祕書部年度工作總結（精選30篇）
祕書部年度工作總結 篇1
新春伊始，萬象更新。隨着新年鐘聲的到來，社團聯合會祕書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現，我們謹記“志存高遠，責任爲先”的校訓；始終以“來自社團，服務社團”爲宗旨；以“一箇中心，兩個平臺，三項前提，四種觀念”爲指導思想；以“責任，方法，效率，反饋”爲行事策略；以“爲社團做實事，爲同學做好事”爲基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯精神，大力協助各社團舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會祕書部緊跟時代脈搏，緊跟社團發展的需求，爲促進社團的發展，不斷完善自身機構、制度等，給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下，我們祕書部以其獨特豔麗的倩影存在於社團聯合會中，成爲其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
一、樞紐及協調工作
祕書部作爲社團聯合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。祕書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋樑，祕書部主要負責上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與並督促社團的活動並及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細緻的研討活動的意義。同時祕書部還要協調各社團之間的關係，處理好部門之間以及部門與社團之間的關係，使其形成一箇充滿朝氣、團結互助的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個社聯的運轉，極爲重要，本年度我部門已認真完成此項工作，使社聯的工作順利進行。
二、管理工作
1、如果說社聯是一箇大家庭，那麼祕書部就是這個家庭的管家，所以社聯的管理，祕書部佔很大一部分。一年來，我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時爲了社聯成員之間更好的聯繫，我們制訂了社聯所有成員的聯繫表，並製作了辦公室值班表。
2、日常社聯的事物管理：在日常工作中我們祕書部主要負責管理各社團的資料及檔案，對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時，我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束後收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們祕書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外，祕書部還需登記各種文件的上交情況，併爲理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。祕書部的工作雖然繁瑣，複雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有社團或部門需要使用物品，都應向祕書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完字後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在祕書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護並得到了理事長的一致好評。
三、部門內部的規範
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”爲要求，十分注重內部團結。祕書部在履行社聯規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩週一次部門例會，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學習東西。另外祕書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立裏幾個活動策劃小組，每個小組選出一箇組長，讓各位委員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力，並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學期開學初期，祕書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關係到祕書部未來的發展。因此在招新過程中，祕書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此，新一代的祕書部家庭組成了。緊接着我們部門開展了委員培訓大會，讓委員們充分瞭解了祕書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的有聲有色。
祕書部年度工作總結 篇2
一、總體工作總結
我們職業發展工作室成立有一年多的時間了，這些時間我們接觸到也瞭解到了很多東西，慢慢的學會了怎樣更好的爲人和處事，養成了比較嚴謹的生活作風。這學期來，我們祕書部經歷了換屆工作，由我擔任祕書部副部長，蘇吉鵬擔任正部長。我們祕書部主要從事一些工作室會議的前期安排，會議上的記錄，職業發展工作室一些常用文件的保管和處理，以及打印還有協助其他部門的日常工作。
二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結
我們職業發展工作室這學期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一箇，總體來說本次活動還是比較成功的，就這次活動來說，我們祕書部主要從事了模擬招聘會前期的工作，比如參賽者統計，模擬招聘會選拔維護秩序，還有就是比賽最終的成績統計等工作，下面就我認爲本次模擬招聘會的成功和不足做一總結。
三、比較好的方面：
1、各部門都能協調工作，做到有條不絮。
2、各部門成員協調統一，正真做到了各部門不分家，共同營造了職業發展工作室。
3、招聘會開始前，做了比較充分的準備，大家都爲共同舉辦好這次活動出謀獻策，爲這次活動的成功舉辦打下了基礎。
不足之處：
1、對於本次模擬招聘會的時間安排有待恰當，佔用了較長的時間。
2、對於一些工作的總體安排考慮欠缺，導致會議中一些事情處理的比較匆忙。
3、模擬招聘會流程的安排上欠佳，一些不必要的.環節還是可以去掉。（比如：“才藝大比拼”環節的設置，有失招聘會的嚴肅性）
4、某些部門成員還是沒有到齊。
經過舉辦本次活動，讓職業發展工作室的每個人懂得怎樣更好的協調和搞好每一項工作，增進了工作室成員之間感情交流，相互之間有了更進一層的瞭解。
祕書部年度工作總結 篇3
新學年，新氣象。作爲祕書部的新人，我查閱了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所瞭解，並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆祕書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責"優秀學生幹部"的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
祕書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作爲部門幹事，爲部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審覈、評定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工：
1、部長是一箇部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。着眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。
工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。
當今社會，效率被視爲工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作爲硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程爲主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。
祕書部是一箇繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一箇鍛鍊自己能力的平臺，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
祕書部年度工作總結 篇4
一、部門工作。
新的學期的開始，祕書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一箇活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老幹事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設，使各部門之間相互瞭解相會支持，以便更有利地開展各項活動，爲全校師生服務。
三、新幹事的培養。
新幹事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新幹事進行系統的培養，使其瞭解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新幹事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作爲學生會的一箇部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進各部門人員間的瞭解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
祕書部年度工作總結 篇5
光陰荏苒，轉眼間20xx—20xx學年度上學期即將悄然離去。本學期我們祕書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意爲學生服務”的精神，做到“以人爲本，服務校羣”，對工作的要求也越來越高，強化工作的力度，幫助我們學校建立和諧校園，從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗，當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方，下面我們就對這些工作具體的總結一下。
一.常規工作
1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。
2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄，及時瞭解各部門的活動進程和工作情況，向老師或主席團反映工作情況.
