祕書的工作總結（精選5篇）
祕書的工作總結 篇1
06年上半年對於物業公司來說是坎坷的半年，經歷了許許多多的挫折與困惑，但同時也是進步的半年，從挫折與困惑中，痛定思痛，分析經驗與教訓，全國公務員公同的天地使我們更加清晰了管理的方向與思路，並在實際管理中學習、發揮與應用，各項基本按既定計劃如期得到開展。
現將上半年主要情況如下：
人事行政部
一、上半年；
1、繼續健全公司各項規章制度，進一步提高公司規範化運作水平；
在公司原有制度的基礎上，完善了《12小時制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《採購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等，涉及人、財、物的管理制度及規範性文件。
①自今年起，物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理，實現了文件流程登記管理，保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。並通過由人事行政部負責統一發放，加強了內部文件傳閱，及時傳遞信息的效率。
②在年初的計劃中，本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和彙編，因各部門業務開展繁忙，重視度不足，完成速度未達預計效果。六月，集團人力資源部牽頭進行物業公司制度彙編，對各部門、各崗位提出了新的要求，目前完成了公司層面的制度及操作規範。並針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題，推出《24小時回覆制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。
2、人事管理
①人員編制：
隨二期的驗收接管及又一城的介入，根據實際需要，人員編制進行瞭如下調整：
②人員招聘；
物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道，基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下：
備註：六月份因未結束，未納入統計範圍。
3、人事費用
1—5月人事實發工資總表
①《保安員12小時制》
在增加二期安防崗位，不增加崗位編制的情況下，實施了《保安員12小時制》，對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來，保安員基本能接受該項調整，部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況，並逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
②有償服務提成制
隨二期入住率的提高，對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上，試行安排休息的員工提供有償服務，並在有償服務收費中按xx元/小時的標準，作爲工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本，同時提高員工的積極性。
4、員工培訓
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100，每週各部門開展的業務培訓平均1—2次，組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月，組織了主管以上的員工前往參觀，學習別人的管理經驗，找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等，計劃於下半年具體實施。培訓因一直缺乏專管人員，由部門內部兼任開展，存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓，未建立系統的培訓資料及操作規範文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊，同時也爲下半年的培訓建立了基礎。
5、推行績效考覈
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考覈辦法》，制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考覈，調動員工不斷提高水平及自身素質的積極性，提供了晉級、調薪的機會。先後實施的績效考覈部門有客服中心、車隊。
目前，績效考覈的尚未全面覆蓋，推廣績效考覈的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因，主要存在以下方面的原因：
1）目標不明確，未建立實際操作的規範。
2）管理人員流動性大，管理辦法亦經常改變。
3）從建立績效考覈標準到考覈結果的過程管理不足。
4）員工對績效考覈的理解度、認同感有限。
6、行政管理
⑴員工餐廳
①面對員工反映意見比較集中的員工餐廳，經過多次的意見調查，確定大部分員工的口味，在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上，均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前，員工滿意度基本達到95以上。
②在五月份員工餐廳收支報告中，已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料採購費用、夏季每週兩次的涼茶、糖水的所有費用，在員工滿意的基礎上合理降低成本。
⑵倉庫管理
①通過制定《物料驗收制度》、《採購管理制度》等，首先從物料驗收的環節開始嚴格控
