了總結經驗,促使XX年客服部工作能夠再上一個臺階,現將客服部XX年的各方面事宜做以下闡述:
—、回遷戶、佔路戶、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
XX年3月初至4月初——回遷業主105戶佔整個小區總戶數的12%,舊宮佔路業主45戶佔小區總戶數的5%,回遷、佔路戶共計150戶佔小區總戶數的17%。
XX年4月初至今——其他購房業主156戶佔整個小區總戶數的18%。
入住率:共收房310戶,入住率達36%。
由於我小區的特殊原因造成入住率偏低的現狀,這是改變不了的。客服部工作人員通過這將近一年和現已入住業主的磨合,已經形成較爲成熟的管理運作模式,業主對我們的工作也給予了充分的認可。
二、處理報修及時,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,需物業聯繫施工方給業主維修,但由於種.種原因施工方不能及時到位。我物業公司領導果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業主的讚賞。
三、冬季入戶試暖及發放信箱鑰匙
入冬以來,客服人員協同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領導的大力支持。在入戶試暖、發放信箱鑰匙的同時,物業、業主的關係又增進了一步,這爲我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
四、代辦事宜
代辦電話、寬帶業務:自業主入住以來,已經辦理50餘戶報裝電話、寬帶業務。
有線電視報裝:幫助開發收取有線電視初裝費。
產權證辦理:幫助開發聯繫舊宮佔路業主辦理產權證事宜。
五、保潔
做到了巡檢及時,小區無衛生死角,尤其是水泵房周邊。
以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業主的磨合和公司領導的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業費收繳工作及西區的收房工作。
物業公司客服部年終總結報告【5】
我從20xx年6月1日西苑物業正式成立後,接管西苑物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因爲我們有一隻高素質的隊伍,有一羣熱情、願奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況如下:
一、規範行爲,強化內部管理,自身建設質量提高。
1、管理處員工統一着裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時讚美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批准。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規範服務
1、認真書寫各項工作日誌,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3、客服組每週二下午召開一次周例會,在員工彙報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時佈置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶諮詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。
5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細緻
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔着一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執着地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。
2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護建立維修巡查制度
對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每週定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。生活垃圾日產日清,裝修垃圾每週一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、宣傳文化工作方麪糰結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。
九、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主羣體屬於高素質、高素養的知識羣體,隨着他們對物業管理工作的瞭解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行爲更加規範。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今後工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯繫。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級佈置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一箇珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”爲工作目標,讓我們西苑物業隨着新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮鬥!”
2025物業公司客服部個人年度總結 篇3
轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去,物業公司客服部工作總結。
回首20xx年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,爲此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨着物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作
利用每週五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一週來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。
三、日常報修的處理
據每週末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
四、xx區物業費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標,積極開展、xx區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成xx區每季度入戶抄水錶收費工作的同時,又完成了公司佈置的新的任務—–xx區首次入戶抄水錶收費工作。
六、xx區底商的招租工作
制定了底商的招租方案,並在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時,又完成了部分xx區回遷樓(x#–1、2單元)收樓工作。
八、"情繫青海玉樹地震"組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息後,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以"爲災區人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示後,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節日期間園區的裝點佈置工作