3.參加學生會其他兄弟部門每週例會，及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。
4.協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。
5.製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。
6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。
經驗總結：在這些日常常規工作中，祕書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓：對於我們的日常工作，因爲幹事與各部門祕書的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在着信息更新慢、信息覈對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯繫還是不夠緊密。在祕書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。
二.活動工作
1. 招新工作
本學期伊始，祕書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們爲學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入後我們祕書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中，出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審覈不嚴謹的不足。
招新成果：
外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組
2.學生會佈告欄及祕書部人事欄的設計與實施
爲使學生會及祕書部更加人文化、和諧化、系統化，集成上學期的經驗在本學期人事任免確定後，我們在第一時間進行了學生會部長佈告欄和祕書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午喫飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是祕書部自費製作完成，所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃製作
網絡化、現代化、專業化，是我們祕書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的’帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。
爲使學生會更加親民化，讓外事學生都瞭解學生會，外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的徵集
本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集，本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內祕書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。
5.新年禮物的製作
年末，爲了感 謝老師和領導的辛勤教導，學生會下達任務爲老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷着感恩之心趕製出了充滿溫暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。
三.部門文化建設工作
祕書部作爲學生會的核心部門，是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋樑與紐帶，所以祕書部的部門文化建設工作至關重要。作爲祕書部的部長有責任把祕書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。
祕書部的口號：禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚祕書部。
祕書部精神：我自信、我能信、我努力、我成功。
在祕書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一箇學期的努力我們都成長了許多，回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。祕書部有過我們所以更精彩，我們有過祕書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善祕書部，汲取以前的教訓，繼承前輩們留下的經驗，目的只有一箇—使我們的學生會更大、更強、更精彩。
祕書部年度工作總結 篇6
20__-20__學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內資料整理工作內容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。
⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處博客。
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分：
1、調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。
2、新聞稿部分：
(1)新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。
(2)參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成爲我們的新聞稿素材。
部內建設：
問題：
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1、小組化零爲整，撤銷原有的5個小組，改組爲3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。爲工作提供控制目標。
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一箇工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，爲以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的爲學生會服務，將學生會推向一箇更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。
祕書部年度工作總結 篇7
這一學期以來，祕書部根據本部門的職責，按時做好各項工作，並完成了上級下達的任務。在完成祕書部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期祕書部工作總結如下：
1、在剛開學的前三週，我們對各班級進行了綜合測評的整理
2、新生開學後的第二個星期，學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表，並製作了各部門準備在面試中用到的人員名單
3、學生會招新第一輪面試，我們部門也進行了第一次面試，本部門確認了5個幹事。
4、收集和整理第三屆歷史文化旅遊學院學生會及新進成員聯繫表，併發放給各位幹事，分配任務。
祕書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅遊學院學生會的美好明天！
祕書部年度工作總結 篇8
新學期伊始，祕書部又開始忙碌起來了，從開學至今的工作彙報如下：
1、9月2日，開始報名。祕書部的張微微在接待處接待新生，程敬旭帶領新生辦理入學手續大家都着手於迎新生工作；新生報名截止到3日下午。
2、祕書部爲上屆學生會優秀幹部製作榮譽證書併發放到他們手中。
3、9月21日，祕書部在335教室組織招新初試，並對新成員進行了爲期一箇月的審覈。10月中旬公佈了最終名單。
4、9月23日，生地學院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽，我部成員協助體育部計分，進行了爲期一週的計分工作。
5、祕書部統計上學期學生曠操名單並做了記錄。
6、祕書部成員在學生科製作學生會新老成員的電子檔案。
7、從10月14日開始的辯論比賽中，我部成員準時到達賽場進行監場工作。
8、10月19日祕書部在學生科發放06—08級的學生檔案，並收齊整理大一新生的電子檔案。
9、我部協助文藝部籌備下週迎新晚會工作，打印節目單並佈置會場。
通過近期的工作，我們獲得了寶貴的經驗，今後將會以飽滿的熱情投入到工作中去，努力做好後期的工作。
祕書部年度工作總結 篇9
工作中需自我褒獎的地方：
1、幹事趙智文工作大膽積極，朱明星善於聽從指揮，新招幹事賈瑞工作認真負責。
2、定期查看博客內容，看是否有侮辱性帖子。
3、書面通知開會一定按時完成，絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。
4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內容。
5、每次開會都堅持做好了記錄。
6、學生會辦公室用具都爲出現較大損壞。
7、對書信文件手件後的`整理歸納工作做得好。
8、徵文比賽的評獎工作效率高。
9、“會議考勤表”的製作工作效率高。
祕書部年度工作總結 篇10
一：整理校友會內部成員資料，完善了校友會成員聯繫表，建立了聯絡平臺，方便了校友會內部聯繫。（已完成）
二：整理100名老校友的資料，並按生日順序排列，爲聯絡部與老校友的溝通做了準備工作。（已完成）
三：整理校友會成員的空閒時間，排出值班表，安排值班事務，制定值班注意事項。（已完成）
四：制定校友會會議規章制度，規範了校友會成員會場行爲，無規矩不成方圓，這使校友會的例會更加規範化，規模化。（已完成）
五：健全祕書部內部制度，完善了祕書部工作的注意事項，使每個祕書部成員都瞭解自己的本職工作，以及如何做好這份工作。(已完成)
六：確立祕書部的工作精神：
1喫苦耐勞
2態度認真
3細心踏實
4思想活躍
5先別人之憂而憂，後別人之樂而樂
七：開祕書部內部會議