制物料的品質，增加了由業務部門派人協助驗貨的環節，減少不合格品的發生。其次，加大倉庫對物料的管理職責，在採購物料的價格、品質上，與歷史價格、原用物料品質進行對比，嚴格把關，不合格的一律予以退貨處理。
②爲配合財務部做好費用劃撥的，工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處，費用所屬。
③增加了樣板房物品的管理，聯合材料部進行了徹底的覈對，對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中，倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等，彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中，行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
7、車隊管理
①根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題，制訂了《司機獎懲條例》，以季度的形式進行考覈，並推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機，給予懲罰，並由司機本人向業主進行解釋和道歉，提高司機對服務規範的重視。
②上半年，逐漸有業主提出有償用車服務的需求，有租車及租司機兩種。爲規範操作，制訂了有償服務標準，在不影響正常運行的情況下，均滿足業主的需求，服務創收。
8、採購管理
在上半年的採購中，提高採購的計劃性，基本完成各部門的採購，及時覈價。虛心向業務部門學習商品知識，在大批量不確定質量價格的採購中，聯合業務部門的主管及材料部同時到採購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估，並根據業務部門的推薦，採用了新的物料供應商，在價格上有所降低。
9、樣板房管理
自一月份起，人事行政部正式接管樣板房，在清潔組操作規範原有的基礎上，重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準，對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓，將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來，僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通，徵詢樣板房需要改進的問題，及時調整，積極配合。
10、積極配合業務部門
①煤氣配送
針對小區煤氣配送量逐步增加的情況，原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議，由煤氣公司負責24小時內直接配送上門，減低人力、物力的投入，解決了煤氣儲備的存放問題，提高服務效率。
②小區垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理，存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整，綠化垃圾採取運到三期偏僻地點自然腐化，生活垃圾經過重新協議，基本解決了目前的垃圾清運問題，已達到降低成本的目的。
11、年度先進員工評選
根據去年員工的實際表現，組織了年度先進員工的評選，並通過由各部門經理
參加的專題會議，確定和選出18名年度先進員工，並給予了表彰和獎勵。
12、組織20xx年年度春茗活動
於4月，組織物業公司的年度春茗活動，去年中存在的問題，傳達集團二○○六年發展綱要的精神，同時明確今年的發展目標。會後，組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、中存在的問題：
1、目標管理責任的落實：
目前，各部門僅根據自己的計劃開展，沒有一箇明確、統一的管理目標及責任人的落實。在開展的過程中，目標的實現與實際結果存在差距，做了大量的但看不到成績。如明確的指標下達，管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。
跟進措施：通過審覈部門年度目標，以部門經理簽訂目標管理責任書的形式，明確績效考覈指標，及時根據實際情況進行調整，控制日常方向的正確性，以達到一箇共同的目標。
2、管理思想的隨意性，造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性，降低滿意度，組織團隊精神減弱，凝聚力降低。
跟進措施：從基礎建設做起，通過制度的建立，針對事情的處理建立規範的操作模式，不因人而異。加強中層管理人員的培訓，建立領導威信，加強日常管理的規範化，減少隨意性及個性化。
3、監督機制未做到細處，目前巡查的範圍，僅限於員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等，監督的力度和實效都有待提高。
跟進措施：將巡查、監督提升爲制度的形式進行落實，將範圍擴大，對投訴處理、服務態度、效率、培訓考覈、招聘及時率、設備維護等，均作爲巡查範圍，提高部門經理對該項的重視程度。
4、溝通渠道單一：
1）與員工的溝通：
目前，與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談，方式比較單一，與員工直接面談的覆蓋率不高。不瞭解員工的真實想法，部分將失去實效。
跟進措施：建立員工面談機制，在入職、異動面談的基礎上，增加員工定期面談計劃，建立員工面談記錄，定期進行彙總和分析。瞭解員工在、生活中存在的問題，重視員工意見並及時解決。
2）與業主的溝通：
在日常的中，未建立起物業公司與業主之間一箇良好的宣傳渠道，物業公司日常的進度，所做的努力，未能使業主瞭解，得不到業主充分的支持和相互間的協助。
