關於祕書實習總結(通用9篇)
關於祕書實習總結 篇1
一、工作資料:
1.整體工作:我的工作就是負責設計整個網站的頁面部分,根據網頁設計師或客戶所帶給的主題要求來設計出整個網站。
2.工作中要完成的任務:
作爲一箇網站美工除了要求網頁三劍客,ps,這些必會的軟件以外,還要對Html用的很熟,對ASP或PHP或jsp要有初步的瞭解。
(1)表達必須的藝術效果
一箇成功的網站就應把網頁設計得吸引人,同時又要傳達設計思想和情感。網頁作爲一種媒體,它務必具有必須的藝術感染力,一箇平淡無奇、雜亂無章或毫無美感的網頁很難會有瀏覽者喜歡,更不要說讓瀏覽者去注意它的資料了。
(2)使頁面結構清晰可讀性強
經常能夠看到這樣的頁面,上面堆砌了許多資料,卻沒有思考它的空間框架,讓人看了無法知曉哪些資料纔是發言權的。沒有流暢的視覺流程,這是典型的沒有注意到編排清晰度、可讀性的表現。
(3)實現不同的功能
在網絡這條信息高速公路上,網頁最主要的功能就是一種傳遞信息的手段。因此,它一切資料都是爲了這個目的而服務,都是要圍繞這個中心進行設計的。然而,要實現這個功能,網頁的美工設計和資料都務必有針對性。所謂針對性,就是指對不同類別的網頁要求採用不同的美工藝術效果。
(4)網頁的資料
網頁設計人員美化網頁,增加網頁設計的藝術感,都是爲了網頁設計的資料服務的。一般來說,網頁的幾項基本資料:標題、網站標誌、主體資料、導航、廣告欄等。
(5)確定網站的類型
在設計網頁之需要做超多的準備工作,需要思考以下幾個問題:網站的類型:站點屬於新聞、娛樂、商務類的綜合站點,還是個人主頁;
(6)確定網站的風格
如果瀏覽者主要是年輕人,頁面就要設計得基調明快,活潑富有朝氣;如果針對的羣體是工作者或科學工作者,那麼頁面就要設計得嚴謹、嚴肅、理性、科學;如果針對的羣體是婦女兒童,頁面則要設計得溫馨、友愛、簡單;如果針對的羣體是戀人或從事藝術工作的人,頁面就要設計得浪漫並有藝術感
(7)確定網頁之間的鏈接關係
在網站的總體規劃列出來後,就務必要思考各個網頁之間的關係,是星型、樹型、網型還是直線鏈接
二、工作過程:
1.我所在的公司叫世點耐特網絡科技公司,主要服務項目涵蓋:軟件開發、網站建設、網頁設計製作、網絡推廣、域名空間、網絡營銷、站點管理及維護等。而我主要是負責網頁設計製作這一塊。
2.剛來公司的時候做了大衆健身的網站。總共做了一週。在這一週裏,我懂得了做網站的基本步驟。下面讓我來說一說,我在這一週做的事情。
瞭解主題:因爲是有關健身的網站,我首先從網上瞭解了一些有關健身的項目,和健身的一些基本常識。接下來我就就應思考配色與構圖了;思考配色與構圖:對整個資料有了一瞭解後,此刻要思考作品的色彩和具體的構圖,先用筆畫出草圖,也能夠直接在腦海裏構思。色彩要活潑健康有張力,所以選取橙色色作爲主色調。
查找素材:其實素材這種東西總是數量大於質量,我能夠很輕易的下載到許多許多的素材,但卻很少用的到它。那裏我總結了一種思路,電腦裏下載一些專業的"萬金油"圖庫,這種圖庫通常種類齊全但圖片很一般。另外配合專業在線圖庫網站(通常是國外站點)+Google,百度圖片等搜索引擎進行即使的素材查找。如果你平時喜歡蒐集圖片,請注意分類,素材的分類是素材線下存儲的關鍵。查找素材時要記住明確所需圖片風格與類型縮短查找時間。
開始設計:設計花的時間是最多的,有的時候,在設計時原先找到的素材就不能用了,甚至全部用不到。所以之後我就先設計,想用什麼圖的時候再找。做一張首頁效果圖一般用兩天的時間,當然把效果圖給了客戶之後再改時間就不指導要拖到什麼時候了。
客戶反饋:當效果圖發給客戶後,一般狀況下是需要再改的。改好之後開始做子頁。
做子頁:子頁一般需要五六張效果圖。但是,對於這一步驟來將,我們就簡單多了。時間一般也需要兩天。
切圖:所有的效果圖做好了之後就開始切圖,切圖其實就是把效果圖變成網頁。一般需要兩天。切圖之中其實會遇到好多匪夷所思的事情,但是當你熟練這後就好了。當然,一開始我經常會遇到,比如代碼的意思是使網頁正題居中,但結果卻是整個網頁偏移到了左邊。等等這樣的事情在我初期切圖的時候經常遇到。此刻好多了。
完成:做到這一步我的任務就完成了。
這兩個月裏我一向在這樣做着。先後完成了大衆健身旭日和福到家。最近在做深澤網站。期望自己能夠順利的完成。
工作這麼長時間,對一切越來越熟習之後,總想找到一些別的感覺。每一天我會去不同風格的網站,會觀察他們出彩的地方,然後不斷加強自身的職業素質。
三、實習總結:
做了兩個多月的前臺美工,最後體會到網頁設計無非是圖文混排的那點事。但是,當你真正的去努力的創造了之後,結果卻並不會每次都是好的。太多自己精心設計的東西,被別人一眼就否定了。當時情緒真的很糟糕。但是,此刻想想,這都些都沒有什麼,這也無非是成長中常常要遇到的事罷了。在那裏激勵一下自己:
1、不說"不可能"三個字;
2、凡事第一反應:找方法,而不是找藉口;
3、不用訓斥指責的口吻跟別人說話;
4、隨時用零碎的時間(如等人排隊等做零碎的小活;
5、寫下來,不要太依靠腦袋記憶;
6、用心傾聽,不打斷對方說話;
7、把重要的觀念方法寫下來,並貼起來,以隨時提示自己;
8、凡事預先作計劃,儘量前目標視覺化;
9、每一天出門照鏡子,給自己一箇自信的笑容;
10、每一天堅持一次運動;
11、不說消極的話,不落入消極情緒,一旦出現立即正面處理;
12、開會坐在前排;
13、凡事先訂立目標,並且儘量製作"夢想版";
14、控制住不要讓自己做出爲自己辯護的第一反應;
15、遇到挫折對自己大聲說:太棒了;
16、走路比平時快%。走路時,腳尖稍用力推進;肢體語言健康有力,不懶散;
17、不管任何方面,每一天務必至少做一次"進步一點點";
18、聽心跳分鐘。指在做重要事前,疲勞時,情緒煩燥時,緊張時;