1如何吸引以畢業的成功校友參加我校招聘會
2如何協助基層部開展“愛校養成計劃”
首先，我們意識到愛校應該從最基礎的愛我們的校區開始；同時，
通過分享國慶寶貝的訓練感受，我們總結出：當我們向外走時就能更加團結就能體會到家的溫暖，這樣我們就會更加珍惜我們之間的同學情誼，加深我們和學校的感情；其次，加強同學老師之間的溝通，加深師生之間的感情從而進一步提高愛校的情緒。
（待定）
3如何加強校友會的內部溝通和外部溝通
通過各種方式開展活動如開生日會等，以便加強校友會成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契，更好的配合，更出色的完成任務。（待定）
通過聯誼的方式（學部之間的聯誼或者校區之間的聯誼甚至是與個高校之間的聯誼）拓寬校友會的人際關係網絡爲以後的工作奠定基礎。(待定)
4校友會的資金來源
經過大家的踊躍發言，熱烈討論得出了以下幾個方案
（1） 以贊助的方式尋求資金支持
例如，我們可以爲一些以學生爲主要消費羣體的雜誌社，做各種形式的宣傳活動，以獲得他們的資金或物質支持。（待定）
（2）以校友會的名義成立跳蚤市場，既能爲新老校友交流物資提供方便，又能使校友會擁有一箇資金來源。（待定）
通過這個月的工作，祕書部成員更加瞭解了校友會的基本情況，
熟悉了校友會的工作方式，增加了工作經驗，鍛鍊了能力，爲以後更好的完成校友會的工作打下了基礎。
祕書部年度工作總結 篇11
__年，局辦公室祕書部將緊緊圍繞市教育局中心工作，立足“參與政務、管理事務、搞好服務”，在規範程序、提高效率、提升質量上下功夫，確保局機關高效有序運轉。
一、加強機關作風建設
1.組織協調各科室加強自身建設。下發通知，組織各科室制定內部自身建設工作方案，涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面，並要求具體可行，便於考覈。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查，推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考覈工作相結合，檢驗自身建設成效，激勵科室不斷提升自身建設工作水平。
2.加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化，更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能，推動建立機關健身室和樂器室，進一步豐富機關幹部生活。印製全市教育改革發展畫冊，充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強辦公室祕書部自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案，並率先抓好落實。建立標準化工作體系，對辦公室承擔的每一項工作，從時效、數量、質量等方面提出標準要求，作爲工作人員開展具體工作的標杆;對每位工作人員，從工作態度、服務水平、工作程序等方面作出規定，努力提升辦公室工作規範化水平。大力弘揚“認真紮實、樂於奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化，堅持以文化引領工作，以工作深化文化，推動辦公室工作水平不斷提升。
4.進一步改進工作作風。制定市教育局《關於改進工作作風，密切聯繫羣衆的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求，做好調查研究、服務羣衆、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署，有條不紊、紮紮實實地開展好各項工作，解決好機關工作中存在的各種問題，確保機關作風進一步好轉。
5.加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定，考勤結果一週一公佈，年底彙總後列入對科室的年度考覈。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理，確保公務車輛運行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度，加強對車輛出行的調度和監管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以彙總，提交局長辦公會議研究，通過的以文件形式下發，既發揮好指導基層開展工作的作用，又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準，定期開展衛生清潔和檢查，結果納入科室年度目標考覈體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全規章制度，加強對工作人員的管理和教育，督促他們認真履行工作職責。
二、加強工作督查
1.加強對局機關重點工作項目的督查。下發通知，將市教育局__年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查，調度各重點工作進度情況，並形成內部通報。年底結合目標績效考覈進行一次督查，結果記入對科室的年度考覈體系。
2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答覆材料、徵求代表委員意見、召開面辦會等，確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查，在規定時間內不能按要求落實的，在一定範圍內通報。
三、加強信息宣傳工作
1.做好常規信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體，實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作，確保信息採用量在同級單位中。
2.實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對__年重點工作，圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體，堅持上重要版面和重要時段，力爭上頭版頭條，努力形成強大的宣傳陣勢。
3.抓好門戶網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動，出臺的政策規定，與師生和羣衆密切相關的工作信息，在第一時間上網發佈。適應工作形勢的發展變化，及時添加或更改網站欄目，及時對門戶網站和官方微博發佈的資源進行更新，突出網站的政策性、導向性和針對性。
4.抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、羣衆密切相關的教育政策和熱點工作，積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作，藉助其傳播平臺，依託市教育局門戶網站和官方微博，堅持第一時間、滾動發佈原則，主動向公衆發佈客觀、準確、全面的信息，解讀有關政策，回應社會關切。及時全面地瞭解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應，並對各種反應及可能產生的影響進行分析，及時發現傾向性、苗頭性問題，作出相應的應對措施。安排專人對網絡輿情進行跟蹤監督，確保對網絡媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在第一時間瞭解、第一時間研究、第一時間處置，及時解疑答惑，引導輿情走向。
四、加強機關文祕工作
1.提高綜合材料撰寫和審覈水平。一是提高文祕人員文字基本功。組織文祕人員抓好學習，通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質量高、速度快。
2.做好收發文工作。對收到的辦理文件，做好從登記、批辦、批示、複印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文，在格式、文字、政策等方面進行認真審覈把關，保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度，開展教育系統工作專項檢查，發現、整改存在的問題和漏洞，指導基層進一步做好工作，確保上網信息不泄密、祕密信息不上網。
五、做好迎查創建工作
1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作爲今年機關工作創新獎的備選題材，多渠道豐富證明材料，着力進行打造，努力爭創機關創新獎。
2.抓好市委目標績效考覈迎查和省級文明單位創建工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能，制定機關爭創工作規劃，加強督促檢查，推動有關科室認真落實考覈標準，積極豐富各類檔案資料，加強硬件設施建設，大力開展形式多樣的爭創活動，確保年度目標績效考覈取得理想成績，順利通過省級文明單位複查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作，周密安排，明確分工，落實責任，逐項抓細抓實，確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷複印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等，力求爲局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研，瞭解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題，徵求建議意見。在此基礎上，制定並認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》，全面規範教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究，進一步完善教師資格考試行政審批程序，確保符合規定要求。
祕書部年度工作總結 篇12
近期，基層部與祕書部共同採訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容，並希望從談話中，討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發展方向。討論結束後發現，收穫很多!