跟進措施：加強社區文化的營造和建設，增設固定的方式，將物業公司最近的動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的瞭解，以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式，培養相互間的信任度，爲建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。
5、員工激勵：
員工中普遍存在幹好幹壞一箇樣的心態，嚴重影響到的執行力度和服務水平。
跟進措施：在績效考覈開展的基礎上，對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上牆、業績公佈、獎金獎勵、出外旅遊等，精神與物質鼓勵相結合的方式，充分激勵全體員工爭當先進，鼓舞士氣。
三、下半年計劃：
1、制度化管理；
計劃於七月份，在物業公司全面開展規範化操作的活動，將彙編後的制度進行試行並及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬於君華物業自己的操作管理模式。全面提升效率、服務質量，將制度從書面形式進入到實際中。
2、績效考覈的推廣：
配合集團人力資源部的規劃，七月份組織完成全面績效考覈的方案，落實管理目標，通過績效管理，從根本上調動員工的積極性，創造雙贏的局面，推動物業公司的服務和效益。
制訂“服務之星”評選、獎勵方案，充分激勵和認可優秀的員工。，
3、提高員工素質，建立培訓系統管理
制定實施培訓規範及培訓系統資料，通過不同環節培訓，提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案，考覈、抽查記錄等，將培訓作爲各部門一項重要。於九月完成新的操作規範、考覈標準的第一輪培訓，做到初級培訓、基礎培訓、操作規範培訓覆蓋率100，培訓合格率9
4、提高效率與質量
充分發揮監督機制，有計劃地執行巡查制度，重點抓的落實與回覆。實行普通24小時回覆制、重點12小時回覆制及緊急2小時回覆制。將回復的時效與完成情況作爲員工績效考覈的重要指標，從而提高整個物業公司的辦事效率。
5、建立良好溝通：
①組織季刊的文稿，以季度的形式向業主彙報物業公司的與成果，小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。
②制定與員工溝通面談的`計劃，在一定週期內與員工全面溝通，建立員工面談記錄，及時解決員工的生活問題。
6、員工活動
①定期組織主管以上人員學習、參觀及討論，不斷吸收好的辦法措施，縮短與行業標準的距離。
②增加員工文娛活動的內容，如籃球、羽毛球比賽，服務之星的出外旅遊等活動，加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。
制物料的品質，增加了由業務部門派人協助驗貨的環節，減少不合格品的發生。其次，加大倉庫對物料的管理職責，在採購物料的價格、品質上，與歷史價格、原用物料品質進行對比，嚴格把關，不合格的一律予以退貨處理。
③爲配合財務部做好費用劃撥的，工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處，費用所屬。
④增加了樣板房物品的管理，聯合材料部進行了徹底的覈對，對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中，倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等，彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中，行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
7、車隊管理
①根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題，制訂了《司機獎懲條例》，以季度的形式進行考覈，並推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機，給予懲罰，並由司機本人向業主進行解釋和道歉，提高司機對服務規範的重視。
②上半年，逐漸有業主提出有償用車服務的需求，有租車及租司機兩種。爲規範操作，制訂了有償服務標準，在不影響正常運行的情況下，均滿足業主的需求，服務創收。
8、採購管理
在上半年的採購中，提高採購的計劃性，基本完成各部門的採購，及時覈價。虛心向業務部門學習商品知識，在大批量不確定質量價格的採購中，
聯合業務部門的主管及材料部同時到採購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估，並根據業務部門的推薦，採用了新的物料供應商，在價格上有所降低。
9、樣板房管理
自一月份起，人事行政部正式接管樣板房，在清潔組操作規範原有的基礎上，重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準，對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓，將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來，僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通，徵詢樣板房需要改進的問題，及時調整，積極配合。
10、積極配合業務部門
①煤氣配送
針對小區煤氣配送量逐步增加的情況，原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議，由煤氣公司負責24小時內直接配送上門，減低人力、物力的投入，解決了煤氣儲備的存放問題，提高服務效率。