19、每一天有意識真誠地讚美別人三次以上;
20、隨時記錄靈感;
21、同理心。說話之前,先思考一下對方的感覺;
22、及時寫感謝卡,哪怕是用便條寫;
23、說話時,聲音有力。感覺自己聲音似乎能產生有感染力的磁場;
24、守時;
25、六點優先工作制,每一分,每一秒做生產力的事情;
26、每一天自我反省一次;
27、微笑;
28、每一天多做一件"分外事"
工作是人生活的重要部分,不論是消極還是用心,都會給人帶來不同感受。而精彩的生活往往有來源於有好處的工作中,所以我不會讓自己因工作的煩惱、困難和壓力,困擾自己,使自己工作情緒化、生活情緒化。遇到困難我會用平常的心態實際看待問題,告自己凡事要先做人、後做事。
關於祕書實習總結 篇2
3月,我通過企業招聘走上祕書崗位,主要從事文祕方面的工作,作爲在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生,面對辦公室祕書這樣一箇對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到"五勤"、誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,"四員"就是爲各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來爲企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要彙報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一箇特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。爲達到這一要求,我十分注重學習提高:
一是向書本學。工作之餘,我總要利用一定的業餘時間向書本學習,除了認真閱讀《中國報》、《郵政》、《郵政》等報刊雜誌外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,爲了儘快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的祕書方面的書。
二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚豐。
三是向同事學。古人說,三人行必有我師。作爲一名大學畢業生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成爲制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺得,局裏的每位同事都是我的老師,他們中有業務骨幹,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化爲實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局裏工作5個月以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
二、加強修養,時刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯繫非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴於律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業的整體形象。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫各類文字材料近幾十餘篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能爲郵政事業發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一箇人實現人生價值的唯一選擇。
四、盡心履職,全心全意服務好領導,服務好基層
作爲辦公室祕書,我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮鬥、共同努力的結果。
五、存在的主要問題
1、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。
2、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
3、對辦公室工作情況缺乏認識,對祕書崗位工作情況估計不足。
關於祕書實習總結 篇3
xx年_月我第一次真正的踏上社會,開始了兩個月的工作實習體驗生涯。時間不長,體會甚多。明白了那句讀萬里書,不如行萬里路的深刻體會,也許在此時此刻的我,真實的將實習當做工作了吧。
本次實習的目的在於通過理論與實際的結合、個人與社會的溝通,進一步培養自己的業務水平、與人相處的技巧、團隊協作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力,以便提高自己的實踐能力和綜合素質,希望能幫助自己以後更加順利地融入社會,投入到自己的工作中。
一般來說,學校的生活環境和社會的工作環境存在很大的差距,學校主要專注於培養學生的學習能力和專業技能,社會主要專注於員工的專業知識和業務能力。要適應社會的生存要求,除了要加強課堂上的理論知識外,還必須要親自接觸社會參加工作實踐,通過對社會工作的瞭解指導課堂學習。實際體會一般公司職員的基本素質要求,以培養自己的適應能力、組織能力、協調能力和分析解決實際問題的工作能力。