一. 基礎性問題：
1. 校友會的理念?
終身服務於校友(對外) ，和諧家庭(對內)(劉)，互助互愛(曹)，踏實(楊，馮)，不斷創新(肖)，保持積極心態(王)
2. 校友會的宗旨?
團結協作，堅韌拼搏，服務校友，服務母校(劉)，宣傳與建立精神文化(楊)，建立橋樑(曹)，協作與學習(肖)，強化愛校氛圍(馮)，促進與加強交流(王)
3. 校友會的組織目標?
更多的與校友進行溝通，爲同學與校友提供更多的機會與利益，爲校友提供更多的學校資訊，壯大校友會，擴大影響力
總：在這個問題上，大家的想法不夠統一，不夠系統，缺乏更多的創新。對於更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現象，希望每個部門在工作中尋找出清晰，準確，系統的組織目標，以此爲標準組織工作。
二. 建設性問題：
1.校友會未來的發展方案?
對內：1.以校友會爲媒介，規劃個人的人生目標
2.健全制度
3.內部開展聯誼活動，培養價值觀，培養感情
4.加強內部建設，制定一系列以校友會爲中心的發展策略，並實施計劃
5.加強的部門之間的協作與交流
6.對08，09級同學各方面技能的鍛鍊
對外：1.以聯繫老校友爲主
2.舉辦主題活動
3.學術性交流
總：對於此問題，不同的人有不同的答案，不客氣地說，答案與他對校友會的認知度有關係。在近期，希望校友會能有自己組織的“發展規劃”，未來的發展方向與進度。否則，校友會只是一箇“做事”的組織。
2.對“愛校養成計劃”的看法?
總：支持的比較多，但“怎麼做”是最爲擔心的問題，所以，希望將此項工作作爲校友會的重點工作，進行探討與商量，形成可觀的計劃。
三. 建議：
1.過生日環節之一：介紹自己，加強相互間認識
2.開例會時，分部門坐
3.組織校友聚會，邀請班主任
4.聯絡部要設星級檔案
5.建立意見箱
6.組織內部活動
祕書部年度工作總結 篇13
時間像一箇小怪物一樣，你盼着它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1：負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一箇工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。
5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
祕書部年度工作總結 篇14
回首這一學年工作的點點滴滴，我們都認真履行自己的職責，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀着我們努力工作的成果，也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結，讓我們的’目標更加明確，以下是這學年的工作總結：
一、負責會議的通知、簽到、拍照和會議記錄；
二、負責女生節晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT製作、拍照和通訊稿；
三、負責系部和各班級的素拓活動；
四、負責校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；
五、學生會內部的日常事務：
1、負責各部門總結和計劃的收集、整理、上交；
2、負責活動前借檯布、臺卡和活動後的歸還；
3、負責活動後報銷收據的整理。
六、其他工作
1、配合學院祕書部做好每次工作；
2、及時參加院部祕書部的每一次例會。
在以上工作中也存在一些不足之處：
①通訊稿的減少；
②素拓方面，其他方面基本沒什麼問題，通過這次總結，我們部門將繼續發揚亮點之處。在以後工作中，我們部門會努力把各項工作做得更好，認真總結前期工作經驗，完善我們部門工作流程和管理，同時協助各部門的工作，共同創造更完美的食品藥品系。
祕書部年度工作總結 篇15
20__即將過去，我醫學技術系學生分會祕書處將帶着飽滿的工作熱情，總結以往經驗，堅持工作原則，力爭不斷創新，把工作提升到一箇新高度，更好的服務與同學。我們一定會在學院領導的帶領下，嚴於律己，力爭上游。
本學期，我們祕書處的工作重點是：做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。
3.積極配合老師和繫上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的撰寫，並交到廣播站。
5.嚴格審覈各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目彙總，按時交於老師審覈。
7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織並開展系內活動;
2.協助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初，保證新學期工作順利進行，祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬，逐個審覈各部門的工作計劃，總結並和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結束後，及時完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;
5.及時彙總各部門賬目，進行報賬。
四、對新幹事的的管理方案
1.對於從各個部門挑選出來的新幹事開會，進行寫通訊稿的培訓;
2.彙集所有幹事的課表，爭取做到不耽誤幹事上課時間
3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;
5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開
會，總結經驗，改正失誤;
6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表，對幹事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年，我們祕書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們祕書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯幹;以校學生會爲主，其他各係爲輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
祕書部年度工作總結 篇16
__年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作爲前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不苟做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，爲領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會籤關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量;建立健全文祕工作責任機制，不斷提升文祕人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考覈、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時瞭解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，並認真抓好督辦情況的反饋工作，務求事事有着落、件件有結果。
二、增強責任意識，提高辦公室後勤保障水平
致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規範管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度，規範財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規範化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考覈機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理，建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求，進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，紮實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到了管理科學、條目清晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時，進一步加強機關網上的資料管理與備份工作，大力推進工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度，當好“服務員”。紮實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的後勤保障工作，確保全局機關的正常運轉。
祕書部年度工作總結 篇17
不知不覺就做了一學年幹事了，現在要我寫總結，我首先想到的是團委學生會面試的時候的情景。那時候帶着期待和好奇進入了祕書部這個大家庭，對未來要面對的事情有一點迷茫，有很多憧憬。
記得進學生會的參加的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們所有幹事在一學年裏付出最多心、最重視的工作了吧，至少我是這樣認爲。那天的工作雖然簡單輕鬆，但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上，深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是，作爲一箇團隊，身爲負責人的.委員，面對着怎樣的壓力和環境。那種強烈的責任心我之後了體會到了。當你負責一項工作時，如果你是有責任心的人，你重視自己的工作，你就會盡力把它做到最好，不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人，看到自己下面有一羣懵懂無知的幹事，正充滿熱血地望着你，你不得不把自己變得更好更有威嚴更強大，至少在幹事面前是這樣。