②小區垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理，存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整，綠化垃圾採取運到三期偏僻地點自然腐化，生活垃圾經過重新協議，基本解決了目前的垃圾清運問題，已達到降低成本的目的。
11、年度先進員工評選
根據去年員工的實際表現，組織了年度先進員工的評選，並通過由各部門經理
參加的專題會議，確定和選出18名年度先進員工，並給予了表彰和獎勵。
12、組織20xx年年度春茗活動
於4月，組織物業公司的年度春茗活動，去年中存在的問題，傳達集團二○○六年發展綱要的精神，同時明確今年的發展目標。會後，組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
四、中存在的問題：
1、目標管理責任的落實：
目前，各部門僅根據自己的計劃開展，沒有一箇明確、統一的管理目標及責任人的落實。在開展的過程中，目標的實現與實際結果存在差距，做了大量的但看不到成績。如明確的指標下達，管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。
跟進措施：通過審覈部門年度目標，以部門經理簽訂目標管理責任書的形式，明確績效考覈指標，及時根據實際情況進行調整，控制日常方向的正確性，以達到一箇共同的目標。
2、管理思想的隨意性，造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性，降低滿意度，組織團隊精神減弱，凝聚力降低。
跟進措施：從基礎建設做起，通過制度的建立，針對事情的處理建立規範的操作模式，不因人而異。加強中層管理人員的培訓，建立領導威信，加強日常管理的規範化，減少隨意性及個性化。
3、監督機制未做到細處，目前巡查的範圍，僅限於員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等，監督的力度和實效都有待提高。
跟進措施：將巡查、監督提升爲制度的形式進行落實，將範圍擴大，對投訴處理、服務態度、效率、培訓考覈、招聘及時率、設備維護等，均作爲巡查範圍，提高部門經理對該項的重視程度。
4、溝通渠道單一：
1）與員工的溝通：
目前，與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談，方式比較單一，與員工直接面談的覆蓋率不高。不瞭解員工的真實想法，部分將失去實效。
跟進措施：建立員工面談機制，在入職、異動面談的基礎上，增加員工定期面談計劃，建立員工面談記錄，定期進行彙總和分析。瞭解員工在、生活中存在的問題，重視員工意見並及時解決。
2）與業主的溝通：
在日常的中，未建立起物業公司與業主之間一箇良好的宣傳渠道，物業公司日常的進度，所做的努力，未能使業主瞭解，得不到業主充分的支持和相互間的協助。
跟進措施：加強社區文化的營造和建設，增設固定的方式，將物業公司最近的動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的瞭解，以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式，培養相互間的信任度，爲建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。
5、員工激勵：
員工中普遍存在幹好幹壞一箇樣的心態，嚴重影響到的執行力度和服務水平。
跟進措施：在績效考覈開展的基礎上，對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上牆、業績公佈、獎金獎勵、出外旅遊等，精神與物質鼓勵相結合的方式，充分激勵全體員工爭當先進，鼓舞士氣。
三、下半年計劃：
1、制度化管理；
計劃於七月份，在物業公司全面開展規範化操作的活動，將彙編後的制度進行試行並及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬於君華物業自己的操作管理模式。全面提升效率、服務質量，將制度從書面形式進入到實際中。
2、績效考覈的推廣：
配合集團人力資源部的規劃，七月份組織完成全面績效考覈的方案，落實管理目標，通過績效管理，從根本上調動員工的積極性，創造雙贏的局面，推動物業公司的服務和效益。
制訂“服務之星”評選、獎勵方案，充分激勵和認可優秀的員工。，
3、提高員工素質，建立培訓系統管理
制定實施培訓規範及培訓系統資料，通過不同環節培訓，提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案，考覈、抽查記錄等，將培訓作爲各部門一項重要。於九月完成新的操作規範、考覈標準的第一輪培訓，做到初級培訓、基礎培訓、操作規範培訓覆蓋率100，培訓合格率9
4、提高效率與質量
充分發揮監督機制，有計劃地執行巡查制度，重點抓的落實與回覆。實行普通24小時回覆制、重點12小時回覆制及緊急2小時回覆制。將回復的時效與完成情況作爲員工績效考覈的重要指標，從而提高整個物業公司的辦事效率。
5、建立良好溝通：
①組織季刊的文稿，以季度的形式向業主彙報物業公司的與成果，小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。
②制定與員工溝通面談的計劃，在一定週期內與員工全面溝通，建立員工面談記錄，及時解決員工的生活問題。
6、員工活動
①定期組織主管以上人員學習、參觀及討論，不斷吸收好的辦法措施，縮短與行業標準的距離。
②增加員工文娛活動的內容，如籃球、羽毛球比賽，服務之星的出外旅遊等活動，加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。
祕書的工作總結 篇2