實習對我來說是個既熟悉又陌生的字眼,因爲我十幾年的學生生涯也經歷過很多的實習,但這次卻又是那麼的與衆不同。它將全面檢驗我各方面的能力:學習、生活、心理、身體、思想等等。就像是一塊試金石,檢驗我能否將所學理論知識用到實踐中去。關係到我將來能否順利的立足於這個充滿挑戰的社會,也是我建立信心的關鍵所在,所以,我對它的投入也是百分之百的!緊張的兩個星期的實習生活結束了,在這兩個多月裏我還是有不少的收穫。實習結束後有必要好好總結一下。
以前我總是盼望早點到社會參加工作,因爲我總覺得工作是一件很容易的事,可是當我離開校園,真的進入社會實習後,才真正體驗到工作並不是想象中的那樣,它不是一件容易的事。每天早上都要按時起牀,坐公交車去上班,到下午六點才能回家。在工作中也不能有絲毫的馬虎,沒有機會讓自己犯錯誤,所以每天都要打起精神工作。身邊都有同行在看着你。
一開始上班的時候,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只有我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但後來很多東西看看簡單,其實要做好它很不容易。記得我工作的第一天,什麼事情都不會,工作不知道怎麼展開。後來還是通過自己的.觀察和模仿,才慢慢上手的。
經過一箇月的實習,我有以下體會:
首先,要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課後就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這裏,可不能這樣,因爲,這裏是公司,是工作的地方,是絕對不允許發生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。於是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這裏的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。
其次,要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,纔能有良好的人際關係。在快樂的氣氛下才能順利的完成工作,工作起來才能得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。不要與上司發生口角。新進的員工一定要多做事,如日常的辦公室清潔問題。最後,要學會虛心,因爲只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教纔可使自己進步快。要向有經驗的前輩學習,學習他們的工作態度和做事原則。這樣能使我們少走很多彎路。
總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啓發。我明白,今後的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會。因此,我堅信:只要我用心去發掘,勇敢地去嘗試,一定會能更大的收穫和啓發的。
通過此次實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,彷彿自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文祕工作應支持仔細認真的工作態度,要有一種平和的心態和不恥下問的精神,不管遇到什麼事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負責,不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現。單位也培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,對實際的財務工作的有了一箇新的開始,更好地爲我們今後的工作積累經驗。我知道工作是一項熱情的事業,並且要持之以恆的品質精神和喫苦耐勞的品質。
我覺得重要的是在這段實習期間裏,我第一次真正的融入了社會,在實踐中瞭解社會掌握了一些與人交往的技能,並且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關係。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎實習生活似彈指一揮間,從剛踏出學校大門時的失落與迷茫,到現在走上工作崗位的從容,坦然。我知道,這又是我人生中的一大挑戰,角色的轉換。
實習期間,對於任何工作一貫謙虛謹慎、認真負責。如今的我在現任部門多次受到主任的稱讚。我想這除了有較強的適應能力和積極向上的心態以外,更重要的是得益於大學兩年多的學習積累和技能的培養。實習生活,給我僅是初步的經驗積累,對於邁向社會是遠遠不夠的。“喫的苦中苦,方爲人上人”,我要恪守喫苦精神。因此,在今後,我會繼續努力拼搏,抓住每一箇機遇,迎接每一箇挑戰,相信自己一定會演繹出精彩的一幕。
關於祕書實習總結 篇4
3月,我通過企業招聘走上祕書崗位,主要從事文祕方面的工作,作爲在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生,面對辦公室祕書這樣一箇對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到”五勤”、誠心當好”四員”。”五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,”四員”就是爲各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來爲企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要彙報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一箇特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。爲達到這一要求,我十分注重學習提高:
1是向書本學。工作之餘,我總要利用一定的業餘時間向書本學習,除了認真閱讀《中國報》、《郵政》、《郵政》等報刊雜誌外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,爲了儘快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的祕書方面的書。
2是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚豐。
3是向同事學。古人說,三人行必有我師。作爲一名大學畢業生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成爲制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺得,局裏的每位同事都是我的老師,他們中有業務骨幹,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化爲實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局裏工作5個月以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
二、加強修養,時刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯繫非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴於律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業的整體形象。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫各類文字材料近幾十餘篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能爲郵政事業發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一箇人實現人生價值的唯一選擇。
四、盡心履職,全心全意服務好領導,服務好基層
作爲辦公室祕書,我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮鬥、共同努力的結果。
五、存在的主要問題
1、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。
2、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
3、對辦公室工作情況缺乏認識,對祕書崗位工作情況估計不足。
總而言之,總結9個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地爲人,也希望領導和同志們一如既往地待我。
關於祕書實習總結 篇5
爲了進一步提高我校文祕專業同學的專業技能,把所學的專業知識運用於實踐,培養我們的祕書職業意識,積累更多的實踐經驗,20xx年的2月13日開始了我的實習旅程。
我在一家剛成立不久的公司實習。公司剛成立,相關部門制度還不夠健全,這給了我一箇很大的舞臺,能在這裏充分展示自己。我在公司主要是擔任辦公室文祕兼檔案管理員一職,工作的內容和我所學的專業很對口,很感謝機場公司給了我這個展示自我的舞臺,讓我有機會可以把所學到的理論知識運用到實際的工作中。這次的實習讓我得到了許多寶貴的經驗,同時也讓我看到了自己的不足之處,下面就簡單介紹下我實習工作的內容:
一、辦公室日常事務
“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”做爲一名文祕工作者,打掃衛生是我們每天的必修課,對於我們這些,剛參加工作的實習生就更不用說拉,雖然說打掃衛生是很容易的事,但是還是必須要注意一些問題:
(一)辦公室東西很多,擺放且比較雜亂,在打掃衛生時不僅要把衛生打掃乾淨,還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動位置。這個老師在課堂上講過,所以在打掃衛生時我也注意到了,但是問題就出在我剛來對辦公室不瞭解,也不知道打掃後該怎樣擺放,這就要求我們要有很快適應環境的能力,能夠在很短的時間裏對公司、對相關文件有一箇瞭解。剛來的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件,開始我有覺得這沒什麼困難,別人要文件,我就找給他,沒想到事情沒有我所想像的那麼簡單,對資料不瞭解,一箇文件也許你花上一個上午也不見得能夠找到,這就嚴重的影響到了別人的工作,認識到瞭解文件的重要性後,我開始認真的翻閱,並開始從檔案着手。來到一箇
新的環境,這對我們祕書是一箇大的挑戰,但我們只有迎難而上,這是我們文祕人員必須具備的一箇職業素質。
(二)、機場辦剛成立,什麼都不齊全,地上也擺放了許多的報告、檔案,在拖地的時候就遇到了困難,我們必須要保證辦公室的乾爽,不能太過潮溼,爲檔案的存放創造一箇良好的環境。所以在打掃衛生時也要特別的注意,不僅要把地拖乾淨,而且還要拖兩次,溼拖把拖一次後還要用幹拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細節、小事情,但是我們做祕書的就必須考慮到,考慮周全。