祕書部的工作，我覺得是複雜而繁瑣。在做了長時間祕書部幹事過後，我才發現我自己沒有我說的耐心，在工作上也不細心，也沒有那種工作着會快樂的感覺。因爲我本身也是個“不拘小節”型的人。但是，祕書部的工作給了我一些啓發，鍛鍊了我在處理細小東西的能力，尤其是從“基層”做起的“喫苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西，但事實是我總是忽略細節，總是在一件事的開始的覺得很簡單，但是最後卻不能做好或不夠好。
一學年幹事做下來，其實最後堅持的理由不是爲了鍛鍊能力，服務同學，是那份責任心和態度。所以我也需要檢討下自己。因爲第二學期開始，我就決定以後不再留任，所以後來很多工作都沒有參加，也很少去問部門的一些事情，總覺得無論自己做不做，都有人出來去做。耐心少了很多，積極性少了很多。感覺團委學生會很多人都這樣，只有少數的人才任勞任怨地主動做下去。當你不想做一件事情的時候，你總能找到理由藉口，如果你真的想做，沒有什麼可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結矛盾的事情，因爲那是帶了感情進去的。
祕書部年度工作總結 篇18
時光匆匆，轉眼間大一上學期已經過去，在這短短的一學期裏我們經歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收穫，每個人都從中學到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說，這一學期將是我們大學四年裏值得銘記的一段時光。
__—__上學年，祕書處緊扣校學生會中心工作，健全制度，規範管理，注重服務，督促檢查，催辦落實，統籌協調，組織實施等方面下足功夫、做好文章，努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
能否顧全大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中，祕書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。祕書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，爲工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，祕書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月，落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
這一學期，全體成員樹立祕書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務接待工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外，祕書長積極召開本部門工作會議，明確本部門工作目的，總結各類問題，培訓指導本部門幹事的工作，提高了幹事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期，在實際的工作中，我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如製作點名冊，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等於空想，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛鍊我們的耐心與細心。
三、增強管理意識，重點做好規範工作，建立高效運轉的工作機制。
祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作爲事務性工作的主線：一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員，使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況爲主，並協助解決落實中遇到的困難，推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對祕書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，並健全內部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結與計劃，建立規範、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。
在上述工作的同時，祕書處積極做好其他常規工作，如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、並及時做好各項歸檔工作。
此外，積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀__-__上學年的工作，祕書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，製造了影響，鍛鍊了新人，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們祕書處今後將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
下學期，祕書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
另外，這學期在祕書處的工作，讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議，希望對學生會和祕書處今後的發展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋樑”和“紐帶”，祕書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是爲了鍛鍊自身的組織協調能力，那麼，選擇在祕書處工作在鍛鍊自身能力的同時還能夠最詳細透徹的瞭解整個學生會。這是我在祕書處工作給我的收穫。通過對祕書處各項工作的瞭解，提出以下建議：
1、設立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內的幹部，無法參加班內優秀學生幹部競選;工作成績突出，但無獎勵等問題，提出以下建議：
(1)制定一箇量化的考覈標準，根據這個標準進行評選，並給於張貼。比如設立部門之星，學生會之星等。
(2)在學期末對於學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生幹部的競選。這樣可以調動學生幹部的積極能動性，努力爲學生會工作，爲學生服務。
2、加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作
在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下，以“同在學校大家庭，建設校園爲大家”的認同感吸引人，以共同的事業凝聚人，逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關係：主動加強與系學生會和專業分會的聯繫與交流，增進相互瞭解，建立有效的溝通渠道，爲進一步合作打下基礎;定期向院學生會彙報工作進度，工作計劃，領導專業分會開展工作，熱情爲他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法，搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平臺與機制;發揮專業分會的專長，科學分工，有進有退，整合資源，優勢互補，爲學生會這個共同的事業發展做出貢獻。
3、實行“權力的下放”。
針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一箇全面的認識，以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，並且此次活動予與實施，那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責，其他成員輔助完成活動，部長起到督察和指導的作用，並協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交祕書處存檔。
4、任務及時公示制度(製作工作簡報)：
此工作簡報是向廣大同學公佈的。對於廣大學生來說，他們不知道學生會是一箇什麼樣的團體，也不知道學生會的人成天在忙着一些什麼，對學校有何成績等。對於學生會的態度，要麼是不清楚，不瞭解，要麼是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：
把學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什麼，我們真正忙出什麼成果出來。
經過總結，我們祕書處在這一學期裏，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，祕書處和其他兄弟部門一樣，作爲學生會的一箇常務機構，負責處理檔案、文件、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次，祕書處應該是一箇監督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監督三個環節，協助主席團對學生會工作進行監督管理;最後，祕書處還應該是一箇服務機構，是主席團和各部門的情報機構、諮詢機構，各項活動的全程參與者、協助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學期裏做更好!