20xx年3月6日，文化與傳播系第六屆商務祕書大賽開幕式順利落幕。在全體分團委學生會成員的努力下，商祕大賽開幕式取得圓滿成功。在本次商祕大賽開幕式中，信息部與其他部門密切配合，爲商祕大賽開幕式的圓滿完成做出了自己的貢獻。雖順利完成了既定任務，但工作過程中仍有許多不足之處亟待改正。
一、主要成績與經驗：
1、在本次商祕大賽開幕式中，信息部主要負責以下工作：廣播稿、新聞稿的撰寫，拍攝精彩新聞照，聯繫比賽選手獲取其參賽資料，PPT的製作與播放，節目音樂的收集與播放，大賽全程錄像。信息部成員努力工作，基本完成全部任務，達到了預期目的，爲商祕大賽開幕式的順利完成提供了保障。
2、在整個工作過程中，信息部成員工作熱情高，分工協作好，全體成員都以認真負責、嚴謹踏實的態度對待工作，部門間成員相互配合、共同協作，營造了一箇良好的工作氛圍。各成員都明確自己的目標，能夠保證自己的工作滿額完成，這種工作態度值得保持和發揚。
3、本次大賽信息部的協調工作總體完成較好，與其他部門配合默契，在短期內完成了超額工作，是值得表揚的。同時，拍照工作也比往年有更進一步的提高，拍攝質量較高，更顯示出信息部成員紮實的技能水平。
二、缺點和不足：
1、因參賽選手一直處於變動中，而沒有及時與文娛部取得聯繫，導致PPT的’製作浪費了大量的時間，甚至大賽開場前PPT還一直處於調整狀態。而在大賽過程中，因爲賽前與主持人交流不夠，導致PPT的播放出現失誤，影響了觀衆的觀看效果。
2、在部分節目開場前和進行頒獎時，音樂的播放出現錯誤，沒有很好地配合場上節奏，對場上人員造成了一定的誤解，影響了整體的和諧效果。
三、改進和建議：
1、雖然說本次大賽信息部與其他部門的協調工作做得不錯，但仍存在一些失誤，在今後的工作中，應隨時保持與其他部門的聯繫，節省時間，提高工作效率，保證工作的又好又快完成。
2、在賽前應熟悉流程，在彩排過程中積累經驗，避免正式比賽時出現音樂和PPT播放錯誤等一些不必要的失誤。
在本次商務祕書大賽開幕式中，信息部各成員都發揮出了自己應有的能力與水平，並積極配合其他各部，保證了商祕大賽開幕式的順利完成。同時，文傳系分團委學生會各成員在此次大賽中也吸取了一定的經驗，應急處理的能力也得到了進一步提高，對以後的工作也有了更理性的認識，相信在大家的共同努力下，能把我們文傳系的精品活動辦得越來越好。
祕書的工作總結 篇3
尊敬的領導：
您好！
本人於20xx年應聘進入公司任法務專員職務，20xx年4月8日根據公司需要，調崗擔任總裁祕書一職。20xx年7月，隨着公司法務李靖的休假，本人在擔任總裁祕書同時又兼任了公司法務工作。在加入公司的大半年裏本人在工作中表現總結如下：
一、工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心，勤勉不懈，極富工作熱情。
從剛進入公司時對菲詩案件的通宵加班守候，到日常經辦文件時對重要事項的詳細問詢，再到接受總裁祕書兼公司法務這樣一份工作難度與工作強度均具有很大挑戰性的工作，本人都是以對工作的一份責任心和對自己要求不斷提高的那份上進心去工作的。
正式接任總裁祕書工作後，本人堅持對每一份流經總裁祕書崗位的文件進行登記，保證經手文件去向清晰。對於不同部門呈報的文件分別登記；對於需要修改或者暫不辦理的文件耐心向經辦部門解釋情況；對於過於繁雜的流程積極思考簡化方案並與冼總討論。總裁出差期間，保證當天呈報的文件全部以影像形式遠程提交總裁審批，有效保障了公司經營的順利開展。
二、性格開朗，善於與他人溝通，具有一定的溝通技巧和能力，有較強的團隊協助精神。
在領導和同事的指導下，本人學到了很多與人溝通的技巧。加上開朗的性格，通過業餘活動的週期性組織，本人很快地與公司所有80後員工打成一片。在與公司年輕一輩員工的溝通過程中，本人知道了各中心在工作中遇到的實際困難。通過初步分析與協調，在解決力所能及的問題後，本人將超出能力範圍的，制度上和流程上的問題向冼總彙報。通過自己的努力以及配合冼總開展協調工作，切實在工作中協調解決了很打一部分內部矛盾，協助各中心更好地開展工作。
通過溝通協調工作的不斷開展，逐漸提升着自己的團隊協調能力。
三、責任感強，按時完成領導交待的工作，與公司同事之間能夠通力合作，關係相處融洽而和諧，配合各部門負責任完成各項目工作。
在完成工作時堅持“當日事，當日畢”，不把工作留到第二天。因爲工作強度的關係，本人經常性加班，很多時候都最後一箇離開公司。工作上的付出也得到了同事們的認可。同時，因爲對本人工作強度的瞭解，對本人工作難度的理解，同事們都很願意配合本人工作開展。在大家的通力合作下，各項目的工作得以有條不紊的順利開展。
四、積極學習新知識、技能，注重自身發展和進步，平時利用下班時間通過培訓學習，提高自己的綜合素質，以期將來能學以致用，同公司共同發展、進步。
針對自身知識理論較強，實踐經驗較薄弱的知識經驗狀況，本人積極向公司外聘法律顧問學習法務實務。在外聘律師的支持下，曾與物業公司員工一同代表公司起訴未按物業管理合同繳納物業管理費的業主，併成功爲公司挽回數萬元損失。同時，對於公司日常經營涉及的法律文書審理與簽訂，虛心向公司外聘律師學習如何發現其中可能存在的法律風險。
幾個月來，本人在公司領導及同事們的熱心幫助及關愛指導下取得了一定的進步。綜合看來，本人覺得自己還有以下的缺點和不足：
一、工作主動性發揮得還不夠，對工作的預見性和創造性不夠，着手開展工作的高度不足，解決問題的根本性不足。
通過6年多的房地產公司文祕工作經驗，本人已經具備了一定的發現問題的能力。但是，在發現問題後只是一味的停留在解決單個問題的高度上，未能積極從更有利於公司經營的`高度，從總裁助手的角度，尋找問題產生的人事原因，尋找矛盾產生的制度漏洞，尋找從根本上解決問題的有效方法。離領導的要求還有一定距離。
二、業務知識方面掌握不夠，企業管理方面，人力資源方面的知識掌握得還不夠紮實。
作爲一箇社會管理學科（法學專業）出身的員工，對於開展總裁祕書工作必須掌握的企業管理及人力資源知識未能系統的開展學習，未能從比較科學的高度，比較系統的角度去提高自己的綜合素質，專業知識水平有待提高。