二、辦公自動化的操作、寫作
辦公自動化的操作對我們文祕來說是必須懂得的,而且我們也開了相應的課程。這次的實習給我提供了一箇很好的機會,可以把所學到的知識運用於實際的工作中。在實習中我主要負責一些excle表格的製作和一些簡單的文字起草。其實這些東西老師上課多半都講過,但是缺乏實際操作,所以在真正操作的時候就有些困難,存在的最主要的問題就是動作太慢,在製作表格的時候還不能運用自如。在實習中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領用單等,這些看似簡單的東西做起來的真的有點讓人心煩,不僅做出來的要好看,還要結合公司的實際情況考慮是否有可操作性,這不僅考驗了我的專業技能,同時還考驗了我的耐心。
在這期間給我印象最深的,最大啓示的就是爲可研評審會準備的一箇支撐文件。當時我們購買了一箇市政園林工程詩人定額的軟件,軟件不安裝不是很複雜,但是對於一箇我從來沒有接觸過的人有些困難。開始是我們主任親自弄,但最後她弄不下去了,直接把任務交給了我,說:這個定額今天一定要發給北京的設計單位。我只能是硬着頭往下做,中間遇到了諸多困難,但是我學會了向人請教,我開始打電話給賣家的服務電話,他們很熱心的幫助我,但是都沒有在軟件上找到我要東西,我又不得不打電話找貴州的售後服務電話,可終無果,沒有辦法,我想到了網絡,
加了售後服務的代表,遠程操作幫助我,最後完成了任務。通過這件事,我明白,有時候一箇人的力量是有限的,有時候要完成一項任務的渠道是有很多條,一箇人摸索也許你最後可能完成,但領導不會給你那麼多的時間,些時我們就要知道與人協作。同事也讓我明白一箇人如果沒有人逼你一把,你永遠也沒知道自己有多優秀,如果沒有領導的那句:你今天必須把定價發給設計單位,我也沒會試盡各種方法,這也許就是叫作沒有壓力就沒有動力吧。
還有一箇,就是我的打字速度,以前雖然是開設了五筆課程,但速度一直不快,一直以爲我的搜狗可以應付,但是當我看到主任的速度時我慚愧了,我知道我需要加強的地方真的還有很多。下班後我買了本《五筆打字速成》開始練習,天天堅持,現在我的五筆也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看見了活到老學到老的精神,這真的讓我感觸很深。
三、簡單的文書草擬
第一次在公司接觸文字,是龍主任叫我起草一箇會議紀要,那是我來公司真正上班的第一天開的一箇會議,當時我什麼也不懂的坐在那裏,手裏拿的筆也不知道應該記下什麼,什麼纔是應該記下的重點。當天龍主任把草擬會議紀要的任務交給了我。當時我的記錄不齊全,我就借了龍主任的會議紀錄,但寫的時候還是有困難,主要還是因爲對公司的不瞭解,她的會議記錄只記下重點,一些重要數據,對於什麼都不瞭解的我來說要把這些重點連起來,也是有困難的,但是領導交給的任務只有完成,我也只能一箇一箇的向同事請教,翻閱文件,終於完成了任務。作爲一名文祕人員,寫作能力是十分重要的,這也不是一朝一夕就能鍛煉出來的,相信以後會做得更好!
四、檔案管理
檔案管理工作是我在公司的主要工作,主要負責公司的收文和發文。建設工程的資料和檔案和一般事業單位的檔案工作有很大的差別,工程檔案的管理必須是在你對這個工程項目有一定的
瞭解前提下進行的,所以對我這個半路接手的人來說,工作並不一帆風順的。在整理檔案的過程中你必須瞭解工程資料的管理規範:一般工程資料公爲工程準備階段,施工階段、監理階段、勘測階段、工程竣工階段。在不瞭解工程施工開展的前提下要整理資料真的可以說是無從下手。第一次接觸工程資料,我不知道我們的工程處在那個階段了,更不知道在我前一位的工作人員是如何分類的,我從一無所知開始接手工作,開始查找資料、熟悉資料、網上學習,必要的時候還要把以前的書翻來看看。就這樣,兩個月將要過去了,我也有了我的收穫:開始可以在領導需要文件的時候及時找來而不擔誤領導的時間、開始有了自己的檔案管理方法、也開始把以前的文件檔案用自己的方法整理歸類。
檔案管理是一項枯燥而乏味的工作,本來我不適合這樣的工作,更不喜歡這種日復一日、沒有新意的工作,但是我既然選擇了,就沒有理由說放棄,也沒有由不得我喜歡或是爲喜歡。就這樣我在懵懵懂懂中學習,在懵懵懂懂中成長,懵懵懂懂中喜歡上了這份職業,當然它也改變了我的性格,鍛鍊了我的耐心。
踏入社會這個大舞臺已經快兩個月了,在兩個月所從事的工作讓我得到了許多寶貴的經驗,同時也讓我看到了自己的不足之處,下面我就來談談我的經驗和不足。
關於祕書實習總結 篇6
校園生活馬上就結束了,這是不可避免的,我突然感覺有了一種新的動力! 有一種挑戰感. 我以後的生活方式第一次發生了質的轉變! 我開始走上從校園到 公司的第一步! “實習” 時間是兩個月,但是在這兩個月中,我從思想到環境,到社會,甚至飲食起居都發生了徹底的變化….而且這些轉變必須在兩個月之類完成,然後我馬上就要正式開始自己的 “工作生涯” ,以下是我這兩個月來的切身感受:
20xx年3月至5月兩個月期間,我在_有限公司辦公室祕書崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。
我們的肩上開始扛着民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要爲一箇小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”