積極完成各節日期間園區內的裝點佈置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點佈置的力度,在小區門及xx區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。
十、業主座談會
在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定並提出了合理的建議。
總之,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年裏我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇於進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。
物業公司客服部年終總結報告【3】
一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度
在201*年初步完善的各項規章制度的基礎上,201*年的重點是深化落實,爲此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷髮展的現狀,積極應對新的形式和需要中國教育總網文檔頻道,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考覈,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨着物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作
一箇好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,201*年着重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一箇臺階。
2、本着走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規,201*年XX市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《XX市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的遊刃有餘,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,並進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,爲1*年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止1*年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、1*年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一箇規範化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,1*年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四、積極應對突發事件,認真做好震後維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作爲離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震後大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本着對公司高度負責的態度,從一開始就跟進着維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,爲了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由於部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一箇月的時間,維修工作順利完成,中國教育總網文檔頻道未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。爲了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《XX省公衆應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗
隨着科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。爲了響應國家號召,物業部客服聯繫公司企劃部製作了節能降耗倡議書並在業主中宣傳,使大家養成一箇良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實際情況,製作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持着良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、後期零星交房工作有條不紊的進行
截止1*年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨着像等大型企業的強勢進駐,x地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
201*年的物業費收取工作對於客服來說由於出現了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業部全體客服人員不怕困難,憑藉着耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業費用的收取累計達到99萬餘元,停車費、廣告費等其他收入28萬餘元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯繫開發商爲業主辦理房產,維護業主的正當權益
自201*年9月開始交房以來,物業部客服根據業主接房時間的先後,分批次的上報開發商爲業主辦理房產證,截止1*年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業主在國際購房後的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢
物業管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的201*年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本着積極負責的態度配合安防順利完成了1*年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較複雜的工作,事前聯繫、事中跟蹤處理、事後解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由於有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種.種,說明一箇,集體的力量是強大的,任何工作不是某一箇部門能單獨完成的,通過大家的配合纔會有物業部的不斷進步。中國教育總網文檔頻道物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如爲提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成09年度保潔合同的續簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負着國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在09年保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考覈的修訂,儘量能發揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