三、有時候辦事不夠幹練，言行舉止沒有注重約束自己。
在堅持當日事當日畢的基礎上，對於一些情況比較複雜的事項，對於一時未能清楚分析原因的問題，對於需要協調多箇部門協調開展的工作，對於一些不能當天解決的問題，未能有效運用小型非正式專題會的形式，迅速理順自己的工作開展思路，統一不同部門之間的工作開展方向。在解決已經發現的複雜問題時比較拖沓，總對自己的知識水平，自己的能力經驗有所顧慮，工作效率有待進一步提高。在問詢相關工作開展及落實情況時，在協調不同部門共同開展工作時，未能很好地擺正自己的助手地位，使用的語言不夠親切，問詢的方法不夠得當，有待改進。
四、與各部門及領導之間的溝通有待加強。
在對工作的協調彙報上，未能與各部門及領導之間建立高效的溝通，未能很好的做到從部門工作開展實際情況出發，綜合思考公司經營需要與部門工作開展實際困難之間的協調；未能通過與部門及領導之間的高效溝通，使總裁更好地瞭解部門工作開展一線的實際情況，未能做好總裁經營工作開展“左右手”及工作開展信息“通信員”的工作。
在今後的工作和學習中，本人會進一步嚴格要求自己，虛心向其他領導、同事學習，相信憑着自己高度的責任心和自信心，一定能夠改正這些缺點，爭取在各方面取得更大的進步。對接下來的工作，本人提出如下幾條展望：
一、希望可以通過自己的努力成爲總裁開展工作的左膀右臂。
二、希望可以通過自己的努力成爲公司經營風險的基礎屏障。
三、希望可以通過自己的努力成爲公司內部運作的潤滑劑。在幾個月的工作中本人發現了公司經營中的一些不足。
下面斗膽提出幾點建議：
一、制度的建設除了要保障公司經營的安全，更應該起到提高公司內部各部門辦事效率的作用。因此，本人建議合理經營過於繁雜的審批制度。
二、人員的配置應該更具前瞻性，除了爲滿足房地產開發而組建的現有經營團隊外，還應適當儲備一部分可以信任的綜合性人才。這樣一來便可以很快的涉足新興行業，在訊息萬變的商潮中，通過對該部分綜合性人才的使用，達到以不變勝萬變的效果。
三、重視稽查與問責工作的開展。在日常經營活動中，不免有些部門的某幾個員工會掌握重要實權。權利必然伴隨利益，而利益的分配是否得當，權利是否主動尋租便需要稽查和問責工作進行有效監管和控制。所以，建議在不影響公司運作的情況下，重視稽查與問責工作，對於未能保證公司利益最大化，甚至有損公司利益的行爲人，進行辭退。
通過過去幾個月的總裁祕書兼公司法務工作的開展，不僅提高了本人的執行力，在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步和提高，也激勵着本人在工作中不斷前進和完善。本人明白企業的美好明天將考大家的共同努力去創造，相信在全體員工的共同努力下，公司的美好明天將更加輝煌。在以後的工作中本人將更加努力上進，希望領導批准本人轉正成爲公司總裁祕書兼法務專員。
祕書的工作總結 篇4
爲了進一步瞭解祕書崗位的特點和要求，不斷拓寬和更新知識結構，總結祕書實務工作。強化職業道德和崗位意識，培養自身的工作能力，提高專業技能，將理論知識運用到實踐中，積累實際工作經驗，爲以後走上工作崗位，勝任祕書工作打下堅實的基礎。根據學校和中國語言文學系本科生的安排，我於20xx年4月在永州市菸草專賣局(公司)進行了爲期一箇月的專業實習。在指導老師的悉心指導和單位負責人的具體安排下，我制定了相應的實習計劃，重點是在實習階段進一步鞏固和提高文祕學的理論知識，達到根據理論知識指導日常工作實踐的目的。同時將專業實踐與新聞寫作相結合，認真學習，努力工作，積極聯繫指導老師，按時彙報自己的實習情況，經常與其他同學交流實習經驗。我順利完成了實習任務，收到了良好的效果。實習報告《祕書實習總結》。實習的相關情況總結如下:
一、基本信息
永州市局接收了我校三名實習生，安排他們在辦公室工作，主要協助辦公室日常工作。實習生可以先熟悉情況，後期可以交流實習工作內容，互相學習，共同提升。永州菸草主要由菸葉生產、捲菸營銷和專賣管理組成，辦公室主要負責日常辦公工作。永州市局給了我們以下任務:第一項是辦公室接待，主要負責辦公室的日常接待，收發文件，打電話，傳達會議精神，處理公文，編制接待計劃等。第二塊是永州市局網站新聞編輯，主要負責審覈各縣區發來的文章，撰寫永州市局相關新聞。第三塊是檔案管理，主要負責檔案的分類歸檔，機要文件的處理，收發文件等。
二、主要工作
根據我的個人特點和特長，我選擇了辦公室法規科菸草學會網站新聞編輯工作，主要負責編輯發佈各縣區發來的文章，市局的新聞寫作工作，向省菸草局和國家菸草局發送優秀章節。圍繞這些方面，我在實習期間主要做了以下工作:
(1)爲了提高寫作水平，我參加了一系列的寫作工作。
1.報告的撰寫。實習期間撰寫了菸草局“金點子”創意徵集、物資招標、陽光采購等新聞報道，在市菸草局網站發表了自己的影視評論《看法與感受》，編輯出版了散文《甜言蜜語》。
2.縣區來稿的編輯工作。實習期間，協助編輯了永州市菸草專賣局(公司)網站新聞，從新聞標題、主要新聞內容、新聞條目等方面進行了一系列繁瑣的審覈編輯工作，編輯、修改、發表了多篇新聞文章。
3.審稿投稿，編輯圖片。編輯好的稿件按一定格式發佈在市局網站上，選出較好的稿件送省局審覈，特別是優秀的稿件送國家菸草局審覈。如有必要，必須對市局刊登的新聞進行編輯加工。
3.市局報紙《瀟湘禹巖》的文字校對。對於排版報刊的校對，主要是糾正錯別字、錯別字、錯別字，適當調整結構，對相關內容提出合理化建議。
(二)提高需求能力，參加計算機培訓、物資招標等活動。
實習期間，積極參加公司爲員工組織的’計算機基礎知識培訓活動，學習了計算機基礎技能；參加了公司經銷物資的招標活動，熟悉了整個招標流程，學到了一些招標投標的實用技巧。
(3)以熟悉辦公室工作爲起點，積極參與辦公室法規科的日常工作。