從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老闆的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。
常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。自學能力“在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。
我擔任的是祕書一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一箇項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學儘快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
工作很辛苦,由於現在還住校,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是週末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或週末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須剋制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着對着電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一箇小小的`錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網絡推廣員每天得打電話,口乾舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業務並不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網站開發人員就經常得喝咖啡熬夜趕項目。
一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成爲月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於存在着利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裏卻勾心鬥角不擇手段,踩着別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事搶去自己的業績,因而關係顯得有點淡漠。但是環境往往會影響一箇人的工作態度。一箇冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早點回去陪家人。而偶爾的爲同事搞一箇生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助於營造一箇齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利於公司的發展。在電視上不止一次的看到的險惡,公司裏同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閒話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
我是學管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正管理一箇公司時,纔會體會到難度有多大;我們在老師那裏或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的,爲將來自己走做準備。
關於祕書實習總結 篇7
除了第一份工作每個人都很難做一些工作的感覺,我最大的感受就是,如果我誠心誠意的來了,金石陣就開了。不管做起來有多難,拿到你的那份只是時間問題。但是如果你不這樣做,這一天永遠不會像天上掉餡餅一樣到來。
還有,我更清楚的看到了自己的不足。除了能力不足之外,我想多談談我的心理缺陷,這大概是大學生的通病,眼光比別人高明。雖然我做的只是一箇打雜的工作,更像一箇祕書助理,但是如果我不做,後面還有很多人等着接替我的位置。你的職位帶來的面子,你的工資帶來的生活質量,都不能成爲你選擇工作的首要依據。一箇人的工作態度決定了一箇人能否找到工作,也決定了一箇人能否做好工作。如果一箇人的眼光總是太高,他可能永遠找不到讓自己滿意的工作;相反,如果一箇人能從自己的實際出發,善於把握現在的工作機會,並願意爲之付出,那麼他最終會在工作中取得成功。
然後就是關於人際關係的感悟。雖然你在工作中必須有能力,但是沒有同事的配合和包容,你可能什麼都做不了。以前可能是因爲看電視劇太多。總覺得職場充滿了勾心鬥角,要想生存下去,必須圓滑甚至聰明。但是在和同事相處的過程中,我覺得放大別人的優點,縮小別人的缺點更重要。站在別人的立場思考。電視劇裏的情節太戲劇化了。另一方面,我曾經認爲一切問題都可以通過忍耐來解決。通過這兩個星期的實習,覺得忍讓比考慮別人的好。
感受讓步的人性。俗話說。一箇人在一次長途旅行和一家小客棧裏認識了他的同伴。捫心自問,我們經常被真誠的人感動。
回想這兩個星期的經歷,從一言不發到基本適應工作生活。讓我堅信老師說的人的適應性是無限的。剛到辦公室的時候除了打字什麼都不懂,甚至想過放棄。但是一想到這麼灰溜溜的回去就太尷尬了,而且還需要一份實習報告,給我壓力很大。雖然這些考慮看似被動,卻讓我一次又一次的放棄。通過觀察同事的工作方法,諮詢同事,我從要做一件事很久開始就很忙。我太忙了,開始忘記了當初想放棄的原因。這讓我想起一箇廣告說什麼都有可能!