祕書部年度工作總結 篇19
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”爲主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行爲指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，爲20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作爲可喜的部門之一。
祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要爲：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例爲主）
1、“我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經濟系人，計算機應用系人。
（2）製作號碼牌，選手簽到
爲每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均爲祕書部幹事。她們以爲比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
祕書部爲各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12、8）共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、__屆六中全會精神學習；11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作爲祕書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於祕書部幹事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、加強對祕書部幹事工作的引導與監督
祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地爲院學生會的發展，做出自己的貢獻。
祕書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的’工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
具體來說，祕書部有以下主要活動：
一、日常事務：
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現場記錄
負責活動的現場拍照和文字記錄，並在活動後撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、製作團學通訊錄和電子雜誌
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始，祕書部舉辦了團學組織新成員大會，通過各個部門的節目展示和遊戲互動，拉近了大家的距離，也爲新學期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生幹部培訓班
祕書部面向商學院全體同學，舉辦了研究生幹部培訓班，將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業指導相結合的方式，從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓，以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓，進一步提升我院學生幹部綜合素質，培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力，更好地推進我院學生工作健康持續發展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中，祕書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔任了整個迎新晚會的宣傳工作，爲迎新晚會的製作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。
祕書部年度工作總結 篇20
這一學期以來，祕書部根據本部門的職責，按時做好各項工作，並完成了上級下達的任務。在完成祕書部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期祕書部工作總結如下：
1、在剛開學的前三週，我們對各班級進行了綜合測評的整理
2、新生開學後的第二個星期，學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表，並製作了各部門準備在面試中用到的人員名單
3、學生會招新第一輪面試，我們部門也進行了第一次面試，本部門確認了5個幹事。
4、：收集和整理第三屆歷史文化旅遊學院學生會及新進成員聯繫表，併發放給各位幹事，分配任務。
5、整理20xx級新生的’入校檔案，將檔案歸納整理，並上交學院處入檔。祕書部常規工作：
1、本部門每週日下午派幹事通知學生會的部長及副部長參加例會。
2、本部門一直以來每週都對參加學生會幹部例會進行考覈。
3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發到各部長及副部長手上
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行製作表格和PPT等工作，使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
祕書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅遊學院學生會的美好明天！
祕書部年度工作總結 篇21
日子如同白駒過隙，回首間，半年的團總支生活匆匆消逝。循着記憶的流河，我開始追思着我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證着我的成長，是我一生不可缺失的財富。
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入團總支，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這半年在團總支這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化爲筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因爲只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此爲鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入團總支時學長在部門會議上說的`這句話。的確如此，經過半年的工作實踐我更懂得了這話中的韻味。辦公室祕書部工作需要付出，有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑收集材料，也許在別人回去喫晚飯的時候我們還得留守電腦前整理資料，但也因爲我們比別人多一份付出就多了一份收穫。團總支工作無小事，事事都不能懈怠，辦公室祕書部的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因爲辦公室祕書部是整個團總支的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個團總支的正常運作。因此作爲辦公室祕書部的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得更好，當自己全身心的投入每一次團總支工作中，看着自己的工作有益於整個團總支時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、團總支以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。辦公室祕書部工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那麼便會出現被動工作的局面，工作只爲完成任務，也就無心工作，這樣於人於己都不好，激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱爲積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在團總支，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。團總支是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一箇小家庭，我不僅是個體還是羣體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更爲順利，效率也會更高！