20xx年上半年文祕工作六個總結(第六章)在我實習期間有着特殊的意義，因爲這是我踏入社會工作的第一個月。祕書工作是我的專業，是我的第一份工作，也是我職業生涯的起點。我也很珍惜，努力適應這個崗位。通過實習期間的不斷學習，以及同事和領導的幫助，我已經完全融入了單位的大家庭，個人工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在一些不足，但是應該說這一個月我付出了很多，收穫了很多，感覺自己也逐漸成長成熟了。
首先，我以踏實的工作態度適應祕書工作的特點。
祕書工作是單位運作中一箇重要的樞紐部門。它與單位內外的許多工作進行協調和溝通，以便根據情況發號施令，這就決定了祕書工作複雜的特點。每天除了自己的工作之外，經常會有計劃外的事情需要臨時處理，而且通常都挺緊急的，所以我得放心，先把手頭的工作解決了再說。所以這些臨時的事情佔用了大量的工作時間，往往一天忙碌下來，原本計劃要做的事情就沒做了。但是手頭的工作不能耽誤。今天欠了一單，明天還有其他工作要處理。所以我經常利用休息時間補課，帶一些寫作作業回家寫。
祕書人員少，工作量大，特別是單位會議工作較多，需要部門人員的團結協作。這一個月，遇到各種活動和會議，我都積極配合會議工作。我和部門的同事分享我的想法，努力工作，不管我做的多還是少。我只希望活動能圓滿結束。
當其他同事來查閱部門之間的文件或電子文檔時，我會及時完成；下屬機構前來諮詢或求助時遇到的任何相關問題，我都會一一解答。用一顆真誠的心爲大家服務。
盡職盡責，做好本職工作。
在過去的一箇月裏，我主要完成了一些工作。
1.文書工作很嚴格。
(1)文件輪換和歸檔及時。文件的傳閱和閱批要嚴格按照本單位規章制度的規範化流程要求，保證各類文件編制和傳閱的及時性，及時將上級文件精神傳達到各基層組織，確保政令暢通。負責閱後文件的歸檔、保管和查閱。
(2)發文沒有錯誤。做好各單位文件的下發工作，負責文件的複印和修改，附件的掃描，紅函的分發和發送，郵件的發送，協助各部門對下發的文件進行審覈。單位發文量大，有時一天要發多箇文件。我對稿件逐一認真檢查，確保發出的文件質量。在過去的一箇月裏，已經發布了七份紅頭文件。同時負責起草各種活動和會議的文祕文件和通知。
(3)準備辦公室會議材料，整理會議紀要。每個週末，檢查各部門工作計劃的執行情況，收集各部門的周總結和計劃，擬定本週工作回顧，整理辦公會議材料，彙編成冊，供上級參考。辦公會議結束後，及時整理會議紀要，經上級領導修改後發給各部門輪換。
2、監督工作的力度
監督是保證單位政令暢通的有效手段。作爲督導組的主要執行者，在修訂完善督導規則，以紅文形式將督導工作制度化後，通過口頭和書面形式加強督導工作。做好單位領導交辦和批准的事項，基層單位落實上級單位精神的進展情況，領導交辦的臨時性工作等。，並定期向上級領導反饋。
3.祕書工作。
祕書職位是一箇責任重大的職位。各部門的很多請示和工作報告都是通過我的手交給上級領導的，有些需要保密，這就要求我在工作中要細心耐心。一箇月來，各部門、各機構向上級領導提交的各類文件都及時提交，上級領導交辦的各類工作都及時完成，做到了對上級領導和相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性，爲了更好的服務領導，保證日常工作，我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務，需要加班，我會兢兢業業的完成工作，沒有任何怨言。
一箇月來，無論是思想認識還是工作能力都有了很大的進步，但差距和不足依然存在:比如對工作的整體思路不清晰，還處於簡單完成處理一件又一件事情的狀態，對自己的工作鑽得不夠，心思動得不多，沒有超前思考就先做了；僅有熱情和主動性是不夠的。有些事情，領導解釋後不積極投入太多精力，做事有點懶，直到領導督促纔開始做事，導致工作被動。個人資料的收集和整理，不用於商業目的。
人生新階段有新氣象。面對新的任務和壓力，我也要以新的面貌，以更加積極的姿態迎接新的挑戰，在自己的崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步，做一名合格的祕書人員。
祕書的工作總結 篇5
20xx – 20xx學年第一學期的工作總結如下:
一、樞紐工作
祕書處是主席團成員，其部門職能有其特殊性、重要的任務是完成主席團和各部門的上傳下達工作，及時傳達主席團的決定和分配各部門的工作，同時及時向主席團反映各部門的情況，協調各部門的任務，以便爲主席團及時調整工作做好準備、在學院領導和團總支老師的指導下，在祕書處全體同學的共同努力下，我們銳意進取，積極進取，圓滿完成了今年的工作，切實達到了“從同學中來，到同學中去”的目的；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點，開展了一系列有意義的活動，對學生的全面成長和成才起到了積極的促進作用、同時，我們以務實的工作爲學生服務，充分發揮了學生會的橋樑作用、祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運作，是極其重要的、今年認真完成了這項任務，使學生會的工作得以順利開展、
二、日常工作
祕書處的工作很瑣碎，會場佈置是至關重要的一環、每次開會前，你應該準備好開會需要的東西、如果需要音頻，要提前調試好音頻，避免會議過程中出現問題、
祕書處參加了升旗儀式、學生會成立大會和學年表彰會、此外，祕書處應參加學院的各種會議，並做會議記錄，以便於今後的工作和總結、在任何情況下，我們的祕書處都會萬無一失、
此外，我還幫助老師整理各種辦公室文件，如獎學金、特困生、就業評價、反腐倡廉等、，許多工作是由加班加點的祕書處成員完成的、還記得國慶假期，我們祕書處全體成員花了三天時間在辦公室整理材料，晚上中午加班是常事、好在功夫不負有心人，我院相關工作沒有出現重大失誤、我們的工作也得到了老師們的肯定、
祕書處的日常工作主要包括以下內容:
1、協助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案；定期做好財務總結工作，定期向上級彙報；負責學生會的辦公環境、值班制度、會議紀要；