其實這個實習並不總是積極向上的,讓我感受到了別人的大愛。以前上班聽父母嘮叨,經常生老闆的氣。雖然只實習了兩個星期,但我深深體會到,這種憤怒真的很難受。當你心裏不舒服的時候,你就是想辭職。但是冷靜下來仔細想想。以後總要工作的。別人不都是這樣嗎?一開始。你應該腳踏實地地工作。畢竟你沒有工作經驗。現在你有機會從各方面鍛鍊自己了。不然以後什麼都做不好。
總之,通過這些感悟,我會學會更加珍惜。珍惜學校生活的每一天無憂無慮的生活,珍惜父母的每一筆血汗錢。工作後要珍惜每一箇工作機會,因爲實習讓我明白了它們的重要性,以後會更加珍惜。
關於祕書實習總結 篇8
20xx年春季學期我到南寧市學生資助管理辦公室實習,不知不覺中,我已經在社會崗位上度過了一箇學期的實習時間,這幾個月的日子是我從青蔥校園走向複合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一箇轉折點。
實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現我邁向社會獨立成長的第一步。
在辦公室實習的這段時間裏,我學到了:
第一、我們要學會自己獨立,不養成依賴的習慣。
一旦踏入社會,我們就必須讓自己獨立起來,要學會選擇,學會自己作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一箇競爭的社會,我們處的時代講究優勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨立,自己爲自己負責。
第二、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是說要眼到手也到。工作的事情,要主動地去做,而做任何的事情,都要勤快。
作爲辦公室的一箇新人,在這個新的環境裏,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經驗,出於對前輩們的尊重,也是爲自己創造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認爲自己主動多做一些事情就是自己喫虧,其實,事情做的比別人多並不一定就是自己喫虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛鍊我們自己。
第三、營造良好的人際關係網,有助於你的工作順利進行。
俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎麼樣,別人也是同等地回應你的。你對別人好,只要是會感恩的人,都會記在心裏的。
第四、要對自己有信心,相信別人能做的,自己經過努力也能做得到,要勇敢。
我們每個人,或多或少都有過自卑的心理,覺得自己不行。這時候,我們需要自己給自己一點信心,如果自己都不能相信自己,我們又怎麼能期望別人相信自己呢?
第五、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅強。
身在職場中,我們或許會遭遇到不公平的指責,會遭受排擠,會受委屈,會經歷太多過去沒有經歷過的事情,這時候,我們更要冷靜。職場自有職場的規矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當做是對自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養成爲堅強的人。
關於祕書實習總結 篇9
××年x月x日至x月x日,我在中共開平市委黨校進行了十多天的社會實踐。這一次的工作和學習經驗真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關係處理的能力,還是修養知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學到了很多書本以外的寶貴經驗和知識。
中共開平市委黨校是在市委直接領導下培養黨員領導幹部和理論幹部的學校,是黨委的一箇重要工作部門,由市委副書記兼任黨校校長,副校長主管全面工作。作爲加強黨員黨性鍛鍊的熔爐和培訓輪訓各級黨政領導的主渠道,黨校在培養各級黨政幹部的理論素養、世界眼光、戰略思維和黨性修養、培養專業管理幹部和各類專業人才等方面發揮着越來越重要的作用。能有這樣一箇珍貴的機會到莊嚴的黨校參加社會實踐,我感到非常榮幸。
x月x日,我以黨校勞順球老師的祕書身份參加實習工作,撰寫《在黨外中青年幹部培訓班上的講話》的稿件,字數左右,領導稍作修改後被錄用。這個過程中,我真正體會到一箇祕書工作所具備的能力和所需要的素質。一篇不長不短的講話稿看似簡單,其實裏面的學問還得講究。在勞老師的指導之下,我先是從網上下載了好幾篇類似的領導講話稿,分析比較幾篇大同小異的稿件,發現領導發言都喜歡把觀點列成幾個大點,然後再細分幾個小點,多而不繁,條理清晰,我才發覺這就是領導講話的藝術!當我掌握好這類型稿件的框架之後,我還從網上蒐集了很多有關黨外中青年幹部的資料,根據這次開班的實際情況和勞老師寫給我關於講話稿的具體要求(如開班有什麼目的和意義,響應了黨哪個文件的什麼精神,所要達到怎樣的效果,對學員的要求怎樣,提出什麼希望等等),終於也寫成了一篇字左右的有模有樣的講話稿了。但勞老師只是看了講話稿的一頁就退稿給我了,他說稿件的語言不符合作爲發言的那位領導的一貫風格。我恍然大悟,當祕書非得細心啊!於是經過了我和勞老師的不斷修改,講話稿終於落實了,幸好領導還是很滿意的,只是稍做修改便錄用了,這也說明我的公文寫作水平提高了。接下來的幾天我進步很快,能幫勞老師處理一些瑣碎事務,如上網收集資料、撰寫公文、整理文件、接收電話等。祕書工作結束的那天,勞老師對我說,我能夠當專職祕書了,這句話真的是對我工作的最大評價啊!