在學習和生活中：我是一箇喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實的過好每一天，因爲工作，學習的時間總是很擠。但作爲一名團總支幹部，就應該品學皆優，而不要爲了工作而耽誤了學習，圖有虛名，因此在學習上我有很大的壓力，在寢室裏我是寢室長，自然我要帶好我的兄弟們，我要以自身的優秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好，優待進一步合理安排自己的時間，讓自己的大學生活更加充實豐富。但在團總支工作半年裏，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。辦公室祕書部工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思維禁固，辦公室祕書部
總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成
曾經因爲害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作，害怕自己經驗不足不能很好的完成工作任務，害怕自己無法處理好學習與工作的關係，我放棄了班級管理，放棄的那幾天，自己心裏真的好空虛，總感覺生命中少了些什麼，苦苦煎熬幾天後我還是主動回到了自己的崗位。如今對於團總支，我不知道我還能不能有幸繼續留在團總支，但我會盡自己最大的努力爭取留下，繼續爲這個大集體做我該做的貢獻，這也是我的責任。
祕書部年度工作總結 篇22
如今的祕書部已經是一箇小家庭，加上部長和兩位副部已達十餘人。祕書部作爲學生會的中
堅力量努力做好各項工作並開展各項活動，不斷地探索與發展。現作總結如下。
一、常規工作
1、整理學生會文檔及部門的資料，規劃學生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作，以便與刪選幹事。
3、協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況。
4、協助學生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預選賽
爲了在院系內選拔出精英去挑戰其他院系，在運動會開始之前，院內舉辦了一次預選賽，祕書部的幹事積極認真負責的做好自己的本職任務，有的當裁判，有的做計數員，有的作爲後備力量堅強的後盾。
2、校運動會正式賽
爲了讓比賽不缺席，我們祕書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便於比賽時的聯繫和彌補漏洞，同時我們祕書部的部長和幹事坐鎮大本營，給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們，爲他們吶喊、爲他們加油、爲他們驕傲。一箇成功男人的背後一定會有一箇默默支持他的女士，那麼在一箇戰績輝煌的集體背後一定有一箇堅強的後盾——祕書部。
三、協助工作
1、協助學生會開展運動會運動員動員大會
2、協助學生會開展學生會幹事見面會
金秋十月，祕書部的工作既有突出也有不足，我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，是祕書部工作完成的更好。在未來的日子裏，我們祕書部將繼續努力，爭取更大的成績，永遠做學生會強力的後盾。
祕書部年度工作總結 篇23
不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中祕書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃
總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
祕書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
祕書部是一箇工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一箇有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請各位領導及各位教師給予監督指導，使我們的工作更加完美。
祕書部年度工作總結 篇24
美好的日子稍縱即逝。轉眼間，一箇學期已經結束。雖然時間不長，可是我時刻都感受着社工祕書部帶給我的溫暖。和大家一起共事的時光我非常快樂。進入祕書部以來，我收穫了很多，也成長了很多。回想一下，我從當初的一頭霧水、不知所措，到現在的對社工涵義的逐漸瞭解。我感覺到了自己的變化，我深知這一切離不開祕書部每個成員間的幫助。真的非常感謝。
這一學期我們在各項實踐活動中逐漸接觸到社會工作方面的知識並對該專業增進了不少瞭解。我們辦了多項校外活動。像濱湖社區共建這種實踐性活動不僅使我增長了對社會的瞭解，也讓我在這一系列活動中得到了鍛鍊和成長。“助人自助”–這一系列活動成功的背後，都凝聚着部長和幹事們的辛勤汗水。我從來沒有後悔加入社工祕書部，這之間的情誼牽動着我。
首先，我先談一下我的.收穫和缺點。
1.在這裏我交了一羣真正的好朋友，不管是工作中還是生活中都給了我很多的幫助。不管什麼時候，就算真的有一天我們都離開了祕書部，我們還是朋友，你我同在礦大並不孤單。
2.經過這麼多活動的歷練，我已經大致熟悉了祕書部的工作方式。任何一箇環節都需要認真細緻的完成，容不得半點馬虎。做事要有思想有主見，自己負責的事情要認真對待，更要用心去使它更完美。有勇有謀才能獨立承擔責任。
3.我有時候做事不細心，考慮不全面。由於之前毫無經驗和性格原因，做事總是不夠大膽，過於依賴部長的安排。以後的工作中，我應該更多的提高自身的主動性，加強與其他人協調合作。
此外，對於整個祕書部以及社工學社我也有着自己的體會和感想：1.整個部門非常團結，這是我們幹好工作的前提。我希望每個人在負責自己的工作的同時注重加強與其他人的合作。是我們的活動更順利，更完善。
2.在工作中要發揮創新精神。助人自助是我們所有活動的中心內涵，也是我們應該時刻牢記的一條信念。我們應該賦予實踐活動更多新元素，例如方式的創新、宣傳力度的加大等。其實每項活動我們都應該有意識地去用新思路去完成並總結。
3.注重細節，細節的力量不可小覷。一項活動的活動成與否很大程度上取決於細節是否完美。尤其在作爲被幫助者面前，我們更不能犯一些小錯誤，即使是善意的玩笑也不能隨便就開口。勿以善小而不爲，勿以惡小而爲之。
4.態度決定一切。這是很重要一句話。在工作中我也深有體會。有時工作和學習會產生衝突，隨之會有厭煩心理。但是，認真的態度不能變。其實每個人的機會和工作量差不多。最後會有大大小小的區別。這就是由於態度不同產生的。
下學期，我們將迎來更多的新活動，身上的擔子更重了。我深知這是鍛鍊我們能力的最好機會，也深信我一定會做好。我們攜手共進，一定會有更美好的明天。
祕書部年度工作總結 篇25
本學期我們部門繼續保持會計系團總支學生會歷來的優良傳統，與各個部門團結協作，誠意爲廣大同學服務，配合好會計系好日常管理，協助開展好各項活動，積極參與一系列活動，並積極創新，把會計系團學工作推上更高的臺階。現總結我們部門在工作中的如下：
一、預備周工作
爲了進一步推進制度建設，在本學期開學初，我們部門協助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規範化的制度管理，提高制度管理水平和工作效率。
二、迎新
學院在9月17日到18日迎接新生的到來，祕書部也積極參加了迎新工作，主要負責迎新工作人員簽到，新生的資料登記，以及作爲機動人員協助各個崗位的工作。
三、招幹
爲了增加會計系團學的後備軍，我們在十月初開展了招幹工作。因爲前期工作準備充分，我們祕書部的報名人數多達50人。經過兩輪面試，層層篩選，我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜豔、徐文婷，賴蓓婷七位新生成爲我們祕書部部委，爲會計系團總支學生會注入了新的血液。
四、會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會
爲了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任幹部的力量，我們於20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會，此次大會除了迎新期間優秀工作者和先進工作者進行了表彰以外，同時也讓新任的幹部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。