2、爲年度招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則，爲學院招聘新軍官，協調學院幹部調動，爲學生委員會提供人事任免的參考信息和方案；
3、根據我院工作需要，根據具體情況彙報學生幹部的工作態度，及時彙報學生幹部近期表現、對我院幹部進行素質培訓，提高幹部綜合能力，瞭解幹部思想動態，解決幹部學習、工作、生活中的實際困難；
4、組織各項工作和活動的現場考覈，爲年度考覈評估收集材料，爲獎勵學院成績突出的個人和集體提供可行方案、
5、組織學生幹部入黨材料的收集、整理和考覈、本學期我院祕書處的重點工作如下:
1、學生幹部培訓班相關工作、本學期我院學生幹部培訓班20xx年8月20日至8月21日開課、培訓的主要內容是定位、職責、基本素質、工作方法和技能、公文寫作、社交禮儀等、培訓方式爲工作總結、專題講座、小組討論和自學相結合、培訓班的目的是使全體學生幹部提高素質，掌握科學的工作方法，提高工作能力，增強學生幹部的凝聚力和戰鬥力，在全心全意爲學生服務、爲學院評估工作貢獻力量中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作的新局面、
2、做好學校勤工儉學管理委員會工作，切實解決大學生實際困難、我校助學管理委員會聯絡員爲常務副祕書長，積極配合學校助學管理委員會的工作，很好地配合學校和學院完成我校的自主管理，及時通過學校的飛信羣、QQ羣向廣大學生髮布學校助學管理中心發佈的學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的各類信息、部分貧困生解決了部分生活費，積累了社會經驗，提高了能力、此外，“愛心超市”購物券發放工作已順利完成、現將分配情況彙報如下:20xx級18個班151名貧困生，其中51名貧困生，每人獲得7元購物券，100名一般貧困生獲得3元購物券、20xx級21個班173名貧困生，其中59名貧困生，每人獲得7元購物券，114名一般貧困生獲得3元購物券、真正做到貼心服務貧困學生、
3、加強事件期間心理輔助人員的報告制度、事件期間，要求各班每天中午兩點前上報同學行蹤和心理動向，我們祕書處統一彙總上報學校、在此期間，我院對學生幹部進行了專門的思想教育和培訓，要求各班舉辦團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示、在此期間，我們學院沒有發生一起事故、
第三，思想教育工作
祕書處是一箇重要的部門，既要協調各部門之間的關係，又要及時傳達學校、學院和老師的通知和指示，在規定的`時間內保質保量完成工作、並督促他們好好學習，協調好學習和工作的關係、確保每項活動都達到預期目的、
四、組織建設
一箇優秀的組織，必須有嚴密的組織架構，嚴格的章程，健全的組織體系，合理的分工、只有在這個前提下，組織纔能有方向、有目的、有秩序、有秩序地完成各項活動，實現自身的價值、爲了充分發揮祕書處的作用，更有效地開展各項工作，我院祕書處進行了一系列的調整和改革，主要包括:
1、成員調整:在20xx學生會的選舉中，我們對祕書處的主要成員進行了重大調整、祕書長由學院輔導員劉燕燕擔任，並選舉了兩名副祕書長和十名成員、
2、完善制度:爲了使我院學生工作規範化、制度化，根據以前的工作條例，我院書記處對我們進行了修訂，制定了新的學生會工作條例，包括學生會成員獎懲制度、學生幹部工作考覈標準、學生會各部門積分條例彙總等、爲規範學生會幹部的選拔、考覈和日常工作，
動詞 （verb的縮寫）其他人
對於學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調各部及其成員的工作，不斷創新、雖然祕書處的工作很複雜，但我們一直認爲，沒有做不做的可能，只有做不做，不累，只要是低效的、祕書處會盡一切努力配合學生會的工作，讓我們學院的所有工作都上一層樓、
不及物動詞工作面
通過上學期的總結，下學期我們祕書處將主要做好以下工作:
1、做好主席團與各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決定傳達給各部門並分配工作，同時及時向主席團反映各部門的情況，協調各部門在活動中的任務，爲主席團及時調整工作做好準備、祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運作，我們努力把它做好、
2、做好日常工作，包括統計點數，安排各種會議場地，幫助團總支老師整理辦公室文件等、由於我院將實施積分制改革，量化積分統計將是我們的一項重要任務、此外，下學期的主要聚會還有週年建黨90週年、週年建校60週年、升旗儀式、社區文化藝術節、運動會、招聘會、學生會新實習幹事招聘等、我們的祕書處將努力圓滿完成這項工作、
3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題、歸檔材料和管理財產是以前學生會沒有解決的問題、新的祕書處成立後，我們齊心協力，將所有材料歸檔，所有財產登記覈對，確保一切都有統計，方便以後的工作、
4、提高祕書處成員的綜合素質、督促他們搞好學習，這是他們工作的前提、強調時間效率的重要性，引導委員們做德才兼備的學生幹部，在工作中培養事業心，在個人時間與工作時間發生衝突時，義無反顧地投入工作、
縱觀我院這學期的工作，在實事求是的基礎上，追求創新、在創新的步伐中，我們努力進步，在進步的實現中，我們輝煌成長、可以看出，我們醫院的日常工作已經更加完善和逐步成熟，各個科室之間的協作也變得更加密切，而且我們還積極與其他醫院合作，真正體現了“爲同學服務”的宗旨、
我們與其他部門團結一致，有信心也有能力將我們未來的工作推向更高的水平、
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