經過我們對1*年的業主滿意度調查統計如下,本次調查共發放調查表80份,收回78份,總體來說業主對物業管理的總體滿意度爲91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴彙總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率爲98%,下一年繼續加油。
2025物業公司客服部個人年度總結 篇4
回顧20xx年,物業公司客服部年度工作總結1可以說是客服部通過探索學習,不斷完善和完善各項管理職能的一年。其中客服部門得到了公司領導的關心和支持,也得到其他部門的大力協助。經過一年來全體客服人員的努力,客服部門的工作比上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷完善和落實。
由於客服部門是下半年調過來的,我對綜合管理員的職責任務缺乏瞭解。爲了儘快適應新的工作,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現在基本能勝任工作。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面邊做邊學,邊做邊學,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務爲牽引,依靠工作學習提高,通過觀察、探索、查閱資料、實踐鍛鍊;另一方面,問書,問同事,不斷豐富知識和技能。在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情幫助,得到了大多數居民的支持和認可。在過去的幾個月裏,我們面臨了很多壓力,克服了很多困難,但我們很開心,也很充實。因爲我們有一支高素質的團隊,有一批熱情、願意、敬業的物業經理。我們努力工作,勤奮工作,協調各方,提供周到服務。在各級領導和同事的幫助和指導下,我們從未參加過會議,從未熟悉過會議,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了突破口,抓住了工作的重點和難點。
20xx年順利過去了。在客戶服務的日常工作中,我們部門的工作人員耐心細致地回答了客戶的諮詢,提出了問題和困難,併爲客戶解決問題給出了合理的建議。在接到客戶投訴和申請維修時,我們的工作人員可以積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意度,爲管理處提供有價值的客戶意見和信息。在公司各級領導的正確指導和精心組織下,我們全體員工以飽滿的熱情、敬業精神和創新精神取得了階段性的成績。面對過去的一年,我們要總結工作實踐過程中的變化,同時也要總結現有工作中的新問題,不斷提高工作方法、管理理論和實踐水平。爲了總結經驗,推動20xx工作再上新臺階,現將20xx工作總結如下:
一、20xx年完成本部門主要工作
1.客戶服務
(1)住宅物業的入住、收費
小區投入使用5年多以來,客戶進入了相對穩定的收樓入住期,遷出和變更的客戶數量有所增加。所以在20xx,我們部門一共處理了96戶該移交的;實際移交121戶(含18個車位、1個儲藏室、1個店面);截至12月31日,社區已達到分娩條件1407戶,累計分娩1258戶,分娩面積156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小區共有客戶779家(含裝修690家、未裝修89家,含店面),入住面積95,257.58,入住率62%;
今年,收取各種費用仍然是我們工作的重點。共發出約460份客戶付款通知書。對於未按時繳費的客戶,組織區域管家與客戶溝通,及時瞭解客戶需求並給予反饋,認真分析反饋信息,利用電話提醒、上門查詢、短信等方式進行提醒。
截至20xx年12月31日,全年應收管理費爲1061102元(其中裝修入住672888元,正在裝修50382元,未裝修入住76452元,未售出租金47928元,裝修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),實收金額爲972824元截至20xx年12月31日,累計拖欠物業費248,609元(其中裝修入住66,779元,非入住181,830元)。
收費率:
①已收費724戶,已收費673戶,收費率93%;
②應收費88戶,已收費56戶,收費率64%;
③不入住應收費407戶,已收費185戶,收費率45.5%;
④店面收費戶94戶,收費戶34戶,收費率36%;
有償便民服務總費用21252元(含家政19742元、水電維護1150元、中介疏通1150元),支出8767元(員工加班費);
(2)日常工作及完成情況
今年共處理客戶舉報發現的問題856個;已完成846件,加工率98%,並反饋給客戶;共處理客戶投訴57起,均以100%的處理率完成。
今年共向客戶發出1897次通知和溫馨提醒21次。確保通知及時詳細、表述清楚、使用準確,積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化在重陽節爲60歲以上老人舉辦免費體檢活動。
此外,還爲客戶提供車位更新、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務。具體數據如下:
截止xx年xx月,共有147戶被客戶裝修;共處理了21次移動網絡接入;共租用車位18個:C區12個,B區6個;爲客戶辦理276張門禁卡;全年收取廣告費累計15220元;
(3)、家政服務意見調查工作
我司工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,收集各類客戶對物業管理流程的意見和建議。截止xx年xx月20xx日,我部進行入戶調查,走訪153戶,走訪反映的問題統計如下:服務態度3項,後勤保障23項,安全與車令16項,保潔綠化17項;截至、20xx,共發放業主滿意度問卷422份(均爲入戶調查),調查顯示小區業主對我管理處的整體滿意度爲85%,其中別墅區92%,AC區90%,B區76%,DC區86%。
2.後勤支持(前工程部)
①20xx年完成零維修工作1651項;其中水電897塊,已處理883塊,處理率98%;土建工程513件(含報建及自維護、玻璃門窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智能147件,加工率90.4%;94部電梯,全部治療,治療率100%;
②小區路燈帽老化導致草坪燈人爲損壞,共改造小區路燈帽和草坪燈100盞;其中,路燈60盞,草坪燈40盞;
③原多層單元內所有樓層均設有插座,供車主給電動車充電使用。發現後用於控制,共統一更換232個面板;
(4)每月抄算電錶,配合收費員收取每月電費;
⑤嚴格按照消防法規,抓好建築消防設施的日常管理,規範消防設施設備的維護保養;使應急燈和疏散指示系統處於良好的運行狀態;共更換了145瓶過期滅火器和50個消防水袋;
3.清潔和綠化
在所有工作的實施過程中,對社區管轄範圍內的衛生設施進行了整體管理。具體工作如下:
一年來,對小區的主幹道、架空地板、廣場、水池、車庫等進行了6次清掃保潔,17套空置房屋進行了清掃保潔,小區周邊紅磚進行了一次清掃保潔,電梯27扇不鏽鋼門進行了清洗打磨,污水清除了兩次。規範各保潔工區的劃分,以10個走廊的個人保潔爲標準,將架空地板納入走廊保潔範圍,保證更好的工作;
由於綠色化工行業不穩定,社區綠化的日常工作往往缺乏編輯,導致苗木茂盛、雜草重生、澆水困難的現象,養護工作不到位。爲了保持小區優美的環境不受影響,今年聘請外來小工清除小區綠地雜草,共81個工時;使綠化工作人員能及時對草坪進行修剪、整形和噴藥,並根據氣候變化進行施肥、補苗和病蟲害防治,以保證該地區的綠化養護質量。
(5)根據工作中積累的經驗,不斷創新。下半年,我們將使用3米長的綠化殺蟲噴頭,取代爬樓梯時不安全的農藥噴灑;而不是用塑料繩割草,以後割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,用消防水袋代替以前的澆水,爲公司節省了一定的人員和資源成本;創建更專業的清潔綠化服務體系;
二、工作中的缺點:
1、員工的服務意識和團隊意識有待提高;
