答辯祕書工作總結(通用3篇)

答辯祕書工作總結 篇1

  學位(畢業)論文答辯祕書在論文答辯環節中起着重要的作用。提高祕書工作質量,也是提高論文答辯質量的重要方面。爲維護學位(畢業)論文答辯工作的嚴肅性,保證答辯工作有序、高效、順利開展,特此明確祕書職責如下:

  一、答辯前期準備工作

  1.按規定時間將研究生學位(畢業)論文送達評閱人審閱;

  2.在答辯前3天收齊評閱意見,交學院研究生教務員統一辦理各級同意答辯手續;

  3.代學院向答辯委員會發放評閱費,由學院研究生培養公用經費支付,嚴禁向學生或導師收取;

  4.答辯前整理好答辯會有關材料,聯繫、指導研究生辦理答辯的.各項審批手續。

  二、答辯會相關工作

  1、負責具體落實答辯會時間、地點、必要設備和用品及會場座次、桌籤等,負責與答辯委員的聯繫、通知、接待工作;

  2、論文答辯開始時,負責介紹論文中作者和答辯委員會成員的姓名、職稱、所在單位等情況,宣讀答辯程序;

  3、在答辯委員會主席的主持下協助組織答辯會各項具體事宜

  (1)發放論文答辯評議書及表決票(表決票蓋章有效,事先在相應欄目填寫研究生基本信息),並統計表決結果;

  (2)認真聽取和收集答辯委員會意見,做好答辯記錄,並結合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎上,現場修改完成答辯決議;

  (3)代學院向答辯委員發放答辯費(由學院研究生培養公用經費支付,嚴禁向學生或導師收取)。

  三、後續工作

  答辯會結束後,負責按要求整理好答辯會全部材料及學位申請所需各種材料,送交學位評定分委會(由學位申請者所在學院研究生教務員代收)。如需修改論文或重新答辯,負責督促學位申請者按學校要求開展相關工作。

  學位(畢業)論文答辯祕書工作單

  本人已認真學習了《碩士學位論文答辯及學位授予程序》等文件,保證按照文件要求認真負責地做好碩士學位(畢業)論文答辯委員會祕書相關工作。

  經審查,該學位申請者的學位申請材料情況:

  1.學位(畢業)論文評閱意見合格;

  2.申請學位審批書(填寫內容完整、簽字、蓋章齊全)合格。

答辯祕書工作總結 篇2

  20xx年7月7日是東北大學MBA畢業論文答辯的日子,秦愛有幸通過。現把答辯前及答辯後的情況簡單總結一下,作爲一種懷念,也作爲一種紀念吧。

  答辯前

  是否能進入到答辯環節,除去你的論文是否合格,學分是否夠(東北大學MBA學分要求爲48)等客觀因素外,最主要的就在於你的導師。如果你的導師不同意你答辯,那麼你是一定沒有機會參加答辯的。一般來講,導師至少看過你的論文三稿以上,據我所知有的同學論文被導師修理了八稿以上。就我個人來講,晚上11點去找導師改稿也發生了兩次。記得我的導師有兩次與我大發雷霆,就是按照她的要求我沒有改到位。提前一箇月給導師看第四稿是你應該掌握的時間進度。因爲這期間你至少要留出半個月的時間來爲論文排版。

  答辯中

  答辯需要準備PPT演示稿和進一步對論文的思路進行理順,學校會給你一週的時間,這一週的時間是學校也有老師和校外專家來對你的論文進行內審和外審。PPT不要做得太差,要求一定要脫稿,不能脫稿很容易讓人覺得論文不是你自己寫的,在PPT中你一定要把你的核心脈絡告訴給你的答辯老師,不足之處一定要事先聲明。答辯中的時間一定要把握好,寧可早些結束也不要將時間壓過線。答辯中需要一些技巧的,五個老師會從不同的角度向你提問,一旦你回答的不夠明瞭,那麼他們又會緊“刨根到底”的問,希望這種問題不要出現你論文的核心問題上,否則你就危險了。答辯老師一般都是帶着問題來的,他們的問題往往也是從一種角度來考慮的,按照他的理解來推理你的論點就是死的,基於這種情況,如果你事前考慮到了,那麼你就和他說明白,如果沒有考慮到,那麼你一定要轉換思維,找到解決問題的新角度。答辯中態度很重要,即使你的論文很牛你也應該尊重你的答辯老師,其實他們答辯也很累。

  答辯後

  一場答辯下來,估計你已經“遍體鱗傷”了,如果萬幸你的論文沒有致使的硬傷,只是一些小的格式或論據不夠充分等,你可以按照答辯老師的要求再次修改論文,這大約有七天的時間。改完之後,把論文交給答辯主席進行二次驗收,如果驗收不通過你還得改,直到改到連標點都沒有問題的情況。

  上面只是我隨想隨寫的,其間還有好多事情和注意事項,在答辯前後的時間段裏,我幾乎沒有在晚上12點前睡覺的。如果你想圓滿的通過論文答辯,建議你一定要重視起來,這也是我寫此次論文答辯總結的核心意義所在。

答辯祕書工作總結 篇3

  在教務處統一安排和學院畢業論文領導小組精心策劃下,電氣系答辯一組以認真嚴謹紮實的工作作風,順利完成了我係20xx年53名本科生的畢業論文答辯工作。

  一、基本情況

  本次參加電氣系一組畢業論文答辯的學生有60名,其中電氣本科40人、專升本20人,全部順利通過答辯。從整體上看,通過老師的指導,學生基本掌握了論文的寫作規範、能夠基本做到語言通順。但部分學生理論功底較差、知識貧乏、對畢業設計的重視程度不夠,論文有拼湊之嫌。

  二、經驗總結

  爲保證畢業論文答辯的順利進行,本小組認真落實指導教師和評閱教師的’工作安排,實施嚴格有效的督察和指導,每位老師能從大局出發,積極負責的指導和評閱,在答辯之前,指導老師對學生在答辯過程中應注意的問題及時溝通,在答辯過程中,給學生充分表達的機會,並聯系學生在以後的工作或學習中遇到的問題進行分析,提供相關的幫助。

  三、存在的問題和不足

  1、論文寫作方面:學生分析問題和應用所學知識解決問題的能力較差、基礎理論不紮實,缺乏日常的鍛鍊和積累、個別論文存在整段抄襲的情況。

  2、論文答辯方面、學生綜合知識面窄、理論深度不夠、知識之間銜接和轉換能力差,答非所問或者避而不答。個別學生缺乏自信,不能作答、個別學生表達能力太差。

  3、教務部門在管理上缺乏規劃,制度不規範,畢業設計模板不統一,各種文件命令讓人措手不及。

  4、維普系統有漏洞,加大了學生和老師的工作量。

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