X月x日上午,我以實習生的身份旁聽開平市委黨校常務副校長關文蔭同志作《關於中青年幹部成長的探討》的專題報告,認識到世界觀、人生觀、價值觀的取向是中青年幹部健康成長的關鍵。下午,我跟隨我市的中青年幹部參加五邑大學教授張國雄博士作《五邑華僑人文文化》的專題講座,加強了對我市碉樓與民居以及僑鄉文化的認識。
x月x日下午,我旁聽黨校原副校長林仲漢副教授作《領導藝術》的課程,覺得當領導不容易,當好的領導更不容易,沒有一定的領導藝術是不行的,以至於想到自己在學校內當學生幹部離有藝術魅力的領導的距離還是很遠,很應該把上課的內容學以致用。
x月x日,我參加了開平市××年中青年幹部培訓班的學習,列席參加幹部們的面試會,增長了面試技巧的能力,積累了面試知識的’經驗。
對於這個暑假爲期短短十來天的社會實踐,我深感體會:
一、關於職業祕書的思考。我所學的專業是漢語言文學,大概的就業方向主要是三個:教師、記者和祕書。我比較喜歡當祕書,也許是性格所致,我會把日常生活、學習和工作的事情整理得條理清晰,所以我會把祕書的工作當作是自己的興趣或者是挑戰。當我實習期間,我發覺祕書的工作很能發揮自我所長,工作起來比較容易如魚得水。從這次的祕書實習看來,我以後會向着職業祕書的方向就業,這次的實習機會給了我很多的體會和很大的啓發。
二、關於社會與幹部的思考。我對林仲漢領導所講的《領導藝術》課印象很深刻,因爲他的字字句句都一針見血地貶斥當今某些地方的基層幹部的不齒“官行”,這讓我想到開平乃至其他地方社會的現狀。很多的官員不是本着全心全意爲人民服務的宗旨做事,相反,他們恃着自己手上的權利自私自利地爲自己服務,這樣的社會談何進步呢?
三、關於開平文化的思考。由於我本身的所學專業,我對江蘇籍的張國雄教授作《五邑華僑人文文化》的專題講座特別感興趣,思考得也特別深。會後,我有一箇很大的感慨和疑問,開平文化爲什麼不是由我們開平人來研究呢?我們自己的文化內涵竟然由他人來告予我們。在佩服張教授的能幹之餘,我還想到其他的東西。這個講座結束之後的一段時間裏,我心裏一直有悲有喜,很不是滋味。
四、關於我個人前途的思考。我在學校的時候,競選幹部要參加面試,我在參加社會實踐的時候,應聘職位需要面試。在月日上午,我參加了這次培訓班中青年幹部第小組的面試旁聽,參觀這樣的在職幹部面試於我還是第一次,相對於我自己以前的面試和看過的一些大學生的不同性質的面試,我肯定會把它們做一番比較。這次的幹部面試之後,我才發覺在職幹部的水平有些還不如我們在學幹部的水平,結果是讓人失望的。從紀律上看,我市的一些領導幹部都沒有對這次面試重視;從審題和答題的思路、技巧以及語言藝術上來看,他們都較爲欠缺,有待提高。不過他們也有讓我們大學生學習的地方,他們從開始到結束都非常鎮定自如,不曾緊張過,這是臨場的良好心態。我還有兩年就要畢業找工作了,經過對這次分組面試的學習,我將會取長補短,爭取我的最後勝利。
一紙難盡我的感慨和體會,總結這次我市黨外中青年幹部培訓班,我發覺跟以往的社會實踐很不相同,以前我參加社會工作,或者是推銷產品,或者是傳授知識,學到的確確實實是技能上的提高,而這次的實踐,最爲有價值的是思想覺悟上的提高,讓我認清了很多的問題,今後我將擦亮雙眼,積累經驗,成功步入我的社會人生。××年月日至月日,我在中共開平市委黨校進行了十多天的社會實踐。這一次的工作和學習經驗真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關係處理的能力,還是修養知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學到了很多書本以外的寶貴經驗和知識。
中共開平市委黨校是在市委直接領導下培養黨員領導幹部和理論幹部的學校,是黨委的一箇重要工作部門,由市委副書記兼任黨校校長,副校長主管全面工作。作爲加強黨員黨性鍛鍊的熔爐和培訓輪訓各級黨政領導的主渠道,黨校在培養各級黨政幹部的理論素養、世界眼光、戰略思維和黨性修養、培養專業管理幹部和各類專業人才等方面發揮着越來越重要的作用。能有這樣一箇珍貴的機會到莊嚴的黨校參加社會實踐,我感到非常榮幸。
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