2、業主遺漏項目的跟進和反饋不夠及時,各部門聯繫不到位;
3、客服人員拜訪業主時,經常閉門喫飯,足以證明我們的服務工作還沒有做好;
4、工程師的技術水平還比較欠缺,專業知識遠遠不夠;
5、倉庫材料不夠規範,物品擺放混亂,沒有明顯的標籤;
6、二次供水、配電室等各類公共設施設備的自保未經維護,無記錄;
7、質量管理落實不到位,檢查中發現的問題糾正不夠。
8、考覈制度不完善,執行不力。
9、管理人員水平與專業管理人員水平還有一定差距。
10、社區精神文明建設,如開展各種形式的宣傳和組織業主的文化娛樂活動,尚未組織起來。
11、我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,檔案管理分離不夠細緻完善,保管檔案容易造成混亂。
三、20xx年初步工作計劃和總體工作目標
隨着公司進入新的一年的步伐,客服部門的整體工作目標已經從打好基礎階段轉變爲完善體系、深入發展階段。同時,針對今年工作中的不足,必須積極改進和提高前瞻性服務和及時上報的意識,加大收費力度,完成公司下達的收費指標,完善檔案管理,使客服工作更加深入細緻;具體工作如下:
1、制定和細化部門職責;將客服、保潔、綠化、物流系統統一到客服部門的管理體系中,完善各小組的工作流程,確保有制度、有實施、有檢查、有改進,並形成相關記錄;
2.實行區域管家現場辦公制度,方便快速接受業主諮詢、報修等便民服務。無論大事小事,客戶一定要隨叫隨到,客服熱線保證24小時待命狀態;全面開展定期或不定期的社區巡查,制定詳細的巡查制度、報修程序和巡查後續工作要求,發現問題及時處理,全程跟進;兩年內,我們將在該地區創建一箇黃金物業管家;
3.客戶維修服務和投訴處理及解決是我們日常工作中的重要環節。爲了更好地掌握客戶信息,瞭解客戶對我們工作的滿意度,提高工作效率,我們部門會派專人爲每位客戶的投訴和維修服務接聽電話,各類維修服務的及時處理率達到98%,維修率不高於5%;上門或電話一對一回訪,詢問客戶服務態度、結算時間、員工接到報告後的處理情況;
4.設立檔案管理櫃檯,將客戶資料和部門內各種檢查、巡視資料放在檔案櫃中,便於查找,並有專人負責歸檔、借閱。
5.實施公共設施設備月度、季度、年度維護保養和倉庫管理,做到設施設備維護、檢查、記錄,倉庫整潔、清晰、準確;
6.加強清潔綠化工作的細化管理,以細節上的清潔綠化工作爲重點,落實考覈機制,每天對清潔綠化人員清潔修剪的區域進行多次檢查。從組長到主管,從主管到區域管家,分爲三級檢查和抽查工作。同時,每天爲保潔綠化人員設置更準確的時間節點,按時完成工作;人事管理實行人性化管理,增加員工的業餘時間,不斷提高員工的積極性。
2025物業公司客服部個人年度總結 篇5
回首20xx年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部分的大力協助,經過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,爲此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業治理的熟悉和理解。同時,隨着物業治理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯繫實際,積極開展客服職員的培訓工作利用每週五的客服部例會時間,加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是根據一週來在工作當中碰到的實際題目展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對"服務理念"的熟悉更加的深刻。
三、日常報修的處理據每週末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將題目解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
四、xx區物業費的收繳工作根據年初公司下達的收費指標,積極開展、xx區物業費的收繳工作。終極在物業經理、書記及其它各部分的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作如期完成xx區每季度進戶抄水錶收費工作的同時,又完成了公司佈置的新的任務—–xx區首次進戶抄水錶收費工作。
六、xx區底商的招租工作制定了底商的招租方案,並在下半年景功的引進了"超市、藥店"項目。
七、部分樓宇的收樓工作在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時,又完成了部分xx區回遷樓(x#–1、2單元)收樓工作。
八、"情繫青海玉樹地震"組織開展募捐活動在得知青海玉樹地震的消息後,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以"爲災區人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示後,客服部全體職員積極獻計獻策,終極圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節日期間園區的裝點佈置工作積極完成各節日期間園區內的裝點佈置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點佈置的力度,在小區門及xx區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。
十、業主座談會在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定並提出了公道的建議。
總之,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希看,在新的一年裏我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇於進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。
2025物業公司客服部個人年度總結 篇6
從20xx年6月1日西苑物業正式成立後,接管西苑物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可。
在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因爲我們有一隻高素質的隊伍,有一羣熱情、願奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況如下:
一、規範行爲,強化內部管理,自身建設質量提高
1、管理處員工統一着裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時讚美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批准。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規範服務
1、認真書寫各項工作日誌,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3、客服組每週二下午召開一次周例會,在員工彙報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時佈置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶諮詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。
5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細緻
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔着一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執着地付出勤勞的汗水。
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