五、系運會、院運會
一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先後展開。在兩次運動會中，我們部門主要負責各個項目運動員的簽到與檢錄，雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現混亂，但是我們總結經驗，一直進步，竭力爲參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。
六、第x屆動感啦啦操大賽
由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協辦的第九屆的校園文化藝術節之第三屆動感啦啦操大賽於11月23日晚在二區文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀衆簽到以外，我們部門還協助網絡信息部對比賽的分數進行復核與確認。
七、迎評資料整理學院
於十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養工作的評估，我們祕書部受命於陸偉林老師，協助老師對迎評資料的整理。獎狀複印件的收取，資料的電腦錄入，數據的統計，以及資料的歸檔。爲十二月的`評建工作做足了充分的準備。
八、常規工作
祕書部作爲會計系團學的職能部門，除了完成上述工作以外，我們還堅持做好我們的常規工作，主要有如下幾項：
1、團學幹部的信息整理
2、211團學辦公室的物質管理
3、211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排
4、各類活動的考勤工作
5、收集各部門活動的工作計劃和總結，以及把各項資料發到學院團委負責人處。
6、協助其他部門工作，加快工作進程，保證活動順利進行。
7、給類通知的發放，資料的收取。
祕書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高，表現也很突出，這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足，例如：
一、新任部委對工作的不瞭解，致使工作時間延長，在轉發通知這項工作上不夠細心，使接收人不清楚通知詳情，以及各部委之間在工作交流仲不夠積極，，不利於往後的工作開展。
二、工作時人員分配不夠合理，在工作上還會遺漏一些細節問題，做事的條理性不夠高。
三、對部門部委的培訓不到位，無法充分調動各部委的工作積極性。
“金無足赤，人無完人”。展望未來，我們會總結經驗及教訓，再接再厲，爭取在下次學期中做得更好。同時，爲下一學期的“五四”評優工作做出自己的貢獻。
祕書部年度工作總結 篇26
時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”爲宗旨，以打造有凝聚力的集體爲目標。工作計劃如下：
一、認真完成自己的本職工作
1、負責起草學生會各項工作彙報
2、負責傳達系裏各類通知事宜
3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄
4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤
二、具體安排如下：
1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。
2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。
3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。
4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋樑組織作用。使個部門之間建立良好地工作羣體。
三、對學生會成員的培養工作
由於這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們祕書部將和各部長之間密切聯繫，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。
四、工作要求：
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
由於我係學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處進行存檔。
在以後的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今後的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一箇問題。
祕書部年度工作總結 篇27
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作纔會越辦越出色。
七、工作總結
爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:爲了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，爲了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。
(2)活動主題：當好祕書，建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20__年10月中旬
活動流程：
a、比賽策劃
b、向各班徵集
c、材料評定
d、頒佈獎項
祕書部年度工作總結 篇28
祕書部是促進團總支工作順利運轉的中樞部門，對團總支工作進行統籌、協調和監督，檔案的管理，內部制度的制訂及協助書記進行日常事務的管理等。以下是祕書部這學期的工作總結：
1、履行委員會的決定分配，落實委員會部署的工作任務，監督和協助各部門工作的開展。
2、協助書記做好團委幹部的.管理工作，深入瞭解學生幹部的工作開展情況，做好學生幹部的檔案管理和評定工作。
3、發揮橋樑作用，即使反饋信息，增進內部成員的溝通。
4、整理各項活動的考覈情況和會議記錄，同時協助書記做好其他工作。
5、召開各班團支書會議，傳達通知。
在本學期的工作期間，我部順利完成各項工作，總體上還是比較令人滿意的。誠然，成績是很大，但是，也有點小問題。比如組織協調能力還有待提高、對學生會的考勤仍不夠嚴格、本部的規則制度以及紀律觀念還有很大提高空間等。不過，我們相信，在以後的工作中，我們祕書部會盡自身最大努力，繼續積極進取，從經驗中總結，不斷反思，以期在以後的工作中取得新的佳績，新的進步！
祕書部年度工作總結 篇29
（一）總結：
1、學生會納新工作收尾，並對學生幹部名單及聯繫方式進行了整理
2、進行了文明禮儀培訓
3、進行學生會評優的材料整理
4、排出了新的值班表
（二）從中出現的問題及解決方案：
1、聯繫方式統計中出現問題，如班級不對、手機號等，做完後全部覈實一遍又不現實，所以要求做的時候要細心。
2、文明禮儀培訓中，與老師的溝通出現問題，差點造成活動取消，建議大家以後在向老師提議的’時候一定要有書面策劃。借教室出現問題，借的太晚，要求以後分配的工作要及時完成，對於拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現問題，多媒體自帶的播放器無法播放，又無法聯網，建議大家以後涉及視頻播放的活動最好自備一箇播放器的安裝程序。
3、評優材料整理中，準備不充分。一方面以後工作要提前而不能推後，另一方面日常的材料收交一定要及時，以免造成後期需要時找不到等問題。
（三）好的方面：
值班表經李佳蔚同學建議，在姓名後面綴上了班級和所屬部門，這樣使用起來更方便，以後繼續發揚。
（四）工作計劃：
1、計劃於下週進行新生辯論賽，策劃還有部分尚未完成，希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動相關材料要在一週內上交。
某某某
20xx年11月3日
祕書部年度工作總結 篇30
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作纔會越辦越出色。
七、工作總結
爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:爲了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，爲了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。
(2)活動主題：當好祕書，建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
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